ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 1 ноября 2005 г. N 222
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ ПО ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ
ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЛ И ВЕДЕНИЯ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
КЛИЕНТОВ ОПЕРАЦИОННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
В целях выполнения требований Инструкции о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 142н (ред. от 27.08.2004) "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2003 г., регистрационный N 4189), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент работы Операционного управления Федерального казначейства по порядку формирования юридических дел и ведения Книги регистрации лицевых счетов клиентов (далее - Регламент) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Операционному управлению (Д.С. Гришин), Управлению бюджетного учета и отчетности (Г.И. Маклева), Юридическому управлению (С.Н. Сауль) обеспечить выполнение требований Регламента, указанного в пункте 1 настоящего Приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства Ф.К. Садыгова.
Руководитель
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Приложение
к Приказу
Федерального казначейства
от 1 ноября 2005 г. N 222
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ПО ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЛ
И ВЕДЕНИЯ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ КЛИЕНТОВ
ОПЕРАЦИОННЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
1. Общие положения
1.1. В целях настоящего Регламента применяются следующие сокращенные наименования:
Юридическое дело - единое дело главного распорядителя средств федерального бюджета, в котором хранятся документы для открытия, закрытия, переоформления лицевого счета клиента;
Книга регистрации лицевых счетов - книга с отдельными разделами, пронумерована, прошнурована, заверена подписями руководителя и главного бухгалтера Федерального казначейства и печатью;
Клиент - главный распорядитель средств федерального бюджета, получатель средств федерального бюджета, иной получатель средств федерального бюджета, администратор источников финансирования дефицита федерального бюджета, включенные в сводный Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, и обслуживаемые в Операционном управлении Федерального казначейства;
ГРБС - главный распорядитель средств федерального бюджета;
ПБС - получатель средств федерального бюджета;
Администратор - администратор источников финансирования дефицита федерального бюджета;
Лицевой счет Клиента - лицевой счет ГРБС, ПБС, иного получателя средств федерального бюджета, Администратора, получателя средств по источникам финансирования дефицита федерального бюджета;
Отдел ГРБС - Отдел операций по лицевым счетам главных распорядителей средств федерального бюджета Операционного управления Федерального казначейства;
Заявление - заявление Клиента на открытие, закрытие, переоформление Лицевого счета Клиента;
Документы - документы, необходимые для открытия, закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента;
Письма - письма об открытии, закрытии, переоформлении лицевого счета ПБС налоговым органам, государственным внебюджетным фондам, а также в адрес Клиента при закрытии Лицевого счета Клиента;
ППО - прикладное программное обеспечение;
Главный бухгалтер - работник Управления бюджетного учета и отчетности, на которого возложены функции главного бухгалтера Федерального казначейства;
Уполномоченный работник Отдела ГРБС - работник Отдела операций по лицевым счетам главных распорядителей средств федерального бюджета, ответственный за формирование Юридических дел и ведение Книги регистрации лицевых счетов;
Куратор Отдела ГРБС - работник Отдела операций по лицевым счетам главных распорядителей средств федерального бюджета, ответственный за прием Документов Клиентов, необходимых для открытия, закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента.
1.2. Настоящий Регламент устанавливает:
порядок приема Документов и открытие Лицевого счета Клиента в ППО;
порядок формирования Юридического дела;
порядок приема новых карточек образцов подписей;
порядок ведения Книги регистрации лицевых счетов;
порядок доступа к Юридическим делам и к Книге регистрации лицевых счетов.
1.3. Выполнение требований по формированию Юридических дел и ведению Книги регистрации лицевых счетов осуществляется в соответствии с Положением о Федеральном казначействе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703, Инструкцией о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета (далее - Инструкция), утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 142н (ред. от 27.08.2004), Приказом Федерального казначейства от 18 августа 2005 г. N 11н "Об утверждении Порядка открытия и ведения лицевых счетов для отражения операций по источникам финансирования дефицита федерального бюджета", Положением об Операционном управлении Федерального казначейства, утвержденным Приказом Федерального казначейства от 9 марта 2005 г. N 42, Приказом Федерального казначейства от 13 апреля 2005 г. N 74 "О назначении ответственного лица за хранение документов для оформления открытия лицевых счетов", Приказом Федерального казначейства от 13 апреля 2005 г. N 73 "О назначении уполномоченного работника по ведению Книги регистрации лицевых счетов", должностными регламентами работников Операционного управления Федерального казначейства.
