МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 24 марта 2014 г. N 50
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА,
ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Во исполнение пункта 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), а также в целях совершенствования организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии Росархива от 24 декабря 2013 г. N 5).
2. Начальникам управлений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федерального казначейства, директору федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения, отбора на хранение и уничтожения документов, образующихся в деятельности.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю. Демидова.
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
Утвержден
Приказом
Федерального казначейства
от 24 марта 2014 г. N 50
Согласовано
ЦЭК Федерального казначейства
протокол
от 17 декабря 2013 г. N 15
ЦЭПК Росархива
протокол
от 24 декабря 2013 г. N 5
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Указания
по применению Перечня документов,
образующихся в деятельности Федерального казначейства,
его территориальных органов и подведомственных
учреждений, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" < 1 > (в редакции Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-ФЗ < 2 > , от 01.12.2007 N 318-ФЗ < 3 > , от 13.05.2008 N 68-ФЗ < 4 > , от 08.05.2010 N 83-ФЗ < 5 > , от 27.07.2010 N 227-ФЗ < 6 > , от 11.02.2013 N 10-ФЗ < 7 > ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" < 8 > (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751 < 9 > ), Положением "О Федеральном казначействе", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 703 < 10 > (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 669 < 11 > , от 07.11.2008 N 814 < 12 > , от 27.01.2009 N 43 < 13 > , от 15.06.2010 N 438 < 14 > , от 24.03.2011 N 210 < 15 > , от 26.12.2011 N 1147 < 16 > , от 15.06.2013 N 506 < 17 > ), Бюджетным кодексом Российской Федерации < 18 > , Приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 N 208 "Об утверждении Перечня документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов" (согласован с Федеральным архивным агентством 09.06.2011), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения < 19 > , утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, а также Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения < 20 > , утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук < 21 > , утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
< 1 > СЗ Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169.
< 2 > СЗ Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5280.
< 3 > СЗ Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6079.
< 4 > СЗ Российской Федерации, 2008, N 20, ст. 2253.
< 5 > СЗ Российской Федерации, 2010, N 19, ст. 2291.
< 6 > СЗ Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4196.
< 7 > СЗ Российской Федерации, 2013, N 7, ст. 611.
< 8 > СЗ Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060.
< 9 > СЗ Российской Федерации, 2011, N 37, ст. 5263.
< 10 > СЗ Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4908.
< 11 > СЗ Российской Федерации, 2006, N 47, ст. 4900.
< 12 > СЗ Российской Федерации, 2008, N 46, ст. 5337.
< 13 > СЗ Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 738.
< 14 > СЗ Российской Федерации, 2010, N 26, ст. 3350.
< 15 > СЗ Российской Федерации, 2011, N 14, ст. 1935.
< 16 > СЗ Российской Федерации, 2012, N 1, ст. 180.
< 17 > СЗ Российской Федерации, 2013, N 25, ст. 3167.
< 18 > СЗ Российской Федерации, 2013, N 40, ч. 2, ст. 5024.
< 19 > Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2012.
< 20 > Росархив, ВНИИДАД. - М: 2008.
< 21 > Росархив, ВНИИДАД. - М.: 2009.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.
1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
1.4. Перечень используется в качестве нормативного документа для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально-предметному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений.
2.2. Перечень состоит из 18 разделов:
- раздел 1 "Организация управления" включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции; функции правового обеспечения деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами; функции организации внутриведомственного контроля и аудита, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
- раздел 2 "Прогнозирование и планирование" содержит документы по планированию организации деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений; прогнозированию, планированию и формированию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
- раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы по финансовому обеспечению, анализу и контролю финансово-хозяйственной деятельности органов, организации и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;
- раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по бухгалтерскому, налоговому, статистическому и управленческому учету и отчетности (включая документы по главе 100 "Федеральное казначейство") Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений;
- раздел 5 "Бюджетное администрирование" включает документы по ведению реестров (сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; реестра контрактов, заключенных заказчиками, на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; сводного перечня заказчиков; перечня государственных (муниципальных) учреждений; перечня участников бюджетного процесса);
- раздел 6 "Обеспечение исполнения бюджетов" включает документы по ведению единого казначейского счета; мониторингу бюджетных обязательств; финансово-бюджетным операциям; зарубежным платежам и валютным операциям; доведению бюджетных данных и санкционированию; оплаты денежных обязательств; по межбюджетному распределению бюджетных средств; исполнению судебных актов;
- раздел 7 "Кассовое обслуживание исполнения бюджетов" включает документы по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и отчетности по исполнению бюджетов; по исполнению судебных актов, предусматривающих обращения взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по денежным обязательствам получателей бюджетных средств;
- раздел 8 "Бюджетный учет и отчетность" содержит документы по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности; учету поступлений и выбытий бюджетов; учету валютных поступлений и выбытий бюджетов; отчетности об исполнении бюджетов; анализу исполнения бюджетов;
- раздел 9 "Контроль операций с бюджетными средствами" содержит документы по предварительному контролю операций с бюджетными средствами;
- раздел 10 "Совершенствование функциональной деятельности" содержит документы по организационно-методическому совершенствованию основных направлений функциональной деятельности Федерального казначейства;
- раздел 11 "Международное сотрудничество" содержит документы о сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об обмене опытом в области бюджетного регулирования;
- раздел 12 "Государственная служба и кадровое обеспечение" содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию, проведение конкурсов на замещение должностей государственных гражданских служащих, профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стимулирование труда работников, организацию пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок;
- раздел 13 "Трудовые отношения" включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;
- раздел 14 "Информационные системы и технологии" включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации; формированию и использованию информационных ресурсов; разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств; обеспечению безопасности информации; взаимодействию со средствами массовой информации;
- раздел 15 "Административно-хозяйственная деятельность" содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
- раздел 16 "Обеспечение безопасности" содержит документацию по организации внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;
- раздел 17 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документацию, отражающую организацию социального страхования, жилищного обеспечения и медицинского обслуживания;
- раздел 18 "Контроль и надзор в финансово-бюджетной сфере" содержит документацию по вопросам контроля и надзора в финансово-бюджетной сфере, аудиторской деятельности, производства по делам об административных правонарушениях.
2.3. Статьи Перечня (графа 2) содержат наименования видов документов, относящихся к одному вопросу (предмету), с одинаковым сроком хранения и группируются сначала по функциональному принципу, а затем в порядке значимости. Статьи имеют сквозную нумерацию в рамках Перечня.
2.4. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N 3 - 5), дифференцированы по месту их возникновения: для центрального аппарата Федерального казначейства - в графе 3, для территориальных органов Федерального казначейства - в графе 4, для подведомственных казенных учреждений - в графе 5.
Подведомственные казенные учреждения, выполняющие функции обеспечения основной деятельности Федерального казначейства и его территориальных органов, не являются организациями - источниками комплектования государственных архивов. При ликвидации данных учреждений документация передается на хранение в архив Федерального казначейства и подлежит дальнейшему хранению в составе его фонда до истечения установленных сроков хранения.
2.5. Для удобства пользования Перечень снабжен алфавитным указателем видов документов.
2.6. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе 6 "Примечание" Перечня. Срок хранения документов не зависит от вида носителя.
2.7. Примечания, используемые в Перечне (графа 6), комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. При необходимости в примечании дается поясняющая отметка и уточняющие комментарии: "В электронном виде" и т.п.
2.8. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК"), поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое и практическое значение и в установленном порядке должна передаваться на постоянное хранение в соответствующий архив (государственный, муниципальный и т.д.).
2.9. Отметка "ДЛО" ("до ликвидации организации") проставлена в графе 5 к статьям Перечня для документов, которые могут представлять научную и практическую ценность, но не передаются на государственное хранение. В случае ликвидации учреждения, такие документы могут быть отобраны для дальнейшего хранения в составе фонда архива Федерального казначейства.
2.10. Отметка "ДМН" ("до минования надобности") означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется Федеральным казначейством, его территориальными органами и подведомственными учреждениями, но не может быть менее 1-го года.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2013 году, начинается с 1 января 2014 года.
2.12. Сроки хранения документов, не вошедших в Перечень, определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением Центральной экспертной комиссии Федерального казначейства (далее - ЦЭК), экспертной комиссии территориального органа Федерального казначейства и подведомственного учреждения (далее - ЭК) по согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (если территориальный орган Федерального казначейства, подведомственное учреждение состоят на учете государственного, муниципального архива как источник комплектования).
2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных учреждений.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК при Росархиве.
2.14. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение проводится в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области архивного дела. Документы постоянного срока хранения передаются в установленном порядке в государственные архивы.
2.15. Документы, отобранные ЦЭК и ЭК на постоянное или длительное хранение, подлежат включению в описи (годовые разделы описей) в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
2.16. Уничтожение документов с истекшими сроками временного хранения разрешается только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период и актов отбора документов (дел) с истекшими сроками хранения к уничтожению.
Уничтожение документов без предварительного утверждения актов отбора документов (дел) с истекшими сроками хранения и описей документов постоянного хранения, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Перечень
документов, образующихся в деятельности
Федерального казначейства, его территориальных органов
и подведомственных учреждений, с указанием сроков хранения
| N статьи | Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) | Сроки хранения | Примечание | ||
| Центральный аппарат Федерального казначейства | Территориальные органы Федерального казначейства | Подведомственные казенные учреждения | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | |||||
| 1.1. Нормативное обеспечение деятельности | |||||
| 1 | Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения: | ||||
| а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | - | ||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | - | ||
| 2 | Приказы вышестоящих органов государственной власти по основной деятельности: | ||||
| а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 3 | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Минфина России | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 4 | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) Федерального казначейства: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | - | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 5 | База данных (кодификатор) законодательных и иных нормативных правовых актов | Пост. | Пост. | ДЛО | В электронном виде. На постоянное хранение не передаются |
| 6 | Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | ДМН | ДМН | - | ||
| 7 | Предложения по совершенствованию бюджетного законодательства: | - | |||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | - | ДМН | - | ||
| 1.2. Организационно-распорядительная деятельность | |||||
| 8 | Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства Федерального казначейства по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 9 | Планы мероприятий по выполнению постановлений, распоряжений и протокольных поручений Правительства Российской Федерации | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 10 | Поручения руководства территориального органа Федерального казначейства структурным подразделениям по вопросам обеспечения основной деятельности и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению | - | 5 лет | 5 лет | |
| 11 | Положения о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства, уставы подведомственных казенных учреждений и изменения к ним: | ||||
| а) по принадлежности (подлинники) | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 12 | Свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений: | ||||
| а) по принадлежности (подлинники) | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 13 | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 14 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 15 | Положения об отделах в составе структурного подразделения | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 16 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников): | ||||
| а) типовые (примерные) | |||||
| - по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | ||
| - в других подразделениях (учреждениях) | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| б) индивидуальные (персональные) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | В составе личных дел | |
| 17 | Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним | Пост. | 3 года < 1 > | 3 года < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 18 | Штатные расписания, изменения к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 19 | Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | - | |
| 20 | Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 21 | Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): | Присланные для сведения - ДМН | |||
| а) по основной деятельности | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) по личному составу (прием, назначение на должность, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, присвоение званий, классных чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников, в том числе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
| в) о проведении служебных проверок | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
| г) о применении и снятии дисциплинарных взысканий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общая и противопожарная охрана организации, гражданская оборона и чрезвычайные ситуации, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) о предоставлении очередных и учебных отпусков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) о командировках (краткосрочных) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет | |
| з) о дополнительном профессиональном образовании, о приеме на практику студентов высших образовательных учреждений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 22 | Проекты приказов, распоряжений | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 23 | Проекты инструкций, регламентов, порядков; документы (справки, заключения и др.) по их разработке | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В электронном виде |
| 24 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: | < 1 > Присланные для сведения - ДМН | |||
| а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ДЛО < 1 > | ||
| б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ДЛО < 1 > | ||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов) | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ДЛО < 1 > | ||
| г) совещаний у руководства | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ДЛО < 1 > | Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |
| д) собраний (совещаний) структурных подразделений, рабочих групп | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 25 | Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 26 | Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 27 | Справки о выполнении решений коллегиальных органов Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Присланные для сведения - ДМН |
| 28 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 29 | Переписка с вышестоящими органами государственной власти по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 30 | Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации, Счетной палатой Российской Федерации, Банком России по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 31 | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями по организационным вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 32 | Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями по вопросам организации основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 33 | Переписка с территориальными органами и подведомственными казенными учреждениями Федерального казначейства по вопросам организации основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 34 | Переписка структурных подразделений по вопросам организации основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 35 | Поздравительные телеграммы руководителя Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 36 | Документы (докладные, служебные записки, обзоры, сводки, справки и др.) структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений, представляемые руководству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В электронном виде |
| 37 | Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды, презентации) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В электронном виде |
| 38 | Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 39 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 1.3. Правовое обеспечение деятельности | |||||
| 40 | Документы (постановления, решения, информационные письма) Верховного суда Российской Федерации по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 41 | Переписка структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам правового обеспечения деятельности Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 42 | Переписка с организациями по правовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 43 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | ||||
| а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) личного характера | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В случае неоднократного обращения - после последнего обращения | |
| в) оперативного характера | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В случае неоднократного обращения - после последнего обращения | |
| 44 | Переписка об исполнении решений и определений судебных органов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 45 | Договоры (соглашения) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 46 | Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, протоколов, определений, решений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы по судебным спорам с участием Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После вынесения окончательного решения |
| 47 | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 48 | Доверенности, выданные руководителем Федерального казначейства (территориального органа, директором подведомственного казенного учреждения), на представление интересов Федерального казначейства | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 49 | Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности, предоставляемые в суды, иные организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | После истечения срока действия доверенности |
| 50 | Документы (обзоры, справки, докладные записки, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 51 | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства по судебной работе | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В электронном виде |
| 52 | Аудио- и видеозаписи заседаний судов при рассмотрении дел с участием Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения решения. В электронном виде |
| 53 | Документы (заключения, разъяснения, переписка, справки) по проведению правовой экспертизы проектов документов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 54 | Журналы учета (регистрации): | ||||
| а) судебно-арбитражных дел, претензий, исков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде | |
| б) записей юридических консультаций; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) заключений по правовой экспертизе; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде | |
| г) документов, заявок на правовую экспертизу | 3 года | - | - | В электронном виде | |
| д) дел по жалобам на представления и предписания территориальных органов Федерального казначейства, действия (бездействие) должностных лиц Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | ||
| е) дел по жалобам на постановления об административных правонарушениях и определения об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, вынесенных территориальными органами Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | ||
| ж) дел об административных правонарушениях, принятых к производству | 5 лет | 5 лет | - | ||
| з) протоколов об административных правонарушениях, не принятых к производству | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 1.4. Внутренний контроль (аудит) и оценка эффективности деятельности | |||||
| 55 | Документы (акты, предписания, уведомления, справки, сведения, возражения, протоколы рассмотрения разногласий, представления, служебные записки и др.) по результатам проверок органами государственного контроля деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 56 | Документы (протоколы заседаний Контрольного Совета, решения, докладные записки и др.) по реализации материалов контрольных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 57 | Переписка с органами государственной власти, министерствами и ведомствами по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности и результативности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 58 | Отчеты территориальных органов о работе отделов внутреннего контроля и аудита | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | В электронном виде |
| 59 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам внутреннего контроля (аудита), оценки эффективности и результативности деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 60 | Переписка о выполнении решений, предписаний проверок | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 61 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 62 | Документы (докладные и служебные записки) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам внутреннего контроля (аудита) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 63 | Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 64 | Документы (докладные, служебные записки и запросы) в адрес руководства и структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и государственных гражданских служащих Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 65 | Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки и др.) о состоянии исполнительской дисциплины | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В центральном аппарате - в электронном виде |
| 66 | Документы (служебные и докладные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 67 | Документы (справки, сводки, докладные и служебные записки) о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 68 | Документы (акты, программы проверок, справки, информация, сведения, отчеты, копии приказов, возражения, протоколы рассмотрения разногласий и др.) по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями Федерального казначейства | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 69 | Документы (доклады, программы, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 70 | Документы (методические указания, разъяснения, аналитические записки и др.) по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 71 | Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего контроля (аудита) Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 72 | Документы (указания, справки, планы мероприятий, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий в Федеральном казначействе | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 73 | Журнал учета проведенных проверок внутреннего контроля (аудита) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 74 | Журнал учета самопроверок и их результатов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 75 | Переписка с органами государственного контроля по вопросам внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 76 | Планы контрольной деятельности, графики проведения проверок и др. | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 77 | Документы (анкеты, тесты, интервью, аналитические таблицы, сводки, доклады и др.) по внешней оценке деятельности Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) и архивное хранение документов | |||||
| 78 | Инструкции по делопроизводству: | ||||
| а) по месту утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| 79 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| 80 | Номенклатуры дел: | ||||
| а) сводные по организации | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) структурного подразделения | 3 года | 3 года | 3 года | В центральном аппарате - в электронном виде. После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре | |
| 81 | Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: | ||||
| а) распорядительных документов по основной деятельности | Пост. < 1 > | Пост. < 1 > | ДЛО < 1 > | < 1 > Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| б) распорядительных документов по административным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде | |
| в) распорядительных документов по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет | |
| г) распорядительных документов о проведении служебных проверок | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| д) входящих и исходящих документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде | |
| е) обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде | |
| ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| и) граждан, обратившихся на личный прием (личного приема граждан) | 3 года | 3 года | 3 года | В центральном аппарате ведется в электронном виде | |
| к) поступивших телефонных звонков граждан | 3 года | 3 года | 3 года | Ведется в электронном виде | |
| л) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии) | |
| м) выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | |
| н) выдачи доверенностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| о) передачи гербовой печати | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| п) контроля исполнения документов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| р) рассылки документов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| с) введенных денежных сумм и показаний счетчиков франкировальной машины | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| т) копировально-множительных работ | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| у) соглашений и договоров об информационном взаимодействии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде | |
| 82 | Реестры, листы рассылки документов | 2 года | 2 года | 2 года | В электронном виде |
| 83 | Почтовые реестры, квитанции и уведомления | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 84 | Классификаторы (перечни, справочники, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
| 85 | Табели и альбомы образцов форм документов: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 86 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 87 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 3 года | 3 года | 3 года | После снятия с контроля |
| 88 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 89 | Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 90 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
| 91 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 92 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 93 | Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 94 | Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 95 | Акты об уничтожении небумажных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 96 | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 97 | Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 98 | Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 99 | Паспорт архива | Пост. | Пост | - | |
| 100 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 101 | Годовые разделы описей дел: | ||||
| а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) по личному составу | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) временного (свыше 10 лет) | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел. В электронном виде | |
