ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
ПРИКАЗ
от 9 декабря 2022 г. N 75
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОАО "РЖД"
ОТ 23 ИЮЛЯ 2004 ГОДА N 109
С целью совершенствования порядка списания пришедших в негодность объектов основных средств ОАО "РЖД" филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приказ ОАО "РЖД" от 23 июля 2004 года N 109 "Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества "Российские железные дороги".
2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" довести до сведения работников изменения, утвержденные настоящим приказом, и обеспечить внесение соответствующих изменений в нормативные документы филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
Генеральный директор -
председатель правления ОАО "РЖД"
О.БЕЛОЗЕРОВ
Утверждены
приказом ОАО "РЖД"
от 9 декабря 2022 г. N 75
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗ ОАО "РЖД"
ОТ 23 ИЮЛЯ 2004 ГОДА N 109 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ОБЪЕКТОВ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
1. Пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" довести Инструкцию, утвержденную настоящим приказом, до сведения соответствующих работников и обеспечить ее выполнение.
3. Контроль за соблюдением Инструкции, утвержденной настоящим приказом, возложить на руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", являющихся балансодержателями объектов основных средств ОАО "РЖД", подлежащих списанию.".
2. В Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденной указанным приказом:
1) пункты 1.1 и 1.2 изложить в следующей редакции:
"1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 17 сентября 2020 года N 204н.
При использовании настоящей Инструкции действие ссылочных документов подлежит проверке пользователем на актуальность. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей Инструкцией следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. При отмене ссылочного документа без замены положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок списания филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД" пришедших в негодность объектов основных средств ОАО "РЖД" и распространяется на филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД".";
2) пункты 2.1 - 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.1. Списанию с бухгалтерского учета подлежит балансовая стоимость зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств и других основных средств ОАО "РЖД", пришедших в негодность:
а) при прекращении использования вследствие физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;
б) при физическом выбытии вследствие стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций;
в) в связи с истечением нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации объектов, в результате чего их использование ОАО "РЖД" становится невозможным;
г) по другим причинам.
Объекты основных средств ОАО "РЖД" подлежат списанию в случаях, когда в соответствии с заключениями комиссий по списанию объектов основных средств филиалов или структурных подразделений ОАО "РЖД" невозможно или экономически нецелесообразно их восстановление, а также когда они не могут быть переданы другим филиалам, структурным подразделениям ОАО "РЖД" или иным контрагентам в связи с их продажей, меной, передачей в виде вклада в капитал других организаций, передачей в неоперационную (финансовую) аренду, передачей некоммерческой организации.
2.2. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств ОАО "РЖД", возможности и эффективности их восстановления, а также оформления документации при списании этих объектов руководитель филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД", являющегося балансодержателем объектов основных средств, издает приказ об образовании комиссии по списанию объектов основных средств (далее - комиссия), в состав которой входят следующие должностные лица:
главный инженер или заместитель руководителя (председатель комиссии);
руководители и работники технических, эксплуатационных, финансово-экономических и иных служб, отделов, секторов, цехов и т.п.;
работник подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского и налогового учета;
лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.
2.3. Задачами комиссии являются:
осмотр объектов основных средств ОАО "РЖД", подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации, данных бухгалтерского учета, а также установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования этих объектов, возможности и эффективности их восстановления;
установление причин, послуживших основанием для списания объектов основных средств ОАО "РЖД";
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное списание объектов основных средств ОАО "РЖД", внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств ОАО "РЖД" и их текущая оценка;
определение количества (веса) списываемых в составе объектов основных средств ОАО "РЖД" цветных и драгоценных металлов, осуществление контроля за их изъятием и передачей на соответствующий склад;
формирование комплекта документов на списание объектов основных средств ОАО "РЖД", оформление протоколов заседаний комиссии;
составление актов о списании объектов основных средств ОАО "РЖД" с приложением комплекта документов (актов о техническом состоянии объектов, актов об авариях, причинах, вызвавших аварии, иных документов).
Председатель комиссии организует работу комиссии и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на комиссию.
Работники филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД", являющегося балансодержателем объектов основных средств ОАО РЖД", осуществляют функции в соответствии с задачами, возложенными на комиссию, на основании приказов об образовании комиссии и иных документов филиалов или структурных подразделений ОАО "РЖД", регламентирующих порядок списания объектов основных средств ОАО "РЖД".
Работник подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского и налогового учета, обеспечивает предоставление в комиссию данных бухгалтерского учета о списываемых объектах основных средств ОАО "РЖД".
Решения комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем комиссии и всеми членами комиссии.
2.4. Комиссия составляет акты о списании объектов основных средств ОАО "РЖД" по следующим формам, установленным альбомом форм первичной учетной документации, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 15 декабря 2008 года N 2688р:
N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств";
N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств".
2.5. В актах о списании объектов основных средств ОАО "РЖД", составленных по формам N ОС-4 и ОС-4б, указываются наименование объекта основных средств, инвентарный и заводской номера, дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, фактический срок эксплуатации, стоимостные показатели по данным бухгалтерского учета, причины списания и их обоснование, состояние объектов, основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и др.
В актах о списании объектов основных средств ОАО "РЖД", имеющих в своем составе драгоценные материалы (драгоценные металлы, драгоценные камни и др.), указываются данные о содержании драгоценных материалов в объекте основных средств, которые содержатся в технических паспортах, инвентарных карточках учета основных средств.
