ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
ПРИКАЗ
от 26 октября 1994 г. N 02-159
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ
(НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ
И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке списания Главными управлениями (Национальными банками), предприятиями, организациями и учреждениями Центрального банка Российской Федерации основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности.
Руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации при определении непригодности ценностей и списания с баланса их стоимости и дебиторской задолженности, а также при безвозмездной передаче и реализации основных средств строго руководствоваться указанным Положением.
Указанное Положение вводится в действие с 1 ноября 1994 года.
Одновременно отменяется Приказ Госбанка СССР от 7 июня 1989 г. N 53 "Об утверждении Положения о порядке списания с балансов республиканских банков, республиканских (АССР), краевых, областных, городских управлений, предприятий и организаций Госбанка СССР основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности" на территории Российской Федерации.
И.о. Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
Т.В.ПАРАМОНОВА
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ
(НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ
И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
I. О СПИСАНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЗАТРАТ
ПО ПРЕКРАЩЕННОМУ И НЕОСУЩЕСТВЛЕННОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
1. Главные управления (Национальные банки), предприятия, организации и учреждения Центрального банка Российской Федерации могут списать здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:
а) пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции), а также затраты по прекращенному и неосуществленному строительству;
в) подлежащие (полностью или частично) сносу в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.
При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.
2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех Главных управлениях (Национальных банках), предприятиях, организациях и учреждениях Центрального банка Российской Федерации приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальника ревизионного управления, заведующего хозяйством и других специалистов (по усмотрению руководителя).
3. Постоянно действующие комиссии:
- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают возможность его дальнейшего использования;
- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;
- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;
- составляют акты на списание;
- осуществляют контроль за изъятием из списываемых объектов годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.
4. На списание отдельных основных средств составляются:
а) "Акт о ликвидации основных средств" (Приложение 1);
б) "Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)" (Приложение 2).
5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
При списании:
- автотранспортных средств кроме того указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования;
- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;
- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;
- вычислительной техники к акту прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.
Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения банка, предприятия, организации.
6.1. Списание основных средств производится на основании утвержденного акта в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций Центрального банка Российской Федерации предоставлено право списывать основные средства (кроме зданий, сооружений, автотранспорта) в сумме до 3.000.000 рублей за единицу.
6.2. Списание зданий и сооружений (независимо от их стоимости), затрат по прекращенному и неосуществленному строительству на сумму свыше 3.000.000 рублей за единицу, а также автотранспорта производится с разрешения комиссии Центрального банка Российской Федерации по представлению ей материалов.
Руководители Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации, допустившие разработку проектно-сметной документации и не использовавшие ее, несут персональную ответственность.
6.3. Списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости производится с разрешения руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации.
6.4. Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, в соответствии с Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках от 18.11.87 N 1027 относятся на балансовый счет N 980 "Прибыли и убытки".
Списание затрат по прекращенному и неосуществленному строительству производится за счет средств финансирования.
7. Если руководитель учреждения банка, предприятия и организации неправомочен дать разрешение на списание основных средств, все материалы по списанию не позднее 10-дневного срока после их получения направляются соответствующему вышестоящему органу банка при ходатайстве о списании основных средств, за подписями руководителя и главного бухгалтера:
а) акт ликвидации основных средств или акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа), составленные в соответствии с Приложениями 1 или 2;
б) и другие материалы (акт об аварии, заключение мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.).
Рассмотрение вопроса о списании основных средств, материальных ценностей и дебиторской задолженности, выходящих за компетенцию руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений осуществляется Комиссией Центрального банка Российской Федерации, утвержденной Приказом от 01.07.94 N 01-150.
8. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получение разрешения вышестоящей организации) не допускается.
9. Суммы, вырученные от реализации списанного имущества, зачисляются на счет 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".
10. Полученные от разборки списанных основных средств детали, материалы, узлы и другие предметы, представляющие ценность в качестве вторсырья или лома, передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются во внесистемной книге учета имущества, списанного с баланса, в которой указываются инвентарные номера, балансовая стоимость списанных предметов, стоимость предметов по ценам возможного использования, сумма, вырученная от реализации утиля и зачисленная в кредит балансового счета N 960 "Операционные и другие доходы" по статье "Прочие доходы".
В течение 6 месяцев после списания основных средств указанные товарно-материальные ценности должны быть сданы предприятию вторсырья, реализованы или уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт) и делается отметка в указанной книге.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежащие сдаче в государственный фонд, учитываются и хранятся в соответствии с правилами организации учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов (платины, золота, серебра), содержащихся в узлах и деталях вычислительной техники, оборудовании, приборах и иных изделиях.
II. О СПИСАНИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ
БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
11. Списание со счета N 942 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" пришедших в негодность предметов производится на основании актов, утвержденных руководителем Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения Центрального банка или реализуемых предметов относится в дебет счета фонда покрытия износа (счет 012) и в кредит счета N 942.
