МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 сентября 2024 г. N 533
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ
И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ И СОЗДАНИИ КОМИССИИ
ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
В соответствии с частью 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", абзацем вторым пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений", приказами Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы. бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", приказами Казначейства России от 2 апреля 2020 г. N 17н "Об утверждении Особенностей ведения централизованного бухгалтерского учета", от 4 июня 2024 г. N 4н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Создать комиссию для проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России и утвердить ее состав согласно приложению N 2 к настоящему приказу (не приводится).
3. Утвердить Положение о комиссии для проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Признать утратившими силу приказы Минсельхоза России:
от 13 июля 2021 г. N 462 "Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России";
от 29 апреля 2022 г. N 271 "О внесении изменений в Правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России, утвержденные приказом Минсельхоза России от 13 июля 2021 г. N 462";
от 15 марта 2023 г. N 214 "О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 13 июля 2021 г. N 462 "Об утверждении Правил проведения инвентаризаций имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России";
от 19 сентября 2023 г. N 743 "О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 13 июля 2021 г. N 462 "Об утверждении Правил проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России и создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России";
от 31 октября 2023 г. N 827 "О внесении изменения в Правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России, утвержденные приказом Минсельхоза России от 13 июля 2021 г. N 462";
от 7 июня 2024 г. N 310 "О внесении изменений в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минсельхоза России, утвержденный приказом Минсельхоза России от 13 июля 2021 г. N 462".
И.о. Министра
Е.В.ФАСТОВА
Приложение N 1
к приказу Минсельхоза России
от 13 сентября 2024 г. N 533
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
I. Общие положения
1. Настоящий порядок устанавливает процедуру проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России (далее - Министерство).
2. Целью инвентаризации является подтверждение соответствия данных об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, фактическому наличию соответствующих объектов.
3. Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с основаниями и перечнем объектов, подлежащих инвентаризации, в сроки и в порядке, определяемые с учетом требований, установленных частью 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", абзацем вторым пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений", приказами Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (далее - приказ N 274н), от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ N 61н), приказами Казначейства России от 2 апреля 2020 г. N 17н "Об утверждении Особенностей ведения централизованного бухгалтерского учета", от 4 июня 2024 г. N 4н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (далее - График документооборота), регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности Министерства, с учетом порядка взаимодействия с Межрегиональным бухгалтерским управлением Федерального казначейства (далее - Межрегиональное бухгалтерское УФК).
4. Инвентаризация проводится в отношении активов и обязательств, включая отражаемые на забалансовых счетах имущество и обязательства, информация о которых отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - объекты инвентаризации).
5. В соответствии с пунктом 81 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н, и пунктом 31 общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности (приложение N 1 к федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденному приказом N 274н), проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
а) при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
б) в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия и других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за собой материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей;
в) при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) - на день приемки дел новым ответственным лицом;
г) при передаче (возврате) Министерством комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
д) при реорганизации Министерства, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;
е) при ликвидации (упразднении) Министерства;
ж) в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе при прекращении признания активами объектов нефинансовых активов.
6. Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с подпунктом "ж" пункта 5 настоящего Порядка осуществляется не ранее 1 октября отчетного года. В случае возникновения на отчетную дату просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, информация о которой подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, инвентаризация такой задолженности проводится на отчетную дату.
Инвентаризация основных средств центрального аппарата и представителей Министерства за рубежом проводится 1 раз в 3 года.
II. Организация проведения инвентаризации
7. Решение о проведении инвентаризации принимается Министром сельского хозяйства Российской Федерации или уполномоченным им лицом.
Решение о проведении инвентаризации формируется секретарем комиссии для проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России (далее - комиссия) в электронном виде по форме 0510439, приведенной в приложении N 2 к приказу N 61н, не позднее 5 рабочих дней до начала проведения инвентаризации.
