МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 3 июля 2003 г. N 513
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ
ОТ 20 АВГУСТА 1998 Г. N 504
Внести изменения и дополнения в Инструкцию о порядке учета, хранения изделий и материалов, изготовленных с применением драгоценных металлов, по сбору, учету, хранению и сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации в виде лома и отходов, утвержденную Приказом МВД России от 20 августа 1998 г. N 504, согласно прилагаемому Перечню.
Министр
Б.ГРЫЗЛОВ
Приложение
к Приказу МВД России
от 3 июля 2003 г. N 513
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ,
ВНОСИМЫХ В ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ
ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПО СБОРУ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И СДАЧЕ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ,
УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ
ОТ 20 АВГУСТА 1998 Г. N 504
1. В пункте 3 после слова "Подразделения" дополнить словами "и учреждения системы".
2. Абзац второй пункта 7 изложить в следующей редакции:
"Подразделения представляют в довольствующие ОУМТиВС МВД России установленную Госкомстатом России статистическую отчетность о расходе драгоценных металлов, их сборе и сдаче в Госфонд в виде лома и отходов (приложение 5, 6, 7, 8, 9, 10) вместе с формой N 1 отчетности по реализации драгметаллов в стоимостном выражении (Приложение 20).
Подразделения внутренних войск МВД России представляют указанную статистическую отчетность и форму N 1 отчетности по реализации драгметаллов в стоимостном выражении (Приложение 20) в соответствующие оперативно-территориальные объединения внутренних войск, которые их обобщают и представляют в довольствующие ОУМТиВС МВД России и в ГКВВ МВД России. Довольствующие ОУМТиВС МВД России анализируют, обобщают их и в утвержденные сроки (полугодовой - 10 числа, годовой - 15 числа после отчетного периода) направляют в ГУМТО СТ МВД России для дальнейшего обобщения и представления статистической отчетности по форме "Приложение к 2-ДМ", "4-ДМ" (утверждены Постановлением Госкомстата России от 3 сентября 2002 г. N 173, полугодовая, годовая) в Гохран России.".
3. Пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Во внутренних войсках МВД России контроль за организацией работы по учету, хранению и рациональному использованию изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, обеспечению их сбора и сдачи в Госфонд в виде лома и отходов осуществляют отделы и службы оперативно-территориальных объединений внутренних войск МВД России, использующие драгоценные металлы в оборудовании и изделиях во взаимодействии с довольствующими ОУМТиВС МВД России. В целях общего руководства вышеуказанной работы во внутренних войсках МВД России, ГКВВ МВД России определяет ответственных должностных лиц своим приказом. Для укрупнения партий направляемых на переработку лома и отходов драгоценных металлов и исключения излишних транспортных расходов сбор, сортировку и отправку на перерабатывающие предприятия лома и отходов драгоценных металлов производят окружные ремонтно-восстановительные базы внутренних войск МВД России.".
4. Пункт 13 дополнить абзацами четвертым - восьмым следующего содержания:
"В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов в местах хранения осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги, журналы и тому подобное), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и тому подобное, используемые для ведения учета, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем подразделения или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.
При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем подразделения в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.".
5. Пункт 16 дополнить абзацем следующего содержания:
"Работники бухгалтерии организации не реже одного раза в месяц проводят во всех местах хранения и применения драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, а также лома и отходов драгоценных металлов, проверки правильности ведения учета, заверяя достоверность записей в документах своей подписью.".
6. Пункт 26 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций".
7. Пункт 27 дополнить абзацами третьим - шестым следующего содержания:
"Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В подразделениях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии подразделения. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу или расходу драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, и образующихся при их эксплуатации лома и отходов драгоценных металлов, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации.
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.".
8. Пункт 29 дополнить подпунктами 29.1 - 29.3 следующего содержания:
"29.1. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее 1 января либо 1 июля текущего года, а окончание - позднее соответствующего первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на 1 января либо 1 июля. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.
29.2. Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также содержащихся в ломе и отходах, переданных на перерабатывающие предприятия или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса, дата передачи ценностей, номера и даты документов.
29.3. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи (акты) заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу - в единицах измерения, принятых в учете. Масса драгоценных металлов указывается в лигатуре и в химически чистых металлах.
На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.
Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на ответственное хранение.".
9. Пункт 31 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.".
10. Пункт 32 дополнить абзацем следующего содержания:
"Лица, виновные в хищениях, недостачах изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.".
11. Пункт 36 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя подразделения и с составлением акта".
12. Пункт 46 дополнить абзацем следующего содержания:
"Ответственность за сохранность лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, при транспортировке собственными средствами возлагается на владельца".
Приложение 20
к Инструкции о порядке учета, хранения
изделий и материалов, изготовленных
с применением драгоценных металлов,
по сбору, учету, хранению и сдаче
в Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней
Российской Федерации в виде
лома и отходов
Форма N 1
ОТЧЕТНОСТЬ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ ДРАГМЕТАЛЛОВ В СТОИМОСТНОМ ВЫРАЖЕНИИ
┌────────┬────────────────┬──────────────────────┬───────────────┐ │ Вид │ Сдано грамм │Среднесложившаяся цена│ Общая сумма, │ │ресурсов│ │ в регионе, тыс. руб. │ тыс. руб. │ ├────────┼────────┬───────┼──────────────────────┼───────┬───────┤ │ │ОУМТиВС │в т.ч. │ │ОУМТиВС│в т.ч. │ │ │ │войска │ │ │войска │ ├────────┼────────┼───────┼──────────────────────┼───────┼───────┤ │Золото │ │ │ │ │ │ ├────────┼────────┼───────┼──────────────────────┼───────┼───────┤ │Серебро │ │ │ │ │ │ ├────────┼────────┼───────┼──────────────────────┼───────┼───────┤ │Платина │ │ │ │ │ │ ├────────┼────────┼───────┼──────────────────────┼───────┼───────┤ │Металлы │ │ │ │ │ │ │платин. │ │ │ │ │ │ │группы │ │ │ │ │ │ ├────────┼────────┼───────┼──────────────────────┼───────┼───────┤ │Всего │ │ │ │ │ │ └────────┴────────┴───────┴──────────────────────┴───────┴───────┘