ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 16 июня 2011 г. N 2874
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции Федеральных законов от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ, от 28 марта 2002 г. N 32-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. N 187-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. N 191-ФЗ, от 10 января 2003 г. N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28 мая 2003 г. N 61-ФЗ, Федеральных законов от 30 июня 2003 г. N 86-ФЗ, от 3 ноября 2006 г. N 183-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ, от 27.07.2010 N 209-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ), правилами бухгалтерского учета, установленными Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его имущественном положении, правильности исчисления налогов приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Учетную политику Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
2. Распространить действие настоящего Приказа на отношения, возникшие с 1 января 2011 года.
3. Применять утвержденную настоящим Приказом Учетную политику во все последующие отчетные периоды с внесением в нее в установленном порядке необходимых изменений и дополнений.
4. Признать утратившими силу:
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 июня 2009 г. N 2236 "Об утверждении Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии";
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 марта 2010 г. N 942 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 июня 2009 г. N 2236";
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 мая 2010 г. N 1986 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 июня 2009 г. N 2236";
Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 августа 2009 г. N 2955 "Об утверждении Положения о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности - главного бухгалтера Н.А. Витюгову.
Исполняющий обязанности
Руководителя
Федерального агентства
В.Н.КРУТИКОВ
Утверждена
Приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 16 июня 2011 г. N 2874
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
И МЕТРОЛОГИИ
1. Общие положения
1.1. Учетная политика разработана и применяется исходя из требований следующих нормативных документов:
Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Федеральных законов от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ, от 28 марта 2002 г. N 32-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. N 187-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. N 191-ФЗ, от 10 января 2003 г. N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28 мая 2003 г. N 61-ФЗ, Федеральных законов от 30 июня 2003 г. N 86-ФЗ, от 3 ноября 2006 г. N 183-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ, от 27.07.2010 N 209-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ);
Налогового кодекса Российской Федерации;
Бюджетного кодекса Российской Федерации;
ежегодно утверждаемого Приказа Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению";
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению";
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств";
Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации", утвержденного Банком России от 12 октября 2011 г. N 373-П;
Постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. N 834 "Об особенностях списания федерального имущества".
1.2. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
1.3. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и его имущественном положении; обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
1.4. Отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности обеспечивает исполнение указанных задач и осуществляет свою деятельность, руководствуясь Положением об Управлении экономики, бюджетного планирования и госсобственности.
1.5. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в объеме и по формам, установленным Федеральной налоговой службой России, в случаях, когда в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации на него возложены обязанности налогоплательщика или налогового агента.
Ведение налогового учета осуществляет Отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности.
2. Общие вопросы организации бухгалтерского учета
2.1. Бухгалтерский учет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам, систематизирующимся по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражающимся накопительным способом в журналах операций и Главной книге.
2.2. Автоматизированный бухгалтерский учет ведется с применением следующих программных продуктов: "Парус бухгалтерия", "Парус сводная отчетность", "Парус администрирование", "1.С Зарплата и кадры", "ЛинкИнфо", а также с применением электронного документооборота с органами Федерального казначейства и налоговыми органами. Автоматизация бюджетного учета основана на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
2.3. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета (Приложение N 3) и используемой корреспонденцией счетов.
2.4. Основанием для записей в регистрах бюджетного учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также бухгалтерские расчеты.
Для ведения бухгалтерского учета применяются формы первичных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации.
2.5. При отсутствии утвержденных унифицированных форм первичных учетных документов разрабатываются и утверждаются внутренние типовые документы (Приложение N 4 "График документооборота первичных и отчетных документов").
2.6. Операции, для которых отсутствуют унифицированные формы первичных документов, оформляются в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование учреждения;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
2.7. При поступлении документов на иностранных языках построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудниками Управления международного сотрудничества или используется информационная программа www.googl.ru. В случае невозможности перевода документа привлекается специализированная организация.
2.7. Распределение обязанностей между сотрудниками Отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
2.8. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей установлен в 10 календарных дней.
Срок отчета по выданным доверенностям на получение товарно-материальных ценностей устанавливается не позднее 10-и рабочих дней с даты выдачи доверенности.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей оформляется на сотрудника, в должностных обязанностях которого закреплено осуществление соответствующих действий, или по письменному распоряжению руководителя.
2.9. Для своевременного получения итоговой информации установлена дата сдачи табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы - не позднее 25 числа отчетного месяца;
дата сдачи Актов о списании материальных запасов - не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
2.10. Утвержденные авансовые отчеты по командировочным расходам с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, представляются работниками Федерального агентства в Отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из командировки.
Для расчетов с подотчетными лицами применяется форма 0504049 "Авансовый отчет".
Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем.
2.11. Порядок и условия командирования работников Федерального агентства в служебные командировки устанавливаются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих".
Нормы возмещения расходов работников, направляемых в краткосрочные служебные командировки в пределах Российской Федерации, устанавливаются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
Нормы возмещения расходов работников, направляемых в краткосрочные служебные командировки на территории иностранных государств, устанавливаются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
2.12. В целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности периодически проводится инвентаризация:
основных средств - не реже одного раза в три года (в IV квартале);
библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет;
кассы - не реже одного раза в квартал, а также в случаях передачи наличных денежных средств другому материально ответственному лицу. Внезапные инвентаризации кассы проводятся по решению руководителя;
материальных запасов - 1 раз в год (в IV квартале).
Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете".
В целях подготовки и принятия решений о приеме, выдаче и списании федерального имущества, а также проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в соответствии с Приложением N 1 "Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии" и приложением N 2 "Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии" (не приводится).
2.13. Регистры бюджетного учета формируются в соответствии с графиком документооборота (Приложение N 4) на машинных носителях в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ответственного лица. Изготовление бумажной копии осуществляется на основании письменного запроса, посредством распечатки электронного документа с проставлением отметки "Копия электронного документа" и заверения не менее чем одной подписью ответственного сотрудника и при необходимости печатью.
2.14. Порядок движения и обработки первичных учетных документов и отчетности регулируется графиком документооборота согласно Приложению N 4.
3. Общие правила ведения бухгалтерского учета
3.1. Способы отражения в бюджетном учете имущества, обязательств и хозяйственных операций установлены Приказами Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"; от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению".
3.2. В целях организации и ведения бухгалтерского учета Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии ведется раздельный учет по видам финансового обеспечения (деятельности):
бюджетная деятельность;
приносящая доход деятельность в части перечисления в 2012 году в доход федерального бюджета остатка средств по Отраслевому внебюджетному фонду НИОКР;
средства во временном распоряжении.
3.3. Учет основных средств и нематериальных активов.
3.3.1. Носители информации - флэш-карты или карты памяти стоимостью до 3000 рублей за единицу со сроком ожидаемого полезного использования до 12 месяцев учитываются на счете 1 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". Списание носителей информации производится с момента выдачи их в эксплуатацию по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
3.3.2. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из семи знаков.
Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со следующей структурой кодовых обозначений:
1 знак - код вида деятельности; 2 знак - код аналитического счета (23-й разряд счета); 3 знак - код амортизационной группы; 4 - 7 знаки - порядковый инвентарный номер.
