ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ
УКАЗАНИЕ
от 25 июня 2001 г. N 981-У
О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ
ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
В связи с изменениями порядка представления отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию установить основные требования к работе территориальных учреждений Банка России, а также учреждений и организаций системы Банка России (далее - учреждения Банка России) с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности:
1. Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и рассылки ГП "Полиграфбанксервис" и Пермской печатной фабрикой Гознака, разрабатываются, изменяются и отменяются структурными подразделениями центрального аппарата Банка России. Наименования видов печатной бланочной продукции и бланков строгой отчетности включаются по их заявкам в ежегодные отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности Управлением систематизации документов Административного департамента Банка России.
2. Форма отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию на следующий год направляется территориальным учреждениям Банка России Административным департаментом Банка России по системе Ремарт в первой декаде июня.
Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до 20 июля направляют в ГЦИ Банка России по системе БАНКОМ отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в электронном виде. Структура текстового файла для передачи указанной информации и соответствующее программное обеспечение сообщается ГЦИ Банка России. Файлы, содержащие отчетно - требовательные ведомости, перед передачей по системе БАНКОМ архивируются с использованием специализированного архиватора электронных документов (САЭД).
Обработанная ГЦИ Банка России информация по отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию передается в Административный департамент.
3. Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой отчетности на следующий год представляются территориальными учреждениями Банка России на бумажном носителе в Управление систематизации документов Административного департамента ежегодно в срок до 1 марта.
4. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности территориальными учреждениями Банка России составляются с учетом потребности подведомственных организаций. Заполнение граф постраничных и общих итогов страниц обязательно.
Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию заполняются с использованием программного обеспечения, разработанного ГЦИ Банка России, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения Банка России.
Экземпляр отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию на бумажном носителе хранится в территориальном учреждении Банка России в качестве контрольного. Отчетно - требовательная ведомость на печатную бланочную продукцию в электронном виде направляется в Банк России в порядке, установленном пунктом 2.
Отчетно - требовательные ведомости на бланки строгой отчетности заполняются машинописным способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером территориального учреждения и заверяются гербовой печатью.
5. Отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности составляются территориальными учреждениями Банка России на основании анализа расхода бланков и реальной их потребности из расчета на год.
Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен превышать 15%, бланков строгой отчетности - 20% от использованного за год.
В случае превышения создаваемого резерва к отчетно - требовательным ведомостям на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности прилагаются пояснительные записки, обосновывающие увеличение резерва по каждой форме. К отчетно - требовательной ведомости на печатную бланочную продукцию такая записка составляется в электронном виде.
Дополнительные заявки на печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности, содержащие необходимое обоснование, направляются в Административный департамент за подписью руководителя территориального учреждения Банка России или его заместителя.
6. В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации от 18.09.97 N 66 (с учетом последующих изменений и дополнений).
7. Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют отчетно - требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в территориальные учреждения Банка России, которые на основании анализа расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший период и остатков определяют реальную потребность в печатной бланочной продукции.
Обобщенные данные с внесенными в них при необходимости изменениями и дополнениями вносятся в отчетно - требовательную ведомость территориального учреждения Банка России.
8. Территориальные учреждения Банка России в недельный срок после получения представляют в Управление систематизации документов Административного департамента подписанное руководителем территориального учреждения или его заместителем подтверждение о получении бланков строгой отчетности с указанием их количества, серий и номеров бланков каждой формы.
При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в территориальном учреждении Банка России, второй направляется предприятию - изготовителю, третий направляется вместе с подтверждением в Управление систематизации документов Административного департамента.
9. В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности составляется в четырех экземплярах акт, который подписывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и утверждается руководителем. В акте указывается состояние упаковки, а также наименования, серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один экземпляр акта остается в учреждении Банка России, второй направляется в территориальное учреждение Банка России, третий - предприятию изготовителю, четвертый - в Управление систематизации документов Административного департамента.
10. Расчетно - кассовые центры и полевые учреждения выдают книжки денежных чеков обслуживаемым ими клиентам бесплатно.
11. Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России. В акте указывается причина непригодности печатной бланочной продукции.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в территориальное учреждение Банка России.
Способ уничтожения включенной в акт печатной бланочной продукции определяется учреждением Банка России. Уничтожение печатной бланочной продукции фиксируется в акте работниками, присутствовавшими при уничтожении. Акт хранится в течение трех лет.
12. Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность бланков строгой отчетности руководителем учреждения Банка России создается специальная комиссия в составе должностных лиц учреждения, ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к уничтожению бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии полистно.
Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности, составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается руководителем учреждения Банка России. В акте указывается наименование бланков, их серии и номера.
Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники, исключающей возможность восстановления первоначального вида документа. Уничтожение бланков строгой отчетности фиксируется в акте одним или несколькими членами комиссии и работниками, присутствовавшими при уничтожении или произведшими его.
Один экземпляр акта в недельный срок направляется в территориальное учреждение Банка России, второй остается в учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских (мемориальных) документах при мемориальном ордере на списание с внебалансового счета N 91207 "Бланки строгой отчетности".
13. Контроль за соблюдением установленных требований к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.
14. Настоящее указание довести до сведения учреждений Банка России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и бланки строгой отчетности.
15. В связи с вступлением в силу настоящего указания:
- признать утратившим силу указание Банка России "О требованиях к работе с печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности" от 11.05.99 N 553-У;
- отменить указание оперативного характера Банка России "Об обеспечении упаковочным материалом для банкнот" от 01.11.99 N 303-Т.
16. Настоящее указание вступает в силу со дня его подписания.
Председатель
В.В.ГЕРАЩЕНКО