| 102 | Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: | ||||
| а) постоянного хранения | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи | |
| б) по личному составу | 3 года | 3 года | 3 года | После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи | |
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел | |
| г) временного (до 10 лет включительно) хранения | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | |
| 103 | Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 104 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 105 | Документы (заявки, заказы) учета выдачи документов и дел во временное пользование | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов |
| 106 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в Федеральном казначействе, территориальных органах, подведомственных казенных учреждениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 107 | Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 108 | Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива | Пост. | Пост. | ДЛО | Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа |
| 109 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 110 | Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 111 | График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми. В центральном аппарате - в электронном виде |
| 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ | |||||
| 2.1. Планирование организации деятельности | |||||
| 112 | Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы | ДМН | ДМН | - | |
| 113 | Концепции и долгосрочные планы развития бюджетной системы Российской Федерации: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) присланные для сведения | - | ДМН | - | ||
| 114 | Планы работы коллегиальных органов | Пост. | Пост. | - | |
| 115 | Годовые планы по основным направлениям деятельности: | ||||
| а) относящиеся к деятельности | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) имеющие информационное назначение | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 116 | Годовые планы по вспомогательным видам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 117 | Годовые планы работы структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 118 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 119 | Аналитические записки (анализы) о выполнении планов | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 120 | Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 2.2. Прогнозирование, планирование и формирование бюджетов | |||||
| 121 | Годовые финансовые прогнозы исполнения федерального бюджета | 5 лет | - | - | Ведутся в электронном виде |
| 122 | Прогнозы поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет (сведения, полученные по электронной почте) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 123 | Прогнозы поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины | Пост. | Пост. | - | |
| 124 | Оперативные данные о поступлениях и расходах федерального бюджета в иностранной валюте | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 125 | Бюджетные сметы (годовые) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | |
| 126 | Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 127 | Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных органов Федерального казначейства, подведомственных казенных учреждений, изменения к ним: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых - пост. | |
| 128 | Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 129 | Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации, по вопросам финансового обеспечения Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 130 | Паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) | Пост. | Пост. | - | В электронном виде |
| 131 | Документы (справки, расчеты и таблицы) по бюджетному планированию: | ||||
| а) по месту разработки | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | - | ||
| 132 | Переписка по бюджетному планированию | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 133 | Финансовые планы (сводные годовые, годовые): | ||||
| а) относящиеся к деятельности (подлинники) | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения (копии) | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 134 | Уточненные годовые и квартальные планы по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | |
| 135 | Планы по доходам от имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, или от деятельности муниципальных и государственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 136 | Планы финансирования капитального строительства, осуществляемого по наказам избирателей в субъектах Российской Федерации | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 137 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 138 | Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 139 | Переписка по бюджетно-финансовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 3.1. Финансовое обеспечение деятельности | |||||
| 140 | Годовая бюджетная смета, изменения к ней | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 141 | Отчеты о выполнении планов (об исполнении бюджетной сметы): | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых - постоянно | |
| г) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | При отсутствии годовых, квартальных - постоянно | |
| 142 | Документы (расчеты, переписка, заявки и др.) по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 143 | Сводные документы (таблицы, сметы, сведения и др.) о распределении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | |
| 144 | Документы (сметы, сведения и др.) о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на содержание центрального аппарата Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 145 | Документы (протоколы, справки, расчеты и др.) Балансовой комиссии Федерального казначейства | Пост. | - | - | |
| 146 | Документы (письма, графики, справки и др.) по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 147 | Документы по формированию и внесению изменений в Перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 148 | Исходно-разрешительная документация (титульные списки, бюджетные заявки, копии заключений экспертизы, контрактов, договоров и т.п.) по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд (по Федеральному казначейству) | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 149 | Документы (расходные расписания, лимиты, заявки, переписка и др.) по вопросам финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 150 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам финансирования целевых программ и крупных проектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 151 | Переписка с организациями по вопросам финансового обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 152 | Переписка по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, заработной платы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 153 | Переписка с органами Федеральной налоговой службы по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 3.2. Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности | |||||
| 154 | Планы мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 155 | Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 156 | Переписка с органами исполнительной власти по вопросам контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 157 | Переписка по вопросам организации контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 158 | Экспертное заключение по финансовым вопросам | 5 лет | 5 лет | - | При условии проведения служебной проверки |
| 159 | Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 160 | Переписка по вопросам формирования и представления отчетных данных | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 161 | Документы (справки, акты) о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 162 | Докладные, служебные записки по вопросам формирования и представления отчетных данных | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 3.3. Организация осуществления закупок товаров, работ, услуг | |||||
| 163 | Положения (регламенты) о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 164 | Прогноз потребностей Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений в товарах (работах, услугах) на год и на плановый период и изменения к нему | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 165 | План закупок товаров (работ, услуг) для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и изменения к нему | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 166 | План-график размещения закупок товаров (работ, услуг) и изменения к нему | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 167 | Документы (обращения Администраторов закупок, протоколы заседания Закупочной комиссии и др.) по формированию и изменению Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - пост. |
| 168 | Документы (служебные записки, заявки, поданные участниками размещения заказа, протоколы) по проведению запроса предложений/котировок/конкурсов/аукционов в электронной форме на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений и документы по ведению реестра, государственных контрактов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - пост. |
| 169 | Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы предложений/котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов предложений/котировок | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - пост. |
| 170 | Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам - пост. |
| 171 | Журнал регистрации протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 172 | Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После истечения срока действия. По крупным и наиболее важным работам - пост. |
| 173 | Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам организации осуществления закупок товаров, работ, услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 174 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 175 | Переписка с контрагентами по заключенным договорам, государственным контрактам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 176 | Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 177 | Сведения о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия) | Пост, | Пост. | ДЛО | |
| 178 | Извещение о регистрации в Федеральном казначействе, территориальном органе, подведомственном казенном учреждении сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном государственным заказчиком | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 179 | Уведомление о возврате Федеральным казначейством, территориальным органом, подведомственным казенным учреждением сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном государственным заказчиком | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 180 | Карточки образцов подписей заказчиков для включения в Реестр контрактов, заключенных заказчиками | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||||
| 4.1. Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность | |||||
| 181 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, кассовые книги, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 182 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 183 | Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 184 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 185 | Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 186 | Бюджетная отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство": | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 187 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 188 | Акты проверки кассы (дубликатов, оригиналов ключей от сейфа кассы, приема-передачи кассы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 189 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 190 | Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 191 | Лицевые счета работников, карточки-справки, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 192 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 193 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет |
| 194 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 195 | Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 196 | Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 197 | Справки на получение льгот по налогам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 198 | Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 199 | Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 200 | Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальном помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 201 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения выплат |
| 202 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 203 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств: | ||||
| а) активов, обязательств | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) | |
| 204 | Протоколы заседания Комиссии по списанию, передаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Федеральным казначейством, его территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями на праве оперативного управления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) |
| 205 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде. При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств |
| 206 | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После увольнения материально ответственного лица |
| 207 | Договоры, соглашения (хозяйственные) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
| 208 | Реестр государственных контрактов и договоров | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 209 | Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После окончания срока действия последнего договора |
| 210 | Документы (акты, справки и др.) сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После окончания срока действия последнего договора |
| 211 | Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После окончании срока действия последнего договора |
| 212 | Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 213 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 214 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После погашения ссуды |
| 215 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 216 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 217 | Налоговые декларации, налоговые расчеты по авансовым платежам юридических лиц по всем видам налогов, расчеты и документы по прочим платежам в бюджет | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 218 | Книги учета покупок, продаж | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) |
| 219 | Документы (отчеты, заявки, переписка и др.) по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 220 | Унифицированные формы учета и отчетности, утвержденные Федеральным казначейством | Пост. | ДЗН | ДЗН | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||||
| 221 | Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых - пост. | |
| г) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 222 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 223 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 224 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению | ДЗН | ДЗН | ДЗН | По месту разработки и утверждения - пост. |
| 4.3. Управленческий учет | |||||
| 225 | Нормативно-методические документы (инструкции, регламенты и др.) по организации управленческого учета и отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 226 | Политика и план счетов управленческого учета | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 227 | Справочники-классификаторы системы управленческого учета | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 228 | Документы (справки, докладные и служебные записки, информация и др.) по организации и ведению управленческого учета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 229 | Планы-графики движения денежных средств (формирования бюджета денежных средств) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 230 | Отчеты по управленческому учету и документы (информация, справки, аналитические записки и др.) к ним: | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) полугодовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых - пост. | |
| г) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 231 | Формы управленческого учета и отчетности и документы (указания) по их заполнению | ДЗН | ДЗН | ДЗН | По месту разработки и утверждения - пост. |
| 5. БЮДЖЕТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ | |||||
| 5.1. Ведение реестров | |||||
| 232 | Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета | - | Пост. | - | |
| 233 | Реестры: | - | - | ||
| а) распорядителей и получателей по главному распорядителю | Пост. | ||||
| б) получателей (распорядителей) по распорядителю | Пост. | ||||
| 234 | Реестры контрактов: | ||||
| а) заключенных заказчиками | Пост. | - | - | ||
| б) содержащих сведения, составляющие государственную тайну | - | Пост. | - | ||
| 235 | Реестры администраторов доходов с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов доходов по главному администратору доходов | - | Пост. | - | |
| 236 | Реестры администраторов доходов по администратору доходов с бюджетными полномочиями главного администратора | - | Пост. | - | |
| 237 | Реестры администраторов источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов источников финансирования дефицита по главному администратору источников финансирования дефицита | - | Пост. | - | |
| 238 | Реестры администраторов источников финансирования дефицита по администратору источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора | - | Пост. | - | |
| 239 | Заявки на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр и документы к ним | - | Пост. | - | Хранится в Деле клиента |
| 240 | Заявки на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра | - | Пост. | - | Хранится в Деле клиента |
| 241 | Уведомления о подтверждении заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | - | 5 лет | - | |
| 242 | Уведомления об аннулировании заявок на включение (изменение, исключение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | - | 5 лет | - | |
| 243 | Извещения о включении (изменении, исключении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | - | 5 лет | - | |
| 244 | Письма главных распорядителей средств федерального бюджета и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров | - | 5 лет | - | |
| 245 | Выписки из Сводного реестра | - | 5 лет | - | |
| 246 | Документы (письма, заключения) по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 247 | Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса | - | 5 лет | - | |
| 248 | Журнал регистрации заключений по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов и включение (изменение) реквизитов в Сводный реестр и исключение реквизитов из Сводного реестра | - | 3 года | - | |
| 249 | Перечни главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) | - | Пост. | - | |
| 250 | Перечень государственных (муниципальных) учреждений | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 251 | Документы (заявки, протоколы) на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений | - | Пост. | - | Хранятся в деле клиента |
| 252 | Справочник неучастников бюджетного процесса | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 253 | Документы (заявки, информации из реестра) на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 254 | Справочник Сводный перечень заказчиков | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 255 | Документы (сведения, запросы уведомления) на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков | - | Пост. | - | Хранятся в деле клиента |
| 256 | Протоколы об отказе в обработке документов | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 257 | Журнал регистрации неисполненных документов | - | Пост. | - | В электронном виде |
| 5.2. Регистрация открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов | |||||
| 258 | Лицевые счета главных распорядителей, получателей, иных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджета | - | 5 лет | - | После закрытия счетов |
| 259 | Дело клиента (заявления, учредительные документы, справки, сведения и др.) об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов | - | Пост. | - | |
| 260 | Выписки из лицевого счета бюджета и приложения к ним | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 261 | Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств, и приложения ним | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 262 | Выписки из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 263 | Выписки из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса и приложения к ним | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 264 | Выписки из лицевого счета бюджетного, автономного учреждения (отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения) и приложения к ним | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 265 | Отчеты о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 266 | Отчеты о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств | - | 5 лет | В электронном виде | |
| 267 | Отчеты о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 268 | Отчеты о состоянии лицевого счета бюджета | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 269 | Отчеты о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 270 | Отчеты о состоянии лицевых счетов главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 271 | Отчеты о состоянии лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 272 | Отчеты о состоянии лицевых счетов иных получателей бюджетных средств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 273 | Отчеты о состоянии лицевых счетов для учета операций неучастников бюджетного процесса | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 274 | Отчеты о состоянии лицевого счета (отдельного лицевого счета) бюджетного (автономного) учреждения | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 275 | Переписка об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов | - | 5 лет | - | |
| 276 | Переписка по вопросам доведения бюджетных данных | - | 5 лет | - | |
| 277 | Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджета | - | Пост. | - | Хранится в деле клиента |
| 278 | Акты приемки-передачи показателей лицевого счета участников бюджетного процесса | - | Пост. | - | Хранится в деле клиента |
| 279 | Акты приемки-передачи показателей лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств | - | Пост. | - | Хранится в деле клиента |
| 280 | Акты приемки-передачи показателей лицевого счета бюджетного учреждения | - | Пост. | - | Хранится в деле клиента |
| 281 | Акты приемки-передачи показателей отдельного лицевого счета бюджетного учреждения | - | Пост. | - | Хранится в деле клиента |
| 282 | Журнал регистрации учетных номеров при открытии лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям | - | 5 лет | - | |
| 283 | Книга регистрации лицевых счетов | - | Пост. | - | |
| 5.3. Межбюджетное распределение бюджетных средств | |||||
| 284 | Бюджетная роспись на текущий финансовый год: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | - | ДЗН | - | ||
| 285 | Показатели бюджетной росписи: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | - | ДЗН | - | ||
| 286 | Бюджетные росписи главных распорядителей: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | - | ДЗН | - | ||
| 287 | Лимиты бюджетных обязательств: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | ДЗН | - | |||
| 288 | Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | ДМН | ДМН | - | ||
| 289 | Решения об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 290 | Бюджетные ассигнования на исполнение публичных нормативных обязательств | Пост. | Пост. | - | |
| 291 | Предложения по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований | 5 лет | 5 лет | - | |
| 292 | Перечни публичных нормативных обязательств, подлежащих исполнению за счет федерального бюджета | - | Пост. | - | |
| 293 | Перечни главных распорядителей средств федерального бюджета и главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, имеющих право на получение от Федерального казначейства средств федерального бюджета в иностранной валюте, и документы (сведения, переписка) к ним | - | Пост. | - | |
| 294 | Документы (докладные записки, сводные справки, протоколы сверки сводных справок) о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год по всем разделам федерального бюджета | 10 лет | 10 лет | - | |
| 295 | Документы (справки, сведения, расчеты, переписка) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | Пост. | Пост. | - | |
| 296 | Документы (справки, перечни, сведения) о Сводной бюджетной росписи в части бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с адресной инвестиционной программой | Пост. | Пост. | - | |
| 297 | Документы (уведомления, ведомости, реестры и др.) по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА | |||||
| 6.1. Ведение единого казначейского счета | |||||
| 298 | Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России | 5 лет | - | - | После окончания срока действия договора |
| 299 | Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, платежные поручения и т.п.) по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России | 5 лет | 5 лет | - | |
| 300 | Докладные и служебные записки по вопросам ведения единого казначейского счета | 5 лет | - | - | |
| 301 | Переписка с Банком России по вопросам ведения счетов | 5 лет | - | - | |
| 302 | Обращения Федерального казначейства в Банк России о совершении от имени Федерального казначейства юридических и иных действий, предусмотренных заключенными договорами | 5 лет | - | - | |
| 303 | Сведения об остатках на балансовом счете 40101 территориального органа Федерального казначейства на 1 и 15 число месяца (с нарастающим итогом) | - | 3 года | - | |
| 6.2. Организация операционного обслуживания | |||||
| 304 | Казначейские уведомления, расходные расписания | - | 5 лет | - | |
| 305 | Реестры платежных поручений и электронных сообщений, направленных в Банк России | - | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 306 | Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте | - | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 307 | Платежные поручения по перечислению средств федерального бюджета на подкрепление счетов территориальным органам Федерального казначейства | 5 лет | - | - | |
| 308 | Описи (реестры) платежных поручений, направленных в банки | - | 5 лет | - | |
| 309 | Выписки и платежные поручения по счетам на инвестиционные программы | - | 5 лет | - | |
| 310 | Выписки и платежные поручения по счетам на финансирование целевых программ | - | 5 лет | - | |
| 311 | Платежные поручения по финансированию федеральных программ и крупных проектов | - | 5 лет | - | |
| 312 | Реестры исходящих платежных поручений по перечислению средств федерального бюджета | - | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 313 | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о произведенных выплатах по исполнительным документам | - | ДМН | - | |
| 314 | Ежедневные платежные документы (описи, реестры, справки) о финансировании расходов бюджетов | - | 5 лет | - | |
| 315 | Ежедневные оперативные отчеты о движении денежных средств по счетам ассигнований | - | ДМН | - | |
| 316 | Оборотные ведомости по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | - | 5 лет | - | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 317 | Переписка по вопросам платежей | - | 5 лет | - | |
| 318 | Книги, журналы регистрации, учета: | ||||
| а) платежных поручений | - | 5 лет | - | ||
| б) уведомлений территориальных органов Федерального казначейства на изменение финансирования | - | 5 лет | - | ||
| 6.3. Мониторинг бюджетных обязательств | |||||
| 319 | Бюджетная классификация Российской Федерации | ДЗН | - | - | |
| 320 | Сводная бюджетная роспись | - | ДЗН | - | В электронном виде |
| 321 | Лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета; изменения к ним | 5 лет | 5 лет | - | |
| 322 | Сводный (Единый) реестр лимитов бюджетных обязательств | - | Пост. | - | |
| 323 | Сводные реестры на финансирование организаций по разделам федерального бюджета | - | 5 лет | - | |
| 324 | Ежемесячные лимиты бюджетных обязательств на финансирование расходов и мероприятий, предусмотренных в федеральном бюджете | - | 5 лет | - | |
| 325 | Проекты распределения лимитов бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 326 | Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения | - | 5 лет | - | |
| 327 | Выверка (сверка) исполнения денежных обязательств | - | 1 год | - | |
| 328 | Переписка о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 329 | Аналитические документы, переписка по вопросам мониторинга бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 330 | Документы (справки, расчеты и др.) по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | - | ДМН | - | |
| 331 | Справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 332 | Оперативные отчеты об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 333 | Журнал действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | |
| 334 | Документы (уведомления, сведения, заявки, электронные копии документов-оснований и др.) по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.4. Финансово-бюджетные операции | |||||
| 335 | Поручения Минфина России на проведение операций с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета, средствами Резервного фонда и средствами Фонда национального благосостояния | Пост. | Пост. | - | |
| 336 | Договоры банковского счета и дополнительные соглашения к ним, заключенные Федеральным казначейством и Банком России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После истечения срока действия Договора |
| 337 | Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам по учету средств федерального бюджета, средств Резервного фонда и Фонда национального благосостояния | 5 лет | 5 лет | - | |
| 338 | Выписки из счетов по учету средств федерального бюджета (операции с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 339 | Выписки из счетов по учету средств Резервного фонда | 5 лет | 5 лет | - | |
| 340 | Выписки из счетов по учету средств Фонда национального благосостояния | 5 лет | 5 лет | - | |
| 341 | Запросы в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета (Резервный фонд, Фонд национального благосостояния и др.) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 342 | Обращение кредитной организации о намерении заключить генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и пакет прилагаемых документов к нему | 5 лет | 5 лет | - | |
| 343 | Генеральные соглашения между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах и дополнительные соглашения к ним | 5 лет | 5 лет | - | После истечения срока действия |
