МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2016 г. N 141
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую учетную политику Федерального агентства морского и речного транспорта.
2. Признать утратившими силу приказы Федерального агентства морского и речного транспорта от 29 декабря 2015 г. N 150 "Об утверждении учетной политики Федерального агентства морского и речного транспорта" и от 30 декабря 2016 г. N 132 "О внесении дополнений в учетную политику Федерального агентства морского и речного транспорта, утвержденную приказом Росморречфлота от 29 декабря 2015 г. N 150".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 г.
Заместитель Министра
транспорта Российской Федерации -
руководитель Федерального агентства
морского и речного транспорта
В.А.ОЛЕРСКИЙ
Утверждена
приказом Федерального
агентства морского
и речного транспорта
от 30 декабря 2016 г. N 141
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
I. Организация бухгалтерского учета
1. Настоящая учетная политика Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - учетная политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующими бухгалтерский учет, на основании Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция 157н), и приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция 162н) и предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом состоянии, имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности Федерального агентства морского и речного транспорта.
2. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкциями 157н, 162н и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бухгалтерский учет.
3. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их свершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.
4. Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - Агентство) (приложение N 1 к настоящей учетной политике).
5. Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы центрального аппарата Росморречфлота осуществляется согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 20.11.2007 г. N 112н "Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений".
6. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти. В случае если по отдельным хозяйственным операциям унифицированные формы первичных учетных документов не предусмотрены, документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.
7. Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.
8. Первичные документы, составленные на иных языках, переводятся на русский язык с использованием средств интернета в части, необходимой для проверки соответствия произведенных по ним расходов требованиям бюджетного законодательства.
9. Бухгалтерский учет осуществляется отделом финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов.
10. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета "Кварта".
11. Отражение операций при ведении бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (приложение N 2 к настоящей учетной политике) накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета (приложение N 3 к настоящей учетной политике).
Отдел финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов ежемесячно формирует в электронном виде и на бумажном носителе регистры бухгалтерского учета - журналы операции по перечню (приложение N 3 к настоящей учетной политике).
12. Бухгалтерский учет ведется раздельно в разрезе раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов бюджетного финансирования.
13. Главная книга формируется единая по всем источникам финансирования.
14. Учет по рублевым и валютным наличным денежным средствам ведется в одной кассовой книге.
15. Снятие наличных денежных средств на командировочные и представительские расходы происходит по карте подотчетным лицом. Уполномоченное (подотчетное лицо) учреждения, на которое оформлена карта, вправе снять необходимые денежные средства через банкомат или пункт выдачи наличных денежных средств. Подтверждением снятия денежной наличности служит кассовый чек, выданный банкоматом или оператором-кассиром.
16. Нумерация платежных документов сплошная независимо от источника финансирования.
17. В расходном кассовом ордере в поле "Получил" сумма прописью формируется в программе.
18. Учет расчетов с подотчетными лицами:
а) наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно-операционные расходы материально-ответственным лицам, в соответствии с договорами о полной материальной ответственности. Подотчетными лицами считаются работники Агентства, получившие авансом наличные денежные средства из кассы. Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению;
б) денежные средства выдаются под отчет по распоряжению лиц, имеющих право первой подписи на распорядительных и расчетных документах, с указанием назначения аванса. Аванс выдается в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 14 календарных дней от даты выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера) представить в отдел финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;
в) работники, получившие наличные денежные средства под отчет на командировочные расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки представить в отдел финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним на основании оправдательных документов;
г) выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
д) передача выданных под отчет денежных средств одним работником другому запрещается;
е) основанием для выплаты работнику перерасхода денежных средств по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный Руководителем Федерального агентства морского и речного транспорта, его заместителями, либо лицом, имеющим право первой подписи на распорядительных и расчетных документах.
19. Авансовые отчеты учитываются с применением сплошной нумерации.
20. Учет объектов основных средств и порядок отнесения материальных объектов, используемых Агентством в процессе своей деятельности, а также для управленческих нужд, к основным средствам, нематериальным активам и материальным запасам, определяется на основании Инструкции 157н.
