МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 15 июня 2006 г. N 103
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ
ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА МЕЖДУ ГЛАВНЫМИ
РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
И ФЕДЕРАЛЬНЫМ КАЗНАЧЕЙСТВОМ
В целях организации взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства при переходе на электронный документооборот с главными распорядителями средств федерального бюджета на основании абзаца второго пункта 7 Положения о Федеральном казначействе, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 703 ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2004, N 49, ст. 4908), приказываю:
1. Утвердить Порядок взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства при заключении договоров об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между главными распорядителями средств федерального бюджета и Федеральным казначейством согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства Садыгова Ф.К.
Руководитель
Т.Г.НЕСТЕРЕНКО
Приложение
к Приказу
Федерального казначейства
от 15 июня 2006 г. N 103
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ
ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА МЕЖДУ ГЛАВНЫМИ
РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
И ФЕДЕРАЛЬНЫМ КАЗНАЧЕЙСТВОМ
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства при заключении договора об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Федерального казначейства (далее - СЭД ФК) между главным распорядителем средств федерального бюджета и Федеральным казначейством (далее - Договор) и в процессе перехода на электронный документооборот между главным распорядителем средств федерального бюджета (далее - главный распорядитель) и Федеральным казначейством на основании заключенного Договора.
2. Управление информационных систем Федерального казначейства (далее - Управление информационных систем) подготавливает форму Договора, согласует указанную форму Договора с Юридическим управлением Федерального казначейства (далее - Юридическое управление), передает ее на утверждение руководителю Федерального казначейства и затем размещает на официальном сайте Федерального казначейства ее электронную версию.
3. Операционное управление Федерального казначейства (далее - Операционное управление) направляет главному распорядителю письмо с предложением заключить Договор с указанием местонахождения электронной версии Договора.
4. Операционное управление принимает от главного распорядителя подписанный проект Договора на бумажном носителе в двух экземплярах и документы, уполномочивающие должностное лицо главного распорядителя на подписание проекта Договора.
5. Операционное управление в течение одного рабочего дня передает проект Договора на бумажном носителе в двух экземплярах и документы, уполномочивающие должностное лицо главного распорядителя на подписание проекта Договора, в Юридическое управление.
6. Юридическое управление в течение семи рабочих дней рассматривает, проверяет, визирует второй экземпляр проекта Договора и передает в Операционное управление проект Договора на бумажном носителе в двух экземплярах.
При наличии замечаний к проекту Договора Юридическое управление возвращает два экземпляра проекта Договора с приложением сопроводительного письма с замечаниями к проекту Договора в Операционное управление для уведомления в течение трех дней главного распорядителя о необходимости внести изменения с учетом замечаний.
7. Операционное управление в течение одного рабочего дня передает проект Договора на бумажном носителе в двух экземплярах на подпись руководителю Федерального казначейства и на регистрацию в Административное управление Федерального казначейства (далее - Административное управление).
8. Два экземпляра Договора, подписанные руководителем Федерального казначейства и зарегистрированные в Административном управлении, поступают в Операционное управление и оформляются гербовыми печатями.
9. Операционное управление в тот же рабочий день передает копии первой и последней страницы Договора в Юридическое управление, копии первой и последней страницы Договора и копию карточки образцов подписей главного распорядителя в Управление информационных систем и Управление режима секретности и безопасности информации Федерального казначейства (далее - Управление режима секретности и безопасности информации).
10. Управление информационных систем готовит дистрибутив программного обеспечения для работы в СЭД ФК.
11. Управление режима секретности и безопасности информации в течение трех рабочих дней со дня получения копий первой и последней страницы подписанного Договора обеспечивает возможность защищенного удаленного доступа главного распорядителя к информационным ресурсам СЭД ФК, передает (под роспись) в Управление информационных систем дистрибутивы средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) и соответствующие формуляры, а также ключевые и учетные документы, необходимые для организации электронного документооборота с главным распорядителем.
12. Управление информационных систем в течение десяти рабочих дней со дня получения копий первой и последней страницы подписанного Договора обеспечивает выезд специалиста для установки дистрибутива программного обеспечения для работы в СЭД ФК у главного распорядителя.
13. Управление информационных систем в день установки дистрибутива программного обеспечения для работы в СЭД ФК у главного распорядителя обеспечивает подписание протокола о выполнении работ по внедрению прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота" (далее - протокол о выполнении работ) на бумажном носителе в двух экземплярах у главного распорядителя; первый экземпляр протокола о выполнении работ остается у главного распорядителя. Дистрибутивы СКЗИ и соответствующие формуляры с подписями лиц, ответственных за их эксплуатацию со стороны главного распорядителя, возвращаются в Управление режима секретности и безопасности информации для учета и хранения.
14. Заявки и запросы на получение сертификатов ключей подписей (далее - сертификаты) от главного распорядителя поступают в Управление режима секретности и безопасности информации, которое в течение трех рабочих дней со дня их получения установленным порядком выдает сертификаты доверенным лицам главного распорядителя, указанным в карточке образцов подписей (далее - доверенные лица главного распорядителя), и направляет в Управление информационных систем копии заявок на получение сертификатов, копии сертификатов на бумажных носителях, сертификаты в электронном виде.
15. Управление информационных систем в течение двух рабочих дней после получения сертификатов назначает права подписи доверенным лицам главного распорядителя, указанным в карточке образцов подписей, производит настройки на сервере СЭД ФК и в соответствующих прикладных программных комплексах, используемых в Федеральном казначействе, после чего передает в Операционное управление служебную записку о готовности главного распорядителя к работе в СЭД ФК с приложением копии протокола о выполнении работ, копий заявок на получение сертификатов и сертификатов на бумажных носителях, что означает начало работы главного распорядителя в СЭД ФК.
16. Операционное управление передает первый экземпляр Договора главному распорядителю (под роспись на втором экземпляре Договора).
17. Операционное управление в тот же рабочий день передает второй экземпляр Договора в Административное управление на хранение.
18. Операционное управление подшивает копию второго экземпляра Договора, копию протокола о выполнении работ и копии заявок на сертификат и сертификатов на бумажных носителях в отдельное дело.
19. Переход к обмену электронными документами в СЭД ФК между главным распорядителем и Федеральным казначейством осуществляется в два этапа: первый этап - обмен информацией по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета; второй этап - обмен казначейскими уведомлениями, расходными расписаниями, уведомлениями и другими сопутствующими документами.
20. Переход к обмену электронными документами в СЭД ФК между главным распорядителем и Федеральным казначейством казначейскими уведомлениями, расходными расписаниями, уведомлениями и другими сопутствующими документами (без представления документов на бумажном носителе) осуществляется после направления главному распорядителю разъяснений о порядке осуществления бюджетного учета и отчетности на основании документов в электронном виде.