2. Порядок приема Документов и открытие
лицевого счета в ППО
2.1. Куратор Отдела ГРБС принимает от ГРБС Документы в соответствии с требованиями Инструкции и в тот же день передает Уполномоченному работнику Отдела ГРБС.
2.2. Уполномоченный работник Отдела ГРБС в течение 1 (одного) рабочего дня проверяет представленные Документы в части:
наличия и соответствия Документов, необходимых для открытия закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента;
соответствия наименования Клиента в представленных Документах и сводном Реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
правильности заполнения строк и кодов в представленных Документах;
наличия подписей и гербовых печатей на Документах.
2.3. При наличии замечаний по оформлению Документов Уполномоченный работник Отдела ГРБС возвращает Документы с письменным обоснованием причин возврата Куратору Отдела ГРБС для возврата Клиенту.
2.4. При отсутствии замечаний Уполномоченный работник Отдела ГРБС в тот же день:
визирует Заявление и карточки образцов подписей;
направляет Документы на рассмотрение в адрес Юридического управления со служебной запиской.
2.5. Юридическое управление в течение 1 (одного) рабочего дня рассматривает представленные Документы на соответствие требованиям Инструкции и возвращает Документы со своими предложениями в Отдел ГРБС.
2.6. При наличии замечаний Юридического управления Уполномоченный работник Отдела ГРБС возвращает Документы с письменным обоснованием причин возврата Куратору Отдела ГРБС для передачи Клиенту.
2.7. Уполномоченный работник Отдела ГРБС, в случае отсутствия замечаний Юридического управления, направляет Заявление и карточки образцов подписей в Управление бюджетного учета и отчетности на визирование и проставление номера лицевого счета на каждом экземпляре карточки образцов подписей.
2.8. Главный бухгалтер в течение 1 (одного) рабочего дня визирует Заявление и карточки образцов подписей разрешительной надписью и возвращает в Отдел ГРБС.
2.9. Уполномоченный работник Отдела ГРБС направляет Заявление руководителю Федерального казначейства для подписания.
2.10. Открытие, закрытие, переоформление Лицевого счета Клиента в Федеральном казначействе осуществляется по разрешительной надписи руководителя Федерального казначейства в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подачи документов для открытия, закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента. Датой подачи Документов считается дата, указанная в Заявлении.
2.11. Подпись Главного бухгалтера Федерального казначейства, проставленная на Заявлении, санкционирует внесение соответствующей записи в Книгу регистрации лицевых счетов.
2.12. После подписания руководителем Федерального казначейства Заявления Уполномоченный работник Отдела ГРБС:
открывает, закрывает, переоформляет Лицевой счет Клиента в ППО;
проставляет дату открытия лицевого счета в Заявлении и карточках образцов подписей;
возвращает один экземпляр карточки образцов подписей Куратору Отдела ГРБС.
2.13. При открытии, закрытии, переоформлении лицевого счета ПБС Уполномоченный работник Отдела ГРБС в течение 5 рабочих дней со дня открытия, закрытия, переоформления лицевого счета ПБС готовит Письма в адрес налогового органа по месту регистрации ПБС, а также Пенсионному фонду Российской Федерации, Фонду социального страхования Российской Федерации, Федеральному фонду обязательного медицинского страхования об открытии, закрытии, переоформлении лицевого счета ПБС.
2.14. При закрытии Лицевого счета Клиента Уполномоченный работник Отдела ГРБС не позднее следующего рабочего дня после закрытия сообщает об этом Клиенту в письменном виде.
2.15. Вышеуказанные Письма, после регистрации, подшиваются в Юридическое дело.
3. Порядок формирования Юридического дела
3.1. После открытия Лицевого счета Клиента в ППО Уполномоченный работник Отдела ГРБС оформляет единое по всем открытым данному Клиенту лицевым счетам Юридическое дело и составляет опись документов.
