МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 2 ноября 2022 г. N 323
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
КАЗНАЧЕЙСТВА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П-44-2409 приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве 16 сентября 2022 года.
2. Начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федерального казначейства, директору федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения, отбора на хранение и уничтожения документов, образующихся в деятельности.
3. Признать утратившими силу приказы Федерального казначейства:
от 24 марта 2014 г. N 50 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения";
от 27 апреля 2017 г. N 100 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федерального казначейства от 24 марта 2014 г. N 50".
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание | ||
| в центральном аппарате Федерального казначейства | в территориальных органах Федерального казначейства | в подведомственных казенных учреждениях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||||
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||||
| 1. | Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения: | ||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 2. | Приказы Минфина России по основной деятельности: | ||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 3. | Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 4. | Документы (постановления, решения, информационные письма) Верховного суда Российской Федерации по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 5. | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания) Минфина России | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 6. | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания) Федерального казначейства | Пост. | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 7. | Проекты инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения) по их разработке | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 8. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 9. | Договоры, соглашения, контракты, документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 10. | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11. | Документы (заключения, переписка, справки) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 12. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | |||||
| 13. | Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства Федерального казначейства по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства, документы (обзоры, доклады, заключения, справки) по их выполнению | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 14. | Поручения руководства Федерального казначейства, органов Федерального казначейства, документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 15. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, планы, отчеты, сведения, информации) к ним: | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |||
| а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | ||
| б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | ||
| г) совещаний у руководства; | Пост. (2) | Пост. (2) | ДЛО (2) | ||
| д) собраний (совещаний) структурных подразделений, рабочих групп | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 16. | Приказы, распоряжения, решения и документы (справки, сведения, докладные и объяснительные записки) к ним: | ||||
| а) по основной деятельности; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общая и противопожарная охрана организации, гражданская оборона и чрезвычайные ситуации, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 17. | Проекты приказов, распоряжений, решений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 18. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений, решений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 19. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных конферентных мероприятий | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) Переписка - 5 лет ЭПК |
| 1.3. Организационные основы управления | |||||
| 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||||
| 20. | Свидетельства о государственной регистрации о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 21. | Положения о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства, уставы подведомственных казенных учреждений и изменения к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 22. | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 23. | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 24. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 25. | Доверенности, выданные руководителем Федерального казначейства, территориального органа, директором подведомственного казенного учреждения на представление интересов, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 26. | Структура Федерального казначейства, территориального органа, подведомственного казенного учреждения, пояснительные записки к ней | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 27. | Штатные расписания, изменения к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 28. | Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 29. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 30. | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| 31. | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
| 1.3.2. Организация деятельности | |||||
| 32. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
| 33. | Документы (докладные, служебные записки, обзоры, сводки, справки) структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 34. | Документы (планы, графики, справки, списки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов Федерального казначейства, совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 35. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 36. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 37. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 38. | Документы (планы мероприятий, графики, программы) по совершенствованию функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 39. | Договоры (соглашения) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 40. | Документы (обзоры, справки, докладные записки, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 41. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 42. | Журналы учета (регистрации): | ||||
| а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) записей юридических консультаций; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) заключений по правовой экспертизе; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) документов, заявок на правовую экспертизу; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) дел по жалобам на решения и меры воздействия, принимаемые территориальными органами Федерального казначейства при осуществлении внутреннего государственного контроля, внешнего контроля деятельности аудиторских организаций; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| е) дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях и определения об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| ж) дел об административных правонарушениях, принятых к производству; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| и) протоколов об административных правонарушениях, не принятых к производству | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 43. | Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно |
| 44. | Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики) по организации личного приема граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 45. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 46. | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, с организациями, учреждениями, предприятиями по основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 47. | Переписка с территориальными органами и подведомственными казенными учреждениями по основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 48. | Переписка структурных подразделений по организации основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 49. | Поздравительные телеграммы руководителя Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | |||||
| 50. | Протоколы Комиссии по поступлению и выбытию объектов нефинансовых и финансовых активов Федерального казначейства, документы к протоколам (перечни движимого имущества, перечни недвижимого имущества, ведомости, акты, извещения и др.) | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 51. | Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества | - | - | ДЛО (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
| 52. | Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества | - | - | 10 лет ЭК | |
| 53. | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | - | - | ДЛО | |
| 54. | Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | - | - | ДЛО | |
| 55. | Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | - | - | ДЛО (1) | (1) Движимого имущества - 5 лет |
| 56. | Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества | - | - | ДЛО (1) | (1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение |
| 57. | Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества | - | - | ДЛО | |
| 58. | Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним | - | - | ДЛО | |
| 59. | Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц | - | - | 5 лет | |
| 60. | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | - | - | ДЛО | |
| 61. | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков | - | - | ДЛО | |
| 62. | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление | - | - | ДЛО | |
| 63. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭК (3) Объектов культурного наследия - Постоянно (4) Природоохранных зон - Постоянно | |||
| а) недвижимого имущества; | - | - | 10 лет (1) (2) (3) (4) | ||
| б) движимого имущества | - | - | 5 лет (1) (3) | ||
| 64. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | - | - | 10 лет | |
| 65. | Переписка об установлении прав на движимое и недвижимое имущество и по земельным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 66. | Список инсайдеров Федерального казначейства | 5 лет (1) | - | - | (1) После замены новыми |
| 67. | Локальные нормативные акты (приказы), устанавливающие порядок ведения списка инсайдеров Федерального казначейства и организации работы по уведомлению включенных в него лиц об их включении в список (исключении из списка) инсайдеров Федерального казначейства и порядок доступа к инсайдерской информации Федерального казначейства, правил охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере противодействия неправомерному использованию инсайдерской информации | 5 лет ЭПК (1) | - | - | (1) После замены новыми |
| 68. | Журнал учета уведомлений о включении в список (исключении из списка) инсайдеров Федерального казначейства | 5 лет | - | - | |
| 69. | Журналы, базы данных регистрации договоров: | ||||
| а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; | - | - | ДЛО | ||
| б) покупок, продаж движимого имущества | - | - | 5 лет | ||
| 1.4. Контроль и надзор | |||||
| 1.4.1. Внутренний контроль, ведомственный контроль и внутренний аудит | |||||
| 70. | Протоколы заседаний Комитета по внутреннему контролю и внутреннему аудиту, документы (решения, докладные записки, информации) по реализации материалов контрольных и аудиторских мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | Пост. | 10 лет | 10 лет | |
| 71. | Документы (акты, заключения, аналитические записки, справки, программы проверок, доклады, отчеты, информация, сведения, копии приказов) по организации внутреннего контроля, ведомственного контроля и внутреннего аудита Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 72. | Отчеты о работе отделов внутреннего контроля и аудита Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений Федерального казначейства | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 73. | Документы (акты, предписания, уведомления, справки, сведения, возражения, протоколы рассмотрения разногласий, представления, служебные записки) по результатам проверок органами государственного контроля деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 74. | Документы (акты, заключения, справки, информация, сведения, отчеты, возражения, протоколы рассмотрения разногласий) по результатам контрольных и аудиторских мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 75. | Документы (указания, справки, планы мероприятий, отчеты, доклады, докладные записки) по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных и аудиторских мероприятий в Федеральном казначействе, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 76. | Переписка о выполнении решений, предписаний проверок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 77. | Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 78. | Документы (методические указания, разъяснения, аналитические записки) по определению и оценке результативности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 79. | Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады) по вопросам внутреннего контроля, ведомственного контроля и внутреннего аудита Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 80. | Журнал учета проведенных проверок внутреннего контроля (аудита) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 81. | Журнал учета самопроверок и их результатов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 82. | Планы контрольной деятельности, планы аудиторских мероприятий, графики проведения проверок | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 1.4.2. Контроль и надзор в финансово-бюджетной сфере | |||||
| 83. | Протоколы заседаний Контрольных комиссий органов Федерального казначейства | Пост. | Пост. | - | |
