МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 апреля 1998 г. N 94
О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях упорядочения прохождения финансовых документов по расходованию федеральной части Государственного фонда занятости населения Российской Федерации между подразделениями Минтруда России приказываю:
1. Утвердить Порядок учета средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации, централизуемых на федеральном уровне (Приложение).
2. Руководителям департаментов и управлений принять к неукоснительному исполнению утвержденный Порядок.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Первый заместитель Министра
Ю.ЛЮБЛИН
Приложение
ПОРЯДОК
УЧЕТА СРЕДСТВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ЗАНЯТОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЦЕНТРАЛИЗУЕМЫХ
НА ФЕДЕРАЛЬНОМ УРОВНЕ
1. Средства Государственного фонда занятости населения Российской Федерации, централизуемые на федеральном уровне, формируются за счет:
- отчислений сумм обязательных страховых взносов работодателей в размере, установленном Законом Российской Федерации "О бюджете Государственного фонда занятости населения Российской Федерации" на соответствующий период;
- возврата средств, ранее выделенных органам федеральной государственной службы занятости на возвратной основе из средств фонда занятости, централизуемых на федеральном уровне;
- иных поступлений, предусмотренных законодательством о занятости населения.
2. Планирование, учет средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации, централизуемых на федеральном уровне, составление сводной периодической и годовой отчетности осуществляет Управление финансового обеспечения программ занятости.
Составляется сводная смета по доходам и расходам централизованных средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации, один экземпляр утвержденной сметы сдается в Управление финансирования, бухгалтерского учета и отчетности (Лебедев В.Е.).
Поступление и расходование централизованных средств Государственного фонда занятости Российской Федерации осуществляется на текущем счете в ОПЕРУ-1 при ЦБ РФ, Неглинная, 12.
3. Управление финансового обеспечения программ занятости (Трусова Г.И.) оформляет платежные требования на безакцептное списание средств ГФЗН РФ со счетов территориальных органов Минтруда России по вопросам занятости с целью погашения задолженности по перечислению ими обязательных отчислений в федеральную часть Государственного фонда занятости населения Российской Федерации.
4. Средства Государственного фонда занятости населения Российской Федерации, централизуемые на федеральном уровне, распределяются по двум направлениям:
- финансовая помощь (целевая дотация) территориальным органам Минтруда России;
- оплата договоров, заключаемых Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учебными институтами, научно - исследовательскими, проектными и рядом других организаций.
4.1. Финансовая помощь (целевая дотация) территориальным органам Минтруда России по вопросам занятости, выделяемая в виде прямых финансовых отчислений из средств ГФЗН РФ, централизуемых на федеральном уровне:
- органы федеральной государственной службы занятости в случае возникновения дефицита средств на реализацию территориальных программ содействия занятости населения представляют в Министерство труда и социального развития Российской Федерации необходимые обоснования для получения целевой дотации;
- документы (в соответствии с п. 3.3 Постановления Минтруда России N 59 от 25.11.97), представленные органами федеральной государственной службы занятости, рассматриваются рабочей группой (согласно приложению N 4 к Постановлению N 59), и готовятся предложения о размерах и направлениях использования средств целевой дотации;
- на основании представленных рекомендаций рабочей группы и листа согласований (приложение N 5 к Постановлению N 59) Управление финансового обеспечения программ занятости Минтруда России готовит проект и представляет его первому заместителю министра на подпись;
- рабочая группа в зависимости от наличия средств, поступивших на счет федеральной части фонда занятости, определяет размер целевой дотации органам федеральной государственной службы занятости, оформляется протокол с подписью членов рабочей группы;
- на основании приказа Минтруда России и протокола рабочей группы Управление финансового обеспечения программ занятости подготавливает платежные документы для перечисления целевых дотаций на счета органов федеральной государственной службы занятости.
4.2. Договоры, заключаемые Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учебными институтами, научно - исследовательскими, проектными и рядом других организаций:
- заказчик (подразделения Минтруда России) проверяет правильность оформления договора и объем необходимой документации к договору, представленной исполнителем, и визирует договор (указываются фамилия и телефон ответственного лица);
- договоры рассматриваются Правовым департаментом (Панин С.А.) и визируются;
- договоры рассматриваются Управлением финансового обеспечения программ занятости (Трусова Г.И.) на правильность составления сметы затрат;
- договоры визируются заместителями министра, курирующими подразделения заказчика и финансовое обеспечение программ занятости;
- договоры поступают на подпись первому заместителю министра труда и социального развития РФ Люблину Ю.З.;
- первый экземпляр договора поступает в Управление финансового обеспечения программ занятости (Трусова Г.И.) для регистрации и финансирования (авансовые платежи), с учетом имеющихся средств:
- на основании актов поэтапной сдачи работ, подписанных заместителем министра, курирующим подразделение заказчика, Управление финансового обеспечения программ занятости (Трусова Г.И.) подготавливает платежные документы для перечисленных финансовых средств.
5. Управление финансового обеспечения программ занятости (Трусова Г.И.):
- готовит приказ по министерству на перечисление средств в территории;
- оформляет платежные документы;
- составляет реестр платежных документов.
Приказ визируется, а реестры и платежные документы подписываются в Управлении финансирования, бухгалтерского учета и отчетности (Лебедев В.Е.) с представлением копии банковской выписки о наличии средств на счете, после чего представляются на подпись первому заместителю министра Люблину Ю.З. (в отсутствие его подписывает Январев В.А.) и сдаются в ОПЕРУ-1 при ЦБ РФ для оплаты.
На основании полученных выписок и платежных документов из банка производятся ежедневные записи в накопительной ведомости по движению денежных средств на счете за месяц.