МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 апреля 2019 г. N 164
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ
В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452) и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный N 19593) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.
2. Признать утратившими силу:
приказ Минсельхоза России от 14 декабря 2016 г. N 556 "Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета";
приказ Минсельхоза России от 28 августа 2017 г. N 446 "О внесении изменений в Правила организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14 декабря 2016 г. N 556";
приказ Минсельхоза России от 20 декабря 2017 г. N 635 "О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 14 декабря 2016 г. N 556 "Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета";
приказ Минсельхоза России от 29 декабря 2018 г. N 606 "О внесении изменений в Правила организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14 декабря 2016 г. N 556".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации Е.В. Фастову.
Министр
Д.Н.ПАТРУШЕВ
Утверждено
приказом Минсельхоза России
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие вопросы
1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Учетная политика Минсельхоза России применяется последовательно из года в год.
1.2. Учетная политика Минсельхоза России осуществляется в соответствии с:
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ);
приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный N 19452) (далее - Инструкция N 157н);
приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный N 19593) (далее - Инструкция N 162н);
приказом Минфина России от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный N 50003);
приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный N 37519) (далее - Приказ N 52н);
приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 февраля 2011 г., регистрационный N 19693) (далее - Приказ N 191н);
приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46517) (далее - Приказ N 256н);
приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518) (далее - Приказ N 257н);
приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 мая 2017 г., регистрационный N 46606) (далее - Приказ N 258н);
приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 259н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46520) (далее - Приказ N 259н);
приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46519 (далее - Приказ N 260н);
приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный N 51123) (далее - Приказ N 274н);
приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный N 51124) (далее - Приказ N 275н);
приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 278н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 марта 2018 г., регистрационный N 50501) (далее - Приказ N 278н);
приказом Минфина России от 27 февраля 2018 г. N 32н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный N 51122) (далее - Приказ N 32н);
приказом Минфина России от 30 мая 2018 г. N 122н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июня 2018 г., регистрационный N 51487) (далее - Приказ N 122н);
иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.
1.3. Бюджетный учет в Минсельхозе России осуществляется Департаментом бюджетной политики (далее - Депфинансы).
1.4. Ответственность за ведение бюджетного учета, формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности Минсельхоза России несет заместитель директора Депфинансов - главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору Депфинансов.
1.5. Бюджетный учет в Минсельхозе России ведется в условиях комплексной автоматизации. Данные аналитического и синтетического учета формируются в базах данных используемого программного продукта "1C: Предприятие 8".
1.6. Объекты бюджетного учета (активы, обязательства, факты хозяйственной жизни, источники финансирования деятельности, доходы, расходы, иные объекты учета) группируются и отражаются в учете в соответствии с планом счетов, разработанном на основании Инструкции N 162н, Приказа N 256н. Рабочий план счетов детализирует счета бюджетного учета в виде специальных субсчетов, прямо не предусмотренных в плане счетов, согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
1.7. Для отражения объектов учета Минсельхозом России применяются:
унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Приказом N 52н;
самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, применяемые в бухгалтерском учете Минсельхоза России, образцы которых приведены в приложении N 2 к настоящему Положению.
Первичные (сводные) учетные документы составляются на бумажных носителях.
Первичный учетный документ принимается к учету при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов и при наличии на документе подписи и их расшифровок лиц, уполномоченных на то Министром сельского хозяйства Российской Федерации.
Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к учету при наличии на документе подписей и их расшифровок лиц, уполномоченных на то Министром сельского хозяйства Российской Федерации.
Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке, переводятся построчно на русский язык сотрудником, определенным приказом Минсельхоза России.
В случае необходимости формирования копий документов, бумажные копии электронных документов заверяются должностными лицами, на которых возложено ведение бухгалтерского учета и которые являются ответственными за содержащиеся в документе данные, с указанием должности исполнителя и подписи (с расшифровкой).
1.8. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных (сводных) документах, Минсельхозом России применяются регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом N 52н.
Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях (приложение N 3 к настоящему Положению).
Регистры бухгалтерского учета формируются по итогам месяца в форме электронного регистра (приложение N 3 к настоящему Положению).
1.9. Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов (график документооборота), установлены в приложении N 4 к настоящему Положению.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за качественное и своевременное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете несут лица, создавшие и подписавшие документ.
1.10. При смене директора и (или) заместителя директора - главного бухгалтера Депфинансов, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета. Порядок передачи документов бухгалтерского учета приведен в приложении N 5 к настоящему Положению. Ответственность за достоверность данных, отраженных в документах, несут лица, создавшие и подписавшие их.
1.11. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Минсельхоза России и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - событие после отчетной даты). Уровень существенности устанавливается в размере 5% от суммы по строке.
1.12. Отражение в учете событий после отчетной даты, признание в бухгалтерском учете и раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты осуществляется в соответствии с Приказом N 275н.
Событие после отчетной даты признается существенным, если нераскрытие информации о нем может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. В денежной оценке существенность события после отчетной даты составляет 5% от суммы по строке.
1.13. В целях равномерного учета расходов Минсельхоз России создает резерв на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время (далее - резерв).
Резерв формируется и отражается в бюджетном учете Минсельхоза России в соответствии с приложением N 6 к настоящему Положению.
1.14. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля утверждается отдельным приказом Минсельхоза России.
1.15. Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется по справедливой стоимости - в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.
Справедливая стоимость для различных видов активов и обязательств определяется методом рыночных цен.
1.16. В Минсельхозе России действует постоянно действующая комиссия по поступлению (выбытию) активов, созданная приказом Минсельхоза России.
1.17. Инвентаризация активов и обязательств, а также объектов, отражаемых на забалансовых счетах Рабочего плана счетов, проводится в целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Минсельхоза России.
Проведение инвентаризации обязательно в случаях, предусмотренных Приказом N 256н, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Инвентаризация имущества, отраженного на балансовых и забалансовых счетах Минсельхоза России, проводится не реже одного раза в три года, не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по состоянию на 1 января финансового года, следующего за отчетным, на основании актов сверки расчетов. Результаты проведения инвентаризации оформляются инвентаризационными описями расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).
Инвентаризация резерва проводится по состоянию на последний рабочий день текущего финансового года. Результаты инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпуска оформляются актом инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012).
Инвентаризация активов и обязательств, а также других объектов бюджетного учета осуществляется на основании приказов Минсельхоза России в порядке, определенном Правилами проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, приведенными в приложении N 7 к настоящему Положению.
Для проведения инвентаризации активов и обязательств, объектов забалансового учета создаются инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.
Конкретные сроки проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, иных объектов, подлежащих инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии (комиссий) определяются перед проведением инвентаризации и утверждаются приказом Минсельхоза России.
Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.
Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных Приказом N 52н. Оформление результатов инвентаризации возложено на работников Депфинансов.
1.18. Порядок направления федеральных гражданских служащих в служебные командировки, возмещение расходов и предоставления отчета об израсходованных суммах определяется приказом Минсельхоза России.
1.19. Перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, утверждается приказом Минсельхоза России.
2. Методологическая организация ведения бухгалтерского учета
2.1. Учет объектов основных средств (далее - ОС) ведется в Минсельхозе России в соответствии с Приказом N 257н, Приказом N 256н и Инструкцией N 157н.
2.2. Объекты ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от того, в результате какой операции имущество поступает в учреждение.
Если объекты ОС поступают в результате обменной операции, первоначальная стоимость объектов ОС определяется в порядке, установленном пунктами 15, 20 и 21 Приказа N 257н.
