Приказ ФСВТС России от 11.06.2013 N 34-од (ред. от 24.06.2026) "Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и графика документооборота первичных учетных документов в целях бюджетного (бухгалтерского) учета"

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

ПРИКАЗ

от 11 июня 2013 г. N 34-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

И ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ЦЕЛЯХ БЮДЖЕТНОГО (БУХГАЛТЕРСКОГО) УЧЕТА

Во исполнение требований статей 7, 8 и 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в целях обеспечения формирования документированной систематизированной информации об объектах и фактах хозяйственной жизни, предусмотренных указанным федеральным законом, и составления на ее основе бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

положение об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (приложение N 1 к настоящему приказу);

график документооборота первичных учетных документов Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству в целях бюджетного (бухгалтерского) учета (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Руководителям структурных подразделений обеспечить в части, касающейся изучения подчиненными сотрудниками требований настоящего приказа, и их безусловное выполнение.

3. Признать утратившими силу:

пункты 1, 2 и 4 приказа ФСВТС России от 29 июля 2010 г. N 63-од "Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству";

приказ ФСВТС России от 29 декабря 2010 г. N 107-од "Об утверждении графика документооборота первичных учетных документов Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству в интересах бюджетного (бухгалтерского) учета";

приказ ФСВТС России от 17 июня 2011 г. N 38-од "О внесении изменений в приказ Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству от 29 июля 2010 г. N 63-од "Об утверждении положения об учетной политике Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора М.В. Петухова.

Директор

А.ФОМИН

Приложение N 1

к приказу ФСВТС России

от 11 июня 2013 г. N 34-од

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

I. Общие положения

1.1. Для целей настоящего положения под учетной политикой понимается совокупность способов и методов ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, избранных в качестве модели формирования учетной информации, которые соответствуют условиям финансово-хозяйственной и экономической деятельности Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (далее - ФСВТС России, Служба) и обуславливают порядок осуществления первичного наблюдения, текущей группировки и итогового обобщения информации в денежном выражении относительно объектов бухгалтерского учета посредством сплошного, непрерывного и документального учета всех фактов хозяйственной жизни, допускаемых соответствующими стандартами (далее - учетная политика).

1.1.1. Основные понятия и сокращения, используемые для целей настоящего положения:

Финансовый орган - уполномоченные федеральные органы исполнительной власти (иные государственные органы), которым в установленном порядке предоставлены полномочия и право осуществлять функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

Экономический субъект - Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству, осуществляющая в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации полномочия и функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов федерального бюджета в установленной для ФСВТС России сфере деятельности, и получателя бюджетных средств;

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом "О бухгалтерском учете", в соответствии с требованиями, в нем установленными, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

Стандарт бухгалтерского учета - документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета (международный, федеральный, отраслевой);

Объекты бухгалтерского учета - активы, обязательства, факты хозяйственной жизни, источники финансирования деятельности, доходы, расходы, а также иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами;

Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств;

Активы - финансовые и нефинансовые активы, хозяйственные средства, контроль над которыми экономический субъект получил в результате свершившихся фактов его хозяйственной деятельности;

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета;

Регистр бухгалтерского учета - сводный документ бухгалтерского учета, в котором содержатся обобщенные данные, отраженные в первичных учетных документах, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в таковом;

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете";

Бюджетный (бухгалтерский) учет - Бухгалтерский учет и (или) Учет;

КОСГУ - статьи (подстатьи) расходов классификации операций сектора государственного управления в сегменте экономической классификации расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

1.2. Бухгалтерский учет в ФСВТС России организовывается и ведется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регламентирующего данный сегмент деятельности экономического субъекта (федерального органа исполнительной власти), в том числе:

Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон);

приказов Минфина России:

от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный номер 19452);

от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный номер 19593);

от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";

соответствующих федеральных стандартов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы бухгалтерского учета в федеральных органах исполнительной власти, включая Указания Минфина России о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, и настоящим положением.

1.3. Ответственность за организацию в Службе бухгалтерского учета и соблюдения законодательства Российской Федерации при совершении фактов хозяйственной жизни несет директор ФСВТС России.

1.4. Принципами и задачами бухгалтерского учета и настоящего положения являются:

формирование полной и достоверной информации о фактах хозяйственной жизни и результатах (итогах) деятельности экономического субъекта;

обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении фактов хозяйственной жизни и их целесообразностью, наличием и движением активов и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами расходов;

своевременное предотвращение негативных явлений и рисков и, собственно, отрицательных результатов финансово-хозяйственной и экономической деятельности экономического субъекта;

выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости экономического субъекта;

обеспечение единства системы требований к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

обеспечение условий для единообразного применения стандартов бухгалтерского учета.

1.5. Бухгалтерский учет Службы основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов.

Бухгалтерский учет совершаемых экономическим субъектом фактов хозяйственной жизни ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного и непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения с применением комплексной автоматизации в базах данных используемого специализированного программного обеспечения (комплекса).

1.5.1. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета экономического субъекта, формируемые в специализированном программном комплексе, как в электронном формате, так и с выведением их на бумажные носители, могут допускать отличие выходной формы такого документа от его утвержденной унифицированной формы при условии, что реквизиты и показатели выходной формы первичного учетного документа и регистра бухгалтерского учета соответствуют реквизитам, регламентированным статьей 9 Федерального закона и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

К бухгалтерскому учету принимаются подлинные денежные оправдательные документы, послужившие основанием для осуществления расхода денежных средств, а также первичные учетные документы, поступившие в специализированное планово-учетное подразделение экономического субъекта (бухгалтерию) по результатам предварительного внутреннего (административного, финансового) контроля совершаемых (планируемых к совершению) фактов хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета из предположения надлежащего составления этих документов должностными лицами, ответственными за их оформление.

Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета экономического субъекта формируются и применяются в электронном формате в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (в редакции приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н) при условии и по факту организационно-технической готовности специализированного программного комплекса бюджетного (бухгалтерского) и материального учета.

1.5.2. Первичный учетный документ составляется (на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью) при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, - непосредственно после его совершения (окончания).

Первичные подлинные оправдательные учетные документы, составленные на иностранном языке, в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат обязательному переводу на русский язык, в части их реквизитов (информации), которые имеют существенное значение для акцепта (утверждения) произведенных расходов < * > .

< * > Закон Российской Федерации от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (пункт 1 статьи 16), Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (подпункт 1 пункта 1 статьи 3) и приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (кроме бланков электронных авиационных билетов).

Перевод первичных учетных документов, составленных на иностранном языке, на русский язык осуществляется должностным лицом, ответственным за совершаемый факт хозяйственной жизни, следующим порядком (с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта):

а) построчно и разборчиво собственноручно, непосредственно на оригинале первичного учетного документа либо на его прилагаемой ксерокопии и (или) на отдельном листе, оформленном и отпечатанном с помощью организационной техники;

б) в системе зарубежного аппарата ФСВТС России:

построчно и разборчиво собственноручно, непосредственно на оригинале первичного учетного документа либо на его прилагаемой ксерокопии и (или) на отдельном листе, оформленном и отпечатанном с помощью организационной техники, и заверяется подписью представителя ФСВТС России в иностранном государстве (заместителем представителя ФСВТС России в иностранном государстве).

При этом перевод на русский язык однотипных первичных учетных документов < квитанции (чеки, счета) на оплату мобильной сотовой радиотелефонной связи, проезда по платным дорогам либо оплаты стоимости платной парковки автомобиля, и пр. > , которые в множественных экземплярах включаются в ежемесячный финансовый отчет представителя ФСВТС России в иностранном государстве, допускается только одного из таковых.

1.5.3. В первичном учетном документе и регистре бухгалтерского учета в установленном порядке допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Не допускаются исправления:

а) в первичных учетных документах, послуживших основанием для совершения факта хозяйственной жизни посредством использования наличных денежных средств;

б) в регистре бухгалтерского учета - исправления, не санкционированные должностными лицами экономического субъекта, ответственными за ведение соответствующего регистра бухгалтерского учета.

Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В целях обеспечения сохранности информации в условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета, формирование регистров бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях производится в порядке и на условиях, установленных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

1.5.4. Хранение документов бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:

первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (в том числе в течение срока действия приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г., регистрационный номер 18380));

документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее 5 (пяти) лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

1.6. Главный бухгалтер ФСВТС России обеспечивает:

соответствие осуществляемых фактов хозяйственной жизни экономического субъекта законодательству Российской Федерации и отражение их на счетах бухгалтерского учета;

контроль за движением активов и выполнением финансовых обязательств экономического субъекта;

предоставление оперативной и результативной информации о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в установленные сроки и по установленной схеме (графику) документооборота.

1.7. Главный бухгалтер ФСВТС России, директор Службы и (или) уполномоченное им должностное лицо, которому в установленном порядке предоставлено право подписи денежных и иных документов экономического субъекта, подписывают документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, расчетно-кредитные и финансовые обязательства, а также другие документы и материалы, которые служат основанием для движения активов и обязательств экономического субъекта.

1.8. Главный бухгалтер Службы не имеет права принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству Российской Федерации и (или) оформленные с нарушением установленных требований.

В соответствии с Федеральным законом и положениями раздела III (пункт 3.2) Профессионального стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1061н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2015 г., регистрационный номер 35697), а также требованиями бюджетного законодательства Российской Федерации, регламентирующим вопросы финансово-хозяйственной и экономической деятельности экономического субъекта, настоящим положением устанавливается следующее:

1.8.1. Без подписи главного бухгалтера ФСВТС России денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства ФСВТС России считаются недействительными и не подлежат исполнению.

1.8.2. Требования главного бухгалтера ФСВТС России по документальному оформлению совершаемых и планируемых к совершению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и представлению необходимых документов и сведений, обязательны для исполнения всеми должностными лицами Службы.

1.8.3. Главному бухгалтеру ФСВТС России предоставляются полномочия на право подписи (утверждения, акцепта) первичных планово-финансовых, отчетно-финансовых и иных учетных документов по планируемым и совершаемым фактам хозяйственной жизни экономического субъекта, в том числе в составе бюджетной и бухгалтерской отчетности, за исключением документов и материалов, предмет которых обуславливает и относится к финансовым и кредитным обязательствам ФСВТС России.

