МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 19 октября 2011 г. N 113
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ
СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ РОСПАТЕНТА
В целях реализации статьи 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2008, N 48, ст. 5500) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования бюджетных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в центральном аппарате Роспатента.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
Б.П.СИМОНОВ
Приложение
к Приказу Роспатента
от 19 октября 2011 г. N 113
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В ЦЕНТРАЛЬНОМ
АППАРАТЕ РОСПАТЕНТА
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации статьи 158 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2008, N 48, ст. 5500).
2. Понятия и термины, применяемые в настоящем Порядке:
2.1. Прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц на территории Российской Федерации включает в себя:
- встречу членов иностранной делегации и отдельных лиц в аэропорту (вокзале) прибытия;
- трансфер из аэропорта (вокзала) к месту проживания;
- размещение в гостинице членов иностранной делегации и отдельных лиц;
- обеспечение участия членов иностранной делегации и отдельных лиц в совместных мероприятиях и переговорах в соответствии с программой, утвержденной руководителем Роспатента;
- официальный обед (ужин) для членов иностранной делегации и отдельных лиц от имени Роспатента;
- организацию питания для членов иностранной делегации и отдельных лиц;
- организацию культурных мероприятий, организуемых для членов иностранной делегации и отдельных лиц;
- приобретение сувенирной продукции;
- трансфер из гостиницы в аэропорт (вокзал) отправления.
2.2. Участники международного мероприятия - члены иностранной делегации и отдельные лица, переводчики и сотрудники центрального аппарата Роспатента, принимающие участие в международном мероприятии в соответствии с программой мероприятия.
2.3. План мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц (далее - План) - документ, устанавливающий перечень международных мероприятий, цели и сроки пребывания, количество членов иностранной делегации и сотрудников центрального аппарата Роспатента, принимающих участие в международном мероприятии.
2.4. Программа мероприятий - документ, устанавливающий перечень мероприятий по приему и обслуживанию иностранной делегации и отдельных лиц с приложением списка участников мероприятия.
2.5. Смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц (далее - Смета) - документ по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку, устанавливающий объем и распределение расходов в пределах доведенных до Роспатента в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств на принятие бюджетных обязательств в разрезе классификации расходов бюджетов, с учетом детализации по классификации операций сектора государственного управления на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц.
2.6. Акт расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц (далее - Акт) - документ по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку, утверждающий исполнение бюджетных обязательств в разрезе классификации расходов бюджетов, с учетом детализации по классификации операций сектора государственного управления на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц, в пределах Сметы.
3. План, Программа мероприятия, Смета и Акт утверждаются руководителем Роспатента или лицом, исполняющим его обязанности.
4. Расходование средств на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц осуществляется в соответствии с утвержденной Сметой.
5. Отчетом о фактически произведенных расходах на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц являются Акт и авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
II. Нормы расходования бюджетных средств на прием
и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц
6. Оплата проживания членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве между Роспатентом и органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, переводчиков и сопровождающих лиц от Роспатента (далее - сопровождающие лица) производится из расчета:
а) для руководителей органов государственной власти иностранных государств и лиц аналогичного ранга по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера);
б) для руководителей иностранной делегации, членов иностранной делегации, переводчиков и сопровождающих лиц по фактическим расходам (не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера).
7. Оплата проезда членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве, переводчиков и сопровождающих лиц воздушным, железнодорожным, автомобильным и водным транспортом производится:
а) для руководителей органов государственной власти иностранных государств и лиц аналогичного ранга по фактическим расходам:
- воздушным транспортом - по билету I класса;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ", или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
- автомобильным транспортом - по фактическим расходам;
- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
б) для руководителей иностранной делегации, членов иностранной делегации, переводчиков и сопровождающих лиц:
- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
- автомобильным транспортом - по фактическим расходам;
- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров.
8. Оплата услуг залов официальных делегаций и стоянок автомобильного транспорта в аэропортах и на вокзалах, оплата услуг переводчика, а также, в случае необходимости, аренда помещений предусматриваются по фактическим расходам.
9. Расходы на организацию питания членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве, переводчиков и сопровождающих лиц могут составлять:
- не более 2000 рублей в сутки на одного человека при организации питания в виде завтрака, обеда и ужина;
- не более 650 рублей в сутки на одного человека при организации питания в виде обеда.
При этом количество сопровождающих лиц не должно превышать 2 человека.
10. Расходы на организацию официального обеда (ужина) для членов иностранной делегации и отдельных лиц в рамках соглашений о международном сотрудничестве могут составлять:
- для делегаций, возглавляемых руководителями органов государственной власти иностранных государств и лицами аналогичного ранга, не более 6000 рублей на одного участника международного мероприятия. При этом количество участников от Роспатента во время официального обеда (ужина), связанного с официальным приемом иностранной делегации, не должно превышать 2 человека;
- для иностранных делегаций иного уровня, переводчиков и сопровождающих лиц не более 2500 рублей на одного участника международного мероприятия. При этом количество участников от Роспатента во время официального обеда (ужина), связанного с официальным приемом иностранной делегации, не должно превышать 5 человек.