21. Учет основных средств осуществляется по материально ответственным лицам.
22. Поступление и выбытие нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов) осуществляется на основании решения комиссии.
23. Срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов определяется при вводе их в эксплуатацию в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее - Классификация).
Для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной Классификации, начисление амортизации осуществляется исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования этого объекта.
Принятие к учету нематериальных активов осуществляется на основании Протокола постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию нематериальных активов Федерального агентства морского и речного транспорта. В Протоколе указывается наименование объекта нематериального актива, первоначальная стоимость объекта, срок полезного использования, материально ответственное лицо, за кем будет закреплен объект нематериального актива, и место его нахождения.
В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, срок полезного использования и нормы амортизации устанавливаются из расчета десяти лет. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.
Учет операций по выбытию и перемещению объектов нематериальных активов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Учет операций по поступлению объектов нематериальных активов ведется: в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов нематериальных активов по сформированной стоимости, операций по увеличению первоначальной стоимости нематериальных активов на сумму фактических затрат по их модернизации.
24. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее - ОКОФ).
25. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту недвижимого имущества, а также объекту движимого имущества основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный порядковый инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или консервации.
26. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо до списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).
Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом, исходя из балансовой стоимости объектов основных средств, нефинансовых активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.
В течение финансового года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
27. По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация в целях бюджетного учета начисляется в следующем порядке.
На объекты недвижимого имущества при принятии объекта к учету, по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:
- стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта;
- стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
На объекты движимого имущества, библиотечного фонда и объекты нематериальных активов стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
На объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется.
На иные объекты основных средств, стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно, амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
28. В составе материальных запасов учитываются материальные запасы в форме материалов, запасных частей и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности Агентства, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы, используемые в деятельности Агентства, в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам.
29. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками и подрядчиками.
30. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).
31. Выдача основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, а также материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных нужд производится материально ответственным лицом по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210). Ведомость, утвержденная Руководителем либо лицом, имеющим право первой подписи на распорядительных и расчетных документах, служит основанием для списания материальных ценностей с баланса учреждения.
32. На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" учитываются объекты движимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления.
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании акта приема-передачи имущества по стоимости, указанной в акте передающей стороной.
Внутреннее перемещение материальных ценностей отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица или места хранения.
Передача объектов нефинансовых активов иному пользователю отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица, с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".
Выбытие объектов имущества с забалансового счета производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
33. На забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" учет ведется в условной оценке 1 рубль за один находящийся на хранении и выдаваемый в рамках хозяйственной деятельности бланк строгой отчетности, за исключением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, которые учитываются по цене приобретения.
Выдача бланков трудовых книжек и вкладышей к ним производится на основании требования Административного управления и отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и места хранения.
При выдаче сотруднику трудовой книжки и (или) вкладыша к ней взимается плата в сумме их стоимости.
34. На забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" ведется учет подарков и сувениров, полученных государственными служащими. Стоимость сувениров и подарков устанавливается постоянно действующей комиссией Федерального агентства морского и речного транспорта.
35. Объекты основных средств, находящиеся в эксплуатации, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, а также объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением списываются с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатацию" до момента их списания или выбытия по иным основаниям, по наименованиям, количеству и материально ответственным лицам по условной оценке 1 рубль за один объект учета.
36. Приобретение и использование марок учитывается как денежные документы. Марки хранятся в кассе и выдаются под отчет материально ответственным лицам. Прием и выдача марок оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "фондовый".
37. Учет отработанного времени ведется на табелях учета использования рабочего времени.
Табель заполняется ежедневно в разрезе Управлений лицами, назначенными начальниками управлений, только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.
Для расчета аванса заполненный табель за первую половину текущего месяца сдается в отдел финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов до 16 числа текущего месяца.