1.9. В случае возникновения разногласий между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером в отношении ведения бухгалтерского учета, а также порядка и условий совершения фактов хозяйственной жизни, настоящим положением устанавливается следующее:

1.9.1. данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета на основании письменного решения (распоряжения, указания) руководителя экономического субъекта, который в этом случае единолично несет персональную ответственность за созданную в результате этого информацию;

1.9.2. объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного решения (распоряжения, указания) руководителя экономического субъекта, который в этом случае единолично несет персональную ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

1.10. Требования и нормы настоящего положения, в части, касающейся < ... > обязательны к исполнению всеми должностными лицами экономического субъекта.

1.11. При смене главного бухгалтера Службы и (или) начальника отдела финансового обеспечения центрального аппарата (Службы) (функционал руководителя субъекта бюджетного (бухгалтерского) учета) решением директора ФСВТС России создается внутриведомственная комиссия для целей обеспечения приема-передачи дел и документов бюджетного (бухгалтерского) учета вновь назначенным на указанные должности лицам в период, не превышающий 15 рабочих дней.

II. Методология бухгалтерского учета

и оценки активов и обязательств

Учет средств на счетах бухгалтерского учета

2.1. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов в Службе осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в план счетов экономического субъекта.

2.2. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются подлинные первичные документы, фиксирующие факт хозяйственной жизни экономического субъекта, а также расчеты и иные бухгалтерские справки структурного подразделения экономического субъекта, на которое возложены функции организации и ведения бухгалтерского учета.

2.3. В целях настоящего положения и применительно к условиям финансово-хозяйственной и экономической деятельности экономического субъекта к активам относятся финансовые и нефинансовые активы, хозяйственные средства, контроль над которыми экономический субъект получил в результате свершившихся фактов его хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет активов осуществляется по группам:

а) денежные средства;

б) основные средства;

в) материальные запасы.

2.4. Бухгалтерский учет объемов бюджетного финансирования, доведенного на содержание и обеспечение функций ФСВТС России в сегменте бюджетной сметы экономического субъекта, а также кассовых расходов, учтенных на лицевом счете Казначейства России, осуществляется по счету 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

Операции по лицевому счету экономического субъекта подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями (проводками):

а) списание средств в оплату заключенных государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) отражается:

по кредиту счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами"

и по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

б) суммы перечисленных авансов отражаются:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам"

и по кредиту счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

в) факты хозяйственной жизни, отражающие операции по перечислению денежных средств в качестве налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

2.5. Движение денежных средств в иностранной валюте подлежит учету на счете 120127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации", открытом экономическому субъекту в Банке ВТБ (ПАО).

Учет фактов хозяйственной жизни по движению денежных средств ведется в иностранной валюте и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на день совершения операции (признания расхода в иностранной валюте).

Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в журнале операций по банковскому счету (журнал операций N 2) на основе документов, приложенных к выпискам со счетов.

2.5.1. Операции по поступлению денежных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

а) поступление денежных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью отражается:

по дебету счета 120127510 "Поступления денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте"

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты";

б) поступление денежных средств в отчетном году на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности отражается:

по дебету счета 120127510 "Поступления денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте"

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120134610 "Выбытия из кассы".

2.5.2. Операции по выбытию средств со счета оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы денежных средств в иностранной валюте, полученные наличными в кассу экономического субъекта, отражаются:

по кредиту счета 120127610 "Выбытия денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте"

и по дебету счета 120134510 "Поступления в кассу".

При этом фактическая курсовая разница по соотношениям национальной валюты Российской Федерации (рубль) к валюте (валютам) иностранного государства (государств) подлежит отражению в бухгалтерском учете следующим порядком:

а) положительная курсовая разница - отражается по дебету счета 120127510 "Поступления денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте" и кредиту счета 140110171 "Доходы от переоценки активов";

б) отрицательная курсовая разница - отражается по дебету счета 140110171 "Доходы от переоценки активов" и кредиту счета 120127610 "Выбытия денежных средств на счета учреждения в иностранной валюте".

2.6. Учет утвержденных и санкционированных Финансовым органом объемов лимитов бюджетных обязательств, полученных экономическим субъектом в соответствии с казначейским уведомлением о лимитах бюджетных обязательств, ведется на счете 150100000 "Лимиты бюджетных обязательств" в соответствии со сметой доходов и расходов из федерального бюджета (утверждается директором ФСВТС России и (или) уполномоченным им должностным лицом, которому в установленном порядке предоставлено право подписи денежных документов, в течение 10 дней со дня получения указанного уведомления о бюджетных ассигнованиях).

При этом в бухгалтерском учете производится следующая запись:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 15011500 "Полученные лимиты бюджетных обязательств"

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150112000 "Лимиты бюджетных обязательств к распределению".

Принятые Службой бюджетные обязательства отражаются:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств",

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года".

Аналитический учет операций по счету 150100000 "Лимиты бюджетных обязательств" ведется в карточке учета лимитов бюджетных обязательств.

2.6.1. Бухгалтерский учет бюджетных обязательств, обусловленный бухгалтерскими записями по отражению фактов хозяйственной жизни экономического субъекта по операциям с такими обязательствами в сегменте исполнения ФСВТС России норм и требований Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", подлежит осуществлению следующим порядком:

а) в случаях заключения государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) без проведения конкурсных процедур, в том числе с единственным поставщиком - с оформлением бухгалтерской справки (форма 0504833) и отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые обязательства" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ);

б) при размещении извещения об осуществлении закупок в единой информационной системе в объеме начальной (максимальной) цены государственного контракта (лота), объявленной в конкурсной документации (при заключении государственных контрактов путем проведения конкурсных процедур (аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений) - с оформлением бухгалтерской справки (форма 0504833) и отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150217000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ).

Обязательство отражается в бухгалтерском учете по максимальной цене лота, объявленной в конкурсной документации, с указанием контрагента - "Конкурсная закупка";

в) с принятием обязательств в объеме обязательств по государственному контракту, заключенному по результатам закупки с использованием конкурсных процедур (конкурентных способов) - с оформлением бухгалтерской справки (форма 0504833) и отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150217000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые обязательства" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ).

Обязательство отражается в бухгалтерском учете по цене заключенного государственного контракта (договора);

г) при уточнении принимаемых обязательств в объеме (сумме) экономии при осуществлении конкурсных процедур по осуществлению закупки - с оформлением бухгалтерской справки (форма 0504833) производится корректировка принимаемого обязательства на сумму экономии по итогам конкурсной процедуры и соответствующим отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150217000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ);

д) в случае уменьшения обязательства при отказе поставщика от заключения государственного контракта либо в случае отсутствия заявки - с оформлением бухгалтерской справки (форма 0504833) производится уменьшение на всю сумму ранее принятого обязательства (подпункт "б)") методом "красное сторно" и соответствующим отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150217000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ).

2.6.2. Учет денежных обязательств ведется на счете 150202000 "Принятые денежные обязательства" в пределах доведенных экономическому субъекту лимитов бюджетных обязательств, с отражением в бухгалтерском учете:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ)

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" (в разрезе субсчетов по статьям (подстатьям) КОСГУ).

При этом:

а) моментом принятия экономическим субъектом денежных обязательств по заключенным государственным контрактам (договорам, счетам) с контрагентами (поставщики, подрядчики), в целях настоящего положения, является факт поставки товарно-материальных ценностей и (или) факт выполнения и приемки в установленном порядке произведенных работ, оказанных услуг;

б) моментом принятия экономическим субъектом денежных обязательств по начислению денежного содержания (оплате труда) сотрудникам, а также денежных обязательств по установленным законодательством Российской Федерации видам налогов (сборов), страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации является, собственно, факт начисления этих денежных обязательств;

в) моментом принятия экономическим субъектом денежных обязательств, связанных с оплатой и (или) выплатой сотрудникам денежных средств по направлению (прибытию) их в служебные командировки (суточные деньги, оплата стоимости найма жилья и проездных документов, а также иные, обусловленные служебной командировкой расходы, произведенные с разрешения (согласования) представителя нанимателя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), является момент фактического принятия к бухгалтерскому учету этих расходов.

2.7. Учет денежных средств, полученных Службой во временное распоряжение ведется на счете 120111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства".

Счет применяется для учета денежных средств в национальной валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, поступивших во временное распоряжение Службы (например, денежных средств на которые может быть обращено взыскание в целях возмещения причиненного материального ущерба или денежных средств, полученных на ответственное хранение в рамках реализации конкурсных (тендерных) процедур на предмет размещения государственного заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказания услуг) для нужд ФСВТС России).

Учет фактов хозяйственной жизни, связанных с движением денежных средств по этому счету ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании оправдательных документов, приобщенных к выпискам с соответствующего лицевого счета Службы.

Поступление денежных средств во временное распоряжение Службы и зачисленных на ее лицевой счет в территориальном органе Федерального казначейства оформляется в установленном порядке следующей бухгалтерской записью:

по дебету счета 120111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"

и по кредиту счета 130401730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение".

Возврат денежных средств, ранее поступивших во временное распоряжение ФСВТС России, владельцу или передача их по назначению в установленном порядке отражается:

по кредиту счета 120111610 "Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"

и по дебету счета 130401830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение".

III. Бухгалтерский учет кассовых операций

экономического субъекта

3.1. Бухгалтерский учет кассовых операций Службы осуществляется на основе соответствующих указаний Центрального банка Российской Федерации (далее - Банк России), регламентирующих порядок ведения кассовых операций юридическими лицами (включая вопросы обращения с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации), а также в соответствии с нормативными правовыми актами Финансового органа, которые содержат императивные нормы, безусловные к исполнению экономическим субъектом в течение срока их действия, в том числе:

Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 мая 2014 г., регистрационный номер 32404);

приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 1 сентября 2008 г. N 87н "О порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2008 г., регистрационный номер 12283);

от 19 сентября 2008 г. N 98н "О порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 октября 2008 г., регистрационный номер 12422);

от 29 августа 2014 г. N 89н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 октября 2014 г., регистрационный номер 34361);

приказами Федерального казначейства (Казначейства России):

от 10 октября 2008 г. N 8н "О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2008 г., регистрационный номер 12617);

от 29 декабря 2012 N 24н "О Порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 апреля 2013 г., регистрационный номер 28164);

от 30 июня 2014 N 10н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 сентября 2014 г., регистрационный номер 34153).

3.2. Учет кассовых операций как в национальной валюте Российской Федерации (рублях), так и в иностранной валюте, ведется в кассовой книге (форма 0504514) на отдельных листах с применением автоматизированной системы учета.

3.3. Движение и наличие денежных средств Службы отражается на счете 120134000 "Касса".