| 344 | Уведомление о досрочном возврате средств федерального бюджета, размещенных на банковских депозитах | 5 лет | 5 лет | - | |
| 345 | Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (операции по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 346 | Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (операции по уплате процентов, штрафных процентов) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 347 | Отчеты Банка России, предоставляемые в соответствии с договором банковского счета по учету средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др. | 5 лет | 5 лет | - | |
| 348 | Ведомость начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | |
| 349 | Отчет о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах - форма 0507029: | - | |||
| а) годовой | Пост. | - | - | ||
| б) квартальный | 5 лет | - | - | ||
| 350 | Отчет о результатах покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо (квартальный): | ||||
| а) годовой | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальный | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 351 | Документы (заключения, информация, сведения, сводные реестры, решения, справки и др.) по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 5 лет | 5 лет | - | |
| 352 | Документы (расчеты, сведения и др.) по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) | - | 5 лет | - | |
| 353 | Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо | 5 лет | 5 лет | - | |
| 354 | Документы (расчеты, сведения и др.) по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 355 | Документы (расчеты, обоснования, заключения и др.) по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 356 | Сведения о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) | 5 лет | - | - | |
| 357 | Сведения для руководства Федерального казначейства по вопросам управления остатками средств федерального бюджета на едином казначейском счете (банковские депозиты, операции репо, бюджетные кредиты, покупка (продажа) иностранной валюты и др.) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 358 | Переписка по вопросам проведения операций со средствами федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 359 | Переписка по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах | 5 лет | 5 лет | - | |
| 360 | Переписка с организаторами торгов на рынке ценных бумаг (биржей) по вопросам размещения средств федерального бюджета на банковских депозитах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 361 | Переписка с организациями, обеспечивающими проведение операций покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 362 | Переписка с Внешэкономбанком по вопросам размещения средств Фонда национального благосостояния | 5 лет | - | - | |
| 6.5. Зарубежные платежи и валютные операции | |||||
| 363 | Заявления в Банк России на проведение операций с иностранной валютой по счетам в иностранной валюте учета средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния и др. | 5 лет | - | - | |
| 364 | Заявления на проведение операций с иностранной валютой и заявки на кассовый расход, представленные клиентами Межрегионального операционного УФК | - | 5 лет | - | |
| 365 | Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | |
| 366 | Выписки по счетам Межрегионального операционного УФК, открытым в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | - | 5 лет | - | |
| 367 | Платежные поручения и поручения на покупку (продажу) иностранной валюты | 5 лет | 5 лет | - | |
| 368 | Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций в иностранной валюте, извещения) по счетам 40105 Федерального казначейства, открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 15 лет | 15 лет | - | |
| 369 | Документы (банковские выписки, мемориальные ордера, заявления на проведение операций с иностранной валютой, извещения) по счетам 40105 Межрегионального операционного УФК, открытым в Банке России, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | - | 5 лет | - | |
| 370 | Уведомления о поступлениях в иностранной валюте и копии расчетных документов, направленные в территориальные органы Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 371 | Переписка с зарубежными партнерами по вопросам зарубежных платежей и валютных операций | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.6. Лимитирование доходов и расходов бюджетных средств | |||||
| 372 | Сводные реестры лимитов бюджетных обязательств | Пост. | - | - | |
| 373 | Уведомления о лимитах бюджетных ассигнований распорядителей и получателей бюджетных средств; их изменения | 5 лет | 5 лет | - | |
| 374 | Расходные расписания о распределении лимитов бюджетных обязательств и объема финансирования расходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 375 | Реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 376 | Документы (выписки из лицевых счетов, справки, протоколы) об аннулировании расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | - | |
| 377 | Сметы доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений | Пост. | Пост. | - | |
| 378 | Сведения о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год | - | 5 лет | - | |
| 379 | Сводные сведения о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности | - | 5 лет | - | |
| 380 | Справка о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств и предельных объемах финансирования, доведенных реорганизуемому получателю средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 381 | Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год | 5 лет | 5 лет | - | |
| 6.7. Санкционирование бюджетных выплат | |||||
| 382 | Сведения о принятом бюджетном обязательстве | 5 лет | - | В электронном виде | |
| 383 | Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство, на перерегистрацию бюджетного обязательства | 5 лет | - | В электронном виде | |
| 384 | Акты приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 385 | Реестры принятых на учет бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 386 | Перечни целевых субсидий, Сведения об операциях с целевыми субсидиями | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 387 | Отчеты, справки об исполнении бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 388 | Журналы действующих в текущем финансовом году бюджетных обязательств | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 389 | Документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства, документов-оснований | - | 5 лет | - | В электронном виде |
| 390 | Разрешения на открытие счетов иным получателем средств федерального бюджета | 5 лет | - | - | |
| 391 | Распоряжения о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований | 5 лет | 5 лет | - | |
| 392 | Протоколы бюджетных данных, не соответствующих установленным требованиям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 393 | Заявки на кассовые расходы | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 394 | Заявки на получение наличных денег | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 395 | Уведомления о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа | 5 лет | 5 лет | - | |
| 396 | Уведомления о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 397 | Акты приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 398 | Запросы-указания о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств и предельные объемы финансирования, доведенные получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 399 | Справки о финансировании и кассовых расходах распорядителей бюджетных ассигнований | 5 лет | 1 год | - | |
| 6.8. Исполнение судебных актов | |||||
| 400 | Уведомления о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа (приложений к нему), о направлении полностью исполненного исполнительного документа и др. | - | 5 лет | - | |
| 401 | Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа | - | 5 лет | - | |
| 402 | Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, об их возобновлении | - | 5 лет | - | |
| 403 | Уведомление о поступлении денежных средств на лицевой счет должника | - | 5 лет | - | |
| 404 | Журнал учета и регистрации исполнительных документов | - | 5 лет | - | |
| 405 | Выписка из Журнала учета и регистрации исполнительных документов | - | 5 лет | - | |
| 406 | Журнал учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | |
| 407 | Выписка из Журнала учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | |
| 7. КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ | |||||
| 7.1. Кассовое прогнозирование и планирование | |||||
| 408 | Финансовый прогноз исполнения федерального бюджета на год | Пост. | Пост. | - | В электронном виде |
| 409 | Документы (справки, предложения и др.) к заседанию Межведомственной комиссии Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 410 | Нормативные, распорядительные и методические документы (приказы, инструкции и др.) Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 3 года | 3 года | - | После замены новыми |
| 411 | Прогнозы кассовых поступлений доходов федерального бюджета: | ||||
| а) сводные | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | 10 лет | 10 лет | - | При отсутствии сводных - пост. | |
| в) полугодовые | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии сводных, годовых - пост. | |
| г) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии сводных, годовых - пост. | |
| д) месячные | 1 год | 1 год | - | При отсутствии сводных, годовых, полугодовых - пост. | |
| 412 | Прогноз кассовых выплат по расходам и прогноз кассовых выплат и поступлений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В электронном виде |
| 413 | Информация о прогнозе поступлений доходов в федеральный бюджет на год | Пост. | Пост. | - | |
| 414 | Документы (сведения, справки, расчеты, переписка и др.) по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета по ведомствам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 415 | Переписка с министерствами, ведомствами, кредитными организациями по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 416 | Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 417 | Методические письма Федерального казначейства по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 418 | Оперативная информация Федерального казначейства по кассовому исполнению федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 419 | Оперативная информация (сведения) о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 420 | Кассовый план исполнения федерального бюджета и справочная информация для его подготовки | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 421 | Документы (докладные и служебные записки и др.) о кассовом прогнозировании и планировании, рассмотрении кассового исполнения федерального бюджета, бюджетов муниципальных образований | 5 лет | 5 лет | - | |
| 422 | Кассовые планы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 423 | Переписка о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 424 | Справки о финансировании и кассовых расходах | 5 лет | 5 лет | - | |
| 425 | Книги учета доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | 10 лет | 10 лет | - | В электронном виде |
| 7.2. Кассовое обслуживание | |||||
| 426 | Информационно-методические документы (инструкции, информационные письма и др.) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 3 года | 3 года | - | После замены новыми |
| 427 | Переписка органов Федерального казначейства по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 428 | Документы (докладные, служебные, объяснительные записки, акты) по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 429 | Переписка по вопросам учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 430 | Реестры электронных сообщений, направленных в Банк России и кредитные организации | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 431 | Документы (заявления, платежные поручения) по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | |
| 432 | Документы (консолидированные заявки, запросы на аннулирование заявки (консолидированной заявки), протоколы) по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 433 | Соглашения об осуществлении отдельных функций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета, регламенты о порядке и условиях обмена информацией между Федеральным казначейством и Минфином России | 5 лет | 5 лет | - | При условии истечения срока действия Соглашения |
| 434 | Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 435 | Документы (уведомления, копии исполнительных листов, заявления взыскателя, копии решений суда, переписка и др.) об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных и автономных учреждений | 5 лет | 5 лет | - | |
| 436 | Документы операционного дня по лицевым счетам (выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам, расходные расписания, платежные, расчетные документы, акты приема-передачи показателей лицевых счетов, ордера к объявлению на взнос наличными, документы по учету бюджетных обязательств, исполнительных документов, запросы, уведомления, ведомости и др.) | - | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 437 | Заявление на получение денежных чековых книжек (получатели средств) | - | 5 лет | - | |
| 438 | Заявление о возврате неиспользованных денежных чеков (получатели средств) | - | 5 лет | - | |
| 439 | Заявление на получение карт | - | 5 лет | - | |
| 440 | Заявление о возврате карт | - | 5 лет | - | |
| 441 | Выписки из лицевых счетов главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств и приложения к ним; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; неучастников бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений и приложения к ним | - | 5 лет | - | |
| 442 | Отчеты о состоянии лицевого счета участников бюджетного процесса; счета неучастника бюджетного процесса; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; бюджетного (автономного) учреждения | - | 5 лет | - | |
| 443 | Документы (письма клиентов, письма плательщиков, копии платежных поручений и др.) о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 444 | Документы (уведомления, копии исполнительных документов, судебных актов, заявления взыскателей и др.) об исполнении исполнительных документов | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 445 | Информация об исполнительных документах | - | 5 лет | - | |
| 446 | Переписка с вышестоящими органами власти по вопросам кассового исполнения бюджетов | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 447 | Переписка с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов по вопросам кассового обслуживания | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 448 | Переписка с учреждениями, банками, предприятиями и организациями по вопросам кассового обслуживания | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 449 | Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений | - | 5 лет ЭПК | - | После истечения срока действия соглашения |
| 450 | Соглашения об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений; со средствами, поступающими во временное распоряжение получателей средств бюджетов | - | 5 лет ЭПК | - | После истечения срока действия соглашения |
| 451 | Соглашения о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных образований субъекта Российской Федерации) | - | 5 лет ЭПК | - | После истечения срока действия соглашения |
| 452 | Соглашения об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов | - | 5 лет ЭПК | - | После истечения срока действия соглашения |
| 453 | Регламенты о порядке и условиях обмена информацией с финансовыми органами, органами управления государственных внебюджетных фондов | - | 5 лет | - | После истечения срока действия соглашения |
| 454 | Перечни целевых субсидий, предоставляемые органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных (автономных) учреждений | - | ДМН | - | |
| 455 | Журналы учета, регистрации исполнительных документов: | После закрытия журнала | |||
| а) исполнительных документов | - | 5 лет | - | ||
| б) исполнительных документов по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | ||
| в) выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам | - | 5 лет | - | ||
| г) бланков денежных чековых книжек; | - | 5 лет | - | ||
| д) карт | - | 5 лет | - | ||
| 456 | Документы (уведомления, представления, решения, сведения, журналы регистрации и др.) о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 457 | Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению | 5 лет | 5 лет | - | |
| 458 | Документы по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления | 5 лет | 5 лет | - | |
| 459 | Документы (обращения на заключение договоров, обращение на внесение изменений в договоры, кредитные договоры на пополнение остатков средств на счетах, уведомления об отказе) по предоставлению бюджетного кредита субъекту Российской Федерации (местным бюджетам) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 7.3. Отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов | |||||
| 460 | Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению бюджета: | В электронном виде. < 1 > При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальная < 1 > ; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячная < 1 > ; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) еженедельная; | 1 год | 1 год | |||
| д) ежедневная | 1 год | 1 год | |||
| 461 | Отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях: | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | ||
| а) годовые | Пост. | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | ||
| г) еженедельные | 1 год | 1 год | - | ||
| д) ежедневные | 1 год | 1 год | - | ||
| 462 | Консолидированные отчеты о кассовых поступлениях и выбытиях: | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | ||
| а) годовые | Пост. | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | ||
| г) еженедельные | 1 год | 1 год | - | ||
| д) ежедневные | 1 год | 1 год | - | ||
| 463 | Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных и иных организаций: | < 1 > При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | |||
| а) годовая; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальная < 1 > ; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячная < 1 > | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 464 | Отчеты об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства: | < 1 > При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | |||
| а) годовые; | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные < 1 > ; | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячные < 1 > | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 465 | Бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов: | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров - сохраняется до вынесения окончательного решения | |||
| а) годовая | - | Пост. | - | ||
| б) квартальная | - | 5 лет | - | При отсутствии годовой - пост. | |
| в) ежемесячная | 1 год | - | При отсутствии годовой и кварт. - пост. | ||
| 466 | Сведения об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета, федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений и их структурных (обособленных) подразделений | 5 лет | 5 лет | - | |
| 467 | Информация (справки, отчеты, ведомости) по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов, предоставляемая финансовым органам субъекта Российской Федерации, муниципальных образований, органам управления государственным внебюджетным фондом, территориальным органам государственного внебюджетного фонда | 5 лет | 5 лет | - | |
| 468 | Информация по операциям, осуществляемым подведомственными учреждениями (сводные данные по лицевым счетам подведомственных учреждений, сводные сведения по лицевым счетам государственных (муниципальных) учреждений), предоставляемая финансовым органам, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, органам управления государственным внебюджетным фондом | 5 лет | 5 лет | - | |
| 469 | Отчеты по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В электронном виде |
| 470 | Отчеты по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
| 471 | Отчеты банков о кассовом исполнении федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 472 | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 473 | Сведения о помесячном распределении поступлений доходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 474 | Сведения об остатках средств федерального бюджета на счетах 40105 | 5 лет | - | - | Ведется в электронном виде |
| 475 | Сведения и отчеты об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
| 476 | Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (ф. 1-РК) | 5 лет | - | - | |
| 8. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||||
| 8.1. Методическое обеспечение бюджетного учета и отчетности | |||||
| 477 | Документы (методические указания и рекомендации) по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета | Пост. | ДЗН | - | |
| 478 | Документы (протоколы, решения и др.) методологического совета Федерального казначейства | Пост. | ДМН | - | |
| 479 | Документы (предложения, сводки, таблицы, схемы) по практическому использованию международного опыта составления и предоставления отчетности о государственных финансовых операциях | Пост. | ДМН | - | |
| 480 | Документы (протоколы, справки и др.) по организации и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний по вопросам ведения бюджетного учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 481 | Документы (информационные и методические письма) о порядке составления и сроках представления отчетов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 482 | Документы (рекомендации, разъяснения) Федерального казначейства по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности | Пост. | ДЗН | - | |
| 483 | Переписка по заполнению форм документов по бюджетному учету и отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 484 | Документы (справки, акты, протоколы, переписка) по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 485 | Переписка по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 486 | Переписка по вопросам методологии и внедрения методических и инструктивных документов по казначейскому исполнению федерального бюджета и учету операций с внебюджетными средствами | 5 лет | 5 лет | - | |
| 487 | Перечень и образцы типовых (унифицированных) форм документов бюджетного учета и отчетной документации | ДЗН | ДЗН | - | |
| 8.2. Учет поступлений и выбытий бюджетов | |||||
| 488 | Единый учетный реестр федерального бюджета | Пост. | - | - | |
| 489 | Регистры учета исполнения федерального бюджета: | ||||
| а) Главная книга (годовая); | Пост. | Пост. | - | В электронном виде | |
| б) регистры ежедневные | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде | |
| 490 | Регистры бюджетного учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций | - | 5 лет | - | |
| 491 | Первичные учетные документы по доходам и расходам бюджетов (платежные поручения, уведомления и др.) | 5 лет | - | ||
| 492 | Перечни видов деятельности, сборы от лицензирования которых полностью или частично поступают в федеральный бюджет | Пост. | ДМН | - | |
| 493 | Сведения о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета для определения прогноза объемов финансирования за счет собственных доходов | ДМН | 5 лет | - | |
| 494 | Прогнозы поступлений средств в государственные внебюджетные фонды | 5 лет | 5 лет | - | |
| 495 | Решения о возврате ошибочно уплаченных сумм в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (глава 100 "Федеральное казначейство") | 5 лет | 5 лет | - | |
| 496 | Документы (заявления, обращения) о возврате ошибочно уплаченных сумм в связи с невозможностью их идентификации к доходам бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 497 | Переписка с внебюджетными фондами по вопросам учета доходов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 498 | Документы (справки, оперативная информация) о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования (ф. 6) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 499 | Переписка по вопросам недофинансирования | 5 лет | 5 лет | - | |
| 500 | Справки о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ | 5 лет | 5 лет | - | |
| 501 | Регистры казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения: бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; бюджета Союзного государства | - | 5 лет | - | |
| 502 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 лет | 5 лет | - | |
| 503 | Информации о неисполненных возвратах со счетов федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 504 | Переписка об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе | 5 лет | 5 лет | - | |
| 505 | Постановления о бесспорных списаниях бюджетных средств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 506 | Книги, журналы, карточки регистрации, учета: | ||||
| а) инкассовых поручений | - | 5 лет | - | ||
| б) доходов федерального бюджета (ф. N 3) | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) реестров по зачислению средств федерального бюджета на лицевые счета | 10 лет | 10 лет | - | ||
| г) лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| д) доходов по счетам | 5 лет | 5 лет | - | ||
| е) внебанковских операций по счету 40101 | 5 лет | 5 лет | - | ||
| ж) исполнительных документов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| з) внебанковских операций по счетам 40101, 40102 | 5 лет | 5 лет | - | ||
| и) доверенностей на получение чеков в спецотделе Федерального казначейства | 5 лет | - | - | ||
| к) текущих счетов распорядителей ассигнований, финансируемых на бюджетные счета (транзитом), и их кассовых расходов | - | 5 лет | - | ||
| л) контроля за бюджетными обязательствами | 5 лет | 5 лет | - | ||
| м) отказов от акцепта | 5 лет | 5 лет | - | ||
| н) внутриказначейских расчетов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 507 | Документы (справки о перечислении в бюджеты, ведомости учета внебанковских операций, выписки из сводного реестра поступлений и выбытий и др.) аналитического учета поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по счету 40101 | 5 лет | - | - | |
| 508 | Уведомления о необходимости закрытия счетов, Представления о приостановлении операций по счетам, открытым участникам бюджетного процесса в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 509 | Журнал регистрации уведомлений о необходимости закрытия счета и представлений о приостановлении операций по счету | 5 лет | 5 лет | - | |
| 510 | Переписка по вопросам учета, регулирования поступлений в бюджетную систему Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 511 | Переписка с Банком России (подразделениями Банка России, кредитными организациями) по вопросам обслуживания бюджетных счетов | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 512 | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам исполнения бюджетов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 513 | Переписка с органами, организующими исполнение областного и местных бюджетов, по вопросам учета поступлений | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 514 | Переписка с администраторами поступлений в бюджетную систему Российской Федерации по вопросам учета поступлений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 515 | Заявка на возврат, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 516 | Докладные и служебные записки по вопросам бюджетного учета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 8.3. Учет валютных поступлений и выбытий бюджета | |||||
| 517 | Ежедневные справки о предстоящих доходах и расходах федерального бюджета в иностранной валюте за текущий месяц | 5 лет | 5 лет | - | |
| 518 | Уведомления по доходам федерального бюджета в иностранной валюте, направленные в территориальные органы Федерального казначейства и Федеральную налоговую службу | 5 лет | ДМН | - | |
| 519 | Переписка по вопросам исполнения бюджета в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | |
| 520 | Выписки по счетам Федерального казначейства, открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 5 лет | 5 лет | - | |
| 521 | Справки об остатках валютных средств на счетах Минфина России в Банке России и коммерческих банках | 5 лет | 5 лет | - | |
| 522 | Переписка по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 5 лет | 5 лет | - | |
| 523 | Документы (сведения, таблицы) по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 5 лет | 5 лет | - | |
| 8.4. Отчетность об исполнении бюджетов | |||||
| 524 | Отчеты об исполнении бюджетов разных уровней: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | |
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | При отсутствии квартальных - пост. | |
| 525 | Отчеты об исполнении бюджета государственными фондами: | ||||
| а) сводные годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | |
| г) ежемесячные | 1 год | 1 год | 1 год | При отсутствии квартальных - пост. | |
| 526 | Отчеты министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам; разработочные таблицы к ним: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | |
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | При отсутствии квартальных - пост. | |
| 527 | Отчеты по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом: | ||||
| а) годовая | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | ||
| 528 | Отчеты о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды: | ||||
| а) сводные | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | Пост. | - | - | ||
| в) квартальные | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | ||
| г) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | При отсутствии квартальных - пост. | |
| 529 | Отчеты в Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета | Пост. | - | - | |
| 530 | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о зачислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 531 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | 5 лет | 5 лет | - | |
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 532 | Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет: | - | |||
| а) сводные годовые | Пост. | - | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | - | - | ||
| 533 | Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам Федерального казначейства и организациям, находящимся в ведении Федерального казначейства: | ||||
| а) годовая | Пост. | - | - | ||
| б) квартальная | 5 лет | - | - | ||
| 534 | Отчеты коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств | 5 лет | 5 лет | - | |
| 535 | Отчеты коммерческих банков по вопросам конверсии | Пост. | 5 лет | - | |
| 536 | Оперативные отчеты по специальному фонду: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | |
| 537 | Отчеты о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства по исполнению бюджетов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 538 | Таблицы статистической отчетности об исполнении государственных финансовых операций | Пост. | - | - | |