3.3.3. При наличии в документах поставщика информации о стоимости составных частей объекта основных средств ее необходимо отразить в инвентарной карточке ф. 0504031 для того, чтобы в дальнейшем оформить модернизацию, частичную ликвидацию объекта, а также принять к учету запчасти, полученные в результате модернизации объекта.
3.3.4. Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп основных средств по материально ответственным лицам.
3.3.5. По амортизируемым основным средствам применяется линейный способ начисления амортизации.
3.3.6. При начислении амортизации по основным средствам срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов определяется при вводе их в эксплуатацию:
а) в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1;
б) для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной Классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. N АБ-23-Д в соответствии с Постановлением Совмина СССР от 11 ноября 1973 г. N 824;
в) рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;
г) решением постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
3.3.7. Объекты движимого имущества, принятые к учету в составе основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, при вводе их в эксплуатацию отражаются в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" (далее - счет 21).
Аналитический учет ведется на инвентарных карточках учета основных средств в разрезе материально ответственных лиц по наименованиям, количеству и фактической стоимости.
Объекты основных средств до 3000 руб. включительно подлежат обязательной инвентаризации.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов каждому инвентарному объекту, учитываемому на счете 21, присваивается инвентарный номер, состоящий из восьми знаков.
Инвентарный номер присваивается в соответствии со следующей структурой кодовых обозначений:
1 - 2 знаки - номер забалансового счета; 3 знак - код вида деятельности; 4 - 8 знаки - порядковый инвентарный номер.
3.3.8. Списание активов с забалансового учета производится при инвентаризации.
3.3.9. Порядок оценки основных средств осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При частичной ликвидации (разукомплектации) объектов основных средств используется "Акт о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, а также в случае разукомплектации и частичной их ликвидации" согласно Приложению N 2 к графику документооборота.
3.3.9. Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается в зависимости от срока действия нематериального актива или ожидаемого срока его использования:
а) по документам на нематериальные активы;
б) при отсутствии документов - 10 лет.
3.3.10. Аналитический учет нематериальных активов и их амортизация ведется по отдельным объектам нематериальных активов.
3.4. Учет материальных запасов.
3.4.1. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
3.4.2. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является однородная группа.
3.4.3. Аналитический учет материальных запасов ведется по материально ответственным лицам.
Порядок оценки материальных запасов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.4.4. Контроль за наличием договоров о полной материальной ответственности на всех материально ответственных лиц возлагается на Отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Управления экономики, бюджетного планирования и госсобственности.
3.5. Учет денежных средств и бланков строгой отчетности.
3.5.1. Наличные денежные средства хранятся в металлическом сейфе в помещении кассы.
С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
На время отсутствия кассира временные обязанности кассира исполняет работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. На период исполнения обязанностей кассира денежные средства передаются работнику, временно замещающему кассира, по акту, подписанному постоянно действующей инвентаризационной комиссией.
Проверки фактического наличия наличных денег в кассе проводятся при инвентаризации кассы и при передаче денежных средств работнику, временно замещающему кассира.
Для ведения кассовых операций Госстандарт самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных денег, которые могут храниться в кассе.
3.5.2. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. Записи в кассовую книгу производятся кассиром после получения или выдачи денег по каждому ордеру в конце рабочего дня.
Денежные средства выдаются из кассы под отчет на основании распоряжения руководителя и письменного заявления работника (приложение N 3 к Графику документооборота), на загранкомандировки - Расчета на командирование (приложение N 4 к Графику документооборота).
3.5.3. Бланки, содержащие в себе обязательные реквизиты - наименование, серию, номер, а также установленного законодательством Российской Федерации или внутриведомственными документами образца, считаются бланками строгой отчетности (свидетельство об утверждении типа средств измерений, свидетельство об утверждении типа стандартных образцов, аттестат аккредитации в области обеспечения единства измерений, удостоверение об отсрочке по мобилизации и другие аналогичные документы).
3.5.4. Приобретение бланков строгой отчетности производится по фактической стоимости. Отражение в учете поступления бланков (при их приобретении) производится на основании документов поставщика: накладных, актов выполненных работ (на изготовление бланков).
3.5.5. Приобретенные бланки строгой отчетности, находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет, учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет по счету 03 "Бланки строгой отчетности" ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Книга учета бланков строгой отчетности должна быть пронумерована и сброшюрована. По счету 03 "Бланки строгой отчетности" ежеквартально в электронном виде формируется Журнал по прочим операциям.
3.5.6. Перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков с указанием видов бланков, места их хранения и ответственного лица с указанием его должности, утверждается приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. С лицами, ответственными за получение, хранение и выдачу бланков, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
3.5.7. Хранение бланков строгой отчетности, выданных соответствующему работнику под отчет, осуществляется в специально оборудованном металлическом шкафу (сейфе) в условиях, исключающих их порчу и хищение.
3.5.8. Списание испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), который подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
Испорченные бланки уничтожаются, о чем составляется Акт об уничтожении испорченных бланков, который подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
3.5.9. Списание израсходованных бланков строгой отчетности (свидетельство об утверждении типа средств измерений, свидетельство об утверждении типа стандартных образцов, аттестат аккредитации в области обеспечения единства измерений и другие аналогичные документы) производится на основании Ведомостей учета платежей по государственной пошлине, сформированных в информационной системе по администрированию доходов федерального бюджета.
3.5.10. Списание израсходованных бланков строгой отчетности (Удостоверение об отсрочке по мобилизации) производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), который подписывается членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
3.5.11. Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится ежегодно постоянно действующей инвентаризационной комиссией в период проведения инвентаризации.
3.6. Учет расчетов дебиторской и кредиторской задолженности.
3.6.1. Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:
а) первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
б) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф. 0504089);
в) докладная записка руководству о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
г) решение руководителя о списании этой задолженности;
д) при наличии информации об исключении организации из Единого реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ, представленная по запросу налоговой инспекцией.
3.6.2. Списанная задолженность учитывается на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
3.6.3. Списанная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности по уплате отмененной государственной пошлины за выдачу сертификатов соответствия на забалансовом счете не учитывается.
3.6.4. Кредиторская задолженность, невостребованная кредиторами, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:
а) первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
б) инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф. 0504089);
в) объяснительная записка о причине образования задолженности;
г) решение руководителя о списании этой задолженности;
д) при наличии информации об исключении организации из Единого реестра юридических лиц - выписка из ЕГРЮЛ, представленная по запросу налоговой инспекцией.
3.6.5. Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, невостребованная кредиторами" в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета (3 года).
3.6.6. Списанная кредиторская задолженность в связи с ликвидацией организации на забалансовом счете не учитывается.
3.7. Порядок принятия бюджетных обязательств.
3.7.1. Документы на перечисление средств по государственным контрактам (договорам) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), на безвозмездные перечисления государственным организациям принимаются к исполнению работниками Отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности оформленными в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", подписанными Руководителем или уполномоченным лицом в оригинальном виде на бумажном носителе и одновременно на электронном носителе (дискета, карта памяти и т.п.).
