МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2017 г. N 886
ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
В связи с принятием федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, устанавливающих новые требования к учету и отчетности организаций государственного сектора с 1 января 2018 г., в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказываю:
1. Утвердить учетную политику Росстата согласно приложению к настоящему приказу.
2. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2018 г.
3. Признать утратившими силу приказы Росстата от 1 октября 2014 г. N 592 "Об учетной политике Федеральной службы государственной статистики", от 31 декабря 2015 г. N 678 "О внесении изменений в учетную политику Федеральной службы государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 1 октября 2014 г. N 592", от 29 августа 2016 г. N 450 "О внесении изменений в График документооборота, утвержденный приказом Росстата от 31 декабря 2015 г. N 678 "О внесении изменений в учетную политику Федеральной службы государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 1 октября 2014 г. N 592" с 1 января 2018 г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы государственной статистики И.Д. Масакову.
Руководитель
А.Е.СУРИНОВ
Приложение
Утверждена
приказом Росстата
от 29 декабря 2017 г. N 886
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
I. Общие положения
1. Учетная политика Федеральной службы государственной статистики устанавливает правила организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в центральном аппарате Росстата при осуществлении функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета.
2. Бухгалтерский (бюджетный) учет в центральном аппарате Росстата ведется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (далее - Стандарт N 256н), N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее - Стандарт N 257н), N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (далее - Стандарт N, 258н), N 259н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов" (далее - Стандарт N 259), N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - Стандарт N 260н), Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н), Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 162н (далее - Инструкция N 162н), Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н (далее - Инструкция N 191н).
3. Для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в центральном аппарате Росстата применяются счета бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов (приложение N 1 к учетной политике).
4. Учет исполнения бюджетной сметы центрального аппарата Росстата ведется с применением бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России.
5. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни в управлениях Росстата, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов в Финансово-экономическое управление для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
6. Первичные учетные документы для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета представляются управлениями Росстата согласно Графику документооборота (приложение N 2) к учетной политике.
7. Для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета применяются формы первичных учетных документов и регистров учета, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Инструкция N 52н).
8. Формирование Журналов операций, иных регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра и на бумажном носителе с периодичностью, установленной для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности центрального аппарата Росстата. Журналы операций формируются в электронном виде ежемесячно, обороты по счетам бюджетного учета ежемесячно переносятся в Главную книгу.
9. Для ведения (бухгалтерского) бюджетного учета применяется подсистема исполнения и контроля исполнения бюджета информационно-вычислительной системы (ИВС) Росстата, разработанная на платформе "1C: Предприятие 8".
10. Признание (принятие к бухгалтерскому учету и (или) отражение в бухгалтерской (финансовой отчетности) и прекращение признания (выбытие с балансового учета и (или) прекращение отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности) объектов бухгалтерского учета, методы оценки объектов бухгалтерского учета, а также раскрытие информации о них в отчетности осуществляется в порядке, установленном Стандартами N 256н, N 257н, N 260н, Инструкциями N 157н и N 162н.
11. Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с требованиями, установленными Стандартами N 256н, N 259н, а также Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, ежегодно перед составлением годового бюджетного отчета Росстата в период с 1 ноября по 31 декабря текущего финансового года. При этом инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза в три года, инвентаризация библиотечного фонда - один раз в пять лет.
Обязательные (внеплановые) инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуациях, а также в иных случаях по распоряжению руководителя Росстата. При обнаружении фактов хищений обязательные (внеплановые) инвентаризации должны проводиться в течение одного месяца после обнаружения фактов хищений.
Инвентаризация расчетов с организациями проводится по состоянию на 1 января текущего финансового года, оформляется актами сверки расчетов.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского (бюджетного) учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
В рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, выявляются признаки обесценения актива (внешние и внутренние), определяется справедливая стоимость актива с применением метода рыночных цен или метода амортизированной стоимости замещения. При этом используется тот метод, который позволяет наиболее достоверно оценить справедливую стоимость.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, на основании приказа Росстата.
12. Внутренний финансовый контроль в центральном аппарате Росстата осуществляется в соответствии с приказом Росстата от 13 августа 2018 г. N 499 "О Порядке осуществления внутреннего финансового контроля Федеральной службой государственной статистики, ее территориальными органами и федеральным казенным учреждением, подведомственным Федеральной службе государственной статистики (зарегистрирован Минюстом России 3 сентября 2018 г. N 52052).
13. Администрирование доходов осуществляется в соответствии с приказом Росстата от 29 декабря 2016 г. N 887 "Об осуществлении порядка осуществления Федеральной службой государственной статистики бюджетных полномочий главного администратора и администратора доходов федерального бюджета и наделение ее управлений по субъектам Российской Федерации и территориальных органов по субъектам Российской Федерации бюджетными полномочиями администраторов доходов федерального бюджета" (с изменениями внесенными приказами Росстата от 27 января 2017 г. N 46, от 13 февраля 2017 г. N 92, от 20 февраля 2018 г. N 80).
Учет доходов федерального бюджета осуществляется на основании документов, приложенных к выпискам из лицевого счета администратора доходов бюджета, в порядке, установленном Инструкцией N 157н, Инструкцией N 162н.
II. Организация бухгалтерского (бюджетного) учета
1. Учет нефинансовых активов
Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.
При поступлении (покупке) в Росстат нефинансовых активов материально ответственные лица на основании оправдательных, первичных документов от поставщиков составляют приходные кассовые ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), которые служат основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе Росстата материальных ценностей.