| 539 | Документы (справки, расчеты, таблицы) о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 540 | Оперативные отчеты об исполнении федерального бюджета по данным Главной книги | 5 лет | 5 лет | - | |
| 541 | Отчеты по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | |
| 542 | Отчеты о мониторинге качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) ежемесячные | 1 год | 1 год | - | ||
| 543 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бюджетной отчетности | 5 лет | 5 лет | - | |
| 544 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности | Пост. | - | - | |
| 545 | Переписка по вопросам исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
| 546 | Переписка по вопросам отчетности по исполнению бюджетов | 5 лет | - | - | |
| 547 | Переписка с международным валютным фондом по вопросам статистики государственных финансов | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 548 | Переписка с организациями, учреждениями по вопросам отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - |
| 8.5. Анализ исполнения бюджетов | |||||
| 549 | Доклады об исполнении бюджетов органами представительной власти | Пост. | Пост. | - | |
| 550 | Проекты докладов высшим органам государственной власти о результатах исполнения федерального бюджета | 5 лет ЭПК | ДМН | - | |
| 551 | Ежемесячные справки об источниках финансирования федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 552 | Аналитические таблицы поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета | Пост. | ДМН | - | |
| 553 | Документы (отчеты, протоколы, таблицы, сводки и др.) об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 554 | Ежемесячный обзор по финансовому состоянию сектора государственного управления | ДМН | ДМН | - | |
| 555 | Заключения Счетной палаты Российской Федерации об исполнении федерального бюджета | Пост. | - | - | |
| 556 | Переписка со Счетной палатой по вопросам исполнения федерального бюджета | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 557 | Переписка по вопросам анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 558 | Переписка по вопросам соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных | 5 лет | 5 лет | - | |
| 559 | Переписка о нарушении бюджетного законодательства | 5 лет | 5 лет | - | |
| 9. КОНТРОЛЬ ОПЕРАЦИЙ С БЮДЖЕТНЫМИ СРЕДСТВАМИ | |||||
| 560 | Документы (задания руководства, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок | Пост. | ДМН | - | |
| 561 | Документы (отчеты, переписка) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов | Пост. | ДМН | - | |
| 562 | Документы (акты, справки, предписания и др.) плановых проверок, ревизий | Пост. | Пост. | - | |
| 563 | Документы (акты, справки, предписания, отчеты, переписка) проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты | Пост. | Пост. | - | |
| 564 | Документы (акты, справки, предписания и др.) по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов | Пост. | Пост. | - | |
| 565 | Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства и КРУ | Пост. | Пост. | - | |
| 566 | Протоколы заседаний координационных советов территориальных органов Федерального казначейства | - | Пост. | - | |
| 567 | Планы контрольно-ревизионной работы: | ||||
| а) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | При отсутствии годовых - пост. | |
| 568 | Графики проведения контроля операций с бюджетными средствами | 5 лет | 5 лет | - | |
| 569 | Документы (доклады, справки, докладные записки, переписка) о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами | Пост. | Пост. | - | |
| 570 | Документы (обзоры, доклады, справки) по контролю операций с бюджетными средствами | Пост. | Пост. | - | |
| 571 | Документы (отчеты, доклады, справки, таблицы, сведения, информация) по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства, его структурных подразделений и должностных лиц | Пост. | Пост. | - | |
| 572 | Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации по контролю операций с бюджетными средствами | 5 лет | - | - | |
| 573 | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по контролю операций с бюджетными средствами | 5 лет | - | - | |
| 574 | Переписка с КРУ по контролю операций с бюджетными средствами | 5 лет | - | - | |
| 575 | Извещения о приеме к исполнению распоряжений | - | 5 лет | - | |
| 576 | Графики проведения проверок и ревизий контрольными и надзорными органами | 5 лет | 5 лет | - | |
| 577 | Документы территориальных органов Федерального казначейства по результатам проверок, проведенных контрольными и надзорными органами | - | 5 лет | - | |
| 578 | Документы (акты, справки, сведения, информация) по результатам проведенных контрольных мероприятий с пометкой "Для служебного пользования" | Пост. | Пост. | - | |
| 579 | Представления на взыскание штрафных санкций за нецелевое использование бюджетных средств, несвоевременное исполнение платежных поручений | Пост. | Пост. | - | |
| 580 | Представления на возмещение в доход федерального бюджета средств, использованных не по целевому назначению | 5 лет | 5 лет | - | |
| 581 | Отчеты о проверках целевого использования средств федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | - | |
| 582 | Отчеты о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета: | - | |||
| а) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) месячные | 1 год | 1 год | - | ||
| 583 | Отчеты о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета, выделенных на основании соглашений, заключенных между Минфином России и Сбербанком России | 5 лет | 5 лет | - | |
| 584 | Переписка с территориальными органами Федерального казначейства по вопросам ревизий и проверок | 5 лет | 5 лет | - | |
| 10. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 585 | Нормативно-методические документы (инструкции, указания и др.) Минфина России по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.) | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 586 | Нормативно-методические документы (инструкции, указания, информационно-методические письма и др.) Федерального казначейства по вопросам совершенствования функциональной деятельности (бюджетных полномочий по исполнению федерального бюджета, бюджетных и межбюджетных платежей; взаимодействия с банковской системой; учета и распределения поступлений между бюджетами; взаимодействия с информационными системами; исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; развития бюджетных платежей, кассового исполнения бюджетов и др.) | Пост. | 3 года < 1 > | 3 года < 1 > | < 1 > После замены новыми |
| 587 | Документы (планы мероприятий, графики, программы и др.) по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 588 | Документы (отчеты, информация, справки и др.) о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 589 | Переписка с Минфином России и другими федеральными органами исполнительной власти по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 590 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 591 | Переписка с главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета по организационно-методическим вопросам функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 592 | Переписка с кредитными организациями по вопросам совершенствования функциональной деятельности и взаимодействия с банковской системой | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 593 | Переписка с участниками бюджетного процесса и другими организациями по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 594 | Переписка о разработке форм финансового учета и отчетности и порядке предоставления информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 595 | Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | |||||
| 596 | Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры: | ||||
| а) относящиеся к деятельности | Пост. | - | - | ||
| б) имеющие информационное значение | ДМН | ДМН | - | ||
| 597 | Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 598 | Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 599 | Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями: | ||||
| а) относящиеся к деятельности | Пост. | - | - | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | - | ||
| 600 | Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 601 | Переписка с зарубежными организациями по учету и распределению поступлений между бюджетами | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 602 | Документы (справки, отчеты, докладные записки и др.) по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 603 | Инструкции (указания, задания, рекомендации) делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 604 | Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 605 | Документы (предложения, расчеты, сметы и др.) по приему делегаций | 5 лет | 5 лет | - | |
| 606 | Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 607 | Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 608 | Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Федеральном казначействе и сотрудников Федерального казначейства за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 609 | Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 610 | Документы (протоколы, соглашения, решения) казначейских органов стран - членов СНГ | Пост. | ДМН | - | |
| 611 | Переписка по вопросам международного сотрудничества | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 612 | Переписка по учету и распределению поступлений между бюджетами в рамках Таможенного союза | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 613 | Отчеты (информация) по реализации соглашений в рамках Таможенного союза | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 614 | Документы (постановления, распоряжения, пояснительные записки, отчеты и др.) по исполнению бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 615 | Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям Экономического совета СНГ | 5 лет ЭПК | ДМН | - | |
| 616 | Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 617 | Заключения по проектам международных договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 618 | Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 619 | Переписка с международными финансовыми организациями по вопросам организационного обеспечения проектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 12. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА И КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||
| 12.1. Организация государственной службы и работы с кадрами | |||||
| 620 | Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о защите персональных данных работников: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других подразделениях (учреждениях) | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 621 | Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности: | ||||
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| 622 | Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.: | ||||
| а) по месту составления - подлинники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 623 | Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 1 год | В электронном виде |
| 624 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих | Пост. | Пост. | - | Передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
| 625 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 626 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 627 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | - | |
| 628 | Списки кадрового резерва государственных гражданских служащих | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 629 | Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с кадровым резервом государственных гражданских служащих на выдвижение | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 630 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, иными органами власти, организациями по вопросам государственной службы и кадров | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 631 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов и подведомственных казенных учреждений по вопросам кадрового обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 632 | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам кадрового обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 633 | Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 634 | Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 635 | Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 636 | Документы (протоколы, докладные записки, переписка и др.) Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. | Пост. | - | |
| 637 | Учетные дела государственных гражданских служащих Федерального казначейства для постановки на учет для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | - | После предоставления единовременной субсидии |
| 12.2. Прием, перевод, увольнение, проведение конкурсов, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников | |||||
| 638 | Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене: | ||||
| а) руководителя | Пост. | Пост. | ДЛО | В других организациях - ДМН | |
| б) должностных и материально ответственных лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица | |
| 639 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии персональных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы): | ||||
| а) руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов Федерального казначейства, работников, имеющих государственные награды, премии, ученые и почетные звания | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) государственных гражданских служащих, работников органов Федерального казначейства | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭК | ||
| 640 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 641 | Акты приема-передачи личных дел в Минфин России и другие органы государственной власти | 15 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | |
| 642 | Переписка о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию | 5 лет | 5 лет | - | |
| 643 | Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | - | |
| 644 | Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 645 | Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 646 | Личные карточки государственных гражданских служащих, работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 647 | Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - 75 лет |
| 648 | Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения конкурса на замещение вакантных должностей |
| 649 | Списки: | ||||
| а) членов руководящих и исполнительных органов | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| в) работников | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| г) подлежащих воинскому учету | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| д) кандидатов на выдвижение в должности | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| е) получающих персональные ставки, оклады | 10 лет | 10 лет | 10 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет | |
| ж) обучающихся без отрыва от производства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 650 | Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 651 | Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 652 | Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу | 5 лет | 5 лет | - | |
| 653 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 654 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, копии личных документов, рекомендательные письма и др.) претендентов на замещение вакантных должностей, не допущенных к участию, и кандидатов, участвовавших в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и не назначенных на должности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 655 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: | ||||
| а) государственных гражданских служащих | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| б) работников | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 656 | Переписка об организации и проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 657 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 658 | Переписка о подтверждении трудового стажа работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 659 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 660 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 661 | Командировочные удостоверения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После возвращения из командировки. Для работников, направленных для проведения выездных проверок, а также в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет |
| 662 | Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК |
| 663 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 664 | Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 665 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 666 | Заявления о выдаче копии личных документов работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 667 | Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета): | ||||
| а) приказов о приеме, перемещении (переводе), увольнении работников, установлении надбавок, награждении, премировании, оказании материальной помощи, выплате субсидий | 75 лет | 75 лет | 75 лет | Хранятся в организации и подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| б) приказов об отпусках, командировании, дополнительном профессиональном образовании | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | |
| в) личных дел, личных карточек, служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений об их изменении | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| г) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| д) обязательств работников Федерального казначейства по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне | 75 лет | 75 лет | 75 лет | ||
| е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | |
| з) отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | Может вестись и храниться в электронном виде | |
| и) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| к) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В зарубежные командировки - 10 лет. Может вестись и храниться в электронном виде | |
| л) выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | |
| м) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| н) учета служебных удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| о) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| п) учета бланков специального воинского учета | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| р) учета воинских документов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| с) регистрации листков временной нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| у) учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | - | После предоставления единовременной субсидии | |
| ф) регистрации заявлений федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 3 года | 3 года | - | После предоставления единовременной субсидии | |
| 12.3. Аттестация, проведение квалификационных экзаменов и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим | |||||
| 668 | Протоколы заседаний и решения конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 669 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 670 | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.) | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | |
| 671 | Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 672 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 673 | Списки лиц, прошедших аттестацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 674 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 675 | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 676 | Документы (докладные записки, переписка и др.) по проведению квалификационного экзамена работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 677 | Документы (докладные записки, переписка и др.) об аттестации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 678 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 679 | Журналы регистрации конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 680 | Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 681 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 682 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов о присвоении классных чинов гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | - | |
| 12.4. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации | |||||
| 683 | Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников: | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| а) по месту составления и утверждения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 684 | Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 685 | Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | - | |
| 686 | Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 687 | Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 688 | Заявки (докладные записки, предложения) к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 689 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 690 | Учебные планы, программы, задания: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 691 | Учебно-методические пособия: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 692 | Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 693 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 694 | Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 695 | Документы по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (графики проведения адаптации, отчеты, переписка и др.) | Пост. | Пост. | - | |
| 696 | Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в Федеральное казначейство специалистов, окончивших учебные заведения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 697 | Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в Федеральном казначействе, территориальных органах, подведомственных казенных учреждениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 698 | Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 699 | Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 12.5. Поощрения, награждения, дисциплинарные взыскания | |||||
| 700 | Протоколы заседания комиссий Федерального казначейства, территориальных органов по рассмотрению наградных материалов | Пост. | Пост. | - | |
| 701 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | |
| 702 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о награждении государственных служащих и работников Федерального казначейства ведомственными, региональными наградами, поощрении | Пост. | Пост. | ДЛО | От других организаций - 75 лет ЭПК |
| 703 | Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 704 | Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград | Пост. | Пост. | - | |
| 705 | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные - 75 лет |
| 706 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: | ||||
| а) в Федеральном казначействе, территориальных органах | Пост. | Пост. | - | ||
| б) в других организациях | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | - | ||
| 707 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 708 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных казенных учреждений о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 709 | Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 12.6. Оформление пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих и работников | |||||
| 710 | Переписка по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 711 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовая справка) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 712 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовая справка) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 713 | Переписка по пенсионному обеспечению работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
| 714 | Списки работников, ушедших на пенсию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Уходящих на льготную пенсию - 75 лет |
| 715 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 50 лет | 50 лет | 50 лет | Может вестись и храниться в электронном виде |
| 12.7. Профилактика коррупционных правонарушений, служебные проверки | |||||
| 716 | Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После урегулирования конфликта |
| 717 | Документы (докладные записки, переписка и др.) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, территориальных органов и урегулированию конфликта интересов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После урегулирования конфликта |
| 718 | Отчеты территориальных органов Федерального казначейства о преступных посягательствах в отношении Федерального казначейства, территориальных органов и их работников, а также нарушениях законодательства со стороны работников Федерального казначейства и территориальных органов: | ||||
| а) квартальные | Пост. | Пост. | - | ||
| б) недельные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 719 | Индивидуальные дела (заявления, служебные записки, заявления, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих | Пост. | Пост. | - | |
| 720 | Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | - | |
| 721 | Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | Пост. | Пост. | - | |
| 722 | Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 723 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 724 | Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 725 | Журналы регистрации и учета: | ||||
| а) заключений по результатам служебных проверок | Пост. | Пост. | - | ||
| б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканий) | Пост. | Пост. | - | ||
| д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 13. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||||
| 13.1. Организации труда | |||||
| 726 | Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 727 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | Пост. | - | |
| 728 | Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора | Пост. | Пост. | ДЛО | Присланные для сведения - ДМН |
| 729 | Переписка о ходе заключения коллективного договора | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 730 | Переписка о проверке выполнения коллективного договора | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 731 | Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 732 | Табели (графики) учета рабочего времени | 1 год | 1 год | 1 год | Для работников с вредными или опасными условиями труда - 75 лет |
| 733 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 734 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 735 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 736 | Переписка об организации труда и трудовых отношений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 13.2. Нормирование, тарификация, оплата труда | |||||
| 737 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - | - | ||
| б) разработанные другими организациями | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| 738 | Квартальные сведения о численности и оплате труда работников | Пост. | Пост. | - | |
| 739 | Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 740 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 741 | Переписка по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 742 | Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 743 | Нормативы по труду и нормы выработки и расценок: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | ||
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 744 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | ||
| б) разработанные другими организациями | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| 745 | Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 746 | Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 747 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих | 75 лет | 75 лет | - | |
| 748 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК |
| 749 | Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 750 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 751 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 13.3. Охрана труда | |||||
| 752 | Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | 5 лет ЭПК < 1 > | - | < 1 > После замены новыми | |
| б) разработанные другими организациями | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 753 | Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 754 | Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 755 | Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | |
| 756 | Документы (предложения, справки, рекомендации и др.) по совершенствованию условий труда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 757 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | - | ||
| б) разработанные другими организациями | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ||
| 758 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 759 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 760 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет |
| 761 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 762 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 763 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 764 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 765 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 766 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 767 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
| 768 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 769 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 770 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 771 | Журналы, книги учета: | ||||
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 14. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ | |||||
| 14.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации | |||||
| 772 | Задания на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации Федерального казначейства, территориальных органов: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | ||
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 773 | Отчеты о выполнении работ по научно-методическому обеспечению информатизации: | ||||
| а) промежуточные | |||||
| - по месту разработки и утверждения | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | ||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| б) окончательные | |||||
| - по месту разработки и утверждения | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 774 | Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
| 775 | Научно-технические и экономические доклады по вопросам информатизации Федерального казначейства, территориальных органов: | ||||
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | - | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 776 | Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения - копии | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 777 | Документы (запросы, доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 14.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных систем и технологий | |||||