3.7.2. Бюджетные обязательства принимаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств:
- при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - в размере стоимости государственного контракта (договора) при поступлении договорной документации в бухгалтерию и отражаются в бюджетном учете в день подписания соответствующих контрактов (договоров);
- при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат - на основании заключенных с государственными служащими Служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и отражаются в бюджетном учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности) согласно расчетно-платежной ведомости;
- при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - на основании заключенных с государственными служащими Служебных контрактов о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и отражаются в бюджетном учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности) согласно расчетно-платежной ведомости;
- по разовым сделкам без заключения договоров - на основании документов о фактически произведенных расходах (счета, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и другие аналогичные документы) в соответствии с решением руководителя и отражаются в бюджетном учете на дату образования кредиторской задолженности;
- при расчетах с подотчетными лицами - на основании приказов о командировании и произведенных расходов по принятому авансовому отчету и отражаются в бюджетном учете на дату утверждения авансового отчета;
- по подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды, - на дату утверждения авансового отчета;
- по начисленным налогам и сборам - на основании налоговых деклараций в момент образования кредиторской задолженности.
3.8. Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными назначениями по приносящей доход деятельности и принятых обязательств осуществляется на основании первичных (учетных) документов: выписок из лицевых счетов Федерального агентства, договоров (государственных контрактов) с приложениями, счетов на оплату, отчетов о выполнении технических заданий, актов выполненных работ, товарных накладных, счетов-фактур и иных аналогичных документов, установленных в законодательном порядке.
3.9. Бюджетный учет по исполнению функций Главного администратора доходов федерального бюджета осуществляется в соответствии с Порядком, утверждаемым ежегодно приказом Федерального агентства.
Документооборот по лицевому счету Главного администратора с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства осуществляется в электронном виде. Для хранения на бумажном носителе "Уведомлений об уточнении и принадлежности платежа" применяется форма "Реестр уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа" (Приложение N 6 к графику документооборота первичных учетных и отчетных документов).
3.10. Исключен. - Приказ Росстандарта от 16.05.2012 N 345.
3.10. Бюджетная отчетность формируется и направляется в соответствии с Графиком документооборота первичных учетных и отчетных документов (Приложение N 4).
4. Общие принципы ведения налогового учета
4.1. Система налогового учета создается в рамках существующей системы бюджетного учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.
4.2. Для ведения налогового учета используются данные бухгалтерского учета.
4.3. При признании доходов и расходов для целей налогового учета используется метод начислений.
4.4. Ответственность за ведение налогового учета возлагается на начальника отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности.
4.5. Налоговая отчетность представляется в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.
4.6 - 4.7. Исключены. - Приказ Росстандарта от 16.05.2012 N 345.
4.6. Лицом, ответственным за ведение регистров налогового учета по НДФЛ установленной формы, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.
4.7. Лицом, ответственным за ведение карточек учета страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.
5. Порядок организации и осуществления внутреннего
финансового контроля
5.1. Внутренний финансовый контроль - процесс управления деятельностью Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии с целью эффективного и результативного использования бюджетных средств, сохранности финансовых и нефинансовых активов, соблюдения установленных требований и представления достоверной отчетности.
5.2. Целью внутреннего контроля является проверка законности и целесообразности хозяйственных операций, полноты их реализации, достоверности отражения в учете.
5.3. Система внутреннего контроля включает надзор и проверку:
- соблюдения требований бюджетного законодательства;
- точности и полноты составления документов и регистров бухгалтерского учета;
- предотвращения возможных ошибок и искажений в учете и отчетности;
- исполнения приказов и распоряжений руководства учреждения;
- контроля за сохранностью финансовых и нефинансовых активов Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
5.4. По этапам осуществления операций внутренний контроль подразделяется на:
а) предварительный - проводится до начала совершения хозяйственной операции (контроль за соответствием принимаемых бюджетных обязательств доведенным лимитам и утвержденным сметам, проверка, визирование распорядительных документов на стадии разработки смет и совершения хозяйственных операций);
б) текущий - осуществляется на стадии формирования, распределения и использования финансовых ресурсов. Включает в себя контроль за исполнением бюджетной сметы, сметы доходов и расходов, за исполнением текущих договорных обязательств, за суммами дебиторской и кредиторской задолженности, выявление и устранение ошибок и неточностей, арифметическая и формальная проверка документов (проверка соблюдения финансовой дисциплины, принятие мер по предотвращению нарушений, регулярный анализ кассового исполнения, анализ соответствия кассовых расходов фактически производимым расходам, инвентаризация кассы и федерального имущества);
в) последующий - проводится по итогам совершения хозяйственных операций и осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, выявления нарушений и принятия мер по их устранению.
5.5. Мероприятия, проводимые в целях внутреннего контроля:
а) обработка и контроль оформляемых документов;
б) проверка расходования бюджетных средств согласно бюджетной смете;
в) инвентаризация финансовых и нефинансовых активов и обязательств;
г) мониторинг кассового исполнения федерального бюджета.
6. В случаях внесения в нормативные акты, регулирующие порядок ведения бюджетного учета и отчетности, изменений и дополнений настоящая учетная политика может корректироваться путем издания отдельных приказов по организации.
Заместитель начальника
Управления экономики,
бюджетного планирования
и госсобственности -
главный бухгалтер
Н.А.ВИТЮГОВА
Приложение N 1
к Учетной политике Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (далее - Комиссия) создается:
а) для проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности, расчетов);
б) для принятия к учету вновь поступивших объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, а также неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при проведении инвентаризации;
в) присвоения основным средствам уникального инвентарного порядкового номера;
г) определения срока полезного использования основных средств и нематериальных активов при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя;
д) для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов (в том числе в результате принятия решения об их списании).
1.2. Комиссия возглавляется председателем, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
1.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
1.4. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.
1.5. В случае отсутствия в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии могут приглашаться эксперты.
Оплата экспертов осуществляется в пределах средств федерального бюджета, предусмотренного на содержание Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
2. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации
финансовых и нефинансовых активов
2.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.2. При инвентаризации основных средств Комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, инвентарные номера.
Основными задачами Комиссии по инвентаризации основных средств являются:
выявление фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
2.3. При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.
2.4. Основными задачами Комиссии по инвентаризации нематериальных активов являются:
проверка наличия документов, подтверждающих права организации на его использование;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
2.5. Инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в квартал, а также в случаях передачи денежных средств другому материально ответственному лицу. Внезапная инвентаризация кассы проводится по решению руководителя.
При проведении инвентаризации осуществляется полный полистный пересчет денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. По результатам инвентаризации составляется Акт. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в Акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Акт подписывается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом.
2.6. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банка.
2.7. При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки устанавливает:
правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;
правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
2.8. Комиссия принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.
3. Полномочия Комиссии при приеме основных средств,
нематериальных активов
3.1. При приеме основных средств Комиссия оформляет Акт приемки основных средств, нематериальных активов (Приложение N 1 к графику документооборота).
3.2. Определяет срок полезного использования основных средств и нематериальных активов при отсутствии информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя.
