Утверждаю
Заместитель Руководителя
Госналогслужбы
Российской Федерации
В.А.ПАВЛОВ
Заместитель Руководителя
Росархива
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
РЕШЕНИЕ
от 27 июня 1996 года
ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", руководствуясь "Положением об Архивном фонде Российской Федерации" (Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552), а также Законом Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" от 27 декабря 1991 г. N 2118-1 и главой 12 Гражданского кодекса Российской Федерации, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве и Центральная экспертная комиссия Госналогслужбы Российской Федерации решили:
1. Увеличить до 5 лет минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 310, 312, 316 - 320, 322, 324 - 326, 328, 336, 337 "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (1989 г.).
2. Архивным органам субъектов Российской Федерации довести это решение до всех учреждений системы Государственной архивной службы с тем, чтобы они руководствовались им в работе по контролю за организацией документов в делопроизводстве и ведомственными архивами учреждений, организаций и предприятий, а также при экспертизе ценности и приеме на хранение документов ликвидированных без правопреемника организаций.
Председатель Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
Председатель Центральной
экспертной комиссии
Госналогслужбы
Российской Федерации
В.Ф.ЖЕЛЕЗНЯК
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТОВ, МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И
ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (1989 Г.)
(Извлечение)
Часть I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
┌──────┬────────────────────────┬─────────────────────────────┬────────────┐ │Номер │ Вид документов │ Срок хранения документов │ Примечание │ │статьи│ ├──────────────┬──────────────┤ │ │ │ │в учреждениях,│в учреждениях,│ │ │ │ │организациях, │организациях, │ │ │ │ │на предприяти-│на предприяти-│ │ │ │ │ях, документы │ях, документы │ │ │ │ │которых посту-│которых не │ │ │ │ │пают в госар- │поступают в │ │ │ │ │хивы │госархивы │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┴────────────────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────┤ │ 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность │ ├──────┬────────────────────────┬──────────────┬──────────────┬────────────┤ │310 │Первичные документы и │ 3 г. │ 3 г. │При условии │ │ │приложения к ним, зафик-│ │ │завершения │ │ │сировавшие факт соверше-│ │ │ревизий. В │ │ │ния хозяйственной опе- │ │ │случае воз- │ │ │рации и явившиеся осно- │ │ │никновения │ │ │ванием для бухгалтер- │ │ │споров, раз-│ │ │ских записей (кассовые, │ │ │ногласий, │ │ │банковские документы, │ │ │следственных│ │ │извещения банков и пе- │ │ │и судебных │ │ │реводные требования, │ │ │дел - сохра-│ │ │выписки банков, наря- │ │ │няются до │ │ │ды на работу, табели, │ │ │вынесения │ │ │акты о приеме, сдаче и │ │ │окончатель- │ │ │списании имущества и │ │ │ного решения│ │ │материалов, квитанции │ │ │ │ │ │и накладные по учету │ │ │ │ │ │товарно-материальных │ │ │ │ │ │ценностей, авансовые │ │ │ │ │ │отчеты и другие) │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │312 │Расчетные (расчетно - │ 3 г. │ 3 г. │При отсутст-│ │ │платежные) ведомости │ │ │вии лицевых │ │ │ │ │ │счетов - │ │ │ │ │ │75 л. │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │316 │Учетные регистры (глав- │ 3 г. │ 3 г. │При условии │ │ │ная книга, журналы - │ │ │завершения │ │ │ордера, разработочные │ │ │ревизий. В │ │ │таблицы и другие) │ │ │случае воз- │ │ │ │ │ │никновения │ │ │ │ │ │споров, раз-│ │ │ │ │ │ногласий, │ │ │ │ │ │следственных│ │ │ │ │ │и судебных │ │ │ │ │ │дел - сохра-│ │ │ │ │ │няются до │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │окончатель- │ │ │ │ │ │ного решения│ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │317 │Вспомогательные и конт- │ 3 г. │ 3 г. │При условии │ │ │рольные книги, журналы, │ │ │завершения │ │ │картотеки, кассовые │ │ │ревизий. В │ │ │книги, оборотные ведо- │ │ │случае воз- │ │ │мости │ │ │никновения │ │ │ │ │ │споров, раз-│ │ │ │ │ │ногласий, │ │ │ │ │ │следственных│ │ │ │ │ │и судебных │ │ │ │ │ │дел - сохра-│ │ │ │ │ │няются до │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │окончатель- │ │ │ │ │ │ного решения│ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │318 │Книги учета депонирован-│ 3 г. │ 3 г. │ │ │ │ной заработной платы, │ │ │ │ │ │журналы регистрации ис- │ │ │ │ │ │полнительных листов │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │319 │Журналы, книги регистра-│ 3 г. │ 3 г. │ │ │ │ции счетов, кассовых ор-│ │ │ │ │ │деров, доверенностей │ │ │ │ │ │платежных поручений и │ │ │ │ │ │другие │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │320 │Отчеты, сведения о пос- │ 3 г. │ 3 г. │ │ │ │туплении, расходовании │ │ │ │ │ │и остатках драгоценных │ │ │ │ │ │металлов, алмазов и из- │ │ │ │ │ │делий из них │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │322 │Сведения об учете фон- │ 3 г. │ 3 г. │ │ │ │дов, лимитов заработной │ │ │ │ │ │платы и контроле за их │ │ │ │ │ │распределением, о рас- │ │ │ │ │ │четах по перерасходу и │ │ │ │ │ │задолженности по зара- │ │ │ │ │ │ботной плате, об удер- │ │ │ │ │ │жании из заработной │ │ │ │ │ │платы, из средств соци- │ │ │ │ │ │ального страхования, о │ │ │ │ │ │выплате отпускных и │ │ │ │ │ │выходных пособий и дру- │ │ │ │ │ │гие │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │324 │Документы (копии отче- │До минования │До минования │Не менее │ │ │тов, выписки из протоко-│надобности │надобности │3 лет │ │ │лов, заключения) о вып- │ │ │ │ │ │лате пособий, пенсий, │ │ │ │ │ │листков нетрудоспособ- │ │ │ │ │ │ности по государственно-│ │ │ │ │ │му социальному страхова-│ │ │ │ │ │нию │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │325 │Исполнительные листы │До минования │До минования │Не менее │ │ │ │надобности │надобности │3 лет │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │326 │Поручения - обязательст-│До минования │До минования │Не менее │ │ │ва за товары, полученные│надобности │надобности │3 лет │ │ │в кредит, переписка по │ │ │ │ │ │оформлению поручений - │ │ │ │ │ │обязательств │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │328 │Документы (справки, ак- │До минования │До минования │Не менее │ │ │ты, обязательства, пере-│надобности │надобности │3 лет │ │ │писка) по дебиторской │ │ │ │ │ │задолженности, недоста- │ │ │ │ │ │чах, растратах, хищениях│ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │336 │Акты проверки кассы, │ 3 г. │ 3 г. │ │ │ │правильности взимания │ │ │ │ │ │налогов и другие │ │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┤ │337 │Договоры, соглашения │ 3 г. │ 3 г. │После исте- │ │ │(хозяйственные, опера- │ │ │чения срока │ │ │ционные, трудовые и │ │ │действия │ │ │другие) │ │ │договора, │ │ │ │ │ │соглашения │ │ │ │ │ │при условии │ │ │ │ │ │завершения │ │ │ │ │ │ревизии │ └──────┴────────────────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────┘