| 778 | Документы (планы, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 779 | Договоры (контракты) на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | После истечения срока действия |
| 780 | Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 781 | Задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 782 | Документы (заявки на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов и др.) по сопровождению прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 783 | Коммерческие предложения по техническим и программным средствам | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 784 | Документы (планы, графики, справки и др.) проведения работ по информационному обеспечению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 785 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам ведения ФАП | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 786 | Переписка с организациями по вопросам ведения ФАП | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 787 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 788 | Отчеты и приложения к ним, подготовленные исполнителями контрактов (договоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 789 | Договоры об информационном взаимодействии, обмене электронными документами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора. В деле клиента - постоянно |
| 790 | Договоры на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 791 | Документы (протоколы, акты, заявки) о наличии и передаче вычислительной техники | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 792 | Документы (протоколы, рекомендации, справки проверок структурных подразделений Федерального казначейства и его территориальных органов) по вопросам информационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 793 | Переписка с Минфином России по вопросам информационно-технического и общесистемного программного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 794 | Переписка с организациями по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 795 | Переписка Федерального казначейства и территориальных органов по вопросам информационно-технического обеспечения деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 796 | Журнал учета заявок на допуск к информационным ресурсам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 797 | Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 798 | Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 799 | Документы (требования к форматам текстовых файлов, используемых для информационного взаимодействия), регламентирующие эксплуатацию программных продуктов | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 800 | Протоколы контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 801 | Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде |
| 802 | Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 803 | Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 804 | Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде |
| 805 | Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде |
| 806 | Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 807 | Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 808 | Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 809 | Журналы проведения технической учебы | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 810 | Заключения на списание техники, материалов | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 811 | Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭК | В электронном виде |
| 812 | Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 813 | Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми |
| 14.3. Обеспечение безопасности информации | |||||
| 814 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам информационной безопасности и защиты информации: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 815 | Переписка по вопросам обеспечения безопасности информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 816 | Документы (переписка, заявки, разрешения) о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 817 | Заявки на получение сертификата открытого ключа ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭП сотрудников | 15 лет | 15 лет | 15 лет | После аннулирования (прекращения срока действия сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности). В электронном виде |
| 818 | Переписка по вопросам деятельности удостоверяющего центра | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 819 | Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 820 | Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 821 | Документы (заявки, журналы и др.) по организации доступа к информационным ресурсам Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 822 | Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
| 823 | Акты уничтожения криптосредств | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 824 | Лицензии СКЗИ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 825 | Карточки учета СКЗИ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 826 | Сертификаты пользователей ЭП (открытых ключей проверки ЭП), выданные Удостоверяющим центром Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После исключения из реестра сертификатов ключей подписи |
| 827 | Акты аттестации объектов информатизации | 3 года | 3 года | 3 года | После переаттестации или окончания эксплуатации |
| 828 | Журнал (база данных) учета приема и выдачи СКЗИ | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации до ликвидации криптоключей |
| 829 | Документы (протоколы, рекомендации, справки) проверок структурных подразделений по вопросам информационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 830 | Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым территориальными органами Федерального казначейства | - | 3 года ЭПК | 3 года ЭК | |
| 831 | Журнал учета небумажных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 832 | Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним | ДМН | ДМН | ДМН | При условии уничтожения СКЗИ по акту или перерегистрации в другом журнале |
| 833 | Журнал инструктажа пользователей по правилам доступа к информационным ресурсам Федерального казначейства, территориального органа | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 834 | Журнал учета персональных идентификаторов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
| 835 | Журнал учета поэкземплярного учета ключевых комплектов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | |
| 836 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 14.4. Взаимодействие со средствами массовой информации | |||||
| 837 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве Федерального казначейства с организациями СМИ: | ||||
| а) подлинники | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 838 | Докладные и служебные записки в адрес структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 839 | Документы (справки, служебные записки, заявки на размещение информации, переписка и др.) по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 840 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 841 | Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 842 | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 843 | Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 844 | Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции Федерального казначейства) по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 845 | Журнал учета работы клиентов в сети Интернет на общероссийских официальных сайтах | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 15. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
| 15.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей | |||||
| 846 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 847 | Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 848 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 849 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 850 | Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 851 | Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 852 | Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде |
| 853 | Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | ДЛО < 1 > | < 1 > При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику |
| 854 | Переписка с организациями по вопросам передачи недвижимого имущества, имущественных комплексов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 855 | Переписка с Росимуществом по вопросам имущества и земельных участков, закрепленных за Федеральным казначейством, территориальными органами, подведомственными казенными учреждениями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 856 | Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 857 | Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 858 | Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 859 | Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) |
| 860 | Акты приема-передачи материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 861 | Нормативы образования отходов и лимиты на их размещение | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 862 | Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 863 | Акты списания книг и периодических изданий | 10 лет | 10 лет | 10 лет | После проверки справочно-информационных служб организации |
| 864 | Заявки на типографское издание информационных материалов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 15.2. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования | |||||
| 865 | Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 866 | Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования | Пост. | Пост. | ДЛО | До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 867 | Свод паспортов зданий территориальных органов Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | В электронном виде |
| 868 | Паспорт территориального органа Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде |
| 869 | Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 870 | Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 871 | Планы размещения организации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 872 | Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 873 | Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 874 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 875 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 876 | Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 877 | Переписка по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 878 | Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от структурных подразделений, территориальных органов Федерального казначейства, на ремонт элементов инженерных систем | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 879 | Переписка по вопросам имущественного комплекса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 880 | Документы (отчеты, справки, докладные записки) руководству Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 881 | Документы (справки, докладные записки, ответы на запросы) территориальных органов Федерального казначейства по вопросам имущественного комплекса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 882 | Документы (акты, справки, расчеты, ведомости, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 883 | Документы (акты, протоколы, сведения) по замерам испытаний электрооборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 884 | Журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 885 | Журнал учета технического обслуживания и ремонта франкировальной машины | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 15.3. Транспортное обслуживание | |||||
| 886 | Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После списания транспортных средств |
| 887 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 888 | Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 889 | Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 890 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | После списания транспортных средств |
| 891 | Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 1 год | 1 год | 1 год | После завершения проверки (ревизии) |
| 892 | Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 893 | Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (ф. N 1-ТЭ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 894 | Документы (акты, объяснительные записки, заключения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| 895 | Переписка по вопросам транспортного обслуживания | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 896 | Заявки на транспортное обслуживание | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде |
| 897 | Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 898 | Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 899 | Путевые листы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 900 | Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 901 | Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 902 | Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 903 | Журнал учета выполненных работ по техническому обслуживанию автотранспорта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 15.4. Обеспечение связи | |||||
| 904 | Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 905 | Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 906 | Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 907 | Графики профилактического обслуживания средств связи | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 908 | Схемы размещения средств связи и сигнализации | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации передаются правопреемнику |
| 909 | Служебные записки руководству по вопросам организации связи и сигнализации | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 910 | Переписка по вопросам обеспечения связи | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 911 | Заявки на обеспечение связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде |
| 16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ | |||||
| 16.1. Организация внутреннего распорядка и охраны | |||||
| 912 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения - подлинники | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 913 | Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 914 | Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 915 | Переписка по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 916 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 917 | Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 918 | Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 919 | Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 920 | Информационные письма о происшествиях и правонарушениях | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 921 | Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема-сдачи ключей от них и дежурств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 922 | Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 923 | Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 924 | Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 925 | Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 926 | Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 927 | Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 928 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - пост. |
| 929 | Журналы, книги учета (регистрации): | ||||
| а) инструкций для работников | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| б) инструктажа на рабочем месте | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 930 | Журнал учета работы компьютерной техники в нерабочее время в зданиях | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 16.2. Пожарная безопасность | |||||
| 931 | Документы (положения, инструкции, планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 932 | Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 933 | Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 934 | Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 935 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 936 | Журнал учета огнетушителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 937 | Журнал учета технического обслуживания огнетушителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 938 | Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 939 | Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 940 | Документы (акты, справки, переписка) проверок по вопросам пожарной безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 16.3. Организация мобилизационной подготовки, гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях | |||||
| 941 | Документы (положения, инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 942 | Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 943 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | ДЗН | ДЗН | ДЗН | |
| 944 | Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 945 | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми |
| 946 | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 947 | Докладные и служебные записки на выделение средств на приобретение имущества гражданской обороны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 948 | Документы (протоколы совещаний рабочей группы, списки) учебно-практических мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 949 | Переписка Федерального казначейства, территориальных органов, подведомственных организаций по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | В электронном виде |
| 950 | Документы (протоколы, выписки, решения, постановления, справки, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭК | |
| 951 | Переписка с административными органами, органами МЧС гражданской обороны и защиты работников при возникновении ЧС | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 952 | Переписка по вопросам воинского учета работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
| 953 | Журнал персонального учета обучения руководящего состава, специалистов, уполномоченных на решение задач в области ГО и ЧС, и командиров (начальников) формирований ГО | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 954 | Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 955 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий в области ГО и ЧС | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 17. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||
| 956 | Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 957 | Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 958 | Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
| 959 | Документы по страховым случаям государственного личного страхования (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
| 960 | Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 961 | Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 962 | Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 963 | Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 964 | Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 965 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 966 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 967 | Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 968 | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 969 | Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 970 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
| 971 | Документы (выписки из протоколов, справки и т.п.) о назначении пособий, пенсий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 972 | Переписка по вопросам государственного социального страхования работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 973 | Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 974 | Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 975 | Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 976 | Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников и членов их семей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 977 | Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 978 | Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников и их детей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 979 | Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 18. КОНТРОЛЬ И НАДЗОР В ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЕ | |||||
| 18.1. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ | |||||
| 980 | Годовой план контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | Пост. | Пост. | - | |
| 981 | Документы (поручения, указания, предложения, переписка и др.) по формированию плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 982 | План-график проведения контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | ||||
| а) сводный | Пост. | - | - | ||
| б) годовой | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 983 | Реестры контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 984 | Обоснования включения контрольных мероприятий в план контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 985 | Отчеты по исполнению Плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | ||||
| а) сводные | Пост. | - | - | ||
| б) годовые | Пост. | Пост. | - | ||
| в) квартальные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) месячные | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 986 | Протоколы заседаний Контрольной комиссии Федерального казначейства | Пост. | - | - | |
| 987 | Протоколы заседаний Совета по организации внешнего контроля качества работы аудиторских организаций | Пост. | - | - | |
| 988 | Документы (повестки, проекты протоколов; копии: актов проверок, справок по результатам контрольных мероприятий, жалоб на представления/предписания, заключения) к заседаниям Контрольной комиссии Федерального казначейства | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 989 | Документы (копии планов, повестки, проекты решений) к заседаниям Совета по организации внешнего контроля качества работы аудиторских организаций | 10 лет ЭПК | - | - | |
| 18.2. ВОПРОСЫ КОНТРОЛЯ В ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЕ | |||||
| 990 | Документы (удостоверения, предписания, решения, уведомления) о проведении контрольных мероприятий | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 991 | Акты (заключения), справки по результатам контрольных мероприятий | Пост. | Пост. | - | |
| 992 | Документы (представления, предписания, решения) об устранении выявленных нарушений | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 993 | Уведомления о применении бюджетных мер принуждения | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 994 | Документы (протоколы, определения, уведомления о составлении протоколов об административных правонарушениях, постановления, решения, представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, переписка, ходатайства, жалобы и др.) по делам об административных правонарушениях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост. |
| 995 | Документы (жалобы, заявления, ходатайства, переписка, справки, копии приказов и материалов проверки территориальных органов Федерального казначейства и др.) по делам о рассмотрении жалоб на решения территориальных органов Федерального казначейства, принимаемые по результатам контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, и действия (бездействие) должностных лиц Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост. |
| 996 | Журналы регистрации: | ||||
| а) протоколов об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) определений о возбуждении дел об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| в) определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| г) постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 997 | Переписка по вопросам приостановления/возобновления проведения проверки | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 998 | Переписка по вопросам рассмотрения жалоб на представления и предписания территориальных органов Федерального казначейства, действия (бездействие) должностных лиц Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 999 | Переписка по вопросам рассмотрения дел об административных правонарушениях, жалоб на постановления об административных правонарушениях и определения об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, вынесенных территориальными органами Федерального казначейства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 18.3. ВОПРОСЫ ВНЕШНЕГО КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА РАБОТЫ АУДИТОРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ | |||||
| 1000 | Документы (акты, справки, возражения, заключения и т.п.) по внешнему контролю качества работы аудиторских организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 1001 | Переписка по вопросам результатов проверки и решений, принятых в отношении аудиторских организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 1002 | Предписания об устранении выявленных нарушений по результатам внешней проверки качества работы аудиторских организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 1003 | Предупреждения о недопустимости нарушения правил аудиторской деятельности | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 1004 | Предписания о приостановлении членства аудиторской организации в саморегулируемой организации аудиторов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 1005 | Предписания об исключении сведений об аудиторской организации из реестра аудиторов и аудиторских организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ДОКУМЕНТОВ
| Автобиографии | 654, 701, 702 |
| Акты | |
| аттестации объектов информатизации | 827 |
| инвентаризации | 203 |
| приема-передачи личных дел | 641 |
| проведения официальных мероприятий | 856 |
| нормативные правовые | 1 |
| о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | 103 |
| о выемке документов из архива | 108 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о защите персональных данных работников | 620 |
| о наличии и передаче вычислительной техники | 791 |
| о несчастных случаях | 758, 959 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 202 |
| о пожарах | 932 |
| о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента | 161 |
| о приеме, сдаче, списании имущества и материалов | 182 |
| о проверке состояния архивной работы | 106, 107 |
| о проверке состояния делопроизводства | 88 |
| о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности | 544 |
| о ремонте, техническом состоянии, списании транспортных средств | 888, 890 |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 822 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 894 |
| об обследовании противопожарного состояния | 934 |
| об обучении, стажировке | 608 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| об уничтожении бланков строгой отчетности | 96 |
| об уничтожении небумажных носителей информации | 95 |
| об установлении персональных ставок, окладов | 748 |
| передаточные | 187 |
| передачи гербовой печати | 97 |
| плановых проверок, ревизий; по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов | 562, 564, 578 |
| по ведению реестра государственного, муниципального имущества | 869 |
| по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 428 |
| по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 847 |
| по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 746 |
| осуществления закупок товаров, работ, услуг | 176 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 941 |
| по замерам испытаний электрооборудования | 883 |
| по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 484 |
| по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена | 798 |
| по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| по результатам проверок органами государственного контроля, контрольных мероприятий | 55, 68 |
| по результатам контрольных мероприятий | 992 |
| по технике безопасности | 762 |
| приема-передачи: | |
| - дел | 638 |
| - зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | 870 |
| - личных дел | 641 |
| - материальных ценностей | 860 |
| - показателей лицевых счетов | 436 |
| приемки-передачи: | |
| - кассовых выплат и поступлений | 397 |
| - показателей лицевого счета бюджета | 277 |
| - показателей лицевого счета бюджетного учреждения | 280 |
| - показателей лицевого счета участников бюджетного процесса | 278 |
| - показателей отдельного лицевого счета бюджетного учреждения | 281 |
| - показателей лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств | 279 |
| - принятых на учет бюджетных обязательств | 247, 384 |
| проверки: | |
| - выполнения условий коллективного договора | 728 |
| - кассы | 188 |
| - наличия и состояния, приема и передачи документов, утраты и повреждения документов архива | 100 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 819 |
| - научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации | 777 |
| - подразделений кадровой службы | 635 |
| - по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 913 |
| - состояния бухгалтерского учета и отчетности | 189 |
| - пожарной безопасности | 940 |
| - целевого использования средств | 563 |
| сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами; об уплате налогов в бюджет | 210, 216 |
| списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря, книг и периодических изданий | 862, 863 |
| уничтожения: | |
| - (списания) служебных удостоверений | 634 |
| - криптосредств | 823 |
| - печатей и штампов | 928 |
| учета трудовых книжек | 660 |
| Альбомы | |
| образцов форм документов | 85 |
| Анкеты | 654, 675, 701, 702, 748, 765 |
| в составе личных дел | 639 |
| по внешней оценке деятельности Федерального казначейства | 77 |
| Аналитические записки | |
| о выполнении планов | 119 |
| по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений | 70 |
| по организации внутреннего контроля (аудита) | 69 |
| по управленческому учету | 230 |
| Аналитические таблицы | |
| внутреннего контроля (аудита) | 71 |
| по внешней оценке деятельности | 77 |
| поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета | 552 |
| Анализы | |
| о выполнении планов | 119 |
| о пожарах | 932 |
| Аттестаты | 647 |
| База данных | |
| законодательных и иных нормативных правовых актов | 5 |
| регистрации (учета) | 81, 667 |
| учета приема, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 808 |
| Балансы | 532 |
| ликвидационные | 187 |
| Ведомости | |
| в составе документов операционного дня по лицевым счетам | 436 |
| инвентаризационные | 203 |
| на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 797 |
| начисления процентов на остатки по счетам, открытым в Банке России в иностранной валюте | 348 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| о техническом состоянии, списании транспортных средств | 890 |
| оборотные по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | 316 |
| оборотные, накопительные | 181 |
| платежные | 187 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов | 476 |