3.3. Производит оценку объектов нефинансовых активов, выявленных при проведении инвентаризации, полученных безвозмездно, исходя из текущей рыночной стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Полномочия Комиссии при выбытии основных средств,
нематериальных, непроизведенных активов
4.1. Комиссия для реализации возложенных на нее задач по выбытию объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляет следующие функции:
производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего выбытию (в том числе списанию), используя при этом необходимую техническую документацию и данные бухгалтерского учета;
устанавливает непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
устанавливает конкретные причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации);
выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации;
подготавливает акт о выбытии (в том числе о списании пришедшего в негодность) федерального имущества, формирует пакет документов, прилагаемых к акту.
5. Перечень документов, прилагаемых к акту о списании
5.1. При списании:
объектов, пришедших в негодное состояние в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, к акту о списании объекта прилагаются документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (копии актов (справок) соответствующих учреждений о факте стихийного бедствия с перечнем объектов основных средств, пострадавших от этих бедствий, и с краткой характеристикой ущерба);
бытовой техники (телевизоров, холодильников и т.д.) к акту о списании объекта прилагается техническое заключение мастерских по ремонту бытовой техники или дефектная ведомость о невозможности ее восстановления;
вычислительной техники к акту о списании прилагается техническое заключение независимого эксперта о возможности дальнейшей эксплуатации объекта и его ремонтопригодности;
объектов основных средств "машины и оборудование", "производственный и хозяйственный инвентарь", "прочие основные средства" к акту о списании объекта прилагается техническое заключение независимого эксперта о невозможности дальнейшей эксплуатации и восстановления объекта или дефектная ведомость о невозможности его восстановления;
в случае хищения объекта к акту о списании прилагаются: пояснительная записка о принятых мерах, копия протокола следственных органов о факте хищения, копия уведомления о результатах розыска похищенных основных средств, решение суда о возмещении виновными лицами материального ущерба или постановление о закрытии дела.
6. Заключительные положения
6.1. В случаях внесения в нормативные акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации, изменений и дополнений настоящее Положение может корректироваться путем издания отдельных приказов по организации.
Заместитель начальника
Управления экономики,
бюджетного планирования
и госсобственности -
главный бухгалтер
Н.А.ВИТЮГОВА
Приложение N 3
к Учетной политике Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ
РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
| Счет | Наименование |
| 1 | 2 |
| 17201050200000000121003000 | Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам |
| 17201050201010000120111000 | Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства |
| 17201050201010000120123000 | Денежные средства учреждения в пути в кредитной организации |
| 17201050201010000120127000 | Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации |
| 17201050201010000120134000 | Касса |
| 17201050201010000120134000в | Касса (валютная) |
| 17201050201010000з17В | Поступления денежных средств на банковские счета учреждения. ВАЛЮТА |
| 17201050201010000з17П | Поступление денежных средств учреждения в пути. ВАЛЮТА |
| 17201050201010000318В | Выбытие денежных средств с банковского счета учреждения. ВАЛЮТА |
| 17201050201010000318П | Выбытие денежных средств учреждения в пути. ВАЛЮТА |
| 17201060300010000140110000в | ВАЛЮТНЫЙ. Доходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17201080309800862130253000 | Расчеты по перечислениям международным организациям |
| 17201080309800862130404000в | ВАЛЮТНЫЙ. Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств |
| 17201080309800862130405000в | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17201080309800862140120000в | ВАЛЮТНЫЙ. Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17201080309800862150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17201080309800862150312000 | БА к распределению |
| 17201080309800862150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17201080309800862150314000 | Переданные БА |
| 17201080309800862150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17201080309800862150112000 | ЛБО к распределению 0108/0309800/862 |
| 17201080309800862150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0108/0309800/862 |
| 17201080309800862150114000 | Переданные ЛБО |
| 17201080309800862150211000 | Принятые БО текущего года 0108/0309800/862 |
| 17201080309800862150212000 | Принятые ДО текущего года 0108/0309800/862 |
| 17204010010400121130211000 | Расчеты по заработной плате |
| 17204010010400121130213000 | Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 17204010010400121130301000 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц |
| 17204010010400121130302000 | Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации |
| 17204010010400121130306000 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 17204010010400121130307000 | Расчеты по страховым взносам ФФОМС |
| 17204010010400121130310000 | Расчеты по страховым взносам ПФС |
| 17204010010400121130311000 | Расчеты по страховым взносам ПФН |
| 17204010010400121130403000 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда |
| 17204010010400121130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400121140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400121150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400121150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400121150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400121150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400121150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400121150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/121 |
| 17204010010400121150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/121 |
| 17204010010400121150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400121150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/121 |
| 17204010010400121150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/121 |
| 17204010010400122120812000 | Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам |
| 17204010010400122120812000в | Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам |
| 17204010010400122120822000 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 17204010010400122120822000в | Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 17204010010400122120826000 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг |
| 17204010010400122120826000в | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг |
| 17204010010400122120834000 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов |
| 17204010010400122120891000в | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов |
| 17204010010400122121003000 | Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам |
| 17204010010400122130403000 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда |
| 17204010010400122130404000в | ВАЛЮТНЫЙ. Внутриведомственные расчеты |
| 17204010010400122130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400122130405000в | ВАЛЮТНЫЙ. Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400122140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400122140120000в | ВАЛЮТНЫЙ. Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400122150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400122150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400122150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400122150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400122150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400122150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/122 |
| 17204010010400122150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/122 |
| 17204010010400122150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400122150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/122 |
| 17204010010400122150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/122 |
| 17204010010400242110134000 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400242110434000 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 17204010010400242110536000 | Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400242110611000 | Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения |
| 17204010010400242120621000 | Расчеты по авансам по услугам связи |
| 17204010010400242120626000 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 17204010010400242130221000 | Расчеты по услугам связи |
| 17204010010400242130222000 | Расчеты по транспортным услугам |
| 17204010010400242130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204010010400242130231000 | Расчеты по приобретению основных средств |
| 17204010010400242130234000 | Расчеты по приобретению материальных запасов |
| 17204010010400242130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400242140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400242130404000 | Внутриведомственные расчеты |
| 17204010010400242150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400242150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400242150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400242150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400242150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400242150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/242 |
| 17204010010400242150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/242 |
| 17204010010400242150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400242150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/242 |
| 17204010010400242150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/242 |
| 17204010010400244110112000 | Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения |
| 17204010010400244110134000 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400244110136000 | Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400244110230000 | Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400244110412000 | Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения |
| 17204010010400244110434000 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 17204010010400244110436000 | Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения |
| 17204010010400244110439000 | Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения |
| 17204010010400244110536000 | Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 17204010010400244110611000 | Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения |
| 17204010010400244120621000 | Расчеты по авансам по услугам связи |
| 17204010010400244120622000 | Расчеты по авансам по транспортным услугам |
| 17204010010400244120626000 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 17204010010400244120634000 | Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов |
| 17204010010400244130221000 | Расчеты по услугам связи |
| 17204010010400244130222000 | Расчеты по транспортным услугам |
| 17204010010400244130223000 | Расчеты по коммунальным услугам |
| 17204010010400244130224000 | Расчеты по арендной плате за пользование имуществом |
| 17204010010400244130225000 | Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества |
| 17204010010400244130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204010010400244130231000 | Расчеты по приобретению основных средств |
| 17204010010400244130234000 | Расчеты по приобретению материальных запасов |
| 17204010010400244130291000 | Расчеты по прочим расходам |
| 17204010010400244130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400244140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400244150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400244150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400244150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400244150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400244150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400244150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/244 |
| 17204010010400244150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/244 |
| 17204010010400244150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400244150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/244 |
| 17204010010400244150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/244 |
| 17204010010400851130291000 | Расчеты по прочим расходам |
| 17204010010400851130312000 | Расчеты по налогу на имущество организаций |
| 17204010010400851130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400851140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400851150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400851150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400851150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400851150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400851150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400851150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/851 |
| 17204010010400851150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/851 |
| 17204010010400851150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400851150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/851 |
| 17204010010400851150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/851 |
| 17204010010400852130291000 | Расчеты по прочим расходам |
| 17204010010400852130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010400852140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010400852150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010400852150312000 | БА к распределению |
| 17204010010400852150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010400852150314000 | Переданные БА |
| 17204010010400852150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010400852150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010400/852 |
| 17204010010400852150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010400/852 |
| 17204010010400852150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010400852150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010400/852 |
| 17204010010400852150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010400/852 |
| 17204010010800244130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204010010800244130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204010010800244140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204010010800244150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204010010800244150312000 | БА к распределению |
| 17204010010800244150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204010010800244150314000 | Переданные БА |
| 17204010010800244150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204010010800244150112000 | ЛБО к распределению 0401/0010800/244 |
| 17204010010800244150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/0010800/244 |
| 17204010010800244150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204010010800244150211000 | Принятые БО текущего года 0401/0010800/244 |
| 17204010010800244150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/0010800/244 |
| 17204013400101244120626000 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 17204013400101244130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204013400101244130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204013400101244140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204013400101244150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204013400101244150312000 | БА к распределению |
| 17204013400101244150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204013400101244150314000 | Переданные БА |
| 17204013400101244150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204013400101244150112000 | ЛБО к распределению 0401/3400101/244 |
| 17204013400101244150114000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/3400101/244 |
| 17204013400101244150113000 | Переданные ЛБО |
| 17204013400101244150211000 | Принятые БО текущего года 0401/3400101/244 |
| 17204013400101244150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/3400101/244 |
| 17204013400103244120626000 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 17204013400103244130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204013400103244130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204013400103244140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204013400103244150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204013400103244150312000 | БА к распределению |
| 17204013400103244150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204013400103244150314000 | Переданные БА |
| 17204013400103244150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204013400103244150112000 | ЛБО к распределению 0401/3400103/244 |
| 17204013400103244150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/3400103/244 |
| 17204013400103244150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204013400103244150211000 | Принятые БО текущего года 0401/3400103/244 |
| 17204013400103244150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/3400103/244 |
| 17204013400104244120691000 | Расчеты по авансам по оплате прочих расходов |
| 17204013400104244130291000 | Расчеты по прочим расходам |
| 17204013400104244130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204013400104244140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204013400104244150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204013400104244150312000 | БА к распределению |
| 17204013400104244150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204013400104244150314000 | Переданные БА |
| 17204013400104244150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204013400104244150112000 | ЛБО к распределению 0401/3400104/244 |
| 17204013400104244150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/3400104/244 |
| 17204013400104244150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204013400104244150211000 | Принятые БО текущего года 0401/3400104/244 |
| 17204013400104244150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/3400104/244 |
| 17204013400105810130241000 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 17204013400105810130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204013400105810140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204013400105810150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204013400105810150312000 | БА к распределению |
| 17204013400105810150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204013400105810150314000 | Переданные БА |
| 17204013400105810150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204013400105810150112000 | ЛБО к распределению 0401/3400105/810 |
| 17204013400105810150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/3400105/810 |
| 17204013400105810150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204013400105810150211000 | Принятые БО текущего года 0401/3400105/810 |
| 17204013400105810150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/3400105/810 |
| 17204013400106810130241000 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 17204013400106810130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204013400106810140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204013400106810150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204013400106810150312000 | БА к распределению |
| 17204013400106810150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204013400106810150314000 | Переданные БА |
| 17204013400106810150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204013400106810150112000 | ЛБО к распределению 0401/3400106/810 |
| 17204013400106810150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0401/3400106/810 |
| 17204013400106810150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204013400106810150211000 | Принятые БО текущего года 0401/3400106/810 |
| 17204013400106810150212000 | Принятые ДО текущего года 0401/3400106/810 |
| 17204110816900241120626000 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 17204110816900241130226000 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 17204110816900241130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204110816900241140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204110816900241150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204110816900241150312000 | БА к распределению |
