МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2004 г. N БГ-3-07/80@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА
РЕГИОНАЛЬНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК УПРАВЛЕНИЯМИ МНС РОССИИ
ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях реализации положений общих требований к порядку выдачи региональных специальных марок и их образцам, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2002 N 723 "Об утверждении общих требований к порядку и условиям выдачи разрешений на учреждение акцизных складов и порядку выдачи региональных специальных марок" (Российская газета, N 190, 08.10.2002), приказываю:
1. Утвердить:
Порядок хранения и учета региональных специальных марок управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации (далее - Порядок) (Приложение N 1);
форму "Журнал учета выдачи региональных специальных марок для нанесения штрихкода (для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов)" (Приложение N 2);
форму "Журнал учета выдачи региональных специальных марок для нанесения штрихкода (для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов)" (Приложение N 3);
форму "Акт инвентаризации региональных специальных марок" (Приложение N 4).
2. Управлениям МНС России по субъектам Российской Федерации довести Порядок до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение в практической работе.
3. Признать утратившим силу Приказ МНС России от 04.04.2001 N БГ-3-31/108.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам Б.М. Короля.
Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.И.БУКАЕВ
Приложение N 1
Утвержден
Приказом МНС России
от 5 февраля 2004 г. N БГ-3-07/80@
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА РЕГИОНАЛЬНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК УПРАВЛЕНИЯМИ
МНС РОССИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Действие настоящего Порядка распространяется на управления МНС России по субъектам Российской Федерации (далее - Управление), осуществляющие получение, хранение, штрихкодирование и (или) выдачу организациям, учредившим акцизные склады, региональных специальных марок.
2. Получение, хранение и учет региональных специальных марок (далее - марки) осуществляется должностным лицом Управления на основании соответствующего приказа руководителя (заместителя руководителя) Управления (далее - Должностное лицо).
Для целей приема и оприходования марок в случае их недостачи, пересортицы, нарушения упаковки и т.д. приказом руководителя (заместителя руководителя) Управления создается комиссия в составе не менее трех человек, включая Должностное лицо (далее - Комиссия).
3. Должностное лицо при получении марок от организации-изготовителя (далее - Изготовитель) проверяет целостность упаковки и соответствие данных, указанных в сопроводительных документах (накладных) и на ярлыках упаковки с марками, и расписывается за их получение. Один экземпляр сопроводительных документов (накладных) остается в Управлении, второй - передается Изготовителю.
4. В случае установления расхождения данных, указанных на ярлыках упаковок, с данными, указанными в сопроводительных документах (накладных), а также при обнаружении недостачи, пересортицы, нарушения упаковки и других фактов несоответствия Должностное лицо незамедлительно сообщает об этих фактах руководителю (заместителю руководителя) Управления и направляет Изготовителю телефонограмму (телеграмму) с извещением о несоответствии поступивших марок условиям договора и предложением о направлении своего представителя с указанием сроков прибытия согласно условиям договора.
Комиссией не позднее чем в двухдневный срок со дня поступления марок составляется акт, в котором отражаются выявленные недостатки и нарушения. По прибытии представителя Изготовителя ему предъявляется для осмотра указанная партия марок и предлагается подписать акт либо указать в нем свои замечания. Один экземпляр акта хранится в Управлении, второй -передается представителю Изготовителя.
В случае неприбытия представителя Изготовителя в установленный срок Должностное лицо фиксирует этот факт в акте и направляет один экземпляр акта Изготовителю с сообщением об отказе в приеме марок, второй - остается в Управлении.
Забракованные марки подлежат возврату Изготовителю. При этом составляется акт возврата региональных специальных марок.
5. Для хранения марок в Управлении должно быть выделено помещение, отвечающее следующим требованиям:
иметь две рабочие зоны: для хранения марок и для проведения операций, связанных с выдачей марок;
иметь прочные стены, прочные перекрытия пола и потолка;
закрываться на две двери. Внешнюю, открывающуюся наружу, запирающуюся на два внутренних врезных замка, расположенных на расстоянии не менее 300 мм друг от друга. Внутреннюю, открывающуюся вовнутрь, изготовленную в виде стальной решетки, закрывающуюся на металлический засов и навесной замок с внутренней стороны помещения;
должно быть оборудовано пожарной сигнализацией и средствами для тушения пожара;
оконные проемы должны быть укреплены решетками между рамами либо с внутренней стороны помещения и оборудованы охранной сигнализацией, реагирующей на открывание дверей и движение внутри помещения (или разбивание стекол окна). В одноэтажном здании окна помещения оборудуются внутренними ставнями, металлическими или деревянными (обитыми с двух сторон листовым металлом).
