МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 2015 г. N 1184
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ,
УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ОТ 28 ДЕКАБРЯ 2012 Г. N 1210
Во исполнение приказов Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2014 г. N 89н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", а также с учетом письма Министерства финансов Российской Федерации от 20 мая 2015 г. N 02-07-07/28998 приказываю:
1. Внести в Учетную политику Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. N 1210 (далее - Учетная политика) следующие изменения и дополнения:
1.1. Абзац одиннадцатый пункта 1.1 изложить в следующей редакции:
"Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".
1.2. Пункт 2.16 после абзаца десятого дополнить абзацем следующего содержания:
"урегулирование судебного спора, состоявшегося после окончания отчетного периода, в ходе которого подтвердился факт наличия существующего обязательства на отчетную дату".
1.3. Изложить пункт 3.5 в новой редакции:
"3.5. Учет денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности".
1.4. Дополнить пункт 3.5 подпунктами 3.5.11 и 3.5.12 следующего содержания:
"3.5.11. В составе денежных документов учитываются единые билеты для проезда в Московском метрополитене (не более 70 поездок), в автобусе, троллейбусе, трамвае в черте г. Москвы.
3.5.12. Денежные документы принимаются в кассу учреждения и учитываются по фактической стоимости".
2. В пункте 1.8 Положения о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии слова "от 15 декабря 2010 г. N 173н" заменить словами "от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".
3. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к Учетной политике изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу (не приводится).
4. Рабочий план счетов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии к Учетной политике дополнить следующими счетами:
| 172 0401 16Ц0011 121 0 302 11 000 | Расчеты по заработной плате в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 303 01 000 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 303 02 000 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 303 06 000 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 303 07 000 | Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 303 10 000 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии в части начисления оплаты отпуска за проработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 401 20 211 | Расходы текущего финансового года в части формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) по выплатам работникам |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 401 20 213 | Расходы текущего финансового года в части формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время (компенсации за неиспользованный отпуск) по страховым взносам |
| 172 0401 16Ц0011 121 0401 61 211 | Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 401 61 213 | Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время в части оплаты страховых взносов |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 501 93 211 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств за пределами планового периода в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 501 93 213 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 502 11 211 | Принятые обязательства текущего года в части выплат начисленных отпусков, производимых за счет ранее созданного резерва отпусков за фактически отработанное время |
| 172 0401 16Ц0011 1210 502 99 211 | Отложенные обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 502 99 211 | Отложенные обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 502 99 213 | Отложенные обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 502 99 213 | Отложенные обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 506 10 211 | Право на принятие обязательства в текущем финансовом году в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 1 506 10 213 | Право на принятие обязательства в текущем финансовом году в части оплаты страховых взносов |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 506 90 211 | Право на принятие обязательства за пределами планового периода в части выплат персоналу |
| 172 0401 16Ц0011 121 0 506 90 213 | Право на принятие обязательства за пределами планового периода в части оплаты страховых взносов |
5. График документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности к Учетной политике изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
6. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств к графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики признать утратившим силу.
7. Установить Порядок формирования резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время и его расходование согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
8. Для расчета резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время отделу кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления административной работы и внешних связей представлять ежегодно, в срок до 20 января текущего года в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения сведения о количестве неиспользованных дней отпуска всеми сотрудниками по состоянию на последний день отчетного финансового года.
9. Применять при перечислении заработной платы сотрудникам центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на банковские счета, в том числе на счета, к которым привязаны банковские карты, следующие бухгалтерские записи:
| N п/п | Наименование операции | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Начислена заработная плата сотрудникам | 172 0401 16Ц0011 121 1 401 20 211 | 172 0401 16Ц0011 121 1 302 11 730 |
| 2 | Перечислена заработная плата на банковские карты сотрудников | 172 0401 16Ц0011 121 1 302 11 830 | 172 0401 16Ц0011 121 1 304 05 211 |
10. Признать приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 1 августа 2014 г. N 1234 "О внесении изменений и дополнений в Учетную политику, утвержденную приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 декабря 2012 г. N 1210" утратившим силу.
11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения - главного бухгалтера Н.А. Витюгову.