При списании объектов основных средств ОАО "РЖД", пришедших в негодность вследствие аварий, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также указываются причины, вызвавшие аварию.";
3) в пункте 2.6:
а) в абзаце втором слова "в бухгалтерию" заменить словами "в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета";
б) абзац третий исключить;
4) в пункте 2.7:
а) подпункт 2.7.1 изложить в следующей редакции:
"2.7.1. Списание объектов основных средств ОАО "РЖД" (кроме недвижимого имущества и железнодорожного подвижного состава), числящихся на балансе структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД", осуществляется указанными подразделениями с разрешения руководителей филиалов ОАО "РЖД" или уполномоченных ими лиц по утвержденным руководителями этих филиалов ОАО "РЖД" или уполномоченными ими лицами актам о списании объектов основных средств, составленным по формам N ОС-4 или ОС-4б.
Руководители филиалов ОАО "РЖД" или уполномоченные ими лица рассматривают представленные структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД" акты о списании объектов основных средств ОАО "РЖД" и утверждают их в течение 5 дней с даты поступления.";
б) в абзаце первом подпункта 2.7.2 слова "(формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), утвержденным начальниками" заменить словами "(формы N ОС-4, ОС-4б), утвержденным руководителями";
в) подпункт 2.7.3 изложить в следующей редакции:
"2.7.3. Списание объектов недвижимого имущества, на которое зарегистрировано право собственности ОАО "РЖД", осуществляется в соответствии с Порядком списания объектов недвижимого имущества ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 13 октября 2020 года N 85.
Списание объектов недвижимого имущества, введенных в эксплуатацию на основании актов приемки законченных строительством объектов формы N КС-14, на которые ОАО "РЖД" не зарегистрировано право собственности, производится по актам о списании объектов основных средств ОАО "РЖД", составленным по формам N ОС-4 или ОС-4б, утвержденным руководителями филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД", являющихся балансодержателями объектов, или уполномоченными ими лицами на основании письменного разрешения заместителя генерального директора ОАО "РЖД", в ведении которого находится данный вопрос.";
г) в абзаце третьем подпункта 2.7.4 слова "не полностью амортизированного железнодорожного подвижного состава" заменить словами "железнодорожного подвижного состава, балансовая стоимость которого превышает его ликвидационную стоимость,";
5) в пункте 2.8:
а) абзацы второй, третий и четвертый изложить в следующей редакции:
"акт об исключении из инвентарного парка электровоза, тепловоза, моторного, головного, прицепного вагона электропоезда, электросекции, дизель-поезда, автомотрисы по форме N ТЭУ-38 (ТЭУ-38л ЭТД, ТЭУ-38мэ);
акт об исключении из парка ОАО "РЖД" паровоза по форме N ТУ-43 (ТУ-43 ЭТД);
акт об исключении из парка ОАО "РЖД" тендера паровоза по форме N ТУ-44 (ТУ-44 ЭТД);";
б) в абзаце двадцатом слова "вице-президента (старшего вице-президента)" заменить словами "заместителя генерального директора ОАО "РЖД", директора ОАО "РЖД";
в) в абзаце двадцать первом слова "и локомотиво-ремонтным заводам для снятия с учета и выполнения работ по демонтажу и разборке указанного подвижного состава" исключить;
г) абзац двадцать второй после слов "налогового учета" дополнить словами "в сроки, установленные распоряжением ОАО "РЖД" от 14 января 2013 года N 45р";
6) пункт 2.9 исключить;
7) в абзаце первом пункта 2.10 слова "разборка и демонтаж" заменить словами "демонтаж и разборка";
8) пункт 2.12 изложить в следующей редакции:
"2.12. Демонтаж и разборка исключенного из инвентарного парка ОАО "РЖД" железнодорожного подвижного состава и другой железнодорожной техники производятся с обязательным оприходованием запасных частей, узлов, агрегатов, деталей и материалов, пригодных к повторному использованию, а также металлолома, образующегося при разделке, с оформлением акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества, в т.ч. изготовленных или отремонтированных хозяйственным способом, по форме N ФМУ-95 либо акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества, в т.ч. изготовленных или отремонтированных подрядными организациями, по форме N М-35.
Указанные в абзаце первом настоящего пункта первичные учетные документы представляются подразделениями ОАО "РЖД", являющимися балансодержателями объектов основных средств ОАО "РЖД", в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, вместе с копией описи запасных частей, материалов и колесных пар, подлежащих снятию при демонтаже и разборке вагона, копией натурного колесного листка формы ВУ-51, копией справки с указанием номенклатуры, количества и стоимости узлов и деталей, которые будут оприходованы после снятия с разделываемого железнодорожного подвижного состава.";
9) дополнить Инструкцию пунктом 2.13 следующего содержания:
"2.13. Оформленные в установленном порядке первичные учетные документы по списанию объектов основных средств ОАО "РЖД" (акты о списании объектов основных средств, другие первичные учетные документы с прилагаемым комплектом документов) представляются подразделениями ОАО "РЖД", являющимися балансодержателями объектов основных средств ОАО "РЖД", в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, в сроки, установленные распоряжением ОАО "РЖД" от 14 января 2013 года N 45р.
На основании указанных в абзаце первом настоящего пункта первичных учетных документов с прилагаемым комплектом документов в бухгалтерском учете отражаются факты хозяйственной жизни, связанные со списанием пришедших в негодность объектов основных средств ОАО "РЖД", оприходованием запасных частей, узлов, агрегатов, деталей и материалов, пригодных к повторному использованию, а также металлолома, образующегося при разделке.";
10) раздел 3 исключить.