МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2011 г. N 536
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению", приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353 "Об утверждении Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. Министра
А.В.ДЕМЕНТЬЕВ
Утвержден
Приказом
Минпромторга России
от 18 апреля 2011 г. N 536
РЕГЛАМЕНТ
ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МИНПРОМТОРГЕ РОССИИ
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.
2. Настоящий Регламент определяет основные задачи и этапы движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Министерство).
3. В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.
4. Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.
5. Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:
а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;
б) целесообразность закупки материальных ценностей.
6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:
а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями в плановом периоде и обоснование потребности в них в Административном департаменте;
б) рассмотрение заявок департаментов Административным департаментом, формирование Плана закупок в части приобретения материальных ценностей на плановый период;
в) закупка материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;
г) отпуск материальных ценностей;
д) оперативный учет и контроль за движением материальных ценностей.
7. Административный департамент:
а) планирует расходы на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
б) формирует бюджетные заявки в части расходов на закупку материальных ценностей на плановый период и в установленном порядке направляет в Департамент бюджетной политики и финансов;
в) составляет расчет годовой потребности расходов на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства за счет средств федерального бюджета с учетом состояния обеспеченности материальными ценностями рабочих мест сотрудников;
г) разрабатывает после утверждения бюджетных ассигнований план закупок материальных ценностей в денежном выражении на год и представляет в установленном порядке на утверждение Министру промышленности и торговли Российской Федерации план закупок;
д) организует работу и проведение конкурсных процедур по закупке материальным ценностей, в том числе заключает с поставщиками материальных ценностей государственные контракты (договоры) и обеспечивает их исполнение, а также осуществляет приемку поставленных товаров в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и актами Министерства;
е) организует работу лиц, ответственных за сохранность основных средств и материальных запасов, по приемке, отпуску, списанию материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;
ж) обеспечивает своевременное оснащение материальными ценностями департаментов Министерства;
з) ведет оперативный учет материальных ценностей по номенклатурным группам (Приложение N 1), по материально ответственным лицам и местам нахождения объектов учета;
и) подготавливает и предоставляет в постоянно действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и материальных ценностей Министерства (далее - Комиссия) документацию на списание материальных ценностей;
к) обеспечивает проведение инвентаризации имущества Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства;
л) формирует и представляет информацию по учету федерального имущества в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества";
м) предоставляет в Департамент бюджетной политики и финансов отчетные документы в соответствии с пунктом 2 Графика документооборота, являющегося приложением 1 к Положению об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденному приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 г. N 1353.
8. Департамент бюджетной политики и финансов:
а) в соответствии с обоснованной бюджетной заявкой Административного департамента на планируемый период формирует предложения к проекту бюджета;
б) доводит до Административного департамента объемы лимитов бюджетных обязательств на текущий год;
в) осуществляет контроль за расходованием средств федерального бюджета в соответствии с целевым назначением и утвержденным планом закупок материальных ценностей;
г) обеспечивает бюджетный учет материальных ценностей в соответствии с номенклатурными группами (приложение N 1) в установленном порядке;
д) осуществляет контроль в рамках полномочий Департамента в соответствии с действующим законодательством;
е) оформляет инвентарные карты, справки о балансовой и остаточной стоимости, акты о списании и передает документы в Административный департамент для вынесения их на рассмотрение Комиссии;
ж) формирует и предоставляет информацию по учету федерального имущества по запросу Административного департамента, в рамках компетенции Департамента бюджетной политики и финансов.
9. Департаменты Минпромторга России обеспечивают:
а) своевременность предоставления заявки на оснащение материальными ценностями на плановый период в Административный департамент;
б) качество предоставленной заявки в части наполнения номенклатурой и количеством;
в) соответствие представленной заявки действительной потребности Департамента в материальных ценностях на планируемый год;
г) оформление заявок на отпуск материальных ценностей по форме, установленной Административным департаментом.
II. Поступление материальных ценностей
10. Ответственность за прием, целостность, сохранность и отпуск материальных ценностей в эксплуатацию возлагается на материально ответственных лиц, назначаемых приказом Минпромторга России. Кроме того, материально ответственные лица готовят списки материальных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации и дефектные ведомости.
11. При поступлении материальных ценностей в Минпромторг России основанием для приема материальных ценностей в Административном департаменте являются:
- товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
- счет - фактура.
12. При поступлении материальных ценностей материально ответственным лицом оформляется приемный акт (приложение N 1 к приказу Минпромторга России от 25.11.2008 N 354).
13. Для постановки материальных ценностей на бухгалтерский учет Министерства и присвоение инвентарного номера в департамент Бюджетной политики и финансов передаются Административным департаментом следующие документы:
- приемный акт;
- товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
- счет - фактура.
14. Материальным ценностям, относящимся к основным средствам, после постановки их на учет, независимо от того, находятся они в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный номер.
Присвоенный инвентарный номер наносится на инвентарный объект материально ответственным лицом.
Выдача материальных ценностей производится после нанесения инвентарных номеров.
III. Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию
15. Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию производится на основании учета и анализа поступающих из структурных подразделений заявок, которые оформляются на имя директора Административного департамента.
16. Получение материальных ценностей со склада оформляется требованием-накладной, типовая межотраслевая форма которой утверждена постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 г. N 71а. Требование-накладная подписывается сотрудником, получающим материальные ценности, материально ответственным лицом, а также визируется начальником отдела материально-технического обеспечения Административного департамента.
Получая основные средства, пользователь несет ответственность за их сохранность. Переносить основные средства из одного помещения в другое без уведомления представителей отдела материально-технического обеспечения Административного департамента запрещается.
Для перемещения основных средств в другое помещение необходимо оформить служебную записку на имя начальника отдела материально-технического обеспечения Административного департамента, подписанное начальником структурного подразделения.
