ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 24 января 1995 г. N ВП-6-12/39
В связи с завершением переучета в налоговых органах организаций и предприятий и присвоением им идентификационного номера налогоплательщика Госналогслужба России направляет для использования в работе с 01.02.95 прилагаемые "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан".
Требования, доведенные письмом от 07.06.94 N ВП-6-12/202, считать утратившими силу.
Первый заместитель Руководителя
Госналогслужбы России -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.И.ПОТАПОВ
Приложение
Утверждаю
Начальник Управления
налогообложения физических
лиц Госналогслужбы России
М.П.СОКОЛ
18 января 1995 года
Директор ГНИВЦ
Госналогслужбы России
П.Н.ЧУЕВ
17 января 1995 года
Согласовано
Начальник Управления
информатизации
Госналогслужбы России
А.С.РОТНОВ
17 января 1995 года
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА ДИСКЕТЕ, ПОСЛЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ
СВЕДЕНИЙ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОХОДАХ ГРАЖДАН
1. Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов с именем ТРРИИFFF.txt,
где:
Т - начальная буква идентификатора файла;
РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, из которого отправляется информация;
ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), которая отправляет информацию;
FFF - порядковый номер передаваемого файла.
Сформированный файл упаковывается архиватором в самораспаковывающийся файл с именем АРРИИFFF.exe,
где:
А - начальная буква идентификатора файла;
РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, куда направляется информация;
ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), в которую передается информация;
FFF - порядковый номер передаваемого файла, который соответствует номеру в имени txt-файла.
Для предприятий и организаций коды регионов и коды инспекций в именах обоих файлов совпадают и определяют налоговую инспекцию, в которую передается информация.
2. Состав и структура файла
2.1. Состав информации документа "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину".
Таблица 1
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Структурные единицы информации │ ├────────────────────┬───┬────┬───────────────────────┬──────────┤ │ Наименование │Тип│ Дл.│ Пример заполнения │Примечания│ ├────────────────────┼───┼────┼───────────────────────┼──────────┤ │** идентификатор │ТО │20 │** 50361234509400000001│Примечание│ │ документа │ │ │ │ 1 │ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │01 Код формы │ЧО │ 2 │01 04 │ │ │02 Наименование │ │ │ │Примечание│ │ организации │ТОС│48 │02 САТУРН АО │ 2 │ │03 Почтовый индекс │ │ │ │ │ │ организации │ЧНС│ 6 │03 143000 │ │ │04 Адрес организации│ТОС│48 │04 МОСКОВСКАЯ ОБЛ., │ │ │ │ │ │ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ.,│ │ │ │ │ │Д. 5 │ │ │05 Телефон │ │ │ │ │ │ бухгалтерии │ТНС│10 │05 5913333 │ │ │06 Фамилия │ │ │ │ │ │ плательщика │ТО │25 │06 ИВАНОВ │ │ │07 Имя │ТО │15 │07 ИВАН │ │ │08 Отчество │ТН │15 │08 ИВАНОВИЧ │ │ │09 Код вида │ │ │ │Примечание│ │ документа │ЧНС│ 2 │09 01 │ 3 │ │10 Серия │ТН │10 │10 ХХХ-АА │ │ │11 Номер │ЧН │ 6 │11 123456 │ │ │12 Кем выдан │ТН │32 │12 УВД Г. ОДИНЦОВО │ │ │13 Дата выдачи │ДН │ 8 │13 11.11.88 │ │ │14 Код страны │ │ │ │Примечание│ │ проживания │ЧНС│ 3 │ │ 4 │ │15 Почтовый индекс │ │ │ │ │ │ (прописки) │ЧН │ 6 │15 143000 │ │ │16 Код области │ │ │ │Примечание│ │ (республ., края) │ │ │ │ 5 │ │ (прописки) │ЧОС│ 2 │16 50 │ │ │17 Район (прописки) │ТУС│30 │ │ │ │18 Город (прописки) │ТУС│30 │18 ОДИНЦОВО │Примечание│ │ │ │ │ │ 6 │ │19 Нас. пункт │ │ │ │ │ │ (прописки) │ТУС│30 │ │ │ │20 Улица (прописки) │ТНС│40 │20 ПАРКОВАЯ │ │ │21 Дом (прописки) │ТН │ 7 │21 10/14 │ │ │22 Корпус (прописки)│ТН │ 6 │22 А │ │ │23 Квартира │ТН │ 4 │23 13А │ │ │24 Телефон │ТН │10 │24 591-44-44 │ │ │25 Код вида дохода │ЧОС│ 2 │25 01 │Выбирается│ │ │ │ │ │из справ.,│ │ │ │ │ │ Прил. 1 │ │26 Месяца выполнения│ │ │ │1 - раб. │ │ деятельности │ТО │12 │26 000100010000 │ месяц │ │ │ │ │ │0 - нераб.│ │ │ │ │ │ месяц │ │27 Дата выплаты │ДО │ 8 │27 01.09.94 │ │ │28 Сумма дохода │ │ │ │ │ │ (начисленного │ │ │ │ │ │ вознаграждения) │ЧО │ 9 │28 100000 │ │ │29 Сумма удержаний │ │ │ │ │ │ в пенс. фонд │ЧН │ 9 │ │ │ │30 Сумма перечисл. │ │ │ │ │ │ на благотворит. │ │ │ │ │ │ цели │ЧН │ 9 │ │ │ │31 Код льготы │ЧУС│ 3 │31 001 │Выбирается│ │ │ │ │ │из справ.,│ │ │ │ │ │ Прил. 2 │ │32 Сумма льготы │ЧУ │ 9 │32 20000 │ │ │33 Расходы на │ │ │ │ │ │ содержание │ │ │ │ │ │ иждивенцев │ЧН │ 9 │ │ │ │34 Облагаемый доход │ЧО │ 9 │34 80000 │ │ │35 Сумма налога │ЧО │ 9 │35 10400 │ │ │36 Дата оформления │ │ │ │ │ │ сведений │ДО │ 8 │36 11.11.94 │ │ │** идентификатор │ │ │ │ │ │ документа │ТО │20 │** 50361234509400000002│ │ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN│ │ │ │ │ │. . . │ │ │ │ │ │--- │ │ │ │ │ │--- │ │ │ │ │ └────────────────────┴───┴────┴───────────────────────┴──────────┘2.2. Состав информации в сведениях о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданину
Таблица 2
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Структурные единицы информации │ ├────────────────────┬───┬────┬───────────────────────┬──────────┤ │ Наименование │Тип│ Дл.│ Пример заполнения │Примечания│ ├────────────────────┼───┼────┼───────────────────────┼──────────┤ │** идентификатор │ТО │20 │** 50361234509400000001│Примечание│ │ документа │ │ │ │ 1 │ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │01 Код формы │ЧО │ 2 │01 05 │ │ │02 Наименование │ │ │ │Примечание│ │ организации │ТОС│48 │02 САТУРН АО │ 2 │ │03 Почтовый индекс │ │ │ │ │ │ организации │ЧНС│ 6 │03 143000 │ │ │04 Адрес организации│ТОС│48 │04 МОСКОВСКАЯ ОБЛ., │ │ │ │ │ │ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ.,│ │ │ │ │ │Д. 5 │ │ │05 Телефон │ │ │ │ │ │ бухгалтерии │ТНС│10 │05 5913333 │ │ │06 Фамилия │ │ │ │ │ │ плательщика │ТО │25 │06 ИВАНОВ │ │ │07 Имя │ТО │15 │07 ИВАН │ │ │08 Отчество │ТН │15 │08 ИВАНОВИЧ │ │ │09 Код вида │ │ │ │Примечание│ │ документа │ЧНС│ 2 │09 01 │ 3 │ │10 Серия │ТН │10 │10 ХХХ-АА │ │ │11 Номер │ЧН │ 6 │11 123456 │ │ │12 Кем выдан │ТН │32 │12 УВД Г. ОДИНЦОВО │ │ │13 Дата выдачи │ДН │ 8 │13 11.11.88 │ │ │14 Код страны │ │ │ │Примечание│ │ проживания │ЧНС│ 3 │ │ 4 │ │15 Почтовый индекс │ │ │ │ │ │ (прописки) │ЧН │ 6 │15 143000 │ │ │16 Код области │ │ │ │Примечание│ │ (республ., края) │ │ │ │ 5 │ │ (прописки) │ЧОС│ 2 │16 50 │ │ │17 Район (прописки) │ТУС│30 │ │ │ │18 Город (прописки) │ТУС│30 │18 ОДИНЦОВО │Примечание│ │ │ │ │ │ 6 │ │19 Нас. пункт │ │ │ │ │ │ (прописки) │ТУС│30 │ │ │ │20 Улица (прописки) │ТНС│40 │20 ПАРКОВАЯ │ │ │21 Дом (прописки) │ТН │ 7 │21 10/14 │ │ │22 Корпус (прописки)│ТН │ 6 │22 А │ │ │23 Квартира │ТН │ 4 │23 13А │ │ │24 Телефон │ТН │10 │24 591-44-44 │ │ │25 Код вида дохода │ЧОС│ 2 │25 11 │Выбирается│ │ │ │ │ │из справ.,│ │ │ │ │ │ Прил. 1 │ │27 Дата выплаты │ДО │ 8 │27 01.09.94 │ │ │28 Сумма дохода │ЧО │ 9 │28 100000 │ │ │29 Сумма удержаний │ │ │ │ │ │ в пенс. фонд │ЧН │ 9 │ │ │ │30 Сумма перечисл. │ │ │ │ │ │ на благотворит. │ │ │ │ │ │ цели │ЧН │ 9 │ │ │ │31 Код льготы │ЧУС│ 3 │31 001 │Выбирается│ │ │ │ │ │из справ.,│ │ │ │ │ │ смотрите │ │ │ │ │ │ Прил. 2 │ │32 Сумма льготы │ЧУ │ 9 │32 20000 │ │ │33 Расходы на │ │ │ │ │ │ содержание │ │ │ │ │ │ иждивенцев │ЧН │ 9 │ │ │ │34 Облагаемый доход │ЧО │ 9 │34 70000 │ │ │35 Сумма налога │ЧО │ 9 │35 9100 │ │ │36 Дата оформления │ │ │ │ │ │ сведений │ДО │ 8 │36 11.11.94 │ │ │37 Договор на │ │ │ │ │ │ выполнение │ │ │ │ │ │ работ: с (начало)│ │ │ │ │ │ по (конец)│ДО │11 │37 01.01.94 │ │ │38 │ДО │11 │38 01.08.94 │ │ │39 Норматив │ │ │ │ │ │ расходов (%) │ЧН │ 2 │ │ │ │40 Сумма расходов │ЧН │ 9 │40 10000 │ │ │** идентификатор │ │ │ │ │ │ документа │ТО │20 │** 50361234509400000002│ │ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN│ │ │ │ │ │. . . │ │ │ │ │ │--- │ │ │ │ │ │--- │ │ │ │ │ └────────────────────┴───┴────┴───────────────────────┴──────────┘2.3. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены. С целью сокращения передаваемых предприятием объемов информации реквизиты, характеризующие организацию, могут быть вынесены в начало файла; остальные реквизиты следуют в порядке возрастания номеров. При этом структура информации для каждой из форм принимает вид:
Таблица 3
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Структурные единицы информации │ ├───────────────────────────────┬───┬────┬───────────────────────┤ │ Наименование │Тип│ Дл.│ Пример заполнения │ ├───────────────────────────────┼───┼────┼───────────────────────┤ │ │ │ │ │ │02 Наименование организации │ТОС│48 │02 САТУРН АО │ │03 Почтовый индекс организации │ЧНС│ 6 │03 143000 │ │04 Адрес организации │ТОС│48 │МОСКОВСКАЯ ОБЛ., │ │ │ │ │ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ.,│ │ │ │ │Д. 5 │ │05 Телефон бухгалтерии │ТНС│10 │05 5913333 │ │** идентификатор документа │ТО │20 │** 50361234509400000001│ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN │ │ │ │ │01 Код формы │ЧО │ 2 │01 04 │ │06 Фамилия плательщика │ТО │25 │06 ИВАНОВ │ │07 Имя │ТО │15 │07 ИВАН │ │08 Отчество │ТН │15 │08 ИВАНОВИЧ │ │09 Код вида документа │ЧНС│ 2 │09 01 │ │ . │ │ │ │ │ . │ │ │ │ │** идентификатор документа │ТО │20 │** 50361234509400000001│ │РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN │ │ │ │ │01 Код формы │ЧО │ 2 │01 15 │ │06 Фамилия плательщика │ТО │25 │06 ИВАНОВ │ │07 Имя │ТО │15 │07 ИВАН │ │08 Отчество │ТН │15 │08 ИВАНОВИЧ │ │ . │ │ │ │ │ . │ │ │ │ │. . . │ │ │ │ │--- │ │ │ │ │--- │ │ │ │ └───────────────────────────────┴───┴────┴───────────────────────┘3. Примечания
3.1. Символы в графах "ТИП" имеют следующие значения:
Т - текстовое (символьное) значение;
Ч - числовое значение;
Д - значение типа ДАТА;
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно-обязательный реквизит;
С - реквизит выбирается из справочника.
Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки".
Числовое значение может состоять только из цифр.
Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ - число, ММ - номер месяца, ГГ - две последние цифры года.
Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно-обязательных реквизитов.
3.2. Длина поля указана без учета служебных позиций (номера реквизита и пробела).
3.3. Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание - первая буква заглавная, а остальные прописные.
3.4. Примечание 1
Идентификатор документа имеет структуру - РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN, где:
РРИИХХХХХС - идентификационный номер налогоплательщика (организации, предприятия);
ГГ - последние цифры года, за который представляется информация;
NNNNNNNN - порядковый номер документа, выданный организацией в текущем году.
3.5. Примечание 2
Написание реквизитов (02, 03, 04, 05), характеризующих организацию, должно соответствовать написанию в справочнике организаций, который ведется в налоговой инспекции.
3.6. Примечание 3
Код вида документа выбирается по справочнику:
01 - паспорт;
02 - заграничный паспорт;
03 - свидетельство о рождении;
04 - удостоверение военнослужащего;
05 - справка.
3.7. Примечание 4
Реквизит заполняется только для нерезидента. Код страны проживания выбирается из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) < * > Госстандарта России.
3.8. Примечание 5
Код региона выбирается из справочника СОГНИ < * > (первые две цифры).
< * > Указанные справочники рассылаются централизованно в региональные ГНИ, имеющие систему передачи данных, установленным порядком ГНИВЦ ГНС РФ.
3.9. Примечание 6
Адреса плательщиков, проживающих на территории налоговой инспекции, в которой отчитывается данное предприятие, выбираются по справочнику, предоставляемому налоговой инспекцией.
Написание адресных реквизитов плательщиков, проживающих не на территории, обслуживаемой данной налоговой инспекцией, начинается со смысловой части, а затем вводятся остальные атрибуты. Например: ПОБЕДА ПОС., СТРОИТЕЛЕЙ 1-Я УЛ.
Условные сокращения наименований (город, село, деревня и т.д.) приведены в Приложении 3.
При заполнении реквизита "ДОМ" ставится только номер дома (цифровое значение). Если дом "угловой", то номер дома вводится через "/". Корпус и другие возможные модификации (например, "строение") дома заполняются в реквизите "КОРПУС".
Заведующий отделом
ГНИВЦ Госналогслужбы России
Г.А.КАСАТИКОВА
16 января 1995 г.