Заполненный табель за текущий месяц подписывается лицом, ведущим табельный учет, и начальником управления и передается в последний день текущего месяца в отдел финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов согласно графику документооборота Федерального агентства морского и речного транспорта (приложение N 1 к настоящей учетной политике). Оплата труда производится в соответствии со штатным расписанием Агентства, приказами Агентства, приказом о премировании работников центрального аппарата Федерального агентства морского и речного транспорта и выплате им материальной помощи, единовременных выплат и поощрений, утвержденным приказом Агентства от 31.10.2007 г. N 57.
38. По администрируемым Росморречфлотом доходам федерального бюджета функции администратора начислений выполняют структурные подразделения Росморречфлота:
- по госпошлине за аттестацию капитанов судов внутреннего водного плавания: Управление безопасности судоходства
- по госпошлине за выдачу и внесение изменений в удостоверения личности моряков: Административное управление
- по госпошлине за выдачу документа об аккредитации юридических лиц для проведения оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств морского и внутреннего водного транспорта: Управление транспортной безопасности
- по прочим видам доходов: Управление экономики и финансов.
39. Кроме того, по видам доходов, за исключением госпошлины, функции администратора начислений могут выполнять подведомственные Росморречфлоту бюджетные учреждения.
40. Начисление доходов федерального бюджета, администрируемых Росморречфлотом, осуществляется с использованием сервиса "АСУ ТК".
41. Детальный бюджетный учет доходов федерального бюджета, администрируемых Росморречфлотом, осуществляется с использованием сервиса "Администратор-Д".
42. Данные, отраженные в "Администраторе-Д", ежемесячно в виде суммарного за месяц журнала операций переносятся в программу "Кварта" для дальнейшего формирования главной книги и бюджетной отчетности.
43. суммы задолженности по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, отражаются в учете на основании претензий, признанных обеими сторонами, или на основании исполнительных листов, выданных по вступившим в силу судебным решениям.
44. К бланкам строгой отчетности, относить следующие бланки, используемые в деятельности Росморречфлота:
| N п/п | Наименование бланка |
| 1 | Бланк письма Росморречфлота |
| 2 | Бланк письма заместителя руководителя Росморречфлота |
| 3 | Бланк письма Росморречфлота зарубежным адресатам |
| 4 | Бланк письма Заместитель Министра транспорта Российской Федерации - руководитель Росморречфлота |
| 5 | Бланк приказа Росморречфлота |
| 6 | Бланк распоряжения Росморречфлота |
| 7 | Бланк трудовой книжки |
| 8 | Бланк вкладыша в трудовую книжку |
| 9 | Бланк "Удостоверение ветерана боевых действий" |
| 10 | Бланк "Удостоверение личности моряка" (защищенная полиграфическая продукция уровня "Б") |
| 11 | Бланк для оформления свидетельства об аттестации (защищенная полиграфическая продукция уровня "В") |
| 12 | Бланк для оформления заключения об отсутствии у лица, принимаемого на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности, или выполняющего такую работу, ограничения на ее выполнение (защищенная полиграфическая продукция уровня "В") |
| 13 | Бланк для выдачи свидетельства об аккредитации в качестве подразделения транспортной безопасности (защищенная полиграфическая продукция уровня "Б") |
| 14 | Бланк для оформления свидетельства об аккредитации в качестве специализированной организации (защищенная полиграфическая продукция уровня "Б") |
| 15 | Бланк для оформления свидетельства об аккредитации в качестве аттестующей организации (защищенная полиграфическая продукция уровня "Б") |
45. В бухгалтерском учете формируется резерв компенсаций за неиспользованный отпуск (далее - резерв), в том числе на начисления в фонды.
Указанный резерв формируется один раз в год в декабре месяце, перед составлением годового отчета на 31 декабря отчетного года с последующим уточнением с учетом данных по уволенным сотрудникам по состоянию на первое июля следующего года.
Сумма резерва, отраженная в бухгалтерском учете до отчетной даты, корректируется до величины вновь рассчитанного резерва: в сторону увеличения - дополнительными бухгалтерскими проводками, в сторону уменьшения - проводками, оформленными методом "красное сторно".