17. Отпуск материальных запасов производится на основании оформленных требований-накладных, которые ежемесячно передаются в Департамент бюджетной политики и финансов для списания.
18. Выдача материальных ценностей осуществляется в часы работы материально ответственного лица в специально отведенных помещениях.
IV. Списание материальных ценностей
19. Списание материальных ценностей регламентировано приказом Минпромторга России от 25.11.2008 N 354 "Об образовании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации".
Приложение N 1
к Регламенту движения
материальных ценностей
в Министерстве промышленности
и торговли Российской Федерации,
утвержденному приказом
Минпромторга России
от 18 апреля 2011 г. N 536
I. Номенклатурные группы основных средств
| N п/п | Группы | Подгруппа 1-го порядка | Подгруппа 2-го порядка |
| 1 | Нежилые помещения | Помещения в здании | |
| 2 | Транспортные средства | Легковые автомобили | |
| 3 | Машины и оборудование | Компьютеры | Персональные компьютеры (системный блок, монитор, клавиатура, мышь), АРМ |
| Моноблоки компьютерные | |||
| Ноутбуки | |||
| Системные блоки | |||
| Мониторы | |||
| Периферийное оборудование | Принтеры | ||
| Многофункциональные устройства | |||
| Копировальные аппараты | |||
| Сканеры | |||
| Оргтехника | Ламинаторы | ||
| Брошюровщики | |||
| Уничтожители бумаг | |||
| Оборудование связи | Сотовые телефоны | ||
| Коммуникаторы | |||
| Стационарные телефонные аппараты | |||
| АТС | |||
| Факсы | |||
| Модемы | |||
| Системы кондиционирования, вентиляции и дымоудаления | Системы кондиционирования, вентиляции и дымоудаления | ||
| Кондиционеры | |||
| Очистители, ионизаторы воздуха | |||
| Сплит-системы | |||
| Телекоммуникационное оборудование | Серверы | ||
| Источники бесперебойного питания | |||
| Маршрутизаторы | |||
| Коммутаторы | |||
| Медиаконвертеры | |||
| Модули расширения | |||
| Экраны межсетевые | |||
| Электрооборудование | Батареи солнечные | ||
| Медицинское оборудование | Медицинское оборудование | ||
| Оборудование для столовой | Оборудование для столовой | ||
| Теле/аудио/видеотехника | Телевизоры, моноблоки (телевизионные) | ||
| Интерактивные системы отображения информации | |||
| Видеомагнитофоны и плееры | |||
| Видеокамеры | |||
| Видеокамеры наблюдения | |||
| Диктофоны и магнитофоны | |||
| Магнитолы | |||
| Системы звукоусиления | |||
| Усилители | |||
| Аудио/теле-антенны | |||
| Экраны проекционные | |||
| Фототехника | Фотоаппараты | ||
| Фотопринадлежности | |||
| Бытовая техника | Чайники | ||
| Холодильники | |||
| Микроволновые печи | |||
| Кофемашины | |||
| Специальное оборудование | Специальное оборудование | ||
| Измерительные приборы | Измерительные приборы | ||
| Навигационные устройства | Навигационные устройства | ||
| Прочее | Прочее | ||
| 4 | Производственный и хозяйственный инвентарь | Стулья | Стулья |
| Кресла офисные | |||
| Кресла | Кресло кожаное | ||
| Кресло для отдыха | |||
| Кресло операторское | |||
| Диваны | |||
| Диваны | |||
| Столы | Стол приставной | ||
| Стол переговоров (заседаний) | |||
| Стол руководителя | |||
| Стол компьютерный | |||
| Стол рабочий | |||
| Стол журнальный, для кофе | |||
| Стол обеденный | |||
| Столик под зеркало | |||
| Стол для телефонов | |||
| Мебель для архива | Стеллаж архивный | ||
| Лестницы архивные | |||
| Шкафы архивные | |||
| Гарнитуры (комплекты мебели) | Корпусная мебель | ||
| Мягкая мебель | |||
| Шкаф для документов | |||
| Шкафы и витрины | Шкаф для одежды | ||
| Шкаф комбинированный (документы/одежда) | |||
| Шкаф для посуды, с минибаром | |||
| Шкаф абонентский | |||
| Витрина | |||
| Тумбы | Тумба для оргтехники | ||
| Тумба приставная | |||
| Тумба под телефон | |||
| Тумба ТВ | |||
| Тумба под холодильник | |||
| Комод | |||
| Прочая мебель | Мебель для ванной комнаты | ||
| Мебель для парикмахерской | |||
| Стойка под системный блок | |||
| Вешалка напольная | |||
| Инвентарь для столовой | |||
| Электроприборы | Люстры | ||
| Электросушилки | |||
| Прочие электроприборы | |||
| Сейфы | Сейфы | ||
| Прочий хозяйственный и производственный инвентарь | Зеркала | ||
| Ковры, ковровые изделия | |||
| Шторы | |||
| Жалюзи | |||
| Текстильные изделия | |||
| Дыроколы | |||
| Наборы письменные, принадлежности для письма | |||
| Степлеры | |||
| Постеры, картины | |||
| Часы | |||
| 5 | Прочие основные средства | Прочие основные средства | Растения |
| Карты, атласы | |||
| Флаги | |||
| прочее |
II. Номенклатурные группы материальных запасов
| N п/п | Группы | Подгруппы |
| 1 | Прочие материальные запасы | Бумага |
| Картриджи | ||
| Шины и диски | ||
| Посуда | ||
| Книги | ||
| Канцелярские товары | ||
| Запчасти для оргтехники | ||
| Бланки строгой отчетности | ||
| Прочее |