| 84. | Документы (повестки, проекты протоколов; копии: актов проверок, справок по результатам контрольных мероприятий, жалоб на представления/предписания, заключения, отчетов о проведении контрольных мероприятий) к заседаниям Контрольных комиссий органов Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 85. | Документы (копии приказов, программы, рабочие планы, запросы, акты, заключения, справки, отчеты, возражения, заключения на возражения, решения, представления, предписания, уведомления о применении бюджетных мер принуждения) контрольных мероприятий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 86. | Реестры контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 87. | Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, протоколы, определения, решения, характеристики и др.), представляемые в правоохранительные, судебные органы по судебным спорам с участием Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений. Копии (1) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | (1) Подлинники хранятся в судебных делах (2) После принятия решения по делу |
| 88. | Документы (протоколы, определения, уведомления о составлении протоколов об административных правонарушениях, постановления, решения, представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, переписка, ходатайства, жалобы) по делам об административных правонарушениях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - Постоянно |
| 89. | Документы (жалобы, заявления, ходатайства, переписка, справки, копии приказов и материалов проверки территориальных органов Федерального казначейства) по делам о рассмотрении жалоб на решения территориальных органов внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля и действия (бездействие) должностных лиц Федерального казначейства | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - Постоянно |
| 90. | Переписка по результатам проверок, ревизий о выполнении предписаний и представлений Федерального казначейства, территориальных органов Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 91. | План контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, изменения в план | Пост. | Пост. | - | |
| 92. | Документы (поручения, указания, предложения, переписка, программы контрольных мероприятий, централизованные задания) по формированию плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 5 лет | 5 лет | - | |
| 93. | Планы-графики проведения контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, изменения в планы-графики | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 94. | Отчеты об исполнении Плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | Пост. | Пост. | - | |
| 95. | Отчеты по результатам контроля в финансово-бюджетной сфере | Пост. | Пост. | - | |
| 96. | Журналы регистрации: | ||||
| а) протоколов об административных правонарушениях; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) определений о возбуждении дел об административных правонарушениях и проведении административных расследований; | 5 лет | 5 лет | |||
| в) определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) постановлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 1.4.3. Внешний контроль деятельности аудиторских организаций | |||||
| 97. | Протоколы заседаний Контрольных комиссий органов Федерального казначейства по рассмотрению результатов внешнего контроля деятельности аудиторских организаций | Пост. | Пост. | - | |
| 98. | Протоколы заседаний Совета по организации внешнего контроля деятельности аудиторских организаций | Пост. | - | - | |
| 99. | Документы (повестки, проекты протоколов, акты проверок, справки по результатам контрольных мероприятий, жалобы на меры воздействия, заключения) к заседаниям Контрольных комиссий органов Федерального казначейства по рассмотрению результатов внешнего контроля деятельности аудиторских организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 100. | Документы (план работы, повестки, проекты решений, информации) к заседаниям Совета по организации внешнего контроля деятельности аудиторских организаций | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 101. | План проведения плановых проверок внешнего контроля деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 102. | Отчеты по исполнению Плана проведения плановых проверок внешнего контроля деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 103. | Документы (уведомления, удостоверения, проверочные листы, акты, справки, возражения, заключения, меры воздействия, предостережения и т.п.) по внешнему контролю деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 104. | Документы (копии судебных решений, определений, постановлений, отзывов, исковых заявлений и др.) судебных заседаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 105. | Документы по делам об административных правонарушениях (протоколы, уведомления о составлении протокола, сопроводительные письма в суд, жалобы, ходатайства, определения, решения) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 106. | Документы (рабочие документы аудитора, внутрифирменные стандарты, уставные документы аудиторских организаций и др.), полученные в рамках внешнего контроля деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 5 лет | 5 лет | - | |
| 107. | Документы (жалобы, заявления, ходатайства, переписка, справки, копии приказов и материалов проверки надзорного органа (его территориального органа)) по делам о рассмотрении жалоб на меры воздействия, принятых при осуществлении внешнего контроля деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 108. | Документы (жалобы, заявления, ходатайства, переписка, справки, копии приказов и материалов проверки территориальных органов Федерального казначейства) по делам о рассмотрении жалоб на действия (бездействие) должностных лиц надзорного органа (его территориального органа) при осуществлении внешнего контроля деятельности аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 109. | Документы (анкеты, справки) о проведении профилактических мероприятий в отношении аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 110. | Реестр аудиторских организаций, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям | Пост. | - | - | |
| 111. | Документы (уведомления, заявления, справки, списки, акты, решения) о внесении сведений об аудиторской организации в реестр, о внесении изменений в сведения об аудиторской организации, внесенные в реестр, по исключению сведений об аудиторской организации из реестра | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||
| 112. | Перечни документов с указанием сроков хранения | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 113. | Типовые и примерные номенклатуры дел | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 114. | Номенклатуры дел организации | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года |
| 115. | Табели и альбомы образцов форм документов | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 116. | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 117. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполнении документов, поставленных на контроль | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 118. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 119. | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 120. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | ДЛО | ДЛО | ДЛО | |
| 121. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
| 122. | Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
| 123. | Документы (справки, акты, протоколы) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 124. | Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 125. | Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | ДЛО (2) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 126. | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | ДЛО (1) (2) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
| 127. | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
| 128. | Паспорт архива | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
| 129. | Годовые разделы описей дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел | |||
| а) постоянного хранения; | Пост. (2) | Пост. (2) | ДЛО (2) | ||
| б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
| 130. | Топографические указатели | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 131. | Документы (заявки, заказы) учета выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет |
| 132. | Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно |
| 133. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 134. | Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: | (1) О дисциплинарных взысканиях - 3 года, о предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет (2) После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии) (3) После возвращения всех дел | |||
| а) распорядительных документов по основной деятельности; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) распорядительных документов по административным вопросам; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭК (1) | ||
| г) распорядительных документов о проведении служебных проверок; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) входящих и исходящих документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) обращений граждан, ответов на обращения граждан, личного приема граждан; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| и) выдачи документов и дел во временное пользование; | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
| к) выдачи доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| л) передачи гербовой печати; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| м) контроля исполнения документов; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| н) рассылки документов; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| п) копировально-множительных работ; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| р) соглашений и договоров об информационном взаимодействии; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| с) копировально-множительных работ | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 135. | Реестры, почтовые реестры, квитанции и уведомления, листы рассылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 136. | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 137. | Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||||
| 138. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 139. | Перспективные планы деятельности | Пост. | - | - | |
| 140. | Проекты перспективных планов деятельности, документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 141. | Финансово-экономические обзоры | Пост. | ДМН | ДМН | |
| 2.2. Текущее планирование | |||||
| 142. | Годовые планы по основным направлениям деятельности | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 143. | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 144. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 145. | Планы работы совещательных органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 146. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 147. | Годовые планы работы структурных подразделений | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно |
| 148. | Индивидуальные планы работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 149. | Документы (справки, расчеты, графики, сведения) о разработке и изменении планов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 150. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2.3. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов | |||||
| 151. | Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 152. | Бюджетные сметы органов Федерального казначейства, подведомственных казенных учреждений и их филиалов, изменения к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 153. | Переписка по бюджетному планированию, по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 154. | Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2.4. Отчетность о выполнении планов | |||||
| 155. | Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 156. | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов деятельности Федерального казначейства | Пост. | - | - | |
| 157. | Отчеты о выполнении планов, государственных заданий: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) годовых; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) полугодовых, квартальных | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 158. | Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | - | - | 5 лет ЭК | |
| 159. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно |
| 160. | Индивидуальные отчеты работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 2.5. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд | |||||
| 161. | Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | - | - | ДЛО | |
| 162. | Планы-графики | - | - | 6 лет | |
| 163. | Протоколы заседаний контрактной службы | - | - | 6 лет | |
| 164. | Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | - | - | 6 лет | |
| 165. | Журнал регистрации протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | - | - | 3 года | |
| 166. | Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | - | - | 6 лет | |
| 167. | Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | - | - | 6 лет | |
| 168. | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок | - | - | 6 лет | |
| 169. | Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | - | - | 6 лет | |
| 170. | Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц | - | - | 6 лет | |
| 171. | Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд | - | - | 6 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
| 172. | Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц | - | - | 6 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) |