Если объекты ОС поступают в результате необменной операции, то объекты ОС принимаются к учету по справедливой стоимости на дату их приобретения. Справедливая стоимость определяется методом рыночных цен на дату принятия к учету.
Излишки ОС, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.
Объекты ОС, не приносящие учреждению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" Рабочего плана счетов, приведенного в Приложении N 1 к настоящему Положению.
2.3. Единицей учета ОС является инвентарный объект. При этом критерии признания объекта ОС, предусмотренные пунктом 8 Приказа N 257н, применяются к инвентарному объекту в целом.
Объекты ОС, стоимость которых не является существенной (составляет менее 10000 рублей за единицу), с одинаковым направлением использования (библиотечные фонды, периферийные устройства, компьютерное оборудование, мебель, используемая в одном помещении), объединяются в один инвентарный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
2.4. Каждому инвентарному объекту ОС присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.
Присвоенный объекту ОС инвентарный номер обозначается путем нанесения способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
2.5. Принятие к учету объектов ОС стоимостью до 10000 тысяч рублей включительно на забалансовый счет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного эксплуатацию объекта.
2.6. Амортизация по объектам ОС начисляется линейным методом.
2.7. При переоценке объекта ОС (в том числе объектов ОС, отчуждаемых не в пользу организаций государственного сектора) сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, учитывается способом пересчета накопленной амортизации, при котором накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. Указанный способ предусматривает увеличение (умножение) балансовой стоимости и накопленной амортизации на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Величина корректировки, возникающая при пересчете накопленной амортизации, образует часть суммы увеличения или уменьшения остаточной стоимости объекта ОС, подлежащей отражению в учете.
2.8. В составе материальных запасов учитываются объекты, перечисленные в пункте 99 Инструкции N 157н.
2.9. Аналитический учет материальных запасов ведется по:
видам материальных запасов;
наименованиям запасов;
номенклатурным номерам;
однородным группам;
местам хранения;
материально ответственным лицам.
2.10. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
2.11. Минсельхоз России осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета (далее - главный администратор, администратор доходов бюджета). Порядок осуществления полномочий главного администратора, администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минсельхоза России.
2.12. Бухгалтерский учет доходов ведется в соответствии с Приказом N 32н, Инструкцией N 157н.
Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.
Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним Минсельхозом России штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций.
Отражение пеней, штрафов, неустоек, возникающих в силу контрактов, договоров, соглашений в результате урегулирования спора в досудебном порядке, производится в момент возникновения требований к их плательщикам. Претензии направляются в адрес должника по почте письмом с уведомлением о вручении.
2.13. Доход оценивается в полной сумме ожидаемого поступления экономических выгод.
2.14. На забалансовом счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" Рабочего плана счетов учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией по поступлению (выбытию) активов решения о ее списании в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.
При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, задолженность признается безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на лицевые счета Минсельхоза России указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по поступлению (выбытию) активов о признании задолженности безнадежной к взысканию, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.15. Аналитический учет расчетов с сотрудниками Минсельхоза России по оплате труда, пособиям и прочим выплатам ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям в разрезе структурных подразделений.
Начисление заработной платы сотрудниками Минсельхоза России производится на основании табеля учета использования рабочего времени. При этом табель учета использования рабочего времени заполняется путем отражения фактических затрат рабочего времени.
2.16. Выплата денежного содержания (оплаты труда) за первую половину месяца осуществляется 25 числа текущего месяца, за вторую - 10 числа следующего месяца. Выплата денежного содержания (оплаты труда) за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с порядком завершения операций федерального бюджета текущего финансового года, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации.
Выплата денежного содержания (оплаты труда) из кассы осуществляется в течение 5 дней после получения денежных средств в кассу. По истечении указанного срока невыплаченные суммы денежного содержания (оплаты труда) депонируются.
2.17. Порядок учета операций по санкционированию расходов бюджета, подтверждающих принятие (возникновение) обязательств приведен в приложении N 8 к настоящему Положению.
2.18. Учет денежных средств ведется в соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 мая 2014 г., регистрационный N 32404) (далее Указание - N 3210-У).
2.19. Ведение кассовых операций в Минсельхозе России производится отделом финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов. С сотрудниками Минсельхоза России, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей, заключаются в установленном порядке договоры о полной материальной ответственности. Контроль за наличием договоров о полной материальной ответственности (коллективной ответственности) на всех материально ответственных лиц центрального аппарата Минсельхоза России возлагается на отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов.
2.20. Для ведения кассовых операций Минсельхоз России приказом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.
2.21. Кассовая книга ведется на бумажных носителях.
2.22. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке по стоимости приобретения бланков.
2.23. В Минсельхозе России действует постоянно действующая комиссия по инвентаризации кассы, созданная приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
2.24. Учет обесценения активов осуществляется Минсельхозом России в соответствии с Приказом N 259н.
2.25. При выявления признаков обесценения актива принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения.
В данном решении определяется метод, который позволяет наиболее достоверно оценить справедливую стоимость актива.
2.26. Утратил силу. - Приказ Минсельхоза России от 05.08.2020 N 452.
2.27. Невостребованная кредиторская задолженность списывается на финансовый результат на основании приказа Минсельхоза России. Решение принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки заместителя директора Депфинансов - главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек.
2.28. Затраты по замене отдельных составных частей включаются в стоимость объекта основных средств, если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, требует такой замены, в том числе в ходе капитального ремонта, и одновременно стоимость объекта основных средств корректируется на стоимость заменяемых (выбывающих) частей. Затраты признаются в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств.
3. Организация ведения налогового учета
3.1. Налоговый учет ведется отделом финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов.
3.2. Минсельхоз России использует электронный способ представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.
3.3. Признание обязательства по налоговым платежам осуществляется на основании налогового расчета по авансовым платежам по налогам, расчетам, произведенным до формирования декларации (I, II, III кварталы отчетного года). Начисление налоговых платежей по налоговой декларации за текущий год - в периоде, в котором рассчитано обязательство.
4. Порядок предоставления бюджетной отчетности
4.1. Бюджетная отчетность предоставляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объемах и в сроки, установленные Приказом N 191н и приказами Министерства финансов Российской Федерации.
4.2. Показатели бюджетной (финансовой) отчетности представителей Минсельхоза России за рубежом, полученные по результатам пересчета, используются при формировании консолидированной отчетности Минсельхоза России за отчетный период.
5. Учет финансовых вложений
5.1. Операции с акциями, а также с иными формами участия в капитале отражаются в бюджетном учете Минсельхоза России с применением счетов:
1 204 31 000 "Акции в сумме фактических вложений в их приобретение";
1 204 32 000 "Участие в государственных (муниципальных) предприятиях";
1 204 33 000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях".
5.2. Для формирования первоначальной стоимости используются счета 1 215 31 000 "Вложения в акции и иные формы участия в капитале", 1 215 32 000 "Вложения в государственные (муниципальные) предприятия", 1 215 33 000 "Вложения в государственные (муниципальные) учреждения".
5.3. Для аналитического учета и отражения наиболее полной информации о вложениях в акции и другие формы участия в капитале используются следующие регистры;
для акций - "Реестр учета ценных бумаг" (ф. 0504056);
для иных вложений - "Карта реестра долгосрочных финансовых вложений", самостоятельно разработанная и закрепленная в приложении N 5 к приложению N 2 к настоящему Положению.