| 17204110816900241150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204110816900241150314000 | Переданные БА |
| 17204110816900241150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204110816900241150112000 | ЛБО к распределению 0411/0816900/241 |
| 17204110816900241150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0411/0816900/241 |
| 17204110816900241150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204110816900241150211000 | Принятые БО текущего года 0411/0816900/241 |
| 17204110816900241150212000 | Принятые ДО текущего года 0411/0816900/241 |
| 17204120920700810130241000 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 17204120920700810130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17204120920700810140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17204120920700810150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17204120920700810150312000 | БА к распределению |
| 17204120920700810150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17204120920700810150314000 | Переданные БА |
| 17204120920700810150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17204120920700810150112000 | ЛБО к распределению 0412/0920700/810 |
| 17204120920700810150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 0412/0920700/810 |
| 17204120920700810150114000 | Переданные ЛБО |
| 17204120920700810150211000 | Принятые БО текущего года 0412/0920700/810 |
| 17204120920700810150212000 | Принятые ДО текущего года 0412/0920700/810 |
| 17210031008851322130405000 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 17210031008851322140120000 | Расходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17210031008851322150311000 | Доведенные БА текущего года |
| 17210031008851322150312000 | БА к распределению |
| 17210031008851322150313000 | БА получателей бюджетных средств по расходам |
| 17210031008851322150314000 | Переданные БА |
| 17210031008851322150111000 | Доведенные ЛБО текущего года |
| 17210031008851322150112000 | ЛБО к распределению 1003/1008851/322 |
| 17210031008851322150113000 | ЛБО получателей бюджетных средств 1003/1008851/322 |
| 17210031008851322150114000 | Переданные ЛБО |
| 17210031008851322150211000 | Принятые БО текущего года 1003/1008851/322 |
| 17210031008851322150212000 | Принятые ДО текущего года 1003/1008851/322 |
| 17210807081011000121002110 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17210807081011000130305000 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 17210807081014000121002110 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17210807081014000130305000 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 17210807081011000130404000 | Внутриведомственные расчеты |
| 17210807200011000120511000 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 17210807200011000121002110 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17210807200014000121002110 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17210807200011000140110110 | Налоговые доходы |
| 17210807200011000120511000 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 17210807200014000120511000 | Расчеты с плательщиками налоговых доходов |
| 17211102012016000120521000 | Расчеты с плательщиками доходов от собственности |
| 17211102012016000120521000в | Расчеты с плательщиками доходов от собственности |
| 17211102012016000121002000 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17211102012016000121002120 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17211102012016000140110100в | ВАЛЮТНЫЙ. Доходы учреждения. Финансовый результат текущей деятельности учреждения |
| 17211302991016000130305000 | Расчеты с плательщиками по доходам от оказания платных услуг |
| 17211302991016000120531000 | Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг |
| 17211302991016000121002130 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17211302991016000140110130 | Доходы текущего финансового года |
| 17211502014016000120541000 | Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия |
| 17211502014016000121002140 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 17211502014016000140110140 | Доходы от сумм принудительного изъятия |
| 17211601000016000130305000 | Расчеты по прочим платежам в бюджет |
| 17211690010016000130305000 | Расчеты по прочим платежам в бюджет |
| 17211601000016000130404000 | Внутриведомственные расчеты |
| 17211690010016000130404000 | Внутриведомственные расчеты |
| 17204121003601003121532000 | Вложения в государственные (муниципальные) предприятия |
| 17201131006600003121532000 | Вложения в государственные (муниципальные) предприятия |
| 17204010010400244120432000 | Уставной фонд государственных (муниципальных) предприятий |
| 17204010010400244120433000 | Участие в государственных (муниципальных) учреждениях |
| Забалансовые счета | |
| з03 | БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ |
| з21 | ОС (БЮДЖЕТ) стоимостью до 3000, переданные в эксплуатацию |
| з21вб | ОС (ВНЕБЮДЖЕТ) стоимостью до 3000, переданные в эксплуатацию |
Заместитель начальника
Управления экономики,
бюджетного планирования
и госсобственности
Н.А.ВИТЮГОВА
Приложение N 4
к Учетной политике Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
| Вид документа | Код формы | Кто представляет | Кому представляет | Срок сдачи | Срок исполнения (обработки) | Формирование; периодичность; срок хранения |
| Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) | 0306003 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 3-го числа месяца, следующего за отчетным (не позднее 14 дней после проведения инвентаризации) | До 3 рабочих дней после утверждения руководителем | На бумажном носителе; 5 лет |
| Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств | 0306032 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент совершения операции | До 3 рабочих дней после получения накладной | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Приходный кассовый ордер | 0310001 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В момент приема денежных средств | В день приема денежных средств | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Расходный кассовый ордер | 0310002 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день выдачи денежных средств | В день выдачи денежных средств | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Требование-накладная | 0315006 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | До 3 рабочих дней после получения отчета | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности, материально ответственное лицо | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | До 3 рабочих дней после утверждения руководителем | На бумажном носителе; 5 лет |
| Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | 0504421 | Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения | Отдел бухучета и сводной отчетности | 15-го и 25-го числа каждого месяца | 15-го и 25-го числа каждого месяца | Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет |
| Кассовая книга | 0504514 | Работник, ответственный за проведение кассовых операций | Отдел бухучета и сводной отчетности | Листы формируются в день совершения кассовых операций | Листы формируются в день совершения кассовых операций | В день совершения операции; на бумажном носителе; 5 лет |
| Извещение | 0504805 | Получатели | Отправители | В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов | 3 дня | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Акт о списании бланков строгой отчетности | 0504816 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | По результатам инвентаризации | 3 дня | На бумажном носителе; при проведении инвентаризации; 5 лет |
| Справка | 0504833 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день совершения операции | 3 дня | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; 5 лет |
| Инвентарная карточка учета основных средств | 0504031 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день постановки на учет материальных ценностей | 3 дня | В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет |
| Оборотная ведомость | 0504036 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Составление при необходимости | 3 дня | В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет |
| Книга учета бланков строгой отчетности | 0504045 | Материально ответственное лицо | По месту нахождения материально ответственных лиц | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Авансовый отчет | 0504049 | Подотчетные лица | Отдел бухучета и сводной отчетности | По истечении 3 дней по прибытии из командировки | 3 рабочих дня после получения авансового отчета | На бумажном носителе; по мере необходимости формирования регистра; 5 лет |
| Многографная карточка | 0504054 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Составление при необходимости | 3 рабочих дня после оформления карточки | В электронном виде; по мере необходимости; 5 лет |
| Журнал регистрации бюджетных обязательств | 0504064 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В день регистрации бюджетных обязательств | В день регистрации бюджетных обязательств | Ежегодно; в электронном виде; 5 лет |
| Журналы операций: - по счету "Касса"; - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам; - по прочим операциям | 0504071 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежеквартально | Ежеквартально | Ежеквартально; в электронном виде; 5 лет |
| Главная книга | 0504072 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежегодно | Ежегодно | В электронном виде; ежегодно; 5 лет |
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств | 0504082 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов | 0504086 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | 0504087 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств | 0504088 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | 0504089 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Инвентаризационная опись по поступлениям | 0504091 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | В период проведения инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; при инвентаризации; 5 лет |
| Ведомость расхождений по результатам инвентаризации | 0504092 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | В соответствии с приказом о проведении инвентаризации | На бумажном носителе; 5 лет |