При поступлении (безвозмездном получении, передаче) нефинансовых активов в Росстат постоянно действующие комиссии по приему-передаче федерального имущества на основании оправдательных, первичных документов оформляют Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) между учреждениями и/или организациями.
Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
В целях контроля за сохранностью объектов учета, объектам основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно присваивается код.
Основные средства
К основным средствам относятся материальные ценности, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в целях выполнения Росстатом государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также переданные во временное владение и пользование или во временное владение по договору аренды либо по договору безвозмездного пользования.
Учет основных средств ведется в соответствии со Стандартом N 257н, Инструкциями N 157н и 162н, приказом Росстата от 9 декабря 2015 г. N 623 "Об организации учета, поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств и контроля за их сохранностью в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики.
Первоначальная стоимость переданных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10000 (десяти тысяч) рублей включительно списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств (кроме объектов библиотечного фонда) на забалансовом счете. Аналитический учет забалансового счета ведется в разрезе наименований объекта основных средств, стоимости, кодов бюджетной классификации и пользователей, присвоенных кодов.
Объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, в частности при прекращении по решению постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества Росстата их использования для целей, предусмотренных при признании (принятии к бухгалтерскому учету), в том числе в связи с полной или частичной утратой потребительских свойств, технического потенциала (физического или морального износа), учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" рабочего плана счетов.
Аналитический учет забалансового счета ведется в разрезе наименований объекта основных средств, количества, пользователей и стоимости указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления документа - в условной оценке: один объект, один рубль.
Материальные запасы
Учет материальных запасов ведется в соответствии с Инструкциями N 157н и N 162н, приказом Росстата от 9 декабря 2015 г. N 625 "О создании постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики.
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности Росстата в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Имущество приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки (сувенирная продукция) учитывается на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Списание сувенирной продукции осуществляется на основании решения комиссии по приему-передаче, списанию федерального имущества Росстата.
Библиотечный фонд
Библиотечный фонд подлежит групповому бухгалтерскому учету. Для этого открывается Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Учет библиотечного фонда в ней ведется в денежном выражении общей суммой.
Нематериальные активы
Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Инструкциями N 157н и N 162н, Порядком учета, поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств и контроля за их сохранностью в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, утвержденным приказом Росстата от 24.06.2015 N 285, а также Методическими указаниями о порядке списания, реализации и безвозмездной передачи основных средств, нематериальных активов и материальных запасов в территориальных органах и центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, утвержденными руководителем Росстата от 15 ноября 2013 г. N 32-у.
Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается в зависимости от срока действия нематериального актива или ожидаемого срока его использования:
а) по документам на нематериальные активы и (или) по решению постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества Росстата;
б) при отсутствии документов - десять лет.
Признанные нематериальными активы принимаются к бухгалтерскому учету при наличии документов, подтверждающих отчуждение исключительных прав в пользу Росстата (договоры, патенты, свидетельства).
Нематериальные активы, полученные в пользование Росстатом (лицензиатом) на правах простой (неисключительной) лицензии, учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи Росстата (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов).
Затраты, произведенные Росстатом в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов, отражаются как расходы будущих периодов по счету 1 401 50 000 "Расходы будущих периодов", которые в свою очередь подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года по счету 1 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" ежемесячно (равномерно и пропорционально) в течение периода, к которому они относятся и в течение срока действия договора.
Аналитический учет забалансового счета ведется в разрезе наименований объекта нематериального актива, стоимости, количества, пользователей и контрагента.
Научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы, на которые не представлены документы, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, подтверждающие право Росстата, в том числе исключительное, отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете Росстата как не получившие положительного результата на забалансовом счете 28 "Научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы".
Произведенные вложения, сформированные при осуществлении вышеуказанных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, отражаются на счете 1 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
Выбытие нематериальных активов осуществляется в случае прекращения его использования вследствие негодности, морального (иного) износа и принятия комиссией по приему-передаче, списанию федерального имущества по указанному основанию решения о списании нематериального актива.
Непроизведенные активы
Учет непроизведенных активов ведется в соответствии с Инструкциями N 157н и N 162н. К объекту учета относится земля.
Земельные участки, используемые Росстатом на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на счете бухгалтерского учета 103 00 "Непроизведенные активы" на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости.
Амортизация
Начисление амортизации на объекты основных средств производится в соответствии со Стандартом N 257н, Инструкциями N 157н и N 162н.
Начисление амортизации на нематериальные активы производится в соответствии с Инструкциями N 157н и N 162н.
Начисление амортизации производится линейным методом, который предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжение всего срока полезного использования актива.
Регистры бухгалтерского учета по нефинансовым активам формируются за каждый квартал отчетного года и хранятся в электронном виде.
Складской учет нефинансовых активов
Учет материальных ценностей поступающих в складские помещения Росстата ведется материально ответственными лицами, ответственными за хранение материальных ценностей в складских помещениях Росстата по направлениям закупок материальных ценностей для нужд центрального аппарата Росстата. Для ведения складского учета нефинансовых активов применяется программное обеспечение "1C: Предприятие".