Сумма резерва Агентства определяется как сложение резерва рассчитанного по каждому сотруднику Агентства в отдельности. Резерв сотрудника рассчитывается как умножение количества неиспользованных им дней отпуска на последний день года на средний дневной заработок за последние 12 месяцев.
Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляются отделом кадров в соответствии с графиком документооборота.
Средний дневной заработок сотрудника Агентства определяется как сумма полного оклада с надбавками и 1/12 суммы премий и материальной помощи за календарный год деленная на 29,3 - среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Начисления на резерв в фонды включают страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленным нормам.
46. Списание задолженности учреждения, невостребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии Росморречфлота по истечении 5 лет наблюдения за ней.
47. Признание расходами текущего финансового года произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, по которым не получены положительные результаты, отражаются по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010632420 "Уменьшение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество". П. 34 162н.
II. Порядок и сроки проведения инвентаризации
1. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на основании приказа (распоряжения) Агентства.
При этом все материальные ценности, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций.
2. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3. Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бюджетном отчете.
III. Методика ведения бухгалтерского учета
1. Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, согласно законодательству Российской Федерации, регулирующему бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет ведется на программном продукте "Кварта".
2. Учет объектов основных средств и порядок отнесения материальных объектов, используемых учреждением в процессе своей деятельности, а также для управленческих нужд к основным средствам, нематериальным активам и материальным запасам, определяются разделом II Инструкции 157н.
3. В составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) учитываются дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды Агентства.
4. Учет исполнения бюджетной сметы осуществляется в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
5. Перечисление бюджетных средств с лицевого счета, открытого в органах Федерального казначейства, отражается по кредиту счета 30405000. Сдача депонированной заработной платы, возврат текущей дебиторской задолженности оформляется как восстановление кассовых расходов.
6. Учет операций по движению денежных средств в иностранной валюте ведется в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.
7. События после отчетной даты, которые имели место до срока составления бюджетной отчетности, включаются в данные бухгалтерского учета за отчетный год.
IV. Порядок и сроки представления отчетности об исполнении
бюджета бюджетной системы Российской Федерации
и иной отчетности
1. Управление экономики и финансов составляет и представляет месячную, квартальную, годовую отчетность и иную отчетность об исполнении федерального бюджета центрального аппарата Агентства и сводную отчетность в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
2. Федеральные государственные учреждения, находящиеся в ведении Федерального агентства морского и речного транспорта, представляют месячную, квартальную, годовую отчетность об исполнении федерального бюджета по главе 110 "Федеральное агентство морского и речного транспорта" как получатели средств федерального бюджета в установленные сроки.
3. Управление экономики и финансов составляет и представляет сводную месячную, квартальную, годовую отчетность и иную отчетность по главе 110 "Федеральное агентство морского и речного транспорта" как главный распорядитель средств федерального бюджета, главный администратор доходов федерального бюджета в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Учетной политике
Федерального агентства
морского и речного транспорта
ГРАФИК
ДОКУМЕНТООБОРОТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА МОРСКОГО
И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
| N п/п | Вид документа | Код формы | Кто представляет | Кому представляет | Срок сдачи | Срок исполнения (обработки) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) | 0306001 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования центрального аппарата | До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 рабочих дней после получения отчета |
| 2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств | 0306032 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования центрального аппарата | В момент свершения операции | До 3 рабочих дней после получения накладной |
| 3 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | 0306003 | Секретарь постоянно действующей | Отдел финансирования центрального аппарата | До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 рабочих дней после получения отчета |
| 4 | Требование-накладная | 0315006 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования центрального аппарата | До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 рабочих дней после получения отчет |
| 5 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Материально ответственное лицо | Отдел финансирования центрального аппарата | До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 рабочих дней после получения отчета |