После реализации малоценных и быстроизнашивающихся предметов сторонним организациям выручка зачисляется в порядке, предусмотренном п. 9 настоящего Положения.
12. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы или реализованы, списываются в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций предоставлено право списывать указанные материальные ценности в сумме до 500.000 рублей за единицу с отнесением на убытки.
13. Списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья, реализуются либо уничтожаются в порядке, предусмотренном в п. 10 настоящего Положения.
III. О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
14. Списание дебиторской задолженности с отнесением на убытки производится по результатам инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января каждого года руководителями Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций Центрального банка Российской Федерации по следующим причинам и в суммах:
а) задолженность, возникшую в результате хозяйственной деятельности (за исключением недостач товарно-материальных ценностей и всех долгов, связанных с капитальным строительством), общий размер которой в год не более 100.000 рублей;
б) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям денежной наличности и товарно-материальных ценностей, присужденную судом, но не взысканную вследствие смерти, в случае невозможности установить местопребывание должника или его несостоятельности - при размере долга до 300.000 рублей;
в) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям, во взыскании которой отказано судом вследствие необоснованности иска, а также, когда конкретные виновники не установлены, в каждом отдельном случае - до 150.000 рублей;
г) задолженность, числящаяся на внебалансовом счете N 9971 "Долги, списанные в убыток", - без ограничения суммы по истечении пяти лет со дня списания задолженности в убыток.
Во всех других случаях списание нереальной дебиторской задолженности может производиться с разрешения Комиссии Центрального банка Российской Федерации.
Безвозмездная передача основных средств производится исключительно с разрешения председателя Центрального банка Российской Федерации, а в его отсутствие лица, его замещающего, в порядке, изложенном в пункте 236 указаний по применению Плана счетов бухгалтерского учета и отчетности в банках от 18 ноября 1987 г. N 1027.
Реализация основных средств и материальных ценностей, оказавшихся излишними или ненужными для использования, производится по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости за минусом износа с разрешения руководителей Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения, в распоряжении которых находятся ценности, в пределах предоставленных им прав.
Суммы, вырученные от реализации имущества, зачисляются на счет N 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".
Руководителям Главных управлений (национальных банков по объектам, строящимся в Главных управлениях (национальных банках) при наличии письменного разрешения начальника управления строительства и материально-технического снабжения Центрального банка РФ разрешается производить безвозмездную передачу в эксплуатацию региональным (муниципальным) городским (районным) службам законченные строительством сооружения и инженерные коммуникации (сооружения и сети водопровода и канализации, котельные, тепловые сети, кабельные и радиорелейные линии связи, объекты благоустройства и т.д.), с обязательным оформлением материалов на списание основных средств Главными управлениями (национальными банками) в соответствии с пунктами 4 и 5 данного Положения.
(абзац введен письмом ЦБ РФ от 30.10.1995 N 202)
Затраты по законченным строительством сооружениям и инженерным коммуникациям, числящиеся на момент передачи в эксплуатацию региональным (муниципальным) городским службам на балансовом счете N 60701 "Собственные капитальные вложения", и долевому участию в строительстве служебных зданий, объектов социально-культурного назначения и других объектов с перечислением гензастройщикам средств в суммах, определяемых договорами на долевое участие в строительстве, при наличии письменного разрешения Главного управления недвижимости Центрального банка РФ Главными управлениями (Национальными банками) ЦБ РФ относятся на балансовый счет N 70209 "Другие расходы"; символ 29329 "Прочие расходы", при условии выделения Административным департаментом ЦБ РФ дополнительных сметных ассигнований на содержание Главного управления (Национального банка) ЦБ РФ на эти цели по указанному счету.
(абзац введен письмом ЦБ РФ от 11.02.1997 N 409 (ред. 10.07.1998))
Главные управления (Национальные банки) Центрального банка Российской Федерации устанавливают подведомственным расчетно-кассовым центрам и другим учреждениям банка предельные суммы на списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), хозяйственных и строительных материалов, а также запасных частей к машинам и оборудованию, дебиторской задолженности в пределах предоставленного им самим права на списание имущества, изложенного в Приказе Центрального банка Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150.