Ежемесячно осуществляется сверка данных по счетам бухгалтерского учета материальных ценностей с записями учета материальных ценностей, которые ведут материально ответственные лица. В этих целях составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Недвижимое имущество, полученное и/или переданное в пользование
Полученные Росстатом объекты недвижимого имущества, в том числе нежилые помещения и/или их часть во временное и безвозмездное пользование у подведомственных учреждений и/или предприятий, с целью обеспечения функций возложенных на Росстат и обеспечения выполнения производственного плана Росстата не классифицируются объектами учета аренды, условий для учета подобных объектов в качестве объектов аренды не возникает, в связи с чем положения СГС "Аренда" к ним не применяются.
Учет данных объектов ведется на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование".
Переданные Росстатом во временное и безвозмездное пользование объекты недвижимого имущества, в том числе нежилые помещения и/или их части, принадлежащие Росстату на праве оперативного управления, отражаются в бухгалтерском учете как внутреннее перемещение объектов учета без отражения их выбытия, с одновременным отражением на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование.
2. Финансовые активы и обязательства
2.1. Учет операций по движению безналичных
денежных средств Росстата
Учет операций по движению безналичных средств Росстата осуществляется в соответствии с порядком, установленным Инструкциями N 157н и N 162н.
Операции по движению безналичных средств Росстата осуществляются между Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства (далее - МОУ ФК) и Росстатом с использованием прикладного программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота" в соответствии с договором от 17 сентября 2013 г. N 95-09-46/06-43 "Об обмене электронными документами", заключенным Росстатом с МОУ ФК.
Обмен электронными документами с МОУ ФК в системе удаленного финансового документооборота по расчетным операциям, проводимым по лицевым счетам получателя бюджетных средств и администратора поступлений, осуществляют назначенные приказом Росстата лица.
2.2. Учет операций по движению наличных
денежных средств Росстата
Документальное оформление и учет движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в центральном аппарате Росстата осуществляется в соответствии с Указаниями "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", утвержденными Центральным банком Российской Федерации 11 марта 2014 г. N 3210-У, с учетом особенностей, установленных Инструкциями N 157н и N 162н.
Обеспечение наличными денежными средствами в валюте Российской Федерации центрального аппарата Росстата осуществляется с использованием расчетных (дебетовых) карт, открытых в ОАО "Газпромбанк", в соответствии с правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от 30 июня 2014 г. N 10н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)".
Контроль за денежными средствами и денежными документами, находящимися в кассе центрального аппарата Росстата в валюте Российской Федерации, осуществляется регулярно посредством ежемесячных ревизий кассы, которые оформляются актами. В случае ухода материально ответственного лица (кассира) в отпуск или отсутствия его по иной причине, составляется акт приема-передачи кассы. Лимит остатка наличных денежных средств в кассе в валюте Российской Федерации устанавливается расчетным путем на календарный год и утверждается приказом Росстата.
Из кассы производятся выплаты в валюте Российской Федерации заработной платы принятым сотрудникам, в случае продолжительного оформления зарплатных карт, в исключительных случаях, по письменному заявлению сотрудника и по распоряжению руководства, под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.
В кассу принимаются наличные денежные средства в валюте Российской Федерации: в случае возникновения остатков подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, в случае отмены командировки. Оплата штрафа за возврат билетов осуществляется по распоряжению руководства.
Учет движения наличных денежных средств в иностранной валюте осуществляется в центральном аппарате Росстата в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле", с учетом особенностей, установленных Инструкциями N 157н и N 162н.
Для проведения операций по обеспечению валютными средствами Росстата в целях командирования сотрудников центрального аппарата Росстата за границу Российской Федерации Росстату открыт счет в долларах США и транзитный валютный счет в банке ВТБ.
Учет по рублевым и валютным наличным денежным средствам ведется раздельно. Наличие остатка денежных средств в кассе в иностранной валюте не допускается.
2.3. Учет бланков строгой отчетности
Документальное оформление и учет движения бланков строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним) осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", с учетом особенностей, установленных Инструкциями N 157н и N 162н.
Учет операций ведется на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности (в условных единицах)".
Учет движения бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
2.4. Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами в центральном аппарате Росстата регламентируются приказом Росстата.
Перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также постоянно использующих городской пассажирский транспорт при выполнении служебных обязанностей, утверждается приказом Росстата.
Лицам, постоянно использующим городской пассажирский транспорт при выполнении служебных обязанностей, возмещаются расходы на приобретение проездных билетов для осуществления служебной поездки.
Расчеты с командируемыми сотрудниками осуществляются согласно Указу Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих", постановлению Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, Федеральных государственных учреждений" и приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
3. Учет расчетов по оплате труда
Оплата труда работников центрального аппарата Росстата производится на основании статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Денежное содержание рассчитывается по фактически отработанному времени в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. N 562 "Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих" и от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Материальное поощрение работников центрального аппарата Росстата осуществляется в соответствии с приказами Росстата от 14 ноября 2013 г. N 445 "Об утверждении Положения о премировании, установлении надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, оказании материальной помощи и иных выплат федеральным государственным гражданским служащим Федеральной службы государственной статистики" и от 7 февраля 2014 г. N 69 "Об утверждении Положения о премировании, установлении надбавки к должностному окладу за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, оказании материальной помощи и иных выплат работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы государственной статистики". Отдельно учитывается фонд заработной платы и материального стимулирования работников, переведенных на новую систему оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений", приказом Росстата от 28 февраля 2017 г. N 141 "Об утверждении Условий оплаты труда работников центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики".
Выплата заработной платы производится по письменному заявлению работника на зарплатную карту, на счет, открытый в ЗАО ВТБ 24, или, в отдельных случаях, в другом банке, а также, в оговоренных случаях, наличными денежными средствами из кассы центрального аппарата Росстата.