| 173. | Реестры (1): | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами | |||
| а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта; | - | - | ДЛО | ||
| б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | - | - | 5 лет | ||
| 174. | Заключения по результатам проведения экспертиз | - | - | 5 лет | |
| 175. | Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | - | - | 3 года | |
| 176. | Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | - | - | 3 года | |
| 177. | Переписка по осуществлению закупок для нужд организации | - | - | 3 года | |
| 178. | Сведения о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) | - | - | 6 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
| 179. | Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) | - | - | 5 лет | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 180. | Бюджетная классификация Российской Федерации | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 181. | Бюджетная роспись Казначейства России на текущий финансовый год и плановый период | Пост. | - | ДЛО | |
| 182. | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | Пост. (1) | - | ДЛО | (1) Присланные для согласования, утверждения - 5 лет |
| 183. | Отчеты о выполнении планов (об исполнении бюджетной сметы): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно | |||
| а) сводные годовые; | Пост. | - | ДЛО | ( | |
| б) годовые; | Пост. | - | ДЛО | ||
| в) квартальные; | 5 лет (1) | - | 5 лет (1) | ||
| г) ежемесячные | 1 год (2) | - | 1 год (2) | ||
| 184. | Лимиты бюджетных обязательств | Пост. | - | - | |
| 185. | Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | - | 5 лет | |
| 186. | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | - | 5 лет | |
| 187. | Кассовые планы: | ||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) квартальные; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 188. | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 189. | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 190. | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 191. | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 192. | Документы (расходные расписания, справки, сведения, расчеты, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 193. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 194. | Переписка об открытии, закрытии, состоянии текущих расчетных, бюджетных счетов о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 195. | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств | - | 5 лет ЭПК (1) (2) | - | (1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества - 10 лет |
| 196. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
| 197. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
| 198. | Документы (расчеты, переписка, заявки) по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 199. | Сводные документы (таблицы, сметы, сведения) о распределении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет | - | 5 лет | |
| 200. | Документы (справки, акты) о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента | 5 лет | - | - | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
| 201. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 202. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) по главе 100 "Федеральное казначейство": | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 203. | Бюджетная отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 204. | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 205. | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности по главе 100 "Федеральное казначейство" | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 206. | Отчеты об исполнении смет по главе 100 "Федеральное казначейство": | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) сводные годовые; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) годовые; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 207. | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов по главе 100 "Федеральное казначейство": | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 208. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 209. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) по главе 100 "Федеральное казначейство" | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 210. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 211. | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 212. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 213. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 214. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах по главе 100 "Федеральное казначейство" | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
| 215. | Документы (ежемесячные отчеты, сведения.) по перечислению средств федерального бюджета на компенсационные выплаты по вкладам (взносам) в организациях государственного страхования | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 216. | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 217. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 218. | Журналы, базы данных учета: | ||||
| а) ценных бумаг; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| и) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.2. Учет оплаты труда | |||||
| 219. | Утвержденные фонды заработной платы | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 220. | Положения об оплате труда и премировании работников | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 221. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
| 222. | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭК | |
| 223. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет - | 5 лет | |
| 224. | Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | - | - | 5 лет | |
| 225. | Справка на получение льгот по налогам | - | - | 5 лет | |
| 226. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет - | 5 лет | 5 лет | |
| 227. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 228. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | - | - | 50/75 лет | |
| 4.3. Налогообложение | |||||
| 229. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | - | - | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| 230. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | - | - | 5 лет | |
| 231. | Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | - | - | 5 лет | |
| 232. | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | - | - | 5 лет | |
| 233. | Реестры для расчета земельного налога | - | - | 5 лет | |
| 234. | Расчеты по страховым взносам: | ||||
| а) годовые; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| б) квартальные | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| 235. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
| 236. | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
| 237. | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
| 238. | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | 5 лет | |
| 239. | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | - | - | 5 лет | |
| 240. | Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | - | - | 6 лет | |
| 241. | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы за налоговый период | - | - | 5 лет | |
| 242. | Счета-фактуры | - | - | 5 лет | |
| 243. | Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 244. | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||
| а) сумм доходов и налога на доходы работников; | - | - | 5 лет | ||
| б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | - | - | 5 лет | ||
| 4.4. Учет имущества | |||||
| 245. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 246. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | - | - | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
| 247. | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | - | - | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
| 248. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 249. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 250. | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | - | - | ДЛО | ||
| б) материальных ценностей и иного имущества | - | - | 5 лет | ||
| 4.5. Статистический учет и отчетность | |||||
| 251. | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 252. | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности (информация, справки, докладные записки) к ним: | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | |||
| а) годовые и с большой периодичностью, единовременные; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) полугодовые, квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) месячные | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| 253. | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 254. | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка) по статистическому учету, отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 255. | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 4.6. Управленческий учет | |||||
| 256. | Нормативно-методические документы (инструкции, регламенты и др.) по организации управленческого учета и отчетности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 257. | Политика и план счетов управленческого учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 258. | Справочники-классификаторы системы управленческого учета | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 259. | Документы (справки, докладные и служебные записки, информация) по организации и ведению управленческого учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 260. | Формы управленческого учета и отчетности и документы (указания) по их заполнению | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 5. БЮДЖЕТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ | |||||
| 5.1. Ведение реестров | |||||
| 261. | Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр) | - | Пост. | - | |
| 262. | Реестры контрактов (заключенных заказчиками; содержащих сведения, составляющие государственную тайну) | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 263. | Реестр администрируемых доходов главных администраторов доходов бюджета | - | Пост. | - | |
| 264. | Перечень информации (реквизитов) об организации - юридическом лице, являющемся (не являющемся) органом государственной власти, государственным органом, органом местного самоуправления, органом управления государственным внебюджетным фондом, Банком России, включаемой в Сводный реестр | - | Пост. | - | |
| 265. | Перечень информации (реквизитов) об обособленном подразделении организации, включаемой в Сводный реестр | - | Пост. | - | |
| 266. | Перечень информации (реквизитов) об организации - юридическом лице, не являющемся участником бюджетного процесса, государственным (муниципальным) учреждением, государственным (муниципальным) унитарным предприятием, государственной корпорацией, государственной компанией, публично-правовой компанией, включаемой в Сводный реестр | - | Пост. | - | |
| 267. | Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Союзного государства | - | Пост. | - | |
| 268. | Заявка на включение (изменение) информации об организации в Сводный реестр | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента (в части информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну) |
| 269. | Извещение о включении (изменении) информации и документов об организации в Сводный реестр | - | 5 лет | - | |
| 270. | Письма главных распорядителей средств федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 271. | Выписки из Сводного реестра | - | 5 лет | - | |
| 272. | Документы (письма, заключения) по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр | - | 5 лет | - | |
| 273. | Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса | - | 5 лет | - | |
| 274. | Перечни главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) | - | Пост. | - | |
| 275. | Перечень государственных (муниципальных) учреждений | - | Пост. | - | |
| 276. | Документы (заявки, протоколы) на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений | - | Пост. (1) | - | (1) Хранятся в деле клиента |
| 277. | Справочник неучастников бюджетного процесса | - | Пост. | - | |
| 278. | Документы (заявки, информации из реестра) на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса | - | Пост. | - | |
| 279. | Справочник Сводный перечень заказчиков | - | Пост. | - | |
| 280. | Документы (сведения, запросы уведомления) на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков | - | Пост. (1) | - | (1) Хранятся в деле клиента |
| 281. | Протоколы, уведомления об отказе в обработке документов (распоряжений о совершении казначейского платежа, бюджетных обязательств, денежных обязательств и др.) | - | Пост. | - | |
| 282. | Перечень федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих основания для поступления, возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение | - | Пост. | - | |
| 283. | Документы для подключения пользователей к ГИИС ЭБ (заявки, согласия, заявления и др.) | - | 3 года (1) | - | (1) После истечения действия |
| 5.2. Регистрация открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов | |||||
| 284. | Дело клиента (заявления на открытие (закрытие, переоформление) лицевых счетов), карточки образцов подписей, копии сообщений в налоговый орган и др.) | - | Пост. (1) | - | (1) На государственное хранение не передается |
| 285. | Выписки из лицевого счета: | ||||
| а) клиента (нулевые); | - | 5 лет | - | ||
| б) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, главного администратора (администратора с полномочиями главного администратора) источников финансирования дефицита бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств и приложения к ним; | - | 5 лет | - | ||
| в) бюджета и приложения к ним; | - | 5 лет | - | ||
| г) территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации и приложения к ним; | - | 5 лет | - | ||
