МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 апреля 2006 г. N 248-р
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА ПО СПИСАНИЮ С БАЛАНСА ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Для списания с баланса Федерального дорожного агентства основных средств и материальных запасов в установленном порядке и оформления соответствующей документации:
1. Образовать постоянно действующую комиссию Федерального дорожного агентства по списанию с баланса основных средств и материальных запасов (далее - постоянно действующая комиссия) в следующем составе:
Председатель комиссии: В.Д. Макарова - заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер; Члены комиссии: Т.Н. Малкова - консультант Управления имущества и правового обеспечения; А.П. Митюрич - советник Финансового управления; О.Н. Парамонова - главный специалист Финансового управления; Секретарь комиссии: В.А. Таганцева - специалист первой категории Управления делами.2. Утвердить Временное положение "О порядке списания основных средств и материальных запасов".
3. Постоянно действующей комиссии в своей работе руководствоваться Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 августа 2004 г. N 70н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету".
4. Постоянно действующей комиссии ежеквартально до 15 числа отчетного месяца представлять в Финансовое управление акты о списании с баланса в установленном порядке пришедших в негодность основных средств и материальных запасов.
5. Признать утратившим силу распоряжение Федерального дорожного агентства от 28 марта 2005 г. N ОБ-67-р.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Федерального дорожного агентства А.М. Чабунина.
Руководитель
О.В.БЕЛОЗЕРОВ
Утверждено
распоряжением Федерального
дорожного агентства
от 26 апреля 2006 г. N 248-р
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
I. О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Федеральное дорожное агентство может списать оборудование и другое имущество, относящееся к основным средствам:
- пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
- морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции).
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть передано другим учреждениям, предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание распоряжением Федерального дорожного агентства от ________ N ______ создана постоянно действующая комиссия Федерального дорожного агентства по списанию с баланса основных средств и материальных запасов (далее - постоянно действующая комиссия).
3. Постоянно действующая комиссия:
- при участии материально ответственного лица производит непосредственный осмотр объекта основных средств (хозинвентаря), подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливает возможность его дальнейшего использования;
- устанавливает конкретные причины списания объекта хозинвентаря (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- составляет акт о списании объекта основных средств (кроме транспортных средств) согласно унифицированной форме N ОС-4;
- осуществляет контроль за оприходованием материально ответственным лицом на склад пригодных для дальнейшей эксплуатации узлов и агрегатов, а также количеством сданного цветного и драгоценного металла и зачислением полученной суммы на соответствующие балансовые счета.
4. В акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления, дата его поступления на баланс, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств и материальных ценностей, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании:
- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;
- вычислительной техники к акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.
Составленный постоянно действующей комиссией акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) утверждается заместителем руководителя Федерального дорожного агентства и с приложением указанных выше документов, обосновывающих списание, направляется для согласования в Росимущество.
5. Списание основных средств, по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости, производится с разрешения заместителя руководителя Федерального дорожного агентства.
Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, относятся на соответствующий балансовый счет.
6. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения и согласования Росимуществом акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) не допускается.
7. Суммы, вырученные от сдачи цветного и драгоценного металла, зачисляются на соответствующие балансовые счета.
II. О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
1. Списание с баланса материальных запасов, пришедших в негодность, производится на основании акта о списании материальных запасов (форма прилагается), подготовленного постоянно действующей комиссией и утвержденного заместителем руководителя Федерального дорожного агентства.
2. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы, списываются на основании оформленного акта о списании материальных запасов.
3. Списанные материальные запасы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья либо уничтожаются в соответствии с актом о списании материальных запасов.