| 6 | Счета-фактуры | Административно-хозяйственный отдел | Отдел финансирования центрального аппарата | До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 рабочих дней после представления | |
| 7 | Акты выполненных работ (услуг) | Административно-хозяйственный отдел | Отдел финансирования центрального аппарата | До 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | До 3 работах дней после представления | |
| 8 | Табель учета использования рабочего времени | Ответственные по управлениям | Отдел финансирования центрального аппарата | 16 и последний день каждого месяца | 19 и 4 числа каждого месяца | |
| 9 | Приказы о зачислении | Административное управление | Отдел финансирования центрального аппарата | В день подписания и регистрации приказов | До 3 рабочих дней после получения приказа | |
| 10 | Приказы об увольнении | Административное управление | Отдел финансирования центрального аппарата | Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения | 3 рабочих дня после получения приказов | |
| 11 | Приказы на отпуск | Административное управление | Отдел финансирования центрального аппарата | Не менее чем за 10 рабочих дней до отпуска | 3 рабочих дня после получения приказов | |
| 12 | Приказ на командирование работников за границу | Административное управление | Отдел финансирования центрального аппарата | Не менее чем за 5 рабочих дней до начала командировки | 3 рабочих дня после получения приказов | |
| 13 | Авансовые отчеты | 0504049 | Подотчетные лица | Отдел финансирования центрального аппарата | В течение 3 рабочих дней по прибытии из командировки | 3 рабочих дня после получения авансового отчета |
| 14 | Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования Российской Федерации | 4-ФСС РФ | Отдел финансирования центрального аппарата | Филиал N 6 Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации | До 15 числа месяца, следующего за от четным кварталом | Срок представления отчета до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 15 | Сведения о численности, заработной плате и движении работников | П-4 | Отдел финансирования центрального аппарата | Московский центральный окружной отдел государственной статистики ФСГС | До 15 числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 16 | Декларация по налогу на имущество | КНД 1152001 | Отдел финансирования центрального аппарата | ИФНС России N 7 по г. Москве | До 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 17 | Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета | 0503127 | Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Федеральное казначейство | До 9 числа месяца, следующим за отчетным месяцем | Срок представления отчета 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| 18 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | РСВ-1 ПФР | Отдел финансирования центрального аппарата | Управление N 11 Главного управления ПФР | До 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 19 | Справка об остатке денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета | 0503126 | Отдел финансирования центрального аппарата | Федеральное казначейство | До 9 числа месяца, следующим за отчетным месяцем | Срок представления отчета 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| 20 | Справка по некассовым операциям | 0503129 | Отдел финансирования центрального аппарата | Федеральное казначейство | До 9 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | Срок представления отчета 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем |
| 21 | Сводный бюджетный отчет в установленном объеме | Отдел сводной бухгалтерской отчетности | Федеральное казначейство | По графику Минфина России | По графику Минфина России | |
| 22 | Сведения о доходах физического лица за год | 2-НДФЛ | Отдел финансирования центрального аппарата | ИФНС России N 7 по г. Москве | Ежегодно, до 31 марта | Срок представления отчета ежегодно, до 31 марта |
| 23 | Индивидуальные сведения о страховой и накопительной части трудовой пенсии | СЗВ-4-2 | Отдел финансирования центрального аппарата | Управление N 11 Главного управления ПФР | До 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом |
Приложение N 2
к Учетной политике
Федерального агентства
морского и речного транспорта
РАБОЧИЙ ПЛАН
СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
| Счет | Наименование |
| 1 | 2 |
| 0 100 00 Раздел 1. Нефинансовые активы | |
| 0 101 00 Основные средства | |
| 010110 Основные средства - недвижимое имущество учреждения | |
| 1 101 12 | Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения |
| 0101 30 Основные средства - иное движимое имущество учреждения | |
| 1 101 34 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 2 101 34 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 1 101 36 | Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения |
| 2 101 36 | Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения |
| 1 101 37 | Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения |
| 1 101 38 | Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 0 102 00 Нематериальные активы | |
| 1 102 30 | Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 0 104 00 Амортизация | |
| 010410 Амортизация недвижимого имущества учреждения | |
| 1 104 12 | Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения |
| 0104 30 Амортизация иного движимого имущества учреждения | |
| 1 104 34 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 2 104 34 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 1 104 36 | Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения |
| 2 104 36 | Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения |
| 1 104 37 | Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения |
| 1 104 38 | Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения |
| 1 104 39 | Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения |
| 0 105 00 Материальные запасы | |
| 0105 30 Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения | |
| 1 105 36 | Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 0 106 00 Вложения в нефинансовые активы | |
| 0106 30 Вложения в иное движимое имущество учреждения | |
| 1 106 31 | Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 1 106 32 | Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 0 200 00 Раздел 2. Финансовые активы | |
| 0 201 00 Денежные средства учреждения | |
| 0 20110 Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства | |
| 3 201 11 | Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства |
| 1 201 13 | Денежные средства учреждения в пути в органе казначейства |
| 0 201 20 Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации | |
| 1 201 23 | Денежные средства учреждения в пути в кредитной организации |
| 1 201 27 | Денежные средства учреждения в иностранной валюте |
| 0 201 30 Денежные средства в кассе учреждения | |
| 1 201 34-1 | Касса (рублевая) |
| 1 201 34-2 | Касса (валютная) |
| 0 205 00 Расчеты по доходам | |
| 1 205 11 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 1 205 21 | Расчеты с плательщиками доходов от собственности |
| 1 205 31 | Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг |
| 1 205 41 | Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия |
| 1 205 51 | Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
| 1 205 71 | Расчеты по доходам от операций с основными средствами |
| 1 205 74 | Расчеты по доходам от операций с материальными запасами |
| 1 205 81 | Расчеты с плательщиками прочих доходов |
| 0 206 00 Расчеты по выданным авансам | |
| 0 206 20 Расчеты по авансам по работам, услугам | |
| 1 206 21 | Расчеты по авансам по услугам связи |
| 1 206 22 | Расчеты по авансам по транспортным услугам |
| 1 206 25 | Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества |
| 1 206 26 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 0 208 00 Расчеты с подотчетными лицами | |
| 0 20810 Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда | |
| 1 208 12-1 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда |
| 1 208 12-2 | (В) Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда (валюта) |
| 1 208 12-3 | (Рубл. часть) Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда |
| 0 208 20 Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам | |
| 1 208 21 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи |
| 1 208 22-1 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 1 208 22-3 | (Рубл. часть) Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 0 208 30 Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов | |
| 1 208 31 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств |
| 1 208 34 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов |
| 0208 90 | Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам |
| 1 208 91-1 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов |
| 1 208 91-2 | (В) Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов (валюта) |
| 0210 00 Прочие расчеты с дебиторами | |
| 1210 02 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 1 210 03 | Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам |
| 0 300 00 Раздел 3. Обязательства | |
| 0 302 00 Расчеты по принятым обязательствам | |
| 030210 Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда | |
| 1 302 11 | Расчеты по заработной плате |
| 1 302 12 | Расчеты по прочим выплатам |
| 1 302 13 | Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 0302 20 Расчеты по работам, услугам | |
| 1 302 21 | Расчеты по услугам связи |
| 1 302 22 | Расчеты по транспортным услугам |
| 1 302 23 | Расчеты по коммунальным услугам |
| 1 302 25 | Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества |
| 1 302 26 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 0302 30 Расчеты по поступлению нефинансовых активов | |
| 1 302 31 | Расчеты по приобретению основных средств |
| 1 302 32 | Расчеты по приобретению нематериальных активов |
| 1 302 34 | Расчеты по приобретению материальных запасов |
| 0302 40 Расчеты по безвозмездным перечислениям | |
| 1 302 41 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 1 302 42 | Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций |
| 0302 50 Расчеты по перечислениям международным организациям | |
| 1 302 53 | Расчеты по перечислениям международным организациям |
| 0 302 60 Расчеты по пенсиям, пособиям, социальным выплатам | |
| 1 302 62 | Расчеты по пособиям по социальной помощи населению |
| 0 302 90 Расчеты по прочим расходам | |
| 1 302 91 | Расчеты по прочим расходам |
| 0303 00 Расчеты по платежам в бюджеты | |
| 1 303 01 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц |
| 1 303 02 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
| 1 303 06 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 1 303 07 | Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС |
| 1 303 09 | Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование |
| 1 303 10 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии |
| 1 303 11 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии |
| 1 303 12 | Расчеты по налогу на имущество организаций |
| 0 304 00 Прочие расчеты с кредиторами | |