6. Учет нематериальных активов
6.1. Отражение в бюджетном учете Минсельхоза России операций по поступлению объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию, состав которой утверждается приказом Минсельхоза России, оформленного соответствующим актом, с указанием стоимости нематериального актива и срока его полезного использования. Документы, необходимые для постановки на учет нематериальных активов, которые являются результатом исполнения расходных обязательств Минсельхоза России, оформляются ответственными структурными подразделениями и направляются в Депфинансы.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бюджетному учету и начисления амортизации определяется комиссией по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию исходя из:
срока действия прав Минсельхоза России на результат интеллектуальной деятельности;
срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого Минсельхоз России предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Отражение в бюджетном учете Минсельхоза России операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.
6.3. К нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету, не относятся:
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных государственным контрактом (договором) результатов;
незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
материальные объекты (материальные носители), в которых представлены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
программное обеспечение, приобретенное на условиях простой (неисключительной) лицензии.
6.4. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его учета.
6.5. Погашение стоимости нематериальных активов производится по мере начисления амортизации линейным способом.
6.6. Переоценка стоимости нематериальных активов проводится в порядке и в сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации, в соответствии с распорядительным актом Минсельхоза России.
6.7. В целях обеспечения сохранности нематериальных активов ответственность за сохранность, внутреннее перемещение и выбытие таких активов возлагается на материально ответственных лиц.
6.8. Отражение в бюджетном учете выбытия нематериального актива производится на основании решения комиссии по поступлению (выбытию) активов, оформленного соответствующим актом, и осуществляется в случаях:
прекращения срока действия исключительного права Минсельхоза России на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
передачи по договору Минсельхоза России исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
прекращения использования вследствие морального износа;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.9. Аналитический учет нематериальных активов осуществляется по наименованиям активов и материально ответственным лицам.
6.10. Учет операций ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
7. Пересчет стоимости объектов бюджетного учета
представителей Минсельхоза России за рубежом
7.1. Все факты хозяйственной жизни представителей Минсельхоза России за рубежом отражаются в бюджетном учете одновременно в валюте страны пребывания и в долларовом эквиваленте на основании финансового отчета, утвержденного приказом Минсельхоза России о порядке финансового и материального обеспечения представителей Минсельхоза России за рубежом.
7.2. Показатели сводной бюджетной отчетности представителей Минсельхоза России за рубежом пересчитываются в рублевый эквивалент и отражаются:
стоимость активов и обязательств на конец отчетного периода - по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации доллара США по отношению к рублю на отчетную дату;
величина расходов текущего отчетного периода отражается с использованием средней величины официальных курсов пересчета.
Средняя величина курсов пересчета отражается как сумма произведений величин курсов Центрального банка Российской Федерации и дней их действия в отчетном периоде, деленная на количество дней в отчетном периоде;
курсовые разницы отражаются в составе финансового результата текущего периода с обособлением на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов.
Приложение N 1
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
| Номер счета | Наименование счета |
| 110000 | РАЗДЕЛ 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ |
| 110100 | Основные средства |
| 110111 | Жилые помещения - недвижимое имущество учреждения |
| 110112 | Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения |
| 110134 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 110135 | Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 110136 | Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения |
| 110138 | Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 110200 | Нематериальные активы |
| 110230 | Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 110400 | Амортизация |
| 110411 | Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения |
| 110412 | Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения |
| 110434 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 110435 | Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения |
| 110436 | Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения |
| 110438 | Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения |
| 110439 | Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 110531 | Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 110533 | Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения |
| 110534 | Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения |
| 110535 | Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения |
| 110536 | Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 110600 | Вложения в нефинансовые активы |
| 110610 | Вложения в недвижимое имущество учреждения |
| 110611 | Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения |
| 110630 | Вложения в иное движимое имущество учреждения |
| 110631 | Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 110632 | Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 110634 | Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 111000 | Права пользования активами |
| 111141 | Права пользования жилыми помещениями |
| 111142 | Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями) |
| 120000 | РАЗДЕЛ 2. ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ |
| 120100 | Денежные средства учреждения |
| 120111 | Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства |
| 120121 | Денежные средства учреждения в кредитной организации |
| 120122 | Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации |
| 120123 | Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути |
| 120127 | Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации |
| 120134 | Касса |
| 120135 | Денежные документы |
| 120400 | Финансовые вложения |
| 120423 | Иные ценные бумаги, кроме акций |
| 120432 | Участие в государственных (муниципальных) предприятиях |
| 120433 | Участие в государственных (муниципальных) учреждениях |
| 120434 | Иные формы участия в капитале |
| 120453 | Прочие финансовые активы |
| 120500 | Расчеты по доходам |
| 120511 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 120521 | Расчеты по доходам от операционной аренды |
| 120522 | Расчеты по доходам от финансовой аренды |
| 120523 | Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами |
| 120524 | Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств |
| 120526 | Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам |
| 120527 | Расчеты по доходам от дивидендов от объектов инвестирования |
| 120528 | Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации |
| 120531 | Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ) |
| 120532 | Расчеты по доходам от оказания услуг (работ) по программе обязательного медицинского страхования |
| 120533 | Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников (реестров) |
| 120535 | Расчеты по условным арендным платежам |
| 120541 | Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках |
| 120544 | Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений) |
| 120545 | Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия |
| 120551 | Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
| 120552 | Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств |
| 120553 | Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций |
| 120561 | Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование |
| 120571 | Расчеты по доходам от операций с основными средствами |
| 120574 | Расчеты по доходам от операций с материальными запасами |
| 120581 | Расчеты по невыясненным поступлениям |
| 120583 | Расчеты по субсидиям на иные цели |
| 120584 | Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений |
| 120589 | Расчеты по иным доходам |
| 120600 | Расчеты по выданным авансам |
| 120611 | Расчеты по оплате труда |
| 120612 | Расчеты по авансам по прочим выплатам |
| 120613 | Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 120621 | Расчеты по авансам по услугам связи |
| 120622 | Расчеты по авансам по транспортным услугам |
| 120623 | Расчеты по авансам по коммунальным услугам |
| 120624 | Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом |
| 120625 | Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества |
| 120626 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 120631 | Расчеты по авансам по приобретению основных средств |
| 120632 | Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов |
| 120634 | Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов |
| 120641 | Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 120642 | Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций |
| 120651 | Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации |
| 120652 | Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств |
| 120653 | Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям |
| 120661 | Расчеты по авансовым платежам (перечислениям) по обязательным видам страхования |
| 120662 | Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению |
| 120663 | Расчеты по авансам по пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления |
| 120696 | Расчеты по авансам по оплате иных расходов |
| 120700 | Расчеты по кредитам, займам (ссудам) |
| 120711 | Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации |
| 120713 | Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам |
| 120800 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 120811 | Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате |
| 120812 | Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам |
| 120813 | Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 120821 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи |
| 120822 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 120823 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг |
| 120824 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом |
| 120825 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества |
| 120826 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг |
| 120831 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств |
| 120832 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов |
| 120834 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов |
| 120861 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения |
| 120862 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению |
| 120863 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления |
| 120891 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов |
| 120900 | Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам |
| 120930 | Расчеты по компенсации затрат |
| 120941 | Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) |
| 120943 | Расчеты по доходам от страховых возмещений |
| 120944 | Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений) |
| 120945 | Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия |
| 120970 | Расчеты по ущербу нефинансовым активам |
| 120971 | Расчеты по ущербу основным средствам |