11. Расходы на буфетное обслуживание во время проведения мероприятий международного сотрудничества, переговоров, мероприятий культурной программы могут составлять не более 100 рублей на одного участника международных мероприятий в сутки.
12. Расходы на проведение мероприятий культурной программы (посещение музеев, театров, концертов и других культурных мероприятий) членов иностранной делегации и отдельных лиц, переводчиков и сопровождающих лиц могут составлять не более 3000 рублей на одного человека. При этом количество сопровождающих лиц не должно превышать 5 человек.
13. Расходы на приобретение сувениров (памятных подарков) могут составлять для руководителя иностранной делегации - не более 2000 рублей, для членов иностранной делегации - не более 1000 рублей.
III. Оформление документов на прием и обслуживание
иностранной делегации и отдельных лиц
14. Управление международного сотрудничества Роспатента составляет План на текущий финансовый год и передает его в Финансово-административное управление Роспатента не позднее января текущего года, с последующим его уточнением и представлением в Финансово-административное управление Роспатента по мере необходимости.
15. Управление международного сотрудничества Роспатента по каждому международному мероприятию составляет отдельную Программу мероприятия, приказ о проведении международного мероприятия с указанием лица, ответственного за контроль использования средств и правильное оформление документов для целей обеспечения международного мероприятия, а также проект Сметы и представляет данные документы в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления не менее чем за десять рабочих дней.
16. Работник Роспатента, ответственный за контроль использования средств и правильное оформление документов для целей обеспечения международного мероприятия (далее - работник Роспатента), представляет заявление о выдаче денежных средств под отчет (далее - заявление) в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления не менее чем за шесть рабочих дней до начала международного мероприятия.
17. Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления в соответствии со Сметой и на основании заявления работника Роспатента не менее чем за один рабочий день выдает под отчет денежные средства на обеспечение международного мероприятия.
18. По окончании международного мероприятия работник Роспатента в течение пяти рабочих дней представляет в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления Акт и авансовый отчет, утвержденный руководителем Службы или лицом, его замещающим, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Приложение N 1
к Приказу Роспатента
от 19 октября 2011 г. N 113
УТВЕРЖДАЮ Смету расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц ________ рублей 00 копеек Руководитель Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) _____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Смета N ________ от ______________ расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц в Роспатенте 1. Наименование международного мероприятия ___________________________________________ 2. Приказ Роспатента N _______ от _____________ (номер) (дата) 3. Даты приема с _____ по _____ ┌───┐ ┌───┐ 4. Количество участников │ -│количество членов иностранной │ -│ международного мероприятия, └───┘делегации ├───┤ всего количество сотрудников │ -│ центрального аппарата Роспатента ├───┤ количество переводчиков │ -│ └───┘ ┌───┐ 5. Количество дней приема │ -│ и обслуживания └───┘ ┌───┐ Раздела (Рз) ____________________│___│ Подраздела (ПР) ____________________│___│ 6. Код по бюджетной Целевой статьи │ │ классификации (ЦСР) ____________________│___│ Российской Федерации Вид расходов (ВР) ____________________│___│ КОСГУ ____________________│___│ Единица измерения: рубли ┌───┬─────────────────────┬─────────┬──────────┬────────────────────┬──────┬─────┐ │ N │Наименование расхода │Предель- │Фактически│ Количество │Коли- │Сумма│ │п/п│ │ные нормы│установ- │ участников │чество│ │ │ │ │расходо- │ленные │ международного │дней │ │ │ │ │вания │нормы │ мероприятия │приема│ │ │ │ │бюджетных│расходова-├──────┬───────┬─────┤и об- │ │ │ │ │средств │ния бюд- │членов│сотруд-│пере-│служи-│ │ │ │ │на прием │жетных │иност-│ников │вод- │вания │ │ │ │ │и обслу- │средств на│ранной│Рос- │чиков│ │ │ │ │ │живание │прием и │деле- │патента│ │ │ │ │ │ │иностран-│обслужива-│гации │ │ │ │ │ │ │ │ной деле-│ние иност-│ │ │ │ │ │ │ │ │гации и │ранной │ │ │ │ │ │ │ │ │отдельных│делегации │ │ │ │ │ │ │ │ │лиц │и отдель- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ных лиц │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │1 │на оплату аренды │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │помещений │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │2 │на оплату услуг │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │переводчиков │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │3 │на оплату услуг залов│по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │официальных лиц и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │делегаций в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │аэропортах (вокзалах)│ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │4 │на оплату проезда │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │5 │на оплату найма │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │жилого помещения │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │6 │на транспортное │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │обслуживание во время│ │ │ │ │ │ │ │ │ │международного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мероприятия │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │7 │на оплату стоянок │по факту │по факту │ │ │ │ │ │ │ │автомобильного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │транспорта в аэро- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │портах и на вокзалах │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │8 │на буфетное │ │ │ │ │ │ │ │ │ │обслуживание │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │9 │на организацию │ │ │ │ │ │ │ │ │ │питания: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - в виде завтрака, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │обеда и ужина │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - в виде обеда │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │10 │на организацию │ │ │ │ │ │ │ │ │ │официального обеда │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(ужина): │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - для делегаций, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │возглавляемых руково-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │дителями органов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - для иностранных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │делегаций иного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │уровня │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │11 │на проведение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мероприятий │ │ │ │ │ │ │ │ │ │культурной программы │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼──────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │12 │на приобретение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сувениров (памятных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │подарков): │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - для руководителя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │иностранной делегации│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ - для членов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │иностранной делегации│ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────────────────┼─────────┴──────────┴──────┴───────┴─────┴──────┼─────┤ │ИТОГО: │- │ └────────────────────────────────────────────────┴─────┘ Со сметой ознакомлен(а) Ответственный по контролю за использованием средств и правильным оформлением документов для целей обеспечения визита ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) СОГЛАСОВАНО: Управление международного сотрудничества ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) Финансово-административное управление ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи)Приложение N 2
к Приказу Роспатента
от 19 октября 2011 г. N 113
УТВЕРЖДАЮ Акт расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц ________ рублей 00 копеек Руководитель Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) _____________ _____________________ (подписи) (расшифровка подписи) Акт N ________ от ______________ расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц в Роспатенте 1. Наименование международного мероприятия ___________________________________________ 2. Приказ Роспатента N _______ от _______________ (номер) (дата) 3. Даты приема с _____ по _____ 4. Смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации и отдельных лиц в Роспатенте N _______ от ________________ (номер) (дата) ┌───┐ ┌───┐ 5. Количество участников │ -│количество членов иностранной │ -│ международного мероприятия, └───┘делегации ├───┤ всего количество сотрудников │ -│ центрального аппарата Роспатента ├───┤ количество переводчиков │ -│ └───┘ ┌───┐ 6. Количество дней приема │ -│ и обслуживания └───┘ ┌───┐ Раздела (Рз) ____________________│___│ Подраздела (ПР) ____________________│___│ 7. Код по бюджетной Целевой статьи │ │ классификации (ЦСР) ____________________│___│ Российской Федерации Вид расходов (ВР) ____________________│___│ КОСГУ ____________________│___│ 8. Участники международного мероприятия со стороны Роспатента: _____________ ______________________ (должность) (Ф.И.О.) 9. Участники международного мероприятия с другой стороны: _____________ ______________________ (должность) (Ф.И.О.) 10. Программа мероприятия на ___ листах 11. Авансовый отчет N ___ от __________ Единица измерения: рубли ┌───┬─────────────────────────────────┬─────────────┬──────────┬──────────┐ │ N │ Наименование расхода │ Фактически │Фактичес- │Отклонение│ │п/п│ │установленные│кие │фактичес- │ │ │ │ нормы │расходы │ких │ │ │ │ по смете │на прием и│расходов │ │ │ │расходования │обслужива-│от уста- │ │ │ │ средств │ние иност-│новленной │ │ │ │ на прием и │ранной │нормы │ │ │ │обслуживание │делегации │расходов │ │ │ │ иностранной │и │по смете │ │ │ │ делегации и │отдельных │ │ │ │ │отдельных лиц│лиц │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │1 │на оплату аренды помещений │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │2 │на оплату услуг переводчиков │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │3 │на оплату услуг залов официальных│- │- │- │ │ │лиц и делегаций в аэропортах │ │ │ │ │ │(вокзалах) │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │4 │на оплату проезда │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │5 │на оплату найма жилого помещения │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │6 │на транспортное обслуживание во │- │- │- │ │ │время международного мероприятия │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │7 │на оплату стоянок автомобильного │- │- │- │ │ │транспорта в аэропортах и на │ │ │ │ │ │вокзалах │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │8 │на буфетное обслуживание │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │9 │на организацию питания: │ │ │ │ │ │ - в виде завтрака, обеда и ужина│- │- │- │ │ ├─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ - в виде обеда │- │- │- │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │10 │на организацию официального обеда│ │ │ │ │ │(ужина): │ │ │ │ │ │ - для делегаций, возглавляемых │- │- │- │ │ │руководителями органов государст-│ │ │ │ │ │венной власти иностранных госу- │ │ │ │ │ │дарств и лиц аналогичного ранга │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ - для иностранных делегаций │- │- │- │ │ │иного уровня │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │11 │на проведение мероприятий │- │- │- │ │ │культурной программы │ │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │12 │ на приобретение сувениров │ │ │ │ │ │(памятных подарков): │ │ │ │ │ │ - для руководителя иностранной │- │- │- │ │ │делегации │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────────┼─────────────┼──────────┼──────────┤ │ │ - для членов иностранной │- │- │- │ │ │делегации │ │ │ │ └───┴─────────────────────────────────┴─────────────┼──────────┼──────────┘ ИТОГО: │- │ └──────────┘ Со сметой ознакомлен(а) Ответственный по контролю за использованием средств и правильным оформлением документов для целей обеспечения визита ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) СОГЛАСОВАНО: Управление международного сотрудничества ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи) Финансово-административное управление ______________________________ ____________ (наименование (подпись) (расшифровка должности) подписи)