СОГЛАШЕНИЕ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫМ ОПЕРАЦИОННЫМ
УПРАВЛЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ИСПОЛНЕНИЯ
ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЮ
БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ, НАЧИСЛЕНИЮ И ОПЛАТЕ ТРУДА, ИНЫХ
ВЫПЛАТ И СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
В БЮДЖЕТЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ
(30 декабря 2017 года)
Федеральная служба по аккредитации в лице руководителя Херсонцева Алексея Игоревича, действующего на основании Положения о Федеральной службе по аккредитации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2011 г. N 845, именуемая в дальнейшем "Заказчик", и Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства в лице руководителя Гориной Наталии Михайловны, действующей на основании Положения, утвержденного приказом Федерального казначейства от 17 мая 2011 г. N 185, на основании постановления Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 1705 "Об особенностях реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов", Соглашения о передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты Федеральной службы по аккредитации и ее территориальных органов в Федеральное казначейство и его территориальные органы от 30 декабря 2017 г., именуемое в дальнейшем "Исполнитель", совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
I. Общие положения
1.1. Целью настоящего Соглашения является обеспечение Исполнителем полномочий Заказчика по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты.
1.2. Предметом настоящего Соглашения является определение прав и обязанностей Заказчика и Исполнителя при выполнении Исполнителем полномочий Заказчика по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты.
1.3. В рамках данного Соглашения Исполнителем осуществляется деятельность, предусмотренная приложением N 3 к Соглашению о передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты Федеральной службы по аккредитации и ее территориальных органов в Федеральное казначейство и его территориальные органы от 30 декабря 2017 г.
1.4. Стороны назначают путем издания приказа ответственных лиц за обмен электронными документами и электронными образами документов, в соответствии с Графиком документооборота по обеспечению исполнения полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты согласно приложению N 1 к настоящему Соглашению (далее - График документооборота) с наделением правом подписания первичных документов как на бумажном носителе, так и (или) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
1.5. Право первой подписи на бухгалтерских документах (в том числе и платежных) принадлежит Заказчику, право второй подписи - Исполнителю.
1.6. Стороны гарантируют соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, а также обеспечение требований к защите обрабатываемых персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
II. Права и обязанности
2.1. В целях реализации настоящего Соглашения Заказчик обязан:
2.1.1. представлять Исполнителю оформленные согласно требованиям законодательства Российской Федерации оригиналы первичных документов, в бумажной форме и (или) в форме электронных документов (электронных образов документов), соблюдая сроки, условия и порядок предоставления документов в соответствии с Графиком документооборота. Представленные электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
2.1.2. назначить ответственных лиц по взаимодействию с Исполнителем, а также лиц, наделенных правом первой подписи;
2.1.3. обеспечивать идентичность и достоверность электронных документов и электронных образов документов оригиналам первичных документов;
2.1.4. осуществлять хранение на бумажных носителях первичных документов, которые переданы в форме электронных документов и электронных образов документов Исполнителю, кроме первичных документов, переданных Исполнителю на бумажных носителях;
2.1.5. соблюдать сроки подписания первичных учетных документов и иной информации, необходимой для выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Соглашению;
2.1.6. оформить на уполномоченные лица Исполнителя нотариально оформленную доверенность на представление интересов Заказчика в рамках исполнения настоящего Соглашения;
2.1.7. обеспечить передачу персональных данных в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
2.1.8. выполнять требования Исполнителя по документальному оформлению хозяйственных операций, по представлению необходимых документов и сведений.
2.2. В целях реализации настоящего Соглашения Заказчик имеет право:
2.2.1. требовать от Исполнителя качественного и своевременного исполнения обязанностей по настоящему Соглашению в соответствии с Графиком документооборота;
2.2.2. направлять запросы и получать от Исполнителя информацию, содержащуюся в бухгалтерских регистрах и отчетности.