| 120972 | Расчеты по ущербу нематериальным активам |
| 120974 | Расчеты по ущербу материальным запасам |
| 120980 | Расчеты по иным доходам |
| 120981 | Расчеты по недостачам денежных средств |
| 120982 | Расчеты по недостачам иных финансовых активов |
| 120989 | Расчеты по иным доходам |
| 121000 | Прочие расчеты с дебиторами |
| 121002 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 121003 | Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам |
| 121004 | Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет |
| 121500 | Вложения в финансовые активы |
| 121531 | Вложения в акции |
| 121532 | Вложения в государственные (муниципальные) предприятия |
| 121533 | Вложения в государственные (муниципальные) учреждения |
| 121534 | Вложения в иные формы участия в капитале |
| 130000 | РАЗДЕЛ 3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
| 130200 | Расчеты по принятым обязательствам |
| 130211 | Расчеты по заработной плате |
| 130212 | Расчеты по прочим выплатам |
| 130213 | Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 130221 | Расчеты по услугам связи |
| 130222 | Расчеты по транспортным услугам |
| 130223 | Расчеты по коммунальным услугам |
| 130224 | Расчеты по арендной плате за пользование имуществом |
| 130225 | Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества |
| 130226 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 130231 | Расчеты по приобретению основных средств |
| 130232 | Расчеты по приобретению нематериальных активов |
| 130234 | Расчеты по приобретению материальных запасов |
| 130241 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 130242 | Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций |
| 130251 | Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации |
| 130252 | Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств |
| 130253 | Расчеты по перечислениям международным организациям |
| 130261 | Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения |
| 130262 | Расчеты по пособиям по социальной помощи населению |
| 130263 | Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления |
| 130273 | Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале |
| 130290 | Расчеты по прочим расходам |
| 130293 | Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров) |
| 130296 | Расчеты по иным расходам |
| 130300 | Расчеты по платежам в бюджеты |
| 130301 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц |
| 130302 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
| 130305 | Расчеты по прочим платежам в бюджет |
| 130306 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 130307 | Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС |
| 130308 | Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС |
| 130309 | Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование |
| 130310 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии |
| 130311 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии |
| 130312 | Расчеты по налогу на имущество организаций |
| 030400 | Прочие расчеты с кредиторами |
| 330401 | Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение |
| 130402 | Расчеты с депонентами |
| 130403 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда |
| 130404 | Внутриведомственные расчеты |
| 030405 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 030406 | Расчеты с прочими кредиторами |
| 030496 | Иные расчеты прошлых лет |
| 040000 | РАЗДЕЛ 4. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ |
| 040100 | Финансовый результат экономического субъекта |
| 040110 | Доходы текущего финансового года |
| 040120 | Расходы текущего финансового года |
| 040130 | Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
| 140140 | Доходы будущих периодов |
| 140150 | Расходы будущих периодов |
| 140160 | Резервы предстоящих расходов |
| 150000 | РАЗДЕЛ 5. САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ |
| 150100 | Лимиты бюджетных обязательств |
| 150111 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 150112 | Лимиты бюджетных обязательств к распределению текущего финансового года |
| 150113 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года |
| 150114 | Переданные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 150115 | Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 150116 | Лимиты бюджетных обязательств в пути текущего финансового года |
| 150119 | Утвержденные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 150121 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150122 | Лимиты бюджетных обязательств к распределению первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150123 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150124 | Переданные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150125 | Полученные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150126 | Лимиты бюджетных обязательств в пути первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150129 | Утвержденные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150130 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150131 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150132 | Лимиты бюджетных обязательств к распределению второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150133 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150134 | Переданные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150135 | Полученные лимиты бюджетных < ... > второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150136 | Лимиты бюджетных обязательств в пути второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150139 | Утвержденные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150141 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за очередным |
| 150211 | Принятые обязательства текущего финансового года |
| 150212 | Принятые денежные обязательства текущего финансового года |
| 150217 | Принимаемые обязательства текущего финансового года |
| 150219 | Отложенные обязательства текущего финансового года |
| 150220 | Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) |
| 150221 | Принятые обязательства первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150222 | Принятые денежные обязательства первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150227 | Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) |
| 150229 | Отложенные обязательства первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150230 | Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) |
| 150231 | Принятые обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150232 | Принятые денежные обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150237 | Поднимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) |
| 150239 | Отложенные обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150240 | Принятые обязательства на второй год, следующий за очередным |
| 150241 | Принятые обязательства второго года, следующего за очередным |
| 150242 | Принятые денежные обязательства второго года, следующего за очередным |
| 150247 | Принимаемые обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150249 | Отложенные обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150290 | Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода) |
| 150300 | Бюджетные ассигнования |
| 150311 | Доведенные бюджетные ассигнования текущего финансового года |
| 150312 | Бюджетные ассигнования к распределению текущего финансового года |
| 150313 | Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам текущего финансового года |
| 150314 | Переданные бюджетные ассигнования текущего финансового года |
| 150315 | Полученные бюджетные текущего финансового года |
| 150316 | Лимиты бюджетных обязательств в пути текущего финансового года |
| 150319 | Утвержденные бюджетные ассигнования текущего финансового года |
| 150321 | Доведенные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150322 | Бюджетные ассигнования к распределению первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150323 | Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150324 | Переданные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150326 | Бюджетные ассигнования в пути первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150329 | Утвержденные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150331 | Доведенные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150332 | Бюджетные ассигнования к распределению второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150333 | Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150334 | Переданные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150335 | Полученные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150336 | Бюджетные ассигнования в пути санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным) |
| 150339 | Утвержденные бюджетные ассигнования санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным) |
| 150340 | Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 150400 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) |
| 150410 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) текущего финансового года |
| 150411 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) текущего финансового года |
| 150412 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) текущего финансового года |
| 150420 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 150430 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) текущего финансового года |
| 150490 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения по видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений) - санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода) |
| 150700 | Утвержденный объем финансового обеспечения |
| ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА | |
| 01 | Имущество, полученное в пользование |
| 02 | Материальные ценности на хранении |
| 01.11 | Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования |
| 01.31 | Иное движимое имущество по договорам безвозмездного пользования |
| 03 | Бланки строгой отчетности |
| 04 | Задолженность неплатежеспособных дебиторов |
| 07 | Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры |
| 10 | Обеспечение исполнения обязательств |
| 11 | Государственные и муниципальные гарантии |
| 13 | Экспериментальные устройства |
| 17 | Поступления денежных средств |
| 18 | Выбытия денежных средств |
| 20 | Задолженность, не востребованная кредиторами |
| 21.30 | Основные средства в эксплуатации |
| 21.34 | Машины и оборудование - иное движимое имущество |
| 21.36 | Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество |
| 21.38 | Прочие основные средства - иное движимое имущество |
| 27 | Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) |
| 29 | Предоставленные субсидии на приобретение жилья |
| 30 | Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц |
| 42 | Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями |
Приложение N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
САМОСТОЯТЕЛЬНО РАЗРАБОТАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
Минсельхозом России применяются следующие самостоятельно разработанные формы первичных учетных бухгалтерских документов.
1. Журнал учета исполнительных листов (приложение N 1 к приложению N 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для учета поступивших исполнительных листов;
2. Заявление (приложение N 2 к приложению N 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для выдачи наличных денежных средств при направлении в служебную командировку;
3. Заявление (приложение N 3 к приложению N 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для перечисления денежных средств на лицевой счет работника при направлении в служебную командировку;
4. Расчетный листок (приложение N 4 к приложению N 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для предоставления информации сотруднику Минсельхоза России о суммах начисленной заработной платы и удержаний из заработной платы.
