ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 сентября 2006 г. N 164р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТУПЛЕНИЯ
И ВЫБЫТИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В целях установления единого порядка оформления поступления и выбытия объектов основных средств и в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления поступления и выбытия объектов основных средств.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правления ПФР Колесника А.П. и Исполнительного директора ПФР Аверина П.А.
Председатель
Г.БАТАНОВ
Утвержден
распоряжением Правления ПФР
от 5 сентября 2006 г. N 164р
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Настоящий порядок оформления поступления и выбытия объектов основных средств разработан на основании Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (далее - Инструкция) (зарегистрирован в Минюсте России 11.04.2006 г. регистрационный N 7674).
2. Поступление и внутриведомственная передача объектов основных средств оформляется следующими первичными документами:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).
Акт составляется получателем бюджетных средств (передающая сторона) в двух экземплярах. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к объекту основных средств. Первый экземпляр остается у передающей стороны, а второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку объекта основных средств (ф. 0504031).
Прием-передача объектов основных средств балансовой стоимостью не более 100 тыс. рублей за единицу (комплект) осуществляется территориальными органами ПФР без согласования с Пенсионным фондом Российской Федерации.
Согласование приема-передачи объектов основных средств осуществляется:
заместителем Исполнительного директора ПФР Эбзеевым Б.Б. в части приема-передачи зданий, сооружений, передаточных устройств, копировальной техники, машин и оборудования, автотранспорта и других объектов основных средств балансовой стоимостью свыше 100 тыс. рублей за единицу (комплект);
заместителем Председателя Правления ПФР Колесником А.П. в части средств вычислительной (компьютерной) техники, принтеров, факсмодемов, модемов, сканеров, источников бесперебойного питания, корпоративных сетей передачи данных, локальных вычислительных сетей, серверов и других объектов основных средств балансовой стоимостью свыше 100 тыс. рублей за единицу (комплект).
Для получения согласования Пенсионного фонда Российской Федерации территориальные органы ПФР обращаются с письменным запросом с приложением перечня принимаемых (передаваемых) объектов основных средств. При этом прием-передача объектов основных средств производится с разрешения территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Росимущества).
После подписания актов руководителями организации - сдатчика и организации - получателя, передающая сторона оформляет Извещение (ф. 0504805) в соответствии с Приложением N 2 "Унифицированные формы первичных документов" Инструкции (далее - Приложение N 2 Инструкции) и передает в трех экземплярах принимающей стороне.
Принимающая сторона, оформив Извещение (ф. 0504805) в соответствии с требованиями Приложения N 2 Инструкции, один экземпляр оставляет у себя, два экземпляра возвращает передающей стороне.
Получатель бюджетных средств (передающая сторона), получив Извещение от получателя бюджетных средств (принимающей стороны), второй экземпляр оставляет у себя, третий экземпляр направляет распорядителю бюджетных средств (ОПФР).
Распорядитель бюджетных средств (передающая сторона) третий экземпляр Извещения заказным письмом направляет главному распорядителю бюджетных средств (Отделу отчетности по исполнению смет доходов и расходов Департамента казначейства), в части передачи имущества другому субъекту (ОПФР).
Объекты основных средств передаются по первоначальной (восстановительной) стоимости с учетом переоценок, модернизации, реконструкции и других операций, изменяющих первоначальную стоимость основного средства, которые были проведены за время его нахождения в передающем учреждении. При этом передается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств и начисленная сумма амортизации. Срок полезного использования объекта основного средства при передаче не изменяется.
Внутриведомственные расчеты по выбытию и поступлению бюджетных нефинансовых активов между получателями бюджетных средств, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также внутренние расчеты по централизованному снабжению учитываются на счете 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями бюджетных средств".
У получателя бюджетных средств (передающей стороны) выбытие основных средств оформляется следующими записями:
безвозмездная передача объектов основных средств при внутриведомственных расчетах
Дебет 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"
Кредит 1 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств";
списание начисленной амортизации при безвозмездной передаче основных средств
Дебет 1 104 00 410 "Уменьшение стоимости основного средства за счет амортизации"
Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".