3.2. Перечень документов, необходимых для формирования Юридического дела:
┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┐ │ Перечень документов, хранящихся в │ В каких случаях │ │ Юридическом деле Клиента │ представляется │ ├─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┤ │Опись документов юридического дела │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Лицевой счет ГРБС │ ├─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┤ │Заявление на открытие лицевого счета │Открытие лицевого │ │(форма 0510021) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Карточка образцов подписей (форма │Открытие лицевого │ │0510022) │счета, переоформление │ │ │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Перечень иных получателей (форма │Открытие лицевого │ │0510024) │счета иному получателю│ │ │средств │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Доверенность │Получение выписок из │ │ │лицевого счета с │ │ │приложениями │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на переоформление лицевого │Переоформление │ │счета (форма 0510025) │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа, служащего основанием │Переоформление │ │для переоформления лицевого счета │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа об изменении │Изменение наименова- │ │наименования │ния, не вызванное │ │ │реорганизацией │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие счета (форма │Закрытие лицевого │ │0510026) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Завершение работы │ │реестра юридических лиц о ликвидации │ликвидационной │ │юридического лица │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия соглашения между главным распоряди-│Передача части │ │телем средств и органами исполнительной │функций распорядителя │ │власти субъекта Российской Федерации │ │ │(территориальным органом государственного│ │ │внебюджетного фонда) о передаче части │ │ │функций распорядителя средств │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о ликвидации Клиента │Ликвидация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о назначении │Ликвидация Клиента │ │ликвидационной комиссии │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие лицевого счета │Завершение работы │ │(форма 0510026) │ликвидационной │ │ │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия решения о реорганизации │Реорганизация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о внесении в единый │Реорганизация Клиента │ │государственный реестр юридических лиц │ │ │записи о прекращении деятельности │ │ │присоединенного юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о согласии уполномоченных│Реорганизация Клиента │ │государственных органов на реорганизацию │ │ ├─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┤ │ Лицевой счет ПБС │ ├─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┤ │Заявление на открытие лицевого счета │Открытие лицевого │ │(форма 0510021) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия учредительного документа │Открытие лицевого │ │ │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о государственной │Открытие лицевого │ │регистрации │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Карточка образцов подписей (форма │Открытие лицевого │ │0510022) │счета, переоформление │ │ │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия свидетельства налогового органа о │Открытие лицевого │ │постановке на учет │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия писем об открытии, закрытии, │Открытие, закрытие, │ │переоформлении лицевого счета налоговым │переоформление │ │органам и органам государственных │лицевого счета │ │внебюджетных фондов │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на переоформление лицевого │Переоформление │ │счета (форма 0510025) │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа, служащего основанием │Переоформление │ │для переоформления лицевого счета │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа об изменении │Изменение наименова- │ │наименования │ния, не вызванное │ │ │реорганизацией │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие счета (форма │Закрытие лицевого │ │0510026) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Закрытие лицевого │ │реестра юридических лиц о ликвидации │счета │ │юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Доверенность │Получение выписок из │ │ │лицевого счета с │ │ │приложениями │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия соглашения между главным распоряди-│Передача части │ │телем средств и органами исполнительной │функций получателя │ │власти субъекта Российской Федерации │средств │ │(территориальным органом государственного│ │ │внебюджетного фонда) о передаче части │ │ │функций получателя средств │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о ликвидации Клиента │Ликвидация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о назначении │Ликвидация Клиента │ │ликвидационной комиссии │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие лицевого счета │Завершение работы │ │(форма 0510026) │ликвидационной │ │ │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Завершение работы │ │реестра юридических дел о ликвидации │ликвидационной │ │юридического лица │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия решения о реорганизации │Реорганизация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о внесении в единый │Реорганизация Клиента │ │государственный реестр юридических лиц │ │ │записи о прекращении деятельности │ │ │присоединенного юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о согласии уполномоченных│Реорганизация Клиента │ │государственных органов на реорганизацию │ │ ├─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┤ │ Лицевой счет иного получателя средств федерального бюджета │ ├─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┤ │Заявление на открытие лицевого счета │Открытие