Учет кассовых операций на счете 120134000 ведется в журнале операций по счету "Касса" (журнал операций N 1) на основании кассовых отчетов.

3.4. Прием в кассу ФСВТС России наличных денежных средств от физических лиц производится по приходным кассовым ордерам (форма 0310001) и, соответственно, выдача наличных денежных средств из кассы ФСВТС России осуществляется по расходным кассовым ордерам (форма 0310002).

3.5. Операции по поступлению наличных денежных средств в кассу Службы подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями:

а) поступление наличных денежных средств с банковского счета кредитного учреждения отражается:

по дебету счета 120134510 "Поступления средств в кассу учреждения"

и по кредиту счета 120127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";

б) поступление наличных денежных средств со счета бюджета учреждения, открытого в кредитном учреждении, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов экономического субъекта, отражается:

по дебету счета 120134510 "Поступления средств в кассу учреждения"

и по кредиту счета 121003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

в) прием наличных денежных средств от подотчетных лиц отражается:

по дебету счета 120134510 "Поступления средств в кассу учреждения"

и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами".

3.5.1. Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы Службы подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями:

внесение наличных денежных средств на счет в кредитном учреждении отражается по кредиту счета 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 120127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации";

внесение наличных денежных средств на счет учреждения, открытого в кредитном учреждении, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, отражается по кредиту счета 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 121003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям финансовым органом по наличным денежным средствам";

выдача наличных денежных средств под отчет отражается по кредиту счета 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами";

выдача денежного содержания (оплата труда) из кассы Службы отражается по кредиту счета 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 130211830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате".

3.6. В целях обеспечения вопросов сохранности и достоверности бухгалтерского учета наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и иных ценностей, хранящихся в кассе ФСВТС России, в Службе организовываются и проводятся плановые и внеплановые проверки соответствия фактического наличия денежных средств, бланков строгой отчетности и иных ценностей данным бухгалтерского учета.

Плановые проверки проводятся не реже одного раза в месяц директором ФСВТС России или должностным лицом, им на то уполномоченным, а также по их указаниям комиссией Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству по проверке условий хранения и фактического наличия наличных денег, бланков строгого учета и иных ценностей, хранящихся в кассе ФСВТС России, на соответствие данным бюджетного (бухгалтерского) учета, образованной соответствующим нормативным правовым актом Службы.

3.7. Лимит ежедневного остатка наличных денежных средств в кассе Службы устанавливается отдельным нормативным правовым актом ФСВТС России в порядке и на условиях, установленных Центральным банком Российской Федерации, который уполномочен регламентировать порядок ведения кассовых операций юридическими лицами (включая вопросы обращения с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации).

IV. Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами

4.1. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также с покупателями и заказчиками производится по счету 120600000 "Расчеты по выданным авансам" и счету 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам".

На счете 120600000 "Расчеты по выданным авансам" учитываются расчеты по авансам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), перечисленным ФСВТС России, то есть осуществляется учет дебиторской задолженности Службы.

При перечислении в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) соответствующих сумм авансовых платежей по ним выполняются следующие бухгалтерские записи (проводки):

по дебету счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам"

и по кредиту счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

Получение оплаченных в предварительном порядке активов и фактически потребленных в интересах Службы услуг (выполненных работ) в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам" и по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам".

На счете 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" учитываются расчеты с поставщиками за поставленные активы и оказанные услуги, с подрядчиками - за выполненные работы, то есть осуществляется учет кредиторской задолженности Службы.

Суммы за поставленные активы, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и дебету счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 140120000 "Расходы текущего финансового года".

Бухгалтерский учет расчетов по выданным авансам и расчетов с поставщиками, подрядчиками и исполнителями ведется в соответствии с бюджетной классификацией расходов в сегменте предметных целевых статей (подстатей) КОСГУ.

4.2. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется в разрезе заключенных экономическим субъектом государственных контрактов (договоров) на основе счетов, счетов-фактур (иных оправдательных документов) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (журнал операций N 4), в котором для каждого дебитора и (или) кредитора отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца.

4.3. Аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется в карточке учета средств и расчетов отдельно по каждой организации.

4.4. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год в порядке, установленном Федеральным законом и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств экономического субъекта, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

V. Бухгалтерский учет активов

Активы экономического субъекта находятся в государственной (федеральной) собственности и в установленном порядке закрепляются за ФСВТС России на праве оперативного управления.

Служба владеет, пользуется и распоряжается активами в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этих активов и их функциональным предназначением.

Учет поступления, обращения и списания движимых и недвижимых (при наличии) активов осуществляется экономическим субъектом в порядке и на условиях, установленных соответствующим законодательством Российской Федерации и принятым внутриведомственным нормативным правовым актом.

Служба вправе осуществлять возложенные на нее законодательством полномочия собственника по совершению сделок с активами стоимостью 500000,0 рублей и более исключительно после учета таких активов в реестре федерального имущества в соответствии с Положением об учете федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества".

Учет активов и ведение реестра федерального имущества осуществляют Росимущество и его территориальные органы в соответствии с правилами ведения реестра федерального имущества, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 11 сентября 2007 г. N 307 "Об утверждении правил ведения реестра федерального имущества" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 октября 2007 г., регистрационный номер 10297).

В соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" и положениями инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н "Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 октября 2001 г., регистрационный номер 2986), учет указанных ценностей в ФСВТС России подлежит осуществлению следующим порядком:

а) данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о драгоценных металлах и драгоценных камней, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих данных - по данным организаций разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней ведется во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав активов, комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, а также содержащихся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней;

б) в отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов в учетных документах, делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

5.1. Бухгалтерский учет нефинансовых активов

5.1.1. В целях настоящего положения и применительно к условиям финансово-хозяйственной и экономической деятельности ФСВТС России к нефинансовым активам Службы относятся объекты основных средств, представленные (являющиеся) активами материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.

Указанные материальные ценности признаются основными средствами при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также при их передаче субъектом учета, в том числе инвестиционной недвижимости, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.

К объектам основных средств не относятся:

а) непроизведенные активы;

б) имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее - Стандарт);

в) материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов, а также материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящиеся в составе капитальных вложений;

г) биологические активы.

5.1.2. Объекты основных средств принимаются к бюджетному (бухгалтерскому) учету по их первоначальной стоимости исходя из фактических финансовых затрат экономического субъекта на их приобретение, сооружение и (или) изготовление (с учетом налога на добавленную стоимость), включающих:

суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) в соответствии с заключенным с ним договором поставки;

затраты по транспортировке, хранению и доставке объектов основных средств до места их использования силами сторонних организаций;

иные финансовые затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальной стоимости нефинансовых активов производится при их дооборудовании (реконструкции, модернизации), а также на сумму амортизации, начисленной в установленном порядке за соответствующий срок их эксплуатации.

Переоценка нефинансовых активов экономического субъекта в целом производится на основе нормативного правового акта Правительства Российской Федерации и (или) уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

5.1.3. Аналитический учет объектов основных средств осуществляется с разделением их на предметы, находящиеся в местах централизованного хранения, и на предметы, находящиеся в эксплуатации в структурных подразделениях Службы.

5.1.4. В целях обеспечения достоверности бюджетного (бухгалтерского) учета объектов основных средств (нефинансовые активы экономического субъекта) их учет ведется в национальной валюте Российской Федерации - в рублях и копейках.

5.1.5. Поступление, выдача в эксплуатацию (использование) и выбытие объектов основных средств (нефинансовые активы экономического субъекта) отражается в бюджетном (бухгалтерском) учете на основе подлинных первичных оправдательных документов, в том числе на основе:

а) акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101);

б) накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (форма 0504102);

в) акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0504103);

г) требования-накладной (форма 0504204);

д) ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210);

е) акта о списании объектов нефинансовых активов (за исключением автотранспортных средств) (форма 0504104);

ж) акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143);

з) акта о списании транспортного средства (форма 0504105).

5.1.6. Учет объектов основных средств осуществляется по местам их централизованного хранения и ведется материально ответственными лицами (лицами, ответственными за сохранность имущества) в инвентарных списках нефинансовых активов (форма 0504034).

5.1.7. В целях организации достоверного бюджетного (бухгалтерского) учета и обеспечения контроля над сохранностью объектов основных средств, которые приобретены до 1 января 2005 г., их учет ведется по ранее присвоенным инвентарным номерам.

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000,0 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Службе.

При признании объекта основных средств субъектом учета определяется состав инвентарного объекта с учетом положений Стандарта и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

При этом для целей настоящей учетной политики ФСВТС России принимается следующее:

а) комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

б) объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков и стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств, с учетом положений Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета.

Приобретаемые в качестве составных элементов персональной электронно-вычислительной техники (ПЭВМ) системные блоки подлежат бюджетному (бухгалтерскому) учету как самостоятельные объекты основных средств на балансовом счете 110100000 "Основные средства" с присвоением индивидуального инвентарного номера.

Кассовый расход бюджетных ассигнований на приобретение составных элементов ПЭВМ учитывается следующим порядком:

а) ПЭВМ, приобретаемые одномоментно, как совокупность объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и мыши, обеспечивающих функционирование автоматизированного персонального места электронно-вычислительной техники, представляет единый инвентарный объект с отнесением кассового расхода на статью КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" группы 300 "Поступление нефинансовых активов".

При этом приобретаемые принтеры, многофункциональные устройства (МФУ), сканеры, плоттеры и тому подобные устройства выступают в качестве самостоятельных инвентарных объектов;

б) в случае приобретения монитора, клавиатуры и мыши раздельно от системного блока кассовый расход относится на статью КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" группы 300 "Поступление нефинансовых активов".

Инвентарные номера списанных с бюджетного (бухгалтерского) учета Службы и выбывших объектов основных средств не присваиваются вновь принимаемым к бюджетному (бухгалтерскому) учету объектам основных средств. Инвентарный номер объекта основных средств формируется по соответствующему коду Общероссийского классификатора основных фондов (начиная с 1 декабря 2008 г.):

1 знак	2 - 4 знак	5 - 6 знак	7 - 12 знак
Код источника финансирования (18 разряд)	Код синтетического счета (19 - 21 разряды)	Код аналитического счета (22 - 23 разряды)	Порядковый номер объекта в группе
1 или 3	101	04	000001 - 999999
1 или 3	101	06	000001 - 999999

5.1.8. Аналитический учет объектов основных средств (нефинансовых активов экономического субъекта) ведется на соответствующих инвентарных карточках:

инвентарной карточке учета объектов основных средств, открываемой на каждый объект основных средств;

инвентарной карточке группового учета объектов основных средств, открываемой на группу объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки заполняются на основании акта(ов) приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) и подлежат регистрации в описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (форма 0504033) в целях обеспечения документального учета и контроля за их наличием и обращением.

