ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 октября 2006 г. N 2091р
ОБ ОФОРМЛЕНИИ СЧЕТОВ-ФАКТУР
И ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях устранения нарушений в порядке оформления счетов-фактур и перевозочных документов, а также исключения их возникновения в дальнейшем:
1. Утвердить прилагаемые:
- Рекомендации по оформлению счетов-фактур;
- Рекомендации по оформлению перевозочных документов в целях подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов.
2. Начальникам железных дорог, и.о. директора Рефсервиса Ткачеву И.В., и.о. директора Трансконтейнера Жукову В.И. и генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Донькину А.В. обеспечить:
1) контроль (в т.ч. проведение выборочных проверок) за правильностью оформления счетов-фактур и перевозочных документов, а также за наличием на перевозочных документах необходимых отметок таможенных органов. При проведении проверок руководствоваться Рекомендациями, утвержденными настоящим распоряжением;
2) безусловное выполнение распоряжений ОАО "РЖД" от 14 июня 2005 г. N 903р и 22 сентября 2005 г. N 1523р в части формирования реестров перевозочных документов, реестров выписок банка и других документов для представления их в налоговые органы;
3) представление в налоговые органы подлинников документов только в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.
3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Донькину А.В., начальникам железных дорог, и.о. директора Рефсервиса Ткачеву И.В., и.о. директора Трансконтейнера Жукову В.И. и начальнику Департамента управления персоналом Васиной Л.И. обеспечить в I квартале 2007 г. проведение семинаров с целью повышения квалификации работников ОАО "РЖД", ответственных за правильность заполнения счетов-фактур и формирования перевозочных документов, а также тематических семинаров с участием указанных работников.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера ОАО "РЖД" Крафт Г.В.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 19 октября 2006 г. N 2091р
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ СЧЕТОВ-ФАКТУР
Порядок оформления счетов-фактур, выставляемых филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" и предъявляемых клиентам ОАО "РЖД", разработан в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации и Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914.
При этом счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением установленного порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению из бюджета.
В связи с изложенным при оформлении счетов-фактур необходимо обратить внимание на следующие требования, установленные законодательством Российской Федерации.
1. По счетам-фактурам, выставляемым филиалами
и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" в период
с 1 октября 2003 г. по 2 марта 2004 г.
В строке 1 указывается номер счета-фактуры с индексом соответствующего филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД" и через дробь номер счета-фактуры согласно порядку его регистрации в журнале выставленных счетов-фактур.
В строке 2 "Продавец" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги" либо ОАО "РЖД" (допускается указание полного наименования филиала ОАО "РЖД").
В строке 2а "Адрес" - 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2.
В строке 2б "ИНН продавца" - 7708503727.
В строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - полное или сокращенное наименование филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД", сформировавшего счет-фактуру, с указанием его адреса, а при оказании услуг по перевозке в скобках указывается код станции (при оказании услуг допускается проставление прочерка).
В строке 4 "Грузополучатель и его адрес" - полное или сокращенное наименование грузополучателя и его адрес. Если грузополучателем является филиал или другое подразделение налогоплательщика-покупателя, то указывается полное или сокращенное наименование и адрес этого филиала юридического лица. При отсутствии у налогоплательщика-покупателя филиалов и других подразделений указывается полное или сокращенное наименование налогоплательщика, указанное в строке 6 "Покупатель" (при оказании услуг допускается проставление прочерка).
В строке 5 "К платежно-расчетному документу N ____ от _____" указываются номер и дата платежно-расчетного документа, согласно которому денежные средства перечислены продавцу.
Данная строка обязательна к заполнению в случае оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).
В строке 6 "Покупатель" - полное или сокращенное наименование налогоплательщика-покупателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) согласно учредительным документам.
В строке 6а "Адрес" - местонахождение покупателя в соответствии с учредительными документами.
В строке 6б "ИНН покупателя" - ХХХХХХХХХХ.