лицевого │ │(форма 0510021) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Карточка образцов подписей (форма │Открытие лицевого │ │0510022) │счета, переоформление │ │ │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Разрешение на открытие счета в подразде- │Открытие лицевого │ │лении расчетной сети Банка России или │счета │ │кредитной организации (форма 0510023) │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на переоформление лицевого │Переоформление │ │счета (форма 0510025) │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа, служащего основанием │Переоформление │ │для переоформления лицевого счета │лицевого счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа об изменении │Изменение наименова- │ │наименования │ния, не вызванное │ │ │реорганизацией │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие счета (форма │Закрытие лицевого │ │0510026) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Закрытие лицевого │ │реестра юридических лиц государственного │счета │ │юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Доверенность │Получение выписок из │ │ │лицевого счета с │ │ │приложениями │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о ликвидации Клиента │Ликвидация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о назначении │Ликвидация Клиента │ │ликвидационной комиссии │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие лицевого счета │Завершение работы │ │(форма 0510026) │ликвидационной │ │ │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Завершение работы │ │реестра юридических лиц о ликвидации │ликвидационной │ │юридического лица │комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия решения о реорганизации │Реорганизация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о внесении в единый │Реорганизация Клиента │ │государственный реестр юридических лиц │ │ │записи о прекращении деятельности │ │ │присоединенного юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о согласии уполномоченных│Реорганизация Клиента │ │государственных органов на реорганизацию │ │ ├─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┤ │ Лицевой счет Администратора │ ├─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┤ │Заявление на открытие лицевого счета │Открытие лицевого │ │(форма 0510021) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Карточка образцов подписей (форма │Открытие лицевого │ │0510022) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Доверенность │Получение выписок из │ │ │лицевого счета с │ │ │приложениями │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа об изменении │Изменение наименова- │ │наименования │ния, не вызванное │ │ │реорганизацией │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие счета (форма │Закрытие лицевого │ │0510026) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Закрытие лицевого │ │реестра юридических лиц о ликвидации │счета │ │юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о ликвидации Клиента │Ликвидация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о назначении ликвидацион-│Ликвидация Клиента │ │ной комиссии │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие лицевого счета │Завершение работы лик-│ │(форма 0510026) │видационной комиссии │ ├─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┤ │ Лицевой счет получателя средств по источникам финансирования │ │ дефицита федерального бюджета │ ├─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┤ │Заявление на открытие лицевого счета │Открытие лицевого │ │(форма 0510021) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия учредительного документа │Открытие лицевого │ │ │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о государственной │Открытие лицевого │ │регистрации │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Карточка образцов подписей (форма │Открытие лицевого │ │0510022) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия свидетельства налогового органа о │Открытие лицевого │ │постановке на учет │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа об изменении │Изменение наименова- │ │наименования │ния, не вызванное │ │ │реорганизацией │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие счета (форма │Закрытие лицевого │ │0510026) │счета │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия выписки из единого государственного│Закрытие лицевого │ │реестра юридических лиц о ликвидации │счета │ │юридического лица │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Доверенность │Получение выписок из │ │ │лицевого счета с │ │ │приложениями │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о ликвидации Клиента │Ликвидация Клиента │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Копия документа о назначении │Ликвидация Клиента │ │ликвидационной комиссии │ │ ├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ │Заявление на закрытие лицевого счета │Завершение работы лик-│ │(форма 0510026) │видационной комиссии │ └─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┘3.3. По истечении срока действия доверенности Куратор Отдела ГРБС передает доверенность Уполномоченному работнику Отдела ГРБС.
3.4. Уполномоченный работник Отдела ГРБС указывает доверенность в описи документов юридических дел и подшивает в Юридическое дело.
4. Порядок приема новых карточек образцов подписей
4.1. Куратор Отдела ГРБС принимает от Клиента новые (заменяемые) карточки образцов подписей и передает их Уполномоченному работнику Отдела ГРБС в случае:
смены руководителя или главного бухгалтера Клиента;
замены или дополнения подписей лиц Клиента;
назначения временно исполняющих обязанности руководителя или главного бухгалтера Клиента.
4.2. Уполномоченный работник Отдела ГРБС в течение 1 (одного) рабочего дня проверяет представленные карточки образцов подписей в части:
соответствия требованиям Инструкции;
правильности заполнения строк и кодов;
наличия подписей и гербовых печатей.
