ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 27 декабря 2006 г. N 80
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ
ПОЛИТИКЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА"
Во исполнение требований Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" приказываю:
1. Утвердить Положение об учетной политике Федерального архивного агентства.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.П.КОЗЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
I. Формирование учетной политики
1.1. Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год.
1.2. Учетная политика может изменяться в случаях внесения изменений и дополнений в законодательство РФ или нормативные акты органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий своей деятельности.
1.3. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетную политику должны вноситься с начала финансового года.
1.4. Данная учетная политика распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2006 года.
II. Общие принципы ведения бюджетного учета
2.1. Ведение бюджетного учета в Федеральном архивном агентстве (далее - Росархив) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 25н).
2.2. Бюджетный учет в Росархиве ведется финансово-экономическим отделом.
2.3. Финансово-экономический отдел возглавляется начальником отдела - главным бухгалтером.
2.4. Штат финансово-экономического отдела определяется штатным расписанием и утверждается приказом руководителя Росархива.
2.5. Финансово-экономический отдел ведет обработку данных учетной информации с использованием автоматизации учета программными продуктами "1C бухгалтерия" и "Парус-бюджет", модуль "зарплата".
III. Формы первичных документов
и способы ведения бюджетного учета
3.1. Росархив применяет для бюджетного учета рабочий план счетов и типовую корреспонденцию счетов в соответствии с Инструкцией N 25н.
3.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.
3.3. Принятые к учету первичные документы отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета - журналах операций:
- N 1 Журнал операций по счету "Касса";
- N 2 Журнал операций с безналичными денежными средствами;
- N 3 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
- N 4 Журнал операций с поставщиками и подрядчиками;
- N 5 Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
- N 6 Журнал операций расчетов по оплате труда;
- N 7 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
- N 8 Журнал по прочим операциям.
3.4. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения соответствующего первичного учетного документа. Корреспонденция счетов в журнале операций отражается с учетом характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
3.5. Отражение операций при ведении бюджетного учета, а также исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, осуществляется в соответствии с Инструкцией N 25н.
3.6. Должностными лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов, являются:
право первой подписи - руководитель и заместители руководителя Росархива;
право второй подписи - начальник финансово-экономического отдела - главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера (либо лицо, уполномоченное руководителем, - при наличии приказа).
IV. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
4.1. В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится по центральному аппарату ежегодно до 31 декабря отчетного года на основании приказа руководителя Росархива.
4.2. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций.
4.3. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
V. Учет нефинансовых активов
5.1. К нефинансовым активам относятся основные средства, нематериальные активы и материальные запасы.
5.2. Учет основных средств, приобретенных с 1 января 2006 г., ведется в рублях с копейками. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в Росархиве.
5.3. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при вводе их в эксплуатацию в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1.
5.4. Для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной Классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июля 1974 г.
5.5. Принятие на учет вновь поступивших объектов основных средств, внутреннее перемещение и выбытие нефинансовых активов осуществляется постоянно действующей комиссией. Состав комиссии утверждается приказом руководителя Росархива.
5.6. Амортизация на основные средства начисляется линейным способом. Начисление производится ежемесячно в последний день месяца в размере 1/12 годовой суммы.
5.7. В составе материальных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве материалов, комплектующих изделий для управленческих нужд, средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы, используемые в деятельности Росархива в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящимся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 359.
5.8. Аналитический учет материальных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам и материально ответственным лицам.
5.9. Списание материалов производится по мере их выдачи со склада. Разрешается списывать с учета прямым расходом канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, клей и т.п.), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды с отражением одновременно по приходу и расходу. В этом случае на документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, производится расписка, лица получившего эти материалы.
VI. Расчеты с подотчетными лицами
6.1. Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно-операционные расходы только подотчетным лицам, работающим в Росархиве. Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по целевому назначению.
6.2. Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 14 календарных дней с даты выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера) предъявить в финансово-экономический отдел отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
6.3. Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на командировку, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в финансово-экономический отдел авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
6.4. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
6.5. Передача выданных под отчет денежных средств одним работником другому запрещается.
6.6. Основанием для выплаты работнику перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем.
VII. Исчисление налогов и сборов
7.1. Исчисление налогов и сборов в Росархиве осуществляется финансово-экономическим отделом в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами законодательства о налогах и сборах.
VIII. Бухгалтерская отчетность
8.1. Финансово-экономический отдел составляет и представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность центрального аппарата Росархива в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.
8.2. Подведомственные Росархиву учреждения представляют в финансово-экономический отдел Росархива отчетность по главе 155 "Федеральное архивное агентство" как получатели средств федерального бюджета.
8.3. Финансово-экономический отдел Росархива составляет и представляет сводную квартальную, годовую и иную отчетность по главе 155 "Федеральное архивное агентство" как главный распорядитель средств федерального бюджета в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.