Решение содержит следующие сведения:
а) основания проведения инвентаризации;
б) перечень объектов инвентаризации;
в) дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и сроки проведения инвентаризации (даты начала и окончания ее проведения);
г) состав комиссии и ее наименование;
д) лица, ответственные за использование объектов инвентаризации по их назначению, и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью, и (или) за оформление фактов хозяйственной жизни, в результате которых признаются, прекращаются в бухгалтерском учете объекты инвентаризации либо изменяется их стоимостная оценка (далее - ответственное лицо), в отношении которых проводится инвентаризация;
е) место проведения инвентаризации;
ж) иную информацию, необходимую для проведения инвентаризации.
8. До начала проведения инвентаризации допускается внесение изменений в решение о проведении инвентаризации, которое формируется не позднее 2 рабочих дней до начала проведения инвентаризации по форме 0510447, приведенной в приложении N 2 к приказу N 61н.
Утвержденное решение доводится секретарем комиссии до членов комиссии, лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, и ответственных лиц, указанных в решении о проведении инвентаризации.
9. В период проведения инвентаризации не допускается изменение состава комиссии, в том числе в связи с отсутствием члена комиссии по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации (болезнь, отпуск, служебная командировка, смерть).
10. При возникновении необходимости инвентаризации большого объема объектов по инициативе председателя комиссии создаются рабочие комиссии, состав которых утверждается приказом Министерства, согласно пункту 3 общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности (приложение N 1 к федеральному стандарту бухгалтерского учета для организации государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденному приказом N 274н).
11. В случае проведения инвентаризации денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов и (или) обязательств, в состав комиссии включается работник Межрегионального бухгалтерского УФК.
За 10 рабочих дней до формирования решения о проведении инвентаризации секретарю комиссии необходимо направить запрос об участии работников Межрегионального бухгалтерского УФК в проведении инвентаризации.
III. Проведение инвентаризации
12. До начала проведения инвентаризации комиссии следует проверить наличие действующих договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с ответственным лицом.
13. Ответственным лицом представляются комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации (в частности, приходные и расходные документы, отчеты о движении активов, документы - основания на принятие обязательств), не представленные им для отражения в бухгалтерском учете.
В целях подтверждения передачи ответственным лицом к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, ответственным лицом оформляется расписка, прилагаемая к инвентаризационной описи, сличительной ведомости, акту о результатах инвентаризации (далее - документы инвентаризации).
Предоставленные ответственным лицом документы:
на бумажном носителе визирует председатель комиссии (при отсутствии - его заместитель) до начала проведения инвентаризации с указанием даты;
в электронном виде секретарь комиссии формирует опись документов, которая входит в состав документов инвентаризации.
14. В день начала проведения инвентаризации комиссии предоставляются инвентаризационные описи по форме 0510466, приведенной в приложении N 2 к приказу N 61н, содержащие пообъектный (номенклатурный) перечень объектов инвентаризации.
15. Способы (методы) проведения инвентаризации:
а) в отношении материальных ценностей, отражаемых в составе активов, а также материальных ценностей, являющихся объектами инвентаризации, информация о которых подлежит отражению на забалансовых счетах, - путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра (далее - методы осмотра).
Допускается осуществлять подсчет количества запасов, хранящихся в исправной упаковке, без вскрытия упаковки в случае наличия на упаковке письменной информации (трафарета, описи), содержащей данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без вскрытия упаковки. Процент (доля) упаковок, подлежащих выборочной проверке, устанавливается председателем комиссии (при отсутствии - его заместителем);
б) в отношении нематериальных активов, капитальных вложений в нефинансовые активы, при условии отсутствия результатов вложений, выраженных в виде материальных ценностей, прав пользования активом, безналичных денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов, включая дебиторскую задолженность, и обязательства, инвентаризация проводится путем проверки документов, подтверждающих на дату проведения инвентаризации наличие соответствующих объектов имущества (прав), обязательств, условных активов или обязательств, резервов (обязанностей) (обоснованность владения соответствующими объектами инвентаризации);
в) инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности обеспечивается посредством сверки персонифицированных данных управленческого учета, отвечающих требованиям нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности к составу аналитических признаков задолженности, и данных об объектах учета, отраженных на балансовых счетах Рабочего плана счетов по соответствующим группам плательщиков (кредиторов).