Унифицированная форма N ОС-4
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 N 7
┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │ │ ├───────┤ по ОКПО │ │ ___________________________________________________________________________ ├───────┤ (наименование организации) │ │ ___________________________________________________________________________ ├───────┤ (структурное подразделение) │ │ Дата списания с бухгалтерского учета │ │ ┌─────┼───────┤ Основание для составления акта ___________________________________________│номер│ │ (приказ, распоряжение) ├─────┼───────┤ │дата │ │ └─────┼───────┤ Материально ответственное лицо _________________________________ Табельный номер│ │ (фамилия, инициалы) └───────┘ УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ┌───────────────┬────────────────┐ │Номер документа│Дата составления│ ├───────────────┼────────────────┤ │ │ │ АКТ └───────────────┴────────────────┘ "__" ________ 20__ г. о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Причина списания _________________________________________________________________________ 1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания ┌────────┬─────────────────┬─────────────────────┬─────────┬────────────────┬─────────┬──────────┐ │Наимено-│ Номер │ Дата │Фактичес-│Первоначальная │Сумма │Остаточная│ │вание ├───────┬─────────┼───────────┬─────────┤кий срок │стоимость на │начислен-│стоимость,│ │объекта │инвен- │заводской│ выпуска │принятия │эксплуа- │момент принятия │ной амор-│ руб. │ │основных│тарный │ │(постройки)│к бухгал-│тации │к бухгалтерскому│тизации │ │ │средств │ │ │ │терскому │ │учету или вос- │(износа),│ │ │ │ │ │ │учету │ │становительная │руб. │ │ │ │ │ │ │ │ │стоимость, руб. │ │ │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────┼───────┼─────────┼───────────┼─────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴───────┴─────────┴───────────┴─────────┴─────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘Оборотная сторона формы N ОС-4
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств ┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Объект основных средств, │ Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) │ │приспособления, принадлежности│ │ ├───────────────────┬──────────┼────────────────────┬──────────────┬─────────┬──────────┬─────┤ │ наименование │количество│ наименование │номенклатурный│ единица │количество│масса│ │ │ │драгоценных металлов│ номер │измерения│ │ │ ├───────────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───────────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴─────┘ Заключение комиссии: В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с компенсацией установлено: _____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Перечень прилагаемых документов __________________________________________________________ Председатель комиссии __________________ __________ ________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: __________________ __________ ________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________ __________ ________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания ┌────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Затраты на демонтаж │ Поступило от списания │ ├──────┬─────────┬──────┬────────────┼─────────┬───────────────────────────────────────────────┬────────────┤ │ вид │документ,│сумма,│корреспон- │документ,│ материальные ценности │корреспон- │ │работы│ дата, │ руб. │денция │ дата, │ │денция │ │ │ номер │ │счетов │ номер │ │счетов │ │ │ │ ├─────┬──────┤ ├───────┬────────┬───────┬──────┬───────────────┼─────┬──────┤ │ │ │ │дебет│кредит│ │наиме- │номенк- │единица│коли- │стоимость, руб.│дебет│кредит│ │ │ │ │ │ │ │нование│латурный│измере-│чество├───────┬───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │номер │ния │ │единицы│ всего │ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼─────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ ├──────┼─────────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼─────────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼─────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴─────────┼──────┼─────┴──────┴─────────┴───────┴────────┴───────┴──────┴───────┼───────┼─────┴──────┘ Итого │ │ Итого │ │ └──────┘ └───────┘ Результаты списания ______________________________________________ Выручка от реализации _______________________________________ руб. Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств. Главный бухгалтер ______________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Утверждаю Руководитель учреждения _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________ 200_ г. ┌────────┐ │ КОДЫ │ ├────────┤ АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ Форма по ОКУД │0504230 │ от "__" _____________ 200_ г. ├────────┤ Дата │ │ ├────────┤ Учреждение __________________________________________ по ОКПО │ │ ├────────┤ Структурное подразделение ___________________________ │ │ ├────────┤ Материально ответственное лицо ______________________ │ │ └────────┘ Комиссия в составе ___________________________________________________________ (должность, фамилия, и.о.) ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 200_ г. N ________, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: ┌────────────────┬───────┬───────┬───────────────────┬─────────┬─────────────┐ │ Материальные │Единица│ Норма │ Фактически │Направле-│Бухгалтерская│ │ запасы │измере-│расхода│ израсходовано │ние │ запись │ ├────────────┬───┤ния │ ├──────┬─────┬──────┤расхода ├──────┬──────┤ │наименование│код│ │ │коли- │цена,│сумма,│ │дебет │кредит│ │ материала │ │ │ │чество│руб. │ руб. │ │ │ │ ├────────────┼───┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼──────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────────────┼───┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼───┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼─────────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴───┴───────┴───────┴──────┴─────┼──────┼─────────┴──────┴──────┘ Итого │ │ └──────┘ ┌──────────┐ Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму │ │ ______ └──────────┘ _________________________________________________________________________ руб. (сумма прописью) Заключение комиссии: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Председатель комиссии: ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________ 200_ г.