ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 1993 г. N 5
В разъяснение раздела 7 Инструкции Банка России "По делопроизводству" от 07.12.92 N 9:
1. Утвердить Порядок оформления нормативных документов Центрального банка Российской Федерации (Приложение).
2. Отменить все ранее действующие положения, противоречащие настоящему Порядку.
Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А.В.ВОЙЛУКОВ
Приложение
к распоряжению Центрального банка
Российской Федерации
от 14 января 1993 г. N 5
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Оформление нормативных документов при
подготовке их к изданию
При подготовке к изданию нормативных документов (правил, инструкций, положений, приказов, указаний) необходимо руководствоваться положениями, изложенными в разделе 7 Инструкции Банка России от 07.12.92 N 9, и соблюдать следующие правила.
Документ, подлежащий изданию, должен быть отпечатан на бумаге без бланка, через полтора межстрочных интервала, без оборота, в двух экземплярах.
Нормативный документ, представленный на подпись, должен иметь визы:
- руководителя структурного подразделения или лица, его замещающего, и исполнителя, подготовивших документ к изданию;
- руководителя Сводного экономического департамента или лица, его замещающего;
- руководителя Департамента бухгалтерского учета и отчетности или лица, его замещающего;
- руководителей структурных подразделений или лиц, их замещающих, вопросы которых затрагиваются в издаваемых документах;
- руководителей Юридического департамента и Канцелярии Административного департамента или лиц, их замещающих.
(в ред. Приказа ЦБ РФ от 12.01.1995 N 02-4)
Проекты документов, включающие вопросы деятельности других министерств и ведомств, должны быть согласованы с заинтересованными министерствами и ведомствами и ими завизированы.
Визы проставляются на первом экземпляре документа на последнем листе основного текста, располагаясь ниже места подписи.
Если в издаваемом документе имеются приложения, то каждое из них должно быть подписано или завизировано руководителем структурного подразделения, подготовившего документ. Подписанию подлежит приложение, являющееся самостоятельным документом (например, порядок, правила и т.д.); визированию - документ, носящий вспомогательный характер.
При ссылке в тексте документа на постановления, указы и распоряжения высших органов государственной власти и государственного управления Российской Федерации, а также нормативные документы Банка России необходимо указать их даты, номера и полные наименования (наименование документа приводится в кавычках).
В конце текста следует перечислить изданные ранее Банком России или Госбанком СССР нормативные документы, которые утратили силу или подлежат изменению в связи с изданием данного документа.
Инструкции Банка России подлежат отмене или изменению и дополнению при издании новой инструкции или указания долгосрочного действия.
Указания долгосрочного действия подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании указания долгосрочного действия. Указаниями краткосрочного действия нельзя отменять указания долгосрочного действия.
Указания краткосрочного действия подлежат отмене или изменению и дополнению только при издании указания краткосрочного действия.
Подписанный нормативный документ в день его подписания в 2 экземплярах сдается в отдел кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами Банка России (приказы сдаются в общий отдел Департамента по управлению делами) для регистрации и передачи в типографию Банка России. Первый экземпляр остается в документах Банка России с постоянным сроком хранения, а второй передается в типографию для набора.
На втором экземпляре делаются все необходимые пометки для типографии, после чего начальник отдела кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами Банка России подписывает его в набор. Подпись начальника отдела кодификации и архивных документов заверяется печатью.
2. Издание нормативных документов совместно
с другими ведомствами
При издании нормативного документа совместно с одним или несколькими министерствами и ведомствами количество подписываемых экземпляров рассчитывается по одному экземпляру для каждого ведомства. Визы работников Банка России на таком документе должны быть на том экземпляре, который остается в Банке России. При этом необходимо согласовывать дату издания документа. Дата должна быть единой. На документе ставится дата подписания его последним соисполнителем.
В случае, когда совместный документ будет печататься в типографии Банка России, в отдел кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами сдается 2 идентичных экземпляра документа. На первом экземпляре, который остается в Банке России, должны быть подлинные подписи всех должностных лиц министерств и ведомств, готовивших документ, и визы руководителей подразделений Банка России. К документу прилагается заполненный бланк разнарядки с указанием тиража, который следует отпечатать для соответствующих министерств и ведомств, и гарантийное письмо об оплате заказанного тиража.
Если печатание тиража совместного документа берет на себя министерство или ведомство, то в отдел кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами необходимо сдать один экземпляр издаваемого документа, на котором должны быть подлинные подписи всех должностных лиц, подписавших этот документ (воспроизведенные с помощью средств репрографии подписи не являются подлинными), и подлинные визы соответствующих руководителей подразделений Банка России. К документу прикладывается заполненный бланк разнарядки с указанием тиража, который заказан для системы Банка России. О готовности документа подразделение, подготовившее документ, извещает отдел кодификации и архивных документов, который совместно с соответствующими службами организует рассылку документа по системе Центрального банка Российской Федерации.
3. Определение срока действия издаваемого
нормативного документа
Срок действия издаваемого нормативного документа (долгосрочный или краткосрочный) определяется руководителем подразделения, издающего документ, по согласованию с Юридическим департаментом и отделом кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами.
Долгосрочный номер присваивается инструктивному документу, который имеет положения нормативного характера, не оговоренные сроками действия. Такие указания являются руководящим материалом для работников системы Банка России и действуют до их отмены.
Такой же порядок распространяется и на приказы, носящие нормативный характер.
Краткосрочный номер присваивается указаниям информационного характера, временного или разового действия. Такие указания действуют в течение указанного в них срока, а при отсутствии конкретного срока - в течение календарного года со дня издания.
В случае, когда по истечении года или указанного в документе срока, действие данного документа необходимо сохранить на следующий год, соответствующее подразделение должно подготовить указание о продлении срока действия такого документа.
Указания о продлении срока действия краткосрочного документа оформляются как краткосрочные.
Такой же порядок распространяется на приказы, не носящие нормативный характер.
Продление действия временного порядка, сформулированного в инструкции или указании долгосрочного действия, или установление этого порядка как постоянного оформляются только указаниями долгосрочного действия.
4. Рассылка нормативных документов
Доведение нормативных документов до организаций Центрального банка Российской Федерации осуществляется отделом кодификации и архивных документов Департамента по управлению делами согласно утвержденному списку рассылки.
Изготовленные типографией Банка России документы рассылаются типографией в соответствии с утвержденной разнарядкой.
5. Сроки проверки корректуры документов
Корректура нормативного документа, полученная отделом кодификации и архивных документов из типографии, должна быть прочитана и возвращена с наборным экземпляром в типографию в следующие сроки: объемом до 32 страниц - в течение 1 - 2 дней; от 32 до 64 страниц - 2 - 3 дней; свыше 64 страниц - не более 5 дней.
Повторная корректура читается в течение 1 дня.
Корректуру с внесенными в нее исправлениями с надписью "В печать" подписывает начальник отдела кодификации и архивных документов. Подписанная корректура сдается в типографию.