Все счета-фактуры, предъявляемые ОАО "РЖД", должны быть подписаны уполномоченными на то лицами.
Образец заполнения авансовых счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/255 от 10 января 2004 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН продавца 7708503727 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.01.2004, N 530 от 07.01.2004 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН покупателя 5042000530 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Авансовые │- │- │- │50000,00│0 │20% │10000,00│60000,00│ │ │ │платежи в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │счет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │грузовых │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │перевозок │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │10000,00│60000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) ______________________ (подпись) Главный бухгалтер ______________________ (подпись) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.Образец заполнения фактических счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/289 от 10 января 2004 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН продавца 7708503727 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.01.2004, N 530 от 07.01.2004 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН покупателя 5042000530 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Транспорт-│Отп-│- │- │50000,00│0 │20% │10000,00│60000,00│ │ │ │ные услуги│рав-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │09.01 │ка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │10000,00│60000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) ______________________ (подпись) Главный бухгалтер ______________________ (подпись) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.2. По счетам-фактурам, выставляемым филиалами
и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" в период
со 2 марта 2004 г. по 30 мая 2006 г.
В строке 1 указывается номер счета-фактуры с индексом соответствующего филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД" и через дробь номер счета-фактуры согласно порядку его регистрации в журнале выставленных счетов-фактур.
В строке 2 "Продавец" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги" либо ОАО "РЖД".
В строке 2а "Адрес" - 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2.
В строке 2б "ИНН/КПП продавца" - 7708503727/997650001 (в счетах-фактурах за период с 1 января по 1 апреля 2006 г. допускается указание КПП филиалов или других структурных подразделений ОАО "РЖД").
В строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - полное или сокращенное наименование филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД", сформировавшего счет-фактуру, с указанием его адреса, а при оказании услуг по перевозке в скобках указывается код станции (при оказании услуг допускается проставление прочерка).
В строке 4 "Грузополучатель и его адрес" - полное или сокращенное наименование грузополучателя и его адрес. Если грузополучателем является филиал или другое подразделение налогоплательщика-покупателя, то указывается полное или сокращенное наименование и адрес этого филиала юридического лица. При отсутствии у налогоплательщика-покупателя филиалов и других подразделений указывается полное или сокращенное наименование налогоплательщика, указанное в строке 6 "Покупатель" (при оказании услуг допускается проставление прочерка).
В строке 5 "К платежно-расчетному документу N ____ от ___" указываются номер и дата платежно-расчетного документа, согласно которому денежные средства перечислены продавцу.
Данная строка обязательна к заполнению в случае оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).
В строке 6 "Покупатель" - полное или сокращенное наименование налогоплательщика-покупателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) согласно учредительным документам.
В строке 6а "Адрес" - местонахождение покупателя в соответствии с учредительными документами.
В строке 6б "ИНН/КПП покупателя" - ХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХ (КПП юридического лица либо его филиала, являющегося плательщиком по заключенным с ОАО "РЖД" договорам. При отсутствии у налогоплательщика-покупателя филиалов и других подразделений, а также в случае если в строке 4 "Грузополучатель и его адрес" указаны наименование и адрес юридического лица, не являющегося покупателем, указывается КПП налогоплательщика, указанного в строке 6 "Покупатель").
Все счета-фактуры, выставляемые филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", должны быть подписаны уполномоченными на то лицами с расшифровкой Ф.И.О. подписавших лиц.
