Письмо ФНС России от 22.08.2024 N СД-4-21/9584@

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 22 августа 2024 г. N СД-4-21/9584@

ОБ ИСПОЛНЕНИИ

ЧАСТИ 32 СТАТЬИ 19 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА

ОТ 08.08.2024 N 259-ФЗ

Во исполнение части 32 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2024 N 259-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" направляем:

1) рекомендуемую форму "Сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов" (приложение N 1);

2) рекомендуемый формат представления сведений о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме (приложение N 2).

Сведения по вышеуказанным форме и формату могут быть представлены в ФНС России в срок не позднее 15 сентября 2024 года.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

Д.С.САТИН

Приложение

к письму ФНС России

от 22.08.2024 N СД-4-21/9584@

Форма по КНД 1114722

(рекомендуемая) < 1 >

Пометка "Для служебного пользования"

(в случае, если сведения, содержащиеся

в Форме, относятся к информации для

служебного пользования)

Сведения

о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов

По состоянию на

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

СНИЛС

ИНН

Дата рождения

Период

< 1 > Настоящий документ не является нормативно-правовым актом общеобязательного действия и применяется в качестве рекомендуемого по усмотрению органа или иного лица, уполномоченного на представление сведений в соответствии с частью 32 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2024 N 259-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах".

Рекомендации по заполнению

1. Рекомендуемая форма "Сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов" (далее - Форма) заполняется органом или иным лицом, уполномоченными федеральным органом исполнительной власти, федеральным государственным органом, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), и включает сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов (далее - сведения), исходя из полномочий соответствующего федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба).

2. Форма заполняется в электронной форме в формате XLS (при отсутствии технической возможности - в формате ODS) на электронном носителе или на бумажном носителе и представляется с сопроводительным письмом в Федеральную налоговую службу с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, о налоговой, служебной и иной охраняемой законом тайне.

В случаях, предусмотренных нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), на носителе информации, содержащем сведения в составе Формы, а также на сопроводительном письме проставляется пометка "Для служебного пользования".

Носитель информации, содержащий сведения в составе Формы, помещается в упаковку, исключающую возможность повреждения сведений и несанкционированный доступ к ним во время доставки без нарушения целостности упаковки.

Сведения, составляющие государственную тайну, включаются в состав Формы по решению органа или иного лица, уполномоченного на представление сведений. При этом представление Формы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об обеспечении представления сведений, составляющих государственную тайну, с проставлением на Форме соответствующего грифа сведений.

3. Заполнение строк Формы значениями текстовых и числовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

4. Для указания даты в Форме используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест). Для указания периода в Форме используется поле из четырех знакомест, соответствующих календарному году.

5. При заполнении Формы каждому показателю Формы соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

6. При заполнении строк Формы с использованием программного обеспечения значения показателей строк Формы могут представляться в составе полей таблиц, соответствующих названиям строк Формы. При этом для сведений о каждом лице, включаемых в состав Формы (далее - лицо), заполняется отдельный блок соответствующих строк Формы.

7. Форма заполняется в зависимости от наличия в отношении лица сведений за налоговый период 2022 года и (или) за налоговый период 2023 года.

8. В строке "По состоянию на" Формы указывается дата, по состоянию на которую представляются сведения.

9. По строкам 1 - 3 Формы указываются полностью, без сокращений, фамилия (строка 1), имя (строка 2), отчество (строка 3) (при наличии сведений об отчестве) лица.

10. По строке 4 Формы указывается страховой номер индивидуального лицевого счета лица, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Строка 4 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 5 и 6.

11. По строке 5 Формы указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный лицу, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Строка 5 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 4 и 6.

12. По строке 6 Формы указывается дата рождения лица.

13. По строке 7 Формы указывается налоговый период (календарный год или календарные годы), в течение которого лицо соответствовало условиям, предусмотренным подпунктами 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом по строке 7 могут указываться соответственно цифры "2022" и (или) "2023".

Приложение N 2

к письму ФНС России

от 22.08.2024 N СД-4-21/9584@

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ФОРМАТ

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ЛИЦАХ, УКАЗАННЫХ В ПОДПУНКТАХ

9.1 - 9.5 ПУНКТА 1 СТАТЬИ 407 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗА НАЛОГОВЫЕ ПЕРИОДЫ 2022

И 2023 ГОДОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ < 1 >

1. Настоящий рекомендуемый формат (далее - формат) описывает рекомендации к XLS-файлам, а также к ODS-файлам для представления в Федеральную налоговую службу сведений о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме (далее - файл обмена).

2. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS (при отсутствии технической возможности - в формате ODS) в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 1.1, 1.2 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);

признак элемента определяет наличие элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена рекомендуется; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно.

Таблица 1.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Условное наименование (код) элемента	Формат элемента	Признак элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	T(1-255)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Тип информации	ТипИнф	T(1-50)	О	Принимает значение: СВЕДЕНИЯ

Таблица 1.2

Сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1

статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации

Наименование элемента	Условное наименование (код) элемента	Формат элемента	Признак элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	T(0-100)	О
Имя	Имя	T(0-100)	О
Отчество	Отчество	T(0-100)	Н
СНИЛС	СНИЛС	T(=14)	Н	Типовой элемент < СНИЛСТип > . Формат элемента имеет вид: XXX-XXX-XXX-XX, где X - цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится знак тире \| XXX-XXX-XXX XX, где X - цифры от 0 до 9, между первыми тремя группами цифр ставится тире, а между последними группами цифр ставится пробел
	СНИЛС_НТ	T(=11) \| T(=14)	Н	Формат элемента имеет вид: "XXXXXXXXXXX, где X - цифры от 0 до 9 \| XXX XXX XXX XX, где X - цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится пробел. Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов "ИННФЛ" и "ДатаРожд".
ИНН	ИННФЛ	T(=12)	Н	Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов "СНИЛС", "СНИЛС_НТ" и "ДатаРожд".
Дата рождения	ДатаРожд	T(=10)	О	Типовой элемент < ДатаТип > . Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Период	НалПер	T(=4)	О	Типовой элемент < Год > . Год в формате ГГГГ

Письмо ФНС России от 22.08.2024 N СД-4-21/9584@ "Об исполнении части 32 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2024 N 259-ФЗ"