Выплата заработной платы за первую половину месяца производится 17 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 2 числа месяца, следующего за расчетным. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании документов, подтверждающих выполнение сторонами принятых обязательств. Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего года осуществляется досрочно в соответствии с порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденным приказом Минфина России.
Для учета использования рабочего времени применяется Табель учета использования рабочего времени (далее - Табель) (ф. 0504421). В Табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени (отражается количество дней (часов) явок) и, в случае наличия, имеющиеся у работника отклонения от нормального использования рабочего времени. Список лиц, ответственных за составление и представление Табеля утверждается приказом Росстата.
Операции по перечислению заработной платы работникам на банковские карты отражаются следующими бухгалтерскими записями:
| N п/п | Наименование операции | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Начислена заработная плата работникам | КРБ 1 401 20 211 | КРБ 1302 11 730 |
| 2 | Перечислена заработная плата на банковские карты работников | КРБ 1 302 11 830 | КРБ 1 304 05 211 |
3.1. Резерв на оплату отпусков (предстоящих расходов)
В целях обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат обязательств предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения, формируется резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время.
Резерв определяется ежегодно на последний день года исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем гражданским служащим и работникам на указанную дату.
Резерв при этом рассчитывается как сумма оплаты отпусков гражданских служащих и работников за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется в целом исходя из:
Резерв отпусков = К * ЗПср,
где:
К - общее количество не использованных всеми работниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года);
ЗПср - средняя заработная плата по всем работникам.
При этом среднедневной заработок для расчета резерва определяется по применяемым правилам расчета средней заработной платы для расчета отпускных:
ЗПср = ФОТ / (12 * 29,3 * Ч),
где:
ФОТ - сумма фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев в целом по учреждению (по виду расходов);
12 - количество месяцев в году;
29,3 - среднемесячное число календарных дней;
Ч - среднесписочная численность работников.
Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по Росстату:
Резерв стр.взн. = К * ЗПср * С,
где:
С - ставка страховых взносов.
Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва. Остаток резерва предстоящих отпусков уточняется и корректируется при проведении инвентаризации расчетов.
4. Обязательства
Бюджетные обязательства принимаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств осуществляется на основании первичных учетных документов: выписок из лицевых счетов, государственных контрактов, счетов на оплату, отчетов о выполнении технических заданий, актов выполненных работ, товарных накладных, счетов-фактур, иных документов, установленных действующим законодательством.
Учет расчетов по фактам хозяйственной жизни ведется на основании предъявленных к оплате счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ и иных первичных документов в соответствии с требованиями Инструкций N 157н и 162н с одновременным принятием к учету денежных обязательств.
Первичные документы, выставленные поставщиком (подрядчиком, продавцом) в последний рабочий день отчетного периода, но поступившим в отдел бухгалтерского учета Финансово-экономического управления в месяце, следующим за отчетным:
- до 5 числа - отражаются месяцем их выставления;
- после 5 числа - отражаются месяцем их поступления.
Бюджетные обязательства по налоговым платежам на имущество, транспорт и землю принимаются на основании налогового расчета по авансовым платежам по налогам и/или справки-расчета.
Денежные обязательства по налоговым платежам на имущество, транспорт и землю принимаются на основании начислений, произведенных в соответствии с налоговым расчетом по авансовым платежам по налогам и/или справкам-расчетам.
5. Внутренний контроль фактов хозяйственной жизни
Внутренний контроль фактов хозяйственной жизни производится лицами, ответственными за ведение бухгалтерского учета, в отношении первичных учетных документов, поступающих в Финансово-экономическое управление по совершенным фактам хозяйственной жизни от лиц, ответственных за их оформление из предположения их надлежащего составления. Первичные учетные документы, прошедшие внутренний контроль, принимаются к бухгалтерскому учету.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни на основе первичных документов составляются сводные учетные документы - регистры бухгалтерского учета, служащие для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах.
Предварительный контроль за операциями по приобретению товаров и услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
6. Учет субсидий, предоставленных федеральным
государственным служащим на приобретение жилого помещения
Операции по предоставлению федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения отражаются в бюджетном учете в следующем порядке.
1. Начисление обязательств по выплате единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим:
| Д-т | КРБ 140120262 | К-т | КРБ 13026730 |
2. Перечислена единовременная субсидия на банковский счет гражданского служащего
| Д-т | КРБ 130262830 | К-т | КРБ 130405262 |
До представления документов, подтверждающих целевое расходование государственным служащим указанных средств (выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено с использованием единовременной выплаты и документов, подтверждающих использование единовременной субсидии на цели приобретения (строительства) жилого помещения (части жилого помещения), информация о предоставленной единовременной субсидии учитывается на дополнительном забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" с одновременным ведением аналитического учета в разрезе служащих и решений о предоставлении субсидий.
7. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность
Бухгалтерская (бюджетная) отчетность центрального аппарата Росстата составляется в соответствии с требованиями, установленными Стандартом N 260н, Инструкцией N 191н, нормативными правовыми актами Минфина России.
При формировании бухгалтерской (бюджетной) отчетности используется программного обеспечения "1C: Предприятие 8.2".
Центральный аппарат Росстата составляет и представляет бухгалтерскую (бюджетную) отчетность в отдел сводной бухгалтерской отчетности по главе 157 "Федеральная служба государственной статистики" как получатель средств федерального бюджета для включения в консолидированный отчет Росстата в порядке и в сроки, установленные Росстатом.
Росстат составляет и представляет консолидированную бухгалтерскую (бюджетную) отчетность как главный распорядитель средств федерального бюджета по главе 157 "Федеральная служба государственной статистики" в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами Минфина России.
Приложение N 1
к Учетной политике
Федеральной службы
государственной статистики,
утвержденной приказом Росстата
от 29 декабря 2017 г. N 886
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
| Код счета | Наименование счета |
| 101.00 | Основные средства |
| 101.10 | Основные средства - недвижимое имущество учреждения |
| 101.12 | Нежилые помещения (здания и сооружения) - недвижимое имущество учреждения |
| 101.30 | Основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 101.32 | Нежилые помещения (здания и сооружения) - иное движимое имущество учреждения |
| 101.34 | Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения |
| 101.35 | Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 101.36 | Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество учреждения |
| 101.38 | Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 102.00 | Нематериальные активы |
| 102.30 | Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения |
| 103.00 | Непроизведенные активы |
| 103.10 | Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения |
| 103.11 | Земля - недвижимое имущество учреждения |
| 104.00 | Амортизация |
| 104.10 | Амортизация недвижимого имущества учреждения |
| 104.12 | Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого имущества учреждения |
| 104.30 | Амортизация иного движимого имущества учреждения |
| 104.32 | Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого имущества учреждения |
| 104.34 | Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
| 104.35 | Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения |
| 104.36 | Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения |
| 104.38 | Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения |
| 104.39 | Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения |
| 105.00 | Материальные запасы |
| 105.30 | Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 105.31 | Медикаменты и перевязочные средства - иное движимое имущество учреждения |
| 105.34 | Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения |
| 105.36 | Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения |
| 106.00 | Вложения в нефинансовые активы |
| 106.30 | Вложения в иное движимое имущество |
| 106.31 | Вложения в основные средства - иное движимое имущество |
| 106.32 | Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество |
| 106.34 | Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество |
| 106.ЗП | (Покупка) Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество |
| 201.00 | Денежные средства учреждения |
| 201.10 | Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства |
| 201.11 | Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства |
| 201.13 | Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути |
| 201.20 | Денежные средства учреждения в кредитной организации |
| 201.23 | Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути |
| 201.27 | Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации |
| 201.30 | Денежные средства в кассе учреждения |
| 201.34 | Касса |
| 204.00 | Финансовые вложения |
| 204.30 | Акции и иные формы участия в капитале |
| 204.32 | Участие в государственных (муниципальных) предприятиях |
| 205.00 | Расчеты по доходам |
| 205.20 | Расчеты по доходам от собственности |
| 205.26 | Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам |
| 205.29 | Расчеты по иным доходам от собственности |
| 205.30 | Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат |
| 205.35 | Расчеты по условным арендным платежам |
| 205.40 | Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба |
| 205.41 | Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках |
| 205.44 | Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений) |
| 205.50 | Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов |
| 205.51 | Расчеты по безвозмездным поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации |
| 205.70 | Расчеты по доходам от операций с активами |
| 205.74 | Расчеты по доходам от операций с материальными запасами |
| 206.00 | Расчеты по выданным авансам |
| 206.10 | Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда |
| 206.11 | Расчеты по оплате труда |
| 206.13 | Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 206.20 | Расчеты по авансам по работам, услугам |
| 206.21 | Расчеты по авансам по услугам связи |
| 206.23 | Расчеты по авансам по коммунальным услугам |
| 206.26 | Расчеты по авансам по прочим работам, услугам |
| 206.50 | Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам |
| 206.51 | Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации |
| 208.00 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 208.10 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда |
| 208.12 | Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам |
| 208.20 | Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам |
| 208.21 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи |
| 208.22 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг |
| 208.26 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг |
| 208.30 | Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов |
| 208.31 | Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств |
| 208.90 | Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам |
| 208.96 | Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов |
| 209.00 | Расчеты по ущербу и иным доходам |
| 209.30 | Расчеты по компенсации затрат |
| 209.34 | Расчеты по доходам от компенсации затрат |
| 209.70 | Расчеты по ущербу нефинансовым активам |
| 209.71 | Расчеты по ущербу основным средствам |
| 210.00 | Прочие расчеты с дебиторами |
| 210.02 | Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет |
| 210.03 | Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам |
| 210.04 | Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет |
| 302.00 | Расчеты по принятым обязательствам |
| 302.10 | Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда |
| 302.11 | Расчеты по заработной плате |
| 302.12 | Расчеты по прочим выплатам |
| 302.13 | Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда |
| 302.20 | Расчеты по работам, услугам |
| 302.21 | Расчеты по услугам связи |
| 302.22 | Расчеты по транспортным услугам |
| 302.23 | Расчеты по коммунальным услугам |
| 302.24 | Расчеты по арендной плате за пользование имуществом |
| 302.25 | Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества |
| 302.26 | Расчеты по прочим работам, услугам |
| 302.30 | Расчеты по поступлению нефинансовых активов |
| 302.31 | Расчеты по приобретению основных средств |
| 302.34 | Расчеты по приобретению материальных запасов |
| 302.40 | Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям |
| 302.41 | Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям |
| 302.50 | Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам |
| 302.53 | Расчеты по перечислениям международным организациям |
| 302.60 | Расчеты по социальному обеспечению |
| 302.62 | Расчеты по пособиям по социальной помощи населению |
| 302.90 | Расчеты по прочим расходам |
| 302.91 | Расчеты по прочим расходам |
| 302.93 | Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров) |
| 302.96 | Расчеты по иным расходам |
| 303.00 | Расчеты по платежам в бюджеты |
| 303.01 | Расчеты по налогу на доходы физических лиц |
| 303.02 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
| 303.04 | Расчеты по налогу на добавленную стоимость |
| 303.05 | Расчеты по прочим платежам в бюджет |
| 303.06 | Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 303.07 | Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС |
| 303.09 | Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование |
| 303.10 | Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии |
| 303.12 | Расчеты по налогу на имущество организаций |
| 303.13 | Расчеты по земельному налогу |
| 304.00 | Прочие расчеты с кредиторами |
| 304.01 | Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение |
| 304.03 | Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда |
| 301.04 | Внутриведомственные расчеты |
| 304.05 | Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом |
| 401.00 | Финансовый результат экономического субъекта |
| 401.10 | Доходы текущего финансового года |
| 401.20 | Расходы текущего финансового года |
| 401.30 | Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
| 401.50 | Расходы будущих периодов |
| 501.00 | Лимиты бюджетных обязательств |
| 501.10 | Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года |
| 501.13 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств |
| 501.15 | Полученные лимиты бюджетных обязательств |
| 501.20 | Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года) |
| 501.23 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств |
| 501.25 | Полученные лимиты бюджетных обязательств |
| 501.30 | Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным) |
| 501.33 | Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств |
| 501.35 | Полученные лимиты бюджетных обязательств |
| 502.00 | Обязательства |
| 502.10 | Принятые обязательства на текущий финансовый год |
| 502.11 | Принятые обязательства на текущий финансовый год |
| 502.12 | Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год |
| 502.17 | Принимаемые обязательства на текущий финансовый год |
| 502.20 | Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) |
| 502.21 | Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) |
| 502.27 | Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год) |
| 502.30 | Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) |
| 502.37 | Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным) |
| 504.00 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения |
| 504.10 | Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года |
| 504.12 | Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам) |
| 506.00 | Право на принятие обязательств |
| 506.10 | Право на принятие обязательств на текущий финансовый год |
| 01 | Имущество, полученное в пользование |
| 01.11 | Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования |
| 01.33 | Иное движимое имущество в пользовании по лицензионным соглашениям |
| 02 | Материальные ценности на хранении |
| 02.1 | ОС на хранении |
| 02.2 | МЗ на хранении |
| 03 | Бланки строгой отчетности |
| 03.1 | Бланки строгой отчетности (в усл. ед.) |
| 04 | Задолженность неплатежеспособных дебиторов |
| 07 | Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры |
| 07.1 | (Усл. ед.) Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры |
| 07.2 | Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения |
| 10 | Обеспечение исполнения обязательств |
| 17 | Поступления денежных средств |
| 17.01 | Поступление денежных средств |
| 17.03 | Поступление денежных средств в пути |
| 17.07 | Поступление денежных средств в иностранной валюте |
| 17.34 | Поступления денежных средств в кассу учреждения |
| 18 | Выбытия денежных средств |
| 18.01 | Выбытия денежных средств |
| 18.03 | Выбытие денежных средств в пути |
| 18.07 | Выбытия денежных средств в иностранной валюте |
| 18.30 | Выбытия денежных средств со счета 40116 |
| 18.34 | Выбытия денежных средств из кассы учреждения |
| 20 | Задолженность, невостребованная кредиторами |
| 21 | Основные средства в эксплуатации |
| 21.30 | Основные средства в эксплуатации - иное движимое имущество |
| 21.34 | Машины и оборудование - иное движимое имущество |
| 21.36 | Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество |
| 21.38 | Прочие основные средства - иное движимое имущество |
| 26 | Имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 26.10 | Недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 26.11 | ОС - недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 26.30 | Иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 26.31 | ОС - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 26.34 | МЗ - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование |
| 28 | Научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы |
| 28.1 | Научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы (Н) |
| 29 | Предоставленные субсидии на покупку жилья |
| НД | Поступления и выбытия наличных денежных средств |
| ПОФ.ПЛ | Предельные объемы финансирования полученные |
Приложение N 2
к Учетной политике
Федеральной службы
государственной статистики,
утвержденной приказом Росстата
от 29 декабря 2017 г. N 886
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
| N п/п | Вид документа | Код формы | Кто представляет | Кому представляет | Срок сдачи | Срок исполнения (обработки) |
| Заработная плата | ||||||
| 1 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | 0504421 | Ответственные по управлениям | Отдел бухгалтерского учета | не позднее 13 и 25 числа каждого месяца | 17 и 2 числа каждого месяца |
| 2 | Приказ о назначении, установлении надбавок, временном замещении | 0301001 | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 2 дней со дня подписания приказа | 17 и 2 числа каждого месяца |
| 3 | Приказ об увольнении | 0301006 | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 5 рабочих дней после получения приказов |
| 4 | Листки нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | по мере поступления | 10 календарных дней со дня поступления | |
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска, учебный отпуск | 0284151 | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | в течение 5 календарных дней со дня поступления приказа |
| 6 | Приказ на командирование сотрудников по России | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 2 числа каждого месяца | |
| 7 | Приказ на командирование сотрудников за границу | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 2 числа каждого месяца | |
