МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 24 января 2005 г. N 3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ
УКАЗАНИЙ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ С БАЛАНСА ДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА - ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
(УЧРЕЖДЕНИЯМИ) СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
В целях упорядочения вопроса по списанию с баланса движимого имущества - объектов основных средств организациями (учреждениями) системы Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и в соответствии с Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" и от 26.08.2004 N 70н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" приказываю:
1. Утвердить Методические указания о порядке списания с баланса движимого имущества - объектов основных средств организациями (учреждениями) системы Федеральной службы по надзору в сфере природопользования согласно Приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Кривич И.Г.
Руководитель
Федеральной службы
В.И.ВОЛОХ
Приложение
к Приказу
Федеральной службы по надзору
в сфере природопользования
от 24 января 2005 г. N 3
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ С БАЛАНСА ДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА - ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
(УЧРЕЖДЕНИЯМИ) СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ
В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
I. Общие положения
Настоящие Методические указания о порядке списания с баланса движимого имущества - объектов основных средств организациями (учреждениями) системы Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Методические указания) содержат обобщение положений действующего законодательства Российской Федерации и регламентацию осуществления хозяйственных операций по списанию только движимого имущества, относящегося к объектам основных средств.
II. Порядок представления документов на списание
объектов основных средств
1. С балансов подведомственных организаций (учреждений) Федеральной службы по надзору в сфере природопользования могут быть списаны машины, оборудование, транспортные средства и другое движимое имущество, относящееся к основным средствам и пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварии, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, морально устаревшее и по другим причинам.
Списанию подлежат объекты основных средств при 100% износе, которые не подлежат восстановлению или восстановление которых экономически нецелесообразно и не могут быть в установленном порядке реализованы.
2. Территориальные органы и подведомственные организации Федеральной службы по надзору в сфере природопользования могут осуществлять списание с баланса движимого имущества - объектов основных средств балансовой стоимостью до 50 тыс. рублей самостоятельно на основании решения о списании, принятого территориальным органом Росимущества.
Движимое имущество - объекты основных средств балансовой стоимостью свыше 50 тыс. рублей списываются с баланса по согласованию с Федеральной службой по надзору в сфере природопользования на основании решения о списании, принятого территориальным органом Росимущества.
3. Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание объектов основных средств в организациях (учреждениях) приказом руководителя организации (учреждения) создается постоянно действующая комиссия в составе:
руководителя или заместителя руководителя организации (учреждения) (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.
По усмотрению руководителей организаций (учреждений) в состав постоянно действующей комиссии могут входить другие должностные лица, а также независимые оценщики и эксперты, если техника не выработала срок эксплуатации, заключение эксперта обязательно.
Постоянно действующая комиссия:
а) производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию; осмотр для списания основных средств производится комиссией в местах их нахождения;
б) устанавливает конкретные причины списания объекта: износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и другие;
в) выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
г) определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку;
д) осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес и контролирует сдачу на склад;
е) составляет акты на списание объектов основных средств по утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а унифицированным формам первичной учетной документации (образцы не приводится):
акт о списании основных средств (ф. ОС-4 бюдж.);
акт о списании транспортных средств (ф. ОС-4а бюдж.).
4. В актах о списании указываются данные, характеризирующие основные средства:
заводской номер;
год изготовления;
дата их поступления в организацию (учреждение);
время ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость (для переоцененных - восстановительная);
сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;
количество проведенных капитальных ремонтов.
При списании транспортных средств, кроме того, указываются:
государственный и регистрационный номер;
номер двигателя, кузова и шасси;
пробег транспортного средства;
техническая характеристика узлов и агрегатов (возможность их дальнейшего использования при разборке).
К акту о списании прилагается краткая характеристика объекта основных средств. На объекты основных средств иностранного производства в их краткой технической характеристике указываются: рабочий объем цилиндров, максимальная мощность, скорость, число оборотов и т.д.
В акте о списании подробно освещаются также причины выбытия машин, оборудования и транспортных средств, состояние их основных частей, деталей и узлов.
При списании транспортного средства, выбывшего из эксплуатации вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия документа Государственной инспекции безопасности дорожного движения о регистрации аварии и объяснительная записка с указанием мер, принятых к виновным лицам, а также справка оценки на восстановление транспортного средства.
При повреждении или полном разрушении основных средств вследствие стихийных бедствий кроме акта о списании предоставляется справка органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий, и с краткой характеристикой ущерба.
В случаях хищения объектов основных средств к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновными лицами материального ущерба или постановление о закрытии дела.
Акты на списание объектов основных средств составляются в трех экземплярах.
5. Составленные комиссией акты о списании основных средств утверждаются руководителем организации (учреждения). Подписи руководителя и членов комиссии скрепляются печатью организации (учреждения).
Подписанный один экземпляр акта о списании вместе с сопроводительным письмом представляется в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.
6. Разборка и демонтаж основных средств, предусмотренных абзацем 2 пункта 2 настоящих Методических указаний, до получения согласия на их списание Федеральной службы по надзору в сфере природопользования не допускается.
Все детали, узлы и агрегаты, полученные от разбора (демонтажа), используются для ремонта других машин и оборудования.
В тех случаях, когда организации (учреждения) не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списанных объектов основных средств, они могут быть реализованы в установленном законом порядке.