Директор Департамента
бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер ЦБ РФ
Л.И.ГУДЕНКО
Приложение 1
к п. 4а Положения
____________________________ (предприятие, организация) Утверждаю _________________________________ (должность и подпись руководителя) "__" _____________ 19__ г. АКТ N __________ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОТ _______________ 19__ Г. Комиссия в составе: __________________________________________ (должность, фамилия) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ назначенная приказом (распоряжением) _____________________________ __________________________________________________________________ от ______________ 19__ г. N ____________, на основании ___________ _________________________ осмотрела ______________________________ (наименование объекта) год изготовления _________, дата поступления ____________________, бал. стоимость __________________, инвентарный N _____ и нашла его подлежащим ликвидации (разборке) по следующим основаниям: 1. Введен в эксплуатацию в ___________________________ 19__ г. (месяц) 2. Капитальных ремонтов произведено __________________________ (количество) 3. Техническое состояние и причины ликвидации ________________ __________________________________________________________________ 4. Количество (вес) и оценка полученных от разборки предметов и материалов, могущих быть использованными, и негодных предметов по цене лома _____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Заключение комиссии _______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии Члены комиссииПриложение 2
к п. 4б Положения
Утверждаю __________________________________ (должность и подпись руководителя) ____________________________ "__" _____________ 19__ г. (наименование учреждения, предприятия) АКТ N ___________ НА ВЫБРАКОВКУ И СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЯ (АВТОМОБИЛЬНОГО ПРИЦЕПА) "__" __________ 19__ г. комиссия в составе: председателя __________________________________________________________________ и членов _________________________________________________________ (указать должности и фамилии) __________________________________________________________________ назначенных приказом ____________________________________________, _________________ от _____________ 19__ г. N ____________________, автомобиля произвела осмотр ________________________ марки __________________ автомобильного прицепа грузоподъемность тип ______________________________________________________________ вместимость государственный номерной знак ____________________________________ шасси N ____________________, двигатель N ________________________ технический паспорт N ______________, принадлежащего _____________ __________________________________________________________________ (полное наименование учреждения Госбанка) адрес ____________________________________________________________ автомобиля В результате осмотра ________________________, его агрегатов, (автомобильного прицепа) узлов, механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр и др.) комиссия установила: Автомобиль 1. ________________________ выпуска 19__ года, находящийся на (автомобильный прицеп) балансе Госбанка с _____________ 19__ года, имеет пробег с начала эксплуатации _________________ км, после последнего капитального ремонта_______________________ км, подвергался обезличенному индивидуальному (ненужное зачеркнуть) капитальному ремонту ______ раз. Балансовая стоимость автомобиля (прицепа) ____________________ __________________ руб. ___________________ коп. 2. Внешнее состояние автомобиля (прицепа)_________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. На автомобиле (автомобильном прицепе) отсутствуют следующие узлы и детали_____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Характеристика технического состояния агрегатов, узлов и основных деталей автомобиля (автомобильного прицепа): ┌───┬────────────────────────┬───────┬────────┬───────┬──────────┐ │ N │ Наименование агрегатов │Годные │Годные │Негод- │Обнаружен-│ │п/п│ и деталей │для ис-│для вос-│ные │ные дефек-│ │ │ │пользо-│станов- │ │ты │ │ │ │вания │ления │ │ │ ├───┼────────────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼────────────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────────┤ │ │ I. Рама │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Лонжероны │ │ │ │ │ │2. │Поперечины │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ II. Кузов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ III. Кабины │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ IV. Двигатель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Блок │ │ │ │ │ │2. │Головка блока │ │ │ │ │ │3. │Картер маховика │ │ │ │ │ │4. │Нижний картер │ │ │ │ │ │5. │Впускной и выпускной │ │ │ │ │ │ │коллекторы │ │ │ │ │ │6. │Карбюратор │ │ │ │ │ │7. │Стартер │ │ │ │ │ │8. │Генератор │ │ │ │ │ │9. │Компрессор, пневмотормо-│ │ │ │ │ │ │за │ │ │ │ │ │ │ V. Коробка передач │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Картер коробки │ │ │ │ │ │2. │Верхняя крышка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ VI. Задний мост и │ │ │ │ │ │ │ карданный вал │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Картер заднего моста │ │ │ │ │ │2. │Задние колеса │ │ │ │ │ │3. │Рессоры │ │ │ │ │ │4. │Карданный вал │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ VII. Передний мост │ │ │ │ │ │ │ и рулевое управление │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Передняя ось │ │ │ │ │ │2. │Передние колеса │ │ │ │ │ │3. │Рессоры │ │ │ │ │ │4. │Рулевые тяги │ │ │ │ │ │5. │Механизм рулевого │ │ │ │ │ │ │управления │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ VIII. Прочие узлы и │ │ │ │ │ │ │ детали │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1. │Радиатор │ │ │ │ │ │2. │Электропровода │ │ │ │ │ │3. │Приборы │ │ │ │ │ │4. │Капот │ │ │ │ │ │5. │Фары │ │ │ │ │ │6. │Глушители │ │ │ │ │ │7. │Остекление │ │ │ │ │ │8. │Аккумуляторы │ │ │ │ │ │9. │ │ │ │ │ │ │10.│ │ │ │ │ │ └───┴────────────────────────┴───────┴────────┴───────┴──────────┘5. Заключение комиссии о выбраковке или восстановлении автомобиля (автомобильного прицепа):
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Подписи:
Председатель комиссии
Члены комиссии