Поступление и внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

приобретение объектов основных средств по покупной стоимости отражается:

по дебету счета 110631310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения" и по кредиту счета 130231730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств".

Принятие к бюджетному (бухгалтерскому) учету объектов основных средств отражается соответствующими записями:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 "Основные средства" и по кредиту счета 110631310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Выдача объектов основных средств в эксплуатацию стоимостью до 10000,0 рублей включительно, за исключением объектов недвижимых активов, отражается бухгалтерскими записями:

по дебету счета 140120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110400000 "Амортизация".

При этом объекты основных средств стоимостью до 10000,0 рублей за единицу объекта, за исключением объектов недвижимых активов и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, учитываются на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 10000,0 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Объекты недвижимых активов (в случае наличия таковых у экономического субъекта), относящиеся к объектам основных средств и стоимостью до 10000,0 рублей включительно, а также объекты основных средств стоимостью свыше 10000,0 рублей за единицу объекта (включая библиотечный фонд независимо от стоимости) вводятся в эксплуатацию на основании оформленных в установленном порядке актов о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (форма 0504101).

Внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется накладными на внутреннее перемещение нефинансовых активов (форма 0504102).

При этом в регистрах аналитического учета объектов основных средств производится изменение лиц, на которых возлагается материальная ответственность за сохранность этих объектов в процессе их эксплуатации (глава 39 "Материальная ответственность" Трудового кодекса Российской Федерации).

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110400000 "Амортизация" и счета 140110172 "Доходы от операций с активами" и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 "Основные средства".

Списание объектов основных средств при их продаже либо вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, подлежит отражению по их балансовой стоимости:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110400000 "Амортизация" и счета 140110172 "Доходы от операций с активами" и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 "Основные средства".

5.1.9. На объекты основных средств и нематериальных активов (при наличии таковых в бюджетном (бухгалтерском) учете Службы) ежемесячно в течение отчетного года начисляется амортизация в следующем порядке и с учетом следующих положений:

а) на объект основных средств стоимостью свыше 100000,0 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

б) на объект основных средств стоимостью до 10000,0 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10000,0 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета;

в) на иной объект основных средств стоимостью от 10000,0 до 100000,0 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

г) на объект библиотечного фонда (при наличии такового в ФСВТС России) стоимостью до 100000,0 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

Расчет годовой суммы начисления амортизации объектов основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной либо восстановительной стоимости объекта основных средств и нематериальных активов и установленной нормы их амортизации.

Норма амортизации исчисляется исходя из установленного (определенного) срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (пункт 19 ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689).

5.1.10. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии их к бюджетному (бухгалтерскому) учету в соответствии с классификацией объектов основных средств по срокам полезного использования, исходя из принадлежности таковых к группе ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359) и согласно действующей классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

5.1.11. Учет начисленной амортизации ведется на счете 110400000 "Амортизация", где отражаются данные, которые характеризуют степень изношенности объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается: по дебету счета 140120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110400000 "Амортизация".

5.1.12. Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов отражается: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110400000 "Амортизация" и по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110100000 "Основные средства".

Аналитический учет по счету 110400000 "Амортизация" ведется в оборотной ведомости по объектам основных средств и нематериальных активов.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный период по объектам основных средств и нематериальным активам, отражается в журнале операций по прочим операциям (журнал операций N 8).

5.1.13. Начисленная амортизация в размере 100 процентов стоимости объектов основных средств, которые еще пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

5.1.14. Инвентаризация активов и обязательств Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству производится в порядке и случаях, установленных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", но не реже одного раза в течение календарного года.

В целях обеспечения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта ежегодно отдельным нормативным правовым актом Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству образуется инвентаризационная комиссия ФСВТС России и утверждается ее персональный состав.

5.1.15. Приобретаемая Службой посуда (одноразовая пластиковая и (или) бумажная, чайные и кофейные сервизы для обеспечения приемных директора Службы и его заместителей), которая предназначена для реализации возложенных на ФСВТС России представительских функций в установленной сфере деятельности, связанных с приемом в Российской Федерации иностранных делегаций и (или) отдельных лиц иностранных государств, как объект основных средств не учитывается и подлежит бюджетному (бухгалтерскому) учету в порядке, установленном для бюджетного (бухгалтерского) учета материальных запасов.

5.1.16. Активы, приобретаемые экономическим субъектом в целях формирования наградного (подарочного) фонда ФСВТС России, а также фонда ведомственных наград ФСВТС России, принимаются к бюджетному (бухгалтерскому) учету на забалансовый счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" и как объекты основных средств не учитываются (пункт 5.2.11 настоящего положения).

Также на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном порядке подлежат принятию к бухгалтерскому учету подарки < 1 > , полученные сотрудниками ФСВТС России от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого и (или) исполнения им служебных (должностных) обязанностей в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий.

< 1 > Приказ ФСВТС России от 19.12.2014 N 86-од "О порядке сообщения федеральными государственными служащими Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарков, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от их реализации".

5.2. Бухгалтерский учет материальных запасов

5.2.1. К активам экономического субъекта в качестве материальных запасов относятся и в их составе принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости:

а) предметы, используемые (эксплуатируемые) в деятельности Службы в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

б) предметы, используемые (эксплуатируемые) в деятельности Службы в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к объектам основных средств, в соответствии с классификацией Общероссийского классификатора основных фондов.

5.2.2. Бухгалтерский учет материальных запасов осуществляется с разделением на предметы, находящиеся в местах их централизованного хранения и на предметы, которые находятся в эксплуатации в структурных подразделениях Службы.

5.2.3. Поступление, использование и выбытие материальных запасов отражается по бухгалтерскому учету на основе подлинных первичных оправдательных документов.

5.2.4. Бухгалтерский учет материальных запасов в установленном порядке ведется на счетах:

110532000 "Продукты питания - иное движимое имущество учреждения";

110536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Бухгалтерский учет материальных запасов ведется в количественном и стоимостном (ценовом) выражениях раздельно по каждому структурному подразделению Службы и материально ответственному лицу.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в местах их централизованного хранения в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

5.2.5. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, сохранности материальных запасов и исключения фактов их утраты и (или) хищения Служба проводит их инвентаризацию согласно пункту 5.1.17 настоящего положения.

5.2.6. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия материальных запасов данным бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек материальных запасов приходуется, и соответствующая сумма зачисляется в установленном порядке на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача материальных запасов (растрата, порча, хищение) относится на виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании убытков с них, недостача в установленном порядке относится на уменьшение финансирования (фондов).

5.2.7. Аналитический учет материальных запасов (кроме продуктов питания) ведется на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей.

Продукты питания, приобретаемые экономическим субъектом для целей реализации мероприятий, связанных с приемом и обслуживанием в Российской Федерации делегаций иностранных государств и (или) отдельных лиц иностранных государств, в рамках предоставленных Службе полномочий, учитываются в оборотной ведомости по нефинансовым активам.

5.2.8. Бухгалтерский учет операций по расходу материальных запасов, включая их выбытие из эксплуатации либо перемещение внутри Службы, ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (журнал операций N 7).

Перемещение материальных запасов внутри экономического субъекта и (или) передача их в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования - накладной (форма 0504204) и (или) ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения (форма 0504210).

Списание материальных запасов производится на основании акта о списании материальных запасов (форма 0504230) и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Отпуск (выдача) в эксплуатацию и списание материальных запасов производится по их фактической стоимости.

5.2.9. Активы, которые не принадлежат ФСВТС России и находятся во временном пользовании или распоряжении (на ответственном хранении) в соответствии с условиями заключенных договоров, принимаются к бухгалтерскому учету в размере указанной в договоре стоимости (цены) и их учет ведется на забалансовых счетах:

01 "Имущество, полученное в пользование";

02 "Материальные ценности, принятые на хранение".

Аналитический учет таких активов ведется по видам, сортам и местам их хранения на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе организаций-контрагентов (поставщиков).

5.2.10. Для целей настоящего положения устанавливается, что к бланкам строгой отчетности экономического субъекта при совершении соответствующих фактов хозяйственной жизни относятся бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к трудовым книжкам, хранение которых осуществляется в сейфе, находящемся в кассе ФСВТС России.

Бухгалтерский учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведется экономическим субъектом на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке из расчета - 1 рубль за 1 бланк.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816).

Аналитический учет по забалансовому счету 03 "Бланки строгой отчетности" ведется в книге по учету бланков строгой отчетности.

5.2.11. Приобретенные ценные подарки, подлежащие зачислению в наградной (подарочный) фонд ФСВТС России, ведомственные награды ФСВТС России, а также сувенирная продукция для вручения в установленном порядке главам и членам делегаций иностранных государств учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" по фактической стоимости их приобретения.

Аналитический учет по счету ведется по каждому предмету и его стоимости в карточке количественно - суммового учета материальных ценностей, которые ведутся отдельно по каждому материально ответственному лицу, наименованию ценностей и их стоимости.

Учет и хранение ценных подарков из наградного (подарочного) фонда ФСВТС России и их движение в процессе текущей деятельности Службы организуется и ведется в кассе ФСВТС России.

Выдача ценных подарков из кассы ФСВТС России производится с оформлением ведомости по форме 0504210, с обязательным приложением соответствующей копии правоустанавливающего приказа ФСВТС России о награждении.

5.2.12. Электронные накопители информации (USB - флэшнакопитель) и электронные счетно-вычислительные устройства (настольные электронные калькуляторы) стоимостью менее 3000,0 рублей за единицу подлежат бухгалтерскому учету в качестве материальных запасов на балансовом счете 110536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" в порядке, установленном настоящим положения.

При этом расходы бюджетных средств на их приобретение относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

VI. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

6.1. Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни, связанных с расчетами с подотчетными лицами экономического субъекта, ведется в соответствии с требованиями Федерального закона, Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", а также требованиями иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Финансовых органов, регламентирующих данную сферу финансово-хозяйственной и экономической деятельности федеральных органов исполнительной власти.