5. Карта реестра долгосрочных финансовых вложений (приложение N 5 к приложению N 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для аналитического учета финансовых вложений в уставные капиталы и иные формы участия в капитале.
Приложение N 1
к приложению N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского хозяйства
Российской Федерации, утвержденному
приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
Журнал учета исполнительных листов
| N п/п | Дата поступления | Номер исполнительного листа, когда и кем выдан | Ф.И.О. и адрес взыскателя | Ф.И.О. и адрес должника | Размер ежемесячных удержаний | Наличие задолженности | Куда и когда направлен исполнительный лист | Ф.И.О. работника, отославшего исполнительный лист судебному исполнителю | |
| при поступлении | при выбытии | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение N 2
к приложению N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского хозяйства
Российской Федерации, утвержденному
приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
_____________________________________________ (полное наименование должности) _____________________________________________ (ФИО) _____________________________________________ _____________________________________________ (полное наименование должности, департамента) _____________________________________________ _____________________________________________ (ФИО) Заявление Прошу выдать под отчет денежные средства на командировочные расходы в сумме ____________________________________________________ рублей ________ копеек (сумма цифрами) (__________________________________________________________________________ (сумма прописью) __________________________________________________ рублей ________ копеек), в том числе назначение аванса: проезд ____________________________________________ рублей ________ копеек, суточные расходы __________________________________ рублей ________ копеек, оплата проживания _________________________________ рублей ________ копеек, прочие расходы ____________________________________ рублей ________ копеек, в связи с командированием с "__" _________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. на ____ календарных дней в ________________________________________________ (наименование населенного пункта, района, региона, страны) в соответствии с приказом Минсельхоза России или служебной запиской от ____________ N ______ "__" _________ 20__ г. ________________________________________ (подпись федерального государственного гражданского служащего)Приложение N 3
к приложению N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского хозяйства
Российской Федерации, утвержденному
приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
_____________________________________________ (полное наименование должности) _____________________________________________ (ФИО) _____________________________________________ _____________________________________________ (полное наименование должности, департамента) _____________________________________________ _____________________________________________ (ФИО) Заявление Прошу перечислить под отчет денежные средства на командировочные расходы на лицевой счет в _________________________________________________ (наименование отделения банка) N _________________________________________________________________________ (номер лицевого счета федерального государственного гражданского служащего) в сумме ____________________________________________ рублей ________ копеек (сумма цифрами) (__________________________________________________________________________ (сумма прописью) ________________________________________________ рублей __________ копеек), в том числе назначение аванса: проезд ____________________________________________ рублей ________ копеек, суточные расходы __________________________________ рублей ________ копеек, оплата проживания _________________________________ рублей ________ копеек, прочие расходы ____________________________________ рублей ________ копеек, в связи с командированием с "__" _________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г. на ____ календарных дней в ________________________________________________ (наименование населенного пункта, района, региона, страны) в соответствии с приказом Минсельхоза России или служебной запиской от ____________ N ______ "__" _________ 20__ г. ________________________________________ (подпись федерального государственного гражданского служащего)Приложение N 4
к приложению N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского хозяйства
Российской Федерации, утвержденному
приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
Расчетный листок за ___________ 20__ г. Табельный номер _______ Ф.И.О. ____________________________________________ Подразделение _____________________________________________________________ Должность _________________________________________________________________ ИНН физ. лица _____________________________________________________________ Страх. N пенс. фонда ______________________________________________________| Оклад 1 | Шифр % | Чин | Выслуга % | ОУС % | Секретность % | Стаж в стр. % | ЕДП | Надб. юр. % |
ФОТ
| Начислено | Период | Отработано | Оплачено | Сумма | Вид | Период | Сумма | ||
| Дни | Часы | Дни | Часы | ||||||
| 1. Начислено | 2. Удержано | ||||||||
| Всего начислено | Всего удержано | ||||||||
| 3. Доходы в натуральной форме | 4. Выплачено | ||||||||
| Всего натуральных доходов | Всего выплат | ||||||||
| Долг за учреждением на начало месяца | Долг за учреждением на конец месяца | ||||||||
Приложение N 5
к приложению N 2
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского хозяйства
Российской Федерации, утвержденному
приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
Карта
реестра долгосрочных финансовых вложений
Полное наименование: Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
| N п/п | Наименование предприятия | Юридический адрес предприятия | Вид вклада | Денежный эквивалент (тыс. руб.) | Доля в уставном капитале |
Приложение N 3
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
| Номер регистра | Наименование регистра бухгалтерского учета | Формирование |
| Главная книга | На бумажном носителе | |
| 1 | Журнал операций по счету "Касса" | На бумажном носителе |
| 2 | Журнал операций с безналичными денежными средствами | На бумажном носителе |
| 2в | Журнал операций с безналичными денежными средствами (валютные счета) | На бумажном носителе |
| 2д | Журнал операций с безналичными денежными средствами (л/сч. 04) | В электронном виде |
| 2а | Журнал операций с безналичными денежными средствами (л/сч. 05) | В электронном виде |
| 3 | Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | На бумажном носителе |
| 4 | Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | На бумажном носителе |
| 5 | Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | На бумажном носителе |
| 6 | Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | На бумажном носителе |
| 7 | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | На бумажном носителе |
| 8 | Журнал по прочим операциям | В электронном виде |
| 9 | Карточка учета средств и расчетов | В электронном виде |
Приложение N 4
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
| N п/п | Наименование документа | Код формы | Структурное подразделение - составитель | Адресат | Срок представления | Ответственный за подготовку документа | ||
| Исполнение | Контроль | Согласование и утверждение | ||||||
| 1 | Листки нетрудоспособности | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | По мере поступления | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России | |
| 2 | Приказ о назначении гражданского служащего (работника) | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не позднее следующего дня после подписания | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Министр сельского хозяйства Российской Федерации, директор Административного департамента | |
| 3 | Приказ о предоставлении отпуска гражданскому служащему (работнику) | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не менее чем за 7 рабочих дней до начала отпуска | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Министр сельского хозяйства Российской Федерации, директор Административного департамента | |
| 4 | Приказ об увольнении гражданского служащего (работника) | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не позднее 2 рабочих дней до начала отпуска | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Министр сельского хозяйства Российской Федерации, директор Административного департамента | |
| 5 | Другие приказы по личному составу | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не позднее следующего дня после подписания | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Министр сельского хозяйства Российской Федерации, директор Административного департамента | |
| 6 | Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы | ОКУД 0504421 | Отдел государственной службы и кадров Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не позднее 17 и 3 числа каждого месяца | Сотрудник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Начальник отдела государственной службы и кадров Административного департамента | Директор Административного департамента |
| 7 | Справка о доходах физических лиц | 2-НДФЛ | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | По месту требования | В течение 3 рабочих дней после поступления запроса | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России |
| 8 | Справка о заработной плате | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | По месту требования | В течение 3 рабочих дней после поступления запроса | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России | |
| 9 | Авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы | ОКУД 0504505 | Подотчетное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, выполнения операции | Подотчетное лицо | Заместитель начальника отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Должностное лицо, наделенное правом подписи |
| 10 | Служебная записка либо приказ о командирована и гражданского служащего за границу | Структурное подразделение, направляющее сотрудника в командировку | Депфинансы, Административный департамент | За 5 рабочих дней до выбытия в командировку | Сотрудник структурного подразделения, направляющего сотрудника в командировку | Руководитель структурного подразделения, направляющего сотрудника в командировку | Министр сельского хозяйства Российской Федерации, курирующий заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации | |
| 11 | Заявление на получение денежных средств под отчет | Подотчетное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | За 5 рабочих дней до выбытия в командировку | Сотрудник структурного подразделения, направляющего сотрудника в командировку | Руководитель структурного подразделения, направляющего сотрудника в командировку | Должностное лицо, наделенное правом подписи | |