У получателя бюджетных средств (принимающей стороны) поступление основного средства отражается записями:
формирование первоначальной стоимости объекта основных средств по документам, полученным по внутренним расчетам
Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств";
принятие к учету сумм амортизации по объектам основных средств, полученным по внутренним расчетам
Дебет 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"
Кредит 1 104 00 410 "Уменьшение стоимости основного средства за счет амортизации";
принятие к учету в составе основных средств (ввод в эксплуатацию переданного основного средства)
Дебет 1 101 00 310 "Увеличение стоимости основного средства"
Кредит 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".
Следует учитывать, что в соответствии с пунктом 12 Инструкции первоначальная стоимость объектов основных средств увеличивается на сумму затрат по доставке данных объектов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки, пусконаладочным работам и сверхплановому простою транспортного средства с грузом в доставочных организациях и другим расходам. В данном случае производятся следующие бухгалтерские записи:
отражение стоимости транспортных услуг, включая страхование доставки, по счетам расчетов с поставщиками по доставке основных средств
Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит 1 302 05 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг";
отражение стоимости прочих услуг по счетам расчетов с поставщиками, связанных с приобретением объектов основных средств
Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит 1 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг".
3. Вышестоящий орган осуществляет централизованное снабжение имуществом подведомственных учреждений путем оплаты данного имущества поставщикам самостоятельно. При этом в документах на отгрузку указывается соответствующее подведомственное бюджетное учреждение.
Об оплате и отгрузке имущества в адрес подведомственного территориального органа ПФР вышестоящий орган (ПФР или Отделение ПФР) сообщает Извещением (ф. 0504805) в двух экземплярах.
При получении Извещения территориальный орган ПФР отслеживает прибытие имущества и сообщает о поступлении и отражении его в учете, направляя в вышестоящий орган (ПФР или Отделение ПФР) второй экземпляр Извещения.
Одновременно стоимость отгруженного в адрес территориального органа ПФР имущества отражается вышестоящим органом (ПФР или Отделением ПФР) на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". После получения от территориального органа ПФР второго экземпляра Извещения с отметками о получении имущества и отражении его стоимости в бюджетном учете вышестоящий орган (ПФР или Отделение ПФР) списывает указанную стоимость с забалансового счета 05.
С момента получения территориальным органом ПФР Извещения до момента фактического получения соответствующего имущества стоимость последнего отражается следующим образом:
отражение стоимости объекта основных средств, отгруженного поставщиком, но не поступившего к концу отчетного периода
Дебет 1 107 01 310 "Увеличение стоимости основных средств в пути"
Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".
Получив оплаченное по централизованному снабжению имущество, территориальный орган ПФР отражает его стоимость в своем учете следующей бухгалтерской записью:
отражение стоимости поступившего объекта основных средств
Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит 1 107 01 410 "Уменьшение стоимости основных средств в пути".
Кроме того, по дебету счета 1 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" отражаются дополнительные собственные затраты на доставку нефинансовых активов.
Если имущество поступило в территориальный орган ПФР до получения им Извещения, то стоимость полученного имущества отражается в бюджетном учете на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению". По мере поступления Извещения производится списание стоимости полученного им имущества с забалансового счета 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" с отражением в бюджетном учете имущества и постановкой его на баланс.
4. Безвозмездная передача основных средств (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней) осуществляется с разрешения территориальных органов Федерального агентства по управлению федеральным имуществом и согласия Пенсионного фонда Российской Федерации.
Безвозмездная передача объектов основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) с приложением технической документации, относящейся к объекту основных средств и Актом о списании объекта основных средств (ф. 0306003).
В бюджетном учете безвозмездная передача объектов основных средств отражается следующим образом:
другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней)
Дебет 1 104 00 410 "Уменьшение стоимости основного средства за счет амортизации"
Дебет 1 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации"
Кредит 1 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств".
Главный бухгалтер ПФР - начальник
Департамента казначейства
Н.В.ПЕТРОВА