6.2. Выдача из кассы ФСВТС России наличных денежных средств под отчет может производиться в следующих случаях:

сотрудникам ФСВТС России (на основе соответствующего приказа ФСВТС России о направлении сотрудника в служебную командировку) - на цели командировочных расходов;

материально ответственным лицам ФСВТС России (перечень должностных лиц и полномочий устанавливается соответствующим нормативным правовым актом ФСВТС России) - на цели осуществления закупок активов в розничной торговой сети и оплату стоимости возмездных платных услуг сторонних организаций для обеспечения текущей деятельности Службы.

6.3. Выдача наличных денежных средств под отчет производится по письменному авансовому заявлению, оформленному подотчетным лицом и заверенному его собственноручной подписью.

Выдача наличных денежных средств под отчет по доверенностям, а также лицам, не являющимся сотрудниками Службы, запрещается.

6.4. Наличные денежные средства, выданные под отчет, могут расходоваться подотчетными лицами исключительно только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

6.5. Срок представления оформленных и утвержденных в установленном порядке авансовых отчетов за полученные под отчет наличные денежные средства устанавливается:

по авансам, выданным на расходы, связанные с обеспечением текущей деятельности экономического субъекта, - в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения (включительно);

по авансам, выданным на командировочные расходы, - в течение 3 (трех) рабочих дней по возвращению из командировки.

6.6. Запрещается выдача наличных денежных средств подотчетному лицу, не представившему полный отчет за ранее полученные под отчет суммы наличных денежных средств.

6.7. Передача выданных из кассы Службы под отчет наличных денежных средств одним лицом другому (третьим лицам) запрещается.

6.8. При нарушении подотчетными лицами установленного срока предоставления авансового отчета за целевое использование полученных под отчет наличных денежных средств они удерживаются в бесспорном порядке из денежного содержания подотчетного лица, и виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.9. В целях предупреждения возможных отрицательных результатов в финансовой деятельности экономического субъекта, а также в целях обеспечения достоверного бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни по использованию средств федерального бюджета на оплату проездных документов (билеты авиационного, железнодорожного, морского и автомобильного транспортов) работникам Службы при направлении их в служебные командировки настоящим положением устанавливается следующее.

В случае объективной необходимости замены (переоформления) и (или) полного аннулирования оплаченных в предварительном порядке проездных документов либо ваучеров (счетов) по найму жилого помещения (гостиницы), руководителем заинтересованного структурного подразделения на имя директора ФСВТС России и (или) уполномоченного им должностного лица, которому в установленном порядке предоставлено право подписи денежных документов, оформляется докладная (служебная) записка с указанием конкретных и достоверных причин, объективно послуживших основанием для такого действия.

Решение директора Службы, принятое по итогам рассмотрения названной докладной записки, оформляется приказом ФСВТС России.

Копия данного приказа ФСВТС России подлежит приобщению к платежным документам, которые послужили основанием для расчета с контрагентом (поставщиком) за приобретенные в предварительном порядке проездные документы и (или) оплаченные ваучеры (счета) по найму жилого помещения (гостиницы), а финансовые последствия для бюджета экономического субъекта (в абсолютных величинах) подлежат отражению в бухгалтерском учете в установленном порядке, согласно принятому директором ФСВТС России решению.

Для целей настоящего положения под проездными документами понимаются авиационные и железнодорожные билеты, билеты на автобусы и морской (речной) транспорт общего пользования, приобретенные Службой в установленном порядке за счет средств федерального бюджета.

6.10. Приобретение активов и (или) материальных запасов, а также оплата работ (услуг) за наличный расчет не уполномоченными на то должностными лицами запрещаются.

Приобретенные сотрудниками ФСВТС России с нарушением установленного порядка активы и (или) материальные запасы, оплаченные работы (услуги) к бухгалтерскому учету не принимаются и оплате не подлежат.

6.11. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе соответствующих статей КОСГУ.

Операции по счету подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями:

а) выдача сумм подотчетным лицам отражается:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

и по кредиту счета 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

б) израсходованные суммы аванса отражаются:

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

и по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110500000 "Материальные запасы", соответствующих счетов аналитического учета счета 140120000 "Расходы текущего финансового года";

в) возвращенные остатки неиспользованных подотчетных сумм наличных денежных средств отражаются:

по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

и по дебету счета 120134510 "Поступления средств в кассу учреждения".

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (журнал операций N 3).

VII. Бухгалтерский учет расчетов по фонду оплаты труда

7.1. Расчеты с работниками Службы по фонду оплаты труда, социальным и иным выплатам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, учитываются на счете 130211000 "Расчеты по заработной плате" в соответствии со статьями КОСГУ.

7.2. Начисление денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим и заработной платы работникам, замещающим должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной службы, производится один раз в месяц и отражается в учете в последний рабочий день соответствующего календарного месяца.

Документами, послужившими основанием для зачисления (исключения) работника Службы на (с) довольствие(я) и начисления денежного содержания (заработной платы), являются:

штатное расписание и приказы Службы по личному составу;

оформленный в установленном порядке табель учета использования рабочего времени;

расчет оплаты труда (денежного содержания, заработной платы);

иные денежные оправдательные документы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие вопросы оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной службы.

7.3. Удержания из денежного содержания (заработной платы) производятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.4. Операции по счету 130211000 подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями:

а) суммы начисленного денежного содержания (заработной платы) отражаются:

по кредиту счета 130211730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

и по дебету счета 140120211 "Расходы по заработной плате";

б) удержания из денежного содержания (заработной платы) отражаются:

по дебету счета 130211830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

и по кредиту счетов 130403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 130301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц".

Выдача денежного содержания (заработной платы) из кассы наличными денежными средствами и (или) безналичное перечисление денежных средств с лицевого счета на персональные карточные счета сотрудников отражаются:

по дебету счета 130211830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

и по кредиту счетов 120134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

На основании расчетно-платежных ведомостей составляется "Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям" (журнал операций N 6).

7.5. Для отражения обязательств, неопределенных по величине и (или) времени исполнения, применяются счета аналитического учета счета 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов".

В ФСВТС России резервы предстоящих расходов формируются по обязательствам в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование на указанные выплаты.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежемесячно по состоянию на последний рабочий день периода, исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам ФСВТС России.

Резерв на оплату отпусков рассчитывается ежемесячно как сумма расходов на оплату предстоящих отпусков сотрудникам ФСВТС России за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на указанные выплаты.

Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется следующим образом (расчет производится персонифицировано по каждому сотруднику ФСВТС России):

Резерв = Резерв отпусков + Резерв страховых взносов,

где:

Резерв отпусков = К * ЗП,

где:

К - количество неиспользованных сотрудником ФСВТС России дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца);

ЗП - среднедневной заработок сотрудника ФСВТС России, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва;

Резерв страховых взносов = К * ЗП * С,

где:

С - ставка страховых взносов.

Списание сумм резерва на оплату отпусков на финансовый результат текущего отчетного периода производится по каждому документу-основанию (приказу о предоставлении работнику отпуска). Сумма списания резерва определяется расчетным путем, исходя из общего количества дней отпуска и количества дней отпуска, приходящихся на дату создания резерва. Расчет производится путем умножения пропорционально рассчитанного количества дней отпуска на сумму среднедневного заработка сотрудника ФСВТС России, определенного в целях предоставления отпуска.

VIII Рабочий план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета

8.1.

Перечень и наименование счетов бухгалтерского учета							Номер (код) счета бюджетного (бухгалтерского) учета в 26 разрядном сегменте показателя счета
Порядок формирования кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного (бухгалтерского) учета ФСВТС России
Номер счета бюджетного (бухгалтерского) учета ФСВТС России
Код счета
Аналитический в сегменте бюджетной классификации < 1 >	Вида деятельности	Синтетического учета						Аналитический по виду поступлений, выбытий объекта учета
		Объекта учета		группы		вида
Нумерация (номер) разряда счета
1 - 17	18	19	20		21	22	23	24	25	26
БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА < 18 - 26 разряды >
I Основные средства							1 101 00 000
Основные средства - недвижимое имущество							1 101 10 000
Основные средства - иное движимое имущество учреждения							1 101 30 000
Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения							1 101 34 000
Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения							1 101 35 000
Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения							1 101 36 000
Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения							1 101 38 000
II Нематериальные активы							1 102 00 000
II/А Непроизведенные активы							1 103 00 000
II/Б Права пользования активами							1 507 00 000
Права пользования нематериальными активами							1 111 60 000
III Амортизация							1 104 00 000
Амортизация недвижимого имущества учреждения							1 104 10 000
Амортизация иного движимого имущества учреждения							1 104 30 000
Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения							1 104 34 000
Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения							1 104 35 000
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения							1 104 36 000
Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения							1 104 38 000
Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения							1 104 39 000
Амортизация прав пользования нематериальными активами							1 104 60 000
IV Материальные запасы							1 105 00 000
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения							1 105 30 000
Продукты питания - иное движимое имущество учреждения							1 105 32 000
Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения							1 105 36 000
V Вложения в нефинансовые активы							1 106 00 000
Вложения в иное движимое имущество учреждения							1 106 30 000
Капитальные вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения							1 106 31 000
Капитальные вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения							1 106 32 000
VI Денежные средства учреждения							1 201 00 000
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органах казначейства							1 201 11 000
Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути							1 201 23 000
Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации							1 201 27 000
Денежные средства в кассе учреждения							1 201 30 000
Касса							1 201 34 000
Денежные документы							1 201 35 000
VII Расчеты по доходам							1 205 00 000
VIII Расчеты по выданным авансам							1 206 00 000
IX Расчеты с подотчетными лицами							1 208 00 000
X Расчеты по ущербу имуществу							1 209 00 000
XI Прочие расчеты с дебиторами							1 210 00 000
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет							1 210 02 000
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам							1 210 03 000
Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет							1 210 04 000
XII Расчеты по принятым обязательствам							1 302 00 000
XIII Расчеты по платежам в бюджеты							1 303 00 000
Расчеты по единому налоговому платежу							1 303 14 000
Расчеты по единому страховому тарифу							1 303 15 000
XIV Прочие расчеты с кредиторами							1 304 00 000
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение							1 304 01 000
Расчеты с депонентами							1 304 02 000
Расчеты по удержанию из выплат по оплате труда							1 304 03 000
Внутриведомственные расчеты							1 304 04 000
Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами							1 304 05 000
XV Финансовый результат экономического субъекта							1 401 00 000
XVI Доходы текущего финансового года							1 401 10 000
XVII Расходы текущего финансового года							1 401 20 000
XVIII Финансовый результат прошлых отчетных периодов							1 401 30 000
XIX Лимиты бюджетных обязательств							1 501 00 000
Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)							1 501 20 000
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)							1 501 30 000
Лимиты бюджетных обязательств к распределению							1 501 12 000
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств							1 501 13 000
Полученные лимиты бюджетных обязательств							1 501 15 000
Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)							1 501 90 000
XX Принятые обязательства							1 502 00 000
Принятые обязательства на текущий финансовый год							1 502 11 000
Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год							1 502 12 000
Принимаемые обязательства на текущий финансовый год							1 502 17 000
XXI Бюджетные ассигнования							1 503 00 000
XXII Утвержденный объем финансового обеспечения							1 507 00 000
РЕЗЕРВНЫЕ СЧЕТА (СУБСЧЕТА) бухгалтерского учета в сегментах учета принятых и отложенных обязательств, активируемые при наступлении соответствующих фактов хозяйственной жизни экономического субъекта
Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) < 2 >							1 502 27 000
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) < 3 >							1 502 37 000
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за очередным < 4 >							1 502 47 000
Принимаемые обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) < 5 >							1 502 97 000
Отложенные обязательства							1 502 09 000
Отложенные обязательства на иные очередные года (за пределами планового периода) < 6 >							1 502 99 000
Сметные (плановые, прогнозные) назначения < 7 >							1 504 00 000
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года							1 504 10 000
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по доходам							1 504 10 100
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по налоговым доходам							1 504 10 110
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по доходам от собственности							1 504 10 120
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по доходам от оказания платных услуг (работ)							1 504 10 130
Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года по прочим доходам							1 504 10 180
Утвержденный объем финансового обеспечения < 8 >							1 507 00 000
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год							1 507 10 000
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год по доходам							1 507 10 100
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год по налоговым доходам							1 507 10 110
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год по доходам от собственности							1 507 10 120
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год по доходам от оказания платных услуг							1 507 10 130
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год по прочим доходам							1 507 10 180
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Имущество, полученное в пользование							01
Материальные ценности, принятые на хранение							02
Бланки строгой отчетности							03
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры							07
Путевки неоплаченные							08
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных							09
Обеспечение исполнения обязательств							10
Поступления денежных средств на счета учреждения							17
Выбытия денежных средств со счетов учреждения							18
Задолженность, не востребованная кредиторами							20
Основные средства стоимостью до 3000,0 рублей включительно, находящиеся в эксплуатации							21
Имущество, переданное в безвозмездное пользование							26
Предоставленные субсидии на приобретение жилья < 9 >							29

< 1 > В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета (утверждена приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению") в 1 - 17 разрядах номера счета указываются и отражаются с применением комплексной автоматизации в базах данных используемого комплекса специализированного программного обеспечения бюджетного (бухгалтерского) учета соответствующие разряды (4 - 20) кодов: классификации расходов, по которым осуществляются операции по исполнению бюджета (раздел, подраздел, целевая статья и вид расходов)/классификации доходов бюджета (код вида, подвида)/классификации источников финансирования дефицита бюджета (код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета).

< 2 > Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год), по расходам формируются с детализацией по субсчетам в соответствии с бюджетной классификаций расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (24 - 26 разряд номера субсчета).

< 3 > Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным), по расходам формируются с детализацией по субсчетам в соответствии с бюджетной классификаций расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (24 - 26 разряд номера субсчета).

< 4 > Принимаемые обязательства на второй год, следующий за очередным, по расходам формируются с детализацией по субсчетам в соответствии с бюджетной классификаций расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (24 - 26 разряд номера субсчета).

< 5 > Принимаемые обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по расходам формируются с детализацией по субсчетам в соответствии с бюджетной классификаций расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (24 - 26 разряд номера субсчета).

< 6 > Отложенные обязательства на иные очередные года (за пределами планового периода) формируются с детализацией по субсчетам в соответствии с бюджетной классификаций расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в разрезе статей (подстатей) КОСГУ (24 - 26 разряд номера субсчета).

< 7 > Сметные (плановые, прогнозные) назначения - субсчета по иным направлениям и показателям видов доходов и иных поступлений (150410110, 150410120, 150410130, 150410140, 150410151, 150410152, 150410153) учитываются в качестве резервных и подлежат активированию при наступлении соответствующих фактов хозяйственной жизни экономического субъекта.

< 8 > Субсчета по учету утверждаемых экономическому субъекту объемов финансового обеспечения (150710000/150710100 - 150710110, 150710120, 150710130, 150710140, 150710151, 150710152, 150710153, 150710180) в настоящем положении учитываются в качестве резервных и подлежат активированию при наличии правоустанавливающих документов, согласно которым для ФСВТС России утверждаются предметные объемы финансового обеспечения на соответствующий бюджетный год в установленной для Службы сфере деятельности либо наступает (наступило) событие, подлежащее квалификации в качестве факта хозяйственной жизни ФСВТС России.

< 9 > Забалансовый счет 29 "Предоставление субсидии на приобретение жилья" подлежит включению в бюджетный (бухгалтерский) учет ФСВТС России по факту принятия Минфином России соответствующего нормативного правового акта и последующим дополнением на его основе правообладателем программно-технологического комплекса бюджетного (бухгалтерского) учета необходимой кодификации в сегменте Плана счетов бюджетного (бухгалтерского) учета.

В соответствии с положениями и нормами пунктов 28, 29, 30 Правил предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилищного помещения (утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2016 г. N 1235 "О внесении изменений в Правила предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения")), на забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" учитываются операции по предоставлению федеральным государственным гражданским служащим единовременных субсидий на приобретение жилых помещений, что обеспечивает систематизацию информации по использованию предоставленных единовременных субсидий на приобретение жилых помещений федеральными государственными гражданскими служащими, а также учет и контроль предоставления ими выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной выплаты, подтверждающей целевое расходование указанных средств, до представления указанных документов, а также документов, подтверждающих использование единовременной субсидии на цели приобретения (строительства) жилого помещения (части жилого помещения).

Ведение указанного забалансового счета обуславливает организацию аналитического учета (ведется в многографной карточке формы 0504054) в разрезе федеральных государственных гражданских служащих, которым предоставлена единовременная субсидия на приобретение жилых помещений, а также решений ФСВТС России о предоставлении таковых единовременных субсидий.

При этом фактическая выплата единовременной субсидии на приобретение жилого помещения считается предоставленной федеральному государственному гражданскому служащему с даты ее перечисления на его банковский счет.

В части бюджетного (бухгалтерского) учета расчетов по принятым ФСВТС России обязательством перед федеральным государственным гражданским служащим по начисленной ему выплате единовременной субсидии на приобретение жилого помещения применяется бюджетный счет N 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".

Начисление обязательств по выплате единовременной субсидии на приобретение жилого помещения отражается следующей бухгалтерской записью:

по дебету счета 1 401 20 262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению" с одновременным отражением по кредиту счета 1 302 62 730 "Увеличение кредиторской задолженности по пособиям по социальной помощи населению".

Последующее перечисление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения на банковский счет федерального государственного гражданского служащего отражается по кредиту счета 1 304 05 262 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по пособиям по социальной помощи населению" с одновременным отражением по дебету счета 1 302 62 830 и отнесением (увеличением) на забалансовый счет 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья".

Списание с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставлении субсидии следует осуществлять на основании представленных государственным гражданским служащим документов, предусмотренных пунктом 30 Правил предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилищного помещения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", а также иных документов, подтверждающих использование предоставленной единовременной жилищной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРН (документов-оснований).

IX. Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни

представителей экономического субъекта

в иностранных государствах

9.1. Бухгалтерский учет совершаемых фактов хозяйственной жизни представителями экономического субъекта в иностранных государствах (далее - зарубежный аппарат ФСВТС России) ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения с применением комплексной автоматизации в базах данных используемого Службой программного комплекса в порядке и на условиях, установленных настоящим положением, с учетом нижеизложенных особенностей.

9.2. Финансовое, организационно-техническое и материальное обеспечение вопросов, связанных с содержанием зарубежного аппарата ФСВТС России, осуществляется на основе законодательства Российской Федерации, регламентирующего данный сегмент деятельности экономического субъекта, и реализуется в том числе в рамках Соглашения, заключенного 15 июня 2009 г. между Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству о порядке направления и условиях деятельности представителей Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству в иностранных государствах.

9.3. Бюджетные ассигнования, предусмотренные Службой на содержание и обеспечение функций зарубежного аппарата ФСВТС России, по согласованию с МИД России подлежат размещению в порядке временного распоряжения на счетах дипломатических представительств Российской Федерации в соответствующих иностранных государствах, в целях обеспечения их законного и целевого использования, а также оперативного финансового контроля за обращением федеральной собственности.

В случае отказа главы дипломатического представительства Российской Федерации в иностранном государстве в размещении на условиях временного распоряжения на указанных счетах бюджетных средств зарубежного аппарата ФСВТС России в течение соответствующего финансового периода (финансового года), настоящим положением устанавливается следующее:

Представитель ФСВТС России в иностранном государстве уполномочен самостоятельно и ему предоставляется право в установленном порядке (по согласованию с ФСВТС России и при необходимости с главой дипломатического представительства Российской Федерации в иностранном государстве) открыть текущий (расчетный, карточный) счет в кредитном учреждении страны пребывания для размещения на таковом бюджетных ассигнований в иностранной валюте, предусмотренных бюджетной сметой расходов на цели обеспечения его функций.

9.3.1. Размещение средств федерального бюджета на счетах дипломатических представительств Российской Федерации в иностранных государствах осуществляется на основе утвержденных бюджетных смет расходов (в расчете на год) зарубежного аппарата ФСВТС России, посредством безналичного банковского перевода по линии кредитного учреждения, в котором Службе открыт бюджетный счет в иностранной валюте.

Соответствующие факты хозяйственной жизни зарубежного аппарата ФСВТС России по лицевым счетам экономического субъекта подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями (проводками):

а) списание средств в иностранной валюте (доллары США) с лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств в Федеральном казначействе и зачисление их на бюджетный счет в иностранной валюте, открытый Службе в кредитном учреждении, отражаются:

по дебету счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты"

и по кредиту счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (субсчета: 130405211 - 130405213; 030405221 - 130405226; 130405290; 130405310 - 130405340), с одновременной записью по следующим счетам:

по дебету счета 120123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути"

и по кредиту счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты".

