ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
от 21 августа 1995 г. N 01-12/1032
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ, ВОСПРОИЗВЕДЕННЫХ И ПРИОБРЕТЕННЫХ
ПО ПЛАНАМ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
В целях выявления фактического наличия на балансах таможенных учреждений основных средств объектов производственного и непроизводственного назначения собственного строительства и приобретенных со стороны в соответствии с планами капитального строительства, а также выверки реальных натуральных параметров, стоимости и суммы износа с учетом действующих переоценок основных средств обязываю:
1. В срок до 1 ноября 1995 года произвести в установленном порядке инвентаризацию основных фондов.
2. До начала инвентаризации необходимо проверить:
- наличие и состояние регистров учета (карточек и др.);
- наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
- наличие документов по основным средствам, подтверждающих права собственности на имущество и отведенный в пользование таможенного учреждения земельный участок. При отсутствии таких документов необходимо обеспечить их оформление и получение.
При выявлении расхождений данных бухгалтерского учета и исполнительной документации необходимо в бухгалтерские документы внести соответствующие исправления и уточнения.
3. При инвентаризации комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и проверку соответствия технической документации, записывает в описи полное наименование этих объектов и их инвентарные номера. В случае отсутствия технической документации об этом указывается в описях.
Машины, оборудование и другие объекты проверяются по заводским номерам и заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера.
4. Присвоенные объектам основных средств инвентарные номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
5. При проведении инвентаризации основных фондов обратить особое внимание на определение восстановительной стоимости и суммы износа.
6. Результаты инвентаризации основных фондов заносятся в форму (прилагается).
7. Документы, оформленные в установленном порядке по проведенной инвентаризации основных средств, представить в Центральную бухгалтерию Финансового управления.
Первый заместитель Председателя
Государственного таможенного комитета
Российской Федерации
В.Ф.КРУГЛИКОВ
Приложение
к указанию ГТК России
от 21.08.95 N 01-12/1032
7. ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
________________________ Типовая межведомственная форма N инв-1 (предприятие, организация) ---------------------------------------------- Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 10.06.76 N 453 Цех (склад) ____________ ┌───────────┐ Код по ОКУД │ 0309001 5 │ └───────────┘ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ____ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Местонахождение ______________________________________________ __________________________________________________________________РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материальноответственные лица:
_____________________│_____________________│______________________ (должность, подпись) │(должность, подпись) │ (должность, подпись) _____________________│_____________________│______________________ (Ф.И.О.) │ (Ф.И.О.) │ (Ф.И.О.) _____________________│_____________________│______________________ (должность, подпись) │(должность, подпись) │ (должность, подпись) _____________________│_____________________│______________________ (Ф.И.О.) │ (Ф.И.О.) │ (Ф.И.О.) На основании приказа (распоряжения) от "__"___ 199_ г. N__│от "__"___ 199_ г. N__│от "__"___ 199_ г. N__ произведено снятие фактических остатков ____________________________ ____________________________________________________________________ числящихся на балансовом счете N _________ по состоянию: на "___"______ 199_ г.│на "___"______ 199_ г.│на "___"______ 199_ г. │ │ Инвентаризация начата:│ │ │ │ "___"______ 199_ г. │"___"______ 199_ г. │"___"______ 199_ г. │ │ Инвентаризация окончена: │ │ │ "___"______ 199_ г. │"___"______ 199_ г. │"___"______ 199_ г.При инвентаризации установлено следующее:
2 страница формы N инв-1 ┌────┬───────────┬─────┬─────┬─────────────────────────────┬─────┐ │По- │ Наимено- │ Год │Инве-│ Числится │Отме-│ │ряд-│ вание │выпу-│нтар-│на "___"___________ 199__ г. │тка о│ │ко- │ и краткая │ ска │ ный ├───────────┬─────────────────┤выбы-│ │вый │ характе- │(из- │номер│фактическое│по данным бухгал-│ тии │ │но- │ ристика │гото-│ │ наличие │ терского учета │ │ │мер │ объекта, │вле- │ ├─────┬─────┼───────┬─────────┤ │ │за- │ заводской │ния) │ │коли-│стои-│количе-│стоимость│ │ │пи- │ номер │ │ │ че- │мость│ ство │ │ │ │си │ │ │ │ство │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┤ │ │ и т.д. до конца линовка через 16 пунктов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────┴─────┴─────┼─────┼─────┼───────┼─────────┼─────┤ Итого... │ │ │ │ │ х │ └─────┴─────┴───────┴─────────┴─────┘По образцам 2 и 3 страницы печатать с оборотом вкладные листы в формате 2 А4 с надписью "Вкладной лист к форме N инв-1".
3 страница формы N инв-1 ┌─────────────────────────────┬───┬─────────────────────────────┬───┐ │ Числится │От-│ Числится │От-│ │на "___"___________ 199__ г. │ме-│на "___"___________ 199__ г. │ме-│ ├───────────┬─────────────────┤тка├───────────┬─────────────────┤тка│ │фактическое│по данным бухгал-│ о │фактическое│по данным бухгал-│ о │ │ наличие │ терского учета │вы-│ наличие │ терского учета │вы-│ ├─────┬─────┼───────┬─────────┤бы-├─────┬─────┼───────┬─────────┤бы-│ │коли-│стои-│количе-│стоимость│тии│коли-│стои-│количе-│стоимость│тии│ │ че- │мость│ ство │ │ │ че- │мость│ ство │ │ │ │ство │ │ │ │ │ство │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼───┼─────┼─────┼───────┼─────────┼───┤ │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14│ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19│ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼───┼─────┼─────┼───────┼─────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼───┼─────┼─────┼───────┼─────────┼───┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼───┼─────┼─────┼───────┼─────────┼───┤ │ │ │ и т.д. до конца линовка через 16 пунктов│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────┼───────┼─────────┼───┼─────┼─────┼───────┼─────────┼───┤ │ │ │ │ │ х │ │ │ │ │ х │ └─────┴─────┴───────┴─────────┴───┴─────┴─────┴───────┴─────────┴───┘4 страница формы N инв-1
Итого по описи: а) порядковых номеров ________________________ (прописью) б) на сумму, руб. ____________________________ (прописью) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______ по N ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное лицо (лица)
"___"______________ 199__ г.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______________________ _________________ (должность) (подпись) "___"______________ 199__ г. ────────────────────────────────────────────────────────────────── Итого по описи: а) порядковых номеров _______________________ (прописью) б) на сумму, руб. ___________________________ (прописью) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______ по N ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное лицо (лица)
"___"______________ 199__ г.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______________________ _________________ (должность) (подпись) "___"______________ 199__ г. __________________________________________________________________ Итого по описи: а) порядковых номеров ________________________ (прописью) б) на сумму, руб. ____________________________ (прописью) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _________ ________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _______ по N ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное лицо (лица)
"___"______________ 199__ г.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ______________________ _________________ (должность) (подпись) "___"______________ 199__ г.