16. Инвентаризация, проводимая методом осмотра, осуществляется по местонахождению соответствующих активов и каждому ответственному лицу.
17. До начала инвентаризации основных средств комиссия проверяет:
наличие и состояние инвентарных карточек и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
наличие первичных учетных документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
18. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и сверяет с инвентаризационной описью их полные наименования, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие первичных учетных документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на соответствующем вещном праве у Министерства.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных в ходе инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами комиссией самостоятельно, в том числе с привлечением на добровольных началах квалифицированных экспертов.
Основные средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную инвентаризационную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении или предоставленные в аренду или в безвозмездное пользование.
По указанным объектам составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение, в аренду или безвозмездное пользование.
19. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится комиссией ежеквартально, а также в случаях передачи наличных денежных средств другому федеральному государственному гражданскому служащему (далее - госслужащие) Министерства, временно замещающему госслужащего, выполняющего обязанности кассира. Результаты проверки оформляются актами о результатах инвентаризации наличных денежных средств по форме 0510836, приведенной в приложении N 2 к приказу N 61н, которые направляются в Межрегиональное бухгалтерское УФК в день их формирования.
При проведении инвентаризации в кассе Министерства пересчет наличных денежных средств и денежных документов производится непосредственно кассиром (иным ответственным лицом) в присутствии членов комиссии (рабочей комиссии).
20. Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), прочими дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.
С целью обеспечения достоверности оценки правильности отражения сумм задолженности производится сверка взаимных расчетов на дату проведения инвентаризации на основании актов сверок взаимных расчетов с контрагентами, с которыми заключены государственные контракты.
Согласно пункту 346 Графика документооборота подписанный контрагентом акт сверки взаимных расчетов направляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" в Межрегиональное бухгалтерское УФК не позднее 2 рабочих дней со дня его получения, но не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным финансовым годом.
При проверке правильности отражения сумм дебиторской (кредиторской) задолженности на счетах бюджетного учета выявляется также просроченная задолженность, по которой истек срок исковой давности.
21. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами заключается в проведении сверки числящейся задолженности за госслужащими Министерства перед Министерством или задолженности Министерства перед госслужащими Министерства, а также на предмет правильности отражения задолженности в учете.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются госслужащие Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам.
22. Инвентаризация основных средств проводится представителями Министерства за рубежом с предоставлением фотографий имущества и подписанными инвентаризационными описями в Министерство.
23. Цель проведения инвентаризации расчетов с госслужащими Министерства по оплате труда - выявление неоплаченных сумм, подлежащих отнесению на расчеты с депонентами, а также сумм и причин возникновения переплат госслужащим Министерства.
24. В период проведения инвентаризации доступ в помещения, где находятся объекты инвентаризации, в отсутствие членов комиссии должен быть ограничен: помещения опечатаны, установлена сигнализация или видеонаблюдение.
25. Выявление фактического наличия объектов инвентаризации производится при обязательном присутствии ответственных лиц.
IV. Оформление итогов проведения инвентаризации
26. Результат инвентаризации формируется путем сопоставления данных о фактическом наличии объектов инвентаризации с данными, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. В случае расхождений данных комиссией обеспечивается обоснованная квалификация отклонений.
27. Квалификация отклонений:
излишки;
объект утраченный или испорченный (поврежденный) в пределах норм естественной убыли, сверхнорм естественной убыли или в отсутствие норм естественной убыли;
объект, выбывший вследствие его гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца;
недостача;
качественные отклонения - объекты, непригодные для дальнейшего использования по целевому назначению, признание сомнительной дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списание обязательств, а также объектов, по которым выявлены признаки обесценения активов;
пересортица.
Выявленные отклонения при сопоставлении данных подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи и ведомости расхождений инвентаризации.
28. По всем недостачам и излишкам комиссия до момента окончания инвентаризации имущества получает письменные объяснения ответственных лиц, которые должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах).
