МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 3 сентября 2012 г. N 347
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА,
ИСПОЛЬЗУЕМОГО ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
БЮДЖЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ
И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях реализации положений Приказа Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. N 662 "Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде" приказываю:
1. Утвердить Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Установить, что ведение электронного архива в Федеральном казначействе и его органах осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО "АС ФК").
3. Управлению финансовых технологий (В.В. Ткаченко) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить разработку (доработку) и поддержание в актуальном состоянии соответствующих Технологических регламентов ППО "АС ФК".
4. Управлению информационных систем (С.Г. Павлов) в срок до 1 мая 2013 г. обеспечить доработку ППО "АС ФК" согласно положениям Приказа Федерального казначейства от 15 июня 2006 г. N 104 "О порядке разработки (доработки) прикладного программного обеспечения для Федерального казначейства" (в редакции Приказа Федерального казначейства от 15 августа 2008 г. N 224).
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
Утверждено
Приказом
Федерального казначейства
от 3 сентября 2012 г. N 347
ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА, ИСПОЛЬЗУЕМОГО
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, КАССОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТОВ
БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КАССОВОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ КАЗНАЧЕЙСТВЕ
И ЕГО ОРГАНАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1.1. Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, разработано в целях реализации Приказа Федерального казначейства от 30 декабря 2011 г. N 662 "Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде" (далее - Приказ N 662).
1.2. Применяемые понятия и сокращенные наименования:
ППО - прикладное программное обеспечение;
ЭП - электронная подпись;
документ в электронном виде - информация, представленная в электронно-цифровой форме;
электронный образ документа - документ, полученный Федеральным казначейством и его органами в виде электронного документа (в электронном виде) и (или) на бумажном носителе, загруженный в базу данных ППО без сохранения ЭП иного участника документооборота, его создавшего, или введенный в базу данных ППО и заверенный ЭП уполномоченных лиц Федерального казначейства или его органов;
созданный электронный документ - документ, созданный Федеральным казначейством и его органами в ходе своей деятельности в электронном виде в соответствующем ППО, подписанный ЭП в соответствии с положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
электронный архив - совокупность программно-технических средств, используемых для организации хранения созданных электронных документов и электронных образов документов.
II. Структура электронного архива
2.1. Структура электронного архива - логическая группировка документов в электронном виде, применяемая для организации хранения, систематизации, учета, поиска, использования и доступа к ним пользователей при работе с электронным архивом.
В Федеральном казначействе и его органах структура электронного архива должна быть реализована в виде типовой структуры электронного архива, детализированной дополнительными уровнями иерархии каталогов (расширенной структуры электронного архива).
2.2. В целях организации электронного архива в Федеральном казначействе и его органах типовая структура электронного архива должна быть реализована в виде иерархического каталога (Приложение к настоящему Положению).
2.3. Расширенная структура электронного архива представляет собой дополнительную детализацию уровней иерархии каталогов типовой структуры.
2.4. Типовая структура электронного архива является обязательной для применения в Федеральном казначействе и его органах.
2.5. Расширенная структура электронного архива применяется в Федеральном казначействе и его органах в целях удовлетворения дополнительных потребностей пользователей при работе с электронным архивом.
2.6. Состав расширенной структуры электронного архива, а также перечень структурных подразделений Федерального казначейства или его органов и лиц, уполномоченных на настройку расширенной структуры электронного архива, определяется локальным актом Федерального казначейства или его органа.
III. Требования к функциональным характеристикам
электронного архива
3.1. Формирование типовой и настройка расширенной структуры электронного архива, а также ее визуализация осуществляются средствами ППО, отвечающего требованиям к функциональным характеристикам электронного архива согласно пункту 6.2 Приказа N 662.
3.2. Функциональные характеристики электронного архива также должны предоставлять пользователям следующие технологические возможности:
протоколирование операций пользователей электронного архива;
ведение необходимой для работы электронного архива нормативно-справочной информации;
графический интерфейс навигации по иерархическим каталогам электронного архива;
экспорт электронных документов в форматы Microsoft Office Word, или Microsoft Office Excel, или Adobe Reader;
хранение метки времени и даты подписания ЭП документа в электронном виде с возможностью вывода данной информации в электронном виде или при печати бумажной копии документа в электронном виде.
3.3. Уточненные требования к функциональным характеристикам электронного архива определяются проектным решением к электронному архиву.
Приложение
к Положению о структуре
электронного архива, используемого
для организации хранения документов
по исполнению федерального бюджета,
кассовому обслуживанию бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации
и кассовому обслуживанию бюджетных
учреждений, автономных учреждений
и иных организаций, не содержащих сведений,
составляющих государственную тайну,
в Федеральном казначействе и его органах
в электронном виде, утвержденному
Приказом Федерального казначейства
от 3 сентября 2012 г. N 347
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
┌───┬────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐ │ N │ Наименование уровня иерархии каталогов │ Уровень│ │п/п│ │иерархии│ │ │ │ < 1 > │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │1 │Электронный архив │0 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │2 │ Бюджетная отчетность │1 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │3 │ Кассовое исполнение федерального бюджета │2 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │4 │ Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной │2 │ │ │ системы Российской Федерации │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │5 │ Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных│2 │ │ │ учреждений и иных организаций │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │6 │ Регистры бюджетного учета │1 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │7 │ Кассовое исполнение федерального бюджета │2 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │8 │ Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной │2 │ │ │ системы Российской Федерации │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │9 │ Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, │2 │ │ │ автономных учреждений и иных организаций │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │10 │ Первичные документы │1 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │11 │ Кассовое исполнение федерального бюджета │2 │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │12 │ Кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной │2 │ │ │ системы Российской Федерации │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │13 │ Кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных│2 │ │ │ учреждений и иных организаций │ │ ├───┼────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │14 │ Иные документы │1 │ └───┴────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘< 1 > Уровень иерархии служит для определения порядка вложенности каталогов. Каталог с большим значением порядка вложенности является вложенным в каталоге ближайшим меньшим порядком по направлению к корневому каталогу.