2.3. В целях реализации настоящего Соглашения Исполнитель обязан:
2.3.1. обеспечить качественное и своевременное ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности, начисление и оплату труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
2.3.2. назначить ответственных лиц за ведение бюджетного учета, формирование бюджетной отчетности и ее представление в установленные сроки и в установленном порядке, начисление и оплату труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты с закреплением соответствующих должностных обязанностей в соответствии с Графиком документооборота, а также лиц, наделенных правом второй подписи;
2.3.3. назначить путем издания приказа ответственных лиц за обработку данных Заказчика, по взаимодействию с Заказчиком в прикладном программном обеспечении с наделением правом использования усиленной квалифицированной электронной подписи;
2.3.4. организовать работу в соответствии с Графиком документооборота;
2.3.5. организовывать хранение первичных документов, переданных Заказчиком на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, бюджетной, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
2.3.6. не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
2.4. В целях реализации настоящего Соглашения Исполнитель имеет право:
2.4.1. запрашивать у Заказчика информацию и материалы, необходимые для выполнения обязанностей по настоящему Соглашению;
2.4.2. требовать от Заказчика соблюдения сроков подписания первичных учетных документов и иной информации, необходимой для выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Соглашению;
2.4.3. требовать от Заказчика соблюдения сроков предоставления первичных учетных документов и иной информации, необходимой для выполнения Исполнителем обязанностей по настоящему Соглашению.
2.5. В случае разногласий между Исполнителем и Заказчиком по осуществлению отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.
III. Ответственность
3.1. Заказчик по настоящему Соглашению несет ответственность за:
законность совершаемых операций;
несвоевременное предоставление первичных документов, подлежащих отражению в бюджетном учете и отчетности;
несвоевременное предоставление первичных документов, необходимых для начисления и оплаты труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты;
недостоверность данных, содержащихся в документах, переданных Исполнителю;
ненадлежащее оформление и составление первичных документов;
предоставление документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации;
не идентичность электронных документов и электронных образов документов, представленных Исполнителю, оригиналам.
3.2. Исполнитель по настоящему Соглашению несет ответственность за:
несоответствие отражаемых операций в бюджетном учете требованиям законодательства Российской Федерации;
несвоевременное и неверное начисление и оплату труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты (за исключением случаев осуществления начисления на основании недостоверной, а также ошибочно представленной информации ответственным лицом Заказчика);
несоответствие сформированной отчетности требованиям законодательства Российской Федерации, а также за нарушение сроков ее представления;
несоблюдение конфиденциальности и необеспечение безопасности персональных данных при их обработке.
IV. Конфиденциальность
4.1. Стороны обязуются не распространять третьим лицам никакие сведения, относящиеся к деловой, служебной и коммерческой тайне другой Стороны и/или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Соглашения.
4.2. Конфиденциальными признаются все результаты оказанных Исполнителем по настоящему Соглашению услуг, а также все документы и материалы, включая переданные на электронном носителе, а также любая иная информация, переданная Заказчиком Исполнителю для целей оказания услуг по настоящему Соглашению. Исполнитель имеет право передавать всю информацию, касающуюся Заказчика, третьим лицам только с письменного согласия Заказчика, либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
V. Разрешение споров
5.1. Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, возникших в отношении настоящего Соглашения, путем переговоров. При недостижении согласия, к Стороне, допустившей ненадлежащее исполнение обязательств, предъявляются претензии в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае если Стороны не смогут прийти к соглашению, то все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если таковые явились следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон, а именно: пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, а также других обстоятельств, которые в соответствии с действующим законодательством могут быть отнесены к обстоятельствам непреодолимой силы. Срок исполнения обязательств соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств.
VII. Срок действия
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с 1 января 2018 года.
7.2. Срок действия настоящего Соглашения - бессрочно.
7.3. Соглашение может быть расторгнуто по соглашению Сторон.
VIII. Заключительные положения
8.1. Все дополнения и изменения к Соглашению оформляются в письменной форме и вступают в силу после подписания Сторонами.
8.2. Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
8.3. Приложение N 1 к Соглашению является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.
8.4. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Соглашению, для своевременного принятия необходимых мер.