| 3 304 01 | Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение |
| 1 304 02 | Расчеты с депонентами |
| 1 304 03 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда |
| 1 304 04 | Внутриведомственные расчеты |
| 1 304 05 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 1 304 05-1 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами |
| 0 400 00 Раздел 4. Финансовый результат | |
| 0 401 00 Финансовый результат хозяйствующего субъекта | |
| 1 401 10 | Доходы текущего финансового года |
| 2 401 10 | Доходы текущего финансового года |
| 1 401 20 | Расходы текущего финансового года |
| 2 401 20 | Расходы текущего финансового года |
| 1 401 30 | Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
| 2 401 30 | Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
| 0 501 00 Лимиты бюджетных обязательств | |
| 0 50110 Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года | |
| 1 501 11 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 1 501 12 | Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года к распределению |
| 1 501 13-1 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года |
| 1 501 13 | Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года получателей бюджетных средств |
| 1 501 14 | Переданные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 1 501 16 | Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года в пути |
| 0 50120 Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) | |
| 1 501 21 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим |
| 1 501 22 | Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим, к распределению |
| 1 501 23 | Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим, получателей бюджетных средств |
| 1 501 24 | Переданные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим |
| 1 501 25 | Полученные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим |
| 1 501 26 | Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим, в пути |
| 0 50130 Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) | |
| 1 501 31 | Доведенные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим |
| 1 501 32 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим, к распределению |
| 1 501 33 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим, получателей бюджетных средств |
| 1 501 34 | Переданные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим |
| 1 501 35 | Полученные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим |
| 1 501 36 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим, в пути |
| 1 501 38 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим, в пути |
| 0 502 00 Принятые обязательства | |
| 0 50210 Принятые обязательства на текущий финансовый год | |
| 1 502 11 | Принятые обязательства на текущий финансовый год |
| 0 502 20 Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) | |
| 1 502 21 | Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим |
| 0 502 30 Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) | |
| 1 502 31 | Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим |
| 0 503 00 Бюджетные ассигнования | |
| 0 50310 Бюджетные ассигнования текущего финансового года | |
| 1 503 11 | Доведенные бюджетные ассигнования текущего финансового года |
| 1 503 12 | Бюджетные ассигнования текущего финансового года к распределению |
| 1 503 13 | Бюджетные ассигнования текущего финансового года получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам |
| 1 503 14 | Переданные бюджетные ассигнования текущего финансового года |
| 0 503 20 Бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) | |
| 1 503 21 | Доведенные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим |
| 1 503 22 | Бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим, к распределению |
| 1 503 24 | Переданные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим |
| 1 503 25 | Полученные бюджетные ассигнования первого года, следующего за текущим |
| 0 50330 Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) | |
| 1 503 31 | Доведенные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим |
| 1 503 32 | Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим, к распределению |
| 1 503 33 | Бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим, получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам |
| 1 503 34 | Переданные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим |
| 1 503 35 | Полученные бюджетные ассигнования второго года, следующего за текущим |
| Забалансовые счета | |
| 01 | Имущество, полученное в пользование |
| 02 | Материальные ценности, принятые на хранение |
| 03 | Бланки строгой отчетности |
| 04 | Задолженность неплатежеспособных дебиторов |
| 07 | Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры |
| 13 | Экспериментальные устройства |
| 20 | Задолженность, не востребованная кредиторами |
| 21 | Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации |
| 26 | Имущество, переданное в безвозмездное пользование |
Приложение N 3
к Учетной политике
Федерального агентства
морского и речного транспорта
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1. Журнал операций по счету "Касса".
2. Журнал операций с безналичными денежными средствами.
3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами.
4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.
5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам.
6. Журнал операций расчетов по оплате труда.
7. Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
8. Журнал по прочим операциям.
9. Журнал по санкционированию.
10. Главная книга.