МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ПИСЬМО
от 30 сентября 2013 г. N 140-05842/13и
О НАПРАВЛЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСХОДОВ,
ИСТОЧНИКОМ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ
ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ
В соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", положениями Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 157н, письма Минфина России от 5 апреля 2013 г. N 02-06-07/11164 государственные бюджетные учреждения, в отношении которых Росгидрометом было принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, составляют и представляют Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели, сформированный в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления Отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели (Приложение N 1) по форме, установленной в Приложении N 2.
Заместитель руководителя
Росгидромета
Е.В.ГАНГАЛО
Приложение N 1
к письму Росгидромета
от 30 сентября 2013 г. N 140-05842/13и
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОГО,
КВАРТАЛЬНОГО ОТЧЕТА ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСХОДОВ, ИСТОЧНИКОМ
ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЮТСЯ СУБСИДИИ НА ИНЫЕ
ЦЕЛИ ПО ЗАКЛЮЧЕННЫМ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ
И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ СОГЛАШЕНИЯМ, О ПОРЯДКЕ
И УСЛОВИЯХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
СУБСИДИЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЯМ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ
I. Общие положения
1. Государственные бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" Росгидрометом принято решение о предоставлении им субсидий из федерального бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения), руководствуясь письмом Министерства финансов Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. N 02-06-07/11164, составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по форме Приложения N 2 к Соглашению о порядке и условиях представления Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды из федерального бюджета субсидии подведомственным федеральным государственным бюджетным учреждениям на иные цели "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели" (далее в целях настоящей Инструкции - Отчет).
2. Отчет составляется учреждениями на следующие даты: квартальный - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовой - на 1 января года, следующего за отчетным.
3. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
4. Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, заверяется печатью организации.
5. Учреждением Отчет представляется в Росгидромет:
- В виде электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - электронная почта) на установленный электронный адрес, в формате EXCEL, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде.
В случае представления учреждением Отчета по электронной почте уведомление о поступлении Отчета и его проверке направляется учреждению в виде электронного документа. Днем представления Отчета в электронном виде считается дата его отправки по электронной почте. В случае, если дата представления Отчета, установленная учредителем, совпадает с праздничным (выходным) днем, отчет представляется учреждением не позднее первого рабочего дня, следующего за установленным днем представления.
- После утверждения куратором Отчет представляется на бумажном носителе с указанием N и даты соглашения, периода, за который сдается Отчет, наименования учреждения, фамилии, имени, отчества и контактного телефона исполнителя (для связи), с сопроводительным письмом на имя исполняющего обязанности заместителя Руководителя Федеральной службы гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды Гангало Елены Викторовны, в срок, установленный для сдачи бухгалтерской отчетности на бумажном носителе.
6. В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении Отчета, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения им проверки предоставленного Отчета на соответствие требованиям к его составлению и представлению, учреждение по согласованию с учредителем представляет Отчет, содержащий исправления. Отчет, содержащий исправления по выявленным ошибкам, представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки Отчета, - с копией уведомления о выявленном несоответствии, направленного учредителем по результатам камеральной проверки Отчета. Указанная отчетность представляется учреждением в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей Инструкции.
II. Порядок составления учреждением отчета об осуществлении
расходов, источником финансового обеспечения которых
являются субсидии на иные цели, по форме - Приложение N 2
к Соглашению, далее в целях настоящей Инструкции - форма
1. В правом верхнем углу формы Отчета заполняется информация, содержащая N и дату соглашения, по которому представляется Отчет, отдельно по каждой целевой субсидии.
2. В табличной части отчета показатели отражаются в разрезе кодов бюджетной классификации (далее - КБК) субсидий на иные цели в рамках соглашения, по которому представляется Отчет.
(Графы 1 - 10):
- Порядковый номер (графа 1).
- Наименование субсидии (графа 2) - указывается наименование целевой субсидии согласно нормативному правовому акту, устанавливающему порядок предоставления указанной субсидии.
Пример: Выполнение мероприятий по восстановлению и модернизации государственной наблюдательной сети.
- Код классификации расходов бюджета (графа 3) - указывается 20-значный код бюджетной классификации для учета операций с целевыми субсидиями в текущем финансовом году, с учетом изменений в бюджетном классификаторе, на дату представления Отчета.
- Показатель на начало года (графа 4) - отражается показатель остатка на начало отчетного года без учета средств, не согласованных к использованию, но находящихся на лицевом счете, открытом учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание, на момент сдачи Отчета. С указанием в гр. 10 (причины отклонения) запланированной даты проведения процедуры согласования к использованию, запланированной даты проведения операции по возврату в доход бюджета.
- Утверждено плановых назначений (графа 5) - отражаются плановые показатели.
Показатель гр. 5 указывается в полном соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности.
- Получено учреждением на отчетную дату (графа 6) - сумма фактически доведенных (полученных) на дату Отчета целевых субсидий (Дебет счета 5.205) за текущий финансовый год.
- Объем выполненных работ (графа 7) - указывается стоимость принятых к учету работ на основании товарных накладных, актов выполненных работ (услуг) и других документов, подтверждающих факт выполнения работ (услуг). Без учета авансовых платежей, не подтвержденных актами выполненных работ (услуг) (Кредит счета 5.302).
- Кассовые расходы (графа 8) - отражаются данные по выплатам (с учетом разрешенного к использованию остатка целевой субсидий прошлых лет), исполненные: через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющем кассовое обслуживание; через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации; через кассу учреждения. А также данные о некассовых операциях исполнения расходов учреждения в рамках Соглашения.
- Остаток к исполнению (графа 9) - отражается показатель итоговой суммы неисполненных плановых назначений за отчетный период (рассчитывается по формуле гр. 9 = гр. 5 - гр. 7). При формировании раздела отчета показатели отражаются на основании фактически произведенных работ (услуг).
Приложение N 2
к Соглашению N _____
от "__" ________ 201__ г.
Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели ___________________________________________________________________ (наименование учреждения) ___________________________________________________________________ отчетный период (поквартально, нарастающим итогом с начала финансового года) ┌─────┬────────┬────────┬───────┬────────┬────────┬──────┬──────┬───────┬───────┐ │N п/п│Наимено-│Код │Остаток│Утверж- │Получено│Объем │Кас- │Остаток│Причины│ │ │вание │класси- │ на │дено │учреж- │выпол-│совые │(руб.) │откло- │ │ │субсидии│фикации │начало │плановых│дением │ненных│рас- │ │нения │ │ │ │расходов│ года │назна- │на │работ │ходы │ │ │ │ │ │бюджета │(руб.) │чений │отчетную│(руб.)│(руб.)│ │ │ │ │ │ │ │(руб.) │дату │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(руб.) │ │ │ │ │ ├─────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤ │гр. 1│ гр. 2 │ гр. 3 │ гр. 4 │ гр. 5 │ гр. 6 │гр. 7 │гр. 8 │гр. 9 =│гр. 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гр. 5 -│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гр. 7 │ │ ├─────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤ ├─────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤ │ИТОГО│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴──────┴──────┴───────┴───────┘ Руководитель учреждения ___________________________ (_____________________) (Ф.И.О) Главный бухгалтер ___________________________ (_____________________) (Ф.И.О) М.П. "__" _____________ 201__ г. Исполнитель (Ф.И.О., подпись, телефон) ____________________________________