МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 июля 2018 г. N 16/464
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2018 Г.
Департамент бюджетной политики и государственных закупок Минсельхоза России направляет для исполнения разъяснения по составлению и представлению квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности государственными бюджетными учреждениями, подведомственными Минсельхозу России, федеральными казенными предприятиями за 1 полугодие 2018 г.
Сроки представления отчетности утверждены приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 г. N 645 "О сроках представления месячной, квартальной, годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности главным распорядителем как получателем бюджетных средств и администратором доходов федерального бюджета, подведомственными федеральными государственными бюджетными учреждениями, федеральными казенными предприятиями в 2018 году" (далее - Приказ).
Необходимо учитывать, что срок, установленный Приказом, - это предельный срок утверждении представленной отчетности.
Бюджетная и бухгалтерская отчетность представляется в электронном виде одновременно посредством программного продукта 1С с использованием информационной базы на сервере http://finsrv.mcx.ru/mcxcons (далее - 1С свод-онлайн) и подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы "Электронной бюджет" (далее - ПУиО).
При формировании бухгалтерской отчетности необходимо учитывать положения приказа Минфина России от 31.03.2018 N 64н "О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
Состав квартальной бюджетной отчетности за 1 полугодие 2018 г. согласно Инструкции N 191н, Инструкции N 33н, Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2018 г. изложены в приложениях к настоящему письму.
Приложение:
1. Общие требования составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2018 г.;
2. Закрепление кураторов учреждений, контакты;
3. Сроки представления форм отчетности;
4. Состав квартальной бюджетной отчетности согласно Инструкции N 191н и особенности формирования (не приводится);
5. Состав квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой согласно Инструкции N 33н и особенности формирования.
И.о. заместителя
директора Департамента
бюджетной политики
и государственных закупок -
главный бухгалтер
А.В.КУЗНЕЦОВА
Приложение N 1
к письму Минсельхоза России
от 3 июля 2018 г. N 16/464
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2018 ГОДА
В целях своевременного, качественного составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 1 полугодие 2018 г. устанавливаются следующие общие требования к порядку составления и представления годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.
Учреждением обеспечивается качественное и достоверное составление бюджетной бухгалтерской отчетности с соблюдением всех требований и контрольных соотношений, а также в соответствии с разъяснениями об особенностях составления и предоставления бюджетной и бухгалтерской отчетности, установленными Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством и Министерством сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Минсельхоз России).
Для работы в 1С-онлайн с 01.07.2018 необходимо использовать дистрибутив 1С (1С предприятие 8.3 (8.3.10.2699), инструкция по обновлению размещена по ссылке: https://goo.gl/95H7gE.
Выгрузку файлов отчетности в 1С свод-онлайн из учетных систем Учреждения необходимо осуществлять в виде файла .xml (Свод отчетов 2.0), выгрузку из 1С свод-онлайн в ПУиО - в виде файла .txt, .rar (версия формата выгрузки для 33н не ниже "Формат ФК для АУ и БУ 1.8.2.8 2018.07.02", для 191н не ниже "Формат ФК для ГРБС 1.4.13.8 20180702").
Внутриведомственные формы отчетности создаются и заполняются непосредственно в 1С свод-онлайн.
Квартальная бюджетная и бухгалтерская отчетность считается представленной в электронном виде в Минсельхоз России, если все отчетные формы имеют статус в 1С свод-онлайн - "Подготовлен", в ПУиО - "Представлен", "Показатели отсутствуют".
Учреждение самостоятельно формирует протокол проверки контрольных соотношений и оперативно принимает меры по устранению ошибок.
При наличии отклонений в протоколах контрольных соотношений, иных отклонений, куратором Учреждения отчетность отправляется на доработку со статусом в 1С свод-онлайн - "Отклонен", в ПУиО - "Отменен". (Замечания указываются куратором во вкладках "Комментарии" и "Причины отклонения"). Учреждение вносит исправления в электронную версию отчетности и повторно направляет в Минсельхоз России не позднее текущего рабочего дня.
