МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 декабря 2009 г. N 518-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ С БАЛАНСА И ПОСТАНОВКИ
НА УЧЕТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА ОБЪЕКТОВ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
В целях реализации требований Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. N 148н:
1. Образовать постоянно действующую комиссию Федерального дорожного агентства по списанию с баланса и постановки на учет объектов основных средств и материальных запасов (далее - постоянно действующая комиссия) в следующем составе:
Председатель комиссии: Соловьева А.Н. - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления. Заместитель председателя комиссии: Килимистов С.В. - заместитель начальника отдела обеспечения деятельности центрального аппарата Управления делами. Члены комиссии: Маркидонова Н.Г. - советник отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления Новикова М.В. - ведущий консультант отдела управления имуществом Управления имущества Шабунин Ю.С. - ведущий специалист-эксперт отдела организации проезда грузовых транспортных средств и безопасности дорожного движения Управления эксплуатации и сохранности автомобильных дорог. Секретарь комиссии: Ирхина О.А. - старший специалист 3 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления.2. Утвердить Порядок списания и постановки на учет объектов основных средств и материальных запасов согласно Приложению к настоящему распоряжению.
3. Постоянно действующей комиссии представлять в Финансовое управление акты о списании объектов основных средств и материальных запасов в установленном порядке.
4. Признать утратившим силу распоряжение Федерального дорожного агентства от 30 ноября 2006 г. N 610-р.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя И.С. Алафинова.
Руководитель
А.М.ЧАБУНИН
Утвержден
распоряжением Федерального
дорожного агентства
от 1 декабря 2009 г. N 518-р
ПОРЯДОК
СПИСАНИЯ С БАЛАНСА И ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ
ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
I. СПИСАНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Постоянно действующая комиссия Федерального дорожного агентства по списанию с баланса и постановке на учет объектов основных средств и материальных запасов (далее - Комиссия) создана для определения непригодности объектов основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание объектов основных средств.
1. Постоянно действующая комиссия Федерального дорожного агентства рассматривает вопросы по списанию основных средств:
- пришедших в состояние, непригодное для дальнейшего использования, вследствие физического износа, морального износа, аварий, стихийных бедствий;
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации основных средств;
- в иных случаях.
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть передано другим учреждениям, предприятиям и организациям.
2. Комиссия при участии материально-ответственного лица:
- производит непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт и другие документы), а также данные бухгалтерского учета;
- устанавливает возможность дальнейшего использования подлежащего списанию имущества;
- устанавливает конкретные причины списания объекта основных средств (износ, авария и т.д.);
- комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности;
- составляет акт о списании объекта основных средств (кроме транспортных средств) согласно унифицированной форме N ОС-4 с указанием способов уничтожения данных основных средств;
- осуществляет контроль за подтверждением уничтожения списанных основных средств.
3. В акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления, дата его поступления на баланс, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов.
Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
4. При списании:
- объекта основных средств, пришедшего в негодность вследствие аварии, к акту о списании объекта основных средств прилагается копия акта об аварии, а также заключение специальной организации о целесообразности восстановления данного объекта и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.), вычислительной техники к акту о списании объекта основных средств прилагается заключение специализированных организаций о возможности дальнейшего использования (с приложением копии документа, подтверждающего право на проведение данных работ).
Составленный Комиссией акт о списании объекта основных средств с приложением указанных выше документов утверждается заместителем руководителя Федерального дорожного агентства и направляется для согласования в Росимущество.
5. Разборка и демонтаж объекта основных средств до утверждения и согласования Росимуществом акта о списании объекта основных средств не допускается.
II. СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1. Списание с баланса материальных запасов производится на основании акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), подготовленного Комиссией и утвержденного заместителем руководителя Федерального дорожного агентства.
2. Хозяйственный инвентарь и строительные материалы, пришедшие в негодность, а также запасные части к машинам и оборудованию списываются на основании акта о списании материальных запасов.
3. Подлежащие списанию материальные запасы, хозяйственный инвентарь, строительные материалы и запасные части сдаются предприятиям вторсырья либо уничтожаются в соответствии с актом о списании материальных запасов.
III. ПРИЕМ К УЧЕТУ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Постоянно действующая комиссия при участии материально-ответственного лица:
- подтверждает наличие документов, являющихся основанием для приема объекта к учету (государственный контракт, договор поставки, товарные накладные на поставку);
- производит непосредственный осмотр объекта основных средств, принимаемого к учету;
- проверяет наличие необходимой технической документации (паспорт и другие документы);
- определяет первоначальную стоимость объекта основных средств, принимаемого к учету.
- определяет срок полезного использования основных средств.
2. При приеме к учету объектов основных средств комиссия составляет:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда независимо от стоимости;
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), который подписывают все члены комиссии.
3. Объекты основных средств принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости согласно инструкции по бухгалтерскому учету.