4.3. При наличии замечаний по оформлению новых (заменяемых) карточек образцов подписей Уполномоченный работник Отдела ГРБС возвращает карточки образцов подписей с письменным обоснованием причин возврата Куратору Отдела ГРБС для возврата Клиенту.
4.4. При отсутствии замечаний Уполномоченный работник Отдела ГРБС в тот же день:
визирует карточки образцов подписей;
направляет карточки образцов подписей в Управление бюджетного учета и отчетности на визирование.
4.5. Главный бухгалтер в течение 1 (одного) рабочего дня визирует карточки образцов подписей разрешительной надписью и возвращает в Отдел ГРБС.
4.6. После подписания Главным бухгалтером карточек образцов подписей Уполномоченный работник Отдела ГРБС в тот же день:
проставляет дату в карточках образцов подписей;
возвращает один экземпляр карточки образцов подписей Куратору Отдела ГРБС;
указывает карточку образцов подписей в описи документов юридических дел и подшивает в Юридическое дело.
5. Порядок ведения Книги регистрации лицевых счетов
5.1. В Книге регистрации лицевых счетов открываются отдельные разделы, соответствующие кодам лицевых счетов:
01 - лицевой счет распорядителя средств;
03 - лицевой счет получателя средств;
09 - лицевой счет иного получателя средств;
12 - лицевой счет администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;
13 - лицевой счет получателя средств по источникам финансирования дефицита федерального бюджета.
5.2. В Книгу регистрации лицевых счетов заносятся следующие реквизиты:
дата открытия лицевого счета;
наименование клиента;
номер лицевого счета;
номера и даты писем Федерального казначейства об открытии и закрытии лицевого счета, направленных налоговым органам, органам негосударственных внебюджетных фондов;
дата закрытия лицевого счета;
примечание.
5.3. В примечании указывается дата переоформления лицевого счета, а также изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
5.4. При открытии лицевого счета ГРБС, иного получателя средств, Администратора, получателя по источникам финансирования дефицита федерального бюджета сообщение об их открытии налоговым органам и органам государственных внебюджетных фондов не производится. При этом в Книге регистрации лицевых счетов в соответствующей графе производится запись "Не требуется".
5.5. После открытия, закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента в ППО Уполномоченный работник Отдела ГРБС тем же днем регистрирует Лицевой счет Клиента в Книге регистрации лицевых счетов.
5.6. После регистрации Писем Уполномоченный работник Отдела ГРБС тем же днем указывает номера и даты Писем в Книге регистрации лицевых счетов клиентов.
6. Порядок доступа к Юридическим делам и к Книге
регистрации лицевых счетов
6.1. Юридические дела и Книга регистрации лицевых счетов хранятся у Уполномоченного работника Отдела ГРБС в закрывающемся на замок несгораемом шкафу.
6.2. Доступ к Документам для работников Операционного управления возможен только с санкции начальника Отдела ГРБС.
6.3. Уполномоченный работник Отдела ГРБС выдает Юридическое дело ГРБС работнику Операционного управления в соответствии с описью документов юридического дела ГРБС под роспись по описи учета выдачи Юридического дела ГРБС.
6.4. Юридические дела и Книга регистрации лицевых счетов могут быть выданы работникам управлений Федерального казначейства только по письменному запросу с санкции начальника Операционного управления.
6.5. Уполномоченный работник Отдела ГРБС выдает Юридические дела ГРБС работникам управлений Федерального казначейства в соответствии с описью документов юридического дела ГРБС под роспись по описи учета выдачи юридического дела ГРБС.
6.6. Уполномоченный работник Отдела ГРБС выдает Книгу регистрации лицевых счетов работникам управлений Федерального казначейства под роспись по описи учета выдачи Книги регистрации лицевых счетов.
7. Заключительные положения
7.1. Организация внутренней работы Операционного управления может меняться в соответствии с изменениями и дополнительными требованиями к порядку открытия, закрытия, переоформления Лицевого счета Клиента.
7.2. У Кураторов Отдела ГРБС отсутствует возможность редактирования реквизитов Лицевого счета Клиента, открытого в ППО.