На основании представленных объяснений комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
29. В документах (инвентаризационная опись, ведомость расхождений, акт о результатах инвентаризации), оформляющих результаты инвентаризации, комиссия отражает выявленные в ходе инвентаризации:
а) условия списания объектов инвентаризации с бухгалтерского учета (комиссия рассматривает вопрос целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных частей имущества);
б) основания для возмещения недостачи (возмещения ущерба, причиненного ввиду утраты или порчи материальных ценностей);
в) условия признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
г) обязательства, не востребованные в течение срока исковой давности кредитором;
д) документально подтвержденные основания для признания в бухгалтерском учете излишек, отражения недостачи или корректировки бухгалтерских данных в случае пересортицы;
е) документально подтвержденные изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.
30. По итогам инвентаризации в течение 14 календарных дней после ее окончания комиссия составляет акт о результатах инвентаризации по форме 0510463, приведенной в приложении N 2 к приказу N 61н, который подписывается членами комиссии и утверждается Министром сельского хозяйства Российской Федерации или уполномоченным им лицом.
Результаты инвентаризации, указанные в пункте 29 настоящего Порядка, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, или последним календарным днем отчетного периода, за который формируется бухгалтерская (финансовая) отчетность, в целях обеспечения достоверности данных которой проводилась инвентаризация.
31. Материалы комиссии и прочие документы, относящиеся к деятельности комиссии, подлежат хранению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства от 7 августа 2013 г. N 300.
Приложение N 3
к приказу Минсельхоза России
от 13 сентября 2024 г. N 533
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ
И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
I. Общие положения
1. В целях проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России создается комиссия (далее соответственно - комиссия, Министерство).
2. Комиссия при организации и проведении инвентаризации активов и обязательств Министерства (далее - инвентаризация) руководствуется Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н, приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", настоящим Положением.
3. Настоящее Положение распространяется на деятельность рабочих комиссий Министерства, создаваемых в соответствии с пунктом 10 Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств Минсельхоза России (далее соответственно - рабочие комиссии, Порядок).
II. Основные задачи комиссии
4. Основными задачами комиссии являются:
выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете имущества и финансовых обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);
документальное подтверждение наличия имущества и финансовых обязательств;
определение фактического состояния имущества и его оценка;
проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств в кассе Министерства;
проверка наличия документов, подтверждающих права Министерства на использование нематериальных активов;
правильность и своевременность отражения в балансе Министерства нематериальных активов;
выявление признаков обесценивания активов.
5. Комиссия оказывает методическую помощь рабочим комиссиям.
III. Полномочия комиссии при проведении инвентаризации
6. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены комиссии.
7. Комиссию возглавляет председатель, который:
осуществляет общее руководство работой комиссии;
распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
8. Заместитель председателя комиссии осуществляет исполнение обязанностей председателя комиссии в случае его временного отсутствия по уважительной причине.
9. В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие структурных подразделений Министерства, а также иные лица в соответствии с пунктом 11 Порядка.
10. Не допускается включение в состав комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, инвентаризируемые комиссией.
11. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса.
При отсутствии кворума на заседании комиссии ее председателем (в случае отсутствия председателя комиссии - его заместителем) назначается новая дата заседания в пределах срока проведения инвентаризации.
При принятии решения комиссии в случае равенства голосов, определяющим голосом является голос председателя комиссии, при отсутствии председателя комиссии - его заместителя.
12. Секретарь комиссии организует работу комиссии, обеспечивает последовательность проведения инвентаризационных процедур, надлежащий порядок хранения инвентаризационных документов в процессе проведения инвентаризации, оформляет документы о результатах инвентаризации.
13. Члены комиссии имеют право получать от департаментов Министерства документы, необходимые для выполнения комиссией своих задач.
14. Члены комиссии при невозможности участия в заседании комиссии извещают об этом до начала заседания секретаря комиссии.
IV. Ответственность членов комиссии
15. Члены комиссии несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:
полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков объектов (наименование, тип, марка и другие признаки);
обеспечение внесения в инвентаризационные описи обнаруженных признаков обесценения актива;
правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.