Поступление средств в иностранной валюте на счет в кредитном учреждении отражается:

по дебету счета 120127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации"

и по кредиту счета 120123610 "Выбытие денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";

б) списание средств с бюджетного счета Службы в кредитном учреждении и зачисление их на счет дипломатического представительства Российской Федерации в иностранном государстве отражаются:

по дебету счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (субсчета: 120811560 - 120813560; 120821560 - 120826560; 120831560 - 120834560)

и по кредиту счета 120127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации".

Принятый Службой метод (способ) бухгалтерского учета данных фактов хозяйственной жизни зарубежного аппарата ФСВТС России обусловлен соответствующими правоустанавливающими документами, в том числе выдаваемой представителю Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству в иностранном государстве доверенности директора ФСВТС России (главного распорядителя бюджетных средств) на осуществление им соответствующих полномочий в стране пребывания.

В связи с этим средства федерального бюджета, которые поступают на счет дипломатического представительства Российской Федерации в иностранном государстве, подлежат зачислению в подотчет представителю ФСВТС России в иностранном государстве в качестве аванса, предоставленного на период исполнения им функциональных обязанностей по замещаемой должности при нахождении в длительной служебной командировке за границей.

При этом на сумму утвержденных в бюджетных сметах расходов зарубежного аппарата ФСВТС России объемах бюджетного финансирования производится бухгалтерская запись по принятию бюджетных обязательств на текущий финансовый год, которая отражается:

по дебету счета 15011300 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств"

и по кредиту счета 150211000 "Принятые обязательства";

в) операции (при необходимости) по списанию бюджетных средств в оплату комиссионного (агентского) вознаграждения иностранному банку - посреднику отражаются:

по дебету счета 140120226 "Расходы на прочие работы, услуги"

и по кредиту счета 120826000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг".

9.5. Факты хозяйственной жизни, связанные с бухгалтерским учетом фактической положительной и (или) отрицательной курсовой разницы по средствам федерального бюджета, находящимся в подотчете зарубежного аппарата ФСВТС России непосредственно в стране пребывания, подлежат оформлению следующими бухгалтерскими записями (проводками):

а) положительная курсовая разница отражается:

по дебету счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (соответствующих субсчетов: 120811560 - 120813560; 120821560 - 120826560; 120831560 - 120834560)

и по кредиту счета 140110171 "Доходы от переоценки активов";

б) отрицательная курсовая разница отражается:

по дебету счета 140110171 "Доходы от переоценки активов"

и по кредиту счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (соответствующих субсчетов: 120811560 - 120813560; 120821560 - 120826560; 120831560 - 120834560).

При этом настоящим положением устанавливается следующий порядок отнесения положительной и (или) отрицательной курсовой разницы относительно статей КОСГУ:

а) в случае наличия факта положительной и (или) отрицательной курсовой разницы по состоянию на 1 января предстоящего финансового года относительно национальной валюты страны пребывания к доллару США (включая причины, обусловленные решениями органов государственного управления страны пребывания зарубежного аппарата ФСВТС России, связанные с девальвацией и (или) ревальвацией национальной валюты по отношению к доллару США), сумма курсовой разницы распределяется (относится) пропорционально на остатки бюджетных ассигнований, образовавшихся на отчетную дату в разрезе соответствующих статей (подстатей) КОСГУ;

б) в случае, если главой дипломатического представительства Российской Федерации в иностранном государстве в соответствии с ведомственной учетной политикой принято решение об открытии представителю ФСВТС России дополнительного расчетного счета в национальной валюте для соответствующих операционных расходов, а также при наличии факта хранения наличных денежных средств в кассе указанного дипломатического представительства, курсовая разница учитывается (относится):

при наличии факта конвертации долларов США и зачисления их на счет, открытый в национальной валюте, и (или) получения для целей временного хранения в кассе, в разрезе конкретных статей (подстатей) КОСГУ, курсовая разница учитывается (относится) по соответствующей предметной статье (подстатье) КОСГУ;

при наличии факта конвертации долларов США и зачисления их на счет, открытый в национальной валюте, и (или) получения для временного хранения в кассе, когда такая операция совершается в пределах общего остатка бюджетных ассигнований для целей предстоящих операционных расходов и не представляется возможным ее детализация в разрезе статей (подстатей) КОСГУ, курсовая разница учитывается (относится) на КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" в установленном порядке.

Для целей настоящего положения под операционными расходами зарубежного аппарата ФСВТС России следует понимать расходы бюджетных ассигнований в иностранной валюте, связанные с обеспечением функций зарубежного аппарата ФСВТС России, осуществляемые по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ, в том числе по статьям (подстатьям) расходов: 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме", 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме", 221 "Услуги связи", 222 "Транспортные услуги", 223 "Коммунальные услуги", 224 "Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)", 225 "Работы, услуги по содержанию имущества", 226 "Прочие работы, услуги", 227 "Страхование", 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений", 310 "Увеличение стоимости основных средств", 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (в сегменте под статей 341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях", 345 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря", 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)", 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения"), 352 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования", 353 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования" элементов видов расходов 122 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда", 242 "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий", 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд" функциональной классификации расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

9.6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность зарубежного аппарата ФСВТС России по расходам средств федерального бюджета на цели его содержания и обеспечения функций представляется в ФСВТС России ежемесячно (до 15 числа месяца, следующего за отчетным) и включает в себя денежные оправдательные документы и иные документы (материалы), которые послужили основанием для осуществления фактов хозяйственной жизни зарубежного аппарата ФСВТС России.

Персональная ответственность за достоверность составления и своевременность представления бухгалтерской (финансовой) отчетности возлагается на представителя ФСВТС России в иностранном государстве.

В соответствии с нормами Федерального закона и положениями раздела III (пункт 3.2) Профессионального стандарта, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1061н "Об утверждении профессионального стандарта "Бухгалтер" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2015 г., регистрационный номер 35697), главному бухгалтеру экономического субъекта (в его отсутствие - заместителю главного бухгалтера) предоставляются полномочия и право подписи (утверждения, акцепта) первичных учетных документов и иных материалов, представляемых зарубежным аппаратом ФСВТС России в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением документов и материалов, предмет которых обуславливает и относится к финансовым и кредитным обязательствам экономического субъекта.

X. Порядок отражения в бухгалтерском учете

экономического субъекта событий после отчетной даты

10.1. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе бухгалтерская (бюджетная, финансовая, статистическая) отчетность экономического субъекта формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали и (или) могут оказать влияние на финансовое состояние экономического субъекта, движение денежных средств или результаты финансово-хозяйственной и экономической деятельности ФСВТС России и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (бюджетной, финансовой, статистической) отчетности за отчетный финансовый год, квалифицируются в качестве событий после отчетной даты (далее - событие после отчетной даты).

Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерском учете и отчетности экономического субъекта за отчетный год независимо от положительного и (или) отрицательного его результата.

10.1.1. При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых экономический субъект вел свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

Одновременно в учете этого же периода производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в учете.

В отчетном периоде события после отчетной даты отражаются в регистрах синтетического и аналитического учета экономического субъекта заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности в установленном порядке.

Данные учета отражаются в соответствующих формах отчетности экономического субъекта с учетом событий после отчетной даты.

Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается экономическим субъектом в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503160).

10.1.2. При наступлении события после отчетной даты, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых экономический субъект ведет свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

При этом в отчетном периоде никакие записи в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся.

Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых экономический субъект ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (форма 0503160).

10.1.3. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки в соответствии с подпунктами 10.1.1 и 10.1.2 настоящего порядка, должна включать краткое предметно-существенное описание характера такого события после отчетной даты и оценку его последствий финансового состояния экономического субъекта в денежном выражении в абсолютных величинах.

В случаях, когда возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, экономический субъект в Пояснительной записке отражает данный факт с аргументированным и предметным изложением причин отсутствия такой возможности.

10.2. Для целей настоящего положения об учетной политике ФСВТС России устанавливается следующий перечень фактов хозяйственной жизни, которые могут признаваться (признаются) событиями после отчетной даты:

а) события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых экономический субъект вел свою деятельность:

объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) экономического субъекта;

признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором экономического субъекта, или его гибель (смерть);

признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым экономический субъект имеет непогашенную кредиторскую задолженность;

погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед экономическим субъектом, числящейся на конец отчетного года;

получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности экономического субъекта, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период;

б) события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых экономический субъект ведет свою деятельность:

погашение экономическим субъектом кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;

принятие решения о реорганизации экономического субъекта;

реконструкция или планируемая реконструкция;

пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов экономического субъекта.

XI. Заключительные положения

11.1. Учетная политика экономического субъекта, принятая в настоящем положении, подлежит последовательному применению из года в год.

11.2. Вопросы финансово-хозяйственной и экономической деятельности ФСВТС России как экономического субъекта, не отраженные в настоящем положении, принимаются к исполнению и бухгалтерскому учету в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

11.3. Изменения и дополнения в настоящее положение при необходимости могут вноситься при изменении законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы организации бухгалтерского учета федеральных органов исполнительной власти, и (или) в случаях изменения организационно-правовой структуры Службы, которые прямо обуславливают необходимость внесения корректировок в учетную политику ФСВТС России.