| д) для учета операций неучастника бюджетного процесса и приложения к ним; | - | 5 лет | - | ||
| е) бюджетного (автономного) учреждения (отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения) и приложения к ним | - | 5 лет | - | ||
| 286. | Отчеты о состоянии лицевого счета: | ||||
| а) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств; | - | 5 лет | - | ||
| б) получателя бюджетных средств; | - | 5 лет | 5 лет | ||
| в) администратора доходов бюджета; | - | 5 лет | - | ||
| г) бюджета; | - | 5 лет | - | ||
| д) для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; | - | 5 лет | 5 лет | ||
| е) главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора); | - | 5 лет | - | ||
| ж) администратора источников финансирования дефицита бюджета; | - | 5 лет | - | ||
| и) иных получателей бюджетных средств; | - | 5 лет | - | ||
| к) для учета операций неучастников бюджетного процесса; | - | 5 лет | - | ||
| л) бюджетного (автономного) учреждения, отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения; | - | 5 лет | - | ||
| м) территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации | - | 5 лет | - | ||
| 287. | Переписка об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов | - | 5 лет | - | |
| 288. | Переписка о доведении бюджетных данных | - | 5 лет | - | |
| 289. | Акты приемки-передачи показателей лицевого счета: | ||||
| а) бюджета; | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента | |
| б) участника бюджетного процесса; | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента | |
| в) территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации; | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента | |
| г) открытого неучастнику бюджетного процесса, бюджетному (автономному) учреждению; | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента | |
| д) администратора доходов бюджета при реорганизации, передаче полномочий по администрированию | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента | |
| 290. | Книга регистрации лицевых счетов | - | Пост. | - | |
| 5.3. Межбюджетное распределение бюджетных средств | |||||
| 291. | Сводная бюджетная роспись на текущий финансовый год | 5 лет | 5 лет | - | |
| 292. | Показатели сводной бюджетной росписи | 5 лет | 5 лет | - | |
| 293. | Бюджетные росписи главных распорядителей бюджетных средств | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | - | |
| 294. | Лимиты бюджетных обязательств | Пост. | Пост. | - | |
| 295. | Предложения об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | - | - | |
| 296. | Решения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей бюджетных средств | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 297. | Предложения по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований | 5 лет | - | - | |
| 298. | Перечни публичных нормативных обязательств, подлежащих исполнению за счет федерального бюджета | - | Пост. | - | |
| 299. | Перечни главных распорядителей средств федерального бюджета и главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, имеющих право на получение от Федерального казначейства средств федерального бюджета в иностранной валюте, и документы (сведения, переписка) к ним | - | Пост. | - | |
| 300. | Документы (справки, перечни, сведения) о сводной бюджетной росписи в части бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с адресной инвестиционной программой | - | Пост. | - | |
| 301. | Документы (уведомления, ведомости, реестры) по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | - | 5 лет | - | |
| 5.4. Открытие, закрытие казначейских счетов | |||||
| 302. | Документы для открытия (закрытия) казначейских счетов (карточка образцов подписей к казначейским счетам, заявление на открытие (закрытие) казначейского счета и др.) | - | Пост. (1) | - | (1) Хранится в деле клиента |
| 303. | Дело территориального органа Федерального казначейства, финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органа управления государственными внебюджетными фондами (заявления, карточки образцов подписей к казначейским счетам) | - | Пост. | - | |
| 304. | Копии информации об изменении номера казначейского счета | - | Пост. | - | (1) Хранится в деле клиента |
| 305. | Выписка из казначейского счета | - | 5 лет | - | |
| 306. | Книга регистрации казначейских счетов | - | Пост. | - | |
| 307. | Уведомление об открытии казначейского счета | - | Пост. | - | |
| 6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА | |||||
| 6.1. Ведение единого казначейского счета | |||||
| 308. | Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, платежные поручения и т.п.) по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России | 5 лет | 5 лет | - | |
| 309. | Докладные и служебные записки по ведению единого казначейского счета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 310. | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по управлению операциями со средствами на едином счете федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 311. | Переписка с Банком России по ведению счетов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 312. | Обращения Федерального казначейства в Банк России о совершении от имени Федерального казначейства юридических и иных действий, предусмотренных заключенными договорами | 5 лет | 5 лет | - | |
| 313. | Сведения об остатках на счете территориального органа Федерального казначейства на 1 и 15 число месяца (с нарастающим итогом) | - | 5 лет | - | |
| 6.2. Организация операционного обслуживания | |||||
| 314. | Казначейские уведомления, расходные расписания | - | 5 лет | - | |
| 315. | Договоры, соглашения об обмене электронными сообщениями с Банком России | - | 5 лет (1) | - | (1) После окончания срока действия договора |
| 316. | Договоры, соглашения об электронном взаимодействии с кредитными организациями | - | 5 лет (1) | - | (1) После окончания срока действия договора |
| 317. | Реестры платежных поручений и электронных сообщений, направленных в Банк России и кредитные организации | - | 5 лет | - | |
| 318. | Платежные поручения по перечислению средств федерального бюджета на подкрепление счетов территориальных органам Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 319. | Описи (реестры) платежных поручений, направленных в банки | - | 5 лет | - | |
| 320. | Выписки и платежные поручения по счетам на инвестиционные программы | - | 5 лет | - | |
| 321. | Выписки и платежные поручения по счетам на финансирование целевых программ | - | 5 лет | - | |
| 322. | Платежные поручения по финансированию федеральных программ и крупных проектов | - | 5 лет | 5 лет | |
| 323. | Реестры исходящих платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 324. | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о произведенных выплатах по исполнительным документам | - | 5 лет | - | |
| 325. | Ежедневные платежные документы (описи, реестры, справки) о финансировании расходов бюджетов | - | 5 лет | - | |
| 326. | Ежедневные оперативные отчеты о движении денежных средств по счетам ассигнований | - | ДМН | - | |
| 327. | Оборотные ведомости по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | - | 5 лет (1) | - | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 328. | Переписка с Банком России и иными кредитными организациями по платежам | - | 5 лет | - | |
| 329. | Книги, журналы регистрации, учета: | ||||
| а) платежных поручений; | - | 5 лет | 5 лет | ||
| б) уведомлений территориальных органов Федерального казначейства на изменение финансирования | - | 5 лет | - | ||
| 330. | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации, Федеральной службой по финансовому мониторингу и др. по информационному взаимодействию | - | 3 года | - | |
| 6.3. Мониторинг бюджетных обязательств | |||||
| 331. | Бюджетная классификация Российской Федерации | ДЗН | ДЗН | - | |
| 332. | Сводная бюджетная роспись | - | ДЗН | - | |
| 333. | Лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета; изменения к ним | 5 лет | 5 лет | - | |
| 334. | Сводный (Единый) реестр лимитов бюджетных обязательств | - | Пост. | - | |
| 335. | Сводные реестры на финансирование организаций по разделам федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 336. | Ежемесячные лимиты бюджетных обязательств на финансирование расходов и мероприятий, предусмотренных в федеральном бюджете | - | 5 лет | - | |
| 337. | Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 338. | Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения | - | 5 лет | - | |
| 339. | Выверка (сверка) исполнения денежных обязательств | - | 1 год | - | |
| 340. | Переписка о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 341. | Аналитические документы, переписка по мониторингу бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 342. | Документы (справки, расчеты и др.) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную бюджетную роспись | ДМН | ДМН | - | |
| 343. | Справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 344. | Оперативные отчеты об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 345. | Документы (уведомления, сведения, заявки, электронные копии документов-оснований) по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.4. Финансово-бюджетные операции | |||||
| 346. | Поручения Минфина России на проведение операций с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета и средствами Фонда национального благосостояния | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 347. | Документы (поручения, сведения и др.) по операциям со средствами Фонда национального благосостояния | - | 5 лет | - | |
| 348. | Документы (графики покупки (продажи) иностранной валюты, сведения и др.) по перечислению средств в связи с формированием и использованием дополнительных нефтегазовых доходов федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 349. | Договоры банковского счета, дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия договора |
| 350. | Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам по учету средств федерального бюджета и Фонда национального благосостояния | - | 5 лет | - | |
| 351. | Выписки из счетов по учету средств федерального бюджета (операции с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета) и средств Фонда национального благосостояния | - | 5 лет | - | |
| 352. | Выписки из лицевых счетов, открытых Федеральному казначейству в кредитных организациях, для учета средств Фонда национального благосостояния, размещенных на субординированных депозитах | - | 5 лет | - | |
| 353. | Выписки из лицевых счетов, открытых Федеральному казначейству в государственной корпорации развития "ВЭБ.РФ", для учета средств Фонда национального благосостояния, размещенных на депозитах | - | 5 лет | - | |
| 354. | Запросы в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета (Фонд национального благосостояния и др.) | - | 5 лет | - | |
| 355. | Обращение кредитной организации о намерении заключить генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств на банковских депозитах и/или генеральное соглашение о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, а также пакет прилагаемых документов к нему | - | 5 лет | - | |
| 356. | Генеральные соглашения между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств на банковских депозитах, генеральные соглашения о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, а также дополнительные соглашения к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия |
| 357. | Уведомление о досрочном возврате средств, размещенных на банковских депозитах | - | 5 лет | - | |
| 358. | Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета | - | 5 лет | - | |
| 359. | Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (операции по уплате процентов, штрафных процентов) | - | 5 лет | - | |
| 360. | Выписки из лицевых счетов, открытых Федеральному казначейству в кредитных организациях, для учета средств, размещенных на банковских депозитах | - | 5 лет | - | |
| 361. | Отчеты Банка России, предоставляемые в соответствии с договором банковского счета по учету средств Фонда национального благосостояния и др. | - | 5 лет | - | |
| 362. | Ведомость начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте | - | 5 лет | - | |
| 363. | Документы (заключения, информация, сведения, сводные реестры, решения, справки, акты, расчеты штрафов-пени) по размещению средств на банковских депозитах | - | 5 лет | - | |
| 364. | Документы (решения, заключения, заявления на возврат средств, выписки, сведения, акты, информация, расчеты, сведения, расчет штрафов-пени) по размещению средств на банковских счетах в кредитных организациях | - | 5 лет | - | |
| 365. | Документы (решения, заявки, сводные реестры заявок, сведения) по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счете бюджета | - | 5 лет | - | |
| 366. | Документы (решения, заключения, информация, расчеты, сведения) по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо не на организованных торгах | - | 5 лет | - | |
| 367. | Документы (решения, расчеты, сведения) по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо на организованных торгах | - | 5 лет | - | |
| 368. | Документы (акты, информация, расчеты, реестры, отчеты клиринговой, расчетной организации, НКЦ, нетто-обязательства и др.) по операциям купли-продажи иностранной валюты и заключения договоров, являющихся производными финансовыми инструментами | - | 5 лет | - | |
| 369. | Документы (решения, расчеты, информация, сведения) по операциям в части заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | - | 5 лет | - | |
| 370. | Документы (решения, информация, сведения) по операциям в части заключения договоров, являющихся производными финансовыми инструментами | - | 5 лет | - | |