| 12 | Требование-накладная | ОКУД 0504204 | Отдел хозяйственного обеспечения Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | По мере выдачи материальных ценностей до 25 числа текущего месяца | Сотрудник отдела хозяйственного обеспечения Административного департамента | Начальник отдела хозяйственного обеспечения Административного департамента | Материально ответственное лицо, сотрудники структурных подразделений |
| 13 | Акт о списании материальных запасов | ОКУД 0504230 | Отдел хозяйственного обеспечения Административного департамента | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Ежемесячно, последним днем текущего месяца | Сотрудник отдела хозяйственного обеспечения Административного департамента | Заместитель директора - главный бухгалтер, начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов |
| 14 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | ОКУД 0504210 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | До 25 числа текущего месяца | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России |
| 15 | Документы на оплату, поручение на проведение операций по л/сч получателя, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная | Администратор закупок | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В день получения документа на оплату | Администратор закупок | Сотрудник отдела обеспечения контрактной службы Административного департамента | Начальник отдела обеспечения контрактной службы Административного департамента | |
| 16 | Государственный контракт (договор) | Администратор закупок | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | На следующий день после регистрации бюджетного обязательства в Казначействе России | Администратор закупок | Сотрудник отдела обеспечения контрактной службы Административного департамента | Руководитель соответствующего структурного подразделения | |
| 17 | Акт сверки взаимных расчетов | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Администратор закупок | Не позднее 1 февраля следующего финансового года | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России | |
| 18 | Акт о примке-передаче нефинансовых активов | ОКУД 0504101 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В течение 1 рабочего дня с даты приемки-передачи нефинансового актива | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России |
| 19 | Акт о списании объектов нефинансовых активов | ОКУД 0504104 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В течение 1 рабочего дня с даты списания | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России |
| 20 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | ОКУД 0504207 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В день поступления материальных ценностей | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов, материально ответственное лицо |
| 21 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | ОКУД 0504220 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В течение 1 рабочего дня с даты приемки материальных ценностей | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 22 | Акт о результатах инвентаризации | ОКУД 0504835 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Директор Депфинансов, заместитель директора - главный бухгалтер Минсельхоза России |
| 23 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | ОКУД 0504082 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 24 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | ОКУД 0504086 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 25 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | ОКУД 0504087 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 26 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств | ОКУД 0504088 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 27 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризаций | ОКУД 0504092 | Комиссия по проведению инвентаризации | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В установленные приказом Минсельхоза России сроки | Комиссия по проведению инвентаризации | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Материально ответственное лицо, комиссия по списанию |
| 28 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | ОКУД 0504102 | Передающее материально ответственное лицо | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В день перемещения объектов нефинансовых активов | Материально ответственное лицо | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов, материально ответственные лица |
| 29 | Сведения о бюджетном обязательстве | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | В течение 3 рабочих дней с даты заключения Государственного контракта | Сотрудник отдела финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов | Должностное лицо, наделенное правом подписи | ||
Приложение N 5
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
При смене директора и (или) заместителя директора - главного бухгалтера Департамента бюджетной политики Минсельхоза России (далее - увольняемые) обеспечивается передача документов бухгалтерского учета Министерства сельского хозяйства Российской Федерации новому уполномоченному должностному лицу.
1. Передача бухгалтерских документов осуществляется при участии комиссии, созданной на основании приказа Минсельхоза России.
2. Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов (далее - акт приема-передачи). К акту приема-передачи прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.
Акт приема-передачи должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации бухгалтерской работы.
Акт приема-передачи подписывается новым уполномоченным должностным лицом, принимающим дела, членами комиссии и увольняемым лицом.
При необходимости члены комиссии включают в акт приема-передачи свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче.
3. Передаче подлежат документы текущего года и предшествующих годов в соответствии с установленными сроками хранения:
Положения об учетной политике со всеми приложениями;
квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, налоговые декларации;
бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета;
налоговые регистры;
документы о состоянии лицевых счетов учреждения;
документы по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
документы по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы;
акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;
контракты на поставку товаров, работ и услуг для нужд Минсельхоза России;
учредительные документы и свидетельства: постановки на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и другие правоустанавливающие документы;
сведения о недвижимом имуществе;
документы на основные средства, нематериальные активы и товарно-материальные ценности (накладные, счета-фактуры и другие документы);
акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акты проверки кассы учреждения;
акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
акты ревизий и проверок;
материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;
бланки строгой отчетности;
банковские гарантии;
договоры о полной материальной ответственности;
иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.
4. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта приема-передачи новое уполномоченное должностное лицо излагает их в письменной форме в присутствии комиссии.
Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой "Замечания прилагаются". Текст замечаний излагается на отдельном листе. Небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте приема-передачи.
5. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в Минсельхозе России.
6. Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из сторон.
Приложение N 6
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕЗЕРВОВ
ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ (РЕЗЕРВОВ ПО ОТПУСКАМ)
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок формирования и отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации резервов по предстоящим расходам устанавливает правила отражения операций в бюджетном учете и отчетности Минсельхоза России формирования резервов предстоящих расходов (резервов по отпускам).
2. Понятие резерва
2.1. Резерв предстоящих расходов - обязательства, не определенные по величине и (или) времени исполнения, в том числе обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения на указанные выплаты.
При этом резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых был изначально создан.
3. Порядок отражения операций в бюджетном учете
по формированию и использованию резерва предстоящих расходов
3.1. Операции по формированию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), отражается по кредиту счета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 "Расходы экономического субъекта".
Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040160000 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030211 "Расчеты по заработной плате", 030300 "Расчеты по платежам в бюджеты".
4. Порядок формирования оценочного обязательства
4.1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года.
Резерв при этом рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам Минсельхоза России за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
5. Методика расчета расходов на оплату отпусков
5.1. Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по формуле:
Резерв отпусков = К x ЗПср,
где:
К - общее количество не использованных всеми сотрудниками Минсельхоза России дней отпуска за период с начала работы на дату расчета;
ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам Минсельхоза России в целом.
Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет отдел государственной службы и кадров Административного департамента Минсельхоза России.
5.2. Сумма страховых взносов при формировании резерва определяется по формуле:
Резерв стр. взн. = К x ЗПср x С,
где С - ставка страховых взносов.
Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
5.3. Средний дневной заработок по Минсельхозу России определяется по формуле:
ЗПср = ФОТ / 12 мес. / Ч / 29,3,
где:
ФОТ - фонд оплаты труда в целом по Минсельхозу России за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;
Ч - количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва.
Приложение N 7
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПРАВИЛА
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) и оформления ее результатов.
1.2. Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия активов;
сопоставление фактического их наличия с данными регистров бюджетного учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.
1.3. Под активами понимаются нефинансовые и финансовые активы, числящиеся на балансовом и забалансовом учете Министерства, в том числе объекты имущества: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, а также денежные средства и финансовые требования (дебиторская задолженность), а под обязательствами - кредиторская задолженность.
1.4. Инвентаризации подлежат все виды нефинансовых активов, не принадлежащие Министерству, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также все виды финансовых обязательств.
Инвентаризация нефинансовых активов производится по их местонахождению и материально ответственному лицу не реже 1 раза в 3 года.
