МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 20 апреля 2015 г. N ПА-4-6/6691@
О НАПРАВЛЕНИИ ИЗМЕНЕННОГО РЕГЛАМЕНТА
ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ ПРИ ОТСУТСТВИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Направляю для исполнения уточненный "Регламент выполнения функций по государственной регистрации и учету налогоплательщиков при отсутствии автоматизации".
Поручаю руководителям УФНС России по субъектам Российской Федерации взять под личный контроль неукоснительное исполнение требований Регламента. Обращаю внимание, что в Регламенте сокращен с 1 часа до 15 минут период времени перехода на работу в условиях отсутствия автоматизации и добавлена возможность использования в качестве средства автоматизации формирования расписки в получении документов программного обеспечения ПК "ЕЦР".
В связи с вышеизложенным в регистрирующих органах (единых центрах регистрации) с большим количеством документов, поступающих на государственную регистрацию, необходимо поддерживать в рабочем состоянии запасной контур ПК "ЕЦР", соответствующий требованиям, изложенным в эксплуатационной документации.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
А.С.ПЕТРУШИН
Согласовано
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.А.АРАКЕЛОВ
Приложение
РЕГЛАМЕНТ
ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ ПРИ ОТСУТСТВИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан с целью организации единого порядка действий регистрирующих органов при выполнении функций по государственной регистрации и учету налогоплательщиков и определяет последовательность их действий при возникновении аварийных и нестандартных ситуаций, связанных с невозможностью использования автоматизированной информационной системы АИС "Налог-3".
1.2. Настоящий Регламент устанавливает порядок действий регистрирующих органов по истечении 15 минут с момента возникновения обстоятельств, связанных с невозможностью использования АИС "Налог-3".
1.3. При возникновении ситуации, связанной с невозможностью использования АИС "Налог-3", регистрирующий орган (сотрудник отдела информационных технологий) информирует Службу промышленной эксплуатации и технической поддержки АИС "Налог-3" ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в установленном порядке.
1.4. В период отсутствия автоматизации предусматривается возможность:
- приема документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц, регистрируемых в качестве индивидуальных предпринимателей;
- приема документов для учета юридических лиц и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей;
- выдачи (направления) подготовленных для выдачи заявителю документов.
2. Прием документов для государственной регистрации
юридических лиц и физических лиц, регистрируемых в качестве
индивидуальных предпринимателей, в отсутствии автоматизации
2.1. По истечении 15 минут с момента возникновения обстоятельств, связанных с невозможностью использования АИС "Налог-3", прием документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется регистрирующими органами без использования автоматизации посредством выполнения установленных действий вручную с использованием шаблонов расписки в получении документов регистрирующим органом или с использованием в качестве средства автоматизации программное обеспечение ПК "ЕЦР" (запасной контур).
При формировании расписки в получении документов регистрирующим органом в отсутствии автоматизации, присвоение входящего номера, проставляемом на расписке, осуществляется по следующему алгоритму:
NNNNOOOHHH, где:
NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН;
OOO - номер окна, в котором документы были приняты;
HHH - порядковый номер принятых документов в указанном окне (001, 002 и т.д.).
Для формирования расписки в получении документов регистрирующим органом при возможности в качестве средства автоматизации следует использовать программное обеспечение ПК "ЕЦР" (запасной контур).
2.2. При восстановлении работоспособности АИС "Налог-3" информация о выдаче документов заносится (переносится из ПК "ЕЦР" в ручном режиме до выполнения доработок по выгрузке и загрузке сведений из ПК "ЕЦР" в АИС "Налог-3") в АИС "Налог-3" не позднее следующего дня со дня возобновления работоспособности АИС "Налог-3", с указанием даты приема документов соответствующей дате, указанной на расписке в их получении.
3. Прием документов для учета юридических
лиц и физических лиц, в том числе индивидуальных
предпринимателей, в отсутствии автоматизации
3.1. По истечении 15 минут с момента возникновения обстоятельств, связанных с невозможностью использования АИС "Налог-3", прием документов для учета организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, представленных в налоговые органы непосредственно указанными лицами или их представителями, или полученными по почте, осуществляется в установленном порядке.
Регистрация полученных по почте документов осуществляется в системе электронного документооборота (далее - СЭД) в установленном порядке. Регистрация документов, принятых непосредственно от заявителей (их представителей) может быть осуществлена в указанном выше порядке в СЭД либо в АИС "Налог-3" после восстановления автоматизации (с указанием даты и номера регистрации, которыми должны были быть зарегистрированы документы в случае бесперебойной работы АИС "Налог-3").
3.2. Прием и регистрация сведений от органов, обязанных представлять сведения в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации, на бумажных носителях, полученных по почте, осуществляются в установленном порядке.
4. Выдача (направление) подготовленных для выдачи заявителю
документов, в отсутствии автоматизации
4.1. Выдача документов, подтверждающих государственную регистрацию, и иных документов, подготовленных для выдачи заявителю, осуществляется в период действия регламента вручную.
При восстановлении автоматизации информация о выдаче документов заносится в программный комплекс не позднее следующего дня со дня выдачи документов.