МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
ПИСЬМО
от 27 марта 1984 г. N 51
О ДОПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ
В связи с поступающими запросами Министерство финансов СССР вносит следующие дополнения в Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, приложенные к письму Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. N 179.
1. Наименование раздела 8 дополнить словами "и резервов предстоящих расходов и платежей".
2. Включить пункты 8.3 - 8.9 следующего содержания:
"8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося на балансе на 1 января следующего за отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.
Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января следующего за отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.
Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по отдельным цехам) определить:
а) среднемесячную заработную плату одного рабочего < * > , принимаемую для расчета оплаты отпуска по предприятию или каждому цеху (путем деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплат пособий по временной нетрудоспособности на 12 и на среднемесячную численность рабочих);
< * > В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскательских организациях - одного работника производственного персонала.
б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднемесячной заработной платы одного рабочего);
в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в случаях, когда очередной отпуск частично использован за счет отработанного времени и частично за счет будущего периода, на количество авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неиспользованного отпуска).
Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и расчета суммы резерва:
1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предоставлен рабочему, зачисленному на работу с 1 октября прошлого года. Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1 октября текущего года, а за три месяца (октябрь - декабрь) текущего года полагается еще 3.75 дня отпуска. Указанные 3.75 дня отпуска переходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.
2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год составляет 1000 человек; начисленная всем рабочим заработная плата за год, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспособности рабочим 1 646 000 руб. При этих условиях среднемесячная заработная плата одного рабочего, принимаемая для расчета оплаты отпуска, составит
1 646 000 137 руб. 17 коп. (----------------). 12 х 1 000 Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной заработной платы на 25.4 137 руб. 17 коп. (--------------------- = 5 руб. 40 коп.). 25.43. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен 2000 человеко-дней.
4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14%.
5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января составит 12 312 руб. (5 руб. 40 коп. х 2 000 = 10 800 руб.;
10 800 х 14 ----------- = 1 512 руб.; 10 800 руб. + 1 512 руб. = 12 312 руб.). 1008.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может оставаться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.
При инвентаризации следует уточнить размер резерва с тем, чтобы он не превышал сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет, и подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).
8.5. Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимому по условиям договора за счет средств арендатора, подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости и срока аренды.
Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверяют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на 1 января.
При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту на счете резерва предстоящих расходов не должно быть.
8.6. Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года неравномерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.
Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1 января следующего за отчетным года указанной разницы. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к фактическим расходам должна быть сторнирована.
8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расчета и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на следующий год.
Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При составлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в соответствие с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.
8.8. При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руководствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25 сентября 1978 г. N 90. Создаваемый резерв является постоянным и не закрывается по годовому отчету.
8.9. При образовании с разрешения Министерства финансов СССР резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и остатка на конец отчетного года".
Министерство финансов СССР просит министерства и ведомства СССР и союзных республик довести настоящее письмо до подведомственных объединений, предприятий и организаций, а финансовые органы при пользовании Указаниями о порядке проведения счетной проверки бухгалтерских отчетов и балансов производственных объединений, предприятий и организаций, приложенными к письму Минфина СССР от 19 августа 1983 г. N 112, учитывать дополнения Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
Заместитель Министра финансов СССР
Л.Е.БАБАШКИН
Заместитель Начальника Управления
бухгалтерского учета и отчетности
Н.В.ПАНТЕЛЕЕВ