Приложение N 2

к приказу ФСВТС России

от 11 июня 2013 г. N 34-од

ГРАФИК

ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ

В ЦЕЛЯХ БЮДЖЕТНОГО (БУХГАЛТЕРСКОГО) УЧЕТА

Сокращения:

ОФО ФЭУ - отдел финансового обеспечения центрального аппарата (Службы) Финансово-экономического управления;

ОКиГС УПК - отдел кадров и государственной службы Управления правового обеспечения и кадровой политики;

отдел МТО УД - отдел материально-технического обеспечения Управления делами

N п/п	N формы	Наименование документа	К-во экз.	Периодичность заполнения	Периодичность вывода на бумажный носитель	Срок представления в ОФО ФЭУ	Срок архивного хранения (лет)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	9	10
По учету труда и его оплаты
1	Т-1 Т-1а	Приказ ФСВТС России о приеме работника на государственную службу (работу)	1	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника	При оформлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	75	Приказ ФСВТС России оформляется ОКиГС УПК. На основании приказа ОКиГС УПК в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2ГС) и в ОФО ФЭУ открывается лицевой счет работника (форма N Т-54а)
2	Т-2ГС	Личная карточка сотрудника	1	По факту подписания приказа ФСВТС России о приеме работника на работу и последующих изменений при прохождении государственной службы	При увольнении работника и (или) перемещении на иную должность	[Исполняется и хранится в ОКиГС УПК	75	Заполняются работником ОКиГС УПК на лиц, принятых на государственную службу (работу) (на основании приказа ФСВТС России о приеме на работу и (или) перемещении на иную должность)
3	Т-3	Штатное расписание ФСВТС России	1	Ежегодно, не позднее 25 декабря предыдущего года и (или) при внесении изменений	При составлении	Исполняется и хранится в ОКиГС УПК	Постоянно	Утверждается приказом ФСВТС России
4	Т-5	Приказ ФСВТС России о переводе работника на другую работу	1	При переводе работника	При составлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	75	На основании приказа ФСВТС России ОКиГС УПК делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку
5	Т-6а	Приказ ФСВТС России о предоставлении отпуска работнику	1	При предоставлении отпуска работнику (не позднее чем за 10 рабочих дней до начала отпуска)	При составлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	5	На основании приказа ФСВТС России о предоставлении отпуска ОКиГС УПК делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54а) и в ОФО ФЭУ производится расчет отпускных денег в установленном порядке
6	Т-7	График отпусков	1	Ежегодно (не позднее 17 декабря текущего года на предстоящий год)	При составлении	Исполняется и хранится в ОКиГС УПК	1	Утверждается директором ФСВТС России. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения
7	Т-8а	Приказ ФСВТС России о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником	1	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	При составлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	75	На основании приказа ФСВТС России о прекращении действия трудового договора (контракта) ОКиГС УПК делается запись в личной карточке (форма N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником"
8	Т-9а	Приказ ФСВТС России о направлении работника в служебную командировку	1	По факту оформления задания на служебную командировку	При составлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	75 (за границу) 5 (Россия)	Направление в служебную командировку работников ФСВТС России за границу и (или) в пределах территории Российской Федерации санкционируется исключительно приказом ФСВТС России
9	Т-10	Командировочное удостоверение	1	По факту подписания приказа ФСВТС России (до дня убытия работника в служебную командировку)	При составлении	Приобщается к авансовому отчету и представляется в течение 3 дней со дня возвращения из служебной командировки	5	Оформляется ОКиГС УПК в установленном порядке в единственном экземпляре на основании приказа ФСВТС России о направлении в служебную командировку (форма N Т-9)
10	Т-10а	Служебное задание для направления в служебную командировку и отчет о его выполнении	1	Не менее чем за 10 рабочих дней до планируемого дня убытия в служебную командировку	При составлении	Приобщается к авансовому отчету и представляется в течение 3 дней со дня возвращения из служебной командировки	5	Оформляется в установленном порядке в единственном экземпляре (прилагается к проекту приказа ФСВТС России о служебном командировании)
11	Т-11а	Приказ ФСВТС России о поощрении работника	1	По факту принятия соответствующего правоустанавливающего решения	При составлении	На следующий день после дня подписания и регистрации приказа ФСВТС России (в копии)	5	Оформляется ОКиГС УПК в установленном порядке в единственном экземпляре
12	Т-51	Расчетная ведомость	1	По окончании отчетного месяца (не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным)	При составлении	Оформляется в ОФО ФЭУ	75 (минус возраст)	Применяется для отражения начислений заработной платы и выплат, причитающихся работникам в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм
13	Т-53	Платежная ведомость	1	По факту оформления соответствующей расчетной ведомости	При составлении	Оформляется в ОФО ФЭУ	5	Применяется для осуществления расчетов по оплате труда в течение месяца при предоставлении работнику отпуска, при его увольнении и иных случаях изменения служебного положения
14	Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей	1	По итогам отчетного года	При составлении	Оформляется в ОФО ФЭУ	5	Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам
15	Т-54а	Лицевой счет (свт)	1	По факту приема работника на государственную службу (работу)	По завершению отчетного года	Оформляется в ОФО ФЭУ	75	Применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года
16	КО-1	Приходный кассовый ордер (ПКО)	1	Ежедневно (при движении наличных денежных средств по кассе)	При составлении (ведется в ОФО ФЭУ)	Не позднее следующего рабочего дня после проведения по учету, одновременно с отчетом кассира	5	Оформляется в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
17	КО-2	Расходный кассовый ордер (РКО)	1	Ежедневно (при движении наличных денежных средств по кассе)	При составлении (ведется в ОФО ФЭУ)	Не позднее следующего рабочего дня после проведения по учету, одновременно с отчетом кассира	5	Оформляется в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
18	КО-3	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	1	Ежедневно (при движении наличных денежных средств по кассе)	По итогам года	Не позднее следующего рабочего дня после проведения по учету, одновременно с отчетом кассира	5	Оформляется в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
19	КО-4	Кассовая книга	1	Ежедневно при движении наличных денежных средств по кассе (включая рабочие дни, в которые движения наличных денежных средств не производилось)	Ежедневно (агрегированно по итогам отчетного месяца, года)	Не позднее следующего рабочего дня после проведения по одновременно с отчетом кассира)	5	Оформляется в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
По учету расчетов с подотчетными лицами
20	АО-1	Авансовый отчет	1	По факту расхода полученных под отчет наличных денежных средств (в течение 3 рабочих дней со дня получения)	При составлении	В день оформления	5	Авансовый отчет оформляется подотчетным лицом в порядке, установленном Учетной политикой ФСВТС России и Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
Расчетные документы
21	402001	Объявление на взнос наличными	1	По факту необходимости сдачи наличных денежных средств из кассы ФСВТС России в кредитное учреждение	При составлении	В день оформления	5	Оформляется в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П
По учету основных средств и нематериальных активов
22	ОС-1 Форма по ОКУД 03060001	Акт (накладная) приема-передачи основных средств (ОС)	2	При поступлении объектов ОС в ФСВТС России	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Акта	5	Оформляется в отделе МТО УД уполномоченным на это лицом и утверждается руководителем и (или) уполномоченным на это лицом при приеме объектов ОС стоимостью более 3000,0 рублей за единицу объекта при вводе в эксплуатацию (кроме зданий, сооружений)
23	ОС-2 Форма по ОКУД 0306032	Закладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	2	По факту внутреннего перемещения объекта ОС	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня оформления	5	Оформляется уполномоченным лицом и утверждается руководителем и (или) уполномоченным на это лицом при перемещении ОС внутри Службы от одного материально ответственного лица к другому (накладная оформляется в 2 (двух) экземплярах, один из которых представляется в ОФО ФЭУ и второй хранится в деле отдела МТО УД в целях обеспечения контроля за обращением объектов ОС)
24	ОС-3 Форма по ОКУД 0306002	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС	2	По факту необходимости при оформлении	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Акта	5	Решение по факту необходимости принимается соответствующей Комиссией ФСВТС России в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативным правовым актом ФСВТС России
25	ОС-4	Акт на списание основных средств	2	При наступлении соответствующих оснований	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Акта	5	Решение принимается соответствующей Комиссией ФСВТС России в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативным правовым актом ФСВТС России
26	ОС-4а	Акт на списание автотранспортных средств	2	При наступлении соответствующих оснований	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Акта	5	Процедура осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, включая соответствующие нормативные правовые акты Росимущества
27	ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств	1	Со дня принятия к бухгалтерскому учету	По мере необходимости и окончательно при закрытии	Оформляется ОФО ФЭУ	5	Инвентарная карточка оформляется на каждый объект ОС и (или) группу объектов ОС (при групповом учете карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов ОС)
По учету материалов
28	М-2а	Доверенность	1	По факту необходимости при получении материальных ценностей	При оформлении	Оформляется ОФО ФЭУ	5	Оформляется ОФО ФЭУ с санкции руководителя и главного бухгалтера ФСВТС России
29	М-11 Форма по ОКУД 0315006	Требование - накладная	2	По факту необходимости для отражения операций по расходу материальных ценностей	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня получения материальных ценностей	5	Применяется в целях бухгалтерского учета движения материальных ценностей внутри Службы - оформляется в 2 (двух) экземплярах и заверяется подписями материально ответственных лиц, которые выдали и приняли материальные ценности (один из экземпляров документа представляется в ОФО ФЭУ и второй хранится в делах отдела МТО УД в целях обеспечения контроля за обращением материальных ценностей)
30	Форма по ОКУД 0504041	Карточка количественно-суммового учета материальны ценностей	1	По факту необходимости для отражения операций по движению материальных ценностей	При оформлении	В течение 3 рабочих дней со дня получения материальных ценностей	5	Подлежит оформлению материально ответственным лицом Службы (с (разделением по наименованию, сорту и количеству материалов по (каждому объекту учета)
По учету результатов инвентаризации
31	ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	10	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
32	инв-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
33	ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
34	ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
35	ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств	2	В соответствии с приказом ФСВТС России	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	3	Оформление результатов инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
36	ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	2 или 3	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
37	ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	3	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
38	ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
39	ИНВ-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	2	В соответствии с приказом ФСВТС России о проведении годовой инвентаризации	По факту оформления	Регламентируется приказом ФСВТС России	5	Оформление результатов годовой инвентаризации осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", регламентом Минфина России и Положением об учетной политике ФСВТС России
Документы, не указанные в Альбомах типовых унифицированных форм Росстата
40	Б/Н	Бухгалтерская справка	2	По факту необходимости, при наступлении соответствующего случая	По факту оформления	Оформляется ОФО ФЭУ	5	Оформляется при обнаружении технических ошибок в учете текущего периода и служит основанием для внесения необходимых корректировок в показатели бухгалтерского учета (не более 10%)
Документы, связанные с исчислением налогов
41	1-НДФЛ	Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц	1	Ежегодно	Оформляется по завершении финансового года (до 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом)	Оформляется ОФО ФЭУ	5	Оформляется ОФО ФЭУ применительно к ранее утвержденной Министерством Российской Федерации по налогам и сборам унифицированной форме, в соответствии с установленным регламентом (статья 230 Налогового кодекса Российской Федерации//допускается ведение и хранение в электронном виде)
42	2-НДФЛ кнд 1151078	Справка о доходах физического лица	2	1) Ежегодно 2) По факту заявления работника с указанием цели получения	1) Оформляется по завершении финансового года в установленном порядке 2) В течение 3 рабочих дней по факту заявления работника	Оформляется ОФО ФЭУ	5	Оформляется ОФО ФЭУ в соответствии с установленным регламентом (статья 230 Налогового кодекса Российской Федерации)

Примечание:

В настоящем Графике не подлежит отражению сегмент межведомственного документооборота ФСВТС России, как главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств и администратора доходов федерального бюджета, связанный с вопросами формирования и представления бюджетной (финансовой) отчетности в Минфин России, Федеральное казначейство, ФНС России и государственные внебюджетные фонды.