1.5. В соответствии с пунктом 81 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" проведение инвентаризации обязательно:
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.6. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, созданной в соответствии с приказом Министерства, внезапно, не реже 1 раза в квартал. Результаты проверки оформляются актами инвентаризации наличных денежных средств.
1.7. Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), прочими дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.
С целью достоверности оценки правильности отражения сумм задолженности производится сверка взаимных расчетов с контрагентами на дату проведения инвентаризации расчетов. Для этого в течение IV квартала отчетного года во все организации, с которыми заключены государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, ответственными департаментами Министерства направляются акты сверок взаимных расчетов.
В случае выявления ошибок в регистрах бюджетного учета должны быть составлены корректировочные записи в порядке, установленном пунктом 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н.
Помимо проверки правильности отражения сумм дебиторской (кредиторской) задолженности на счетах бюджетного учета, выявляются также просроченная задолженность, задолженность, по которой истек срок исковой давности.
1.8. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами проводится на регулярной основе, заключается в сверке числящейся за работниками Министерства или Министерством задолженности на предмет правильности ее отражения в учете.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются работники Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам, а также те, кому выдача денег под отчет не регламентирована руководством.
1.9. Цель проведения инвентаризации расчетов с работниками Министерства по оплате труда - выявление неоплаченных сумм, подлежащих отнесению на расчеты с депонентами, а также сумм и причин возникновения переплат работникам Министерства.
2. Порядок проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом Министерства.
2.2. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, и при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (далее - рабочие комиссии).
2.3. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) включаются работники Департамента бюджетной политики Министерства, осуществляющие бюджетный учет, и работники структурных подразделений Министерства.
Отсутствие хотя бы одного члена постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) надлежит убедиться в наличии действующих договоров (иных документов) о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками Министерства, получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) быть не могут.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в Департамент бюджетной политики Министерства или переданы постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых требований и обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее - описи).
Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
2.6. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках нефинансовых и финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Помарки в инвентаризационной описи не допускаются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания. При проведении инвентаризации в кассе Министерства пересчет наличных денежных средств и денежных документов производится непосредственно кассиром (иным материально ответственным лицом) в присутствии членов постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии).
2.8. После окончания инвентаризации материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую принятие поименованных в описи ценностей на ответственное хранение.
3. Порядок отражения результатов инвентаризации
3.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) проверяет правильность и обоснованность числящейся в бюджетном учете суммы задолженности по недостачам, излишкам и хищениям. При выявлении недостач или излишков нефинансовых и финансовых активов и обязательств постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) принимает меры для выяснения обстоятельств и причин их возникновения.
3.2. При выявлении недостач объектов нефинансовых активов постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) получает письменные объяснения материально ответственных лиц (работников), формирует материалы для оценки размера причиненного ущерба в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Истребование от материально ответственного лица (работника) письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения материально ответственного лица (работника) от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
3.3. При выявлении недостач, излишков, фактов хищения нефинансовых и финансовых активов, другого имущества постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) составляет инвентаризационную опись, акт инвентаризации и сличительную ведомость результатов инвентаризации.
3.4. По результатам проведенной инвентаризации нефинансовых активов материально ответственные лица производят сверку данных описей и показателей инвентарных списков, книг (карточек) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству ценностей.
3.5. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бюджетного учета подлежат регистрации в бюджетном учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.
3.6. Инвентаризация основных средств представителей Министерства за рубежом проводится в конце отчетного года с представлением акта инвентаризации и описи имущества, с приложением фотографий имущества.
Приложение N 8
к Положению об учетной политике
в Министерстве сельского
хозяйства Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства сельского хозяйства
Российской Федерации
от 4 апреля 2019 г. N 164
ПОРЯДОК
УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО САНКЦИОНИРОВАНИЮ РАСХОДОВ БЮДЖЕТА,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРИНЯТИЕ (ВОЗНИКНОВЕНИЕ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
1. Настоящий Порядок учета операций по санкционированию расходов бюджета, подтверждающих принятие (возникновение) обязательств (далее - Порядок) устанавливает правила ведения бюджетного учета Минсельхозом России операций по санкционированию расходов бюджета по главе 082 "Министерство сельского хозяйства Российской Федерации".
2. Настоящий Порядок применяется Минсельхозом России как главным распорядителем средств федерального бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета, получателем бюджетных средств и администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета при отражении в бюджетном учете операций по учету бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, прогнозных показателей по доходам, поступлениям источников финансирования дефицита бюджета, принятию бюджетных и денежных обязательств, предусмотренных к исполнению за счет федерального бюджета в текущем финансовом году и плановом периоде, а также принимаемых, принятых (отложенных) обязательств (денежных (авансовых) обязательств), принятых и неисполненных бюджетных обязательств прошлых лет (далее при совместном упоминании - обязательства).
Бюджетный учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств в части операций главного распорядителя средств федерального бюджета и главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, операций получателя бюджетных средств и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, а также учет утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений и принятых Минсельхозом России обязательств осуществляется Депфинансами обособленно от других операций в Журнале по прочим операциям и Главной книге (в части обязательств) на основании первичных документов (учетных документов) с отражением корреспонденции по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета.
Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.
3. Минсельхоз России принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных лимитов бюджетных средств, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течение текущего финансового года бюджетных обязательств.
К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году, в том числе принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет, которые подлежат отражению в бюджетном учете.
Для целей бюджетного учета устанавливается следующий порядок отражения бюджетных обязательств:
3.1. Принятые обязательства по заработной плате и прочим выплатам перед работниками Минсельхоза России отражаются в бюджетном учете в объеме выделенных лимитов бюджетных обязательств на дату выписки из лицевого счета органа Федерального казначейства.
3.2. Принятые обязательства по приобретению товаров, выполнению работ, оказанию услуг отражаются в бюджетном учете в сумме заключенных государственных контрактов на дату проведения выписки по лицевому счету Минсельхоза России в органе Федерального казначейства.
3.3. Принятые обязательства по приобретению товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплата которых производится безналичным порядком по разовым сделкам без заключения государственных контрактов, принимаются на основании документов о фактически произведенных расходах (счета, акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные отражаются в бюджетном учете в сумме фактических расходов.
3.4. Принятые обязательства по командировочным расходам отражаются в бюджетном учете в сумме начисленных обязательств (выплат) на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов.
3.5. Принятые обязательства по приобретению товаров, выполнению работ, оказанию услуг через подотчетных лиц отражаются в бюджетном учете в сумме приобретенных товаров, выполненных работ, оказанных услуг на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов.
3.6. Принятые обязательства по оплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (налогов, сборов, пошлин, взносов, включая обязательства по уплате страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, иных выплат) отражаются в бюджетном учете в сумме начисленных обязательств (платежей) на дату оформления первичных документов.
3.7. Принятые обязательства по возмещению вреда, причиненного Минсельхозом России, штрафам, пеням отражаются в бюджетном учете в сумме начисленных платежей на дату поступления в Минсельхоз России вступивших в законную силу решений суда, исполнительных листов и других документов судебных органов.
3.8. Принятые обязательства по предоставлению из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, обусловленных правовым актом, соглашением, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году, отражаются в бюджетном учете:
в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии, если иное основание для предоставления указанной субсидии не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;
в объеме лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на указанные цели, если в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации основанием для предоставления указанной субсидии не является заключение соответствующих договоров (соглашений).
3.9. Обязательства по предоставлению из федерального бюджета субсидий бюджетным учреждениям, подведомственным Минсельхозу России, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ), отражаются в бюджетном учете в сумме заключенных договоров (соглашений).