| 371. | Переписка с Банком России и иными кредитными организациями о размещении средств федерального бюджета, единого казначейского счета и Фонда социального страхования Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 372. | Переписка с организаторами торгов на рынке ценных бумаг (биржами), с клиринговой организацией (центральным контрагентом) и центральным депозитарием о размещении средств федерального бюджета, единого казначейского счета и фонда социального страхования Российской Федерации | - | 5 лет | - | |
| 373. | Документы (расчеты, сведения) по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 374. | Документы (расчеты, обоснования, заключения и др.) по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств на едином счете федерального бюджета и едином казначейском счете | - | 5 лет | - | |
| 375. | Сведения о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) | - | 5 лет | - | |
| 376. | Сведения для руководства Федерального казначейства по вопросам управления остатками средств федерального бюджета и единого казначейского счета (банковские депозиты, операции репо, бюджетные кредиты, покупка (продажа) иностранной валюты и др.) | - | 5 лет | - | |
| 377. | Сведения о движении денежных средств, поступивших на счет по учету выплат по ценным бумагам (купонного дохода) | - | 5 лет | - | |
| 378. | Переписка с организациями о проведении операций по управлению остатками средств на едином счете федерального бюджета и едином казначейском счете | - | 5 лет | - | |
| 379. | Переписка с Фондом социального страхования Российской Федерации о размещении резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | - | 5 лет | - | |
| 380. | Переписка с государственной корпорацией развития "ВЭБ.РФ" о размещении средств | - | 5 лет | - | |
| 381. | Документы (извещения, мемориальные ордера, заявления на проведение операций в иностранной валюте) по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 15 лет | 15 лет | - | |
| 382. | Документы (сведения, справки, расчеты, переписка) по кассовому прогнозированию и планированию исполнения федерального бюджета в части управления остатками средств на едином счете федерального бюджета (банковские депозиты, бюджетные кредиты, операции репо и др.) | - | 5 лет | - | |
| 6.5. Зарубежные платежи и валютные операции | |||||
| 383. | Заявления на проведение операций с иностранной валютой и заявки на кассовый расход, представленные клиентами МОУ ФК | - | 5 лет | - | |
| 384. | Извещения об операциях по счетам МОУ ФК, открытым в Банке России и кредитных организациях в иностранной валюте | - | 5 лет | - | |
| 385. | Платежные поручения и поручения на покупку (продажу) иностранной валюты | 5 лет | 5 лет | - | |
| 386. | Документы (извещения, мемориальные ордера, заявления на проведение операций с иностранной валютой) по счетам МОУ ФК, открытым в Банке России и кредитных организациях в иностранной валюте | - | 5 лет | - | |
| 387. | Уведомления о поступлениях в иностранной валюте и копии расчетных документов, направленные в территориальные органы Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 388. | Переписка с зарубежными партнерами о зарубежных платежах и валютных операциях | 5 лет | 5 лет | - | |
| 389. | Переписка с организациями о проведении операций в иностранной валюте по счетам МОУ ФК, открытым в Банке России и кредитных организациях | - | 5 лет | - | |
| 6.6. Лимитирование доходов и расходов бюджетных средств | |||||
| 390. | Расходные расписания о распределении лимитов бюджетных обязательств и объема финансирования расходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 391. | Реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 392. | Документы (выписки из лицевых счетов, справки, протоколы) об аннулировании расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 393. | Сметы доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений | Пост. | Пост. | - | |
| 394. | Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год | - | 5 лет | - | |
| 395. | Сводные сведения о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности | - | 5 лет | - | |
| 396. | Справка о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и предельных объемах финансирования, доведенных реорганизуемому получателю средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 397. | Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.7. Санкционирование бюджетных выплат | |||||
| 398. | Сведения о бюджетном обязательстве | - | 5 лет | - | |
| 399. | Сведения о денежном обязательстве | - | 5 лет | - | |
| 400. | Перечни целевых субсидий, Сведения об операциях с целевыми субсидиями | - | 5 лет | - | |
| 401. | Документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства, документы-основания | - | 5 лет | - | |
| 402. | Разрешения на открытие счетов иным получателем средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 403. | Распоряжения о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований | 5 лет | 5 лет | - | |
| 404. | Протоколы бюджетных данных не соответствующих установленным требованиям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 405. | Заявки на кассовые расходы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 406. | Заявки на получение наличных денег | 5 лет | 5 лет | - | |
| 407. | Уведомления о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа | 5 лет | 5 лет | - | |
| 408. | Уведомления о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 409. | Запросы-указания о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования, доведенные получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 410. | Справки о финансировании и кассовых расходах распорядителей бюджетных ассигнований | 5 лет | 5 лет | - | |
| 411. | Сведения об осуществлении операций со средствами во временном распоряжении | - | 5 лет | - | |
| 412. | Распоряжение о совершении казначейского платежа | - | 5 лет | - | |
| 6.8. Исполнение судебных актов | |||||
| 413. | Уведомления о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа (приложений к нему), о направлении полностью исполненного исполнительного документа | - | 5 лет | - | |
| 414. | Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа | - | 5 лет | - | |
| 415. | Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, об их возобновлении | - | 5 лет | - | |
| 416. | Уведомление о поступлении денежных средств на лицевой счет должника | - | 5 лет | - | |
| 417. | Журнал учета и регистрации исполнительных документов | - | 5 лет | - | |
| 418. | Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов | - | 5 лет | - | |
| 419. | Журнал учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | |
| 420. | Выписка из Журнала учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | |
| 7. КАЗНАЧЕЙСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ | |||||
| 7.1. Кассовое планирование исполнения федерального бюджета и прогнозирование движения средств на едином казначейском счете | |||||
| 421. | Документы (справки, предложения, информации) к заседанию Межведомственной комиссии Минфина России по кассовому прогнозированию и планированию исполнения федерального бюджета | ДМН | ДМН | - | |
| 422. | Нормативные, распорядительные и методические документы (приказы, инструкции и др.) Минфина России по кассовому планированию исполнения федерального бюджета | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После замены новыми |
| 423. | Нормативные, распорядительные и методические документы (приказы, инструкции, рекомендации и др.) по прогнозированию движения средств на едином казначейском счете | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После замены новыми |
| 424. | Переписка с министерствами, ведомствами, кредитными организациями по прогнозированию движения средств на едином казначейском счете | 5 лет | 5 лет | - | |
| 425. | Переписка органов Федерального казначейства по прогнозированию движения средств на едином казначейском счете | 5 лет | 5 лет | - | |
| 426. | Переписка с министерствами, ведомствами, кредитными организациями по кассовому планированию исполнения федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 427. | Переписка органов Федерального казначейства по кассовому планированию исполнения федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 428. | Оперативная информация Федерального казначейства по кассовому исполнению федерального бюджета | 5 лет | - | - | |
| 429. | Оперативная информация Федерального казначейства по прогнозированию движения средств на едином казначейском счете | 5 лет | - | - | |
| 430. | Информация о состоянии единого счета федерального бюджета | 5 лет | - | - | |
| 431. | Прогноз движения средств на едином казначейском счете | 5 лет | - | - | |
| 432. | Кассовый план исполнения федерального бюджета | 5 лет | - | - | |
| 7.2. Казначейское обслуживание | |||||
| 433. | Информационно-методические документы (инструкции, информационные письма) по казначейскому обслуживанию | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После замены новыми |
| 434. | Переписка органов Федерального казначейства по казначейскому обслуживанию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 435. | Документы (докладные, служебные, объяснительные записки, акты) по казначейскому обслуживанию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 436. | Переписка по учету операций со средствами неучастников бюджетного процесса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 437. | Реестры электронных сообщений, направленных в Банк России и кредитные организации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 438. | Документы (консолидированные заявки, запросы на аннулирование заявки (консолидированной заявки), протоколы) по подкреплению казначейских счетов территориальных органов Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 439. | Соглашения об осуществлении отдельных функций по казначейскому обслуживанию исполнения бюджета, регламенты о порядке и условиях обмена информацией между Федеральным казначейством и Минфином России | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) При условии истечения срока действия соглашения |
| 440. | Обращения высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации (местных администраций), органов управления государственными внебюджетными фондами о передаче (прекращении осуществления) отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органов управления государственными внебюджетными фондами в Федеральное казначейство и результаты их рассмотрения | 5 лет | 5 лет | - | |
| 441. | Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по казначейскому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 442. | Документы (уведомления, копии исполнительных листов, заявления взыскателя, копии решений суда, переписка и др.) об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений | 5 лет | 5 лет | - | |
| 443. | Документы операционного дня по лицевым счетам (расходные расписания, платежные, расчетные документы, акты приема-передачи показателей лицевых счетов, ордера к объявлению на взнос наличными, документы по учету бюджетных обязательств, исполнительных документов, запросы, уведомления, ведомости и др.) | - | 5 лет | - | |
| 444. | Заявление на получение денежных чековых книжек (получатели средств) | - | 5 лет | - | |
| 445. | Заявление о возврате неиспользованных денежных чеков (получатели средств) | - | 5 лет | - | |
| 446. | Заявление на получение дебетовых банковских карт | - | 5 лет | - | |
| 447. | Заявление о возврате дебетовых банковских карт | - | 5 лет | - | |
| 448. | Документы (письма клиентов, письма плательщиков, копии платежных поручений и др.) о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 449. | Документы (уведомления, копии исполнительных документов, судебных актов, заявления взыскателей и др.) об исполнении исполнительных документов | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 450. | Информация об исполнительных документах, решения налоговых органов | - | 5 лет | - | |
| 451. | Переписка с вышестоящими органами власти по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов | 5 лет ЭПК | - | ||
| 452. | Переписка с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов по казначейскому обслуживанию | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 453. | Переписка с учреждениями, банками, предприятиями и организациями по казначейскому обслуживанию | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 454. | Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
| 455. | Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений, со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджетов | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
| 456. | Соглашения о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных образований субъекта Российской Федерации) | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
| 457. | Соглашения об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов | - | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
| 458. | Регламенты о порядке и условиях обмена информацией с финансовыми органами, органами управления государственных внебюджетных фондов | - | 5 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия соглашения |
| 459. | Перечни целевых субсидий, предоставляемые органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных (автономных) учреждений | - | ДМН | - | |
| 460. | Журналы учета, регистрации: | ||||
| а) исполнительных документов; | - | 5 лет | - | ||
| б) исполнительных документов по периодическим выплатам; | - | 5 лет | - | ||
| в) выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам; | - | 5 лет | - | ||
| г) бланков денежных чековых книжек; | - | 5 лет | - | ||
| д) дебетовых банковских карт; | - | 5 лет | - | ||
| е) решений налоговых органов; | - | 5 лет | - | ||
| ж) неисполненных документов | - | 5 лет | - | ||
