МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПРИКАЗ
от 18 июня 2003 г. N БГ-3-18/322
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКОЙ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ МНС РОССИИ
В целях повышения эффективности работы центрального аппарата и территориальных органов МНС России и упорядочения расходования финансовых средств на приобретение и техническое обслуживание копировальной техники приказываю:
1. Утвердить Методику расчета нормы положенности копировальной техники для центрального аппарата МНС России (Приложение N 1) и Методику расчета нормы положенности копировальной техники для территориальных органов МНС России (Приложение N 2).
2. Управлениям МНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональным инспекциям МНС России и структурным подразделениям центрального аппарата МНС России ежегодно представлять до 1 марта года, предшествующего планируемому, в Департамент материально-технического и социального обеспечения заявки о потребности в копировальной технике на следующий год (Приложение N 3).
3. Департаменту материально-технического и социального обеспечения (Н.В. Руцкой) ежегодно в срок до 30 марта года, предшествующего планируемому, обобщать полученную информацию и согласовывать ее с Департаментом по управлению делами (Д.В. Наумчев).
4. Департаменту материально-технического и социального обеспечения (Н.В. Руцкой):
4.1. Осуществлять централизованные закупки копировальной техники для доукомплектования до норм положенности в пределах средств, предусмотренных сметой доходов и расходов на содержание центрального аппарата и территориальных органов МНС России на соответствующий год.
4.2. Представлять ежегодно до 25 мая года, предшествующего планируемому, в Департамент финансового обеспечения расчеты и обоснование потребности в финансовых средствах на приобретение копировальной техники на планируемый год.
5. Департаменту финансового обеспечения (Т.С. Воробьева) ежегодно для формирования бюджетных проектировок на планируемый год предусматривать в смете доходов и расходов на содержание центрального аппарата и территориальных органов МНС России финансовые средства на приобретение копировальной техники в соответствии с нормами положенности и с учетом ежегодного списания копировальной техники.
6. Считать утратившим силу Приказ МНС России от 27.06.2002 N БГ-3-17/322.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам Р.М. Досмухамедова.
Министр
Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.И.БУКАЕВ
Приложение N 1
Утверждена
Приказом МНС России
от 18 июня 2003 г. N БГ-3-18/322
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА НОРМЫ ПОЛОЖЕННОСТИ КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
ДЛЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МНС РОССИИ
Нормы положенности копировальной техники устанавливаются для центрального аппарата МНС России исходя из возложенных на него задач и штатной численности работников.
1. Структурные подразделения центрального аппарата МНС России обеспечиваются аналоговыми и цифровыми копировальными аппаратами малой, средней и высокой производительности.
1.1. Виды копировальных аппаратов:
аналоговые копировальные аппараты оптико-механического действия, ксерографический способ печати;
цифровые копировальные аппараты с цифровой обработкой поступающей информации и лазерной печатью.
1.2. Технические характеристики копировальных аппаратов составляют:
┌────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐ │ Производительность │Скорость копирования │ Рекомендуемый объем │ │ │ (А4 коп./мин.) │ копирования в месяц │ │ │ │ (А4 коп.) │ ├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │Малая │от 10 до 20 │3000 - 5000 │ ├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │Средняя │свыше 20 до 40 │до 30000 │ ├────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤ │Высокая │свыше 40 │30000 - 80000 │ └────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────┘2. Нормы положенности копировальных аппаратов малой и средней производительности (цифровых или аналоговых) для центрального аппарата МНС России определяются по следующей методике:
┌────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┬─────┐ │ Штатная численность│ Копировальные │ Копировальные │Всего│ │ структурного │ аппараты малой │ аппараты средней │ │ │ подразделения │производительности│производительности│ │ │ │ формат А4/А3 │ формат А4/А3 │ │ ├────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼─────┤ │До 19 человек │1 │- │1 │ ├────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼─────┤ │От 20 до 34 человек │- │1 │1 │ ├────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼─────┤ │От 35 до 100 человек│1 │1 │2 │ ├────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼─────┤ │Свыше 100 человек │1 │3 │4 │ └────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┴─────┘3. Норма положенности для приемных Министра Российской Федерации по налогам и сборам и заместителей Министра Российской Федерации по налогам и сборам составляет один аппарат средней производительности (цифровой или аналоговый) на приемную.
4. Допускается замена копировального аппарата малой производительности на копировальный аппарат средней производительности в пределах нормы положенности.
5. Для центрального аппарата МНС России норма положенности копировальных аппаратов высокой производительности составляет 2 единицы. Оперативное использование данных аппаратов осуществляет Департамент по управлению делами.