Руководитель
Федерального агентства
А.В.АБРАМОВ
Приложение N 2
к приказу Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 13 октября 2015 г. N 1184
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
| Вид документа | Код формы | Кто представляет к отвечает за достоверность первичного документа | Кому представляет | Срок сдачи | Срок исполнения (обработки) | Формирование; Периодичность; Срок хранения |
| Приходный кассовый ордер | 0310001 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент приема денежных средств | В день приема денежных средств | В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
| Расходный кассовый ордер | 0310002 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день выдачи денежных средств | В день выдачи денежных средств | В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
| Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров | 0310003 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент совершения хозяйственной операции | В момент совершения хозяйственной операции | В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет |
| Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0504101 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 3-го числа месяца, следующего за отчетным | До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0504102 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент совершения операции | До 3 рабочих дней после получения накладной | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | 0504103 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 3-го числа месяца, следующего за отчетным | До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0504104 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества | До 3 рабочих дней после утверждения руководителем | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности Материально ответственное лицо | После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества | До 3 рабочих дней после утверждения руководителем | На бумажном носителе; 5 лет |
| Требование-накладная | 0504204 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | До 3 рабочих дней после получения отчета | На бумажном носителе; 5 лет |
| Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | 0504207 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент совершения операции | До 3 рабочих дней после получения накладной | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | До 3 рабочих дней после получения отчета | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0504220 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент совершения операции | До 3 рабочих дней после получения накладной | В день совершения операции при наличии несоответствия принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам; на бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | До 3 рабочих дней после получения отчета | Бумажный носитель; 5 лет |
| Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежемесячно, в конце расчетного месяца | В течение 3-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате | Ежемесячно; в электронном виде; 5 лет |
| Табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно) | 0504421 | Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения | Отдел бухучета и сводной отчетности | 15-го и 25-го числа каждого месяца | 15-го и 25-го числа каждого месяца | Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет |
| Корректирующий табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно и представляется при обнаружении факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений в табеле за истекший месяц) | Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения | Отдел бухучета и сводной отчетности | 15-го числа текущего месяца | 15-го числа каждого месяца | Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет | |
| Авансовый отчет | 0504505 | Подотчетные лица | Отдел бухучета и сводной отчетности | По истечении 3 дней по прибытии из командировки | 3 рабочих дня после получения авансового отчета | На бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет |
| Кассовая книга | 0504514 | Работник, ответственный за проведение кассовых операций | Отдел бухучета и сводной отчетности | Листы формируются в день совершения кассовых операций | Листы формируются в день совершения кассовых операций | В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет |
| Извещение | 0504805 | Получатели (Исполнитель) | Отправители | В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов | 3 дня | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | По результатам инвентаризации | 3 дня | На бумажном носителе; при проведении инвентаризации; 5 лет |
| Бухгалтерская справка | 0504833 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день совершения операции | 3 дня | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; 5 лет |
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов | 0504031 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день постановки на учет материальных ценностей | 3 дня | В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет |
| Оборотная ведомость | 0504036 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Составление при необходимости | 3 дня | В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет |
| Книга учета бланков строгой отчетности | 0504045 | Материально ответственное лицо | Постоянно действующей инвентаризационной комиссии | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Многографная карточка | 0504054 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Составление при необходимости | 3 рабочих дня после оформления карточки | В электронном виде; по мере необходимости; 5 лет |
| Журнал регистрации обязательств | 0504064 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день регистрации бюджетных обязательств | В день регистрации бюджетных обязательств | Ежегодно; в электронном виде; 5 лет |
| Журналы операций: - по счету "Касса"; - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам; - по прочим операциям | 0504071 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежеквартально | Ежеквартально | Ежеквартально; в электронном виде; 5 лет |
| Главная книга | 0504072 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежегодно | Ежегодно | В электронном виде; ежегодно; 5 лет |
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | 0504082 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | 0504086 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | 0504087 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств | 0504088 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 0504089 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись по поступлениям | 0504091 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 0504092 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; 5 лет |
| Справка о перечислении поступлений в бюджеты | 0531468 | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета | 0531761 | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Заявка на возврат | 0531803 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | В момент совершения операции | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | 0531809 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Запрос на выяснение принадлежности платежа | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет | |
| Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы | Приложение N 3 | Работник, направляемый в командировку | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку | Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку | В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
| Расчет на загранкомандирование | Приложение N 4 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку | Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку | В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
| Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк | Приложение N 5 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ОАО Сбербанк РФ | За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | За 1 - 2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | Ежемесячно; на бумажном и электронном носителях; 5 лет |
| Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета | Приложение N 6 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | По мере подачи заявления | За 1 - 2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | На бумажном носителе; по мере совершения операций; ДМН |
| Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ | Приложение N 7 | Заявитель | Отдел бухучета и сводной отчетности | По мере подачи Заявления | До 3-х рабочих дней после получения | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 1 год |
| Акт выполненных работ (услуг) | В соотв. с контрактом (договором) | Управление-Заказчик | Отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета | В соотв. с контрактом | До 3 рабочих дней после представления | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ о приеме работника на работу | На бланке организации | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат | На бланке организации | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее дня установления надбавок (выплат) | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ об увольнении Работника | На бланке организации | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ о предоставлении отпуска работнику | На бланке организации | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | Произвольной формы | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска | 3 рабочих дня после получения заявления | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Заявление на выплату материальной помощи | Произвольной формы | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | День подачи заявления | Не позднее 4-го числа каждого месяца | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Больничный лист | Установленной формы | Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее 25-го числа каждого месяца | Не позднее 4-го числа каждого месяца | На бумажном носителе; 5 лет |
| Отчет о выполнении служебного задания | Произвольной формы | Работник, направляемый в командировку | Отдел бухучета и сводной отчетности | В течение 3 дней с момента возвращения из командировки | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет | |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование | Форма - 4 ФСС | Отдел бухучета и сводной отчетности | ФСС | 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет |
| Сведения о численности, заработной плате и движении работников | П-4 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Государственный комитет РФ по статистике | 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость | КНД 1151001 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам | Форма РСВ-1 ПФР | Отдел бухучета и сводной отчетности | ПФР | Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным | Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; Годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным | Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет |
| Налоговая декларация по налогу на имущество | КНД 1152026 1152028 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | 29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; электронный носитель; 5 лет |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль | КНД 1151006 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | 28-е марта года, следующего за истекшим налоговым периодом | 28-е марта года, следующего за истекшим налоговым периодом | Ежегодно; электронный носитель; 5 лет |
| Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета | 0503127 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств | 0503178 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Справка по внутренним расчетам | 0503125 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Сводный бюджетный и сводный бухгалтерский отчеты в установленном объеме | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Минфин России, Счетная палата, Минпромторг | По графику Минфина | По графику Минфина | Электронный носитель квартальный - 5 лет; годовой - постоянно | |
| Отчет о фактических расходах по уплате членских взносов в международные организации | Отдел бухучета и сводной отчетности | Минфин России | По графику Минфина | По графику Минфина | Бумажный носитель; 5 лет | |
| Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | Форма 14 | Управление бюджетного планирования, госсобственности и социально-технического обеспечения | Минфин России | В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности | В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности | Бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о доходах физического лица за год | 2-НДФЛ | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | Ежегодно, до 30 марта | Срок представления отчета - ежегодно до 31 марта | Ежегодно; электронный носитель; 5 лет |
| Реестр Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц | СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ПФР | Ежегодно, до 1 февраля | Срок представления отчета - ежегодно, до 1 февраля | Ежегодно; электронный носитель; 5 лет |
| Бухгалтерская, статистическая отчетность | Форма N 1-Т (ГМС); N 11 (краткая) | Отдел бухучета и сводной отчетности | Государственный комитет по статистике | В установленные законодательством сроки | В установленные законодательством сроки | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о доходах, полученных от сдачи в аренду федерального имущества (с 1 января 2016 г.) | 0508023 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Счетная палата Российской Федерации | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Ежемесячно; электронный и бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о выявленной задолженности по арендным платежам и мерах по ее востребованию (с 1 января 2016 г.) | 0508024 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Счетная палата Российской Федерации | Составляются по состоянию на 1 июля текущего года и на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом | Представляются не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом | Полугодовая, годовая; электронный и бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о поступлении в федеральный бюджет части прибыли, остающееся после уплаты налогов и иных обязательных платежей федеральных государственных унитарных предприятий | 0508025 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Счетная палата Российской Федерации | Составляются по состоянию на 1 июля текущего года и на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом | Представляются не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом | Полугодовая, годовая; электронный и бумажный носитель; 5 лет |
| Сводный отчет в установленном объеме по ФГУП | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежегодно, до 25 апреля | Ежегодно, до 25 апреля | Электронный носитель; до минования надобности | |
| Сводный отчет в установленном объеме по ОАО | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежегодно, до 1 августа | Ежегодно, до 1 августа | Электронный носитель; до минования надобности | |
| Информация об исполнении федерального бюджета | Приложение N 6 к приказу Минпромторга от 24.03.2008 N 137 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Минпромторг | Ежемесячно | До 5 числа месяца, следующего за отчетным | Электронный носитель; до минования надобности |
| Прогноз поступления доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; Анализ исполнения доходов федерального бюджета | По формам Минфина России | Отдел бухучета и сводной отчетности | Минфин России | В соответствии с графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета | В соответствии с письмом Минфина России | Электронный носитель; 5 лет |
| Аналитические ведомости согласно приказу Федерального агентства по администрированию | Администраторы доходов федерального бюджета | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом по администрированию | В соответствии с приказом по администрированию | Бумажный носитель (электронный вариант); 5 лет |
Приложение N 3
к приказу Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 13 октября 2015 г. N 1184
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ ЗА ФАКТИЧЕСКИ
ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ И ЕГО РАСХОДОВАНИЕ
1. Общие положения
1.1. Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время (далее - резерв отпусков) формируется в целях формирования полной и достоверной информации об обязательствах центрального аппарата Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) по методу начисления, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства, а также для равномерного отнесения расходов на финансовый результат.