| Акт о списании материальных запасов | 0504230 | Материально ответственное лицо | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | До 3 рабочих дней после получения отчета | Бумажный носитель; 5 лет |
| Расчетно-платежная ведомость | 0504401 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Ежемесячно в конце расчетного месяца | В течение 3-х дней рабочих после завершения расчетов по заработной плате | Ежемесячно; в электронном виде; 5 лет |
| Платежная ведомость | 0504403 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Формируется для создания Реестра заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк | За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | Ежемесячно; в электронном виде; 5 лет |
| Акт о приеме-передаче объекта основных средств | Приложение N 1 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 3-го числа месяца, следующего за отчетным | До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Акт о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, а также в случае разукомплектации и частичной их ликвидации | Приложение N 2 | Постоянно действующая инвентаризационная комиссия | Отдел бухучета и сводной отчетности | До 3-го числа месяца, следующего за отчетным | До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Акт выполненных работ (услуг) | В соотв. с контрактом (договором) | Управление-заказчик | Финансовый отдел | В соотв. с контрактом | До 3 рабочих дней после представления | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ о приеме работника на работу | На бланке организации | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат | На бланке организации | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее дня установления надбавок (выплат) | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ об увольнении работника | На бланке организации | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Приказ о предоставлении отпуска работнику | На бланке организации | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска | 3 рабочих дня после получения приказа | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | Произвольной формы | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска | 3 рабочих дня после получения заявления | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Заявление на выплату материальной помощи | Произвольной формы | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | День подачи заявления | Не позднее 4-го числа каждого месяца | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет |
| Больничный лист | Установленной формы | Отдел кадров | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не позднее 25-го числа каждого месяца | Не позднее 4-го числа каждого месяца | На бумажном носителе; 5 лет |
| Отчет о выполнении служебного задания | Произвольной формы | Работник, направляемый в командировку | Отдел бухучета и сводной отчетности | В течение 3 дней с момента возвращения из командировки | На бумажном носителе; по мере совершения операций; 5 лет | |
| Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы | Приложение N 3 | Работник, направляемый в командировку | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку | Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку | В соответствии с приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
| Расчет на загранкомандирование | Приложение N 4 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Отдел бухучета и сводной отчетности | Не менее чем за 3 дня до отъезда в командировку | Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку | В соответствии с приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет |
| Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк | Приложение N 5 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ОАО Сбербанк РФ | За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | За 1 - 2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников | Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет |
| Заявка на возврат | 0531803 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | В момент совершения операции | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; бумажный носитель; 5 лет |
| Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета | 0531761 | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Справка о перечислении поступлений в бюджеты | 0531468 | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Запрос на выяснение принадлежности платежа | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Отдел бухучета и сводной отчетности | Каждый операционный день | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет | |
| Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | 0531809 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Реестр Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Приложение N 6 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства | Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей | До 3-х рабочих дней после получения | В день операции; электронный носитель; 5 лет |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование | Форма 4 ФСС | Отдел бухучета и сводной отчетности | ФСС | 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о численности, заработной плате и движении работников | П-4 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Государственный комитет РФ по статистике | 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам | Форма РСВ-1 ПФР | Отдел бухучета и сводной отчетности | ПФР | Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным | Квартальные - формы 15 мая, 15 августа, 15 ноября; годовая - до 1 февраля года, следующего за отчетным | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Налоговая декларация по налогу на имущество | КНД 1152026 1152028 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | 29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета | 0503127 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Федеральное казначейство | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств | 0503178 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Федеральное казначейство | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Справка по внутренним расчетам | 0503125 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Федеральное казначейство | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; электронный носитель; 5 лет |
| Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | Форма 14 | Управление экономики, бюджетного планирования и госсобственности | Минфин России | В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности | В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности | Бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о доходах физического лица за год | 2-НДФЛ | Отдел бухучета и сводной отчетности | ИФНС N 6 по г. Москве | Ежегодно до 30 марта | Срок представления отчета - ежегодно до 31 марта | Ежегодно; бумажный носитель; 5 лет |
| Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц | СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 | Отдел бухучета и сводной отчетности | ПФР | Ежегодно до 1 февраля | Срок представления отчета - ежегодно до 1 февраля | Ежегодно; бумажный носитель; 5 лет |
| Бухгалтерская, статистическая отчетность | Форма N 1-Т (ГМС); N 11 (краткая) | Отдел бухучета и сводной отчетности | Государственный комитет по статистике | В установленные законодательством сроки | В установленные законодательством сроки | Ежеквартально; бумажный носитель; 5 лет |
| Сведения о ходе исполнения федерального бюджета | 0508082 | Отдел бухучета и сводной отчетности | Счетная палата Российской Федерации | Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным | Ежемесячно; бумажный носитель; 5 лет |
| Сводная бюджетная отчетность в установленном объеме по центральному аппарату и МТУ | Отдел бухучета и сводной отчетности | Федеральное казначейство, Минфин России, Счетная палата, Минпромторг | По графику Федерального казначейства | По графику Федерального казначейства | Электронный носитель квартальный - 5 лет; годовой - постоянно | |
| Сводная бухгалтерская отчетность в установленном объеме по ФБУ и ФАУ | Отдел бухучета и сводной отчетности | Федеральное казначейство, Минфин России, Счетная палата, Минпромторг | По графику Федерального казначейства | По графику Федерального казначейства | Электронный носитель квартальный - 5 лет; годовой - постоянно | |
| Прогноз поступления доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; анализ исполнения доходов федерального бюджета | По формам Минфина России | Отдел бухучета и сводной отчетности | Минфин России | В соответствии с графиком подготовки и рассмотрения проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета | В соответствии с письмом Минфина России | Бумажный носитель (электронный вар-т); 5 лет |
| Аналитические ведомости согласно ежегодно издаваемым приказам Федерального агентства по администрированию | Администраторы доходов федерального бюджета | Отдел бухучета и сводной отчетности | В соответствии с приказом по администрированию | В соответствии с приказом по администрированию | Бумажный носитель; 5 лет |
Заместитель начальника
Управления бюджетного
планирования и госсобственности -
главный бухгалтер
Н.А.ВИТЮГОВА
Приложение N 1
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
УТВЕРЖДАЮ Председатель комиссии ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________________ 20__ г. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ Организация-получатель ____________________________________________________ (наименование) И МЕТРОЛОГИИ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ┌────┬──┐ Основание для составления акта │ │ │ ───────────────────────────────────┼────┼──┤ (приказ, распоряжение, │Дата│ │ договор (с указанием его │ │ │ вида, основных обязательств)) │ │ │ ──────────────────────────────────┬────┬──────────────────────────┴────┼──┤ │ │принятия к бухгалтерскому учету│ │ ──────────────────────────────────┤Дата├───────────────────────────────┼──┤ │ │списания с бухгалтерского учета│ │ ──────────────────────────────────┴────┴───────────────────────────────┼──┤ Счет, субсчет, код │ │ аналитического учета └──┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ АКТ ├─────────┼───────────┤ └─────────┴───────────┘ о приеме основных средств (кроме зданий, сооружений) Организация-поставщик _____________________________________________________ (наименование) ___________________________________________________________________________| Номер по порядку | Объект | Дата | Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. | Срок полезного использования | Способ начисления амортизации | Местоположение | |||