| по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 960 |
| по персонифицированному учету работников | 653 |
| по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 967 |
| по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | 297 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 678 |
| расчетные по отчислениям страховых взносов | 963, 964 |
| учета внебанковских операций | 507 |
| Выписки | |
| банковские | 299 |
| из лицевого счета: | 436 |
| - администратора доходов бюджета | 346 |
| - администратора источников финансирования дефицита бюджета | 345 |
| - бюджетного, автономного учреждения | 264 |
| - для учета операций неучастника бюджетного процесса | 263 |
| - главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, администраторов доходов бюджета, из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя, главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита бюджета, иного получателя бюджетных средств | 261 |
| - главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств, иного получателя бюджетных средств и приложения к ним; для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств; неучастников бюджетного процесса, бюджетных (автономных) учреждений и приложения к ним | 441 |
| из приказов по личному составу | 639 |
| из приказов, протоколов | 701, 702 |
| из протоколов | 669, 970 |
| из Сводного реестра | 245 |
| из сводного реестра поступлений и выбытий | 507 |
| из счетов: | |
| - по учету средств Резервного фонда | 339 |
| - по учету средств федерального бюджета | 365 |
| - по учету средств Фонда национального благосостояния | 340 |
| по счетам: | 378 |
| - 40105 Межрегионального операционного УФК | 369 |
| - Межрегионального операционного УФК, открытым в Банке России по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 366 |
| - на инвестиционные программы | 309 |
| - на финансирование целевых программ | 310 |
| - открытым в Банке России и коммерческих банках, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 520 |
| - открытым в Банке России и кредитных организациях, по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 368 |
| Графики | |
| взаимодействия с другими организациями | 780 |
| дежурств оперативных дежурных | 924 |
| документооборота | 86 |
| по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 802 |
| по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 587 |
| по организации личного приема граждан | 38 |
| по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 25 |
| по реализации плана повышения эффективности бюджетных расходов | 146 |
| предоставления отпусков | 659 |
| приема-передачи: | |
| - дел структурными подразделениями в архив | 111 |
| - документов на автоматизированную обработку | 807 |
| проведения: | |
| - занятий в области ГО и ЧС | 955 |
| - адаптации | 695 |
| - аттестации, квалификационных экзаменов | 681 |
| - проверок, ревизий | 76, 576 |
| - работ по информационному обеспечению | 784 |
| профилактического обслуживания средств связи | 907 |
| учета рабочего времени | 732 |
| Декларации | |
| Налоговые | 217 |
| Дела | |
| (учетные) государственных гражданских служащих | 637 |
| личные | 639 |
| индивидуальные | 719 |
| Дипломы | 647, 672 |
| Доверенности | |
| на осуществление отдельных видов деятельности | 49 |
| на получение денежных средств | 185 |
| на представление интересов Федерального казначейства | 48 |
| Договоры | |
| о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами | 45 |
| на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | 172 |
| о полной индивидуальной материальной ответственности | 206 |
| хозяйственные | 207 |
| банковского счета | 298, 336 |
| кредитные | 459 |
| межправительственные и межгосударственные | 596 |
| по сотрудничеству с международными организациями | 599 |
| трудовые | 645 |
| о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 686 |
| коллективный | 728 |
| страхования работников от несчастных случаев | 760 |
| на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение | 779 |
| об информационном взаимодействии, обмене электронными документами | 789 |
| на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 790 |
| об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ | 837 |
| купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | 853 |
| о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | 865 |
| купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 886 |
| по страхованию автотранспортных средств | 889 |
| на телекоммуникационное обслуживание | 905 |
| обязательного государственного личного страхования работников | 958 |
| по организации общественного питания | 979 |
| Докладные записки | |
| к статистическим отчетам | 221 |
| о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год | 294 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о переподготовке, повышении квалификации работников | 687, 688 |
| о предоставлении субсидии на приобретение жилого помещения | 636 |
| о представлении к награждению, награждении | 701, 702 |
| о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 665 |
| о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 745 |
| о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| о проверке состояния делопроизводства | 88 |
| о разработке и изменении планов | 120 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| о ремонте элементов инженерных систем | 878 |
| о снятии документов с контроля, о продлении сроков исполнения | 87 |
| о соблюдении требований к служебному поведению | 720 |
| о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| об аттестации работников | 677 |
| об организации и состоянии правовой работы | 50 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| по вопросам имущественного комплекса | 880, 881 |
| по анализу и учету рабочего времени | 742 |
| по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 740 |
| по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 802 |
| по выполнению поручений руководства территориального органа | 10 |
| по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию | 602 |
| бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой | |
| по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности | 595 |
| по проведению квалификационного экзамена | 676 |
| по реализации материалов контрольных мероприятий | 56 |
| по технике безопасности | 762 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| проверок по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 746 |
| Доклады | |
| к годовой бюджетной отчетности | 543 |
| к заседаниям Экономического совета СНГ | 615 |
| к заседаниям, семинарам, совещаниям | 24, 37 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 604 |
| о совершенствовании структуры аппарата управления о состоянии: | 727 |
| - и проверке работы с кадрами | 626 |
| - исполнительской дисциплины | 65 |
| - работы по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| об исполнении бюджетов | 549 |
| по бюджетно-финансовым вопросам | 138 |
| по внешней оценке деятельности | 77 |
| по вопросам: | |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 847 |
| - научного и организационного обеспечения деятельности и | 775, 777 |
| информатизации | |
| - обеспечения охраны и безопасности | 913 |
| - оценки эффективности деятельности | 69, 571 |
| - переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 693 |
| - применения международных договоров | 598 |
| по выполнению поручений по обеспечению исполнения федерального бюджета и организации деятельности Федерального казначейства | 8 |
| по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 69, 71 |
| по организации и проведению международных конферентных мероприятий | 606 |
| по совершенствованию организации и процессов труда | 726 |
| по статистическому учету, отчетности | 223 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| проверок работы Федерального казначейства, территориальных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 819 |
| Документация | |
| исходно-разрешительная | 148 |
| Документы | |
| (первичные учетные) по доходам и расходам бюджетов | 491 |
| аналитического учета поступлений в бюджетную систему | 507 |
| Балансовой комиссии | 145 |
| внутреннего контроля (аудита) | 71 |
| для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей | 669 |
| ежедневные платежные | 314 |
| заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству | 616 |
| зданий, сооружений, оборудования | 866 |
| к годовой бюджетной отчетности | 543, 544 |
| к договорам (соглашениям) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами | 45 |
| к заседаниям Экономического совета СНГ | 615 |
| к заседаниям Контрольной комиссии; Совета по организации внешнего контроля качества работы аудиторских организаций | 989, 990 |
| к приказам, распоряжениям | 21 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний | 24 |
| казначейских органов стран-членов СНГ | 610 |
| Методические | 3 |
| методологического совета Федерального казначейства | 478 |
| на изменения: | |
| - в Перечень государственных (муниципальных) учреждений | 251 |
| - Справочника неучастников бюджетного процесса | 253 |
| - Справочника Сводный перечень заказчиков | 255 |
| на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 633 |
| на проведение официальных мероприятий | 856 |
| на пропуск в помещения | 917 |
| на ремонт элементов инженерных систем | 878 |
| не вошедшие в состав личных дел | 644, 671, 672 |
| нормативные правовые и методические | 4 |
| о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 816 |
| о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись на год | 294 |
| о возврате ошибочно уплаченных сумм | 496 |
| о выплате пособий | 970, 971 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений | 443 |
| о командировании работников | 662 |
| о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей | 650 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды | 215 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 733 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 202, 203 |
| о переподготовке, повышении квалификации работников | 687 |
| о подготовке, применении межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597, 598 |
| о получении заработной платы и других выплат | 185 |
| о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента | 161 |
| о порядке составления и сроках представления отчетов | 481 |
| о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | 196 |
| о представлении к награждению, награждении, о лишении государственных наград | 701, 702, 709 |
| о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 665 |
| о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов | 852 |
| о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 456 |
| о причинах заболеваемости работников | 761 |
| о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| о проведении контрольных мероприятий | 991 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 728 |
| о проверке состояния архивной работы | 106, 107 |
| о проверке состояния делопроизводства | 88 |
| о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 128 |
| о происшедших несчастных случаях | 758 |
| о разработке и изменении планов | 120 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 539 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| о распределении и направлении на работу, прохождении производственной практики | 696, 697 |
| о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств | 143, 144 |
| о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования | 498 |
| о ремонте транспортных средств, о техническом состоянии, списании транспортных средств | 888, 890 |
| о Сводной бюджетной росписи | 296 |
| о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 87 |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| о соблюдении норм трудового законодательства | 739 |
| о совершенствовании структуры аппарата управления | 727 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 822 |
| о состоянии: | |
| - и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| - и проверке работы с кадрами | 626 |
| - работы по рассмотрению обращений организаций и граждан | 67 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 894 |
| об аннулировании расходных расписаний | 376 |
| об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 93 |
| об информационно-правовом сотрудничестве | 837 |
| об исполнении требований исполнительных документов | 435 |
| об использовании отпусков | 659 |
| об обучении работников технике безопасности | 763 |
| об обучении, стажировке | 608 |
| об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы | 747 |
| об организации: | |
| - и состоянии правовой работы | 50 |
| - противопожарной охраны, обследовании противопожарного состояния | 931, 934, 940 |
| - работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 553 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | 94 |
| об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 184 |
| об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 216 |
| об установлении персональных ставок, окладов, премировании | 748, 750 |
| об устранении выявленных нарушений | 993 |
| об учете трудовых книжек | 660 |
| обязательного государственного личного страхования работников | 958 |
| операционного дня по лицевым счетам | 436 |
| первичные учетные | 185 |
| по анализу и учету рабочего времени | 742 |
| по бюджетному планированию | 131 |
| по бюджетно-финансовым вопросам | 138 |
| по ведению реестра государственного, муниципального имущества | 869 |
| по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр | 246 |
| по внешней оценке деятельности | 77 |
| по вопросам: | |
| - имущественного комплекса | 880, 881 |
| - аккредитации и сотрудничества со СМИ | 831, 841 |
| - анализа и контроля программно-целевой деятельности | 63 |
| - бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 40 |
| - внутреннего контроля (аудита) | 62 |
| - информационного обеспечения | 792 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 814 |
| - кассового обслуживания исполнения бюджетов | 426, 428, 434 |
| - кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 409, 410, 414 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 846, 847 |
| - медицинского обслуживания работников | 975 |
| - медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| - мониторинга бюджетных обязательств | 329 |
| - научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 780 |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 737, 740, 745, 746 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 912, 913 |
| - обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг | 176 |
| - организации связи | 904 |
| - охраны труда | 752 |
| - оценки эффективности деятельности | 69, 571 |
| - переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 693, 694 |
| - разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности | 482 |
| - расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 891 |
| - совершенствования функциональной деятельности | 585, 586, 587, 595 |
| - финансового обеспечения | 129 |
| по выполнению депутатских запросов | 19, 20 |
| по внешнему контролю качества работы аудиторских организаций | 1000 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 955 |
| по делам об административных правонарушениях | 995 |
| по замерам испытаний электрооборудования | 883 |
| по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 484 |
| по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой | 602 |
| по исполнению бюджета Союзного государства | 614 |
| по исполнению поручений вышестоящих органов государственной власти; руководства | 8, 10 |
| по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| по обращениям граждан | 43 |
| по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо | 353 |
| по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета | 354 |
| по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников, по проведению квалификационного экзамена, аттестации | 675, 676, 677 |
| по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений | 70 |
| по организации: | |
| - внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 69 |
| - дежурства | 914 |
| - доступа к информационным ресурсам | 94, 821 |
| - досуга и отдыха работников | 978 |
| - и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства | 839 |
| - и проведению рабочих совещаний, семинаров-совещаний | 480 |
| - и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 37 |
| - личного приема граждан | 38 |
| - обеспечения платежей и операций в иностранной валюте | 306, 431 |
| - общественного питания | 979 |
| - проведения проверок | 560 |
| - управленческого учета и отчетности | 225, 228 |
| по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 25 |
| по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 960 |
| по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 523 |
| по персонифицированному учету работников | 653 |
| по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета | 355 |
| по подготовке проекта федерального бюджета | 142 |
| по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства | 432 |
| по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 618 |
| по практическому использованию международного опыта | 479 |
| по предоставлению бюджетного кредита | 459 |
| по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 636 |
| по приему делегаций, проведению международных конферентных мероприятий, по загранкомандировкам | 605, 606 |
| по проведению правовой экспертизы проектов документов | 53 |
| по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета | 477 |
| по профессиональной и социально-психологической адаптации работников | 695 |
| по работе комиссии социального страхования | 957 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по реализации материалов контрольных мероприятий | 56 |
| по реализации Плана по повышению эффективности бюджетных расходов | 146 |
| по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями | 68 |
| по результатам проверок органами государственного контроля деятельности | 55 |
| по совершенствованию организации и процессов труда | 726 |
| по сопровождению прикладного программного обеспечения, информационных систем и технологий | 792, 797, 802 |
| по составу и содержанию информационных ресурсов | 776 |
| по сотрудничеству с международными организациями | 599 |
| по статистическому учету, отчетности | 221, 222, 223, 224 |
| по страхованию автотранспортных средств | 889 |
| по счетам | 299 |
| по установлению пенсии | 711, 712 |
| по установлению стажа | 747 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| по уточнению и возврату платежей, учтенных как невыясненные поступления | 458 |
| по учету: | |
| - бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 334 |
| - и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 967 |
| - изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | 295, 330 |
| - финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | 297 |
| по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан по формированию: | 219 |
| - и внесению изменений в Перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд | 147 |
| - и изменению Плана закупок товаров, работ и услуг | 167 |
| - плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 981 |
| - резерва кадров государственных гражданских служащих, о работе с резервом на выдвижение | 627, 629 |
| подтверждающие возникновение денежного обязательства | 389 |
| претендентов на замещение вакантных должностей | 648, 654 |
| проверок: | |
| - по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности | 777 |
| - работы по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 819 |
| - работы подразделений кадровой службы | 635 |
| - состояния бухгалтерского учета и отчетности | 189 |
| рабочих групп, комиссий | 39 |
| сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами | 210 |
| структурных подразделений, представляемые руководству | 36 |
| учета выдачи документов и дел во временное пользование | 105 |
| учетной политики | 502 |
| дело клиента | 259 |
| Жалобы | |
| по вопросам обжалования осуществления закупок товаров, работ, услуг | 176 |
| граждан | 43 |
| Журналы | |
| бюджетных обязательств | 333 |
| выдачи государственных, ведомственных наград, дубликатов наград | 704, 707 |
| выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 680 |
| инструктажа пользователей по правилам доступа к информационным ресурсам | 833 |
| конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | 679 |
| несчастных случаев, аварий | 759 |
| о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 456 |
| операций по счетам | 185 |
| оформления пенсионных дел | 715 |
| персонального учета обучения руководящего состава, специалистов, уполномоченных на решение задач в области ГО и ЧС | 953 |
| по организации доступа к информационным ресурсам | 821 |
| по учету противоаварийных и противопожарных тренировок | 938 |
| посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 609 |
| поэкземплярного учета СКЗИ | 832 |
| проведения технической учебы | 809 |
| проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 954 |
| пропуска в помещения, учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема-сдачи ключей от них и дежурств | 917, 921 |
| регистрации: | |
| - (учета) договоров | 211 |
| - администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа | 830 |
| - заключений по открытию, закрытию и переоформлению лицевых счетов | 248 |
| - заявок на ремонт автотранспортных средств | 901 |
| - протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 171 |
| - инструктажа по пожарной безопасности | 939 |
| - нарушений и нештатных ситуаций | 925 |
| - неисполненных документов | 257 |
| - показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах | 104 |
| - протоколов (постановлений, определений) об административных правонарушениях | 996 |
| - учетных номеров | 282 |
| регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 802 |
| уведомлений | 318, 509 |
| учета (регистрации) | 54, 81, 667, 929 |
| учета: | |
| - выдачи документов и дел во временное пользование | 105 |
| - выдачи путевых листов | 900 |
| - выплат по исполнительным документам | 406 |
| - выполненных работ по техническому обслуживанию автотранспорта | 903 |
| - выхода и возвращения автотранспорта | 898 |
| - доверенностей на получение материальных ценностей | 859 |
| - заявок на допуск к информационным ресурсам | 796 |
| - заявок на использование служебных помещений | 926 |
| - инструктажа водителей | 902 |
| - листков нетрудоспособности | 969 |
| - небумажных носителей информации | 81, 831 |
| - огнетушителей, технического обслуживания огнетушителей | 936, 937 |
| - оттисков печатей, штампов, факсимиле | 927 |
| - персональных идентификаторов | 834 |
| - поэкземплярного учета ключевых комплектов | 835 |
| - приема и выдачи средств криптозащиты информации | 828 |
| - проведенных проверок внутреннего контроля (аудита) | 73 |
| - работы клиентов в сети Интернет на общероссийских официальных сайтах | 845 |
| - самопроверок и их результатов | 74 |
| - сдачи и приемки оборудования после ремонта | 884 |
| - технического обслуживания и ремонта франкировальной машины | 885 |
| - формирований гражданской обороны | 944 |
| - исполнительных документов | 404 |
| - выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 808 |
| Задания | |
| по организации проведения проверок | 560 |
| делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров) | 603 |
| по загранкомандировкам в международные организации | 607 |
| по командировкам | 662 |
| учебные | 690 |
| на разработку и внедрение научно-методического обеспечения информатизации | 772 |
| на выполнение научно-исследовательских и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 781 |
| Заключения | |
| аттестационные | 671 |
| к договорам (соглашениям) о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами | 45 |
| на списание техники, материалов | 810 |
| о выплате пособий по нетрудоспособности | 970 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 203 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о присвоении классных чинов и специальных званий | 672 |
| о проверке состояния архивной работы | 106 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками | 758 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности | 544 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 720 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 894 |
| об аттестации рабочих мест по условиям труда | 755 |
| по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр | 246 |
| по вопросам обеспечения исполнения федерального бюджета и организации деятельности | 8 |
| по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам | 47 |
| по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете | 355 |
| по проведению правовой экспертизы проектов документов | 53 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по разработке приказов, инструкций, регламентов, порядков | 23 |
| Счетной палаты | 555 |
| Законы | 1 |
| Запросы | |
| в Банк России на заключение дополнительных соглашений к договору банковского счета | 341 |
| в составе документов операционного дня | 436 |
| депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации | 19, 20 |
| на аннулирование заявки | 432 |
| на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков | 255 |
| о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования | 398 |
| по вопросам имущественного комплекса | 881 |
| по вопросам аккредитации СМИ | 841 |
| по вопросам анализа и контроля программно-целевой деятельности Федерального казначейства | 63 |
| по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации | 777 |
| по вопросам оценки эффективности деятельности Федерального казначейства | 64 |
| Заявления | |
| граждан | 43 |
| на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 633 |
| на проведение операций с иностранной валютой | 337, 363, 364, 369 |
| о возврате ошибочно уплаченных сумм | 496 |
| о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | 706 |
| о выдаче копии личных документов работников | 666 |
| о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий | 674 |
| о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | 196 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих | 719 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 822 |
| о фактах склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 720 |
| об исполнении требований исполнительных документов | 435 |
| об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов | 259 |
| об удержании из заработной платы профсоюзных взносов | 199 |
| по вопросам медицинского обслуживания работников Федерального казначейства, территориальных органов | 975 |
| по вопросам основной деятельности | 842 |
| по организации обеспечения платежей и операций в иностранной валюте | 306 |
| по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 618 |
| претендентов на замещение вакантных должностей | 648, 654 |
| работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | 200 |
| сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках | 198 |
| Заявки | |
| к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 688 |
| консолидированные | 432 |
| на включение (изменение) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | 239 |
| на внесение изменений в бюджетное обязательство, на перерегистрацию бюджетного обязательства | 383 |
| на выдачу документов и дел во временное пользование | 105 |
| на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений | 251 |
| на изменения Справочника неучастников бюджетного процесса | 253 |
| на исключение реквизитов участников бюджетного процесса из Сводного реестра | 240 |
| на получение наличных денег | 394 |
| на кассовый расход | 393 |
| на обеспечение связи | 911 |
| на оформление и получение иностранных виз | 664 |
| на получение сертификата открытого ключа ЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства и сертификаты открытых ключей ЭП сотрудников | 817 |
| на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 633 |
| на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 797 |
| на пропуск в помещения | 917 |
| на размещение информации на Интернет-сайте Федерального казначейства | 839 |
| на разработку/доработку прикладного программного обеспечения, технологических регламентов | 782 |
| на ремонт транспортных средств | 888 |
| на ремонт элементов инженерных систем | 878 |
| на типографское издание информационных материалов | 864 |
| на транспортное обслуживание | 896 |
| на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 804 |
| о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 816, 821 |
| о передаче вычислительной техники | 791 |
| о подготовке кадров | 694 |
| о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов | 852 |
| об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 93 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам по вопросам: | 94 |
| - аккредитации СМИ | 841 |
| - бронирования и приобретения билетов командированным | 851 |
| - медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| - организации связи | 904 |
| - регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 802 |
| - финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы | 149 |
| по организации дежурства | 914 |
| по организации общественного питания | 979 |
| по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год | 142 |
| на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 168 |
| по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 334 |
| по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан | 219 |
| по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд | 148 |
| Извещения | |
| банков | 185 |
| о включении (изменении, исключении) реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр | 243 |
| о приеме к исполнению распоряжений | 575 |
| о проведении конкурсов, аукционов, запросов предложений/котировок | 169 |
| об изменениях в классификаторах и справочниках | 805 |
| по учету средств федерального бюджета в иностранной валюте | 368 |
| Инструкции | |
| делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров) | 603 |
| Минфина России | 3 |
| Федерального казначейства | 4 |
| о защите персональных данных работников | 620 |
| о правах и обязанностях должностных лиц | 16 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| по вопросам: | |
| - информационной безопасности и защиты информации | 814 |
| - кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 410 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 846 |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 737 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 912 |
| - охраны труда | 752 |
| - совершенствования функциональной деятельности | 587 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 942 |
| по делопроизводству | 78 |
| по организации управленческого учета и отчетности | 225 |
| Информация | |
| для формирования телефонных справочников | 906 |