6. Норма положенности полноцветных копировальных аппаратов для центрального аппарата МНС России составляет 1 единицу. Оперативное использование данного аппарата осуществляет Департамент по управлению делами.
Приложение N 2
Утверждена
Приказом МНС России
от 18 июня 2003 г. N БГ-3-18/322
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА НОРМЫ ПОЛОЖЕННОСТИ КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ МНС РОССИИ
Нормы положенности копировальной техники устанавливаются для территориальных органов МНС России исходя из возложенных на них задач, предельной численности работников (далее - численность) и типовых структур, утвержденных соответствующими приказами МНС России.
1. Территориальные органы МНС России обеспечиваются аналоговыми и цифровыми копировальными аппаратами малой, средней и высокой производительности.
1.1. Виды копировальных аппаратов:
аналоговые копировальные аппараты оптико-механического действия, ксерографический способ печати;
цифровые копировальные аппараты с цифровой обработкой поступающей информации и лазерной печатью.
1.2. Технические характеристики копировальных аппаратов составляют:
┌──────────────────┬─────────────────────┬───────────────────────┐ │Производительность│Скорость копирования │ Рекомендуемый объем │ │ │ (А4 коп./мин.) │ копирования в месяц │ │ │ │ (А4 коп.) │ ├──────────────────┼─────────────────────┼───────────────────────┤ │Малая │от 10 до 20 │3000 - 5000 │ ├──────────────────┼─────────────────────┼───────────────────────┤ │Средняя │свыше 20 до 40 │до 30000 │ ├──────────────────┼─────────────────────┼───────────────────────┤ │Высокая │свыше 40 │30000 - 80000 │ └──────────────────┴─────────────────────┴───────────────────────┘2. Нормы положенности копировальных аппаратов малой и средней производительности для территориальных органов МНС России определяются по следующей методике:
2.1. Количество копировальных аппаратов малой и средней производительности для удовлетворения нужд аппаратов управлений МНС России по субъектам Российской Федерации в зависимости от численности управления МНС России по субъекту Российской Федерации составляет:
┌─────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────────────┐ │ Численность │ Копировальные аппараты малой │ Копировальные │ │ управления │ производительности │ аппараты средней │ │ │ │ производительности │ │ │ │ формат А4/А3 │ │ ├─────────────────┬─────────────────┼───────────┬───────────┤ │ │ Формат А4/А3 │ Формат А4 │количество │вид копир. │ │ ├──────┬──────────┼──────┬──────────┤ │ аппарата │ │ │коли- │вид копир.│коли- │вид копир.│ │ │ │ │чество│ аппарата │чество│ аппарата │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 45 до 65 │1 │аналоговый│1 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 66 до 100 │2 │аналоговые│1 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 101 до 150│4 │аналоговые│1 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 151 до 250│4 │аналоговые│2 │аналоговые│2 │цифровые │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 251 до 400│5 │аналоговые│3 │аналоговые│2 │цифровые │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │Свыше 400 │8 │аналоговые│5 │аналоговые│3 │цифровые │ │работников │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴──────┴──────────┴──────┴──────────┴───────────┴───────────┘2.2. Количество копировальных аппаратов малой и средней производительности для удовлетворения нужд межрегиональных инспекций МНС России в зависимости от численности составляет:
┌─────────────┬────────────────────────────────────┬──────────────────────┐ │ Численность │ Копировальные аппараты малой │ Копировальные │ │ инспекции │ производительности │ аппараты средней │ │ │ │ производительности │ │ │ │ формат А4/А3 │ │ ├─────────────────┬──────────────────┼───────────┬──────────┤ │ │ Формат А4/А3 │ Формат А4 │количество │вид копир.│ │ ├──────┬──────────┼──────┬───────────┤ │ аппарата │ │ │коли- │вид копир.│коли- │вид копир. │ │ │ │ │чество│ аппарата │чество│ аппарата │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │До 50 │1 │цифровой │1 │аналоговый │- │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │От 51 до 100 │1 │аналоговый│1 │аналоговый │1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │Свыше 101 │2 │аналоговые│1 │аналоговый │1 │цифровой │ │работника │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴──────┴──────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘2.3. Норма положенности копировальных аппаратов для Межрегиональной инспекции МНС России по централизованной обработке данных составляет два цифровых аппарата средней производительности.
