ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
УКАЗАНИЕ
от 11 мая 1999 г. N 553-У
О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ
ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Настоящее указание устанавливает основные требования к работе территориальных учреждений Банка России, а также учреждений и организаций системы Банка России (далее - учреждения Банка России) с печатной бланочной продукцией (операционные, учетные, плановые и отчетные бланки, книги, пакеты, бандероли, ламинированная бумажная лента, бумага для механизированного учета и др.), бланками строгой отчетности и к подготовке отчетно - требовательных ведомостей территориальных учреждений Банка России на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.
2. Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и рассылки ГП "Полиграфбанксервис" и Пермской печатной фабрикой Гознака, разрабатываются, изменяются и отменяются структурными подразделениями центрального аппарата Банка России. Наименования видов печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности включаются по их заявкам в ежегодные отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности канцелярией Административного департамента Банка России.
3. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию на следующий год в первой декаде июня направляются для заполнения территориальным учреждениям Банка России.
Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до 20 июля представляют отчетно - требовательные ведомости на бумажном носителе в канцелярию Административного департамента.
Одновременно информация, содержащаяся в отчетно - требовательной ведомости, в электронном виде передается территориальными учреждениями Банка России в Главный центр информатизации Банка России по телекоммуникационной сети "Банком". Структура текстового файла для передачи указанной информации и соответствующее программное обеспечение сообщается ГЦИ Банка России.
4. Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой отчетности на следующий год представляются территориальными учреждениями Банка России на бумажном носителе в канцелярию Административного департамента ежегодно в срок до 1 марта.
5. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности территориальными учреждениями Банка России составляются с учетом потребности подведомственных организаций. Заполнение граф постраничных и общих итогов страниц обязательно.
Отчетно - требовательные ведомости заполняются машинописным способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения Банка России и заверяются гербовой печатью.
6. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности составляются территориальными учреждениями Банка России на основании анализа расхода бланков и реальной их потребности из расчета на год.
Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен превышать 15%, бланков строгой отчетности - 20% от использованного за год.
Дополнительные заявки на изготовление и рассылку бандеролей, накладок, ламинированной бумажной ленты (в т.ч. без реквизитов) для упаковки денежных билетов рассматриваются канцелярией Административного департамента в оперативном порядке. Указанная продукция изготавливается для территориальных учреждений Банка России только на ГП "Полиграфбанксервис".
7. В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации от 18.09.97 N 66 (с учетом последующих изменений и дополнений).
8. Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в территориальные учреждения Банка России, которые на основании анализа расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший период и остатков определяют реальную потребность в печатной бланочной продукции.
Обобщенные данные, с внесенными в них при необходимости изменениями и дополнениями, вносятся в отчетно - требовательную ведомость территориального учреждения Банка России.
9. Территориальные учреждения Банка России в недельный срок после получения представляют в канцелярию Административного департамента подписанное руководителем территориального учреждения или его заместителем подтверждение о получении бланков строгой отчетности с указанием их количества, серий и номеров бланков каждой формы.
При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в территориальном учреждении Банка России, второй направляется предприятию - изготовителю, третий направляется вместе с подтверждением в канцелярию Административного департамента.
10. В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности составляется в четырех экземплярах акт, который подписывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и утверждается руководителем. В акте указывается состояние упаковки, а также наименования, серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в учреждении Банка России, второй направляется в территориальное учреждение Банка России, третий - предприятию - изготовителю, четвертый - в Канцелярию Административного департамента.
11. Расчетно - кассовые центры и полевые учреждения выдают чековые книжки денежных и расчетных чеков обслуживаемым ими клиентам бесплатно.
12. Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России. В акте указывается причина непригодности печатной бланочной продукции.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в территориальное учреждение Банка России.
Метод уничтожения включенной в акт печатной бланочной продукции определяется учреждением Банка России. Уничтожение печатной бланочной продукции фиксируется в акте работниками, присутствовавшими при уничтожении. Акт хранится в течение трех лет.
13. Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность бланков строгой отчетности руководителем учреждения Банка России создается специальная комиссия в составе должностных лиц учреждения, ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к уничтожению бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии полистно.
Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности, составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается руководителем учреждения Банка России. В акте указывается наименование бланков, их серии и номера.
Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники, исключающей возможность восстановления первоначального вида документа. Уничтожение бланков строгой отчетности фиксируется в акте одним или несколькими членами комиссии и работниками, присутствовавшими при уничтожении или произведшими его.
Один экземпляр акта в недельный срок направляется в территориальное учреждение Банка России, второй остается в учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских (мемориальных) документах дня при мемориальном ордере на списание с внебалансового счета N 91207 "Бланки строгой отчетности".
14. Контроль за соблюдением установленных требований к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.
15. В связи с вступлением в силу настоящего указания признать утратившим силу указание оперативного характера Банка России от 25.05.98 N 118-Т.
16. Настоящее указание довести до сведения учреждений Банка России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.
17. Настоящее указание вступает в силу с момента подписания.
Первый заместитель Председателя
А.В.ВОЙЛУКОВ