| 461. | Документы (уведомления, представления, решения, сведения, журналы регистрации) о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 462. | Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению | 5 лет | 5 лет | - | |
| 463. | Документы по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления | 5 лет | 5 лет | - | |
| 464. | Документы (обращения на заключение договоров, обращение на внесение изменений договоры, кредитные договоры на пополнение остатков средств на счетах, уведомления об отказе) по предоставлению бюджетного кредита субъекту Российской Федерации (местным бюджетам) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 7.3. Отчетность по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов | |||||
| 465. | Сведения об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений и их структурных (обособленных) подразделений | 5 лет | 5 лет | - | |
| 466. | Информация (справки, сводные данные, копии документов) по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), предоставляемая финансовым органам, органам управления государственными внебюджетными фондами | - | 5 лет | - | |
| 467. | Информация (сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений) по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов, предоставляемая участникам системы казначейских платежей об операциях, осуществленных подведомственными им казенными учреждениями | - | 5 лет | - | |
| 468. | Отчеты по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 469. | Отчеты по кассовому плану по бюджету субъекта Российской Федерации | - | 5 лет | - | |
| 470. | Отчеты банков о кассовом исполнении федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 471. | Сведения о помесячном распределении поступлений доходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 472. | Сведения об остатках средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 473. | Сведения и отчеты об остатках денежных средств на счетах по учету средств поступлений, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 474. | Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (ф. 1-РК) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 8. БЮДЖЕТНЫЙ (КАЗНАЧЕЙСКИЙ) УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТОВ И ОПЕРАЦИЯМ СО СРЕДСТВАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ | |||||
| 8.1. Методическое обеспечение бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | |||||
| 475. | Информационно-методические документы (инструкции, положения, указания и др.) по вопросам бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) После замены новыми |
| 476. | Методические письма Федерального казначейства по вопросам бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 477. | Документы (протоколы, справки, информации) по организации и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний по вопросам ведения бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 478. | Документы (информационные и методические письма) о порядке составления и сроках представления бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 479. | Документы (рекомендации, разъяснения) Федерального казначейства по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | ДЗН | - | |
| 480. | Документы (справки, акты, протоколы, переписка) по изучению практики работы в области бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 481. | Переписка по методическому обеспечению бюджетного (казначейского) учета и бюджетной (казначейской) отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 482. | Переписка о методологии и внедрении методических и инструктивных документов по казначейскому учету по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц, операций по управлению остатками средств на едином казначейском счете | 5 лет | 5 лет | - | |
| 483. | Перечень и образцы типовых (унифицированных) форм документов бюджетного (казначейского) учета и отчетной документации | ДЗН | ДЗН | - | |
| 8.2. Бюджетный (казначейский) учет | |||||
| 484. | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 485. | Регистры казначейского учета по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 486. | Регистры казначейского учета по операциям системы казначейских платежей | - | 5 лет (1) | - | (1) При условии проведения проверки |
| 487. | Регистры казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства | - | 5 лет (1) | - | (1) При условии проведения проверки |
| 488. | Первичные учетные документы (бухгалтерские справки) по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц, операций системы казначейских платежей | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 8.3. Бюджетная отчетность по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов и операций со средствами юридических лиц | |||||
| 489. | Бюджетная отчетность по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | - | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | - | 5 лет (1) | - | ||
| 490. | Бюджетная отчетность по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | - | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | - | 5 лет (1) | - | ||
| 491. | Бюджетная отчетность по исполнению и кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | - | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | - | 5 лет (1) | - | ||
| 492. | Оперативная отчетность по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: | ||||
| а) еженедельная; | - | 1 год | - | ||
| б) ежедневная | 1 год | 1 год | - | ||
| 8.4. Отчетность по операциям системы казначейских платежей | |||||
| 493. | Отчетность по операциям системы казначейских платежей | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
| 494. | Оперативная отчетность по операциям системы казначейских платежей | - | 1 год | - | |
| 495. | Перечень и образцы типовых (унифицированных) форм документов отчетности по операциям системы казначейских платежей | ДЗН | ДЗН | - | |
| 8.5. Отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства | |||||
| 496. | Отчетность об исполнении федерального бюджета | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
| 497. | Отчетность об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
| 498. | Отчет об исполнении бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
| 499. | Бухгалтерская отчетность главных администраторов средств федерального бюджета, финансовых органов субъектов Российской Федерации и государственных внебюджетных фондов | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | - | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | - | 5 лет (1) | - | ||
| 500. | Бухгалтерская отчетность главных администраторов средств федерального бюджета, финансовых органов субъектов Российской Федерации и государственных внебюджетных фондов | (1) При отсутствии годовой - Постоянно | |||
| а) годовая; | - | Пост. | - | ||
| б) промежуточная | - | 5 лет (1) | - | ||
| 8.6. Анализ исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | |||||
| 501. | Доклады об исполнении бюджетов органами представительной власти | 5 лет | 5 лет | - | |
| 502. | Ежемесячные справки об источниках финансирования федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 503. | Оперативная аналитическая информация об исполнении федерального бюджета, бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 504. | Заключения Счетной палаты Российской Федерации об исполнении федерального бюджета | Пост. | - | - | |
| 505. | Переписка со Счетной палатой об исполнении федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 506. | Пояснительная записка к сводным сведениям об исполнении судебных решений по денежным обязательствам федерального бюджета | ||||
| а) годовая; | Пост. | - | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет | - | - | ||
| 507. | Пояснительная записка к отчету об исполнении федерального бюджета: | ||||
| а) годовая; | Пост. | - | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет | - | - | ||
| 508. | Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов | ||||
| а) годовая; | Пост. | - | - | ||
| б) промежуточная | 5 лет | - | - | ||
| 8.7. Финансовая отчетность государственного сектора по международным стандартам | |||||
| 509. | Документы (предложения, сводки, таблицы, схемы) по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности о государственных финансовых операциях | 5 лет | ДМН | - | |
| 510. | Документы (предложения, таблицы, аналитические выборки), сформированные для предоставления субъекту официального статистического учета в целях формирования макроэкономической статистики | 5 лет | - | - | |
| 511. | Переписка с Международным валютным фондом, Евразийской экономической комиссией и иными международными организациями о финансовой отчетности государственного сектора по международным стандартам | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 512. | Финансовая отчетность по статистике государственных финансов Российской Федерации | Пост. | - | - | |
| 9. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||||
| 513. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 514. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним). Промежуточная (месячная, квартальная) | - | 5 лет | - | |
| 515. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки). Промежуточная (месячная, квартальная) | - | 5 лет | 5 лет | |
| 516. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки, инвентарные карточки учета (с описями), книга учета покупок, продаж и др.) | - | 5 лет | 5 лет | |
| 517. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги; банковские документы, ордера; табели; извещения банков и переводные требования; акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; квитанции; универсальный акт; накладные и авансовые отчеты; переписка; реестры начисленных доходов; документы о списании просроченной (безнадежной к взысканию) дебиторской задолженности с балансового (забалансового) учета (приказ (распоряжение), решение комиссии); документы (акты, справки и др.) сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг, с дебиторами и кредиторами; договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами; акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг; документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств; документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов; инвентаризационные описи ликвидационных комиссий; путевые листы и др.) | - | 5 лет | 5 лет | |
| 518. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | - | 6 лет | 6 лет | |
| 519. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | - | 5 лет | 5 лет | |
| 520. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | - | 6 лет (1) | 6 лет (1) | |
| 521. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | - | 5 лет | 5 лет | |
| 522. | Счет-фактура | - | 5 лет | 5 лет | |
| 523. | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов | - | 5 лет | 5 лет | |
| 524. | Статистические отчеты субъектов централизованного учета, основанные на данных бюджетного учета | - | 5 лет | 5 лет | |
| 10. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 10.1. Научно-методическое обеспечение деятельности в области информатизации | |||||
| 525. | Программа ведомственной цифровой трансформации | Пост. | ДМН | ДМН | |
| 526. | Задания на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 527. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 528. | Базы данных информационных систем (1) | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | (1) Не учтенные в отдельных статьях Перечня |
| 529. | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 530. | Отчеты о выполнении Программы ведомственной цифровой трансформации | Пост. | ДМН | ДМН | |
| 531. | Отчеты о выполнении заданий по научно-методическому обеспечению информатизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 532. | Документы (реестры, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов | Пост. | ДМН | ДЛО | |
| 10.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных систем и технологий | |||||
| 533. | Документы (планы, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования) о научно-методическом, информационном и телекоммуникационном обеспечении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 534. | Договоры (контракты) на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение | - | - | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 535. | Документы (заявки на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов и др.) по сопровождению, прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 536. | Переписка о подготовке и реализации проектов внедрения информационных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 537. | Документы (протоколы, акты, заявки) о наличии и передаче вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 538. | Журнал учета заявок на допуск к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 539. | Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 540. | Документы (проектная, рабочая, эксплуатационная и другая документация, протоколы тестирования, акты ввода в эксплуатацию) на информационные системы, подготовленная исполнителями контрактов (договоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 541. | Программное обеспечение информационных систем (дистрибутивы, исходные коды, лицензионное программное обеспечение, операционные системы, офисное программное обеспечение), переданное исполнителями контрактов (договоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 542. | Протоколы контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 543. | Акты включения и исключения информационных систем в фонд алгоритмов и программ | 5 лет | - | 5 лет | |