IX. Юридические адреса и подписи Сторон
| Заказчик: Федеральная служба по аккредитации | Исполнитель: Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства |
| Юридический адрес: 117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 7 | Юридический адрес: 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 11, стр. 1 |
| Почтовый адрес: 117312, г. Москва, ул. Вавилова, д. 7 | Почтовый адрес: 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 11, стр. 1 |
| От Заказчика Руководитель Федеральной службы по аккредитации | От Исполнителя Руководитель Межрегионального операционного управления Федерального казначейства |
| А.И.ХЕРСОНЦЕВ | Н.М.ГОРИНА |
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИСПОЛНЕНИЯ
ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЮ
БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ, НАЧИСЛЕНИЮ И ОПЛАТЕ ТРУДА, ИНЫХ ВЫПЛАТ
И СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТЫ
| N п/п | Наименование документов/информации | Росаккредитация и ее территориальные органы (далее - Росаккредитация) | Федеральное казначейство и его территориальные органы (далее - Федеральное казначейство) | ||||||||||
| Вид представления документа | Ответственный за ввод информации документа в ППО | Срок ввода информации/утверждения документа в ППО | Должностное лицо, подписывающее документ | Результат обработки информации | Ответственный за обработку (преобразование) информации | Срок обработки/представления/преобразования информации | Результат обработки информации | Ответственный за проверку результатов обработки информации | Должностное лицо, подписывающее документ | Назначение информации /Кому направляется обработанная информация/ | Вид носителя информации | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| I. Доведения бюджетных данных ГРБС, ГАДБ, ГАИФБ | |||||||||||||
| 1 | Прогнозные данные АД | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после доведения прогнозных данных | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | бумажный | |
| 2 | Прогнозные данные ИФ | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после доведения прогнозных данных | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | бумажный | |
| II. Администрирование доходов | |||||||||||||
| 3 | Копии свидетельств о выданных аттестатах (дубликатах) об аккредитации, свидетельствах об аккредитации на право проведения экспертизы проектной документации и (или) негосударственной экспертизы результатов инженерных изысканий | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после выдачи аттестатов | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 4 | Информация для сверки данных по начисленным и поступившим доходам (1 205 11 "Расчеты с плательщиками налоговых доходов") | Данные по начисленным и поступившим доходам выверены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным | информация для сверки данных | Начальник ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | бумажный | |||||
| 5 | Копии заключений по проведенным предварительным испытаниям в целях признания соответствия испытательной лаборатории (центра) принципам надлежащей лабораторной практики; проведенным полным инспекциям в целях признания соответствия испытательной лаборатории (центра) принципам надлежащей практики; проведенным оценкам соответствия испытательной лаборатории (центра) принципам надлежащей лабораторной практики | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после выдачи аттестатов | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 6 | Информация для сверки данных по начисленным и поступившим доходам (1 205 41 "Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия") | Данные по начисленным и поступившим доходам выверены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным | информация для сверки данных | Начальник ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | бумажный | |||||
| 7 | Решение (приказ) о признании безнадежной и нереальной к взысканию задолженности по администрируемым доходам, Акт о признании безнадежной и нереальной к взысканию задолженности по администрируемым доходам | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после принятия решения, утверждения приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 8 | Решения (постановления) судебного органа, исполнительные листы | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после поступления документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 9 | Документ подтверждающий факт выявленных недостач, хищений, потерь активов и денежных средств | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после поступления документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 10 | Документы подтверждающие компенсацию затрат, понесенных учреждением | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после поступления документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 11 | Документы по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, связанных с судопроизводством | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после поступления документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 12 | Постановления о приостановлении согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней с даты поступления документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| 13 | Требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) и (или) о возврате аванса | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней с даты признания за поставщиком (исполнителем, подрядчиком) задолженности | Руководитель или Уполномоченное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам | бумажный | |
| IV. Учет нефинансовых активов | |||||||||||||
| 14 | Информация для формирования первичных документов при приеме, передаче, списании нефинансовых активов | электронный образ (сканкопия) | Ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование первичных < * > документов при приеме, передаче, списании нефинансовых активов | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | в Росаккредитацию на подписание ответственными лицами | бумажный | |
| 15 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) | бумажный | не позднее 1 рабочего дня после получения документа | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, формирование Инвентарной карточки нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | ||
| 16 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) | бумажный | не позднее 1 рабочего дня после получения документа | Материально ответственные лица | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов подписана | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | сведения о перемещении объекта нефинансовых активов внесены в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов | Заместитель начальника ОЦБУ | Ответственный сотрудник ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| 17 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (при изменении первоначально принятых нормативных показателей) (ф. 0504103) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после получения документа | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (при изменении первоначально принятых нормативных показателей) (ф. 0504103) подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | Ответственный сотрудник ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 18 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| 19 | Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| 20 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| 21 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| 22 | Требование-накладная (ф. 0504204) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Требование-накладная (ф. 0504204) подписана | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Ответственный сотрудник ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 23 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) подписана | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 24 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) подписана | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | - | количественно-суммового учета материальных ценностей | бумажный |
| 25 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива, в Книге (Карточке) учета материальных ценностей | Заместитель начальника ОЦБУ | Ответственный сотрудник ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 26 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) подписана | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 27 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) подписан | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей | Заместитель начальника ОЦБУ | Ответственный сотрудник ОЦБУ | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 28 | Акт о консервации объекта основных средств на срок более трех месяцев | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственные лица, руководитель или уполномоченное лицо | Акт о консервации объекта основных средств на срок более трех месяцев подписан | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный |
| 29 | Приказ о проведении переоценки нефинансовых активов | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для формирования Акта о результатах переоценки нефинансовых активов, для отражения факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | электронный | |
| 30 | Приказ о проведении переоценки нематериальных активов | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для формирования Акта о результатах переоценки нематериальных активов, отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Инвентарной карточке нефинансового актива | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | электронный | |
| 31 | Свидетельство о регистрации прав собственности | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 32 | Акты приема-передачи исключительных прав | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 33 | Договора, соглашения, лицензии на неисключительные права | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 34 | Информация для карт учета федерального имущества | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | в установленные сроки | Ответственное лицо | информация для карты учета федерального имущества направлена в Росимущество | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 рабочих дней после получения документа | для направления Инвентарной карточки и иных документов, необходимых для формирования карты учета федерального имущества | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для направления территориальному органу Росаккредитации | электронный |
| 35 | Паспорт транспортного средства | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 36 | Извещения при приемке имущества, активов и обязательств (ф. 0504805) | бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Извещения при приемке имущества, активов и обязательств (ф. 0504805) подписаны | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни и заполнение Извещения | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | для направления контрагенту | электронный, бумажный |
| 37 | Извещения при передаче имущества, активов и обязательств (ф. 0504805) | не позднее 1 рабочего дня после получения Акта приема-передачи | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа основания | отражение факта хозяйственной жизни и формирование Извещения | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | для направления контрагенту | электронный, бумажный | |||
| 38 | Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) | бумажный | Материально ответственное лицо | не позднее 1 рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | бумажный | |
| V. Учет финансовых активов | |||||||||||||
| 39 | Приходный кассовый ордер (денежный/фондовый) | электронный, бумажный | Ответственный сотрудник | в день поступления денежных средств/документов | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по счету "Касса" | электронный, бумажный | |
| 40 | Расходный кассовый ордер (денежный/фондовый) | электронный, бумажный | Ответственный сотрудник | в день поступления денежных средств/документов | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни, отражение | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по счету "Касса" | электронный, бумажный | |
| 41 | Кассовая книга | электронный, бумажный | Ответственный сотрудник | ежедневно, при совершении кассовых операций | Ответственное лицо | подписание Кассовой книги | Сотрудник ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для формирования Кассовой книги | электронный, бумажный | |||
| 42 | Приказ о направлении в служебную командировку сотрудников (работников), Заявление подотчетного лица на выдачу денежных средств | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | на следующий день после издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | перечисление аванса на лицевой счет подотчетного лица | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для перечисления аванса на карту подотчетного лица | электронный | |
| 43 | Реестр документов подотчетного лица | бумажный | Ответственный сотрудник | в течение 3-х рабочих дней со дня окончания служебной командировки | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Авансового отчета | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | в Росаккредитацию для подписания | бумажный | |
| 44 | Авансовый отчет лица, направленного в служебную командировку с приложением подтверждающих документов (ф. 0504505) | бумажный | Ответственный сотрудник | в течение 3-х рабочих дней со дня окончания служебной командировки | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | 1 этап: проверка данных, подписание Авансового отчета. 2 этап: отражение факта хозяйственной жизни, произведение окончательного расчета с подотчетным лицом | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | произведение окончательного расчета с подотчетным лицом, отражение в Журнале операций с подотчетными лицами | бумажный | |
| 45 | Авансовый отчет лица, направленного в служебную командировку с приложением подтверждающих документов (ф. 0504505) | бумажный | в течение 3-х рабочих дней со дня окончания служебной командировки (для возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет) | Ответственное лицо | утверждение Авансового отчета, направление в Федеральное казначейство для отражения в учете | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 рабочих дней после получения Авансового отчета | проверенный и подписанный Авансовый отчет направлен в Росаккредитацию для утверждения | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | направление в Росаккредитацию для утверждения | бумажный | |
| 46 | Заявление подотчетного лица, имеющего право на получение подотчетных денежных средств для осуществления хозяйственной деятельности | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | в день получения заявления | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | 1 этап: проверка данных, подписание Авансового отчета. 2 этап: отражение факта хозяйственной жизни, произведение окончательного расчета с подотчетным лицом | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | произведение окончательного расчета с подотчетным лицом, отражение в Журнале операций с подотчетными лицами | бумажный | |
| 47 | Авансовый отчет лица, имеющего право на получение подотчетных денежных средств для осуществления хозяйственной деятельности, с приложением подтверждающих документов (ф. 0504505) | бумажный | в течение установленного срока для отчета со дня перечисления средств на корпоративную карту | Ответственное лицо | в течение 3 рабочих дней со дня ввода в ППО | 1 этап: проверка данных, подписание Авансового отчета. 2 этап: отражение факта хозяйственной жизни, произведение окончательного расчета с подотчетным лицом | для произведения окончательного расчета с подотчетным лицом | бумажный | |||||
| 48 | Авансовый отчет лица, имеющего право на получение подотчетных денежных средств для осуществления хозяйственной деятельности, с приложением подтверждающих документов (ф. 0504505) | бумажный | Ответственный сотрудник | в течение 3 (трех) рабочих дней после истечения срока, на который были выданы денежные средства в подотчет | Ответственное лицо | утверждение Авансового отчета, направление в Федеральное казначейство для отражения в учете | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 рабочих дней после получения Авансового отчета | проверенный и подписанный Авансовый отчет направлен в Росаккредитацию для утверждения | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | направление в Росаккредитацию для утверждения | бумажный |
| 49 | Акты списания бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (аттестатов, дубликатов аттестатов, свидетельств об аттестации) | бумажный | не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа | Ответственное лицо, Руководитель или уполномоченное лицо | Акт списания бланков строгой отчетности подписан | Сотрудник ОЦБУ | в день получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в учете | электронный | |
| 50 | Документы для оприходования денежных документов (марки, авиабилеты и пр.) и бланков строгой отчетности | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после факта хозяйственной жизни | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для подтверждения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в учете | электронный | |
| VI. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | |||||||||||||
| 51 | Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения извещения в ЕИС | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | электронный | |
| 52 | Государственный контракт, договор, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения в ЕИС | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | электронный | |
| 53 | Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101) | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | Сведения о бюджетном обязательстве подписаны | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 1 рабочего дня после возникновения | формирование Сведений о бюджетном обязательстве | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный | |
| 54 | Счет, накладные, акты выполненных работ, на оказанные услуги | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа, для отражения в учете и не позднее 3 (трех) рабочих дней для формирования заявки на кассовый расход | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для формирования заявки на кассовый расход, отражения в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | электронный | |
| 55 | Сведения о денежном обязательстве | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | Сведения о денежном обязательстве подписаны | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 1 рабочего дня после возникновения | формирование сведений о денежном обязательстве | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный | |
| 56 | Акты сверок с контрагентами | Ответственный сотрудник | Акты сверки направлены контрагенту | Сотрудник ОЦБУ | в сроки установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию | формирование Актов сверки | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для представления Росаккредитации | бумажный | |||
| 57 | Решение руководителя предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в учете | электронный | |
| 58 | Банковские гарантии | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в учете | электронный | |
| VII. Оплата труда, отчетность по оплате труда | |||||||||||||
| 59 | Штатное расписание | электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день со дня издания приказа об утверждении штатного расписания, внесения изменений | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня предоставления | принято штатное расписание | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||
| 60 | Приказ о приеме сотрудника (работника) на работу | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня ввода в ППО | принят приказ, контроль на соответствие приказа штатному расписанию | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||
| 61 | Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (сведения паспорта: номер, серия, кем выдан, ИНН, страхового свидетельства) | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего рабочего дня принимаемого сотрудника (работника) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | визуальный контроль предоставления данных | Заместитель начальника ОЦБУ | для формирования отчетности в налоговые органы | электронный | ||
| 62 | Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее следующего дня со дня представления заявления сотрудником (работником) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов | ввод информации, контроль на полноту представляемых данных | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный образ (сканкопия), бумажный | ||
| 63 | Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего дня со дня представления заявления сотрудником (работником) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов | ввод информации на удержание с сотрудников взносов и прочих удержаний | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный образ (сканкопия) | ||
| 64 | Заявление сотрудника (работника) на перечисление заработной платы на банковскую карту | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего дня со дня представления заявления сотрудником (работником) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов | ввод информации для формирования реестра и перечисления денежных средств на л/счета сотрудников (работников) в кредитные организации | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный образ (сканкопия) | ||
| 65 | Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка по форме 2-НДФЛ | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее следующего дня со дня представления справки сотрудником (работником) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документов | ввод информации | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный образ (сканкопия) | ||
| 66 | График отпусков (внесение изменений в График отпусков) | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | до начала очередного финансового года (не позднее следующего дня со дня внесения соответствующих изменений (дополнений)) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | график отпусков принят к учету (изменения в график отпусков приняты к учету) | Заместитель начальника ОЦБУ | для расчета резерва на оплату отпусков | электронный | ||
| 67 | Приказ о переводе на другую работу | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | не позднее первого рабочего дня со дня перевода работника (сотрудника) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | приказ принят к учету, контроль за соответствием штатному расписанию | Заместитель начальника ОЦБУ | для внутреннего использования | электронный | ||
| 68 | Приказ о премировании сотрудников (работников) | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день после издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | в течение 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления | начисление премии | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковские карты сотрудников на оплату труда | электронный | ||
| 69 | Приказ о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день после издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | начисление единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат, контроль за непревышением выплат | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковские карты сотрудника (работника) | электронный | ||
| 70 | Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении сотрудника (работника), но не позднее 3 (трех) рабочих дней, до дня увольнения сотрудника (работника) | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня ввода в ППО | осуществление окончательного расчета | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника) в день увольнения | электронный | ||
| 71 | Приказ о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день после издания приказа о предоставлении отпуска, но не позднее 13 (тринадцати) рабочих дней до начала отпуска | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | формирование Записки-расчета о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковскую карту сотрудника (работника) за 10 (десять) календарных дней до дня начала отпуска | электронный | ||
| 72 | Приказ о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком до 3-х лет) | электронный образ (сканкопия), электронный | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день после издания приказа о предоставлении отпуска | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | расчет выплаты пособия | Заместитель начальника ОЦБУ | для расчета выплаты пособий | электронный | ||
| 73 | Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего рабочего дня следующего за днем представления справки | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | расчет выплаты пособий | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковскую карту сотрудника (работника) | электронный | ||
| 74 | Заявление о выплате единовременного пособия на рождение ребенка с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка; Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей; Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего рабочего дня следующего за днем представления справки | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | расчет выплаты пособий | Заместитель начальника ОЦБУ | для перечисления средств на банковскую карту сотрудника (работника) | электронный | ||
| 75 | Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (при прямых выплатах ФСС - заявление о выплате пособия (приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335)) | электронный, бумажный | сотрудник отдела кадров вносит разделы: "Реквизиты", "причина нетрудоспособности", "дополнительные параметры", "освобождение от работы", "нарушение режима", "по уходу за членом семьи", "освидетельствование в бюро МСЭ", "приступить к работе". В разделе "заполняется работодателем" вносит поля: "причитается пособие за период с ... по ...", "страховой стаж", "дата получения листка нетрудоспособности") | не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем предоставления листка нетрудоспособности | Ответственное лицо | сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | расчет суммы по листку нетрудоспособности, заполнение полей листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполненных специалистом отдела кадров Росаккредитации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | для выплаты в сроки, которые установлены для выплаты работникам заработной платы/для выплаты за первые 3 дня, оплачиваемые за счет средств работодателя, в сроки установленные для выплаты заработной платы, с 4 дня - формирование реестра для направления его в Фонд социального страхования для оплаты (прямые выплаты) | электронный, бумажный | |