1.2. Созданный резерв отпусков должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв отпусков, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
1.3. Формирование резерва отпусков (отражение в учете оценочных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.
2. Формирование резерва отпусков
2.1. Оценочное обязательство в виде резерва отпусков определяется ежегодно, на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на последний день года, предоставленных отделом кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления административной работы и внешних связей.
2.2. Резерв отпусков рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на последний день года, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.3. Сумма расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется по следующей методике:
2.3.1. Расчет средней заработной платы производится по учреждению в целом:
Резерв отпусков на конец расчетного года = К * ЗПср,
где:
К - общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска с начала работы на дату расчета;
ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.
2.3.2. Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва отпусков. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по учреждению:
Резерв страховых взносов = К * ЗПср * С,
где С - ставка страховых взносов.
2.3.3. Ежегодное формирование и использование резерва отпусков в бухгалтерском учете отражается:
| N п/п | Содержание операции | Номер счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Формирование резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время: | ||
| - по выплатам работникам | 0 401 20 211 | 0 401 61 211 | |
| - по страховым взносам | 0 401 20 213 | 0 401 61 213 | |
| 2. | Отражение в учете расходных обязательств по формированию резервов на оплату отпусков: | ||
| - по выплатам работникам | 1 501 93 211 0 506 90 211 | 1 502 99 211 0 502 99 211 | |
| - по страховым взносам | 1 501 93 213 0 506 90 213 | 1 502 99 213 0 502 99 213 | |
| Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва) или бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно" (уменьшение ранее сформированного резерва) | |||
| 3. | Начисление оплаты отпуска за проработанное время (компенсация за неиспользованный отпуск): | ||
| - за счет резерва | 0 401 61 211 0 401 61 213 | 0 302 11 730 0 303 XX 730 | |
| - в случае, если сумма резерва меньше суммы начисленных отпускных (на сумму превышения начисленных отпускных над суммой резерва) | 0 401 20 211 0 401 20 213 | 0 302 11 730 0 303 01 730 0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 10 730 | |
| 4. | Отражение в учете расходных обязательств по выплатам начисленных отпусков (компенсации за неиспользованный отпуск), производимых за счет ранее созданного резерва. Одновременно производится уменьшение ранее отраженных обязательств методом "красное сторно" | 1 501 13 211 0 506 10 211 1 501 13 213 1 506 10 213 | 1 502 11 211 0 502 11 211 1 502 11 213 1 502 11 213 |
3. Расходование резерва отпусков
3.1. При недостаточности сумм резерва отпусков начисление отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска сотрудникам Федерального агентства, а также начисление платежей на обязательное социальное страхование с этих выплат относится на расходы учреждения.
3.2. Оставшиеся по итогам года суммы резерва переносятся на следующий год для оплаты дней отпуска, не использованных в текущем году.
3.3. Расчет суммы отчислений в резерв отпусков, а также отражение операций по использованию резерва отпусков осуществляется бухгалтером по заработной плате.
3.4. Контроль за правильностью расчета суммы отчислений в резерв отпусков и отражением операций по использованию резерва отпусков осуществляется начальником отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности.