МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 октября 2018 г. N МН-16.2/76-ЮС
О СОСТАВЛЕНИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МИНИСТЕРСТВУ
НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, БЮДЖЕТНОЙ
И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 9 МЕСЯЦЕВ 2018 ГОДА
Департамент методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Департамент) в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 30.12.2017 N 1705 "Об особенностях реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов" с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.08.2018 N 901 "О внесении изменения в пункт 24 постановления Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 1705", положений приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 01.10.2018 N 723 "О сроках представления квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организациями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 9 месяцев 2018 года", а также полного и качественного составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - территориальные органы) и организациями, в отношении которых Министерство науки и высшего образования Российской Федерации осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - учреждения), направляет отдельные разъяснения по формированию отчетности.
1. Порядок представления отчетности
Территориальные органы, учреждения, а так же их филиалы (обособленные подразделения), наделенные правом ведения бухгалтерского учета, представляют бюджетную и бухгалтерскую отчетность в сроки, установленные приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 01.10.2018 N 723 "О сроках представления квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организациями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 9 месяцев 2018 года", в электронном виде в подсистеме Учет и отчетность ГИИС "Электронный бюджет". Обращаем внимание, что датой представления бухгалтерской отчетности в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" считается дата представления (дата перевода отчетной формы в статус "Представлен", "Показатели отсутствуют") последней отчетной формы из состава отчетных форм, подлежащих представлению на отчетную дату.
Порядок представления отчетности на бумажном носителе будет доведен отдельным письмом Министерства.
В соответствии с заключенным между Министерством науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) и Федеральным казначейством Соглашением об осуществлении передаваемых полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, а также начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, проверка представляемой подведомственными Министерству федеральными государственными учреждениями бюджетной отчетности и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации к ее составлению и представлению (далее - камеральная проверка отчетности), осуществляется территориальными органами Федерального казначейства, в которых данным учреждениям открыты лицевые счета получателя бюджетных средств и (или) лицевые счета для учета операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений, за исключением учреждений, камеральную проверку отчетности которых осуществляют территориальные органы Федерального казначейства, указанные в Приложении N 1 к настоящему письму (не приводится).
При проведении камеральной проверки отчетности учреждений территориальный орган Федерального казначейства, осуществляющий проверку, формирует и направляет в учреждение уведомление о результатах камеральной проверки.
Департамент обращает внимание, что в целях обеспечения соблюдения сроков представления отчетности необходимо в обязательном порядке получить сертификаты ключей проверки электронной подписи для сотрудников, ответственных за формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности, а также осуществить подключение к подсистеме Учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет".
Отдельные формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в территориальные органы Федерального казначейства, в которых данным учреждениям открыты лицевые счета.
2. Порядок составления форм отчетности
Департамент обращает внимание, что бухгалтерская (бюджетная) отчетность за 9 месяцев 2018 года должна быть сформирована с учетом всех изменений в нормативном регулировании бухгалтерского учета:
- Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства";
- Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда";
- Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (с учетом всех изменений);
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (с учетом всех изменений);
- Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (с учетом всех изменений);
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (с учетом всех изменений);
- Приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (с учетом всех изменений).
А так же с учетом положений совместных писем Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 19.03.2018 N 02-06-07/16938 и N 07-04-05/02-4382, от 19.04.2018 N 02-06-07/26400 и N 07-04-05/02-7273, от 13.07.2018 N 02-06-07/49174 и N 07-04-05/02-14766, от 02.10.2018 N 02-07-07/70930 и N 07-04-05/02-21003.
Информация по составлению и представлению форм 0503773 "Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения", 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" будет доведена дополнительно.
По возникающим вопросам при формировании и представлении отчетности учреждениям следует обращаться к кураторам в территориальные органы Федерального казначейства, осуществляющим камеральную проверку отчетности учреждений. В случаях, когда получить разъяснения от кураторов в территориальных органах Федерального казначейства не представляется возможным, следует обращаться к сотрудникам территориальных органов Министерства, осуществляющих свою деятельность в соответствующем регионе деятельности, либо в центральный аппарат Министерства согласно Приложению N 2 (не приводится).
Директор Департамента
методологии бюджетного учета
и анализа бухгалтерской отчетности
Ю.Е.СЕМАШКО