| 8 | Приказ о премировании сотрудников | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 5 рабочих дней после получения приказов | |
| 9 | Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 2 числа каждого месяца | |
| 10 | Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 5 рабочих дней после получения приказов | |
| 11 | Приказ о повышении квалификации | Отдел государственной службы и кадров Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | 2 числа каждого месяца | |
| 12 | Заявление о предоставлении налоговых вычетов, заявление о вступлении/выходе из профсоюза | Сотрудники ЦА Росстата | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня согласования | 2 числа каждого месяца | |
| 13 | Заявление на предоставление материальной помощи | Сотрудники ЦА Росстата | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня согласования | 5 рабочих дней после получения заявления | |
| 14 | Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка | Сотрудники ЦА Росстата | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня согласования | 17 и 2 числа каждого месяца | |
| 15 | Заявление на выплату заработной платы на лицевой счет сотрудника | Сотрудники ЦА Росстата | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня согласования | 17 и 2 числа каждого месяца | |
| 16 | Заявление на предоставление справки о заработной плате бывшим сотрудникам для перерасчета пенсий | Отдел делопроизводства Административного управления | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня нахождения документов в архиве Росстата | 30 календарных дней | |
| 17 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование | 4 ФСС | Отдел бухгалтерского учета | Филиал N 21 ГУ-МРО ФСС РФ | до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 18 | Сведения о численности и заработной плате работников | П-4 | Отдел бухгалтерского учета | Мосгорстат | до 15 числа месяца, следующего за отчетным | Срок представления отчета - 15 число месяца, следующего за отчетным |
| 19 | Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала | 1-Т (ГМС) | Отдел бухгалтерского учета | Мосгорстат | до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 20 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на ОМС | РСВ-1 ПФР | Отдел бухгалтерского учета | ГУ-ГУ ПФР N 10 Управление N 1 по г. Москве и Московской области | до 15 числа следующего месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 15 число следующего месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 21 | Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накоп. часть труд. пенсии | ДСВ-3 | Отдел бухгалтерского учета | ГУ-ГУ ПФР N 10 Управление N 1 по г. Москве и Московской области | до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 22 | Сведения о страховом стаже застрахованного лица | СПВ-2 | Отдел бухгалтерского учета | ГУ-ГУ ПФР N 10 Управление N 1 по г. Москве и Московской области | По требованию ПФР | По требованию ПФР |
| 23 | Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | КНД 1110018 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | до 15 января текущего года | Срок - 15 января текущего года |
| 24 | Сведения о доходах физических лиц | 2НДФЛ | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | до 1 апреля текущего года | Срок - 1 апреля текущего года |
| Отчетность, налоги | ||||||
| 25 | Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость | КНД 1151001 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 26 | Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество | КНД 1152028 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Срок представления отчета - 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 27 | Налоговая декларация по налогу на имущество организаций | КНД 1152026 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом | не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом |
| 28 | Налоговая декларация по земельному налогу | КНД 1153005 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве, ИФНС N 9 по Тверской области | не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом | не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом |
| 29 | Налоговая декларация по транспортному налогу | КНД 1152004 | Отдел бухгалтерского учета | ИФНС N 8 по г. Москве | не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом | не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом |
| Основные средства и материальные запасы (в т.ч. земля, транспорт, нематериальные активы) | ||||||
| 30 | Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0504101 | Секретарь постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию федерального имущества | Отдел бухгалтерского учета | в течение 3-х рабочих дней с момента утверждения акта | до 3 рабочих дней после получения акта |
| 31 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0504102 | Сотрудник структурного подразделения, материально ответственное лицо | Отдел бухгалтерского учета | в момент совершения операции | до 3 рабочих дней после получения накладной |
| 32 | Акты о списании объектов нефинансовых активов, транспортных средств, мягкого и хозяйственного инвентаря, исключенных объектов библиотечного фонда и материальных запасов | 0504104 0504105 0504143 0504144 0504230 | Секретарь постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию федерального имущества | Отдел бухгалтерского учета | в течение 3-х рабочих дней с момента утверждения акта | до 3 рабочих дней после получения акта |
| 33 | Требование-накладная (для объектов основных средств и нематериальных активов) | 0504204 | Материально ответственное лицо | Отдел бухгалтерского учета | до 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | до 3 рабочих дней после получения отчета |
| 34 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | Материально ответственное лицо | Отдел бухгалтерского учета | до 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем | до 3 рабочих дней после получения отчета от материально ответственного лица |
| 35 | Извещение | 0504805 | Отдел бухгалтерского учета | ТОГСы и подведомственные учреждения | в течение 3-х дней со дня получения отчетных документов | до 3 рабочих дней после получения документов по приему-передаче материальных ценностей |
| 36 | Накладная на отпуск материалов на сторону | 0504205 | Структурные подразделения ЦА Росстата - организаторы передачи | Отдел бухгалтерского учета | в момент совершения операции | до 3 рабочих дней после получения накладной |
| 37 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | 0504207 | Материально ответственное лицо | Отдел бухгалтерского учета | в момент совершения операции | в течение 5 рабочих дней после получения приходного ордера от материально ответственного лица |
| 38 | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств и нематериальных активов | 0504103 | Управление ЦА Росстата - осуществляющее работу по приему-передаче объектов | Отдел бухгалтерского учета | в момент совершения операции | до 3 рабочих дней после получения акта |