6. По окончании рабочего дня входные двери помещения должны запираться, опечатываться и помещение должно быть сдано под охрану с включением установленных в нем средств обнаружения.
7. Опечатанные помещения могут быть вскрыты должностными лицами Управления после их убеждения в сохранности печати, исправности замков и охранной сигнализации.
В случае повреждения печати или поломок замков должностные лица Управления обязаны известить руководителя (заместителя руководителя) Управления, принять меры по своевременному выявлению возможных фактов утраты марок, провести инвентаризацию марок и сообщить о ее результатах в МНС России.
8. Марки должны храниться в сейфах (металлических шкафах) в удобной для подсчета форме при проведении инвентаризации, отдельно по видам: для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта до 25% включительно и для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25%.
Марки с нанесенной на них штрихкодовой информацией должны храниться отдельно от нештрихкодированных и бракованных марок.
9. Сейфы (металлические шкафы) для хранения марок должны быть прочно прикреплены к строительным конструкциям пола и стен помещения.
10. Запасные экземпляры ключей от помещений и сейфов (металлических шкафов), где хранятся марки, опечатываются и постоянно хранятся в сейфе у руководителя (заместителя руководителя) Управления.
11. Марки должны быть оприходованы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности, утвержденными в установленном порядке.
Информация о получении марок отражается в информационном ресурсе "Журнал учета региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции", утвержденном Приказом МНС России от 04.11.2003 N БГ-3-07/595@ (далее - информационной ресурс "Журнал учета").
12. В случае организации процесса штрихкодирования марок в Управлении выдача марок для нанесения штрихкода ответственным сотрудникам Управления отражается в журнале учета выдачи региональных специальных марок для нанесения штрихкода (для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов) по форме Приложения N 2 и (или) в журнале учета выдачи региональных специальных марок для нанесения штрихкода (для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта до 25 процентов включительно) по форме Приложения N 3.
13. Информация о выданных организациям марках на основании оформленных в установленном порядке накладных и счетов-фактур отражается в информационном ресурсе "Журнал учета".
14. По состоянию на первое число каждого месяца проводится инвентаризация имеющихся в Управлении марок с составлением акта по форме Приложения N 4.
Приложение N 2
Утвержден
Приказом МНС России
от 5 февраля 2004 г. N БГ-3-07/80@
Управление МНС России по ____________________________ (наименование субъекта Российской Федерации)ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАЧИ РЕГИОНАЛЬНЫХ
СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК ДЛЯ НАНЕСЕНИЯ ШТРИХКОДА (ДЛЯ МАРКИРОВКИ
АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ С ОБЪЕМНОЙ ДОЛЕЙ ЭТИЛОВОГО СПИРТА
СВЫШЕ 25 ПРОЦЕНТОВ)
┌────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────┐ │Дата│ Сведения о выданных марках │ Сведения о возвращенных │Сведения о возвращенных│ │ │ для нанесения на них │ штрихкодированных марках │ поврежденных │ │ │ штрихкода │ │ (бракованных) марках │ │ ├─────┬──────┬──────────┬─────┼─────┬──────┬──────────┬─────┼──────┬──────────┬─────┤ │ │коли-│коли- │ учетные │под- │коли-│коли- │ учетные │под- │коли- │ учетные │под- │ │ │чес- │чество│ данные │пись │чес- │чество│ данные │пись │чество│ данные │пись │ │ │тво │марок │ марок │лица,│тво │марок │ марок │лица,│марок │ марок │лица,│ │ │руло-│(штук)├────┬─────┤полу-│руло-│(штук)├────┬─────┤полу-│(штук)├────┬─────┤полу-│ │ │нов │ │се- │номер│чив- │нов │ │се- │номер│чив- │ │се- │номер│чив- │ │ │(упа-│ │рия │ с N │шего │(упа-│ │рия │ с N │шего │ │рия │ с N │шего │ │ │ко- │ │ │по N │марки│ко- │ │ │по N │марки│ │ │по N │марки│ │ │вок) │ │ │ │ < * > │вок) │ │ │ │ < ** > │ │ │ │ < *** > │ ├────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┤ └────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┘< * > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего марки для штрихкодирования.
< ** > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего возвращенные марки после нанесения на них штрихкодовой информации.
< *** > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего возвращенные поврежденные (бракованные) марки.