| наименование | номер | выпуска (год) | ввода в эксплуатацию | ||||||
| амортизационной группы | инвентарный | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение N 2
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
Заказчик _________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) Исполнитель работ ________________________________________ (наименование организации ┌─────┬─────────┐ (структурного подразделения)) │номер│ │ ├─────┼─────────┤ Договор (заказ) │дата │ │ ┌───────┬─────────┴─┬───┼─────────┤ │Период │по договору│с │ │ │ремонта│(заказу) ├───┼─────────┤ │ │ │по │ │ │ ├───────────┼───┼─────────┤ │ │фактический│с │ │ │ │ ├───┼─────────┤ │ │ │по │ │ └───────┴───────────┴───┴─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ АКТ ├─────────┼───────────┤ └─────────┴───────────┘ о приеме отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, а также в случае разукомплектации и частичной их ликвидации УТВЕРЖДАЮ Председатель комиссии ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____________________ 20__ г.1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
| Номер по порядку | Объект основных средств | Номер | Восстановительная (остаточная) стоимость, руб. | Фактический срок эксплуатации | ||
| инвентарный | паспорта | заводской | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств
| Номер по порядку | Объект основных средств | Вид работы | Затраты на демонтаж, руб. | Стоимость выполненного объема работ, руб. | Примечание | ||||
| по договору (заказу) | фактическая | ||||||||
| ремонта | реконструкции, модернизации | ремонта | реконструкции, модернизации | затраты по транспортировке оборудования | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Итого | |||||||||
Приложение N 3
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
РАЗРЕШАЮ ┌────────────────┬───────────┬───────┐ │Выдать денежные │ │ │ Заместителю Руководителя │средства в сумме│ │ │ ├────────────────┼───────────┼───────┤ │Сроком на │ │дней │ От ________________________________ ├────────────────┼───────────┴───────┤ (Ф.И.О.) │Заместитель │ │ ________________________________ │Руководитель │___________________│ (должность) │ │ (подпись) │ ________________________________ ├────────────────┼───────────────────┤ (Управление) │Дата │ │ └────────────────┴───────────────────┘ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне аванс на командировочные расходы в город ________________ с ____________ 2012 г. по ________________ 2012 г. в страну _______________ с ____________ 2012 г. по ________________ 2012 г. согласно приказу от ____________________ N ____________-ком Суточные 100 руб. х __________ суток = ____________ руб. (1 208 12 560 212) Суточные ______________ х ____ суток = ________________ (1 208 12 560 212в) (в иностранной (в иностранной валюте) валюте) Проезд за налич. расчет ___________________________ руб. (1 208 22 560 222) Проживание ________ руб. х _______ суток = ________ руб. (1 208 26 560 226) По норме однокомнатного (одноместного) номера. Проживание ______________ х ____ суток = ______________ (1 208 26 560 226в) (в иностранной (в иностранной валюте) валюте) Представительские расходы _____________________________ (1 208 91 560 290в) (в иностранной валюте) Итого: ______________________ руб. Итого: ______________________ (в иностранной валюте) Авансовый отчет и отчет об исполнении задания обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Задолженность по предыдущим авансам отсутствует. _________ ______ (подпись) (дата)Приложение N 4
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
РАСЧЕТ на командирование в _______________________________ 1. Ф.И.О. Цель командировки _____________________________________________________ 2. Приказ N ______ от ______ 3. Срок командировки с ____ по ______ (кол-во дней) 4. Валюту выдать на ___ суток - суточные (норма страны) x кол-во суток = сумма (1 208 12 560 212 в) - гостиница (норма страны) x кол-во суток = сумма (1 208 26 560 226 в) - представительские расходы (1 208 90 560 290 в) Всего: сумма 5. Суточные при проезде по территории РФ - 100 руб. (1 208 12 560 212) Главный бухгалтер Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Н.А. Витюгова С расчетом на полученный аванс в иностранной валюте и порядком расходования валюты ознакомлен Расчет получил Отчет по командировке представляется в 3-дневный срок "__" ____________ 2011 г. (подпись) При командировании в страны СНГ оформляется командировочное удостоверение.Приложение N 5
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии ИНН 7706406291 КПП 770601001 Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк N ______________ от _________________| N п/п | Сотрудник (Ф.И.О.) | Лицевой счет | Перечислено (руб.) |
| Итого: | |||
Приложение N 6
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
┌─────┐ РЕЕСТР УВЕДОМЛЕНИЙ N │ │ └─────┘ об уточнении вида и принадлежности платежа Получатель бюджетных средств, администратор доходов бюджета, администратор источников Федеральное агентство по техническому финансирования дефицита бюджета __________________________________________ регулированию и метрологии __________________________________________ Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор доходов бюджета, главный администратор источников Федеральное агентство по техническому финансирования дефицита бюджета __________________________________________ регулированию и метрологии __________________________________________ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ Наименование бюджета __________________________________________ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Финансовый орган __________________________________________ Кому: Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства орган Федерального казначейства __________________________________________ по г. Москве __________________________________________ Единица измерения: руб.| N п/п | Плательщик | N запроса | Дата запроса | Тип | N уведомления | Наименование | Номер | Дата | Получатель | ИНН | КПП | ОКАТО | Код по БК | Код цели субсидии | Сумма | Назн. плат. | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| Итого по КБК | |||||||||||||||||
| Итого по КБК | |||||||||||||||||
| Итого по отчету | |||||||||||||||||
< 1 > Реквизиты платежного документа.
< 2 > Изменить на реквизиты.
Руководитель ┌───────────────────────────────────────────────────┐ (уполномоченное │ Отметка Федерального казначейства, органа │ лицо) ___________ _________ _____________ │ Федерального казначейства о принятии Уведомления │ (должность) (подпись) (расшифровка │ об уточнении вида и принадлежности платежа │ подписи) │ │ │Руководитель │ Главный бухгалтер ___________ _________ _____________ │(уполномоченное │ (должность) (подпись) (расшифровка │лицо) ___________ _________ _____________│ подписи) │ (должность) (подпись) (расшифровка │ │ подписи) │ Ответственный │Ответственный ___________ _________ _____________│ исполнитель ___________ _________ _____________ │исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка │ (должность) (подпись) (расшифровка │ подписи) │ подписи) │"__" ____________ 20__ г. │ "__" ____________ 20__ г. └───────────────────────────────────────────────────┘Приложение N 7
к графику документооборота
первичных учетных документов,
регистров бухгалтерского
учета и форм отчетности
Учетной политики Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии,
утвержденной Приказом
от 16 июня 2011 г. N 2874
ДОКУМЕНТООБОРОТ В УПРАВЛЕНИИ ЭКОНОМИКИ,
БЮДЖЕТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ГОССОБСТВЕННОСТИ
ПО ОПЛАТЕ ДЕНЕЖНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐ │ Конкурсная документация │ │Заключены государственные контракты │ │ размещена на сайте │ │ (договоры) на поставки товаров, │ │ государственных закупок │ │выполнение работ, оказание услуг для│ │ ├──\│ государственных нужд │ ├────────────────────────────────┼──/├────────────────────────────────────┤ │ Отдел государственных закупок │ │ Отдел прогнозирования и управления │ │ │ │ государственной собственностью (в │ │ │ │части отраслевых контрактов) и Отдел│ │ │ │ бухгалтерского учета и сводной │ │ │ │ отчетности (в части контрактов по │ │ │ │ ЦА) │ └────────────────────────────────┘ └─────────────────┬┬─────────────────┘ \/ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Государственным контрактам (договорам) присвоены номер и дата. Сведения о│ │контрактах внесены в Реестр контрактов на сайте государственных закупок и│ │ контрактам присвоен номер реестровой записи │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Отдел государственных закупок │ └───────────────┬┬────────────────────────────────────────────────────────┘ \/ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐ │Сформировано Сведение о принятом│ │Сформировано денежное обязательство │ │ бюджетном обязательстве │ │в соответствии с условиями контракта│ │ │ │ и подготовлена Заявка на кассовый │ │ │ │ расход по принятому бюджетному │ │ ├──\│ обязательству │ ├────────────────────────────────┼──/├────────────────────────────────────┤ │ Отдел государственных закупок │ │Отдел бухгалтеского учета и сводной │ │ │ │ отчетности │ └───────────────┬┬───────────────┘ └─────────────────┬┬─────────────────┘ \/ \/ ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐ │ Межрегиональное операционное │ │Заявки на кассовый расход выгружены │ │ управление Федерального │ │ в систему электронного │ │ казначейства │ │ документооборота (СЭД) в формате │ │ │ │ казначейства │ │ │/──┼────────────────────────────────────┤ │ │\──┤Отдел бухгалтеского учета и сводной │ │ │ │ отчетности │ │ │ └─────────────────┬┬─────────────────┘ │ │ \/ │ │ ┌────────────────────────────────────┐ │ │ │ Получена Выписка казначейства о │ │ │ │ санкционировании и исполнении │ │ ├──\│ денежного обязательства │ │ ├──/├────────────────────────────────────┤ │ │ │Отдел бухгалтеского учета и сводной │ │ │ │ отчетности │ └────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────────┘Начальник Управления
экономики, бюджетного
планирования и госсобственности
Т.Д.КАНИЩЕВА