МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 16 августа 2007 г. N ШС-6-25/655@
Федеральная налоговая служба в целях проведения управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации (далее - управления) информационно-разъяснительной работы с налогоплательщиками, имеющими среднесписочную численность работников более 100 человек, направляет Типовое информационное письмо налогоплательщику о его обязанности с 01.01.2008 представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - по ТКС) в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (прилагается).
Для обеспечения представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по ТКС налогоплательщиками, среднесписочная численность которых на 01.01.2008 превышает 100 человек, и во исполнение пункта 6.3 Плана мероприятий по организации работ, утвержденного заместителем руководителя ФНС России Д.А. Чушкиным, управлениям обеспечить доведение указанного Типового информационного письма до всех налогоплательщиков, имеющих среднесписочную численность работников более 100 человек и до настоящего времени представляющих налоговые декларации (расчеты) в налоговые органы на бумажном носителе.
Управлениям следует разместить соответствующее информационное сообщение на официальных сайтах о представлении налогоплательщиками налоговых деклараций (расчетов) и документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно в налоговые органы или через специализированного оператора связи, при этом сопроводив его контактными данными всех операторов связи, функционирующих в субъекте Российской Федерации, а также рассмотреть возможность использования иных форм информационно-разъяснительной работы с налогоплательщиками (включая публикации в СМИ).
Руководителям управлений по субъектам Российской Федерации взять под личный контроль работу по информированию налогоплательщиков указанной категории с целью исполнения ими положений статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
Типовое информационное письмо довести до подведомственных налоговых органов в пятидневный срок с момента получения настоящего письма.
Действительный государственный
советник Российской Федерации
2 класса
С.Н.ШУЛЬГИН
Приложение
Руководителю _______________________________ Место штампа налогового (наименование организации) органа _______________________________ Уважаемый Руководитель! ______________________________ ставит Вас в известность, что в (наименование налогового органа) соответствии с абзацем два пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых на 1 января текущего календарного года превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность которых превышает указанный предел, представляют в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) налоговые декларации (расчеты) по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации. Положения данной статьи Кодекса вступают в силу с 1 января 2008 года, то есть через четыре месяца. В настоящее время налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 (зарегистрированным в Минюсте России 16.05.2002 N 3437). Настоящий Приказ действует в части, не противоречащей пункту 3 статьи 80 Кодекса. Налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет) электронной цифровой подписью, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) (пункт 5 статья 80 Кодекса). Представление налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде осуществляется при наличии у налогоплательщика соответствующего программного обеспечения и технических средств, совместимых с техническими средствами налогового органа. Представление налоговых деклараций (расчетов) и документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется налогоплательщиком непосредственно в налоговые органы или через специализированного оператора связи. Обращаем Ваше внимание на то, что переход на представление налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи требует определенных временных затрат (при необходимости приобретение (настройка) технических и программных средств, выбор специализированного оператора связи, получение сертификата ключа подписи, получение ЭЦП налогоплательщика, обучение персонала и т.д.). В связи с этим для своевременного исполнения положений пункта 3 статьи 80 Кодекса ______________________________________________ (наименование налогового органа) предлагает Вашей организации, среднесписочная численность работников которой превышает 100 человек, заблаговременно осуществить необходимые организационно-технические мероприятия и перейти к представлению налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в 2007 году. Информацию об участниках информационного обмена, о порядке подключения и представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Вы можете получить непосредственно в инспекции ФНС России по месту учета в __________________________________________________________________ (наименование налогового органа) или на Интернет-сайте Управления ФНС России по __________________________________________________________________ (наименование региона, наименование сайта и раздела сайта) Одновременно сообщаем, что налогоплательщик, представляющий отчетность по телекоммуникационным каналам связи, получает возможность неограниченного круглосуточного доступа в электронном виде к своим персонифицированным данным (получение информации, содержащейся в справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, в выписке операций по расчету с бюджетом, в перечне бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году, в акте совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам и др.). Кроме того, налогоплательщик получает от налогового органа в электронном виде информацию об изменениях действующего законодательства о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах. Начальник (зам. начальника) ________________________________ ___________ ___________________ (наименование налогового органа) (подпись) (фамилия, инициалы)