Приложение N 3
Утвержден
Приказом МНС России
от 5 февраля 2004 г. N БГ-3-07/80@
Управление МНС России по ____________________________ (наименование субъекта Российской Федерации)ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАЧИ РЕГИОНАЛЬНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК
ДЛЯ НАНЕСЕНИЯ ШТРИХКОДА (ДЛЯ МАРКИРОВКИ АЛКОГОЛЬНОЙ
ПРОДУКЦИИ С ОБЪЕМНОЙ ДОЛЕЙ ЭТИЛОВОГО СПИРТА
ДО 25 ПРОЦЕНТОВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО)
┌────┬─────────────────────────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────┐ │Дата│ Сведения о выданных марках │ Сведения о возвращенных │Сведения о возвращенных│ │ │ для нанесения на них │ штрихкодированных марках │ поврежденных │ │ │ штрихкода │ │ (бракованных) марках │ │ ├─────┬──────┬──────────┬─────┼─────┬──────┬──────────┬─────┼──────┬──────────┬─────┤ │ │коли-│коли- │ учетные │под- │коли-│коли- │ учетные │под- │коли- │ учетные │под- │ │ │чес- │чество│ данные │пись │чес- │чество│ данные │пись │чество│ данные │пись │ │ │тво │марок │ марок │лица,│тво │марок │ марок │лица,│марок │ марок │лица,│ │ │руло-│(штук)├────┬─────┤полу-│руло-│(штук)├────┬─────┤полу-│(штук)├────┬─────┤полу-│ │ │нов │ │се- │номер│чив- │нов │ │се- │номер│чив- │ │се- │номер│чив- │ │ │(упа-│ │рия │ с N │шего │(упа-│ │рия │ с N │шего │ │рия │ с N │шего │ │ │ко- │ │ │по N │марки│ко- │ │ │по N │марки│ │ │по N │марки│ │ │вок) │ │ │ │ < * > │вок) │ │ │ │ < ** > │ │ │ │ < *** > │ ├────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ ├────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┤ └────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┘< * > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего марки для штрихкодирования.
< ** > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего возвращенные марки после нанесения на них штрихкодовой информации.
< *** > Должна быть подпись должностного лица Управления МНС России, получившего возвращенные поврежденные (бракованные) марки.
Приложение N 4
Утвержден
Приказом МНС России
от 5 февраля 2004 г. N БГ-3-07/80@
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕГИОНАЛЬНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК __________________________________________________________________ (наименование УМНС России по субъекту Российской Федерации) от __________________ N ____________ (дата) Комиссия в составе: ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ произвела на основании приказа (распоряжения) по _________________ (наименование __________________________________________________________________ УМНС России по субъекту Российской Федерации) от ________ N ______ инвентаризацию региональных специальных марок и установила наличие следующих специальных марок: ┌───┬─────┬─────┬─────┬───────┬──────────────────────────────────┐ │ N │Код │Серия│Номер│Коли- │ Количество марок (тыс. штук) │ │п/п│реги-│ │(с N │чество ├──────┬───────────────────────────┤ │ │она │ │по N)│рулонов│всего │ в том числе │ │ │ │ │ │(штук) │марок ├────────┬────────┬─────────┤ │ │ │ │ │ │ │нештрих-│штрихко-│испорчен-│ │ │ │ │ │ │ │кодиро- │дирован-│ных, бра-│ │ │ │ │ │ │ │ванных │ных не- │кованных │ │ │ │ │ │ │ │неиспор-│испор- │марок │ │ │ │ │ │ │ │ченных │ченных │ │ │ │ │ │ │ │ │марок │марок │ │ ├───┼─────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────────┼────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├───┴─────┴─────┴─────┴───────┴──────┴────────┴────────┴─────────┤ │для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового │ │спирта до 25 процентов включительно │ ├─────────────────────┬───────┬──────┬────────┬────────┬─────────┤ │Итого │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────┴───────┴──────┴────────┴────────┴─────────┤ │для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового │ │спирта свыше 25 процентов │ ├───┬─────┬─────┬─────┬───────┬──────┬────────┬────────┬─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴─────┴─────┴─────┼───────┼──────┼────────┼────────┼─────────┤ │Итого │ │ │ │ │ │ └─────────────────────┴───────┴──────┴────────┴────────┴─────────┘ Подписи членов комиссии (с указанием Ф.И.О., должности): _____________________ ________________________________ _____________________ ________________________________ _____________________ ________________________________