3.10. Обязательства по предоставлению из федерального бюджета субсидий бюджетным учреждениям на иные цели отражаются в бюджетном учете:
в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии на иные цели, если иное основание для предоставления субсидии на иные цели не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;
в объеме лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на указанные цели, если в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации основанием для предоставления субсидии на иные цели не является заключение соответствующих договоров (соглашений).
3.11. Обязательства по предоставлению в текущем финансовом году из соответствующего бюджета межбюджетных трансфертов:
обусловленных законом (дотации, субсидии, субвенции и иные межбюджетные трансферты) отражаются в бюджетном учете в объеме бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) федерального бюджета на указанные цели;
обусловленных договором (соглашением) о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов отражаются в бюджетном учете в сумме заключенных договоров (соглашений).
3.12. Обязательства по предоставлению из федерального бюджета субсидий иным некоммерческим организациям, не являющимся государственными учреждениями, отражаются в бюджетном учете:
в сумме заключенных договоров (соглашений);
в объеме лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на указанные цели, если в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации основанием для предоставления субсидии не является заключение соответствующих договоров (соглашений).
3.13. Обязательства по предоставлению из федерального бюджета платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права отражаются в бюджетном учете:
в сумме заключенных договоров (соглашений);
в объеме лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на указанные цели, если в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации основанием для осуществления указанных платежей не является заключение соответствующих договоров (соглашений).
3.14. Иные расходные обязательства, предусмотренные к исполнению за счет федерального бюджета в текущем финансовом году, отражаются в бюджетном учете в сумме принятых обязательств.
3.15. Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых Минсельхозом России в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств (денежных обязательств) прошлых лет.
4. Принимаемые обязательства - обязанность Минсельхоза России предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) в соответствующем финансовом году денежные средства, которые отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства". Суммы принимаемых обязательств определяются в размере начальной (максимальной) цены государственного контракта на основании размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещений об осуществлении закупок (направленных приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
4.1. Обязательства, принимаемые Минсельхозом России, в размере начальной (максимальной) цены государственного контракта при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) отражаются Депфинансами в бюджетном учете датой размещения извещения об осуществлении закупки в единой информационной системе по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств"; 050303000 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства".
4.2 Суммы принимаемых бюджетных обязательств в случае отказа поставщика (подрядчика, исполнителя), выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений), от заключения государственного контракта или отсутствия заявок на всю сумму, ранее отраженную на счете 050207000 "Принимаемые обязательства" в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счетов 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств"; 050303000 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам", отражаются способом "Красное сторно".
4.3. Суммы принятых бюджетных обязательств по государственному контракту, заключенному с победителем при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), и суммы принятых расходных обязательств отражаются Депфинансами в бюджетном учете по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 "Принятые обязательства".
4.4. После завершения каждой конкурентной процедуры и определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму экономии, полученной при осуществлении каждой закупки при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) относительно начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок, запроса предложений) осуществляется уточнение принимаемых обязательств, которое отражается Депфинансами в бюджетном учете по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств"; 050303000 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам".
5. Денежные обязательства - обязанность Минсельхоза России уплатить бюджету, физическому лицу или юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках полномочий Минсельхоза России, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, или иного правового акта, условиями договора, государственного контракта или соглашения, принимаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году:
при получении документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (оказанных услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура), предоставлении дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, предоставлении из федерального бюджета платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права в объеме бюджетных ассигнований (лимитов, субсидий), и учитываются по дате постановки на учет в органе, отвечающем за исполнение федерального бюджета;
при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат на основании расчетно-платежной ведомости (при начислении заработной платы) и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании расчетно-платежной ведомости и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
по разовым сделкам без заключения договоров на основании документов о фактически произведенных расходах (счета, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и другие аналогичные документы) и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
при расчетах с подотчетными лицами на основании приказов о командировании и произведенных расходов по принятому авансовому отчету и отражаются в бюджетном учете на дату утверждения авансового отчета;
по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды, на дату утверждения авансового отчета;
по начисленным налогам и сборам на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности;
по уплате членских взносов в международные организации на основании документов (писем-подтверждений о получении денежных средств), представленных международными организациями, в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оплаты.
6. Авансовые денежные обязательства - обязанность Минсельхоза России уплатить в порядке предварительной оплаты (аванса) юридическому лицу или физическому лицу определенные денежные средства в соответствии с условиями гражданско-правовой сделки до осуществления поставки необходимых товаров, выполнения работ, оказания услуг.
7. Отложенные обязательства - обязательства Минсельхоза России, величина которых определена на момент их принятия условно (расчетно) и (или) по которым не определено время (финансовый период) их исполнения при условии создания в учете по данным обязательствам резерва предстоящих расходов, возникающие вследствие принятия других обязательств (по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, расходных обязательств, оспариваемых в судебном порядке, включая взыскание пеней и штрафных санкций, вытекающих из контрактов (договоров), а также судебных расходов (издержек), отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 050209000 "Отложенные обязательства".
7.1. По кредиту счета 050299000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" отражаются суммы отложенных бюджетных обязательств, принимаемых Минсельхозом России в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счетов 050193000 "Лимиты бюджетных обязательств получателя бюджетных средств на иные очередные годы (за пределами планового периода)"; 050393000 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам на иные очередные годы (за пределами планового периода)".
7.2. При принятии бюджетного обязательства за счет ранее сформированных отложенных обязательств (при определении размера обязательства и соответствующих финансовых периодов (текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода), в которых данное обязательство предусматривается исполнить, отражается корреспонденция: по дебету счета 050299000 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 "Принятые обязательства" (по соответствующим финансовым периодам (текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода).
8. Учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и принятыми денежными обязательствами, осуществляется на основании первичных документов (учетных документов), подтверждающих их принятие, с отражением корреспонденции по аналитическим счетам бюджетного учета.
9. Внесение изменений в показатели бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также обязательств участника бюджетного процесса, обязательств Минсельхоза России (принятые обязательства), денежных (авансовых) обязательств, утвержденных (принятых) в установленном порядке в течение текущего финансового года, отражаются в бюджетном учете корреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов методом дополнительной записи: при утверждении увеличения показателей - со знаком "плюс", при утверждении уменьшения показателей - со знаком "минус".
10. По завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года на следующий год не переносятся.
Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующим за отчетным финансовым годом.
Показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом (далее - показатели по санкционированию), подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов соответственно:
показатели по санкционированию первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на счета санкционирования текущего финансового года;
показатели по санкционированию второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за отчетным), - на счета санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года);
показатели по санкционированию второго года, следующего за очередным, - на счета санкционирования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным).
Перенос показателей по санкционированию осуществляется в первый рабочий день текущего года.
В результате произведенных операций переноса показателей по санкционированию данные аналитических счетов санкционирования расходов бюджета второго года, следующего за очередным, содержащие в 22 разряде номера счета код аналитического учета "4", в части бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, обнуляются.
До принятия закона (решения) о бюджете на очередной финансовый год и плановый период и до утверждения Минсельхозом России в соответствии с ним лимитов бюджетных обязательств, операции на соответствующих аналитических счетах санкционирования расходов бюджета второго года, следующего за очередным, не отражаются.
11. Аналитический учет обязательств, отраженных на счетах санкционирования, осуществляется в разрезе кредиторов (групп кредиторов) (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства, и (или) государственных контрактов (договоров), а также иной аналитики, установленной в рамках формирования учетной политики.