| 544. | Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) о регламентном и сервисном обслуживании технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 545. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | ДЗН (1) | ДЗН (1) | ДЗН (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 546. | Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 547. | Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 548. | Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 549. | Журналы проведения технической учебы | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 10.3. Обеспечение безопасности информации | |||||
| 550. | Схемы линий внутренней связи организации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 551. | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
| 552. | Документы (инструкции, методические указания, рекомендации, заявки, акты, заключения, отчеты и др.) по обеспечению информационной безопасности и защиты информации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 553. | Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 554. | Документы (доклады, акты, справки, протоколы, рекомендации, справки, переписка) проверок по вопросам информационной безопасности, информационной безопасности и защиты информации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 555. | Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к ведомственным информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 556. | Лицензии СКЗИ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 557. | Акты аттестации объектов информатизации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации |
| 558. | Схемы организации криптографической защиты | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 559. | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 560. | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | Пост. | Пост. | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
| 561. | Документы (заявления, уведомления, переписка, акты) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 562. | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 563. | Журнал учета электронных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 564. | Журнал (база данных) учета приема и выдачи СКЗИ | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | |
| 565. | Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым территориальными органами Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 566. | Журнал учета персональных идентификаторов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 567. | Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 568. | Журнал инструктажа пользователей по правилам доступа к ведомственным информационным ресурсам | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 569. | Карточки учета СКЗИ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 570. | Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 571. | Перечни работ по резервному копированию информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 572. | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 573. | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | |||||
| 574. | Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями | Пост. | - | - | |
| 575. | Планы, программы международного сотрудничества | Пост. | Пост. | - | |
| 576. | Отчеты о реализации планов, программы международного сотрудничества | Пост | Пост. | - | |
| 577. | Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | Пост. | Пост. | - | |
| 578. | Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 579. | Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 580. | Переписка по вопросам международного сотрудничества: | ||||
| а) с международными и иностранными организациями; | 5 лет ЭПК | - | - | ||
| б) с органами государственной власти и иными государственными органами | 10 лет ЭПК | - | - | ||
| 581. | Документы (предложения, расчеты, сметы и др.) по приему делегаций | - | - | 5 лет | |
| 582. | Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | 5 лет | - | - | |
| 583. | Журналы посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | - | |
| 12. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| 584. | Перечни информации о деятельности, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 585. | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 586. | Документы (информация, сведения, справки, заявки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет" | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 587. | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 588. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 13. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||||
| 13.1. Организация труда и служебной деятельности | |||||
| 589. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 590. | Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 591. | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 592. | Коллективные договоры | Пост. (1) | Пост. (1) | ДЛО (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
| 593. | Документы (отчеты, переписка) о выполнении коллективных договоров | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 594. | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
| 595. | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
| 13.2. Оплата труда | |||||
| 596. | Документы (докладные записки, отчеты) о совершенствовании оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 597. | Табели (графики) учета рабочего времени | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
| 598. | Сведения о численности, оплате труда работников и исчислении трудового стажа | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 599. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 600. | Документы (докладные записки, сводки, сведения) по анализу и учету рабочего времени | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 13.3. Охрана труда | |||||
| 601. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
| 602. | Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
| 603. | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия сертификата |
| 604. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 605. | Документы (правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 606. | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 607. | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 608. | Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 609. | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 610. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 611. | Протоколы аттестации по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 612. | Журналы (книги) инструктажа по технике безопасности | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
| 613. | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
| 614. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
| 615. | Документы (докладные записки, акты, заключения, карточки, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | - | - | 3 года | (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет |
| 616. | Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 617. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 14. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||
| 14.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||||
| 618. | Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными или опасными условиями труда - 50/75 лет | |||
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, о дополнительном профессиональном образовании, присвоении званий, классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭК | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о приеме на практику студентов высших образовательных учреждений; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 619. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении, не вошедшие в состав личных дел | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭК | |
| 620. | Уведомления, предупреждения работников(-ам) работодателем, не вошедшие в состав личных дел | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 621. | Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 622. | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | ||||
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | 15 лет | - | ||
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 623. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании и др.) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 3 года | 3 года | - | |
| 624. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 625. | Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) об обработке персональных данных работников | Пост. | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 626. | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, контрактом, договором |
| 627. | Типовые должностные регламенты (инструкции) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 628. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 629. | Личные карточки государственных служащих, работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС)) | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭК | |
| 630. | Личные дела государственных гражданских служащих, работников | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭК (1) | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
| 631. | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | 50 лет | - | |
| 632. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 633. | Листы собеседования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 634. | Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные - 50/75 лет |
| 635. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 636. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 637. | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 638. | Документы (графики, извещения) об использовании отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 639. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 640. | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими | 5 лет | 5 лет | - | |
| 641. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 642. | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | |
| 643. | Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 644. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, замене, списании, утрате служебных удостоверений | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 645. | Кодексы профессиональной этики | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 646. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 647. | Списки: | (1) Уходящих на льготную пенсию - 50/75 лет | |||
| а) членов руководящих и исполнительных органов; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) работников, прошедших аттестацию; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| д) совмещающих работу с получением образования; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) работников, вышедших на пенсию | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 648. | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 649. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | (1) После предоставления единовременной субсидии | |||
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников, установлении надбавок, награждении, премировании, оказании материальной помощи, выплате субсидий; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| б) личных дел, личных карточек, служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений об их изменении; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) лиц, подлежащих воинскому учеты; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) приказов об отпусках, командировании; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| и) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| к) о дополнительном профессиональном образовании; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| л) обязательств работников Федерального казначейства по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| м) учета выдачи служебных удостоверений; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| н) учета регистрации листков временной нетрудоспособности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| п) учета оформления пенсионных дел | 50 лет | 50 лет | 50 лет | ||
| 14.2. Противодействие коррупции | |||||
| 650. | Планы противодействия коррупции | Пост. | - | - | |
| 651. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 652. | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Федерального казначейства, территориальных органов, работников подведомственных учреждений | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 653. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими и работниками подведомственных учреждений положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 654. | Документы (протоколы, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений и урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 655. | Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления, заключения) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 656. | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными гражданскими служащими и работниками подведомственных учреждений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 657. | Уведомления работодателя работниками: | ||||
| а) об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) о получении подарка; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) о заключении коммерческой или некоммерческой организацией с гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Федеральном казначействе, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 658. | Обращения о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы гражданину, замещающему должность государственной гражданской службы в Федеральном казначействе | 5 лет | 5 лет | - | |