| к отчетам по управленческому учету | 230 |
| к статистическим отчетам | 221 |
| о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте | 419 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о прогнозе поступлений доходов в федеральный бюджет на год | 413 |
| о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования | 498 |
| о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности | 588 |
| об исполнительных документах | 445 |
| по бюджетно-финансовым вопросам | 138 |
| по вопросам оценки эффективности деятельности | 571 |
| по кассовому исполнению федерального бюджета | 418 |
| по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов | 467 |
| по операциям, осуществляемым подведомственными учреждениями | 468 |
| по организации и ведению управленческого учета | 228 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями | 68 |
| по результатам проведенных контрольных мероприятий | 578 |
| по соглашениям в рамках Таможенного союза | 613 |
| характеризующая субъекты Российской Федерации | 130 |
| Исполнительные листы | 201 |
| Картотеки | |
| Регистрации (учета) | 667 |
| Карточки | |
| (личные) государственных гражданских служащих, работников | 646 |
| в составе регистров бухгалтерского учета | 181 |
| инвентарные | 205 |
| количественно-суммового учета материальных ценностей | 858 |
| об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 184 |
| образцов подписей заказчиков | 180 |
| регистрации, учета | 506 |
| учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 609 |
| учета СКЗИ | 825 |
| учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений | 191 |
| Карты | |
| аттестации рабочих мест | 755 |
| объектов учета | 869 |
| получателей средств федерального бюджета | 466 |
| Квитанции | |
| почтовые | 83 |
| в составе первичной учетной документации | 185 |
| Классификаторы | |
| используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | 84 |
| общероссийские и ведомственные | 805 |
| системы управленческого учета | 227 |
| Книги | |
| регистрации, учета | 318, 506, 667 |
| учета: | |
| - основных средств | 205 |
| - покупок, продаж | 218 |
| - доходов и кассовых расходов по балансовым счетам исполнения федерального бюджета | 425 |
| - выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 808 |
| - входа и выхода, опечатывания помещений и приема-сдачи ключей от них и дежурств | 921 |
| - имущества гражданской обороны | 946 |
| - листков нетрудоспособности | 969 |
| выдачи удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 950 |
| регистрации несчастных случаев, учета аварий | 759 |
| Бухгалтерские | 181 |
| Кодификаторы | |
| законодательных и иных нормативных правовых актов | 5 |
| Контракты | |
| государственные | 172 |
| служебные | 639 |
| на научно-методическое, информационное и телекоммуникационное обеспечение | 779 |
| Корешки | |
| банковских чековых книжек | 185 |
| пропусков в помещения | 917 |
| служебных записок на пропуск автотранспорта | 923 |
| Лимиты | |
| бюджетных обязательств | 287, 321, 324, 398 |
| образования отходов | 861 |
| расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 891 |
| финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы | 149 |
| Листки | |
| нетрудоспособности | 968 |
| по учету кадров | 654 |
| Листы | |
| аттестационные | 639 |
| исполнительные | 201 |
| наградные | 701 |
| путевые | 899 |
| рассылки документов | 82 |
| Материалы | |
| (аналитические) по вопросам применения международных договоров | 598 |
| (справочные) по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена | 798 |
| Напоминания | |
| о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | 90 |
| Номенклатуры дел | 79, 80 |
| Обзоры | |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 693 |
| по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти | 8 |
| по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита | 159 |
| Обоснования | |
| к договорам о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами | 45 |
| об аттестации рабочих мест по условиям труда | 755 |
| по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 778 |
| по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета | 355 |
| по разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| Обращения | |
| администраторов закупок | 167 |
| Федерального казначейства в Банк России | 302 |
| на заключение договоров, внесение изменений в договоры | 459 |
| о возврате ошибочно уплаченных сумм | 496 |
| граждан | 42 |
| Объяснительные записки | |
| к приказам, распоряжениям | 21 |
| на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 633 |
| не вошедшие в состав личных дел | 644 |
| не вошедшие в судебно-арбитражные дела | 46 |
| о пожарах | 932 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 720 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 894 |
| по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 428 |
| Описи | |
| Инвентаризационные | 203 |
| платежных поручений | 308 |
| о финансировании расходов бюджетов | 314 |
| документов, дел | 102, 638, 653 |
| Ордера | |
| о приеме, сдаче, списании имущества и материалов | 182 |
| мемориальные | 299, 368, 369 |
| к объявлению на взнос наличными | 436 |
| Ответы | |
| на запросы по вопросам имущественного комплекса | 881 |
| Отчетность | |
| администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам Федерального казначейства и организациям, находящимся в ведении Федерального казначейства | 533 |
| об исполнении федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство" | 187 |
| по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных и иных организаций | 463 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению бюджета | 460 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов | 465 |
| сводная бюджетная | 532 |
| Отчеты | |
| (статистические) по вспомогательным направлениям и видам деятельности | 222 |
| (статистические) по основным направлениям | 221 |
| авансовые | 185 |
| банков о кассовом исполнении федерального бюджета | 471 |
| в федеральный бюджет | 532 |
| для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность | 669 |
| коммерческих банков о состоянии счетов держателей казначейских обязательств | 534 |
| коммерческих банков по вопросам конверсии | 535 |
| Международный валютный фонд об исполнении федерального бюджета | 529 |
| министерств, ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам | 526 |
| о выполнении планов | 141 |
| о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 684 |
| о выполнении предписаний по технике | 762 |
| о выполнении работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 773 |
| о выявленных нарушениях в использовании Сбербанком России средств федерального бюджета | 583 |
| о движении денежных средств по счетам ассигнований | 315 |
| о документообороте | 89 |
| о зачислении и уплате коммерческими банками процентов на среднедневной остаток средств федерального бюджета, перечисленных жилищных сертификатов | 530 |
| о кассовых поступлениях и выбытиях | 461, 462 |
| о командировании работников | 662 |
| о материалах, переданных в правоохранительные органы, по фактам незаконного использования средств федерального бюджета | 582 |
| о мониторинге качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета | 542 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 733 |
| о поступлении средств в государственные внебюджетные фонды | 528 |
| о преступных посягательствах в отношении Федерального казначейства | 718 |
| о причинах заболеваемости работников | 761 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 604 |
| о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 919 |
| о проверках целевого использования средств федерального бюджета | 563 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 728 |
| о произведенных выплатах по исполнительным документам | 313 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками | 758 |
| о работе отделов внутреннего контроля и аудита | 58 |
| о работе с резервом на выдвижение | 429 |
| о рассмотренных делах и наложенных взысканиях за нарушение бюджетного законодательства по исполнению бюджетов | 537 |
| о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 891 |
| о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности | 588 |
| о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 87 |
| о состоянии лицевого счета (лицевых счетов): | |
| - бюджетного (автономного) учреждения | 274 |
| - администратора доходов бюджета | 267 |
| - бюджета | 268 |
| - главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств | 265 |
| - для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств | 269 |
| - получателя бюджетных средств | 266 |
| - участников бюджетного процесса; счета неучастника бюджетного процесса | 442 |
| - администраторов источников финансирования дефицита бюджета | 271 |
| - главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета | 270 |
| - для учета операций неучастников бюджетного процесса | 273 |
| - иных получателей бюджетных средств | 272 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности | 621, 622 |
| об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 93 |
| об исполнении: | |
| - бюджета государственными фондами | 525 |
| - бюджетных обязательств | 387 |
| - бюджетов разных уровней | 524 |
| противопожарного состояния | 934 |
| об объемах финансирования расходов бюджета Союзного государства | 464 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 553 |
| об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы Российской Федерации | 475 |
| об укомплектовании и движении кадров | 623 |
| об учете трудовых книжек и вкладышей | 660 |
| по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС | 962 |
| об исполнении федерального бюджета по данным Главной книги | 540 |
| по исполнению Плана контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 986 |
| по вопросам имущественного комплекса | 901 |
| по базовым показателям для аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 541 |
| по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 740 |
| по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| по вопросам оценки эффективности деятельности | 571 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 942 |
| по дополнительному финансированию за счет арендной платы за пользование федеральным недвижимым имуществом | 527 |
| по загранкомандировкам в международные организации | 607 |
| по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой | 602 |
| по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности | 595 |
| по исполнению бюджета Союзного государства | 614 |
| по кассовому обслуживанию предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документов | 469 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации | 434 |
| по кассовому плану по бюджету субъектов Российской Федерации | 470 |
| по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды | 190 |
| по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР | 961 |
| по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов | 467 |
| по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 69 |
| по организации личного приема граждан | 38 |
| по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям | 561 |
| правоохранительных органов по профессиональной и социально-психологической адаптации | 695 |
| по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями | 68 |
| по соглашениям в рамках Таможенного союза | 613 |
| по специальному фонду | 536 |
| по страховым случаям государственного личного страхования работников | 959 |
| по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов | 531 |
| по судебной работе | 51 |
| по управленческому учету | 230 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| по учету средств Резервного фонда, Фонда национального благосостояния | 347 |
| по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан | 219 |
| подготовленные исполнителями контрактов (договоров) | 788 |
| проверок работы подразделений кадровой службы | 635 |
| проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты | 563 |
| рабочих групп, комиссий | 39 |
| территориальных органов Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета | 472 |
| Паспорта | |
| архива | 99 |
| региона | 130 |
| территориального органа | 868 |
| технические | 797, 866 |
| транспортных средств | 887 |
| Переписка | |
| о краткосрочном прогнозировании кассовых поступлений доходов федерального бюджета | 423 |
| о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 816 |
| о получении, замене, изъятии служебных удостоверений | 633 |
| о выдаче и возврате ссуд | 214 |
| о выполнении решений, предписаний проверок | 60 |
| о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 657 |
| о командировании работников | 662 |
| о лимитах бюджетных обязательств с главными распорядителями средств федерального бюджета | 328 |
| о лишении государственных наград | 709 |
| о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 708 |
| о нарушении бюджетного законодательства | 559 |
| о нарушении правил пересылки документов | 92 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о подтверждении трудового стажа работников | 658 |
| о получении заграничных паспортов работниками | 663 |
| о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 872 |
| о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 636 |
| о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 665 |
| о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы | 655 |
| о приеме-передаче личных дел | 642 |
| о приобретении канцелярских товаров, расходных материалов | 852 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 604 |
| о проведении медицинских осмотров работников | 770 |
| о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 769 |
| о проверке выполнения коллективного договора | 730 |
| о проверке состояния архивной работы | 106 |
| о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 128 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками | 758 |
| о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников | 698 |
| о разработке и изменении планов | 120 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о разработке форм финансового учета и отчетности и порядке предоставления информации | 594 |
| о распределении и направлении на работу | 696 |
| о ремонте элементов инженерных систем | 878 |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 822 |
| о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 767 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| о состоянии работы по контролю операций с бюджетными средствами | 585 |
| о техническом состоянии, списании транспортных средств | 890 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| о ходе заключения коллективного договора | 729 |
| об авариях и несчастных случаях | 768 |
| об аттестации работников | 677 |
| об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | 93 |
| об исполнении решений и определений судебных органов | 44 |
| об исполнении требований исполнительных документов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы | 435 |
| об использовании отпусков работниками | 659 |
| об образовании и использовании фондов материального поощрения | 751 |
| об обследовании противопожарного состояния | 934 |
| об обучении работников технике безопасности | 763 |
| об обучении, стажировке | 608 |
| об организации: | |
| - и проведении конкурса на замещение вакантных должностей | 656 |
| - и состоянии правовой работы | 50 |
| - противопожарной охраны | 931 |
| - работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 699 |
| об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 933 |
| об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов | 275 |
| об оформлении и получении иностранных виз | 664 |
| об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 749 |
| об учете и контроле инвестиций и средств на возвратной основе | 504 |
| по бюджетному планированию | 132 |
| по бюджетному учету и отчетности | 483 |
| по бюджетно-финансовым вопросам по вопросам: | 139 |
| - материально-технического обеспечения | 848 |
| - обеспечения безопасности информации | 815 |
| - подготовки и реализации проектов, размещения заказов, внедрения информационных систем | 787 |
| - правового обеспечения | 41, 42 |
| - аккредитации СМИ | 841 |
| - анализа и контроля программно-целевой деятельности | 61 |
| - анализа, прогнозирования и регулирования доходов федерального бюджета | 557 |
| - аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 874 |
| - безопасности и защиты информации | 815 |
| - бронирования и приобретения билетов командированным | 851 |
| - бухгалтерского учета и отчетности | 213 |
| - бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета | 212 |
| - ведения счетов | 301 |
| - ведения ФАП | 785, 786 |
| - взаимодействия со СМИ | 840 |
| - внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности и результативности деятельности | 57, 59, 75 |
| - воинского учета работников | 952 |
| - государственного социального страхования работников | 912 |
| - государственной службы и кадров | 630 |
| - делопроизводства и архивного дела | 91 |
| - деятельности удостоверяющего центра | 818 |
| - доведения бюджетных данных | 276 |
| - зарубежных платежей и валютных операций | 371 |
| - имущественного комплекса | 879 |
| - имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества | 857 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 819 |
| - информационно-технического и общесистемного программного обеспечения | 793 |
| - информационно-технического обеспечения деятельности | 794, 795 |
| - исполнения бюджета в иностранной валюте | 519 |
| - исполнения бюджетов | 545 |
| - исполнения федерального бюджета | 556 |
| - кадрового обеспечения | 631, 632 |
| - капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития | 877 |
| - кассового обслуживания исполнения бюджетов | 427 |
| - кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 414, 415 |
| - контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности | 156, 157 |
| - медицинского обслуживания работников | 976, 977 |
| - медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| - международного сотрудничества | 611 |
| - методологии и внедрения методических и инструктивных документов | 486 |
| - мониторинга бюджетных обязательств | 329 |
| - назначения пенсии за выслугу лет | 710, 713 |
| - налогообложения | 153 |
| - недофинансирования | 499 |
| - нормирования, тарификации, оплаты труда | 741 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 915 |
| - обслуживания бюджетных счетов | 511 |
| - организации и обеспечения связи | 910 |
| - организационного обеспечения проектов | 619 |
| - основной деятельности | 28, 29, 30 |
| - отчетности по исполнению бюджетов | 546 |
| - передачи недвижимого имущества, имущественных комплексов | 854 |
| - пожарной безопасности | 940 |
| - постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 897 |
| - приостановления/возобновления проведения проверки | 997 |
| - проведения операций со средствами федерального бюджета | 358 |
| - проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия | 724 |
| - работы коллегиальных, совещательных органов | 26 |
| - организации осуществления закупок товаров, работ, услуг | 173, 174 |
| - размещения средств Фонда национального благосостояния | 362 |
| - расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 891 |
| - рассмотрения жалоб на представления и предписания террорганов Федерального казначейства, действия (бездействие) должностных лиц | 998 |
| - рассмотрения жалоб на постановления об административных правонарушениях и определения об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, вынесенных территориальными органами Федерального казначейства | 999 |
| - результатов проверки и решений, принятых в отношении аудиторских организаций | 1001 |
| - ревизий и проверок | 584 |
| - санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников | 974 |
| - соблюдения основных требований специального стандарта распространения данных | 558 |
| - сотрудничества с международными организациями | 600 |
| - сохранности конфиденциальной информации | 836 |
| - социального и обязательного медицинского страхования | 956, 957 |
| - транспортного обслуживания | 895 |
| - учета доходов | 497 |
| - учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса | 429 |
| - учета поступлений | 513, 514 |
| - учета, регулирования поступлений в бюджетную систему | 510 |
| - финансирования федеральных целевых программ и федеральной адресной инвестиционной программы | 149 |
| - финансирования целевых программ и крупных проектов | 150 |
| - финансового обеспечения | 151 |
| - финансово-хозяйственной деятельности, заработной платы | 152 |
| - формирования и представления отчетных данных | 160 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 941, 949, 951 |
| по заключенным договорам, государственным контрактам | 175 |
| по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 484 |
| по изучению, обобщению международного опыта и совершенствованию бюджетной отчетности и взаимодействия с банковской системой | 602 |
| по контролю операций с бюджетными средствами | 569, 572, 573, 574 |
| по методическому обеспечению бюджетного учета и отчетности | 485 |
| по обращениям граждан | 43 |
| по организации досуга и отдыха работников | 978 |
| по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства | 839 |
| по организации личного приема граждан | 38 |
| по организационно-методическим вопросам совершенствования функциональной деятельности | 589, 590, 593, 589, 590 |
| по организационным вопросам основной деятельности | 31, 32, 33, 34 |
| по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 25 |
| по пенсионному обеспечению работников | 713 |
| по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 523 |
| по подготовке проекта федерального бюджета | 142 |
| о присвоении классных чинов гражданских служащих | 682 |
| по проведению квалификационного экзамена работников | 676 |
| по проведению правовой экспертизы проектов документов | 53 |
| по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов | 561 |
| по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих | 717 |
| по статистическому учету, отчетности | 223 |
| по учету и распределению поступлений между бюджетами | 601 |
| по учету и распределению поступлений между бюджетами в рамках Таможенного союза | 612 |
| по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | 295 |
| по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией федеральных законов о социальной защите граждан | 219 |
| проверок целевого использования средств, выделенных на различные выплаты | 563 |
| рабочих групп, комиссий | 39 |
| с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным | 850 |
| с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 873 |
| Письма | |
| главных распорядителей средств федерального бюджета и сводные реестры на замену ранее отправленных реестров | 244 |
| о движении денежных средств по счету невыясненных поступлений | 443 |
| о подготовке кадров | 694 |
| о порядке составления и сроках представления отчетов | 481 |
| о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| о происшествиях и правонарушениях | 920 |
| по включению (изменению, исключению) реквизитов в Сводный реестр | 246 |
| по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 40 |
| по вопросам кассового обслуживания исполнения бюджетов | 426 |
| по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 417 |
| по прохождению производственной практики в Федеральном казначействе | 697 |
| по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов | 146 |
| Планы | |
| (долгосрочные) развития бюджетной системы Российской Федерации | 113 |
| (кассовые) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации | 422 |
| (кассовые) исполнения федерального бюджета и справочная информация для его подготовки | 420 |
| зданий, сооружений, оборудования | 866 |
| контрольной деятельности | 76 |
| контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 980 |
| контрольно-ревизионной работы | 567 |
| мероприятий по выполнению постановлений, распоряжений и протокольных поручений Правительства Российской Федерации | 9 |
| мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 154 |
| мероприятий по обеспечению безопасности | 918 |
| мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 753, 754 |
| мероприятий по устранению нарушений и недостатков | 72 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ | 837 |
| об обследовании противопожарного состояния | 934 |
| об обучении, стажировке | 608 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| оповещения граждан, пребывающих в запасе | 942 |
| основных мероприятий Правительства Российской Федерации | 112 |
| по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 740 |
| по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 780 |
| по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 587 |
| по вспомогательным видам деятельности | 116 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 941 |
| по доходам от имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, или от деятельности муниципальных и государственных организаций | 135 |
| по загранкомандировкам в международные организации | 607 |
| по консолидированным бюджетам субъектов Российской Федерации | 134 |
| по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 25, 37 |
| по основным направлениям деятельности | 115 |
| по совершенствованию организации и процессов труда | 726 |
| по составу и содержанию информационных ресурсов | 776 |
| проведения занятий по ГО и ЧС | 955 |
| профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 683 |
| работы архива и экспертной комиссии | 98 |
| работы коллегиальных органов | 114 |
| работы структурных подразделений организации | 117, 118 |
| рабочих групп, комиссий органов Федерального казначейства | 39 |
| учебные | 690 |
| финансирования капитального строительства | 136 |
| финансовые | 133 |
| эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | 943 |
| План-график | |
| размещения государственных заказов | 166 |
| движения денежных средств (формирования бюджета денежных средств) | 229 |
| проведения контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 982 |
| Полисы | |
| по страхованию автотранспортных средств | 889 |
| Положения | |
| коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов | 13 |
| о защите персональных данных работников | 620 |
| по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 163 |
| о правах и обязанностях должностных лиц | 16 |
| о структурных подразделениях | 14, 15 |
| о Федеральном казначействе, территориальных органах Федерального казначейства | 11 |
| об аттестации рабочих мест по условиям труда | 755 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 184 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 941 |
| Поручения | |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| платежные | 299, 367, 431, 491, 306, 307, 309, 310, 311 |
| Минфина России | 335 |
| Постановления | 24 |
| Верховного суда | 40 |
| о выемке документов из архива | 108 |
| по исполнению бюджета Союзного государства | 614 |
| о бесспорных списаниях бюджетных средств | 505 |
| аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий | 674 |
| судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства | 739 |
| подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 950 |
| Пояснительные записки | |
| к организационно-функциональным схемам управления | 17 |
| к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам | 187 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства | 434 |
| к сводной бюджетной отчетности | 532 |
| по исполнению бюджета Союзного государства | 614 |
| Правила | |
| о защите персональных данных работников | 620 |
| внутреннего трудового (служебного) распорядка | 731 |
| по вопросам охраны труда | 752, 757 |
| по использованию технических и программных средств, организации информационного обмена | 798 |
| Минфина России | 3 |
| Федерального казначейства | 4 |
| Предложения | |
| к аттестационным заключениям | 671 |
| к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации работников | 688 |
| по совершенствованию условий труда | 756 |
| (коммерческие) по техническим и программным средствам | 783 |
| по совершенствованию бюджетного законодательства | 7 |
| граждан | 43 |
| об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 288 |
| по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований | 291 |
| по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 409 |
| по использованию международного опыта | 479 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| Представления | |
| по формированию резерва кадров государственных служащих | 627 |
| о назначении на должности руководителей | 650 |
| о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 672 |
| о представлении к награждению | 701, 702 |
| о лишении государственных наград | 709 |
| по установлению пенсии за выслугу лет | 711, 712 |
| об установлении персональных ставок, окладов | 748 |
| по результатам проверок органами государственного контроля деятельности | 55 |
| Предписания | |
| об устранении выявленных по результатам внешней проверки качества работы аудиторских организаций | 1002 |
| об исключении сведений об аудиторской организации из реестра аудиторов и аудиторских организаций | 1005 |
| о приостановлении членства аудиторской организации в саморегулируемой организации аудиторов | 1004 |
| Предупреждения | |
| о недопустимости нарушения правил аудиторской деятельности | 1003 |
| Претензии | 43 |
| Приказы | 21 |
| Минфина России по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 409 |
| вышестоящих органов государственной власти по основной деятельности | 2 |
| Программы | |
| по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 37 |
| по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями | 68 |
| по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 69 |
| Федеральные целевые | 112 |
| ревизий и проверок | 560 |
| по вопросам совершенствования функциональной деятельности | 587 |
| по организации и проведению международных конферентных мероприятий | 606 |
| по загранкомандировкам в международные организации | 607 |
| обучения, стажировки | 608 |
| выполнения рекомендаций | 671 |
| примерные образовательные, учебные | 689, 690 |
| по обучению работников технике безопасности | 763 |
| по составу и содержанию информационных ресурсов | 776 |
| Прогноз | |
| (годовой) исполнения федерального бюджета | 121, 417 |
| поступлений регулирующих налогов и доходов в федеральный бюджет | 122 |
| поступлений в доход федерального бюджета средств от взимания таможенной пошлины | 123 |
| потребностей Федерального казначейства в товарах (работах, услугах) | 164 |
| кассовых поступлений доходов федерального бюджета | 411 |
| кассовых выплат по расходам и кассовых выплат и поступлений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета | 412 |
| поступлений средств в государственные внебюджетные фонды | 494 |