Образец заполнения авансовых счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575,
от 16.02.04 N 84)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/255 от 10 января 2005 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН/КПП продавца 7708503727/997650001 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.01.2005, N 530 от 09.01.2005 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН/КПП покупателя 7742000530/777850201 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Авансовые │- │- │- │50000,00│0 │18% │9000,00 │59000,00│ │ │ │платежи в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │счет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │грузовых │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │перевозок │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │9000,00 │59000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации Иванов Петр Сергеевич (индивидуальный предприниматель) ____________________________ (подпись (Ф.И.О.)) Степанова Яна Марковна Главный бухгалтер ___________________________ (подпись (Ф.И.О.)) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.Образец заполнения фактических счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575,
от 16.02.04 N 84)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/289 от 10 января 2005 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН/КПП продавца 7708503727/997650001 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.01.2005, N 530 от 09.01.2005 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН/КПП покупателя 7742000530/777850201 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Транспорт-│Отп-│- │- │50000,00│0 │18% │9000,00 │59000,00│ │ │ │ные услуги│рав-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │08.01 │ка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │9000,00 │59000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации Иванов Петр Сергеевич (индивидуальный предприниматель) ____________________________ (подпись (Ф.И.О.)) Степанова Яна Марковна Главный бухгалтер ___________________________ (подпись (Ф.И.О.)) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.3. По счетам-фактурам, выставляемым филиалами
и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД" в период
с 30 мая 2006 г. по настоящее время
В строке 1 указывается номер счета-фактуры с индексом соответствующего филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД" и через дробь номер счета-фактуры согласно порядку его регистрации в журнале выставленных счетов-фактур.
В строке 2 "Продавец" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги" либо ОАО "РЖД".
В строке 2а "Адрес" - 107144, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (в счетах-фактурах за период с 30 мая по 1 сентября 2006 г. допускается указание индекса 107174).
В строке 2б "ИНН/КПП продавца" - 7708503727/997650001.
В строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - полное или сокращенное наименование филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД", сформировавшего счет-фактуру, с указанием его адреса, а при оказании услуг по перевозке в скобках указывается код станции.
В строке 4 "Грузополучатель и его адрес" - полное или сокращенное наименование грузополучателя и его адрес. Если грузополучателем является филиал или другое подразделение налогоплательщика-покупателя, то указывается полное или сокращенное наименование и адрес этого филиала юридического лица. При отсутствии у налогоплательщика-покупателя филиалов и других подразделений указывается полное или сокращенное наименование налогоплательщика, указанное в строке 6 "Покупатель".
В строке 5 "К платежно-расчетному документу N ____ от ____" указываются номер и дата платежно-расчетного документа, согласно которому денежные средства перечислены продавцу.
Данная строка обязательна к заполнению в случае оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).
В строке 6 "Покупатель" - полное или сокращенное наименование налогоплательщика-покупателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) согласно учредительным документам.
В строке 6а "Адрес" - местонахождение покупателя в соответствии с учредительными документами.
В строке 6б "ИНН/КПП покупателя" - ХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХ (КПП юридического лица либо его филиала, являющегося плательщиком по заключенным с ОАО "РЖД" договорам. При отсутствии у налогоплательщика-покупателя филиалов и других подразделений, а также в случае если в строке 4 "Грузополучатель и его адрес" указаны наименование и адрес юридического лица, не являющегося покупателем, указывается КПП налогоплательщика, указанного в строке 6 "Покупатель").
Все счета-фактуры, выставляемые филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД", должны быть подписаны уполномоченными на то лицами с расшифровкой Ф.И.О. подписавших лиц.
Образец заполнения авансовых счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575,
от 16.02.04 N 84, от 11.05.06 N 283)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/230 от 10 июня 2006 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН/КПП продавца 7708503727/997650001 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.06.2006, N 530 от 09.06.2006 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН/КПП покупателя 7742000530/777850201 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Авансовые │- │- │- │50000,00│0 │18% │9000,00 │59000,00│ │ │ │платежи в │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │счет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │грузовых │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │перевозок │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │9000,00 │59000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации Иванов Петр Сергеевич (индивидуальный предприниматель) ____________________________ (подпись (Ф.И.О.)) Степанова Яна Марковна Главный бухгалтер ___________________________ (подпись (Ф.И.О.)) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.Образец заполнения фактических счетов-фактур
Приложение 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утв. Постановлением Правительства РФ
от 02.12.00 N 914
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 15.03.01 N 189, от 27.07.02 N 575,
от 16.02.04 N 84, от 11.05.06 N 283)
СЧЕТ-ФАКТУРА N 0030021234567890/230 от 10 июня 2006 года (1) продавец ОАО "РЖД" либо открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (2) Адрес 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2 (2а) ИНН/КПП продавца 7708503727/997650001 (2б) Грузоотправитель и его адрес Московско-Курское ТехПД Московской железной дороги - филиала ОАО "РЖД" 102064, г. Москва, ул. Гагарина, д. 29а (станция 2360004) (3) Грузополучатель и его адрес ЗАО "ПОНЧИК" 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (4) к платежно-расчетному документу N 553 от 09.06.2006, N 530 от 09.06.2006 (5) Покупатель ЗАО "ПОНЧИК" (6) Адрес 569174, МО, г. Домодедово, ул. Рябиновая, д. 20 (6а) ИНН/КПП покупателя 7742000530/777850201 (6б) ┌──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬────┬─────┬────────┬────────┬─────┬──────┐ │Наименова-│Еди-│Коли-│Цена │Стои- │В │Нало-│ Сумма │Стои- │Стра-│Номер │ │ние товара│ница│чест-│(та- │мость │том │говая│ налога │мость │на │гру- │ │(описание │из- │во │риф) │товаров │чис-│став-│ │товаров │про- │зовой │ │выполнен- │ме- │ │за │(работ, │ле │ка │ │(работ, │ис- │тамо- │ │ных работ,│ре- │ │еди- │услуг), │ак- │ │ │услуг), │хож- │женной│ │оказанных │ния │ │ницу │всего │циз │ │ │всего │дения│декла-│ │услуг) │ │ │изме-│без │ │ │ │без │ │рации │ │ │ │ │рения│налога │ │ │ │налога │ │ │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼────┼─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Транспорт-│Отп-│- │- │50000,00│0 │18% │9000,00 │59000,00│ │ │ │ные услуги│рав-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │09.06 │ка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴────┴─────┼────────┼────────┼─────┼──────┤ │Всего к оплате │9000,00 │59000,00│ │ │ └───────────────────────────────────────────────┴────────┴────────┴─────┴──────┘ Руководитель организации Иванов Петр Сергеевич (индивидуальный предприниматель) ____________________________ (подпись (Ф.И.О.)) Степанова Яна Марковна Главный бухгалтер ___________________________ (подпись (Ф.И.О.)) реквизиты свидетельства о государственной регистрации (индивидуального предпринимателя) М.П. (подпись ответственного лица от продавца) ВЫДАЛ Первый экземпляр - покупателю, второй экземпляр - продавцу.Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 19 октября 2006 г. N 2091р
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ЦЕЛЯХ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОБОСНОВАННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ НАЛОГОВОЙ
СТАВКИ НДС 0 ПРОЦЕНТОВ
Требования к документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов, установлены статьей 165 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
При этом сложившаяся правоприменительная практика (в т.ч. судебная) исходит из того, что обязательными и необходимыми являются те требования к документам, которые непосредственно предусмотрены нормами статьи 165 НК РФ (Методические рекомендации по рассмотрению дел, связанных с возмещением НДС, утвержденные Постановлением Президиума Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.02.06 N 4).
Следовательно, в случае отсутствия на перевозочных документах каких-либо реквизитов, предусмотренных указанными нормами (существенные недостатки), данные документы не могут служить основанием для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов.
Отсутствие в перевозочных документах каких-либо иных сведений (календарный штемпель станции, провозная плата, станция назначения и т.д.) само по себе не может служить основанием для отказа в подтверждении правомерности применения налоговой ставки НДС 0 процентов (несущественные недостатки), за исключением случаев, когда будет установлена недобросовестность налогоплательщика (недействительность документов, их несоответствие фактическим обстоятельствам и т.д.).
Следует учитывать, что для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов достаточно наличия необходимых штампов (отметок) на любом из листов транспортной железнодорожной накладной.
С учетом изложенного необходимо обратить внимание на следующие требования к перевозочным документам, которые установлены статьей 165 НК РФ и являются обязательными.
1. Перевозки,
осуществленные с 1 января 2003 г. по 31 декабря 2004 г.
Экспорт (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
1. Наличие штампа таможенного органа "Выпуск разрешен". Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
2. Указание страны назначения.
3. В случае вывоза товаров судами через морские порты перевозочные документы внутреннего сообщения дополнительно должны содержать отметку порта о приеме товаров для дальнейшего экспорта (вывоза).
Под портом в данном случае понимается хозяйствующий субъект, расположенный на территории порта, открытого для международного сообщения, и осуществляющий операции по погрузке, перегрузке, выгрузке, складированию, хранению, перевалке грузов в соответствии с законодательством Российской Федерации (письма Минтранса России от 16.09.04 N АМ-36/1943-ис и Минфина России от 25.10.04 N 03-04-08/92). Примерный перечень таких хозяйствующих субъектов приведен в письме Минтранса России от 16.09.04 N АМ-36/1943-ис и доведен до причастных телеграммой ОАО "РЖД" от 09.11.04 N ХЗ-10660 с последующими изменениями и дополнениями.
Следует отметить, что никаких требований к форме и реквизитам данной отметки нормативными правовыми актами не предусмотрено, поэтому отметка может быть выполнена в любой форме.
Транзит (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
1. Наличие направляющего штампа таможенного органа с указанием таможни назначения и сроков доставки товаров. Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
При этом следует учитывать, что на границе с Республикой Белоруссия таможенный контроль отменен и перенесен на внешние границы Таможенного союза. В связи с этим при ввозе товаров на территорию Российской Федерации через границу с Республикой Белоруссия российскими таможенными органами направляющие штампы не проставляются. Помещение перевозимого товара под таможенный режим транзита осуществляется таможенными органами Республики Белоруссия.
2. Наличие штампа таможенного органа назначения "Товар поступил" либо "Вывоз разрешен" ("Товар вывезен"). Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
При этом следует учитывать, что на границе с Республикой Белоруссия таможенный контроль отменен и перенесен на внешние границы Таможенного союза. В связи с этим при вывозе товаров с территории Российской Федерации через границу с Республикой Белоруссия российскими таможенными органами штампы о поступлении (разрешении вывоза) товаров не проставляются. Завершение таможенного режима транзита осуществляется таможенными органами Республики Белоруссия.
3. Указание страны назначения.
4. В случае вывоза товаров с территории Российской Федерации судами через морские порты перевозочные документы внутреннего сообщения дополнительно должны содержать отметку порта о приеме товаров для дальнейшего вывоза.
Под портом в данном случае понимается хозяйствующий субъект, расположенный на территории порта, открытого для международного сообщения, и осуществляющий операции по погрузке, перегрузке, выгрузке, складированию, хранению, перевалке грузов в соответствии с законодательством Российской Федерации (письма Минтранса России от 16.09.04 N АМ-36/1943-ис и Минфина России от 25.10.04 N 03-04-08/92). Примерный перечень таких хозяйствующих субъектов приведен в письме Минтранса России от 16.09.04 N АМ-36/1943-ис и доведен до причастных телеграммой ОАО "РЖД" от 09.11.04 N ХЗ-10660 с последующими изменениями и дополнениями.
Следует отметить, что никаких требований к форме и реквизитам данной отметки нормативными правовыми актами не предусмотрено, поэтому отметка может быть выполнена в любой форме.
Импорт (пункт 4 статьи 165 НК РФ)
Наличие штампов таможенных органов, подтверждающих ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации (направляющий штамп и штамп таможенного органа назначения "Товар поступил" ("Выпуск разрешен")). При этом штампы должны быть заверены личной номерной печатью таможенного инспектора.
Обращаем внимание, что для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов по импортным перевозкам, помимо перевозочных документов, необходимо наличие контрактов (договоров) на оказание услуг по импортным перевозкам товаров, а также таможенных деклараций.
2. Перевозки,
осуществленные с 1 января по 31 декабря 2005 г.
Начиная с перевозок 2005 года подтверждение обоснованности применения налоговой ставки НДС 0 процентов по экспортным и транзитным перевозкам осуществляется на основании реестров перевозочных документов. При этом законодательством о налогах и сборах требования к перевозочным документам, включаемым в реестры, были изменены (в частности, отменена необходимость проставления отметки порта) и заключаются в следующем.
Экспорт (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
Наличие штампа таможенного органа "Выпуск разрешен". Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
Транзит (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
1. Наличие направляющего штампа таможенного органа с указанием таможни назначения и сроков доставки товаров. Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
При этом на границе с Республикой Белоруссия таможенный контроль отменен и перенесен на внешние границы Таможенного союза. В связи с этим при ввозе товаров на территорию Российской Федерации через границу с Республикой Белоруссия российскими таможенными органами направляющие штампы не проставляются. Помещение перевозимого товара под таможенный режим транзита осуществляется таможенными органами Республики Белоруссия.
2. Наличие штампа таможенного органа назначения "Товар поступил" либо "Вывоз разрешен" ("Товар вывезен"). Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
При этом следует учитывать, что на границе с Республикой Белоруссия таможенный контроль отменен и перенесен на внешние границы Таможенного союза. В связи с этим при вывозе товаров с территории Российской Федерации через границу с Республикой Белоруссия российскими таможенными органами штампы о поступлении (разрешении вывоза) товаров не проставляются. Завершение таможенного режима транзита осуществляется таможенными органами Республики Белоруссия.
Импорт (пункт 4 статьи 165 НК РФ)
Требования к перевозочным документам по импортным перевозкам с 1 января 2005 г. не изменились.
3. Перевозки, осуществленные после 1 января 2006 г.
Экспорт (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
Наличие штампа таможенного органа "Выпуск разрешен". Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
Транзит (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
Наличие направляющего штампа таможенного органа с указанием таможни назначения и сроков доставки товаров. Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
При этом следует учитывать, что на границе с Республикой Белоруссия таможенный контроль отменен и перенесен на внешние границы Таможенного союза. В связи с этим при ввозе товаров на территорию Российской Федерации через границу с Республикой Белоруссия российскими таможенными органами направляющие штампы не проставляются. Помещение перевозимого товара под таможенный режим транзита осуществляется таможенными органами Республики Белоруссия.
В связи с этим согласно письму Белорусской железной дороги от 30.05.06 N 21-05-74/3161 (доведено до причастных телеграммой ЦФТО от 30.06.06 N ЦФТООР-10.3/538 и факсограммой ЦБСН от 27.06.06 N ЦБСНм-12/180) с 10 июня 2006 г. организовано проставление таможенными органами Республики Белоруссия направляющего штампа "Груз мытны у колькасцi..." с указанием российской таможни назначения и личной номерной печати таможенного инспектора на дополнительном экземпляре дорожной ведомости, предназначенном для ОАО "РЖД".
Вывоз с таможенной территории
Российской Федерации продуктов переработки на таможенной
территории Российской Федерации (пункт 5 статьи 165 НК РФ)
Наличие штампа таможенного органа, свидетельствующего о помещении вывозимых с таможенной территории Российской Федерации продуктов переработки под процедуру внутреннего таможенного транзита (направляющий штамп с указанием таможни назначения и сроков доставки). Штамп должен быть заверен личной номерной печатью таможенного инспектора.
Импорт (пункт 4 статьи 165 НК РФ)
С 1 января 2006 г. применение налоговой ставки НДС 0 процентов к импортным перевозкам отменено. К данным перевозкам подлежит применению налоговая ставка НДС 18 процентов.