| 659. | Журналы регистрации и учета: | ||||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих, работников подведомственных казенных учреждений к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) служебных проверок государственных гражданских служащих, работников подведомственных казенных учреждений, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканий); | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) уведомлений о заключении коммерческой или некоммерческой организации с гражданином, замещавшим должность гражданской службы в Федеральном казначействе, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); | 5 лет | 5 лет | - | ||
| е) уведомлений о получении подарка в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) заявлений о выкупе подарка в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| и) заявлений о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственных гражданских служащих и работников подведомственных казенных учреждений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| к) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| л) памяток об ограничениях, налагаемых на гражданина, замещавшего должность федеральной государственной гражданской службы при заключении им трудового или гражданско-правового договора; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| м) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| н) заявлений о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 660. | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 661. | Заявления: | ||||
| а) о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы гражданину, замещавшему должность гражданской службы; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении коммерческой деятельностью | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 14.3. Аттестация, проведение квалификационных экзаменов, профессиональное развитие работников | |||||
| 662. | Планы (программы) повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 663. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 664. | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 665. | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним, документы к ним | 10 лет | 10 лет | - | |
| 666. | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | - | |
| 667. | Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам | 5 лет | 5 лет | - | |
| 668. | Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 669. | Документы (переписка, предложения, планы, отчеты) по организации наставничества, профессиональной и социально-психологической адаптации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 670. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | - | |
| 671. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, договоры) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 672. | Договоры об обучении по программам высшего образования | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 673. | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 674. | Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 675. | Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 14.4. Награждение | |||||
| 676. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет | |||
| а) в награждающих организациях; | 10 лет (1) | - | - | ||
| б) в представляющих организациях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 677. | Протоколы заседания комиссий Федерального казначейства, территориальных органов по рассмотрению наградных материалов | Пост. | Пост. | - | |
| 678. | Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 679. | Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 680. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 681. | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 682. | Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 683. | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные - 50/75 лет |
| 684. | Книга почета организации | Пост. | - | - | |
| 685. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 15. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||
| 686. | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) | - | - | 5 лет | |
| 687. | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в товарах, работах, услугах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 688. | Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке товаров, выполнение работ (оказание услуг) | - | - | 3 года | |
| 689. | Спецификации на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) | - | - | 5 лет | |
| 690. | Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) товаров | - | - | 5 лет | |
| 691. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | - | - | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
| 692. | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов, оборудования и другой продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 693. | Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов | - | - | 5 лет | |
| 694. | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 695. | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | - | - | 5 лет | |
| 696. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | - | - | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
| 697. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | - | - | ДЗН | |
| 698. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 699. | Нормативы складских запасов | - | - | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 700. | Договоры хранения (складского хранения) | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 701. | Документы (журналы, карточки учета материальных ценностей и др.) об учете прихода, расхода, наличия остатков материальных ценностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
| 702. | Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей | - | - | 5 лет | |
| 703. | Книги учета распоряжений на выдачу материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 704. | Нормы естественной убыли, отходов продуктов | - | - | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 16. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 16.1. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений | |||||
| 705. | Паспорта зданий, сооружений: | (1) После сноса здания, строения, сооружения | |||
| а) памятников архитектуры, истории и культуры; | - | - | ДЛО | ||
| б) иных зданий, строений и сооружений | - | - | 5 лет (1) | ||
| 706. | Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) | - | - | ДЛО | |
| 707. | Планы (схемы) размещения организации | - | - | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 708. | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭК | |
| 709. | Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые | - | - | ДЛО | |
| 710. | Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков, документы (полисы, соглашения, переписка) к ним | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 711. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | - | - | 3 года | |
| 712. | Договоры энергоснабжения | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 713. | Договоры оказания коммунальных услуг организации | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 714. | Переписка об оказании коммунальных услуг организации | - | - | 5 лет | |
| 715. | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | - | - | 3 года | |
| 716. | Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений | - | - | ДЛО | |
| 717. | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | - | - | 5 лет | |
| 16.2. Транспортное обслуживание | |||||
| 718. | Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | - | - | До списания транспортных средств | |
| 719. | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 720. | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 721. | Путевые листы | - | - | 5 лет | |
| 722. | Журналы, базы данных учета путевых листов | - | - | 5 лет | |
| 723. | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств | - | - | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
| 724. | Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств | - | - | 3 года | |
| 725. | Переписка о транспортном обслуживании | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 726. | Заявки на транспортное обслуживание | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 727. | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | - | - | 1 год | |
| 728. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | - | - | 3 года | |
| 729. | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | - | - | 1 год (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 730. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | - | - | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
| 731. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | - | - | 5 лет | |
| 732. | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | - | - | 3 года | |
| 733. | Журнал учета инструктажа водителей | - | - | 3 года | |
| 17. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | |||||
| 17.1. Организация охраны, пропускного режима | |||||
| 734. | Договоры на оказание охранных услуг | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 735. | Схемы дислокации постов охраны | - | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 736. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
| 737. | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 738. | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 739. | Графики дежурств оперативных дежурных | - | - | 1 год | |
| 740. | Журнал регистрации нарушений внутриобъектового режима и нештатных ситуаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 741. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий по охране зданий, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 742. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 743. | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 744. | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 745. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 746. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 747. | Планы мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 748. | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||||
| 749. | Планы повышения защищенности критически важных объектов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 750. | Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 751. | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 752. | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 753. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 754. | Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 755. | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 756. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 757. | Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 758. | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 759. | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 760. | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 761. | Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 762. | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 763. | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 764. | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
| 765. | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 766. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 767. | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 768. | Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||||
| 769. | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 770. | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 771. | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | - | - | 5 лет | |
| 772. | Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 773. | Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 774. | Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После установления пенсии и иных социальных выплат |
| 775. | Документы (представления, справки стаже, стаже, финансовая справка) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 776. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 777. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 778. | Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет |
| 779. | Переписка по вопросам государственного социального страхования работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 780. | Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии | Пост. | Пост. | - | |
| 781. | Заявления о предоставлении служебного жилья и документы к ним | 10 лет (1) (2) | 10 лет (1) (2) | - | (1) В случае отказа - 3 года (2) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 782. | Протоколы заседаний жилищной комиссии | Пост. | Пост. | - | |
| 783. | Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | - | |
| 784. | Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | - | - | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
| 785. | Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | - | |
| 786. | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения |
| 787. | Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 788. | Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения жилого помещения |
| 789. | Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 790. | Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них | - | - | ДЛО | |
| 791. | Договоры найма, социального найма жилого помещения | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору |
| 792. | Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора после прекращения обязательств по договору |
Список использованных сокращений:
ВЭБ.РФ - Государственная корпорация развития "ВЭБ.РФ"
ГИИС ЭБ - Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами "Электронный бюджет"
ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц
МОУ ФК - Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
НКЦ - Национальный Клиринговый Центр
СКЗИ - средства криптографической защиты информации
СОУТ - специальная оценка условий труда
ЭП - электронная подпись