ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 11 января 2010 г. N 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ
БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ, НА 2010 ГОД
В соответствии с пунктом 1 статьи 221 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. N 112н "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет учреждений" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год.
2. Руководителям подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений принять к руководству и исполнению настоящий Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год (далее - Порядок).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Утвержден
Приказом Росархива
от 11 января 2010 г. N 8
ПОРЯДОК
СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ
СМЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ, НА 2010 ГОД
I. Общие положения о составлении и утверждении
бюджетных смет
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 221, статьями 217 и 242 Бюджетного кодекса, Приказами Минфина России от 25 декабря 2008 г. N 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", 20 ноября 2007 г. N 112н "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет учреждений" и 17 декабря 2008 г. N 143н (ред. 01.12.2009) "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)" и устанавливает на 2010 год порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет (далее - сметы) федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
2. Сметы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву (далее - учреждения), утверждаются Росархивом на период одного финансового года по форме согласно Приложению N 1.
3. Сметы составляются на основании доведенных до учреждений в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года.
4. Показатели сметы формируются в разрезе кодов классификации расходов бюджетов и кодов статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления (далее - статьи и подстатьи КОСГУ) бюджетной классификации Российской Федерации.
5. Смета составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.
6. Смета согласовывается с начальником финансово-экономического отдела Росархива или его заместителем и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.
II. Общие положения ведения бюджетной сметы
7. Ведением сметы является внесение изменений в смету в пределах доведенных учреждению в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств.
Внесение изменений в смету осуществляется путем утверждения сумм увеличения и (или) уменьшения объемов сметных назначений в случае изменения:
доведенного учреждению в установленном порядке дополнительного объема лимитов бюджетных обязательств;
распределения сметных назначений по кодам классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации (кроме кодов статей и подстатей КОСГУ), требующих изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива;
распределения сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ, не требующих изменения показателей бюджетной росписи и утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств Росархива;
распределения сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ, требующих изменения утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств.
III. Процедура внесения изменений в смету
8. В случае образования в ходе исполнения федерального бюджета на 2010 год экономии по отдельным статьям и подстатьям КОСГУ руководители учреждений представляют в Росархив предложения (заявку) на изменение бюджетных ассигнований по форме согласно приложению N 2 (не приводится).
8.1. Сроки внесения изменений
Предложения по внесению изменений в утвержденные сметы могут быть представлены учреждениями в Росархив в следующие сроки:
а) до 1 февраля 2010 г. - для перераспределения утвержденных на 2010 год сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ. При этом перераспределение расходов осуществляется только в части оставшихся средств после открытия финансирования на январь;
б) до 25 декабря 2010 г. - для перераспределения расходов по кодам статей и подстатей КОСГУ.
8.2. Порядок внесения изменений
Предложения о внесении изменений в смету вносит руководитель учреждения или лицо, замещающее его, в установленном порядке.
Предложения о внесении изменений в смету направляются в письменном виде в Росархив с учетом их получения адресатом не позднее сроков, указанных в п. 8.1 настоящего Порядка.
Предложения, поступившие в Росархив после указанных сроков, рассмотрению не подлежат.
Письменное обращение с предложениями о внесении изменений в обязательном порядке должно содержать:
а) обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств (по тем статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы федерального бюджета регламентируются нормативными правовыми актами и нормативами, например расходы на стипендии, оплату услуг, коммунальные расходы и т.п.), а также обоснование необходимости направления этих средств на другие статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;
б) подробное обоснование причин предлагаемых изменений (по тем статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы федерального бюджета не регламентируются нормативно-правовым образом, например расходы на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.);
в) заявку об изменении сметы установленного образца.
Изменения в заявке указываются в виде отклонений в абсолютных суммах от сметных назначений;
г) для перераспределения бюджетных средств, находящихся на лицевых счетах для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов федерального бюджета, представляется выписка из лицевого счета об остатке неиспользованных средств у учреждения на момент представления заявки об изменении сметы.
Если при операции отзыва бюджетных средств с лицевого счета учреждения наличие остатка средств Федеральным казначейством не подтверждается, Росархив оставляет за собой право заявку учреждения оставить без исполнения.
При перераспределении расходов по кодам статей и подстатей КОСГУ учреждениям следует руководствоваться Приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. N 145н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" и разъяснениями Минфина России по вопросу порядка отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи КОСГУ.
8.3. Особые условия принятия предложений по внесению изменений
8.3.1. Прием от учреждений заявок на внесение изменений в сметы на 2010 год прекращается 15 ноября 2010 года.
8.3.2. Не принимаются от учреждений предложения об увеличении фонда оплаты труда на основании статьи 8 Федерального закона "О федеральном бюджете на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов", запрещающей принимать решения, приводящие к увеличению численности работников бюджетных учреждений.
8.3.3. Предложения по уменьшению расходов по кодам КОСГУ рассматриваются только при условии принятия учреждением письменного обязательства о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам.
8.4. Другие вопросы, относящиеся к внесению изменений
8.4.1. Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Росархива.
8.4.2. После внесения изменений в смету учреждения представляют в установленном порядке уточненную смету, по форме согласно Приложению N 1 с примечанием (уточненная), в одном экземпляре; утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.
Уточненная смета согласовывается с начальником финансово-экономического отдела Росархива или его заместителем и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.
8.4.3. В недельный срок после получения копии решения Министра финансов Российской Федерации об утверждении изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархиву утвержденные Росархивом изменения в смету в форме извещений доводятся до учреждений.
Приложение N 1
к Порядку составления,
утверждения и ведения бюджетных
смет федеральных государственных
учреждений, подведомственных
Росархиву, на 2010 год
Федеральное архивное агентство УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального архивного агентства Гербовая печать учреждения ___________ Расшифровка подписи (подпись) ______________ (дата) Смета утверждена в сумме (сумма цифрами и прописью) рублей Бюджетная смета на 2010 год ┌──────┐ │ Коды │ ├──────┤ по ОКПО │ │ ├──────┤ по СРРПБС │ │ └──────┘ _________________________________________________________ (распорядитель, получатель бюджетных средств) ┌──────┐ Ед. измерения: в тыс. рублей Код по ОКЕИ │ 384│ └──────┘ ┌─────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬──────┐ │Наименование │ Код │Сумма │ │ ├────────┬───────┬───────┬───────┬────────┬──────────┤на год│ │ │главного│раздела│подраз-│целевой│ вида │операций │ │ │ │распоря-│ │дела │статьи │расходов│сектора │ │ │ │дителя │ │ │ │ │государст-│ │ │ │ │ │ │ │ │венного │ │ │ │ │ │ │ │ │управления│ │ ├─────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├─────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤ │Федеральное │155 │ │ │ │ │ │ │ │архивное │ │ │ │ │ │ │ │ │агентство │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤ ├─────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤ ├─────────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼──────────┼──────┤ │Итого │155 │ │ │ │ │800 │ │ └─────────────┴────────┴───────┴───────┴───────┴────────┴──────────┴──────┘ Начальник отдела Руководитель учреждения финансово-экономической работы ____________________________________ и организации государственных (подпись, расшифровка подписи, дата) закупок Росархива ____________________________________ Начальник экономической службы (подпись, расшифровка подписи, дата) (или главный бухгалтер) ____________________________________ (подпись, расшифровка подписи, дата)