2.4. Количество копировальных аппаратов малой и средней производительности для удовлетворения нужд инспекций МНС России по районам, районам в городах, в городах без районного деления, инспекций МНС России межрайонного уровня в зависимости от численности составляет:
┌─────────────┬───────────────────────────────────┬───────────────────────┐ │ Численность │ Копировальные аппараты малой │ Копировальные │ │ инспекции │ производительности │ аппараты средней │ │ │ │ производительности │ │ │ │ формат А4/А3 │ │ ├─────────────────┬─────────────────┼───────────┬───────────┤ │ │ Формат А4/А3 │ Формат А4 │количество │вид копир. │ │ ├──────┬──────────┼──────┬──────────┤ │ аппарата │ │ │коли- │вид копир.│коли- │вид копир.│ │ │ │ │чество│ аппарата │чество│ аппарата │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │До 60 │2 │аналоговый│2 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 60 до 100 │3 │аналоговые│2 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 101 до 150│3 │аналоговые│2 │аналоговый│1 │цифровой │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 151 до 200│5 │аналоговые│2 │аналоговые│1 │цифровые │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │От 201 до 250│5 │аналоговые│3 │аналоговые│2 │цифровые │ │работников │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼──────┼──────────┼──────┼──────────┼───────────┼───────────┤ │Свыше 251 │7 │аналоговые│3 │аналоговые│2 │цифровые │ │работника │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴──────┴──────────┴──────┴──────────┴───────────┴───────────┘3. Норма положенности копировальных аппаратов высокой производительности для управлений МНС России по субъектам Российской Федерации составляет 1 аппарат на каждое территориальное управление численностью более 2000 работников с учетом количества работников нижестоящих налоговых органов.
4. Норма положенности полноцветных копировальных аппаратов для управлений МНС России по субъектам Российской Федерации составляет 1 аппарат на каждое территориальное управление численностью более 2000 работников с учетом количества работников нижестоящих налоговых органов.
5. Для доукомплектования территориальных органов МНС России до норм положенности копировальной техники возможно осуществление замены цифровых копировальных аппаратов на аналоговые (и наоборот) в пределах средств, предусмотренных сметой доходов и расходов на содержание территориальных органов МНС России на соответствующий год.
Приложение N 3
к Приказу МНС России
от 18 июня 2003 г. N БГ-3-18/322
ЗАЯВКА _________________________________________________ (наименование управления МНС России по субъекту Российской Федерации, межрегиональной инспекции МНС России, структурного подразделения центрального аппарата МНС России) на поставку копировальных аппаратов на _________ г. ┌───┬─────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┬───────────┬───────────┬─────┐ │ N │ Количество │ Малая │ Средняя │Высокая │Полноцвет- │Итого│ │п/п│копировальных│ производительность │ производительность │производи- │ные копиро-│ │ │ │аппаратов по │ │ │тельность │вальные │ │ │ │состоянию на │ │ │ │аппараты │ │ │ │ 1 февраля │ │ │ │ │ │ │ │текущего года│ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────┼───────────┬───────────┼───────────┬───────────┤ │ │ │ │ │ │Аналоговые │ Цифровые │ Аналоговые│ Цифровые │ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────┬────┼──────┬────┼──────┬────┼──────┬────┼──────┬────┼──────┬────┼─────┤ │ │Годы │Формат│Фор-│Формат│Фор-│Формат│Фор-│Формат│Фор-│Формат│Фор-│Формат│Фор-│ │ │ │эксплуатации │А4/А3 │мат │А4/А3 │мат │А4/А3 │мат │А4/А3 │мат │А4/А3 │мат │А4/А3 │мат │ │ │ │ │ │А4 │ │А4 │ │А4 │ │А4 │ │А4 │ │А4 │ │ ├───┼─────────────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼─────┤ │ │до 7 лет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼─────┤ │ │Всего │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼─────┤ │ │Положенность │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼──────┼────┼─────┤ │ │Потребность │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────────┴──────┴────┴──────┴────┴──────┴────┴──────┴────┴──────┴────┴──────┴────┴─────┘Примечания: Технические характеристики копировальных аппаратов:
1. Малая производительность: скорость копирования от 10 до 20 коп./мин. (А4), рекомендуемый объем копирования в месяц 3000 - 5000 коп. А4;
2. Средняя производительность: скорость копирования свыше 20 до 40 коп./мин. (А4), рекомендуемый объем копирования в месяц до 30000 коп. А4;
3. Высокая производительность: скорость копирования свыше 40 коп./мин. (А4), рекомендуемый объем копирования в месяц 30000 - 80000 коп. А4.
Руководитель _________________________ (фамилия, имя, отчество)