Бюджетная и бухгалтерская отчетность считается принятой в электронном виде в том случае, если все формы прошли форматный, внутридокументальный и междокументальный контроли, что подтверждается протоколами контрольных соотношений, а допустимые отклонения согласованы куратором Учреждения и описаны в пояснительной записке к отчетности. Такой отчетности присваивается статус "Принят", "Принят условно".
Показатели отчетности, представленной в электронном виде в 1С свод-онлайн, должны быть идентичны показателям отчетности, представленной в ПУиО.
Приложение N 2
к письму Минсельхоза России
от 3 июля 2018 г. N 16/464
ЗАКРЕПЛЕНИЕ КУРАТОРОВ УЧРЕЖДЕНИЙ, КОНТАКТЫ
| Группа ФГБУ | Ф.И.О. куратора/телефон | |
| САС и ЦАС | Соловьева Ольга Михайловна 8-495-608-61-24 | o.soloveva@mcx.ru |
| Мелиорация | Гарбузова Светлана Арсентьевна 8-495-607-67-35 | s.garbuzova@mcx.ru |
| Ачитаева Ирина Анатольевна 8-495-608-72-02 | i.achitaeva@mcx.ru | |
| Попова Светлана Юрьевна | s.popova@mcx.ru | |
| МИС, Химрадиологи, НИИ | Девин Игорь Васильевич 8-499-975-54-74 | i.devin@mcx.ru |
| Образование | Вольникова Галина Львовна 8-495-607-83-92 | g.volnikoval@mcx.ru |
| Прочие учреждения, Ликвидация, Биофабрики | Моисеева Наталия Николаевна 8-495-607-83-46 | n.moiseeva@mcx.ru |
КОНТАКТЫ СЛУЖБ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
| ППО | Ответственный | | Телефон |
| Техническая поддержка пользователей 1С свод-онлайн | ООО "НПЦ Прогтехника" | progtech@mail.ru | 8495-134-92-34 8495-995-29-68 8499-192-87-44 |
| Техническая поддержка ГИИС Электронный бюджет (ПУиО) | Федеральное казначейство (ОТР) | support_EB@roskazna.ru | 8-800-2222-777 |
Приложение N 3
к письму Минсельхоза России
от 3 июля 2018 г. N 16/464
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
| Код формы | КФО | Срок представлении | |
| 0503737; 0503738; 0503769; 0503779; | 5 | 09.07.2018 | 1С свод-онлайн, ПУиО |
| Приложение N 2; Отчет о состоянии лицевого счета (21) | 1С свод-онлайн | ||
| Отчет о состоянии лицевого счета (14, 20, 22, 41); Сканированные копии отчета о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения, полученные из ТОФК | 1, 2, 4, 7 | Не позднее пяти дней, предшествующих отчетной дате, установленной Приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 N 645 | 1С свод-онлайн |
| Комплект 191н | 1 | 10.07.2018 В соответствии с приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 N 645 | 1С свод-онлайн, ПУиО |
| Комплект 33н | 2, 3, 4, 7 | В соответствии с приказом Минсельхоза России от 22.12.2017 N 645 | 1С свод-онлайн, ПУиО |
Приложение N 5
к письму Минсельхоза России
от 3 июля 2018 г. N 16/464
СОСТАВ
ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ
СОГЛАСНО ИНСТРУКЦИИ N 33Н
| N | Наименование отчетной формы | Код |
| 1 | Отчет о движении денежных средств учреждения | 0503723 |
| 2 | Отчет об исполнении плана ФХД | 0503737 |
| 3 | Отчет об обязательствах | 0503738 |
| 4 | Пояснительная записка | 0503760 |
| 5 | Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения | 0503769 |
| 6 | Остатки денежных средств | 0503779 |
| 7 | Сведения об исполнении судебных решений | 0503295 |
| Внутриведомственные формы | ||
| 8 | Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (лс. 21) | |
| 9 | Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (лс. 20) | |
| 10 | Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (лс. 22) | |
| 11 | Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (лс. 41) | |
| 12 | Приложение N 2 | |