Приложение 1
СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДОВ"
┌───┬──────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ │ │ Исп. в │ │Код│ Наименование │ докум. │ │ │ ├────┬────┤ │ │ │ф. 4│ф. 5│ ├───┼──────────────────────────────────────────────────┼────┼────┤ │01 │Основное место работы │ + │ - │ │02 │Совместительство │ + │ - │ │03 │Выполнение работ на основе договоров │ │ │ │ │гражданско-правового характера │ + │ - │ │10 │Выполнение авторских работ: │ - │ + │ │11 │Создание литературных произведений; исполнение │ │ │ │ │произведений литературы и искусства │ - │ + │ │12 │Создание произведений искусства (кроме │ │ │ │ │литературных); аудиовизуальных произведений; │ │ │ │ │открытия, изобретения и создание промышленных │ │ │ │ │образцов │ - │ + │ │13 │Создание произведений науки │ - │ + │ │14 │Создание музыкально-сценических, симфонических, │ │ │ │ │хоровых произведений, произведений скульптуры и │ │ │ │ │графики │ - │ + │ │15 │Создание других музыкальных произведений, в том │ │ │ │ │числе для печати │ - │ + │ │20 │Предпринимательская деятельность при наличии │ │ │ │ │регистрационного свидетельства: │ + │ - │ │21 │а) прочие виды получения доходов от │ │ │ │ │предпринимательской деятельности; │ + │ - │ │22 │б) в сфере производства товаров; │ + │ - │ │23 │в) в сфере оказания услуг; │ + │ - │ │24 │г) в сфере медицинского обслуживания; │ + │ - │ │25 │д) в социально-культурной сфере; │ + │ - │ │26 │з) в сфере оказания посреднических услуг; │ + │ - │ │27 │и) транспортное обслуживание; │ + │ - │ │28 │д) в сфере торгово-закупочной деятельности │ + │ - │ │40 │Реализация имущества, принадлежащего на праве │ │ │ │ │собственности │ + │ - │ │41 │Реализация имущества, принадлежащего на праве │ │ │ │ │собственности, по которому применяется 50-кратный │ │ │ │ │размер ММОТ │ + │ - │ │42 │Реализация имущества, принадлежащего на праве │ │ │ │ │собственности, по которому применяется 500-кратный│ │ │ │ │размер ММОТ │ + │ - │ │51 │Сдача в аренду (внаем) помещений, жилой площади │ + │ - │ │52 │Сдача в аренду другого имущества │ + │ - │ │60 │Страхование │ + │ - │ │70 │Получение доходов от акций (дивидендов) │ + │ - │ │81 │Материальная помощь │ + │ - │ │82 │Подарки │ + │ - │ │83 │Призы │ + │ - │ │00 │Прочие виды получения доходов │ + │ - │ └───┴──────────────────────────────────────────────────┴────┴────┘Приложение 2
СПРАВОЧНИК "РАЗМЕР ЛЬГОТ"
┌───┬───────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ │ │ Использ.│ │Код│ Наименование │в док-тах│ │ │ ├────┬────┤ │ │ │ф. 4│ф. 5│ ├───┼───────────────────────────────────────────────┼────┼────┤ │ │Уменьшение суммы дохода на величину, кратную │ │ │ │ │минимальной месячной оплаты труда │ │ │ │001│- однократный размер │ + │ + │ │003│- 3-кратный размер │ + │ + │ │005│- 5-кратный размер │ + │ + │ │010│- 10-кратный размер │ + │ + │ │012│- 12-кратный размер │ + │ + │ │050│- 50-кратный размер │ + │ - │ │500│- 500-кратный размер │ + │ - │ │997│- 1000-кратный размер │ + │ - │ │998│- 5000-кратный размер │ + │ - │ │999│Взимание налога с сумм дохода, превышающих │ │ │ │ │размер облагаемого по минимальной ставке │ │ │ │ │совокупного дохода │ + │ + │ └───┴───────────────────────────────────────────────┴────┴────┘Приложение 3
СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ
- Город Г - Поселок сельского типа П - Село С - Деревня Д - Поселок городского типа ПГТ - Дачный поселковый Совет ДП - Улица УЛ - Проспект ПРОСП - Площадь ПЛ - Переулок ПЕР - Проезд ПР - Шоссе Ш - Аллея АЛЛЕЯ - Тупик ТУП - Просек ПРОСЕК - Набережная НАБ - Линии ЛИНИИ - Застава ЗАСТАВА - Бульвар БУЛЬВАР - Станица СТ-ЦА - Аул АУЛ - Сторожка СТОРОЖКА - Станция СТ - Разъезд РЗД - Слобода СЛ - Местечко М - Хутор Х - Строение СТР