ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 октября 2016 г. N 2082р
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ
И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОАО "РЖД"
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:
1. Утвердить прилагаемый перечень активов и обязательств ОАО "РЖД", подлежащих обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Установить, что обязательной инвентаризации подлежат все активы и обязательства ОАО "РЖД" независимо от их местонахождения, включая не принадлежащие ОАО "РЖД" активы и обязательства, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т.п.
3. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД":
а) образовать рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входят следующие должностные лица:
- главный инженер или заместитель руководителя (председатель комиссии);
- руководители или заместители руководителей подразделений - балансодержателей соответствующих объектов и специалисты технических отделов (служб), ответственные за составление технических паспортов объектов или другой технической документации;
- специалисты Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" и его региональных общих центров обслуживания;
- другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.);
б) ознакомить под расписку до проведения инвентаризации членов рабочих инвентаризационных комиссий с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49;
в) создать условия для полной и точной проверки фактического наличия активов и обязательств ОАО "РЖД" в установленные сроки и обеспечить проведение инвентаризации по перечню, утвержденному настоящим распоряжением;
г) организовать рассмотрение материалов инвентаризации на заседаниях рабочих инвентаризационных комиссий;
д) представить сличительные ведомости и протоколы заседаний рабочих инвентаризационных комиссий в инвентаризационную комиссию ОАО "РЖД";
е) обеспечить внесение сведений об инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД" в отраслевую автоматизированную систему "Сводная отчетность по инвентаризации";
ж) обеспечить в межинвентаризационный период проведение выборочных инвентаризаций материальных ценностей в местах их хранения и переработки в порядке, установленном подпунктами "а" - "г" настоящего пункта;
з) взять под личный контроль выполнение обязательной инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД".
4. Директору ОАО "РЖД" по информационным технологиям Чаркину Е.И. обеспечить техническую поддержку и бесперебойное функционирование программно-технической системы по сбору данных и обработке результатов инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД".
5. Вице-президенту Чабунину А.М. организовать выборочные контрольные проверки надлежащего проведения инвентаризации.
6. Начальникам железных дорог и руководителям функциональных филиалов ОАО "РЖД" по результатам инвентаризации:
а) обратить особое внимание на нематериальные активы (изобретения, промышленные образцы, полезные модели, программы для ЭВМ, базы данных, и др.) и на расходы по НИОКР. Подготовить анализ эффективности использования данных активов и представить его вице-президенту, в ведении которого находятся вопросы инновационного развития;
б) принять меры по вовлечению неиспользуемых активов в хозяйственный оборот и при установлении признаков состава преступления в действиях лиц, повлекших образование недостачи, передать материалы на рассмотрение в правоохранительные органы.
7. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 26 октября 2015 г. N 2531р "Об обязательной инвентаризации активов и обязательств ОАО "РЖД".
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого вице-президента Краснощека А.А.
Президент ОАО "РЖД"
О.В.БЕЛОЗЕРОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 12 октября 2016 г. N 2082р
ПЕРЕЧЕНЬ
АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОАО "РЖД", ПОДЛЕЖАЩИХ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПЕРЕД СОСТАВЛЕНИЕМ
ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
| Дата проведения инвентаризации | |
| 1 | 2 |
| 1. Нематериальные активы, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | на 31 октября |
| 2. Основные средства (кроме грузовых вагонов, находящихся на централизованном учете), доходные вложения в материальные ценности | на 30 ноября |
| 3. Незавершенные капитальные вложения | на 31 декабря |
| 4. Финансовые вложения | на 31 декабря |
| 5. Отложенные налоговые активы | на 31 декабря |
| 6. Прочие внеоборотные активы | на 31 декабря |
| 7. Материально-производственные запасы | на 31 октября |
| 8. Затраты в незавершенном производстве и расходы будущих периодов | на 31 декабря |
| 9. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | на 31 октября |
| 10. Дебиторская задолженность | на 30 июня и на 31 декабря |
| 11. Денежные средства и денежные эквиваленты | на 31 декабря |
| 12. Прочие оборотные активы | на 31 декабря |
| 13. Капитал | на 31 декабря |
| 14. Заемные средства | на 31 декабря |
| 15. Отложенные налоговые обязательства | на 31 декабря |
| 16. Кредиторская задолженность | на 30 июня и на 31 декабря |
| 17. Доходы будущих периодов | на 31 декабря |
| 18. Оценочные обязательства | на 31 декабря |
| 19. Прочие краткосрочные обязательства | на 31 декабря |
| 20. Забалансовые статьи в том числе: арендованные основные средства | на 30 ноября |
| товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | на 31 октября |
| материалы, принятые в переработку | на 31 октября |
| товары, принятые на комиссию | на 31 октября |
| оборудование, принятое для монтажа | на 31 октября |
| бланки строгой отчетности | на 31 декабря |
| списание в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | на 31 декабря |
| обеспечения обязательств и платежей полученные | на 31 декабря |
| обеспечения обязательств и платежей выданные | на 31 декабря |
| износ основных средств | на 30 ноября |
| основные средства, сданные в аренду | на 30 ноября |
| полученные права пользования на объекты интеллектуальной собственности | на 31 октября |
| основные средства стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, переданные в эксплуатацию | на 30 ноября |
| имущество со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переданное в эксплуатацию | на 31 октября |
| объекты жилищного фонда, на которое отсутствует право собственности | на 30 ноября |
| объекты жилищного фонда и ЖКХ, находящиеся в обременении ОАО "РЖД" | на 30 ноября |
| имущество, находящееся на территории Казахстана и Украины | на 30 ноября |
| активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемые в качестве материально-производственных запасов, переданные в производство | на 31 октября |
| выявленные при инвентаризации объекты недвижимого имущества, по которым отсутствует основание для регистрации права собственности ОАО "РЖД" | на 30 ноября |