| 76 | Заявление на замену лет при расчете листка нетрудоспособности (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных страховых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам, и при расчете листка нетрудоспособности, размера пособия увеличится) | электронный, бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем предоставления листка нетрудоспособности | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления | расчет суммы по листку нетрудоспособности, исходя из заявления | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | для выплаты в сроки, которые установлены для выплаты работникам заработной платы | электронный, бумажный | ||
| 77 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (корректировочный) | электронный, электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1-ю половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления | для расчета отклонений от нормы рабочего времени | Заместитель начальника ОЦБУ | для начисления заработной платы | электронный | ||
| 78 | Иные приказы (по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда и другие) | электронный, электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | на следующий рабочий день со дня издания приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня предоставления | расчет начислений и удержаний | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для перечисления средств на банковскую карту работника (сотрудника) | электронный | |
| 79 | Исполнительные листы Судебные приказы (возврат исполнительных листов) | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | не позднее одного рабочего дня следующего за днем представления | Ответственное лицо | представление судебным приставам информации о получении исполнительного листа с уведомлением о произведении удержаний Федеральным казначейством | сотрудник ОЦБУ | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня предоставления, для судебных приказов - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения (частичного исполнения) | удержания по исполнительному листу, судебному приказу, информация о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы /для направления в бумажном виде взыскателю/судебному приставу/суду | электронный образ (сканкопия), бумажный |
| 80 | Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате | электронный образ (сканкопия) | Ответственный сотрудник | не позднее следующего рабочего дня со дня представления заявления | Ответственное лицо | подписание Руководителем Росаккредитации и выдача справки | Сотрудник ОЦБУ | в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления | формирование справки на основании заявления | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | направление в Росаккредитацию для представления заявителю в бумажном виде | электронный образ (сканкопия) с ЭП |
| 81 | Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная) | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее дня, установленного для представления отчетности | Ответственное лицо | в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации | |||||||
| 82 | Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) | электронный образ (сканкопия), бумажный | Ответственный сотрудник | не более 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | исчисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | отчет направляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения Росаккредитации | электронный с ЭП | |
| 83 | Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка по форме 2-НДФЛ и другие) | бумажный | Ответственный сотрудник | в день получения справки в электронном виде | Руководитель или Уполномоченное лицо | для подписания Руководителем Росаккредитации и выдачи сотруднику | Сотрудник ОЦБУ | в случае увольнения - в день увольнения, на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты предоставления заявления | формирование справок о заработной плате | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | в Росаккредитации для выдачи справок сотруднику на бумажном носителе | электронный с ЭП |
| 84 | Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы | электронный | Ответственный сотрудник | в день получения | для выдачи сотрудникам | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки выплаты заработной платы | формирование расчетного листка | Заместитель начальника ОЦБУ | направление в Росаккредитацию для выдачи листка сотруднику | электронный | ||
| 85 | Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | подписание заявки на кассовый расход | Сотрудник ОЦБУ | в течение 3 (трех) рабочих дней с даты представления документов на оплату | формирование заявки на кассовый расход | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП | |
| 86 | Информация о возврате денежных средств со счета по временному распоряжению | электронный | Ответственный сотрудник | в установленные сроки | Руководитель или Уполномоченное лицо | направлена информация для формирования заявки на возврат | Сотрудник ОЦБУ | на следующий день после предоставления информации | формирование заявки на возврат | Заместитель начальника ОЦБУ | для формирования заявки на возврат | ||
| 87 | Заявка на возврат (КФД 0531803) | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | подписание заявки на возврат | Сотрудник ОЦБУ | на следующий день после предоставления информации | формирование заявки на возврат | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный | |
| 88 | Информация о поступлении денежных средств на счет по временному распоряжению | Сотрудник ОЦБУ | не позднее дня получения информации | обработка выписки, отражение факта хозяйственной жизни, формирование информации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для направления в Росаккредитацию, отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами | электронный | |||||
| 89 | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809) | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | подписание уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа | Сотрудник ОЦБУ | в течение 2 (двух) дней с даты представления информации | формирование уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный | |
| 90 | Информация об утвержденных ЛБО, расходовании и экономии по оплате труда | электронный | ежемесячно до 10 (десятого) числа месяца следующего за отчетным | формирование информации об утвержденных ЛБО, расходовании и экономии по оплате труда | электронный | ||||||||
| VIII. Отчетность | |||||||||||||
| 91 | Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | подписание годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП, бумажный | |
| 92 | Информация для Пояснительной записки бюджетной отчетности (ф. 0503160) | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней после отчетного периода по запрошенной информации | Ответственное лицо | информация представлена | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП, бумажный |
| 93 | Сводная годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | электронный | не позднее дня представления | Руководитель или Уполномоченное лицо | подписание годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП, бумажный | |
| 94 | Информация для сводной Пояснительной записки бюджетной отчетности (ф. 0503160) | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней после отчетного периода по запрошенной информации | Ответственное лицо | информация представлена | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП, бумажный |
| 95 | Информация для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней после отчетного периода | Ответственное лицо | предоставление информации для формирования Отчета | Сотрудник ОЦБУ | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня представления информации | формирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в Министерство финансов Российской Федерации | электронный с ЭП |
| 96 | Налоговые декларации (налог на имущество, налог на землю, транспортный налог, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль и др.) | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование налоговых деклараций | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | представленная декларация в налоговые органы | электронный с ЭП, бумажный | |||||
| 97 | Статистическая отчетность, налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | формирование отчетности | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер, Уполномоченное лицо | статистическая отчетность в органы статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды представлена | электронный с ЭП, бумажный | |||||
| IX. Инвентаризация | |||||||||||||
| 98 | Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями) | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения приказа | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 99 | Приказ по проведению инвентаризации | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 5 рабочих дней до начала инвентаризации | Ответственное лицо | Сотрудник ОЦБУ | не позднее 3 (трех) рабочих дней с начала инвентаризации | формирование инвентаризационных описей | Заместитель начальника ОЦБУ | для направления в Росаккредитацию | электронный | ||
| 100 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 101 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 102 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 103 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 104 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 105 | Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Инвентаризационные описи представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 106 | Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Акт о результатах инвентаризации представлен | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 107 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) | бумажный | Ответственный сотрудник | в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации | Ответственное лицо | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации представлена | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | электронный |
| X. Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания автономными учреждениями | |||||||||||||
| 108 | Приказ об утверждении правил предоставления из федерального бюджета | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания | Ответственное лицо | Приказ представлен | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | для внутреннего использования | электронный | |||
| 109 | Соглашение о предоставлении субсидии | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения в ЕИС | Ответственное лицо | Соглашение представлено | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | электронный |
| 110 | Документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства по бюджетному обязательству получателя средств федерального бюджета, возникшему на основании Соглашения о предоставлении субсидии автономному учреждению | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | Ответственное лицо | Документы представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего дня после получения документа | формирование Справки (ф. 0503833) для отражения факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале по прочим операциям | электронный |
| XI. Операции, отражаемые на лицевом счете иного получателя бюджетных средств (л/сч 10) | |||||||||||||
| 111 | Документы, подтверждающие необходимость перечисления взносов в международные организации | электронный | Ответственный сотрудник | в установленные сроки | Ответственное лицо | Документы представлены | Сотрудник ОЦБУ | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | формирование заявки на кассовый расход и заявления на проведение операций с иностранной валютой | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для подписания Руководителем Росаккредитации и представления в органы Федерального казначейства | электронный с ЭП |
| 112 | Заявление на перевод в иностранной валюте для предоставления в ВТБ | бумажный | в установленные сроки | Ответственное лицо | Заявление представлено в ВТБ | Сотрудник ОЦБУ | в установленные сроки | для внутреннего использования | электронный | ||||
| 113 | Выписка из расчетного счета, открытого в ВТБ | электронный | Ответственный сотрудник | не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа | Ответственное лицо | Выписка представлена | Сотрудник ОЦБУ | не позднее дня получения информации | обработка выписки, отражение факта хозяйственной жизни | Заместитель начальника ОЦБУ | Начальник ОЦБУ - главный бухгалтер | для отражения в Журнале операций с безналичными денежными средствами | электронный |
< * > Предусмотрено формирование первичных документов и регистров по пунктам 15 - 28, 49 Графика.