| 39 | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | 0504071 | Отдел бухгалтерского учета | Ежемесячно | ||
| 40 | Оборотные ведомости по нефинансовым активам | 0504035 | Отдел бухгалтерского учета | Ежеквартально | ||
| 41 | Свидетельство о государственной регистрации права недвижимого имущества и непроизводственных активов | Управление развития имущественного комплекса | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня получения свидетельства | до 10 рабочих дней после получения свидетельства | |
| 42 | Распоряжение ТУ Росимущества об использовании, списании, закреплении Федерального недвижимого и движимого имущества на праве оперативного управления | Управление развития имущественного комплекса, Управление информационных ресурсов и технологий | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня получения распоряжения | до 10 рабочих дней после получения распоряжения | |
| 43 | Паспорт транспортного средства | Управление развития имущественного комплекса | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня получения паспорта | до 10 рабочих дней после получения паспорта | |
| 44 | Распоряжение (разрешение) руководства Росстата о приеме и/или передаче нефинансовых активов и/или нематериальных активов с баланса ЦА Росстата и/или на баланс ЦА Росстата | Структурные подразделения ЦА Росстата, ответственные за передачу | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня подписания приказа | до 3 рабочих дней после получения приказа | |
| 45 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов | 0504087 | Комиссия по инвентаризации | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня после утверждения акта о результатах инвентаризации | в течение отчетного месяца |
| 46 | Акт о результатах инвентаризации | 0504835 | Комиссия по инвентаризации | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня после утверждения акта о результатах инвентаризации | в течение отчетного месяца |
| 47 | Приказ о проведении и/или результатах инвентаризации финансовых и/или нефинансовых активов в ЦА Росстата | Секретарь постоянно действующей инвентаризационной комиссии | Руководителю Росстата | в течение 1 дня со дня подписания приказа | в установленные сроки | |
| Казначейство | ||||||
| 48 | Документы на оплату: - поручение на проведение операций по лицевым счетам (служебная записка, согласованная с курирующим заместителем Руководителя); - счет, - акт выполненных работ; - товарно-транспортная накладная | Структурные подразделения ДА Росстата - организаторы закупок | Отдел бухгалтерского учета | в течение 1 дня со дня согласования поручения на оплату | до 5 рабочих дней после получения согласованных документов на оплату | |
| 49 | Закупки малого объема | Отдел бухгалтерского учета | Начальник Финансово-экономического управления | По мере поступления документов на приобретение товаров, оказание услуг | До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | |
| 50 | Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств | МОУ ФК по г. Москве | Отдел бухгалтерского учета | По мере осуществления операций по лицевому счету | ||
| 51 | Выписки из лицевого счета средств, полученных во временное распоряжение | МОУ ФК по г. Москве | Отдел бухгалтерского учета | По мере осуществления операций по лицевому счету | ||
| 52 | Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета | МОУ ФК по г. Москве | Отдел бухгалтерского учета | По мере осуществления операций по лицевому счету | ||
| 53 | Реестр документов (заявка на кассовый расход) | Отдел бухгалтерского учета | Администраторы закупок - управления центрального аппарата | По мере осуществления операций по лицевому счету | ||
| 54 | Заключенные государственные контракты и договора | Администраторы закупок - управления центрального аппарата | Отдел бухгалтерского учета | Следующий рабочий день с момента подписания сторонами | В соответствии с условиями государственного контракта или договора | |
| 55 | Информация о заключенном контракте (его изменений) | Отдел планово-договорной работы Финансово-экономического управления | Отдел бухгалтерского учета | 1 рабочий день со дня заключения контракта | ||
| 56 | Сведения о принятом бюджетном обязательстве; заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (перерегистрация) | Отдел бухгалтерского учета | МОУ УФК по г. Москве | В течение 5 рабочих дней после подписания контракта (договора) | 3 рабочих дня с момента получения сведения | |
| 57 | Акт сверки взаимных расчетов | Отдел бухгалтерского учета | Контрагенты | На отчетную дату | ||
| 58 | Журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками | Отдел бухгалтерского учета | До 10 числа месяца, следующего за отчетным | |||
| Подотчетники | ||||||
| 59 | Поручение на выдачу денежных средств под отчет (на хозяйственные нужды, представительские и командировочные расходы) | Подотчетные лица | Отдел бухгалтерского учета | Следующий рабочий день с момента подписания поручения | До 5 рабочих дней после получения поручения | |
| 60 | Авансовый отчет | 0504049 | Подотчетные лица | Отдел бухгалтерского учета | После окончания срока, определенного для использования аванса, в течение 3 рабочих дней по прибытию из командировки | 3 рабочих дня после получения авансового отчета |
| Отчетность | ||||||
| 61 | Главная книга | 0504072 | Отдел бухгалтерского учета | До 20 числа месяца, следующего за отчетным | ||
| 62 | Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года | 0503110 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 63 | Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета | 0503130 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 64 | Отчет о финансовых результатах деятельности | 0503121 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 65 | Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета | 0503127 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | МОУ ФК по г. ,Москве/Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 66 | Справка по консолидируемым расчетам | 0503125 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 67 | Пояснительная записка | 0503160 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 68 | Отчет о принятых бюджетных обязательствах | 0503128 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 69 | Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств | 0503175 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 70 | Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации форма 14 | 0503074 | Отдел бухгалтерского учета (получатель бюджетных средств) | Отдел сводной бухгалтерской отчетности и внутреннего финансового контроля (главный распорядитель бюджетных средств) | В установленные сроки | |
| 71 | Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций | Форма 11 (краткая) | Отдел бухгалтерского учета | Мосгорстат | до 1 апреля года, следующего за отчетным | 1 апреля года, следующего за отчетным |