| Проекты | |
| докладов | 550 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| протоколов | 615 |
| законодательных и нормативных правовых актов | 6 |
| приказов, инструкций, регламентов, порядков | 22 |
| распределения лимитов бюджетных обязательств | 325 |
| Протоколы | |
| заседаний | 24 |
| координационных советов территориальных органов | 566 |
| рабочих групп, комиссий, советов | 39, 203, 636, 987, 988 |
| разногласий | 45, 55, 68 |
| выемки документов | 100, 108 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 203 |
| на изменения в Перечень государственных (муниципальных) учреждений | 251 |
| об отказе в обработке документов | 256 |
| сверки сводных справок | 294 |
| об аннулировании расходных расписаний | 376 |
| бюджетных данных, не соответствующих установленным требованиям | 392 |
| по подкреплению счетов территориальных органов Федерального казначейства | 432 |
| по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 484 |
| о рассмотрении и утверждении бюджетной отчетности | 544 |
| об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 553 |
| об обучении, стажировке | 608 |
| казначейских органов стран-членов СНГ | 610 |
| по установлению стажа государственной гражданской службы, об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | 747 |
| конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей | 668 |
| аттестационных, квалификационных комиссий | 670 |
| по рассмотрению наградных материалов | 700 |
| по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 716 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 728 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы | 747 |
| об аттестации рабочих мест по условиям труда | 755 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками | 758 |
| аттестации по технике безопасности | 764 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| по составу и содержанию информационных ресурсов | 776 |
| по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 780 |
| о наличии и передаче вычислительной техники | 791 |
| по вопросам информационного обеспечения | 792 |
| контроля работоспособности компьютерной техники и информационных систем | 800 |
| тестирования поставленного программного обеспечения | 801 |
| по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 802 |
| приема-передачи данных на электронных носителях | 806 |
| проверок структурных подразделений по вопросам информационного обеспечения | 829 |
| об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ | 837 |
| замеров испытаний электрооборудования | 883 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 894 |
| по мобилизационной подготовке и гражданской обороне | 948 |
| подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 950 |
| по работе комиссии социального страхования | 957 |
| по организации досуга и отдыха работников | 978 |
| Разъяснения | |
| об организации и состоянии правовой работы | 50 |
| официальной позиции Федерального казначейства по вопросам основной деятельности | 844 |
| по вопросам разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности | 482 |
| по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений | 70 |
| по проведению правовой экспертизы проектов документов | 53 |
| Распоряжения | 1, 21 |
| о зачислении и списании денежных средств на лицевые счета бюджетных ассигнований | 391 |
| по кассовому обслуживанию исполнения бюджета Союзного государства | 434 |
| Расчеты | |
| Балансовой комиссии | 145 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов | 215 |
| о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества | 203 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о премировании работников | 750 |
| о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 745 |
| о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 128 |
| о разработке и изменении планов | 120 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 539 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| о совершенствовании структуры аппарата управления | 727 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| по авансовым платежам юридических лиц по всем видам налогов | 217 |
| по бюджетному планированию | 131 |
| по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 409 |
| по вопросам финансового обеспечения | 129 |
| по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо | 353 |
| по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета | 354 |
| по подготовке предложений по операциям по управлению остатками средств федерального бюджета на едином счете федерального бюджета | 355 |
| по подготовке проекта федерального бюджета | 142 |
| по статистическому учету, отчетности | 223 |
| по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | 295, 330 |
| Регистры | |
| бухгалтерского учета | 181 |
| бюджетного учета по кассовому обслуживанию | 490 |
| учета исполнения федерального бюджета | 489 |
| казначейского учета по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; исполнения бюджета Союзного государства | 501 |
| Реестры | |
| (Единый учетный) федерального бюджета | 488 |
| (сводный) лимитов бюджетных обязательств | 322 |
| администраторов доходов по администратору доходов с бюджетными полномочиями главного администратора | 236 |
| администраторов доходов с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов доходов по главному администратору доходов | 235 |
| администраторов источников финансирования дефицита по администратору источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора | 238 |
| администраторов источников финансирования дефицита с бюджетными полномочиями главного администратора и администраторов источников финансирования дефицита по главному администратору источников финансирования дефицита | 237 |
| бухгалтерского учета | 181 |
| государственных контрактов | 208 |
| дел | 102 |
| закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов | 209 |
| исполнительных листов | 201 |
| контрольных мероприятий | 983, 984 |
| контрактов, заключенных заказчиками | 234 |
| контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну | |
| лимитов бюджетных обязательств | 322 |
| на финансирование организаций по разделам федерального бюджета | 323 |
| начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности | 183 |
| о финансировании расходов бюджетов | 314 |
| платежных поручений и электронных сообщений | 305 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | 297 |
| почтовые | 83 |
| приема-передачи дел | 638 |
| принятых на учет бюджетных обязательств | 385 |
| распорядителей и получателей по главному распорядителю получателей (распорядителей) по распорядителю | 233 |
| рассылки документов | 82 |
| расходных расписаний | 375 |
| регистрации и учета | 81 |
| сведений о доходах физических лиц | 195 |
| Сводный | 232 |
| учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 808 |
| федеральных государственных гражданских служащих | 624 |
| Резюме | |
| работников | 640 |
| претендентов на замещение вакантных должностей | 654 |
| Рекомендации | |
| делегациям и представителям по ведению встреч (переговоров) | 603 |
| к аттестационным заключениям | 671 |
| по вопросам: | |
| - информационного обеспечения | 792 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 814 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 846 |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 737 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 912 |
| - охраны труда | 752 |
| - разработки и заполнения форм документов бюджетного учета и отчетности | 482 |
| по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета | 477 |
| по совершенствованию условий труда | 756 |
| Решения | 24 |
| заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по международному сотрудничеству | 616 |
| казначейских органов стран-членов СНГ | 610 |
| конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва | 668 |
| методологического совета Федерального казначейства | 478 |
| о допуске сотрудников к работе с информационными ресурсами | 816 |
| о возврате ошибочно уплаченных сумм | 495 |
| о выемке документов из архива | 108 |
| о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 456 |
| о распределении и направлении на работу | 696 |
| о соблюдении норм трудового законодательства | 739 |
| об аттестации рабочих мест по условиям труда | 755 |
| об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств | 289 |
| органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | 1 |
| по ведению реестра государственного, муниципального имущества | 869 |
| по вопросам бюджетного законодательства, о пересмотре судебных решений в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 40 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по реализации материалов контрольных мероприятий | 56 |
| подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 950 |
| Сведения | |
| к обращениям граждан | 43 |
| к приказам, распоряжениям | 21 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний | 24 |
| на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков | 255 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о государственном контракте | 177 |
| о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу | 652 |
| о дополнительном профессиональном образовании работников | 685 |
| о кассовых поступлениях в рублях и иностранной валюте | 419 |
| о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 892 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов | 215 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета | 476 |
| о помесячном распределении поступлений доходов | 473 |
| о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатка средств на счетах бюджетов | 356 |
| о принятом бюджетном обязательстве | 382 |
| о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 456 |
| о причинах заболеваемости работников | 761 |
| о прогнозировании объемов доходов федерального | 128 |
| о разработке и изменении планов | 120 |
| о распределении и изменении бюджетных ассигнований | 143 |
| о распределении, доведении и изменении бюджетных ассигнований | 144 |
| о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов | 893 |
| о ремонте транспортных средств | 888 |
| о Сводной бюджетной росписи | 296 |
| о сметных назначениях, содержащихся в сметах доходов и расходов по приносящей доход деятельности | 379 |
| о сметных назначениях, содержащихся в Смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности на год | 378 |
| о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 87 |
| о совокупном доходе работников и уплате налогов | 193 |
| о составе и объеме дел и документов | 100 |
| о составе работников | 625 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 626 |
| о суточном прогнозировании доходов федерального бюджета | 493 |
| о техническом состоянии, списании транспортных средств | 890 |
| о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 192 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| о численности и оплате труда работников | 738 |
| о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности | 621 |
| об обследовании противопожарного состояния | 934 |
| об объемах средств, перечисляемых на расчетные (дебетовые) карты получателей средств федерального бюджета | 466 |
| об операциях с целевыми субсидиями | 381, 457 |
| об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на соответствующий финансовый год | 381 |
| об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы | 747 |
| об организации и состоянии правовой работы | 50 |
| об остатках денежных средств на счетах по учету доходов, распределяемых между уровнями бюджетной системы | 475 |
| об остатках на балансовом счете | 303 |
| об остатках средств федерального бюджета на счетах 40105 | 474 |
| об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов | 259 |
| об учете трудовых книжек и вкладышей | 660 |
| по анализу и учету рабочего времени | 742 |
| по вопросам кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 414 |
| по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 973 |
| по вопросам оценки эффективности деятельности | 571 |
| по вопросам расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 891 |
| по вопросам управления остатками средств федерального бюджета на едином казначейском счете | 357 |
| по выполнению депутатских запросов | 19, 20 |
| по выполнению поручений руководства | 10 |
| по замерам испытаний электрооборудования | 883 |
| по лицевым счетам государственных (муниципальных) учреждений | 468 |
| по операциям покупки (продажи) ценных бумаг по договорам репо | 353 |
| по операциям с дополнительными нефтегазовыми доходами федерального бюджета | 354 |
| по организационным вопросам проведения заседаний, совещаний, семинаров | 25 |
| по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 523 |
| по предоставлению бюджетных кредитов на пополнение остатка средств | 352 |
| на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации | |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по результатам контрольных мероприятий, проведенных контрольно-аудиторскими подразделениями | 68 |
| по результатам проведенных контрольных мероприятий | 578 |
| по результатам проверок органами государственного контроля деятельности | 55 |
| по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 334 |
| по учету изменений, вносимых в утвержденную сводную роспись федерального бюджета | 295 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 678 |
| полученные по электронной почте | 122 |
| Свидетельства | 647, 672 |
| о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей в ЕГРЮЛ и государственной регистрации | 12 |
| Сводки | |
| о документообороте | 89 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды | 215 |
| о состоянии и проверке работы с кадрами | 626 |
| об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 553 |
| по анализу и учету рабочего времени | 742 |
| по внешней оценке деятельности | 77 |
| по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 693 |
| по практическому использованию международного опыта | 479 |
| по статистическому учету, отчетности | 223 |
| представляемые руководству | 36 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 678 |
| Служебные записки | |
| о выделении средств на приобретение имущества гражданской обороны | 948 |
| о кассовом прогнозировании и планировании | 421 |
| о работе с резервом на выдвижение | 629 |
| о результатах служебных проверок государственных гражданских служащих | 719 |
| о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 87 |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| о состоянии исполнительской дисциплины | 65 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений организаций и граждан | 67 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | 94 |
| по вопросам: | |
| - ведения единого казначейского счета | 300 |
| - анализа и контроля программно-целевой деятельности | 63 |
| - бюджетного учета | 516 |
| - внутреннего контроля (аудита) | 62 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения | 849 |
| - международного сотрудничества и взаимодействия со СМИ | 838 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 916 |
| - организации связи и сигнализации | 909 |
| - оценки эффективности деятельности | 64 |
| - формирования и представления отчетных данных | 162 |
| по организации дежурства | 914 |
| по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства | 839 |
| по расследованию инцидентов в области информационной безопасности | 820 |
| по результатам проверок органами государственного контроля | 55 |
| по формированию телефонных справочников | 906 |
| представляемые руководству | 36 |
| проверок работы подразделений кадровой службы | 635 |
| Сметы | |
| бюджетная | 140 |
| доходов и расходов распорядителей (получателей) бюджетных средств и бюджетных учреждений | 377 |
| на проведение официальных мероприятий | 856 |
| расходов на содержание управленческого аппарата, территориальных органов | 126, 127 |
| Соглашения | |
| (дополнительные) к договорам банковского счета | 298, 336 |
| казначейских органов стран-членов СНГ | 610 |
| между кредитной организацией и Федеральным казначейством | 343 |
| о взаимодействии с правоохранительными и контрольными органами | 45 |
| о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | 865 |
| о перечислении остатков средств государственных (муниципальных) учреждений субъекта Российской Федерации | 451 |
| об информационно-правовом сотрудничестве со СМИ | 837 |
| об осуществлении отдельных функций по исполнению бюджетов государственных внебюджетных фондов | 452 |
| об осуществлении отдельных функций по кассовому обслуживанию исполнения бюджета | 433 |
| об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов государственных и муниципальных автономных учреждений | 449 |
| об открытии и ведении органом Федерального казначейства лицевых счетов для учета операций государственных и муниципальных бюджетных учреждений | 450 |
| по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 780 |
| по сотрудничеству с международными организациями | 599 |
| трудовые | 645 |
| хозяйственные | 207 |
| Сообщения | |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| по вопросам основной деятельности | 842, 844 |
| Списки | 666 |
| адресов и телефонов сотрудников | 906 |
| дел | 638 |
| инвентаризации активов, обязательств | 203 |
| лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям | 813 |
| лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников | 692 |
| лиц, прошедших аттестацию | 673 |
| на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | 633 |
| на пропуск в помещения Федерального казначейства | 917 |
| награжденных | 703 |
| о распределении и направлении на работу | 696 |
| обязательного государственного личного страхования работников | 958 |
| по вопросам медицинского обслуживания работников | 975 |
| по мобилизационной подготовке и гражданской обороне | 948 |
| по организации досуга и отдыха работников | 978 |
| по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 25 |
| по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 960 |
| по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 967 |
| по формированию перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд | 148 |
| противопожарного оборудования и инвентаря | 935 |
| работников, ушедших на пенсию | 714 |
| формирований гражданской обороны | 944 |
| эвакуируемых работников и членов их семей | 945 |
| Справки | |
| Балансовой комиссии | 145 |
| внутреннего контроля (аудита) | 71 |
| к сводной бюджетной отчетности | 532 |
| на выплату страховых сумм | 959 |
| на получение льгот по налогам | 197 |
| не вошедшие в состав личных дел | 644 |
| о внесении изменений в Сводную бюджетную роспись | 294 |
| о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 876 |
| о документообороте | 89 |
| о назначении на должности руководителей | 650 |
| о назначении пособий, пенсий | 971 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды | 215 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | 733 |
| о переподготовке, повышении квалификации работников | 687 |
| о перечислении в бюджеты | 507 |
| о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 597 |
| о пожарах | 932 |
| о порядке проведения мониторинга качества финансового менеджмента | 161 |
| о предстоящих доходах и расходах федерального бюджета | 517 |
| о премировании работников | 750 |
| о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 665 |
| о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | 745 |
| о причинах заболеваемости работников | 761 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 604 |
| о проведении мероприятий по контролю и анализу финансово-хозяйственной деятельности | 155 |
| о проверке: | |
| - выполнения условий коллективного договора | 728 |
| - состояния архивной работы | 106 |
| - состояния делопроизводства | 88 |
| о прогнозировании объемов доходов федерального бюджета по ведомствам | 128 |
| о происшедших несчастных случаях с работниками | 758 |
| о работе с резервом на выдвижение | 629 |
| о разработке: | |
| - и изменении планов | 120 |
| - и изменении финансовых планов | 137 |
| - отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 539 |
| о разрешении трудовых споров | 734 |
| о расходах федерального бюджета и источниках их финансирования | 498 |
| о реализации мероприятий по совершенствованию функциональной деятельности | 588 |
| о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | 87 |
| о соблюдении дисциплины труда | 735 |
| о совершенствовании структуры аппарата управления | 727 |
| о совокупном доходе работников и уплате налогов | 193 |
| о составе и объеме дел и документов о состоянии: | 100 |
| - и проведении ремонтных, наладочных работ | 882 |
| - и проверке работы с кадрами | 626 |
| - исполнительской дисциплины | 65 |
| - работы по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| - работы по рассмотрению обращений организаций и граждан | 67 |
| о трудовом стаже | 711, 712 |
| о финансировании и кассовых расходах | 399 |
| о финансировании из федерального бюджета субъектов Российской Федерации, взаимных расчетов, трансфертов, субвенций, дотаций, федеральных программ | 500 |
| о финансировании расходов бюджетов | 314 |
| о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 875 |
| о ходе выполнения работ по научно-методическому обеспечению информатизации | 774 |
| об аннулировании расходных расписаний | 376 |
| об исполнении бюджетных обязательств | 387 |
| об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств | 331 |
| об источниках финансирования федерального бюджета | 551 |
| об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | 107 |
| об обследовании противопожарного состояния | 934 |
| об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы | 747 |
| об организации и состоянии правовой работы | 50 |
| об организации противопожарной охраны | 931 |
| об остатках валютных средств на счетах | 521 |
| об открытии, переоформлении (закрытии) лицевых счетов | 259 |
| об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 216 |
| плановых проверок, ревизий | 562 |
| по бюджетному планированию | 131 |
| по бюджетно-финансовым вопросам | 138 |
| по вопросам: | |
| - имущественного комплекса | 880, 881 |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 740, 746 |
| - информационного обеспечения | 792 |
| - информационной безопасности и защиты информации | 819 |
| - кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета | 409 |
| - кассового прогнозирования и планирования исполнения федерального бюджета по ведомствам | 414 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения | 847 |
| - обеспечения охраны и безопасности | 913 |
| - оценки эффективности деятельности | 571 |
| - переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 693 |
| - пожарной безопасности | 940 |
| - применения международных договоров | 598 |
| - финансового обеспечения | 129 |
| по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 941 |
| по изучению практики работы в области бюджетного учета и отчетности | 484 |
| по изучению, обобщению международного опыта | 602 |
| по изучению, обобщению опыта и совершенствованию функциональной деятельности | 595 |
| по контролю операций с бюджетными средствами | 569 |
| по операциям по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов | 467 |
| по организации внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности | 69 |
| по организации и ведению Интернет-сайта Федерального казначейства | 839 |
| по организации и ведению управленческого учета | 228 |
| по организации личного приема граждан | 38 |
| по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 960 |
| по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 618 |
| по проведению правовой экспертизы проектов документов | 53 |
| по проверкам, проводимым по поручению руководства, заданиям правоохранительных органов | 564 |
| по работе комиссии социального страхования | 957 |
| по размещению средств федерального бюджета на банковских депозитах | 351 |
| по рассмотрению обращений граждан | 43 |
| по реализации Плана Федерального казначейства по повышению эффективности бюджетных расходов | 146 |
| по результатам контрольных мероприятий | 68 |
| по результатам проведенных контрольных мероприятий | 578 |
| по результатам проверок органами государственного контроля деятельности | 55 |
| по совершенствованию организации и процессов труда | 726 |
| по совершенствованию условий труда | 756 |
| по статистическому учету, отчетности | 221, 223 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| претендентов на замещение вакантных должностей | 648 |
| проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации | 777 |
| проверок работы подразделений кадровой службы | 635 |
| проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности | 189 |
| проверок целевого использования средств | 563 |
| рабочих групп, комиссий | 39 |
| сверок расчетов с контрагентами по поставке товаров, работ, услуг; с дебиторами и кредиторами | 210 |
| Справочники | |
| по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | 737 |
| по вопросам охраны труда | 752 |
| Общероссийские и ведомственные | 805 |
| телефонные | 906 |
| организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов | 84 |
| классификаторы системы управленческого учета | 227 |
| Статьи | |
| прессы по итогам проведения информационных мероприятий Федерального казначейства, территориальных органов | 843 |
| по вопросам основной деятельности | 843 |
| Стенограммы | |
| заседаний | 24 |
| Счета | |
| (лицевые) работников | 191 |
| (лицевые) главных распорядителей, получателей, иных получателей бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита бюджета | 258 |
| Табели | 185 |
| форм документов | 85 |
| учета рабочего времени | 732 |
| Таблицы | |
| (аналитические) внутреннего контроля (аудита) | 71 |
| об исполнении смет расходов по федеральному бюджету и внебюджетным средствам | 526 |
| к годовой бюджетной отчетности | 543 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды | 215 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета | 539 |
| о распределении и изменении бюджетных ассигнований | 143 |
| об организации работы по развитию технологий управления и контроля казначейского исполнения бюджета | 553 |
| по бюджетному планированию | 131 |
| по внешней оценке деятельности | 77 |
| по вопросам оценки эффективности деятельности | 571 |
| по вопросам финансового обеспечения | 129 |
| по вспомогательным направлениям и видам деятельности | 222 |
| по перечислению бюджетных средств в иностранной валюте и возвратам средств из бюджетов всех уровней | 523 |
| по практическому использованию международного опыта составления и представления отчетности | 479 |
| по статистическому учету, отчетности | 223 |
| поступлений доходов в федеральный бюджет, расходов федерального бюджета | 552 |
| разработочные | 181 |
| статистической отчетности | 538 |
| Телеграммы | |
| поздравительные | 35 |
| Уведомления | |
| по результатам проверок органами государственного контроля деятельности | 55 |
| почтовые | 83 |
| казначейские | 304 |
| на изменения Справочника Сводный перечень заказчиков | 255 |
| о лимитах бюджетных ассигнований | 326, 373 |
| о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы | 396 |
| о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа | 395 |
| о необходимости закрытия счетов | 508 |
| о поступлении исполнительного документа, о возвращении исполнительного документа | 400 |
| о поступлениях в иностранной валюте | 370 |
| о приостановлении операций по счету, закрытии счета | 456 |
| о применении бюджетных мер принуждения | 994 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 137 |
| о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭП и шифрования (кодирования) | 822 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 723 |
| об исполнении требований исполнительных документов | 435 |
| об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 722 |
| об отказе в предоставлении бюджетного кредита | 459 |
| по доходам и расходам бюджетов | 491 |
| по доходам федерального бюджета в иностранной валюте | 518 |
| по учету бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета | 334 |
| по учету финансирования расходов федерального бюджета за счет доходов | 297 |
| работникам об увольнении | 651 |
| Удостоверения | |
| Командировочные | 661 |
| о присвоении классных чинов и специальных званий | 672 |
| не врученные | 705 |
| Указания | |
| Минфина России | 3 |
| Федерального казначейства | 4 |
| вопросам обеспечения охраны и безопасности | 912 |
| о приостановлении внесения изменений в бюджетные ассигнования | 398 |
| по ведению встреч (переговоров) | 603 |
| по вопросам: | |
| - информационной безопасности и защиты информации | 814 |
| - материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности | 846 |
| - нормирования, тарификации и оплаты труда | 737 |
| - охраны труда | 752 |
| - совершенствования функциональной деятельности | 585, 586 |
| по заполнению форм статистической отчетности | 224 |
| по заполнению форм управленческого учета | 231 |
| по определению и оценке результативности деятельности структурных подразделений | 70 |
| по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета | 477 |
| по устранению нарушений и недостатков, выявленных при проведении контрольных мероприятий | 72 |
| Указы | 1 |
| Формы | |
| обоснования включения контрольных мероприятий в план контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере | 985 |
| Характеристики | |
| государственных служащих, работников | 627, 640, 650, 665, 687, 701, 702 |
| Ярлыки | |
| на дела, сданные в архив | 102 |
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
ГО и ЧС - гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц
КРУ - контрольно-ревизионное управление
МВД России - Министерство внутренних дел Российской Федерации
МЧС - Министерство по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации
НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
ОФК - Отдел управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
ПДТС - передача данных телекоммуникационными средствами
ППО - прикладное программное обеспечение
ПФР - Пенсионный фонд Российской Федерации
СКЗИ - средства криптографической защиты информации
СМИ - средства массовой информации
ТФОМС - территориальные фонды обязательного медицинского страхования
УФК - управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
ФАП - фонд алгоритмов и программ
ФСС - Фонд социального страхования Российской Федерации
ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации
ЭК - экспертная комиссия территориального органа Федерального казначейства, подведомственного учреждения
ЭП - электронная подпись
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия центрального аппарата Федерального казначейства
ДЛО - до ликвидации организации
ТО - Территориальные органы Федерального казначейства (управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства)